NOTULEN RAPAT PRA LOKMIN BULAN AGUSTUS 2020

PUSKESMAS PUCANGLABAN

KEGIATAN : Pra Lokmin Bulan Agustus

HARI/TANGGAL : Selasa, 25 Agustus 2020

WAKTU : 12.30 S/D Selesai

PESERTA : 20 Orang

TEMPAT : UPT. Puskesmas Pucanglaban

ACARA : 1. Pembukaan

2. Hasil dan Analisa hasil capaian Penilaian Kinerja Puskesmas

(PKP) UKP bulan Agustus 2020

3. Pembahasan RTL bulan lalu

4. Sosialisasi pendaftaran online pasien puskesmas melalui “SI

PATIN”

5. Penutup.

Uraian jalannya rapat :

A. Pembukaan dengan bacaan Basmalah bersama

B. Hasil dan Analisa Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP) UKP AGUSTUS 2020

1. Penanggung Jawab UKP, membagikan form Penilaian Kinerja Puskesmas

(PKP) kepada masing-masing Poli

2. Setelah di isi dilakukan input hasil PKP

 3. Hasil Capaian PKP UKP AGUSTUS 2020

CAPAI
AN
SAMPA MASALA
INDIKATO
I H&
NO KEGIATAN R/ CAPAIAN BULAN INI ANALISA RTL
DENGA HAMBAT TL EVALUASI
TARGET
N AN
BULAN
INI

A Pelayanan rawat jalan                

 Membagi
dan
meningkat
kan
kunjungan
Angka kontak (total) >=150 sehat
1 permil maupun
sakit bagi
pemegang
kartu kis
di kec
135= 0 % plaban    
Angka Kontak Non Peserta BPJS >=150
2 Kesehatan (Umum) permil
Tidak bisa dianalisa    
Angka kontak peserta JKN (Non >=150
3 PBI/Mandiri) permil
Tidak bisa dianalisa    
>=150
Angka kontak peserta JKN (PBIN)
4 permil
 Tidak bias dianalisa    
>=150
Angka kontak peserta JKN (PBID)
5 permil
Tidak bisa dianalisa            
 Rasio rujukan rawat jalan non spesialistik
<=2%
6  (Umum) 100,00%
   
Rasio rujukan rawat jalan non spesialistik
<=2% 100,00%
 7 peserta JKN (Non PBI)
   
Rasio rujukan rawat jalan non spesialistik
<=2% 100,00%
8  peserta JKN (PBIN)
   
Rasio rujukan rawat jalan non spesialistik
<=2% 100,00%
 9 peserta JKN (PBID)
   
Rasio peserta prolanis terkendali (RPPT) 5% 100,00%
 10    
Pelayanan Kesehatan Penderita Hipertensi
100% 1,45%
 11 sesuai standar
   
Pelayanan Kesehatan Penderita Diabetes
100% 6,60%
12 Mellitus sesuai standar
   
Kelengkapan pengisian rekam medis 100% 4,75%
13
   
Rasio gigi tetap yang ditambal terhadap gigi
>1% 0,00%
14 yang dicabut  
25           
Bumil yang mendapat perawatan kesehatan
100% 13,16%
15 gigi
28    
Pelayanan Konseling Gizi 5% 0,00%
16

 
Pelayanan Gawat Darurat

1 Kelengkapan pengisian informed consent 100% 9,17%

   
   
   
  
C Pelayanan Kefarmasian                
Kesesuaian item obat yang tersedia dalam
80%
1 Fornas
85%    
Ketersediaan obat dan vaksin terhadap 20
2 item obat indikator
85% DO msh
membingungkan
Penggunaan Antibiotika pada
3 penatalaksanaan ISPA non pneumonia
≤ 20% Pengisian msh
salah
Penggunaan antibiotika pada
4 penatalaksanaan kasus diare non spesifik
≤ 8% Pengisian msh
salah
Penggunaan injeksi pada Myalgia ≤ 1%
5
100%
Rerata item obat yang diresepkan ≤ 2,6%
6

Penggunaan obat rasional (POR) 68%

7

 
Pelayanan laboratorium

Kesesuaian jenis pelayanan laboratorium

60%
1 dengan standar 56,00%

Ketetapan waktu tunggu penyerahan hasil

100% 94,62%
2 pelayanan laboratorium

Kesesuaian hasil pemeriksaan baku mutu

100% 0,38%
3 internal (PMI)

Pemeriksaan Hemoglobin pada ibu hamil 100% 65,79%

4

   
 Pelayanan rawat inap  

Bed Occupation Rate (BOR) 10%-60%

1 50,00%

Kelengkapan pengisian rekam medik rawat

100% 9,17%
2 inap
 4. Dari hasil capaian PKP UKP bulan Oktober terdapat beberapa indicator yang
belum tercapai, diantaranya :

No Indikator Capaian Penyebab/Hambatan Usulan Pemecahan

Masalah
1 Kelengkapan 84% 1. cakupan penilaian 1. Koordinator Poli
pengisian rekam rekam medis di poli umum memonitoring
medis umum rendah pelaksanaan
penilaian
2. pasien di poli umum
kelengkapan rekam
mencapai 3000 lebih
medis.
kunjungan perbulannya,
setiap hari kurang lebih 2. Pelaksanaan
150-170 kunjungan, penilaian
kelengkapan Rekam
3. petugas hanya mampu
Medis dilakukan oleh
ceklist 50 sampai 70
masing-masing
rekam medis perhari,
pemeriksa setiap
dan ceklit dilakukan
selesai memeriksa
oleh petugas simpus
pasien.
dan hanya sebagian
petugas pemeriksa
yang melakukan ceklist.

2 Ketersediaan 96% Adanya beberapa sarana yang Usulan pengadaan

peralatan, harusnya ada di UGd namun sarana prasarana dan
sarana belum terpenuhi antara lain, obat ke bagian sarpras
prasarana dan sekat permanen untuk masng- dan pengelola obat
obat memenuhi masing bed, suction pump,
standart telpon UGD, kateter Hidung
dan Tetagam

3 kelengkapan 89% Ada Tindakan yang belum ada Pembinaan berkala oleh
pengisian informedconsentnya karena PJ mengingatkan tentang
informed petugas lupa informemd
consent dalam consentbharus selalu
24 jam setelah dilakukan terhadap
selesai tindakan invasif
pelayanan

4 Kesesuaian item 80.3% 1. Tidak semua obat yang 1. Koordinasi dengan

 obat yang tersedia sesuai dengan pelaksana pelayanan
tersedia dengan fornas terkait pemilihan obat-
fornas obatan agar
2. Sudah adanya obat
disesuaikan dengan
pengganti yang fungsinya
fornas
sama dengan obat yang
ada di fornas 2. Pemilihn obat-obatan
disesuaian dengan
3. Kebutuhan obat-obatan
kebutuhan puskesmas
dalam pelayanan yang
berdasarkan kondisi
tidak termasuk obat fornas
pkm (10 besar
penyakit dll)

5 Kesesuaian jenis 80% ada beberapa jenis 1. usulan kedinas

pelayanan pemeriksaan yang tidak ada di kesehatan untuk
laboratorium puskesmas seperti Masa mengkaji ulang jenis-
dengan standart perdarahan, masa jenis pemeriksaan
pembekuan, albumin, bilirubin laboratorium yang ada
total, alkali pospatase, di puskesmas
Malaria, bilirubin direct,
2. Pemilihan jenis
pengecatan gram, mikrovilaria,
pemeriksaan
VDRL, protein serum, dan
laboratorium sesuai
pemeriksaan tersebut
kebutuhan puskesmas
memang jarang diperlukan
berdasarkan kondisi
dan dilakukan di puskesmas,
kesehatan di wilayah
dan reagen ditakutkan expired
kerja puskesmas
karena masa expirednya
wates
pendek

5. Pembahasan RTL bulan lalu

 Untuk Penilaian kelengkaan rekam medis. Coordinator poli umum telah membuat
jadwal dan monitor ceklist, setiap minggu jika ada yang belum menuliskan atau
kosong form maka akan di ingatkan via wa grup BP agar segera mengisi rekap
penilaian. Dan saat dinas sore sudah dilakukan penilaian kelengkapan rekam
medis minimal 20 kunjungan
  Untuk usulan alat, obat dan sarana prasarana ruang tindakan yang belum sesuai
standart sudah diusulkan, namun memang karena keterbatasan dana maka
belum dapat dipenuhi diusulkan menggunakan dana BLUD tahun 2019

 Untuk Obat sesuai fornas  tidak semua obat yang ada difornas dapat dilakukan
pengadaan karena memang obat-batan tersebut tidak diperlukan di puskesmas
atau karena sudah ada penggantinya dan dana pengadaan obat juga terbatas,
sehingga diprioritaskan untuk yang memang dibutuhkan saja.

 Untuk jenis-jenis pemeriksaan lab, pengadaan reagen atau penyediaan tidak

dilaksanakan karena memang jarang dilakukan di puskesmas dan waktu expired
reagen juga terbatas sehingga disepakati hanya pemeriksaan yang dibutuhkan
masyarakat yang dilayani.

6. Pembahasan Tentang pembakuan singkatan dipuskesmas

Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) melakukan sosialisasi

tentang daftar singkatan-singkatan yang berlaku di puskesmas tahun 2019 (daftar
singkatan terlampir). PJ UKP memberikan waktu kepada seluruh pegawai yang
hadir untuk memberikan umpan balik/ tambahan singkatan jika masih terdapat
singkatan yang biasa dilakukan di ruang pelayanan kesehatan masing-masing
karena jika tidak masuk dalam buku pembakuan singkatan maka tidak boleh
dituliskan dalam rekam medis atau paper puskesmas.

C. Penutup

Acara ditutup dengan bacaan hamdalah.

Ditetapkan di : Tulungagung

PadaTanggal : 25 Agustus 2020

Mengetahui,
Pelapor,
KEPALA PUSKESMAS
PUCANGLABAN

dr. Ririen Sandra Pratiwi

MIG SLAMET NIP. ………………..

NIP. 19820101 200604 2 046