R U M A H S A K IT
G RHA HUSADA
S a h a b a i M e n u j u S e h a t
PANDUAN
PROFIL INDIKATOR MUTU
RUMAH SAKIT GRHA HUSADA
TAHUN 2022
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Rumah Sakit Grha Husada Tahun 2022”.Buku ini berisikan profil indikator mutu
prioritas di rumah sakit yang telah disetujui oleh direktur rumah sakit. Harapannya
dengan adanya panduan ini proses pengumpulan data indikator mutu di tiap unit
dapat berjalan dengan baik.
Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak
membantu penerbitan buku “Panduan Profil Indikator Mutu Prioritas Rumah Sakit
Grha Husada Tahun 2022” ini, semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita semua
dan semoga Allah SWT senantiasa menyertai langkah kita dalam memberikan
pelayanan kesehatan yang terbaik bagi pasien, keluarga, dan masyarakat pada
umumnya, Amin.
KATA PENGANTAR
Fuji syukur kehadirat Allah SWT, bahwa Panduan Profil Indikator Mutu
Prioritas Rumah Sakit Grha Husada Tahun 2022 telah selesai dan dapat disusun
dengan baik. Dengan disusunnya Panduan Profil Indikator Mutu Prioritas Rumah
Sakit Grha Husada Tahun 2022 ini diharapkan dapat menjadi pegangan dan
petunjuk dalam pengukuran indikator mutu Prioritas di Rumah Sakit Grha Husada.
Dalam kesempatan yang baik ini kami mengajak semua pihak yang terkait
untuk bersama-sama dapat memberikan masukan yang membangun demi
kesempurnaan buku ini. Kritik dan saran sangat kami harapkan agar kedepannya
dapat menjadi lebih baik lagi. Tidak lupa kami sampaikan ucapan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan
penyusunan profil indikator mutu ini. Semoga profil indikator mutu Rumah Sakit
Grha Husada Tahun 2022 ini dapat bermanfaat secara keseluruhan dalam upaya
peningkatan mutu yang berkesinambungan di lingkungan Rumah sakit Grha
Husada.
DAFTAR ISI
Cover Depan.........................................................................................................i
Sambutan ............................................................................................................ii
Kata Pengantar.......................................................................................................iii
Daftar Isi.................................................................................................................. iv
BAB 1 DEFINISI............................................................................................... 1
BAB 2 RUANG LINGKUP..................................................................................5
BAB 3 TATA LAKSANA PROFIL INDIKATOR MUTU.................................. 6
BAB 4 DOKUMENTASI................................................................................... 76
PT PETRO 6 R A H A ME DIK A
R U M A H S A K IT
G RHA HUSADA
S a h a b a t Me nuj u Se ha t
TENTANG
PANDUAN PROFIL INDIKATOR MUTU
RUMAH SAKIT GRHA HUSADA
Paraf 1
Paraf 2 )
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT TENTANG PANDUAN
PROFIL INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT GRHA HUSADA
Pasal 1
Panduan Profil Indikator Mutu komite mutu merupakan acuan bagi Komite Mutu di
Rumah Sakit Grha Husada
Pasal 2
Panduan Profil Indikator Mutu komite Rumah Sakit Grha Husada sebagaimana
yang dimaksud dalam pasal 1 tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari peraturan Direktur Rumah Sakit Grha Husada.
Pasal 3
Pada saat peraturan ini mulai berlaku, Peraturan Direktur Rumah Sakit Grha
Husada Nomor 34 Tahun 2021 tentang Panduan Profil Indikator Mutu Rumah Sakit
Grha Husada Tahun 2022 dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 4
Peraturan Direktur Rumah Sakit Grha Husada berlaku sejak tanggal ditetapkan
dan apabila terdapat kekeliruan/kekurangan didalamnya akan diadakan
pembetulan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Gresik
Pada tanggal 15 Juni 2022
DIREKTUR
RUMAH SAKIT GRHA HUSADA,
EDWIN HAFIZ
Paraf 1
Paraf 2
- 9 —
1
LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT GRHA HUSADA
NO 41 TAHUN 2022 TENTANG PANDUAN
PROFIL INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT
GRHA HUSADA TAHUN 2022
BAB 1
DEFINISI
Definisi dari Mutu Pelayanan Rumah Sakit adalah derajat kesempurnaan pelayanan
rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan masyarakat konsumen akan pelayanan kesehatan
yang sesuai dengan standar profesi dan standar pelayanan dengan menggunakan potensi
sumber daya yang tersedia di rumah sakit secara wajar, efisien dan efektif serta diberikan
secara aman dan memuaskan sesuai dengan norma, etika, hukum dan sosio budaya dengan
memperhatikan keterbatasan dan kemampuan pemerintah dan masyarakat konsumen.
Indikator adalah ukuran atau cara mengukur sehingga menunjukkan suatu indikasi.
Indikator merupakan suatu variabel yang digunakan untuk bisa melihat perubahan. Indikator
yang baik adalah yang sensitif tapi juga spesifik.
1. Indikator
Indikator adalah suatu cara untuk menilai penampilan dari suatu kegiatan dengan
menggunakan instrumen. Menurut WHO, indikator adalah variabel yang digunakan untuk
mengukur perubahan.
2. Mutu
Menurut Crosby, mutu adalah sesuatu yang disyaratkan atau distandarkan
(Conformance to requirement), yaitu sesuai dengan standar mutu rumah sakit yang telah
ditentukan, baik input, proses maupun outputnya.
3. Indikator Mutu
Indikator mutu adalah variabel yang dapat digunakan untuk mengevaluasi mutu keadaan
atau status dan memungkinkan dilakukan pengukuran terhadap perubahan yang terjadi
dari waktu ke waktu atau tolok ukur presentasi kuantitatif/ kualitatif yang digunakan untuk
mengukur terjadinya perubahan terhadap besaran target atau standart yang telah
ditetapkan sebelumnya/cara untuk menilai mutu atau kualitas dari suatu kegiatan dalam
hal ini mutu pelayanan di rumah sakit
4. Indikator Nasional Mutu (INM)
Paraf 1
Paraf 2
2
BAB 2
RUANG LINGKUP
Pembuatan profil indikatormutu dan proses pengambilan data dilakukan oleh unit
atau instalasi. Format profil dan tata cara pengumpulan data dijabarkan dalam panduan
profil indikator mutu, sehingga dapat memudahkan staf pengumpul data dalam
mengumpulkan data indikator. Data indikator mutu yang sudah dikumpulkan oleh staf
pengumpul data akan diverifikasi oleh kepala instalasi sebelum diserahkan kepada direktur
rumah sakit dan Komite Mutu Rumah Sakit Grha Husada.
Periode proses pengumpulan data dan frekuensi analisa data ditetapkan dalam
profil ini sehingga proses monitoring dan pengukuran nilai indikator dapat berjalan
sistematis.
Panduan Profil Indikator Mutu Prioritas Rumah Sakit Grha Husada Tahun 2022
memuat tentang Indikator Nasional Mutu (INM) dan Indikator Mutu Prioritas (IMP) yang
telah ditetapkan. Indikator Nasional Mutu dan Indikator Mutu Prioritas ini terdiri dari 1AM,
IAK, dan ISKP.
6
BAB 3
TATALAKSANA PROFIL INDIKATOR MUTU
k. Kriteria Inklusi Pasien yang menderita penyakit sesuai batasan ruang lingkup
clinical pathway yang diukur
Kriteria eksklusi 1. Pasien yang pulang atas permintaan sendiri selama
perawatan.
2. Pasien yang meninggal
3. Variasi yang terjadi sesuai dengan indikasi klinis pasien
dalam perkembangan pelayanan
8
operasi
x 100%
Jumlah pasien operasi elektif
data
s. Penyajian Data □ Tabel V Run Chart □ Grafik
Pelaporan Data
u. Penanggung Jawab Kepala Instalasi Bedah Sentral
Data
15
c. Waktu Penyelesaian.
20
d. Biaya/Tarif.
f. Kompetensi Pelaksana.
g. Perilaku Pelaksana.
h. Penanganan
x 100 %
Jum lah hasil kritis laboratorium yang
diobservasi
m. Metode pengumpulan V Retrospektif
data □ Observasi
n. Sumber Data Data sekunder dari Catatan Data Laporan Hasil Tes Kritis
Laboratorium
0 Instrumen Pengambilan Formulir Pelaporan Hasil Kritis Laboratorium
Data
e. Definisi Operasional 1. Pemberi pelayanan terdiri dari tenaga medis dan tenaga
Kesehatan.
2. Identifikasi pasien secara benar adalah proses identifikasi
yang dilakukan pemberi pelayanan dengan menggunakan
minimal dua penanda identitas seperti: nama lengkap, tanggal
lahir, nomor rekam medik, NIK sesuai dengan yang ditetapkan
di Rumah Sakit.
3. Identifikasi dilakukan dengan cara visual (melihat) dan atau
verbal (lisan).
4. Pemberi pelayanan melakukan identifikasi pasien secara
benar pada setiap keadaan terkait tindakan intervensi pasien
seperti:
a. Pemberian pengobatan: pemberian obat,
pemberian cairan intravena, pemberian darah
dan produk darah, radioterapi, dan nutrisi.
b. Prosedur tindakan: tindakan operasi atau tindakan invasif
lainnya sesuai kebijakan yang ditetapkan rumah sakit.
c. Prosedur diagnostik: pengambilan sampel, pungsi
lumbal, endoskopi, kateterisasi jantung, pemeriksaan
radiologi, dan lain- lain.
d. Kondisi tertentu: pasien tidak dapat berkomunikasi
(dengan ventilator), pasien bayi, pasien tidak sadar, bayi
kembar.
5. Identifikasi pasien dianggap benar jika pemberi pelayanan
melakukan identifikasi seluruh tindakan intervensi yang
dilakukan dengan
f. Jenis Indikator □ Struktur V Proses □ Output □ Outcome
I. Formula Pengukuran
Jum lah pem beri pelayanan yang
m elakukan identifikasi pasien secara benar
dalam periode
observasi
x 100 %
x 100%
Jumlah komplain yang disurvey
m. Metode pengumpulan V Retrospektif
data □ Observasi
n. Sumber Data Data sekunder dari catatan complain
o Instrumen Pengambilan 1. Formulir complain
Data 2. Laporan Tindak Lanjut Komplain
R e s u s ita tio n )
3.2.1.2 Kepatuhan DPJP Ibu dan Anak Melakukan Verifikasi Perintah Lisan Melalui
Telepon dalam Waktu 24 Jam
NO Kategori indikator : Indikator Sasaran Keselamatan Pasien
a. Judul Indikator Kepatuhan DPJP ibu dan anak melakukan verifikasi perintah
lisan melalui telepon dalam waktu 24 jam dalam waktu 24 jam
b. Dasar 1. SPM Kemenkes Rl no.129 tahun 2008
pemikiran/Literatur 2. Kamus Indikator Kinerja Rumah Sakit dan Balai ,
Kemenkes Rl
c. Dimensi Mutu S Masalah yang paling v' Kemudahan pengukuran
banyak di RS s Ketentuan pemerintah /
s H ig h volu m e persyaratan eksternal
^ H ig h p ro c e s s s Sesuai dengan tujuan
s Ketidakpuasan pasien strategis RS
dan staf v P a tie n t e x p e rie n c e
P- Besar Sampel Seluruh perintah lisan yang telah diverifikasi DPJP anak
q- Cara Pengambilan □ Retrospektif
Sampel V Concurrent
r. Periode pengumpulan V Harian □ Mingguan □ Bulanan
data □ Insidental
s. Penyajian Data V Grafik Garis (Run Chart)
g- Satuan Pengukuran Jumlah semua pemberian obat high a le rt poli anak yang
diberikan kepada pasien Poli Spesialis Spesialis Anak (n
minimal 50)
h. Numerator Jumlah resep obat high a le rt Poli Spesialis Anak yang telah
dilakukan double check di Instalasi Farmasi sampling
i. Denumerator Jumlah semua pemberian obat high a le rt poli anak yang
diberikan kepada pasien Poli Spesialis Anak
I. Formula Pengukuran Jumlah resep obat high alert Poli Spesialis Anak yang telah
dilakukan double check di Instalasi Farmasi sampling
.............. __ vinn%
3.2.1.5 Kepatuhan Kebersihan Tangan Pada Petugas Medis Poli Ibu dan Anak
NO Kategori indikator : Indikator Sasaran Keselamatan Pasien
a. Judul Indikator Kepatuhan kebersihan tangan pada petugas medis poli ibu
dan anak
b. Dasar SPM Kemenkes Rl no.129 tahun 2008
pemikiran/Literatur Kamus Indikator Kinerja Rumah Sakit dan Balai , Kemenkes
Rl
c. Dimensi Mutu ^ Masalah yang paling S Kemudahan pengukuran
banyak di RS S Ketentuan pemerintah /
S High volume persyaratan eksternal
^ High process S Sesuai dengan tujuan
s Ketidakpuasan pasien strategis RS
dan staf s Patient experience
d. Tujuan Meningkatkan dan mengetahui tingkat kepatuhan kebersihan
tangan petugas
e. Definisi Operasional Mencuci tangan adalah proses yang secara mekanis
melepaskan kotoran dan debris dari kulit tangan dengan
menggunakan sabun biasa dan air yang mengalir (Depkes Rl,
2007)
Kepatuhan yang dilakukan oleh Petugas untuk melaksanakan
kebersihan tangan berdasarkan 6 langkah kebersihan tangan
f. Jenis Indikator □ Struktur □ Proses V outcome
g- Satuan Pengukuran Persentase
43
P- Besar Sampel Semua petugas poli ibu dan anak yang sedang bertugas
q. Cara Pengambilan Probability Sampling
Sampel
r. Periode pengumpulan □ Harian V Mingguan □ Bulanan
data □ Insidental
s. Penyajian Data V Grafik Garis (Run Chart)
□ Grafik Batang (Bar Chart)
t. Periode Analisis dan □ 1 Bulan V 3 Bulan □ 6 Bulan
Pelaporan Data
u. Penanggung Jawab Yuni Nur Anggraeni S.Kep.Ners
Data (IPCN)
3.2.1.6 Kepatuhan Pemasangan Safety Bed pada Pasien Anak Risiko Jatuh
NO Kategori indikator : Indikator Sasaran Keselamatan Pasien
a. Judul Indikator Kepatuhan pemasangan safety bed pada pasien anak risiko
jatuh
b. Dasar 1. SPM Kemenkes Rl no.129 tahun 2008
pemikiran/Literatur 2. Kamus Indikator Kinerja Rumah Sakit dan Balai ,
Kemenkes Rl
44
1. Formula Pengukuran (Jumlah pasien anak risiko tinggi jatuh yang terpasang safety
bed di unit rawat inap dibagi Jumlah pasien anak risiko tinggi
jatuh di unit rawat inap) x 100 %
m. Metode pengumpulan □ Retrospektif
data V Concurrent
n. Sumber Data □ Rekam Medis V Catatan Data V Laporan Data
□ Survey/Kuesioner V Observasi & Wawancara
□ Checklist Data
o Instrumen Pengambilan Pencatatan harian tentang pemasangan safety bed pada
Data pasien anak risiko tinggi jatuh di unit rawat inap
a. Judul Indikator Kepuasan Pasien dan Keluarga Terhadap Pelayanan Kesehatan Ibu dan
Anak
b. Dasar 1. Undang-Undang nomor 25 tentang Pelayanan Publik
pemikiran/Literatur 2. Keputusan Menteri Kesehatan nomor 129 tahun 2008 tentang
Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit
3. Peraturan Menteri Pendayagunan Aparatur Negara Dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia nomor 14 tahun 20017 tentang
Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit
Penyelenggara Pelayanan Publik
g- Satuan
Persentase
Pengukuran
h. Numerator Total Nilai Persepsi Responden
i. Denumerator Total Nilai Persepsi maksimal
j- Target >76,61%
Pencapaian
k. Kriteria Inklusi Seluruh pasien ibu dan anak
Kriteria eksklusi Pasien yang tidak kompeten dalam mengisi kuesioner dan/atau tidak ada
keluarga yang mendampingi.
49
q- Cara Pengambilan
V S tra tifie d R a n d o m S a m p lin g
Sampel
r. Periode
□ Harian □ Mingguan V Bulanan □ Enam Bulan
pengumpulan data
s. Penyajian Data □ Tabel V Run Chart D G rafik
t. Periode Analisis
dan Pelaporan □ Bulanan □ Triwulan V Semester □ Tahunan
Data
u. Penanggung
Kepala Bagian Pemasaran
Jawab Data
3.2.4.2 Kecepatan Penyediaan Status Rekam Medis pelayanan Instalasi Rawat Inap
P- Instrumen Pengambilan Form ulir pencatatan harian resep inden poli pelangi
Data
P- Besar Sampel Seluruh pasien kasus ibu dan anak yang dilakukan
pemasangan infus IGD
q- Cara Pengambilan Total sampel
Sampel
r. Periode pengumpulan □ Harian □ Mingguan V Bulanan
data
s. Penyajian Data V Run Chart untuk analisis time series dan dibandingkan
dengan standar.
t. Periode Analisis dan □ 1 Bulan V 3 Bulan □ 6 Bulan
Pelaporan Data
58
k. Kriteria Inklusi Semua pasien rawat inap anak dengan diagnosa DHF
Kriteria eksklusi -
I. Formula Pengukuran Jumlah pasien anak dengan diagnosa DHF
perawatan <4 h rX 100%
m. Metode pengumpulan V Retrospektif
data □ Concurrent
n. Sumber Data □ Rekam Med is V Catatan Data V Laporan Data
□ Survey/Kuesioner □ Observasi & Wawancara
□ Checklist Data
59
p- Besar Sampel Seluruh pasien anak rawat inap dengan diagnose DHF
Sampel
r. Periode pengumpulan □ H a ria n □ In s id e n ta l >iB u la n a n
data
s. Penyajian Data V Grafik Garis (Run Chart)
□ Grafik Batang (Bar Chart)
t. Periode Analisis dan □ 1 Bulan V 3 Bulan □ 6 Bulan
Pelaporan Data
u. Penanggung Jawab Kepala Instalasi Rawat Inap.bersalin dan ICU
Data
j- Target Pencapaian 0%
k. Kriteria Inklusi Seluruh pasien anak yang dilakukan foto rontgen di Instalasi
radiologi
Kriteria eksklusi —
1. Formula Pengukuran Jumlah pasien anak yang foto rontgennya
tidak diulang dalam satu bulan dibagi Jumlah
pasien anak yang dilakukan foto rontgen
dalam satu bulan dikalilOO %
m. Metode pengumpulan V Retrospektif
data □ Observasi
P- Besar Sampel Seluruh pasien anak yang dilakukan foto rontgen di Instalasi
radiologi
68
r. Cara Pengambilan
Sampel V total Sampling
s. Periode pengumpulan □ Harian □ Mingguan V Bulanan
data
t. Penyajian Data □ Tabel V Run Chart n Grafik
u. Periode Analisis dan □ Bulanan VTriwulan □ Semester nTahunan
Peiaporan Data
V. Penanggung Jawab Kepala Instalasi Gizi
Data
q- Cara Pengambilan
V Stratified Random Sampling
Sampel
r. Periode pengumpulan
□ Harian □ Mingguan V Bulanan □ Enam Bulan
data
s. Penyajian Data □ Tabel V Run Chart D G rafik
t. Periode Analisis dan
□ Bulanan DTriwulan V Semester DTahunan
Pelaporan Data
u. Penanggung Jawab Kepala Bagian umum
Data
j- Target >76,61%
Pencapaian
k. Kriteria Inklusi Seluruh pasien poli ibu dan anak
1. Kriteria eksklusi Pasien yang tidak kompeten dalam mengisi kuesioner dan/atau tidak ada
keluarga yang mendampingi.
m. Formula T o ta l n ila i p re s e p s i s e lu ru h re s p o n d e n
Pengukuran T o ta l p e rs e p s i m a k s im a l s e lu ru h re s p o n d e n
P- Instrumen
Kuisoner
Pengambilan Data
BAB 4
DOKUMENTASI
Bukti hasil pengumpulan dan pengukuran data dilaporkan oleh unit terkait kepada
Komite Mutu setiap tiga buian daiam rapat capaian mutu triwulan. Capaian mutu dan analisa
dilaporkan pada direktur Rumah Sakit Grha Husada setiap tiga buian. Laporan capaian
indikator mutu nasional dan prioritas juga akan dibuat oleh Komite Mutu setiap tiga buian,
untuk dilaporkan pada direktur dan pemilik Rumah Sakit Grha Husada.