MONEV KEPUASAN
MAHASISWA TERHADAP
LAYANAN AKADEMIK
KATA PENGANTAR
Visi Politeknik Kesehatan Karya Husada Yogyakarta adalah “Menjadi Perguruan Tinggi
Vokasi yang Unggul dan Berorientasi Global tahun 2039”. Politeknik kesehatan Karya
Husada Yogyakarta memiliki tiga program Studi yaitu Program Studi D III Kebidanan,
Program Studi D III Keperawatan dan program Studi D IV Promosi kesehatan
Dalam mewujudkan Visi Dam Misi Politeknik Kesehatan Karya Husada Berupaya untuk
selalu meningkatkan utu proses pembelajaran dengan cara meningkatkan kenyamanan
mahasiswa dalam perkuliahan. Hal ini diwujudkan dengan Monitoring dan evaluasi secara
berkala baik layanan akademik mapun non akademik. Monitoring dan evaluasi bertujuan
untuk memberikan informasi terkait efek dari suatu kebijakan yang sedang di terapkan.
Monitoring dilakukan untuk segera dapat mengetahui dan dapat dilakukan tindaka segera
apabila terdapat kesalahan sehingga mengurai resiko yang besar.
Dalam mempertahankan mutu layanan akademik Politeknik Kesehatan Karya Husada
Yogyakarta menyusun panduan Evaluasi Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan
Akademik. Dalam hal ini, mahasiswa sebagai pelanggan karena dia membayar jasa
pendidikan untuk menuntut ilmu. Hal ini tentu diiringi dengan harapan yang diinginkan
dalam proses pendidikan. Antara lain seperti pelayanan, fasilitas, kualitas dosen, dan
kepemimpinan.
Buku Panduan ini disusun untuk memudahkan pengelolan hasil kusioner dan
menentukan tidak lanjut.
ii
DAFTAR ISI
Halaman Sampul i
Surat Keputusan Direktur ii
Kata Pengantar iii
Daftar Isi iv
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan Monev 2
C. Manfaat Monev 2
D. Sasaran Monev 3
E. Aspek Yang Dinilai 3
BAB II METODE PENGUMPULAN DATA DAN ANALISIS
DATA
A. Metode Pengumpulan Data 4
B. Metode Analisis Data 4
BAB III PELAKSANAAN
A. Tahap Pelaksanaan 5
B. Instrumen 5
C. Hasil Monev 5
LAMPIRAN
Kuisioner 7
Hasil Uji Validitas kuesioner 10
Hasil Uji reliabilitas kueseoner 12
Sistematika laporan Monev 13
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kepuasan adalah suatu kondisi di mana keinginan dan harapan dipenuhi
Setiap layanan yang diberikan dinilai memuaskan apabila layanan tersebut dapat
memenuhi keinginan seseorang. Pengukuran kepuasan merupakan elemen
penting dalam menyediakan layanan yang lebih baik , lebih efisien dan lebih
efektif . Ketika seseoang merasa tidak puas terhadap suatu pelayanan yang
disediakan , maka layanan tersebut dapat disimpulkan sebagai tidak efektif dan
tidak efisien . Meningkatkan kepuasan merupakan faktor yang penting dalam
mengembangkan suatu sistem layanan layanan yang disediakan
Mahasiswa adalah pengguna layanan, baik layanan akademik maupun non
akademik. Meskipun secara individual mahasiswa akan memiliki tingkat
kepuasan masing-masing, namun perlu dilakukan pengukuran tingkat kepuasan
secara umum. Dengan mengukur tingkat kepuasan secara umum terhadap layanan
kemahasiswaan maka akan diperoleh gambaran tentang kebutuhan perbaikan
kualitas layanan secara terus menerus.
Survey kepuasan mahasiswa merupakan wujud dari keberhasilan dari sebuah
lembaga pendidikan yang mencoba untuk bersaing di dunia pendidikan dan dunia
industri serta masyarakat. Melalui penciptaan kualitas mahasiswa sebagai
indikator keberhasilan perguruan tinggi, akan tercermin pula bagaimana kondisi
sebuah Perguruan Tinggi dalam memberikan layanan saat perkuliahan.
Layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang dilakukan Politeknik
Kesehatan Karya Husada Yogyakarta saat ini belum memenuhi harapan
mahasiswa secara menyeluruh, namun pihak Politeknik terus melakukan
perbaikan dan perubahan pada hal-hal yang masih dianggap lemah. Hal ini dapat
diketahui dari berbagai keluhan mahasiswa yang disampaikan melalui hasil
survey, maupun secara langsung atau melalui media informasi lainnya.
Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan mahasiswa adalah
survei kepuasan layanan mahasiswa yang hasilnya dijadikan sebagai tolok ukur
1
untuk menilai kinerja kualitas pelayanan dan keberhasilan tindak lanjut dari
periode monev sebelumnya.
2
1. Pengelolaan ruang kelas
2. Pengelolaan laboraturium
3. Pengelolaan perpustakaan
4. Layanan administrasi akademik
5. Layanan Administrasi umum
6. Layanan administrasi keuangan
7. Layanan system informasi
8. Layanan Parkir
9. Layanan keamanan
10. Kehandalan dosen
11. Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa
3
BAB II
METODE PENGUMPULAN DATA DAN ANALISIS DATA
4
BAB III
PELAKSANAAN
A. Tahap Pelaksanaan
Tahapan pelaksaaan monev kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik
dilakukan sebagai berikut:
1. Menyusun instrumen/kuesioner
2. Menentukan responden
3. Melakukan survey monev kepada mahasiswa pada kegiatan evaluasi
pembelajaran
4. Mengolah hasil survey dengan menggunakan analisis data secara deskriptif
5. Menyajikan dan melaporkan hasil monev dengan penekanan pada hasil yang
dirasakan masih kurang
B. Instrumen
Instrumen tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik yang
diberikan terdiri dari 40 item pertanyaan yang telah di uji validitas maupun
reliabilitas sebelumnya. Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek layanan
akademik dengan cara memberikan nilai dalam kolom skor :
1 : Sangat Tidak setuju
2 : Tidak setuju
3 : setuju
4 : sangat setuju
5
Lampiran 1. Instrumen Monev
PETUNJUK
Sesuai dengan yang saudara ketahui, berilah penilaian secara jujur , obyektif dan
penuh tanggung jawab terhadap pengelolaan kampus. Informasi yang saudara
berikan hanya akan dipergunakan dalam proses evaluasi dan tidak akan
berpengaruh terhadap status saudara sebagai mahasiswa . Penilaian dilakukan
terhadap aspek-aspek dalam table berikut, dengan cara memberikan nilai dalam
kolom skor :
1 : Sangat Tidak setuju
2 : Tidak setuju
3 : setuju
4 : sangat setuju
6
Pernyataan Kriteria
SS S TS STS
A Layanan Ruang Kelas
1 Petugas melayani dengan ramah
2 Petugas tanggap dengan cepat tanggap terhadap
keluhan fasilitas pembelajaran
3 Petugas menyampaikan setiap informasi dengan
jelas
B Layanan Laboratorium
4 Petugas laboraturium melayani dengan ramah
5 Petugas laboraturium memfasilitasi peminjaman
alat dengan baik
6 Petugas laboraturium tanggap saat kelengkapan
alat untuk kegiatan praktikum masih kurang
7 Petugas memfasilitasi kegiatan praktikum mandiri
8 Petugas Laboraturium menyampaikan setiap
informasi dengan jelas
C Pengelolaan Perpustakaan
9 Petugas perpustakaan melayani dengan ramah
10 Petugas perpustakaan membantu mencari sumber
pustaka yang dibutuhkan
11 Petugas perpustakaan menyampaikan setiap
informasi dengan jelas
D Administrasi Akademik
12 Petugas administrasi akademik melayani dengan
ramah
13 Petugas administrasi akademik membantu semua
proses akademik
14 Petugas administrasi akademik menyampaikan
setiap informasi dengan jelas
E Administrasi Umum
15 Petugas administrasi umum melayani dengan
16 ramah administrasi umum membantu semua
Petugas
proses akademik
17 Petugas administrasi umum menyampaikan setiap
informasi dengan jelas
F Administrasi keuangan
18 Petugas administrasi keuangan dengan ramah
19 Petugas administrasi keuangan membantu semua
proses akademik
20 Petugas administrasi keuangan menyampaikan
setiap informasi dengan jelas
G Bagian IT
21 Petugas administrasi akademik melayani dengan
ramah
7
22 Petugas administrasi akademik membantu semua
proses akademik
23 Petugas administrasi akademik menyampaikan
setiap informasi dengan jelas
H Petugas Parkir
24 Petugas parkir melayani dengan ramah
25 Petugas administrasi akademik menyampaikan
setiap informasi dengan jelas
G Petugas keamanan
26 Petugas melayani dengan ramah
27 Petugas menyampaikan setiap informasi dengan
jelas
I Kehandalan Dosen
28
Kejelasan materi perkuliahan diberikan dosen
29 Waktu yang disediakan untuk diskusi dan tanya
30 jawab ajar suplemen (handout, modul, dll) yang
Bahan
diberikan kepada mahasiswa untuk melengkapi
materi perkuliahan
31 Dosen mengembalikan hasil ujian/tugas dengan
nilai yang obyektif
32 Dosen memadai sesuai dengan bidang keahliannya
33 Satuan Acara Perkuliahan yang dibuat dosen
J Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa
34 Kepedulian Institusi dalam memahami
kepentingan dan kesulitan mahasiswa
35 Besarnya kontribusi biaya (sumbangan
pengembangan lembaga) dibicarakan dengan
orang tua wali mahasiswa
36
Institusi memonitor terhadap kemajuan mahasiswa
melalui dosen Pembimbing Akademik atau dosen
bimbingan konseling
37 Dosen bersedia membantu mahasiswa yang
mengalami kesulitan bidang akademik/mata
kuliah
38 Institusi berusaha memahami minat dan bakat
mahasiswa dan berusaha untuk
mengembangkannya
39
Institusi memberikan informasi sistem perkuliahan
dalam bentuk buku panduan perkuliahan
40 Institusi memberikan informasi akademik dan
pelayanan non akademik dalam bentuk website
(online)
Jumlah rata-rata
Nilai
8
Lampiran 2. Hasil uji validitas dan realibilitas kuesioner
Hasil hitung Nilai reliabilitas kuesioner kepuasan mahasiswa terhadap layanan
akademik dengan sampel 35 responden dan r tabel 0,334
9
13 Petugas administrasi 0,650 Valid
akademik membantu
semua proses akademik
14 Petugas administrasi 0,642 Valid
akademik menyampaikan
setiap informasi dengan
jelas
Administrasi Umum
15 Petugas administrasi 0,503 Valid
umum melayani dengan
ramah
16 Petugas administrasi 0,471 Valid
umum membantu semua
proses akademik
17 Petugas administrasi
umum menyampaikan
setiap informasi dengan
jelas
Administrasi Keuangan
18 Petugas administrasi 0,650 Valid
keuangan dengan ramah
19 Petugas administrasi 0,538 Valid
keuangan membantu
semua proses akademik
20 Petugas administrasi 0,462 Valid
keuangan menyampaikan
setiap informasi dengan
jelas
Simtem Informasi
21 Petugas administrasi 0,705 Valid
akademik melayani
dengan ramah
22 Petugas administrasi 0,705 Valid
akademik membantu
semua proses akademik
23 Petugas administrasi 0,667 Valid
akademik menyampaikan
setiap informasi dengan
jelas
Parkir
24 Petugas parkir melayani 0,409 Valid
dengan ramah
25 Petugas administrasi 0,705 Valid
akademik menyampaikan
setiap informasi dengan
jelas
10
Petugas keamanan
26 Petugas melayani dengan 0,677 Valid
ramah
27 Petugas menyampaikan 0,677 Valid
setiap informasi dengan
jelas
Kehandalan Dosen
28 Kejelasan materi 0,344 Valid
perkuliahan diberikan
dosen
29 Waktu yang disediakan 0,421 Valid
untuk diskusi dan tanya
jawab
30 Bahan ajar suplemen 0,351 Valid
(handout, modul, dll)
yang diberikan kepada
mahasiswa untuk
melengkapi materi
perkuliahan
31 Dosen mengembalikan 0,441 Valid
hasil ujian/tugas dengan
nilai yang obyektif
32 Dosen memadai sesuai 0,443 Valid
dengan bidang
keahliannya
33 Satuan Acara 0,541 Valid
Perkuliahan yang dibuat
dosen
Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa
34 Kepedulian Institusi 0,538 Valid
dalam memahami
kepentingan dan
kesulitan mahasiswa
35 Besarnya kontribusi 0,462 Valid
biaya (sumbangan
pengembangan lembaga)
dibicarakan dengan
orang tua wali
mahasiswa
36 Institusi memonitor 0,650 Valid
terhadap kemajuan
mahasiswa melalui dosen
Pembimbing Akademik
atau dosen bimbingan
konseling
37 Dosen bersedia 0,538 Valid
membantu mahasiswa
11
yang mengalami
kesulitan bidang
akademik/mata kuliah
38 Institusi berusaha 0,462 Valid
memahami minat dan
bakat mahasiswa dan
berusaha untuk
mengembangkannya
39 Institusi memberikan 0,650 Valid
informasi sistem
perkuliahan dalam
bentuk buku panduan
perkuliahan
40 Institusi memberikan 0,551 Valid
informasi akademik dan
pelayanan non akademik
dalam bentuk website
(online)
Hasil dari analisa dengn alpha cronbach diperoleh nilai sebagai berikut:
No Kuesioner Nilai Alpha
1 Pengelolaan Ruang Kelas 0,986
2 Pengelolaan Laboratorium 0,762
3 Pengelolaan Perpustakaan 0,789
4 Administrasi Akademik 0,789
5 Administrasi Umum 0,617
6 Administrasi keuangan 0,625
7 Bagian TI 0,975
8 Petugas Parkir 0.725
9 Petugas Keamanan 0.815
10 Kehandalan dosen 0,881
11 Pemahaman terhadap 0,768
kepentingan mahasiswa
12
Lampiran 3. Sistematika Laporan Monev
Halaman Sampul
Kata Pengantar
Daftar Isi
Ringkasan
BAB I. Pendahuluan
A. Visi Misi Politeknik Kesehatan Karya Husada Yogyakarata
B. Tujuan Politeknik Kesehatan Karya Husada Yogyakarata
C. Sasaran Monev Kepuasan Mahasiswa
D. Pelaksanaan Dan Teknik Survei
BAB II. Hasil Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Akademik
A. Jumlah Responden Mahasiswa
B. Hasil Evaluasi Kepuasan Mahasiswa
BAB III. Rencana Tindak Lanjut
A. Rencana Tindak Lanjut
Lampiran
13
Lampiran 4. Standart Operating Prosedur Evaluasi Layanan Akademik Oleh
Mahasiswa
DITETAPKAN OLEH
DIREKTUR POLITEKNIK
TANGGAL BERLAKU KESEHATAN KARYA
1 Januari 2020 HUSADA YOGYAKARTA
14
bidang akademik untuk di review
8. Pembantu direktur bidang akademik menindak lanjuti hasil laporan melalui rapat tinjauan
manajemen
9. Setelah laporan disetujui laporan disahkan oleh pembantu direktur bidang akademik
10. Bagian administrasi akademik melakukan arsiparis dokumen
15
FLOWCHART
Bagian administrasi
akademik dan bagian
kemahasiswaan
melakukan rekap hasil
survey
16