disusun oleh:
NIP : 200108092022031002
TAHUN 2022
NIP : 200108092022031002
Menyetujui,
Coach, Mentor,
Nama Nama
NIP NIP
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN...............................................................................i
KATA PENGANTAR.........................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR...........................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................3
I.1 LATAR BELAKANG...............................................................................3
I.2 ANALISIS ISU..........................................................................................5
I.2.1 Environmental Scanning............................................................................6
I.2.2 Alat Bantu Analisis....................................................................................7
I.3 RUMUSAN ISU........................................................................................9
I.4 IDENTIFIKASI SUMBER ISU...............................................................11
I.5 RUANG LINGKUP.................................................................................15
I.6 LEMBAR KONFIRMASI ISU................................................................16
I.7 JUDUL AKTUALISASI..........................................................................17
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI.....................................................18
II.1 RANCANGAN AKTUALISASI.............................................................18
II.1.1 Unit Kerja.................................................................................................19
II.1.2 Identifikasi Isu..........................................................................................21
II.1.3 Isu yang Diangkat....................................................................................22
II.1.4 Gagasan Pemecahan Isu...........................................................................24
II.1.5 Rancangan Kegiatan................................................................................25
II.1.6 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Mata Pelatihan Agenda II.......28
II.2. JADWAL KEGIATAN............................................................................29
BAB III PENUTUP
III.1 SIMPULAN
III.2 SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
3. Dst.
4. Dst.
5. Dst.
AKTUAL (A)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
Sangat Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
5
Hangat saat penulisan ini dilakukan
Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
4 Hangat
sejak 3 bulan sejak penulisan ini dilakukan
Cukup Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
3
Hangat sejak 6 bulan sejak penulisan ini dilakukan
Kurang Isu tersebut sedang terjadi dan hangat dibicarakan
2
Hangat sejak 12 bulan sejak penulisan ini dilakukan
Tidak Isu tersebut sudah terjadi dan sudah tidak
1
Hangat dibicarakan
PROBLEMATIK (P)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
5 Sangat Serius Diperlukan penyelesaian dalam waktu <6 bulan
4 Serius Diperlukan penyelesaian dalam waktu 6 - 12 bulan
3 Cukup Serius Diperlukan penyelesaian dalam waktu 1-2 tahun
Kurang
2 Diperlukan penyelesaian dalam waktu >2 tahun
Serius
1 Tidak Serius Tidak ada batas waktu penyelesaian masalah
KEKHALAYAKAN (K)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
Sangat
5 Sangat mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Cepat
4 Mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Cukup Cepat
3 Cukup mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Kurang Cepat
2 Kurang mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
Tidak Cepat
1 Tidak mempengaruhi hajat hidup orang banyak
Berpengaruh
KELAYAKAN (L)
Isu tersebut sangat masuk akal, realitis, relevan dan
5 Sangat Layak
dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Isu tersebut sangat masuk akal, realitis, relevan
4 Layak namun sulit dimunculkan inisiatif pemecahan
masalahnya
Isu tersebut masuk akal, realitis, relevan dan dapat
3 Cukup Layak
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Layak Isu tersebut kurang masuk akal, realitis,
2 Kurang relevan dan sulit dapat dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya
Isu tersebut tidak masuk akal, realitis, relevan dan
1 Tidak Layak tidak dapat dimunculkan inisiatif pemecahan
masalahnya
Selanjutnya, dari teknik penapisan isu AKPL didapatkan tiga isu dengan
skor tertinggi untuk menjadi prioritas untuk diselesaikan. Lalu dilakukan
penapisan isu dengan alat bantu analisis teknik kriteria USG dengan pendekatan
Urgency, Seriousness dan Growth. Berikut tabel penjelasan terkait metode
analisis teknik kriteria USG :
Metode Penjelasan
Urgency seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti.
Seriousness Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan
akibat yang akan ditimbulkan.
Growth Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut
jika tidak ditangani segera.
SERIOUSNESS (S)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
5 Sangat Serius Sangat serius dibahas dan berdampak terhadap
Kinerja Unit/ Satuan Kerja
4 Serius Serius dibahas dan berdampak terhadap Kinerja
Unit/ Satuan Kerja
3 Cukup Serius Cukup serius dibahas dan berdampak terhadap
Kinerja Unit/ Satuan Kerja
2 Kurang Serius Kurang serius dibahas dan berdampak terhadap
Kinerja Unit/ Satuan Kerja
1 Tidak Serius Tidak serius dibahas dan tidak berdampak terhadap
apapun
GROWTH (G)
SKOR INDIKATOR DESKRIPSI INDIKATOR
5 Sangat Cepat Isu sangat cepat akan berkembang lebih luas/besar
Berkembang jika dibiarkan
4 Cepat Isu cepat akan berkembang lebih luas/besarjika
Berkembang dibiarkan
3 Cukup Isu cukup akan berkembang lebih luas/besar jika
Berkembang dibiarkan
2 Kurang Isu kurang akan berkembang lebih luas/besar jika
Berkembang dibiarkan
1 Tidak Isu tidak akan berkembang lebih luas/besar jika
Berkembang dibiarkan
Pembahasan isu utama atau core issue mengenai (rumusan isu yang di
ambil) memiliki keterkaitan dengan mata pelatihan Agenda III Pelatihan Dasar
CPNS Kementerian Hukum dan HAM TA 2022 sebagai berikut:
a. Manajemen ASN
Jelaskan keterkaitannya secara detail
b. SMART ASN
Jelaskan keterkaitannya secara detail
Kemudian isu utama atau core issue tersebut haruslah ditemukan akar
penyebab isu atau masalahnya mengunakan teknik analisa isu. Teknik analisa isu
yang penulis gunakan adalah dengan teknik Analisa dengan Fishbone Diagram
yang mana teknik ini berupaya memahami persoalan dengan memetakan isu
berdasarkan cabang-cabang terkait yang lebih menekankan pada hubungan sebab
akibat. Fishbone diagram akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu
efek atau masalah, dan menganalisis masalah tersebut melalui sesi brainstorming.
Penyebab dari isu utama (akibat) ini akan dipecah menjadi sejumlah aspek
penyebab yang saling berkaitan, dengan penjelasan pada diagram sebagai berikut:
Tabel 7. Implementasi Isu Utama dengan Fishbone Diagram
Bedasarkan teknik analisis isu Fishbone Diagram tersebut di atas maka
ditemukan dan disimpulkan akar penyebab masalah dari (rumusan isu yang di
ambil) yaitu berkaitan dengan :
1. Lingkungan
Jelaskan dan tunjukkan bukti/evidence
2. System
Jelaskan dan tunjukkan bukti/evidence
3. Kompetensi
Jelaskan dan tunjukkan bukti/evidence
4. Pengawasan
Jelaskan dan tunjukkan bukti/evidence
Berdasarkan analisa di atas, ditemukan penyebab dari (rumusan isu yang di
ambil), dan dari masalah-masalah tersebut yang perlu diinisiasikan dalam bentuk
gagasan dan solusi penyelesaianya adalah : (pilih satu/lebih penyebab masalah
yang akan diangkat). Jika perlu beri penjelasan lebih penyebab masalah yang akan
diangkat.
1. FAKTOR MANUSIA Kurangnya motivasi/minat, rasa takut, stres,
Kekurangan tenaga kerja,Kurangnya pelatihan/keterampilan, Unqualifide
personil
2. FAKTOR MESIN/PERANGKAT Kurang berfungsi, kapabel, Kurang
maintenance, Suku Cadang tidak cukup tersedia, Keausan (aus), Pengaturan
yang tidak tepat/kalibrasi Teknologi yang sudah usang
3. FAKTOR MATERIAL/SUKU CADANG Material/suku cadang kelasnya
rendah, Materil/suku cadang yang tidak sesuai spesifikasi, Penggunaan
material yang bervariasi
4. FAKTOR MANAJEMEN Lack of vision, mission, value system, Kesalahan
mengidentifikasi dan memahami kebutuhan/persyaratan pelanggan,
Perencanaan hanya jangka pendek, Perencanaan yang buruk yang tidak
memadai Indikator kinerja yang tidak tepat, Kurangnya supervisi /
monitoring, Sikap terhadap perubahan, Kurangnya keterampilan
memutuskan dan komunikasi, Kurannya pemahaman proses, Pengambilan
keputusan tidak berdasarkan fakta dan data
5. FAKTOR METODE Kurangnya/tidak ada prosedur/mekanisme
kerja/approach yang sistematis, Metode/mekanisme kerja sudah ada namun
tidak diikuti, Persyaratan yang bertentangan Metode/mekanisme kerja tidak
dikomunikasikan, Persyaratan yang terlalu kaku atau terlalu longgar.
6. FAKTOR LINGKUNGAN Kelembaban,Suhu,Pencahayaan,Argonomis
Coach, Mentor,
Judul Rencana Aktualisasi yang penulis buat berdasarkan rumusan isu dan
identifikasi isu yaitu Xx{gagasan}xxxxxxxxx Melalui Xxxxxxxxx Pada
Xxxx{satuan kerja} Xxxxxxxxx Tahun 2022.
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI
Berdasarkan identifikasi isu diatas, maka isu yang akan diangkat adalah
“Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx”.
Berdasarkan isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini, maka jenis
dan sumber kegiatan yang dapat dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :
No. Jenis Kegiatan Sumber Kegiatan
Tahapan 3
Tahapan 1
Tahapan 2
Tahapan 3
Tahapan 1
Melaksanakan
Tahapan 2 Penghormatan,
Kegiatan 5 Perlindungan dan
5.
Pemenuhan Hak Asasi
Manusia Yang
Tahapan 3 Berkelanjutan,
Kegiatan
Jumlah
No. Mata Perlatihan Aktualisasi
1 2 3 4 5
1. Berorientasi Pelayanan
2. Akuntabel
3. Kompeten
4. Harmonis
5. Loyal
6. Adaptif
7. Kolaboratif
Jumlah Aktualisasi
II.2 JADWAL KEGIATAN
Rencana Aktualisasi
Output Hasil
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Agustus September
Kegiatan
I I III IV I I III IV
I I
1. Kegiatan 1 Tahapan 1
Tahapan 2
Tahapan 3
2. Kegiatan 2 Tahapan 1
Tahapan 2
Tahapan 3
3. Kegiatan 3 Tahapan 1
Tahapan 2
Tahapan 3
4. Kegiatan 4 Tahapan 1
Tahapan 2
Tahapan 3
5. Kegiatan 5 Tahapan 1
Tahapan 2
Tahapan 3
BAB III PENUTUP
III.1 SIMPULAN
Simpulan berisi core isu, kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, penerapan
nilai-nilai dasar PNS saat aktualisasi, kegiatan mana yang akan dihabituasikan,
seberapa penting nilai-nilai dasar PNS dalam menyelesaikan isu, ketercapaian
kondisi ideal sesuai rencana.
III.2 SARAN
Saran terkait rencana tindak lanjut pasca aktualisasi berbentuk implementasi bagi
peserta, teman sejawat, dan organisasi, serta harapan setelah selesai aktualisasi.
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran 1. Resume materi Agenda II dan III (tugas yang dibuat saat
pembelajaran Agenda II dan III)
Lampiran 2. Profil Organisasi
Lampiran 3. Data diri peserta, mentor, coach
Lampiran 4. Lembar pengendalian aktualisasi coach dan mentor