DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS VILLA PERTIWI
Perum Villa Pertiwi Blok I, Kel. Sukamaju, Kec.Cilodong Kota Depok- 16415
Telp. ( 021 ) 83710862 email: puskesmasvillapertiwi@gmail.com
KEPUTUSAN
NOMOR :
TENTANG
Pada
KEPALA
Ditetapkan
tanggal
UPTD
di Depok
PUSKESMAS VILLA PERTIWI
Pembina Utama
1. Rekam medis merupakan sumber informasi utama mengenai proses asuhan dan perkembangan pasien, sehingga menjadi media komunikasi yang
penting. Agar informasi ini berguna dan mendukung asuhan pasien secara berkelanjutan, maka rekam medis harus tersedia selama asuhan pasien dan saat setiap
dibutuhkan, serta dijaga untuk mencatat perkembangan terkini dari kondisi pasien.
2. Rekam medis dapat berbentuk manual maupun elektronik. Rekam medis elektronik adalah rekam medis yang dibuat dan disimpan dalam bentuk
digital.
3. Perlu dilakukan standarisasi kode diagnosis, kode prosedur atau tindakan, simbol dan singkatan yang digunakan dan tidak boleh digunakan, serta di
monitor pelaksanaannya untuk mencegah kesalahan komunikasi dan pemberian asuhan pasien serta dapat mendukung pengumpulan dan analisis data.
4. Dokter, perawat, bidan, dan petugas pemberi asuhan yang lain bersama – sama menyepakati isi rekam medis sesuai dengan kebutuhan informasi
5. Penyelenggaraan Rekam Medis dilakukan secara berurutan dari sejak pasien masuk sampai pasien pulang, dirujuk atau meninggal, meliputi kegiatan:
a. Registrasi pasien
e. Klaim pembiayaan
g. Penjaminan mutu
6. Efek obat, efek samping obat, dan kejadian alergi di dokumentasi dalam rekam medis,
7. Jika dijumpai adanya riwayat alergi obat, maka riwayat alergi tersebut harus didokumentasikan sebagai informasi klinis dalam rekam medis.
8. Rekam medis diisi lengkap oleh setiap Dokter, Dokter gigi, dan/atau tenaga kesehatan yang melaksanakan pelayanan kesehatan perseorangan.
9. Apabila terdapat lebih dari satu tenaga dokter, dokter gigi dan /atau tenaga kesehatan dalam satu fasilitas kesehatan, maka rekam medis dibuat secara
terintegrasi.
10. Setiap catatan dalam rekam medis harus lengkap dan jelas mencantumkan nama, waktu dan tanda tangan dokter, dokter gigi atau tenaga kesehatan
11. Dalam hal terjadi kesalahan dalam pencatatan rekam medis dokter, dokter gigi dan /atau tenaga kesehatan lain dapat melakukan koreksi dengan cara
mencoret 1 garis tanpa menghilangkan catatan yang di betulkan diparaf dan diberi tanggal, dalam hal diperlukan penambahan kata atau kalimat diperlukan paraf
dan tanggal.
a. Identitas Pasien
d. Penyakit
f. Diagnosis
g. Rencana penatalaksanaan
l. Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi dan atau tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan
a. Identitas pasien
g. Diagnosis
h. Rencana penatalaksanaan
j. Ringkasan kondisi pasien sebelum meninggalkan pelayanan di unit gawat darurat dan rencana tindak lanjut.
k. Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi dan atau tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan
l. Sarana tranportasi yang di gunakan bagi pasien yang akan dipindahkan ke sarana pelayanan kesehatan lain
14. Puskesmas menetapkan dan melaksanakan kebijakan penyimpanan berkas rekam medis dan data serta informasi lainnya. Jangka waktu
penyimpanan rekam medis dan data serta informasi lainnya terkait pasien sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku guna mendukung asuhan pasien,
15. Kebijakan tentang penyimpanan ( retensi ) rekam medis konsisten dengan kerahasiaan dan keamanan informasi. Berkas rekam medis data dan
informasi dapat di musnahkan setelah melampui periode waktu penyimpanan sesuai peraturan perundangan, kecuali ringkasan pulang persetujuan tindakan medis
STANDARISASI KODE KLASIFIKASI DIAGNOSIS DAN TERMINOLOGI
A00 Kolera
A06 Amoebiasis
PENYAKIT TUBERKULOSIS
A15A TB RELAPS
A15B TB Kategori I
A22 ANTHRAX
A27 Leptospirosis
A25 Pes
A30 Kusta PB
A30A Kusta MB
A36 Difteria
PENYAKIT KELAMIN
A53 Sipilis
Non Gonokok
A59 Trichomonas
A17 Trakhoma
A91 DHF
B01 Varicella
B05 Campak
B24 HIV(+)
B26 Parotitis
B29 Cytomegalovirus
Chikugunya
FLU BURUNG
AIDS
SARS
A36 Frambusia M
B74 Filariasis
B86 Scabies
B58 Toxoplasmosis
NEOPLASMA KEGANASAN
C22 Ca Hepar
C34 Ca Paru-2
TUMOR JINAK
D50 Anemia:Deff Fe
E05 Hipertiroidisme
E16.1 Hipoglikemi
E40 Kwashiorkor
E41 Marasmus
E66 Obesitas
GANGGUAN MENTAL
F32 DEFRESI
G00 Meningitis
G04 Encephalitis
G40 Epilepsi
G43 Migraina
G62 Polineuropathy
G91 Hydrocephalus
H10 Conjungtivitis
H11 Pterigium
H16 Keratitis
H25 Katarak
H40 Glaukoma
H53 Kebutan
H91 Tuli
PENY SEREBROVASKULER
I83 Varises
I80 Phelebitis
I95 Hipotensi
J02 Pharingitis
J03 Tonsilitis
J04 Laringitis
J18 Pnemonia
J45 Asma
J94 Pleuritis
K01 Impacted
K29 Gastritis
K30 Dyspepsia
K59 Konstipasi
L01 Impetigo
L02 Abses,Furuncle,Carbuncle
L03 Cellulitis
L29 Pruritus
L40 Psoriasis
L50 Urtikaria
L89 Decubitus
M10 Gout
M41 Scoliosis
M674 Ganglion
M791 Myalgia
M792 Neuritis
M86 Osteomyelitis
N30 Cystitis
N43 Hydrocele
N45 Orchitis
N47 Phymosis
Q54 Hypospadia
N94 Dismenorrhea
N91 Oligomenorrhea
OO3 KEGUGURAN
O91 Mastitis
JENIS PERSALINAN
O82 Persalinan SC
P21 Asfiksi
CACAT CONGENITAL
Q01 Encephalocele
Q02 Microcephaly
Q05 Spinabipida
Q69 Polydactily
Q70 Syndactily
R00 Takikardi
R040 Epistaksis
R042 Hemoptisis
R05 Batuk
R14 Flatulan
R31 Hematuria
R50 Demam
R51 Headache
R56 Kejang
R63 Anorexia
T32 Korosi
T01 Lecet2/V.Laceratum/Scissum
Kecelakaan&keracunan lain2
W19 Jatuh
W74 Tenggelam
Y05 Perkosaan
Z01.2 UKS-TK
KIR KASEHATAN
Z02.4 KIR/KIMPER
Z02.6 Asuransi
PENYELIDIKAN EPIDEMIOLOGI
IMUNISASI
Z23.2 BCG
TT2 Bumil=T4
TT3 Bumil=T5
Z23.6 Diphteria
Z24.0 Polio 1
Polio 2
Polio 3
Polio 4
HB>7 Hari:HB1
HB 2
HB 3
Z27.1 DPT 1
Z27.3 DPT 2
DPT 3
Z25.1 Influenza
IImunisasi lain2
KELUARGA BERENCANA
Z30.0 Konseling KB
Z30.1 KB IUD
Z30.3 KB Vasektomi
Z30.4 KB Suntik
Z30.5 KB Pil
Z30.6 KB Kondom
Z30.7 KB Implant
Kegagalan KB
Efek samping KB
KB Lain2
KEHAMILAN
Z34.1 K1 Murni
Z34.2 K2
Z34.3 K3
Kunjungan >= k4
HASIL PERSALINAN
TINDAKAN
Z41.2 Sunat/sirkumsisi
Z14.3 Tindakan
Donor darah
Oxygen
Infus
Doppler
Tindakan lain-2
MORTALITAS IBU
Kematian persalinan
3-016 Neoplasma
3-024 Malnutrisi
3-041 Asfiksia
BBLR
PEMBAKUAN SINGKATAN
KEPANJANGAN SINGKATAN
Bayi BY
Anak AN
Nona NN
Tuan TN
Nyonya NY
Saudara SDR
Kepala Keluarga KK
Tanggal TGL
KEPANJANGAN SINGKATAN
Keadaan Umum KU
Pemeriksaan Fisik PF
Compos Mentis CM
Berat Badan BB
Tinggi Badan TB
Tekanan Darah TD
Suhu S
Nadi N
Respiratory Rate RR
Observasi OBS
Pasien OS
Subyektif S
Obyektif O
Assesment A
Planing P
KEPANJANGAN SINGKATAN
Abortus AB
Atrial Fibrilation AF
Bronchopneumonia BP
Carcinoma Ca
Commond Cold CC
Decompetation Cordis DC
Gonnorhoe GO
HFMD
Intra Muscular IM
Intra Venous IV
Mitral Insuficiency MI
Menstruation Deregulation MR
Mitral Stenosis MS
Nausea/Vomiting N/V
Nephritis Syndrome NS
Urinalisasi UA
Ventricular Fibrillation VF
Ventriculat Tachycardia VT
Vulnus Laceratum VL
4. KIA-KB-Imunisasi
KEPANJANGAN SINGKATAN
Golongan Gol
Berat Badan BB
Tinggi Badan TB
Kunjungan Nifas KF
Kunjungan Neonatus KN
Sulpas Ferosus Fe
Tunggal T
Ganda G
Dokter Dr
Bidan Bd
Puskesmas PKM
Rumah Bersalin RB
Rumah Sakit RS
Ballottement Ball
IO Intra Oral
EO Ekstra Oral
Chloro Ethyl CE
Tuberkulosis TB
Akhir Pengobatan AP
Drop Out DO
7. Daftar singkatan Ruang Obat
Fitomenadion Vit K
Gliseril Guaiakolat GG
Gentian Violet Gv
Hidroklorthiazide HCT
Isoniazid INH
Klorpromazin CPZ
Parasetamol PCT
Piridoksin Vit B6
Thiamin VIT B1
Trihexiphenidil THP
Pembina Utama