PEDOMAN PELAKSANAAN KERINGANAN UANG KULIAH TUNGGAL BAGI

MAHASISWA UNIVERSITAS TADULAKO

1. Kategori keringanan UKT meliputi:

(1) pembebasan sementara UKT;
(2) pengurangan UKT;
(3) perubahan kelompok UKT; atau
(4) pembayaran UKT secara mengangsur.

2. Syarat-syarat yang harus dipenuhi:

No Kelompok Persyaratan Dokumen yang Penyesuaian UKT

penyesuaian disiapkan
1 Pembebasan - Diberlakukan khusus bagi - Surat permohonan Pembebasan UKT
Sementara penerima UKT kelompok 1 penyesuaian semester gasal
UKT (satu) dan kelompok 2 2020/2021 bagi
(dua) - Surat keterangan yang memenuhi
menurunnya persyaratan
- Ada alasan dan bukti yang kemampuan
dapat diterima terkait ekonomi/
dengan tingkat penghasilan di masa
kemampuan akibat covid-19 dari
terdampak covid 19 perusahaan/
pemberi kerja atau
pejabat yang
berwenang

2 Pengurangan - Diberlakukan untuk - Surat permohonan Penurunan

UKT penerima UKT kelompok 3 penyesuaian persentase
(tiga) dan kelompok 4 besaran UKT
(empat) yang terdampak - Surat keterangan sampai batas
langsung pandemic covid- kematian dari maksimal sebesar
19, dengan persentase pejabat yang 25 persen
maksimal 25 persen berwenang

- Kondisi social dan - Surat keterangan

ekonomi mengalami
perubahan yang
signifikan: (a) Orang
tua/wali penangung jawab
biaya kuliah meninggal
dunia; (b) usaha orang
tua/wali mengalami
penurunan penghasilan
dari asosiasi/
perusahaan/pejabat
berwenang/pemerint
ah desa (kelurahan)
bagi usaha yang
bangkut atau
penurunan
penghasilan luar
biasa; atau surat
No Kelompok Persyaratan Dokumen yang Penyesuaian UKT
penyesuaian disiapkan
yang luar biasa atau keterangan PHK
bangkrut atau dirumahkan.

3 Perubahan - Dapat diberikan kepada - Surat permohonan Penurunan

kelompok UKT mahasiswa penerima UKT penyesuaian kelompok UKT
Kelompk 5 (lima) yang maksimal 1 tingkat
terdampak langsung - Surat keterangan dibawahnya
covid-19, untuk satu menurunnya
tingkat dibawahnya kemampuan
ekonomi/
penghasilan di masa
covid-19 dari
perusahaan/
pemberi kerja atau
pejabat yang
berwenang

4 Pembanyaran - Dapat diberikan kepada - Surat permohonan Pembayasaran

UKT secara mahasiswa yang tidak penyesuaian secara angsuran
mengangsur memperoleh pembebasan selama maksimum
sementara, - Surat pernyataan 2 (dua) kali
pengangsuran, dan dari mahasiswa atau
perubahan UKT. orang tua/wali
mahasiswa, (surat
- Bagi mahasiswa yang pernyataan
sampai dengan batas angsuran jumlah dan
jadwal pembayaran yang jangka waktunya)
telah ditentukan, belum
bias mencukupi untuk
pelunasan pembayaran
biaya pendidikan UKT.

- Maksimum pengangsuran
selama 2 (dua Kali),
dengan proporsi: Tahap
pertama 60 persen; dan
Tahap kedua 40 persen

5. Keringanan - Mahasiswa S0 dan S1 - Melapor ke dekan - Pembayaran

Penyelesaian ditahap seminar proposal fakultas masing- UKT 50%
Tugas Akhir hingga hasil masing

- Mahasiswa S0 dan S1 - Melapor ke dekan - Bebas

yang sedang menunggu akultas masing- pembayaran
ujian tutup masing UKT

- Mahasiswa Program - Melapor ke Direktur - Pembayaran

No Kelompok Persyaratan Dokumen yang Penyesuaian UKT
penyesuaian disiapkan
Pascasarjana yang Program SPP 50%
sedang menunggu ujian Pascasarjana
tutuo

3. Prosedur dan mekanisme proses pengajuan keringanan UKT:

a. Tahapan pengajuan surat ke Dekan;
b. Tahapan verifikasi data dan pembahasan;
c. Tahapan rekomendasi dan kesimpulan;
d. Tahapan persetujuan oleh Dekan;
e. Tahapan pengesahan Rektor;
f. Tahapan pemberian informasi;
g. Tahapan proses keuangan.

4. Tahapan pengajuan surat ke Dekan sebagaimana dimaksud pada nomor (6) huruf
a adalah:
a. Mahasiswa/orang tua/wali mengajukan surat kepada Dekan dilampiri dengan data
dukung yang relevan;
b. Jangka waktu pengajuan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum berakhirnya
masa pembayaran;
c. Penanggungjawab adalah Dekan.

5. Tahapan verifikasi data dan pembahasan sebagaimana dimaksud pada nomor (6)
huruf b dilaksanakan:
a. Verifikasi dilaksanakan oleh tim verifikator Fakultas;
b. Tim verifikator diangkat oleh Dekan.

6. Tahapan rekomendasi dan kesimpulan sebagaimana dimaksud pada nomor (6)

huruf c dilaksanakan:
a. Tim verifikator mengajukan rekomendasi kepada Dekan;

7. Tahapan persetujuan oleh Dekan sebagaimana dimaksud pada nomor (6) huruf d
dilaksanakan oleh Dekan.

8. Tahapan pengesahan Rektor sebagaimana dimaksud pada nomor (6) huruf e

diterbitkan dalam bentuk surat keputusan.

9. Tahapan Pemberian informasi sebagaimana dimaksud pada nomor (6) huruf f

diumumkan melalui laman website fakultas masing-masing.
10. Tahapan proses keuangan sebagaimana dimaksud pada nomor (6) huruf g
dilaksanakan oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan bekerjasama dengan
UPT TIK.

Rektor
Universitas Tadulako

Prof. Dr. Ir. Mahfuds, M.P