BPTP BALITBANGTAN

SUMATERA SELATAN PPMKP

BPPSDMP

Seminar Rancangan Aktualisasi

TANGGAL SEMINAR : 04 AGUSTUS 2022 PUKUL : 11.00 - 11.40
Optimalisasi Manajemen Analisa Sampel
Laboratorium BPTP Sumatera Selatan

MENTOR : VINNA SEPTIANA,AMD || COACH : MARTIN HERPRIYANA,SP.,MP || VIERA RESTUANI ADIA, S.I.KOM,MA

DI SUSUN OLEH :
MAULANA.M.YUSUF,S.SI
NIP 199501062022031001
GELOMBANG IV ANGKATAN IX KELOMPOK III
UNIT KERJA : BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN SUMATERA SELATAN (BPTP SUMSEL)
FASILITATOR : BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
PUSAT PELATIHAN MANAJEMEN ­DAN KEPEMIMPINAN PERTANIAN
CIAWI – BOGOR
 Rancangan Aktualisasi Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Gelombang IV angkatan IX Kelompok III
Fasilitator :
Badan Penyuluhan Dan Pengembangan SDM Pertanian
1 Latar Belakang
Pusat Pelatihan Manajemen ­Dan Kepemimpinan Pertanian

04 Agustus 2022

2 Identifikasi dan Deskripsi Isu

Alur Umum 3 Gagasan Pemecahan Isu

Topik Bahasan Presentasi

4 Rencana Kegiatan

5 Jadwal Rencana Kegiatan

BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN Latar Belakang

UU Nomor 5 Tahun 2014

Gagasan aktualisasi
ASN profesi yang bekerja *SE Menteri PANRB No 20 Tahun 2021 Melalui habituasi dan
pada instansi pemerintahaan. Habituasi & Aktualisasi
Peraturan Lembaga Administrasi aktualisasi latsar CPNS
ASN Sebagai Birokrasi Menetapkan tetntang
Negara No.1 tahun 2021 diharapkan menghasilkan PNS
merupakan Profesi Pelayan
Implementasi Core Value ASN Habituasi dan aktualisasi
Publik; profesional yang berkarakter
pendidikan dan pelatihan dalam Masa merupakan sarana untuk
Fungsi ASN sebagai Pelaksana yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Prajabatan yang dilakukan secara
dan beperan sebagai
Kebijakan Publik, Pelayan Pelayanan, Akuntabel, terintegrasi untuk membangun
penyelesaian isu permasalahan pelaksana kebijakan publik,
Publik dan Perekat pelayan publik, dan perekat
Kompeten, Harmonis, Loyal, integritas moral, kejujuran, semangat di Instansi CPNS.
Pemersatu Bangsa dan pemersatu bangsa yang
Adaptif, dan Kolaboratif) dan motivasi nasionalisme dan Proses kegiatan latsar CPNS
memiliki nilai-nilai dasar
kebangsaan, karakter kepribadian berfokus untuk pembelajaran
Dengan Employe Value BerAKHLAK
yang unggul dan bertanggung jawab,
Proposition Employe Branding dan memperkuat profesionalisme
sikap dan perilaku ASN, core
Bangga Melayani Bangsa. serta kompetensi bidang values ASN, kedudukan dan
peran ASN yang disertai
dengan habituasi dan
aktualisasi.
Gagasan aktualisasi yang diajukan penulis adalah “Optimalisasi Manajemen Analisa
Sampel Laboratorium”. Gagasan tersebut untuk menjawab core issue yang
didapatkan yaitu Manajemen sistem analisa Sampel Laboratorium BPTP Sumsel yang
belum optimal karena belum terlibatnya manajer mutu dan manajer teknis pada
Sistem manajemen analisa sampel laboratorium sehingga mempengaruhi Existensi,
Profesionalisme dan Kredibelitas laboratorium BPTP Sumsel.

 BPTP BALITBANGTAN Aktualisasi BerAKHLAK yang Profesional,

SUMATERA SELATAN Bertanggung Jawab sesuai Tugas dan Jabatan
Terwujudnya Smart Governance

Aktualisasi gagasan Aktualisasi untuk menjawab

tantangan core issue yang diperoleh di unit tugas
penulis

Lab - terlibatnya manajer mutu dan manajer teknis

LATAR sehingga sistem manajemen analisa sampel

laboratorium & existensi, profesional dan
kredibelitas Laboratorium meningkat

BELAKANG Penulis - Rancangan Aktualisasi, Terapan ilmu dari

latsar, Aktualisasikan BerAKHLAK Pada aktualisasi
Gagasan, Program Aktualisasi optimalkan
manajemen Labor

Aktualisasi - 14 Hari di BPTP Sumsel dengan

menerapkan nilai BerAKHLAK dan Implementasi
Manajemen ASN dan SMART ASN - Smart
Governance
Lokasi - di Laboratorium BPTP Sumsel, JL. Kol.
H. Barlian Km. 6 No. 83 Palembang, Sumatera
Selatan, Waktu - 08 s.d 26 Agustus 2022
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN
Belum Optimalnya Manajemen
01 Analisa Sampel Laboratorium
BPTP Sumsel
Tidak adanya Buku Perekaman
02 Sampel pada Pelayanan

Identifikasi Laboratorium BPTP Sumsel

Keselamatan dan kesehatan
03
dan Deskripsi civitas laboratorium yang
terancam akibat belum adanya

Isu pelatihan tentang K3/HSE

Belum siapnya laboratorium
04 BPTP Sumsel untuk akreditasi

Masih manualnya pengisian

05
survey Indeks Kepuasan
pelanggan pada Pelayanan PPID
BPTP Sumsel
 Identifikasi dan Deskripsi Isu
Analisa APKL

Kriteria Isu

Keterkaitan dengan

No. Isu kedudukan & Peran Keterangan

ASN

A P K L

1 Belum Optimalnya Manajemen Analisa Sampel Laboratorium BPTP Sumsel √ √ √ √ MANAJEMEN ASN &
SMART ASN
Memenuhi

2 Tidak adanya Buku Perekaman Sampel pada Pelayanan Laboratorium BPTP Sumsel √ X √ X MANAJEMEN ASN TIDAK

3
Keselamatan dan kesehatan civitas laboratorium yang terancamakibat belum adanya
pelatihan tentang K3/HSE laboratorium di Laboratorium BPTP Sumsel.
√ √ √ √ MANAJEMEN ASN &
SMART ASN
Memenuhi

4 Belum siapnya laboratorium BPTP Sumsel untuk akreditasi √ √ √ √ MANAJEMEN ASN &
SMART ASN
Memenuhi

5
Masih manualnya pengisian survey Indeks Kepuasan pelanggan pada Pelayanan PPID BPTP Sumsel √ X √ √ MANAJEMEN ASN TIDAK

A: AKTUAL, P: PROBLEMATIC, K: KEKHALAYAKAN, L: LAYAK

 Identifikasi dan Deskripsi Isu
Analisa USG

Kriteria

Isu

Tot

al
No Isu Priorit
.


as
Sko
r
U S G

1 Belum Optimalnya ManajemenAnalisa Sampel Laboratorium BPTP Sumsel 15 I

5 5 5

Belum siapnya laboratorium BPTP Sumsel untuk akreditasi

2 14 II
5 5 4

Keselamatan dan kesehatan civitas laboratorium yang terancamakibat belum

3 adanya pelatihan tentang K3/HSE laboratorium di Laboratorium BPTP Sumsel. 13 III

5 5 3

U : Urgent, S:Seriousness, G :Growth

 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

observasi dan diskusi dengan pengelola laboratorium diketahui

1. bahwa laboratorium perlu banyak sekali pembenahan. Terutama

Identifikasi pada manajemen analisa sampel dilaboratorium.

dan 2.
Fakta : sistem manajemen analisa sampel laboratorium
tidak melibatkan manajer mutu dan manajer teknis, dan
hal ini tidak memenuhi syarat ISO manajemen mutu
Deskripsi Isu Berdasarkan ISO syarat manajemen mutu, sampel yang akan di
analisa dilaboratorium seharus mempunyai Surat perintah uji (SPU)
3. yang divalidasi oleh manajer mutu, dan surat perintah kerja (SPK)
yang divalidasi oleh manajer teknis
Alasan Penyebab Isu
Belum tepatnya manajemen dari laboratorium memberikan dampak
yang buruk bagi civitas laboratorium dan keraguan pelanggan
4. karena Manajemen analisa Sampel Laboratorium BPTP Sumsel yang
belum memenuhi ISO.
BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN Dampak Isu Bila tidak diselesaikan
Berdasarkan analisis apabila isu tidak diselesaikan
maka existensi, kredibilitas serta profesionalitas
laboratorium memiliki nilai yang buruk. Manajemen
Identifikasi analisa sampel laboratorium yang tidak melibatkan
manajer mutu dan manajer teknis tidak memenuhi

dan deskripsi syarat ISO. Berdasarkan ISO syarat manajemen

mutu, sampel yang akan di analisa dilaboratorium
harus mempunyai Surat perintah uji (SPU) yang
Isu tervalidasi manajer mutu, dan surat perintah kerja
(SPK) yang tervalidasi oleh manajer teknis.
Belum tepatnya manajemen dari laboratorium
memberikan dampak yang buruk bagi civitas
laboratorium dan keraguan pelanggan karena
Manajemen analisa Sampel Laboratorium BPTP
Sumsel yang belum memenuhi ISO. Serta dapat
mengakibatkan laboratorium kehilangan pelanggan.
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

Optimalisasi manajemen analisa sampel

laboratorium, dengan cara Pembuatan Form Surat
1. Perintah Uji dan Surat Perintah Kerja

Gagasan memanfaatkan google document dan google drive

Pemecahan Isu 2. Optimalisasi manajemen analisa sampel laboratorium,

dengan cara mendatangkan konsultan laboratorium

Alternatif Gagasan

Optimalaisasi manajemen laboratorium dengan

3. mengikuti pelatihan syarat manajemen mutu
 Identifikasi dan Deskripsi Isu
Mc Namara Metodh

Kriteria Alternatif
Gagasan

Total
No. Alternatif Gagasan Prioritas
Skor

K B L

Optimalisasi manajemen analisa sampel laboratorium, dengan cara Pembuatan

1 Form Surat Perintah Uji dan Surat Perintah Kerja memanfaatkan google 5 5 4 14 I
document dan google drive.

Optimalisasi manajemen analisa sampel laboratorium, dengan cara mendatangkan

2 5 3 4 12 II
konsultan laboratorium.

optimalaisasi
3 4 3 4 11 III
manajemen laboratorium dengan mengikuti pelatihan syarat manajemen mutu.

K : Kontribusi, B:Biaya, L :Layak

 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN
Rencana Kegiatan
Aktualisasi
Optimalisasi manajemen analisa
sampel laboratorium, dengan
cara Pembuatan Form Surat
Perintah Uji dan Surat Perintah
Kerja memanfaatkan google
document dan google drive
Melakukan konsultasi dengan mentor terkait dengan
rencana peningkatan manajemen Analisa Sampel
1. sebagai upaya mengoptimalisasi manajemen analisa
sampel laboratorium
2.
Melakukan pengkajian literatur manajemen
laboratorium sebagai upaya peningkatan kompetensi
dan wawasan
Melakukan observasi dan berdiskusi dengan SDM yang
3. aktif terlibat pada sistem manajemen analisa sampel
laboratorium
Pembuatan form Surat Perintah Uji (SPU) dan Surat
4. Perintah Kerja (SPK) menggunakan Google Document,
dan Google drive.
Sosialisasi Form SPU & SPK di Google Document
5. kepada SDM yang aktif terlibat pada manajemen
analisa sampel laboratorium
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

1. Membuat janji dan pertemuan dengan mentor untuk

Rencana Kegiatan Loyal, Adaptif.
konsultasi terkait gagasan yang akan diterapkan.

Aktualisasi
Melakukan konsultasi dengan 2. Melakukan diskusi dan konsultasi terkait gagasan yang
Harmonis, akan diterapkan
mentor terkait dengan rencana Kolaboraif

peningkatan manajemen Analisa

Sampel sebagai upaya
mengoptimalisasi manajemen 3. Mendokumentasikan notulensi hasil konsultasi dengan
mentor
Adaptif, Akuntabel
analisa sampel laboratorium
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

Rencana Kegiatan
Aktualisasi
Mengkaji Literatur manajemen laboratoruim
Melakukan pengkajian literatur 1. sebagai upaya menambah wawasan untuk
meningkatkan kompetensi penulis guna diskusi dan
manajemen laboratorium sebagai Adaptif, Kompeten
observasi
upaya peningkatan kompetensi
dan wawasan
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

1. Membuat Janji dengan SDM yang aktif terlibat pada

Berorientasi sistem manajemen analisa sampel laboratorium
Pelayanan,
Rencana Kegiatan Akuntabel.

Aktualisasi
2. Melakukan observasi dan Berdiskusi dengan SDM
Harmonis, sistem manajemen analisa sampel laboratorium
Melakukan observasi dan Kompeten

berdiskusi dengan SDM yang aktif

terlibat pada sistemmanajemen Mendokumentasikan notulensi hasil observasi dan
analisa sampel laboratorium 3. diskusi SDM aktif terlibatsistem manajemen analisa
Adaptif, Akuntabel sampel laboratorium
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

1. Pembuatan Akun gmail khusus untuk Laboratorium

BPTP Sumsel.
Adaptif, Kompeten
Rencana Kegiatan
Aktualisasi
2. Melakukan registrasi akun email pada Google
Akuntabel, Document dan Google Drive
Pembuatan form Surat Perintah Kompeten

Uji (SPU) dan Surat Perintah Kerja

(SPK) menggunakan Google
Document, dan Google drive 3. Membuat Form SPU dan SPK menggunakan Google
Akuntabel, Document dan Google Drive
Kompeten
 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

Rencana Kegiatan
Aktualisasi Sosialisasi Form SPU & SPK di Google Document
1. kepada SDM yang aktif terlibat pada manajemen
Berorientasi
Pelayanan, analisa sampel laboratorium
Sosialisasi Form SPU & SPK di Kolaboratif.

Google Document kepada SDM

yang aktif terlibat pada
manajemen analisa sampel 2. Melakukan Evaluasi dari Form SPU &SPK di Google
Adaptif, Document dengan manajer mutu dan mentor
Kompeten
laboratorium
BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

Jadwal Rencana Kegiatan

 BPTP BALITBANGTAN
SUMATERA SELATAN

Terima kasih!
Ayu ting ting Makan Kepiting, Thankyou for Everthing