PROPOSAL KERJASAMA Pelindung

SEMINAR NASIONAL 2007 CLINICAL UPDATES

Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Gadjah Mada
Prof. Dr. dr. Hardyanto Soebono, Sp.KK(K)

PENDAHULUAN Penasehat
Ketua IDI Cabang Sleman dr.
Kepadatan penduduk di Indonesia masih tinggi. Pertambahan dan Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA
Sekretaris IDI Cabang Sleman
penyebaran penduduk belum sepenuhnya terkendali, serta masih banyak pen-duduk dr. Probosuseno, Sp.PD-KGer

dengan tingkat ekonomi dibawah garis kemiskinan dan berpendidikan rendah. Di sisi
Steering Committee
lain, pada sebagian masyarakat terjadi pula transisi gaya hidup dan perilaku seperti di Panitia Pelantikan Dokter
Fakultas Kedokteran UGM
negara maju. Tingkat ekonomi dan pendidikan yang secara keseluruhan masih rendah, Angkatan 2001
serta meningkatnya desakan pemenuhan kebutuhan akibat tuntutan gaya hidup
Ketua
kemudian menjelma menjadi stresor yang berat. Kondisi-kondisi tersebut diatas Yahya Nurlianto, S.Ked.
menjadi faktor resiko munculnya berbagai penyakit, mulai dari penyakit infeksi Kesekretariatan
hingga penyakit akibat transisi gaya hidup. Adanya tuntutan yang semakin besar Dyah Laksmi Dewi, S.Ked.
Ika Fatimah Damayanti, S.Ked.
dalam pemenuhan kebutuhan hidup juga menjadi stresor pemicu gangguan psikologis.
Bendahara
Penyakit infeksi telah dikenal sejak lama di dunia medis. Namun bagi Liza Dwipantari Anjami, S.Ked.

negara berkembang penyakit infeksi masih menjadi masalah, baik dari segi diagnosis Koord. Acara
Beni Sulistiono, S.Ked.
maupun terapi. Selain karena tingkat higienitas masyarakat belum baik, kurangnya Domas Fitria Widyasari, S.Ked.
ketersediaan alat bantu diagnosis yang memadai serta kurang meratanya distribusi Koord. Ilmiah
obat, faktor pengetahuan dan akses dokter umum terhadap ilmu klinis terkini yang Rusdy Ghazali Malueka, S.Ked.
Junaedy Yunus, S.Ked.
belum maksimal juga merupakan masalah kesehatan di Indonesia. Adanya perubahan Koord. Dana & Usaha
pola penyakit akibat transisi gaya hidup dan kecenderungan meningkatnya kejadian Hilmi Muhammad, S.Ked.
Feri Nirantara, S.Ked.
gangguan psikologis, menambah jumlah dan variasi penyakit yang dihadapi langsung
Koord. Publikasi & Promosi
oleh dokter umum sebagai ujung tombak pelayanan kesehatan di daerah. Arifudin Achmad, S.Ked.

Seorang dokter selama hidupnya terus menerus dituntut mampu akurat Koord. Teknis
Brian Prima Artha, S.Ked. Ian
dalam mendiagnosis, adekuat dalam memberikan terapi dan edukasi, yang Danny Kurniawan, S.Ked
berdasarkan pada pedoman (guidelines) dan update ilmu kedokteran terkini, sehingga Koord. Konsumsi
kualitas pelayanan kesehatan dapat senantiasa ditingkat-kan. Untuk mencetak dokter Amalia Sari Hardhani, S.Ked

dengan ilmu medis memadai dan terkini diperlukan sarana penambah dan penyegar
ilmu kedokteran klinis yang bermanfaat dalam praktek sehari-hari.
Sebagai salah satu usaha meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di
Indonesia, kami Panitia Pelantikan Dokter Angkatan 2001 bermaksud
mempersembahkan seminar dua hari berjudul 2007 Clinical Update dengan tema
”Medical Updates in Clinical Practice 2007” kepada para praktisi kedokteran, mitra
profesional Anda.
Dokter hanyalah salah satu unsur pelayanan kesehatan. Tak kalah penting
adalah produsen farmasi, produsen alat kesehatan dan laboratorium serta seluruh
unsur yang menjadi rekanan dokter dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan.
Kerjasama antar unsur ini akan sangat berpengaruh bagi kelancaran, kelangsungan,
dan perkembangan ilmu kedokteran, kualitas tenaga kesehatan, dan pada akhirnya Sekretariat:
BEM Fakultas Kedokteran
peningkatan kualitas hidup dan kesehatan seluruh masyarakat. Besar harapan kita Universitas Gadjah Mada Jl.
Farmako, Sekip Utara,
semua, kerjasama ini terjalin dengan baik dan langgeng senantiasa. Yogyakarta 55281
Telp: (0274) 6503191
Fax: (0274) 626486

Email:
pelantikandokter_fkugm@yahoo.co.id
pelantikandokter_fkugm@hotmail.com

Contact Person:
Hilmi Muhammad (081328150298
atau 02746503191)
Danu Rolian
(085880119207 atau 08886913194)
TUJUAN KEGIATAN
1. Memberikan pengetahuan diagnostik maupun terapi terkini untuk beberapa penyakit yang sering dijumpai
di masyarakat.
2. Mampu mengelola pasien secara mandiri di tempat praktek sesuai kompetensi.
3. Mampu meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan sehingga dapat berpartisipasi dalam usaha
peningkatan kualitas kesehatan masyarakat.

BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan adalah seminar dua hari dengan muatan review pengetahuan dasar beberapa penyakit, update
management, Evidence Based Medicine serta aplikasi klinis praktek sehari-hari, yang dirangkum dalam tema
“Medical Update in Clinical Practice 2007”.

SASARAN PESERTA
1. Dokter PNS dan PTT Puskesmas, RS Swasta, klinik swasta, Balai Pelayanan, dokter praktek pribadi se-
Indonesia.
2. Dokter ahli/spesialis di RS Pemerintah, RS Swasta, dan klinik swasta se-Indonesia.
3. Dokter Muda dari Fakultas Kedokteran UGM, UII, UMY, dan fakultas kedokteran universitas lain se-
Indonesia.

TARGET JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta yang ditargetkan adalah 150 orang.

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Seminar dilaksanakan pada tanggal 8 dan 9 September 2007, bertempat di Auditorium II Fakultas Kedokteran
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

PROMOSI DAN PUBLIKASI

1. Poster dan leaflet. Didistribusikan ke fakultas-fakultas kedokteran, rumah sakit, puskesmas, dan balai
pengobatan se-DIY dan Jawa Tengah.
2. Undangan. Didistribusikan ke rumah sakit swasta, balai pengobatan, praktek pribadi se- DIY dan Jawa
Tengah.
3. Promosi melalui website 2007 Clinical Update, website IDI-Online, website rekanan sponsor serta
website-website fakultas kedokteran.
4. Promosi melalui radio dan media cetak (jurnal/majalah kedokteran & surat kabar).
KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada (Prof.
Dr. dr. Hardyanto Soebono, Sp.KK(K)

Penasehat : Ketua IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Cabang Sleman (dr.

Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA, M.Kes.)
Sekretaris IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Cabang Sleman (dr.
Probosuseno, Sp.PD, K-Ger)

Steering Committee : - Panitia Pelantikan Dokter Angkatan 2001

- Senat Dokter Muda Angkatan 2001

Ketua : Yahya Nurlianto, S.Ked.

Kesekretariatan : Dyah Laksmi Dewi, S.Ked. & Ika Fatimah Damayanti, S.Ked.
Bendahara : Liza Dwipantari, S.Ked.
Koord. Acara : Beni Sulistiono, S.Ked. & Domas Fitria Widyasari, S.Ked. Koord.
Ilmiah : Rusdy Ghazali Malueka, S.Ked. & Junaedy Yunus, S.Ked. Koord.
Dana & Usaha : Hilmi Muhammad, S.Ked. & Feri Nirantara, S.Ked.
Koord. Publikasi & Promosi : Arifudin Achmad, S.Ked.
Koord. Teknis : Brian Prima Artha, S.Ked. & Ian Danny Kurniawan, S.Ked. Koord.
Konsumsi : Amalia Sari Hardhani, S.Ked.

CONTACT PERSON DAN INFORMASI

Sekretariat Panitia 2007 Clinical Updates
BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Jl.
Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta, 55281

Contact Person:
Hilmi Muhammad : (0274) 6503191 / 081328150298
Danu Rolian : 085880119207 / 08886913194)

PEMBAYARAN
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke :
Bank Mandiri Cabang Sardjito dengan No Rekening 137-00-0542162-9 a/n Liza Dwipantari
Anjami

SUSUNAN ACARA
Terlampir.

ANGGARAN
Terlampir.
 LAMPIRAN I: SUSUNAN ACARA
Acara dititikberatkan pada tema ”Medical Updates in Clinical Practice 2007” yang dipaparkan dalam 6 (enam)
sub tema: Tropical Infections, Cardiovascular Diseases, Cerebro-vascular Diseases, Emergency Cases, dan
Future Health Services, yang terbagi dalam 6 (enam) sesi selama 2 (dua) hari.

SUSUNAN ACARA HARI PERTAMA

07.30 – 08.00 Pembukaan

Sambutan Dekan FK UGM (Prof. Dr.dr.Hardyanto Soebono Sp.KK(K)) Sambutan Ketua
IDI Sleman (dr. Bambang Suryono, Sp.An, KIC, KNA, M.Kes.

SESI I TROPICAL INFECTIONS

08.00 – 09.00 Recent Diagnosis & Treatment of Dengue Haemorrhagic Fever
Prof. Dr. dr. Sutaryo, Sp.A(K)
09.00 – 10.00 Avian Influenza in Primary Care Level
Timothy Hampton Burgess, M.D., M.P.H.
10.00 – 11.00 Updates on HIV/AIDS
dr. Yanri Wijayanti, Sp.PD, Ph.D.
11.00 – 11.15 Diskusi Sesi I
11.15 – 11.30 Demo Produk
11.30 – 12.15 Santap Siang & Rehat Dhuhur

SESI II CARDIOVASCULAR DISEASES’ RISK FACTORS

12.15 – 13.15 Anxiety & Depression as a Cardiovascular Diseases’ Risk Factors
dr. Carla Raymondalexas Machira, Sp.KJ
13.15 – 14.15 Updates on Diabetes Mellitus & Hypercholesterolemia
dr. R. Bowo Pramono, Sp.PD
14.15 – 14.30 Diskusi Sesi II
14.30 – 15.15 Coffee Break & Rehat Ashar

SESI III CARDIOVASCULAR & CEREBROVASCULAR DISEASES

15.15 – 16.15 Acute Coronary Syndrome: Guideline for Diagnosis & Treatment for Primary
Care Physicians
dr. Budi Yuli Setianto, Sp.PD-KKV, Sp.JP
16.15 – 17.15 Updates on Pathogenesis, Diagnosis and Treatment of Cerebro- vascular
Accident
dr. Ismail Setyopranoto, Sp.S
17.15 – 17.30 Diskusi Sesi III
17.30 – 17.40 Penutupan Hari Pertama
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

SUSUNAN ACARA HARI KEDUA

SESI IV UPDATES ON EMERGENCY CASES MANAGEMENT I: COMMON EMERGENCY

PROBLEMS
08.00 – 09.00 Recent Diagnosis & Therapy in Shock
dr. Sri Rahardjo, Sp.An, KNA, NCC
09.00 – 10.00 Recent Approach & Management in Dyspnoe
dr. H. Sumardi, Sp.PD-KP
10.00 – 11.00 Emergencies on Metabolic Diseases
Prof. dr. H. Ahmad Husein Asdie, Sp.PD, KEMD
11.00 – 11.15 Diskusi Sesi IV
11.15 – 11.30 Demo Produk
11.30 – 12.15 Santap Siang & Rehat Dhuhur

SESI V UPDATES ON EMERGENCY CASES MANAGEMENT II: TRAUMA

12.15 – 13.15 Management of Head & Spinal Injury in Emergency Setting
dr. Endro Basuki, Sp.BS
13.15 – 14.15 Emergencies in Patient with Musculoskeletal Trauma
dr. Sugeng Yuwana, Sp.OT, FICS
14.15 – 14.30 Diskusi Sesi V
14.30 – 15.15 Coffee Break & Rehat Ashar

SESI VI FUTURE HEALTH SERVICES

15.15 – 16.15 Family Medicine
Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D
16.15 – 17.15 Home Care
dr. Probosuseno, Sp.PD-KGer
17.15 – 17.30 Diskusi Sesi VI
17.30 – 17.40 Penutupan.
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

LAMPIRAN II: ANGGARAN

Pengeluaran untuk 150 peserta

1. Fee Pemateri dari NAMRU [1 x @ Rp. 1.300.000,-] = Rp. 1.300.000,-

2. Transport & akomodasi Pemateri dari NAMRU
[1 x Rp. 1.200.000,-] = Rp. 1.200.000,-
3. Fee Pemateri lain [13 x Rp. 750.000,-] = Rp. 9.750.000,-
4. Fee Moderator [4 x Rp. 500.000,-] = Rp. 2.000.000,-
5. Lunch [2 x (150 + 14 + 4) x Rp. 15.000,-] = Rp. 5.040.000,-
6. Coffee Break [2 x (150 + 14 + 4) x Rp. 5.000,-] = Rp. 1.680.000,-
7. Proceeding [150 x Rp. 20.000,-] = Rp. 3.000.000,-
8. Sewa Ruang = Rp. 250.000,-
9. Sewa Proyektor/LCD viewer [2 x Rp. 200.000,-] = Rp. 400.000,-
10. Seminar Kit [150 x Rp. 20.000,-] = Rp. 3.000.000,-
Ballpoint Rp. 1.000,-
Blocknote Rp. 2.000,-
Map Rp. 2.000,-
Tas Rp. 15.000,-
11. Promosi & Publikasi = Rp. 3.000.000,-
Spanduk [2 x Rp. 100.000] Rp. 300.000,-
Poster 1 rim full color Rp.1.500.000,-
Flyer/Leaflet Rp. 100.000,-
Iklan Radio Rp. 200.000,-
Website & iklan media cetak Rp. 400.000,-
Bea Pos/Pengiriman Poster & Leaflet Rp. 500.000,-
12. Sertifikat [150 x Rp. 1.000,-] = Rp. 150.000,-
13. Reward agen tiket [150 x Rp. 2.000,-] = Rp. 300.000,-
14. Lain-lain = Rp. 430.000,-

TOTAL ANGGARAN = Rp. 31.500.000,-

 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

LAMPIRAN III: PENAWARAN SPONSORSHIP

PENTING!
BATAS AKHIR KONFIRMASI
Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi dan promosi yang optimal untuk
menunjang suksesnya seminar nasional 2007 Clinical Updates, maka konfirmasi kami tunggu paling lambat
sampai dengan 21 Juli 2007.

Dukungan sponsorship bagi seminar nasional 2007 Clinical Updates ini dapat diberikan dalam bentuk Per
Paket atau Per Item sesuai dengan keterangan sebagai berikut:

A. KETERANGAN HARGA PAKET SPONSOR UTAMA & SPONSOR PENDAMPING

JENIS KONTRIBUSI FASILITAS
Ruang Sponsor Utama pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi dan spanduk
acara 2007 Clinical Updates.
Ruang Sponsor Utama pada Screen Preview 2007 Clinical Updates. Demo
Produk selama 10 menit, tatalaksana sesuai ketentuan.
Spanduk Sponsor luar ruang sebanyak 3 buah.
Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi sebanyak 6 buah.
Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari
SPONSOR pelaksanaan acara.
Rp 5.000.000,-
UTAMA Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC saat acara berlangsung.
Penyebutan nama Sponsor Utama pada saat publikasi di radio.
Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website
2007 Clinical Updates.
Pencantuman logo sponsor pada banner di website IDI Online. Pencantuman
nama & logo sponsor utama pada seminar kit peserta. Pencantuman nama &
logo sponsor utama pada buku proceeding.
Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.

Ruang sponsor pendamping pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi

dan spanduk acara 2007 Clinical Updates.
Ruang sponsor pendamping pada screen preview 2007 Clinical Updates.
Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1 buah.
SPONSOR
Rp 3.500.000,- Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website
PENDAMPING 2007 Clinical Updates.
Pencantuman nama & logo sponsor pendamping pada seminar kit peserta.
Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat pada lampiran.

Ruang sponsor pendamping pada poster, leaflet/flyer, spanduk promosi

dan spanduk acara 2007 Clinical Updates.
Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak 1 macam/1 buah pada hari
PENYEDIA Menyediakan pelaksanaan acara.
PEMATERI pemateri Pencantuman logo sponsor dan link ke website sponsor pada website
2007 Clinical Updates.
Pencantuman nama & logo sponsor pendamping pada buku
proceeding.
PENYEDIA Menyediakan Pencantuman nama & logo perusahaan dengan ruang sponsor sebesar 80 x 80 cm
BALIHO baliho (6400 cm2) pada baliho.
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

B. KETERANGAN PAKET

POSTER
Jumlah : 500 lembar Ukuran :
A2 (42 x 59,4 cm)
Desain&Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya memberikan logo/artwork
perusahaan (dalam bentuk separasi/siap cetak)
Warna : Full colour
Ruang Sponsor :
5 x 5 cm (25 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000
3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000

Lokasi Pemasangan : Tempat-tempat strategis, rumah sakit pemerintah, rumah sakit swasta, puskesmas, praktek
bersama, labora-torium klinik, apotek, lingkungan kampus fakultas kedokteran UGM
dan fakultas kedokteran lain se-DIY & Jawa Tengah.
Waktu Pemasangan : Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.

SPANDUK PROMOSI

Jumlah : 2 buah
Ukuran dan bahan : 1 x 7 meter, tetoron
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan. Ruang
Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000 Warna :
Full color.
Lokasi Pemasangan : - Perempatan Barek Jl Kaliurang (Polres Selokan Mataram UGM)
- Bundaran UGM (jika tidak ada baliho)
- Perempatan Pom Bensin Sagan (jika ada baliho) Waktu
Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.

SPANDUK ACARA

Jumlah : 1 buah
Ukuran dan bahan : 1 x 7 meter, tetoron
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork perusahaan. Ruang
Sponsor : 30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 750.000
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 500.000 Warna
: Full color
Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM. Waktu
Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

BALIHO
Jumlah : 1 buah
Ukuran & : 10 x 5 meter, flexi atau
bahan tripleks,
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak
sponsor memberi-
kan logo/artwork
perusahaan.
Ruang Sponsor : 80 x 80 cm (6400 cm2) untuk penyedia baliho.
30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama.
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping.
Warna : Full color. Lokasi
Pemasangan : Bundaran UGM.
Waktu Pemasangan : 2 minggu sebelum acara & selama acara.

C. KETERANGAN HARGA PER ITEM

SPANDUK SPONSOR
Jumlah : maksimal 3 buah
Ukuran : maksimum 7 x 1 meter
Ruang Sponsor : 100%
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor Harga
: Rp 350.000 per spanduk
Lokasi Pemasangan : Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis
di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM
Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

UMBUL - UMBUL SPONSOR

Jumlah : minimal 2 buah, maksimal 10 buah
Ukuran : maksimum tinggi 6 meter dan lebar 1.25 meter
Ruang Sponsor : 100%
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor, termasuk juga pemasangan Harga
: Rp 200.000 per spanduk
Lokasi Pemasangan : Tempat ditentukan oleh panitia yaitu di lokasi strategis di
lingkungan Fakultas Kedokteran UGM
Waktu Pemasangan : 3 hari sebelum acara dan selama pelaksanaan acara

SEMINAR KIT
Jumlah : sesuai jumlah peserta
Ruang Sponsor : 3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor utama, seharga Rp. 2.000.000
2 x 2 cm (4 cm2) untuk sponsor pendamping, seharga Rp. 1.500.000
Bahan/Barang : tas, blocknote, map.
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork. Warna
: Full color
Waktu penyebaran : Saat her-registrasi sebelum acara seminar berlangsung
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

BUKU PROCEEDING
Ukuran dan Harga : ½ F4.
Bahan dan harga : Art Paper (full color)
1 halaman penuh : Rp. 1.000.000 untuk sponsor utama.
½ halaman : Rp 600.000 untuk sponsor pendamping.
¼ halaman : Rp 300.000 1/8
halaman : Rp 150.000
Kertas 80 gr (hitam putih)
½ halaman : Rp 400.000
¼ halaman : Rp 200.000
⅛ halaman : Rp 100.000

WEBSITE ACARA & BANNER

Ukuran : 800 x 800 pixel (website), ukuran banner menyesuaikan
ketentuan IDI Online.
Ruang Sponsor : 100 x 100 pixel (10.000 pixel2), Rp 750.000 (tanpa link ke website sponsor)
: 100 x 100 pixel (10.000 pixel2), Rp 1.000.000 (dengan link ke website sponsor)
Waktu pencantuman : mulai tanggal 21 Juli 2007

CO-CARD PANITIA
Jumlah : sesuai jumlah panitia
Ukuran & bahan : 8 x 12 cm, Art paper
Ruang Sponsor : 4 x 4 cm (16 cm2)
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor
memberikan logo/artwork perusahaan
Warna : Full colour
Harga : Rp 250.000

CO-CARD PESERTA
Jumlah : sesuai jumlah peserta
Ukuran & bahan : 8 x 12 cm, Art paper
Ruang Sponsor : 4 x 4 cm (16 cm2), 4 x 8 cm (32 cm2)
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor
memberikan logo/artwork perusahaan
Warna : Full colour
Harga : 4 x 4 cm2 : Rp. 300.000
4 x 8 cm2 : Rp. 500.000

LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR

Jumlah : Tergantung pihak sponsor
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor
Harga : Rp 100.000 per item produk/leaflet, per sesi Target
penyebaran : Peserta Seminar
Waktu Penyebaran : Sebelum coffeebreak atau lunch
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

STAND BAZAAR
Jumlah : 1 lokal stand
Ukuran :2x2m
Fasilitas : 2 buah meja, 2 buah kursi, listrik
Harga : Rp 700.000

DEMO PRODUK
Jumlah dibatasi untuk 2 perusahaan. Durasi
: @ 10 menit
Fasilitas : Presentasi menggunakan screen utama
Harga : Rp 2.000.000

PROMOTION SCREEN :
Penjelasan : Penayangan file video/flash/animasi melalui LCD Viewer
pada screen sponsor (durasi 30 menit)
Ukuran : 1 screen sponsor di dalam ruang menghadap audiens.
Harga : Rp 1.500.000 per-sesi

SCREEN PREVIEW:
Penjelasan : Penayangan loop file flash/animasi melalui LCD Viewer pada screen
utama, setiap dimulainya sesi (ada 6 sesi) @ 3 detik.
Ukuran : full 1 screen utama.
Harga : Rp 300.000 per 3 detik.
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

Syarat dan Peraturan Sponsor

1. Silakan melihat fasilitas yang menjadi hak sponsor.
Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan supervisi (pengawasan) lapangan untuk
semua event yang tergabung dalam 2007 Medical Update in Clinical Practice
2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk sponsor utama, panitia tidak
menjamin kompetitor tidak dapat menjadi sponsor mayor/minor.
3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal yang ditentukan
dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak
menawarkan kesempatan sponsorship ke pihak lain.
4. Syarat pembayaran:
a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar pernyataan kerjasama sponsorship.
b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat penandatanganan
pernyataan kerjasama.
c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat 1 (satu) minggu setelah
penandatanganan kontrak.
5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diserahkan saat
penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu yang ditentukan panitia.
6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk dipublikasikan atau didistribusikan,
dan menolak material yang tidak memenuhi kriteria editorial atau digital. Panitia tidak menerima periklanan perekrutan
karyawan tetap atau firma rekanan, atau membeli dan menjual hak-hak firma rekanan, franchise atau lisensi.
7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau peralatan sponsor. Sponsor dilarang
menunjukkan atau mempresentasikan dengan cara apapun, bahwa produk atau layanannya telah disetujui oleh
panitia.
8. Pembatalan dapat dilakukan oleh :
Pihak sponsor, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia
c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan kontrak dari kedua belah
pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa
Pihak panitia, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak akan dikembalikan seluruhnya
kepada sponsor.
9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara sponsor dengan panitia,
dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepahaman lain, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus
disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis.
10. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali atas ijin tertulis dari panitia.
Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan kecuali telah dinyatakan secara tertulis
dan ditandatangani oleh ketua panitia 2007 Medical Update in Clinical Practice.
Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

PERWAKILAN SPONSOR

Nama perusahaan : ......................................................................................................................

Nama penanggung jawab : ...........................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................................
Alamat : .....................................................................................................................
Kode pos : .....................................................................................................................
Telepon : .....................................................................................................................
Fax : .....................................................................................................................
e-mail : .....................................................................................................................

Saya adalah wakil resmi dari pihak sponsor dan mempunyai kewenangan untuk bertindak dalam segala perihal
sponsorship yang berkaitan dengan 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar.
Saya memahami bahwa seluruh informasi yang berkenaan dengan sponsorship akan dikirimkan hanya kepada saya dan
adalah kewajiban saya untuk menyediakan informasi tersebut kepada orang lain dalam perusahaan.
Saya memahami bahwa kontrak ini serta fasilitas sponsor yang termasuk di dalamnya merupakan suatu bentuk
persetujuan antara sponsor dengan panitia 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar.
Saya setuju untuk mematuhi seluruh peraturan-peraturan yang ada dalam kontrak.

Yogyakarta,................................................2007

Perwakilan sponsor

(………………………..)
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

KONTRAK SPONSORSHIP

Nama Perusahaan : …………....……………………………………………................................

Alamat Perusahaan : …………………………………………………………..............................
No. Telp/Fax : ……………………………………………………………........................................
Email : ………………………......………………………………..................................................
Nama Penanggung Jawab : ....……………………………………………………….....................
Dengan ini saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah memahami dan menyetujui segala ketentuan
kontrak sponsorship yang tercantum dalam proposal ini.
Kami akan mempromosikan perusahaan/lembaga kami pada acara 2007 Medical Update in Clinical Practice Seminar
dalam bentuk :

1. Sponsor Utama
Biaya : Rp
Catatan: ……………………………………………………………………….......................

2. Sponsor Pendamping
Biaya : Rp
Catatan: ……………………………………………………………………….......................

3. Paket Kombinasi
Jumlah item :.……………………………………………………………………………………..............
Rincian item : …..…………………………………………………………………………………
i. ……………………………………………………………………….…………….
ii. ……………………………………………………………………….…………….
iii. ……………………………………………………………………….…………….
Biaya total : Rp
Catatan : …………………………………………………………………………………………...............

4. Poster
Logo area : a) kecil b) besar
Biaya : Rp
Catatan : …………………………………………………………………….......................................

5. Spanduk
Logo area : a) kecil b) sedang c) besar
Biaya : Rp
Catatan : ………………………………………………………………………........................................

6. Produk Sisipan Sponsor

Rincian sisipan :…………………………………………………………………………………………….
Biaya : Rp
Catatan : …………………………………………………………………………………………….
 Sekretariat: BEM Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Jl. Farmako, Sekip Utara, Yogyakarta 55281. Telp: (0274)6503191. Fax: (0274)626486

KONTRAK SPONSORSHIP (LANJUTAN)

7. Buku Proceeding
Bahan :
Ukuran : a) 1 lembar penuh b) 1.5 lembar c) ¼ lembar d) 1/8 lembar Full
Color/Black&White
Biaya : Rp.
Catatan : ………………………………………………………………………………….

8. Lain-lain : ………………………………………………………………………………….
Rincian dukungan:
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
Fasilitas :
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………………..
Biaya : Rp
Catatan : ………………………………………………………………………………….

Selanjutnya Pembayaran akan kami laksanakan dengan tunai pada tanggal

………………………………………..… 2007

………………………….. 2007

Perwakilan sponsor Perwakilan Panitia

(…............................…………………..) (…………........................…………..)