No.

Dokumen SP 03
Tanggal 25 September 2014

Revisi 1
PROSEDUR Halaman 1

IJIN KERJA
1. TUJUAN
Untuk memberikan aturan yang baku pada aktifitas yang akan dilakukan di
area yang rawan atau berpotensi bahaya terhadap kondisi darurat seperti
ledakan atau kebakaran. Sehingga sebelum melakukan aktifitas tersebut sudah
dikaji terlebih dahulu untuk meminimalisir tingkat potensi bahaya yang ada &
PIC memperoleh ijin / lisensi dari pihak komite SEASR di Lingkungan Pako
Group. Ijin kerja dibagi menjadi dua, yaitu ijin kerja kontraktor dan ijin kerja
khusus.

2. RUANG LlNGKUP
Prosedur ini digunakan diseluruh departemen di lingkungan Pako Group
(PT Pakoakuina Plant 1 & Plant 2, PT Inkoasku dan PT Palingda Nasional ).

3. REFERENSI
3.1 Manual LK3 ( ESM.01)

4. DEFINISI
4.1 Hot Work : Bekerja di area yang mudah terbakar / meledak
4.2 Confined space : Bekerja di area yang terbatas / sempit
4.3 Work in heigt : Bekerja di ketinggian
4.4.High Voltage : Bekerja dengan tegangan tinggi yaitu di atas 35 kVAC
(Sumber : PUIL 2000)
4.5 APD : Alat pelindung diri
4.6 APAR : Alat pemadam api ringan
 No. Dokumen SP 03
Tanggal 25 September 2014

Revisi 1
PROSEDUR Halaman 2

IJIN KERJA
4.7 Komite SEASR : Komite Safety Environment And Social
Responsibility
4.8 Ijin kerja kontraktor : Diberikan kepada pekerjaan yang dilakukan
oleh pihak eksternal Pako Group
4.9 Ijin kerja khusus : Diberikan kepada pekerjaan non rutin dengan
potensi bahaya yang tinggi (hot work, confined
space, work in height, high voltage) yang
dilakukan oleh pihak internal Pako Group
4.10 Safety Bannin : Petugas K3 yang ditunjuk dan diberikan SK
oleh managemen dari masing-masing
perwakilan department

5. OUTLINE PROSEDUR
 No. Dokumen SP 03
Tanggal 25 September 2014

Revisi 1
PROSEDUR Halaman 3

IJIN KERJA

PIC AKTIFITAS KOMITE SEASR / KOMITE SEASR DIC

( Internal / SAFETY BANNIN PAKO GROUP
eksternal ) PAKO GROUP

Check sheet Ijin Menerima form

Kerja Ijin Kerja (IK)

Mengisi form IK,

registrasi pekerjaan,
checklist pekerjaan
dan identifikasi
bahaya, daftar nama
tenaga kerja

Analisa Potensi Bahaya yang ada

oleh Team

Pekerjaan di
Pengesahan IK,
ketinggian dan Pengesahan
checklist
welding di Painting form IK oleh
pekerjaan dan
(internal dan DIC
identifikasi bahaya
eksternal)

Pekerjaan
kontraktor dan
Pengesahan IK,
juga pekerjaan
checklist
non rutin dengan
pekerjaan dan
potensi bahaya
identifikasi bahaya
Pelaksanaan dan tinggi
kontrol aktifitas
oleh User

Pelaporan Verifikasi
Penyelesaian penyelesaian
pekerjaan oleh user pekerjaan form IK

6. DETAIL PROSEDUR
6.1. Check sheet Ijin Kerja
 No. Dokumen SP 03
Tanggal 25 September 2014

Revisi 1
PROSEDUR Halaman 4

IJIN KERJA
Sebelum user akan melakukan aktifitas pada area-area seperti hot work,
confined space, work in height atau high voltage, maka user harus mengisi
check sheet ijin kerja ke Komite SEASR atau Safety Bannin ( baik di plant
Sunter & Karawang ). Check sheet ini harus diketahui oleh manager area
atau pimpinan tertinggi di area tersebut.
6.2 Menerima Form Ijin Kerja
User menerima form ijin kerja yang ada di resepsionis. User mengisi item
ijin kerja yang akan dilakukan. Mencentang kolom kontraktor untuk
pekerjaan sesuai definisi pada point (4.8), mencentang kolom khusus untuk
pekerjaan sesuai definisi pada point (4.9).
6.3 Mengisi Form Ijin Kerja, Checklist Pekerjaan dan Identifikasi Bahaya
Setelah user mengisi form dll, user menyerahkan form yang telah diisi ke
Komite SEASR atau Safety Bannin untuk dipelajari dan dianalisa.
6.4 Analisa Potensi Bahaya yang ada by team
Komite SEASR atau Safety Bannin bersama user melakukan analisa &
tinjauan ke area yang akan digunakan untuk aktifitas tersebut dengan
tujuan untuk sekali lagi memastikan serta mengklarifikasi potensi-potensi
bahaya yang ada, jangan sampai terjadi salah mengidentifikasi serta cara
penanganan bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

6.5 Pengesahan Form Ijin Kerja, Checklist Pekerjaan dan Identifikasi Bahaya
Untuk pekerjaan kontraktor dan pekerjaan non rutin dengan potensi bahaya
tinggi, form ijin kerja, checklist pekerjaan dan identifikasi bahaya ini bisa
 No. Dokumen SP 03
Tanggal 25 September 2014

Revisi 1
PROSEDUR Halaman 5

IJIN KERJA
ditindak-lanjuti setelah disahkan hanya oleh Komite SEASR dan diberikan
tembusan sampai ke MR Komite SEASR Pako Group.
6.5.1 Pengesahan Form Ijin Kerja oleh DIC
Untuk pekerjaan di ketinggian dan pengelasan (welding) di Painting
yang akan dilakukan oleh kontraktor (eksternal) atau karyawan Pako
Group (internal), pengesahan form IK dilakukan sampai DIC terkait.
6.6 Pelaksanaan dan Kontrol Aktifitas oleh User
Pelaksanaan aktifitas bisa dilakukan oleh user setelah mendapat konfirmasi
dan arahan / saran–saran dari Komite SEASR atau Safety Bannin.
Komite SEASR atau Safety Bannin bisa sewaktu-waktu menghentikan
aktifitas bila dalam pelaksanaannya tidak sesuai dengan kesepakatan atau
yang tertuang dalam check sheet Ijin Kerja.
6.7 Pelaporan Penyelesaian Pekerjaan oleh User
User melakukan pelaporan penyelesaian pekerjaan hanya ke Komite
SEASR.
6.8 Verifikasi Penyelesaian Form Ijin Kerja
Pekerjaan yang sudah selesai wajib diverifikasi oleh user hanya ke Komite
SEASR dan diberikan tembusan sampai ke MR Komite SEASR Pako
Group.
7. LAMPIRAN
7.1 Form Ijin Kerja
7.2 Form Registrasi Pekerjaan
7.3 Form Checklist Pekerjaan dan Identifikasi Bahaya
7.4 Form Daftar Nama Tenaga Kerja