Daftar Tilik Supervisi Suportif Imunisasi TK Provinsi
Daftar Tilik Supervisi Suportif Imunisasi TK Provinsi
SUPERVISI SUPORTIF
PROGRAM IMUNISASI
TINGKAT PROVINSI
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
2022
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
2
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
administrasi yang bersangkutan maka ditandai pada kolom “N/A”. Langkah selanjutnya adalah
menjumlahkan hasil dari kolom “Ya” pada kolom “Nilai Aktual”.
3
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
akhirnya akan memberi dampak pada meningkatnya angka cakupan imunisasi di wilayah
kerja Pengelola Imunisasi Provinsi.
4
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
PROVINSI
NAMA SUPERVISOR
NAMA PETUGAS YANG
DISUPERVISI
NOMOR TELEPON PETUGAS
YANG DISUPERVISI
TANGGAL
SUPERVISI KE: …………………. BULAN: …………………. TAHUN: ………………….
JAM MULAI:
JAM SELESAI:
DATA UMUM
1. DEMOGRAFI
Catatan: Pilih salah satu sumber data yang digunakan (data tahun berjalan)
1.1 Jumlah Penduduk
1.2 Jumlah WUS (15 – 39 tahun)
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.3 Jumlah Bumil
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.4 Jumlah Bayi Baru Lahir
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.5 Jumlah Bayi (Surviving Infant)
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.6 Jumlah Baduta (Surviving Infant tahun sebelumnya)
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.7 Jumlah Balita
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.8 Jumlah anak SD Kelas 1
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.9 Jumlah anak SD Kelas 2
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.10 Jumlah anak SD Kelas 5
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.11 Jumlah anak SD Kelas 5 (perempuan)*
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.12 Jumlah anak SD Kelas 6
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.13 Jumlah anak SD Kelas 6 (perempuan)*
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.14 Jumlah anak SMP
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
1.15 Jumlah anak SMA*
Sumber data (Pusat/Institusi Resmi Daerah)
Catatan: *untuk wilayah yang memberikan Td WUS
5
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
2. GEOGRAFI
2.1 Jumlah Kabupaten/Kota
2.2 Jumlah Kecamatan
2.3 Jumlah Desa dan / Kelurahan
2.4 Jumlah Desa Biasa (yang mudah diakses)
2.5 Jumlah Desa Sulit (yang sulit diakses)
2.6 Jumlah SD dan MI
2.7 Jumlah SMP dan MTs
3. FASILITAS KESEHATAN
3.1 Jumlah Total Puskesmas
3.2 Jumlah Posyandu
3.3 Jumlah Praktek Mandiri Bidan
3.4 Jumlah Rumah Sakit Umum Pemerintah & TNI/POLRI
3.5 Jumlah Rumah Sakit Swasta
3.6 Jumlah Klinik Swasta yang melayani imunisasi
3.8 Jumlah RS Ibu dan Anak
6
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
A. INPUT
1. BUKU PEDOMAN IMUNISASI Aktual
Ya Tidak N/A
1.1 Peraturan Menteri Kesehatan tentang Pedoman
Penyelenggaraan Program Imunisasi
1.2 Pedoman Pengelolaan Rantai Dingin
1.3 Cheklist Supervisi
1.4 Pedoman BIAS
1.5 Pedoman EVM
1.6 Petunjuk Teknis Pelacakan Bayi dan Baduta yang
Belum/Tidak Lengkap Imunisasi (DOFU, BLF, dll)
1.7 Pedoman/ Petunjuk Teknis Imunisasi terkait dengan
Penanggulangan KLB PD3I
1.8 Pedoman Praktis Manajemen Imunisasi di Puskesmas
1.9 Pedoman Perbaikan dan Pemeliharaan Rantai Dingin
1.10 Pedoman lainnya, sebutkan:
Penilaian Tingkat Provinsi Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan 9
7
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
8
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
B. PROSES
1. COLD CHAIN (RANTAI DINGIN) Aktual
Ya Tidak N/A
1.1 Cold room/ refrigerator/ freezer hanya digunakan untuk
menyimpan vaksin program imunisasi?
1.2 Apakah penyimpanan vaksin memenuhi persyaratan?
(Suhu penyimpanan, peletakan box vaksin)
• Vaksin Sensitif Panas (Heat Sensitive) seperti polio tetes (bOPV)
disimpan di freezer suhu -15ºC sampai -25ºC.
• Vaksin Sensitif Beku (Freeze Sensitive) seperti DPT-HB-Hib, DT,
BCG ,Td, IPV, Campak Rubela, HepB PID, HPV, dan PCV disimpan
di suhu 2ºC sampai 8ºC.
• Box vaksin yang disusun di dalam vaccine refrigerator/cold
room berjarak minimal 1 cm dengan dinding vaccine
refrigerator/cold room dan dengan box vaksin lainnya
• Vaccine refrigerator/freezer berjarak minimal 10 cm dengan
dinding
1.3 Apakah cold room/freezer room/vaccine refrigerator/freezer
masing-masing menggunakan alat perekam suhu elektronik
kontinu yang berfungsi?
1.4 Apakah suhu dicatat setiap hari secara manual pagi dan sore?
(Lihat catatan/grafik suhu)
Catatan:
Kartu suhu diletakkan di atas/di dinding dekat vaccine refrigerator
yang bersangkutan. Kartu suhu harus disimpan minimal 5 tahun.
1.5 Jika menggunakan alat perekam suhu kontinu elektronik,
apakah data diunduh setiap bulan?
Catatan:
- Cek dan analisa rekaman pemantauan suhu bulan terakhir
- Semua catatan grafik suhu diarsipkan selama 5 tahun terakhir.
1.6 Apakah suhu di dalam cold room/vaccine refrigerator tidak
pernah berada di luar interval suhu 2 - 8 ºC dalam 3 bulan
terakhir?
(Cek grafik/catatan suhu).
Catatan sesuai dengan hasil pemetaan suhu Cold Room:
- Vaksin sensitif beku berpotensi rusak apabila terpapar suhu
dibawah - 0.50 C selama minimal 30 menit
- Suhu > 8ºC minimal 10 jam
1.7 Apakah suhu di dalam vaccine refrigerator dan coldroom saat
ini berada pada suhu 2ºC sampai 8 ºC ?
1.8 Apakah suhu di dalam Freezer dan Freezer Room saat ini
berada pada suhu -25ºC sampai -15 ºC?
1.9 Apakah setiap cold room/freezer room/vaccine
refrigerator/freezer menggunakan Remote Temperature
9
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
DPT- Polio
Campak- Td
IP BCG HB- Tetes IPV PCV*
Rubela (BIAS)
Hib (bOPV)
Standar 3 4 4 6 4 8 3,7
Hasil
10
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
11
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
12
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
Catatan:
Jawab Tidak, bila akurasi data “<” atau “>” 100%.
Temukan penyebabnya sebagai masukan untuk RTL
4.2 Apakah kabupaten/kota melaporkan laporan bulanan cakupan
imunisasi lengkap dan tepat waktu?
(Dalam 3 bulan terakhir sebelum tanggal 10)
Tabel 2.
Periode waktu tahun sebelumnya:
Bulan………………..s/d………………..Tahun………………..
Catatan:
Jawab Ya, bila minimal 3 kabupaten/kota memiliki ketepatan dan
kelengkapan laporan bulanan “>” 80%.
Temukan penyebabnya sebagai masukan untuk RTL
4.3 Apakah kabupaten/kota menyampaikan laporan bulanan
monitoring logistik lengkap dan tepat waktu?
(Dalam 3 bulan terakhir sebelum tanggal 10)
Tabel 3.
Periode waktu tahun sebelumnya:
Bulan………………..s/d………………..Tahun……………….
Nama Jumlah laporan Jumlah laporan % Tepat Waktu
Kabupaten/Kota bulanan bulanan
monitoring monitoring
logistik yang logistik yang tidak
tepat waktu tepat waktu
(sebelum tanggal (setelah tanggal
<=10) 10)
13
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
Catatan:
Jawab Ya, bila minimal 3 kabupaten/kota memiliki ketepatan dan
kelengkapan laporan bulanan “>” 80%.
Temukan penyebabnya sebagai masukan untuk RTL
4.4 Di Gudang Farmasi, apakah jumlah vaksin dalam vaccine
refrigerator/freezer/cold room/freezer room sama dengan
yang tercatat pada buku stok vaksin?
Untuk menentukan Ya/Tidak, cek dua jenis vaksin yang tersedia
berdasarkan urutan paling atas dengan menggunakan tabel
berikut.
Tabel 4.
Jumlah Vaksin (Vial)
Vaccine
Vaksin Tercatat pada
Refrigerator/Freezer/Cold
buku stok vaksin
Room/Freezer Room
BCG
DPT-HB-Hib
Campak Rubela
IPV
bOPV
14
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
15
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
6.7 Bila jawaban 6.6 Ya, apakah terdapat laporan imunisasi kejar
di kabupaten/kota yang tidak mencapai minimal 80% IDL?
6.8 Apakah setiap kasus KIPI dilakukan pengkajian dan ditindak
lanjuti?
(Lihat arsip dan klasifikasi lapangan kasus KIPI)
Penilaian Tingkat Provinsi Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan 7
16
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
17
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
Penilaian Tambahan
Apakah ada peningkatan total Nilai Aktual pada Provinsi yang disupervisi? Bandingkan hasil
rekapitulasi supervisi daftar tilik terakhir dengan hasil rekapitulasi daftar tilik sebelumnya
dalam Tahun Anggaran yang sama?
Catatan:
Hasil skoring ini dapat menjadi salah satu indikator dalam menentukan provinsi untuk kunjungan
supervisi suportif pada periode selanjutnya.
18
FORM: SS-04 DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF/PROGRAM IMUNISASI/PROVINSI
(…………………………………) (…………………………………)
19