PEMBAGIAN KEWENANGAN
DAN TUSI UPT
, Unit Kerja
UPT BPOM BPOM Pusat
Regulating
Empowering
Executing
PENYELARASAN PROGRAM,
KEGIATAN, INDIKATOR, TARGET
KINERJA, DAN ANGGARAN
4
FUNGSI PENGAWASAN/PEMERIKSAAN
Ket: Perbedaan fungsi Balai Besar/Balai POM dan Loka POM terdapat pada wilayah kerjanya
5
FUNGSI PENINDAKAN
Ket: Perbedaan fungsi Balai Besar/Balai POM dan Loka POM terdapat pada wilayah kerjanya
6
FUNGSI PENGUJIAN
Ket: Perbedaan fungsi Balai Besar/Balai POM dan Loka POM terdapat pada wilayah kerjanya
7
FUNGSI KOMUNIKASI, INFORMASI, EDUKASI,
DAN PENGADUAN MASYARAKAT
Ket: Perbedaan fungsi Balai Besar/Balai POM dan Loka POM terdapat pada wilayah kerjanya
8
FUNGSI MANAJEMEN
Ket: Perbedaan fungsi Balai Besar/Balai POM dan Loka POM terdapat pada wilayah kerjanya
9
POLA KOORDINASI UPT BPOM
,
Kepala BPOM
Sekretaris Utama
(Administrasi)
Deputi
(Teknis)
Inspektur Utama
(Trusted Advisor)
Dapat Mengoordinasikan
Balai Besar/Balai POM Loka POM
10
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
MANAJEMEN UPT BPOM
LATAR BELAKANG
Peningkatan Indeks
Ease of Doing
Business (EoDB)
(dr peringkat 128 di
2013 ke 109 pada
2016)
Peningkatan
6,22 %
Peningkatan
70,88
indeks
Ekspor
Reformasi
sektor
Birokrasi Badan
non migas 57,57
Makanan Produk POM
olahan farmasi
ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI NASIONAL
TAHUN 2014 SD 2019
13
PERBAIKAN KINERJA BIROKRASI BADAN POM
PERUBAHAN POLA PIKIR TATA LAKSANA
& BUDAYA KERJA PEMERINTAHAN
Birokrasi dengan Sistem, proses dan prosedur
integritas dan kerja yang jelas, efektif, efisien,
kinerja yang terukur dan sesuai prinsip-
tinggi prinsip good governance
SDM APARATUR
SDM aparatur yang
PELAYANAN PUBLIK
berintegritas, netral, Pelayanan prima sesuai
kompeten, capable, kebutuhan dan
profesional, berkinerja harapan masyarakat
tinggi dan sejahtera
AKUNTABILITAS KINERJA
PERATURAN PER UU Meningkatnya
Regulasi yang lebih kapasitas dan
tertib, tidak kapabilitas kinerja
tumpang tindih dan birokrasi
kondusif PENGAWASAN ORGANISASI
Penyelenggaraan Organisasi yang tepat
pemerintahan fungsi dan tepat ukuran
yang bebas KKN
Hasil Evaluasi Pelayanan Publik Badan POM
Tahun 2017 oleh Kementerian PAN dan RB
1. 6 Balai dengan kategori sangat baik (A-) 3. 6 Balai dengan kategori Baik dengan catatan (B-)
- BBPOM di Samarinda - BBPOM di Banda Aceh
- BBPOM di Surabaya - BBPOM di Medan
- BPOM di Bengkulu - BBPOM di Jakarta
- BBPOM di Yogyakarta - BBPOM di Pontianak
- BBPOM di Palembang - BBPOM di Padang
- BPOM di Serang - BPOM di Manokwari
2. 19 Balai dengan kategori baik (B) 4. 1 Balai dengan Kategori Cukup (C)
- BPOM di Palangkaraya - BPOM di Mamuju
- BPOM di Batam
- BBPOM di Mataram
- BBPOM di Makasar
- BBPOM di Manado
- BBPOM di Banjarmasin
- BBPOM di Semarang Hasil Evaluasi Pelayanan Publik
- BPOM di Kendari
- BBPOM di Bandar lampung Badan POM 2017 oleh
- BBPOM di Denpasar Kementerian PAN dan RB dengan
- BBPOM di Bandung
- BPOM di Gorontalo
Nilai Rata-rata 3,72 dari skala 5
- BBPOM di Pekanbaru
- BPOM di Pangkalpinang
- BPOM di Jambi
- BPOM di Kupang
- BPOM di Palu
- BPOM di Ambon
- BBPOM di Jayapura 15
PENJABARAN KEGIATAN UTAMA BPOM TA. 2019
Program Pengawasan Obat dan Makanan
NO AKTIVITAS UTAMA TARGET 2018 TARGET 2019 ALOKASI 2018 ALOKASI 2019
1 Penyelesaian Perkara di bidang Penyidikan
318 perkara 371 perkara 27.082.671.000 32.702.325.000
Obat dan Makanan
2
Penyelesaian Laporan dukungan teknis
investigasi awal dan penyidikan di bidang obat 80 dokumen 33 layanan 7.101.039.000 7.349.575.000
dan makanan
3
Pemeriksaan sampel makanan sesuai standar 24.952 sampel 24.952 sampel 17.941.047.000 18.522.205.000
4
Pemeriksaan sampel obat, obat bahan alam,
kosmetik dan suplemen kesehatan sesuai 59.153 sampel 59.442 sampel 31.288.573.000 32.430.451.000
standar
5 Pelaksanaan layanan dokumen dukungan
211 dokumen 33 layanan 75.068.363.000 84.145.756.000
teknis dan manajemen laboratorium
6 Pengawasan sarana produksi obat dan
4.657 sarana 5.784 sarana 6.500.000.000 7.712.828.000
makanan
7
Pemeriksaan sarana distribusi obat, obat
tradisional, kosmetika, suplemen kesehatan 20.876 sarana 33.217.384.000
dan makanan 36.082 sarana
56.738.915.000
8 Pengawasan sarana distribusi obat dan sarana
14.000 sarana 21.708.000.000
pelayanan kefarmasian (Saryanfar)
16
PENJABARAN KEGIATAN UTAMA BPOM TA. 2019
Program Pengawasan Obat dan Makanan
Kegiatan : Pengawasan Obat dan Makanan di Seluruh Indonesia
TARGET TARGET
NO AKTIVITAS UTAMA ALOKASI 2018 ALOKASI 2019
2018 2019
9 Tindak lanjut keputusan hasil pengawasan 3500 2994
39.000.000.000 36.000.000.000
obat dan makanan yang ditindaklanjuti Keputusan Keputusan
10 Intervensi keamanan Pangan Jajanan Anak
5000 sekolah 7000 sekolah 16.500.000.000 23.908.500.000
Sekolah (PJAS)
11 19548 19548
Penyelesaian keputusan penilaian sertifikasi 22.998.700.000 23.000.000.000
Keputusan Keputusan
12
Pelaksanaan KIE Obat dan Makanan aman 1190 KIE 1190 KIE 70.000.000.000 75.000.000.000
13
Intervensi terhadap Desa Pangan Aman - 2200 desa - 28.217.658.000
14 Intervensi terhadap Pasar aman dari bahan
- 33 pasar - 9.880.191.000
berbahaya
15 Sarana prasana sesuai standar 33 paket 10.161.759.000
16 Bangunan/gedung 13776 m2 1 Layanan 81.539.821.000 107.838.870.000
17 Layanan internal (overhead) 1 layanan 11.711.339.000
18 Penyediaan alat laboratorium 911 unit 547 unit 230.999.954.000 231.000.000.000
19 Pelaporan tepat waktu dokumen
297 dokumen330 dokumen 49.784.183.000 51.526.630.000
perencanaan, penganggaran, dan evaluasi
20 Penguatan kelembagaan pengawasan obat 40 kabupaten 20 kabupaten
150.400.000.000 75.200.000.000
dan makanan di Kabupaten/Kota /kota /kota
21 Layanan perkantoran 33 layanan 33 layanan 399.236.473.000 444.341.248.000
Total 1.302.239.306.000 1.345.515.152.000
Keterangan : Pada tahun 2018, kegiatan terkait Pasar dan Desa aktivitas utama dilaksanakan oleh unit pusat (Direktorat
Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha, untuk tahun 2019 aktivitas utama dilaksanakan oleh 33 BB/BPOM
17
BAGAN ORGANISASI UNIT PELAKSANA TEKNIS
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
Peningkatan struktur Subbagian Tata Usaha menjadi Bagian Tata Usaha menunjukkan
peningkatan peran manajemen dalam mewujudkan Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas, dan
Pengawasan Obat dan Makanan 18
BAGAN ORGANISASI UNIT PELAKSANA TEKNIS
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN TIPE A
19
BAGAN ORGANISASI UNIT PELAKSANA TEKNIS
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN TIPE B
20
BAGAN ORGANISASI UNIT PELAKSANA TEKNIS
LOKA PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
BAGAN ORGANISASI
UNIT PELAKSANA TEKNIS
KEPALA
KEPALA
BAGIAN
T AT A USAHA
SUBBAGIAN SUBBAGIAN
SUBBAGIAN
PROGRAM DAN
UMUM TATA USAHA
BALAI POM Type A
EVALUASI
SEKSI SEKSI
BIDANG SEKSI SEKSI SEKSI
BIDANG BIDANG BIDANG
INFORMASI DAN PENGUJIAN INFORMASI DAN
PENGUJIAN PEMERIKSAAN PENINDAKAN PENGUJIAN KIMIA PEMERIKSAAN PENINDAKAN
KOMUNIKASI
MIKROBIOLOGI KOMUNIKASI
SEKSI SEKSI
PENGUJIAN KIMIA INSPEKSI
SEKSI
SEKSI
PENGUJIAN
SERT IFIKASI
MIKROBIOLOGI
KEPALA
KEPALA
SUBBAGIAN
TATA USAHA
BALAI POM Type B
LOKA POM
SEKSI SEKSI
SEKSI
PEMERIKSAAN DAN INFORMASI DAN
PENGUJIAN
PENINDAKAN KOMUNIKASI
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
KELOMPOK JABATAN
FUN GSI ON AL
33
Uraian Tusi Bidang/Seksi KIE
• Melaksanakan kebijakan operasional di Balai • Bidang Informasi dan
bidang pengelolaan komunikasi, informasi,
edukasi, dan pengaduan masyarakat serta Besar Komunikasi
TUGAS • Pasal 17, 18
penyiapan koordinasi pelaksanaan kerja POM
sama di bidang pengawasan Obat dan
Makanan
• Seksi Informasi dan
• Penyusunan rencana dan program di bidang Balai Komunikasi
pengelolaan komunikasi, informasi, edukasi,
dan pengaduan masyarakat di bidang Tipe A • Pasal 28
pengawasan Obat dan Makanan;
• Pengelolaan komunikasi, informasi, edukasi
dan pengaduan masyarakat di bidang
• Seksi Informasi dan
FUNGSI
pengawasan Obat dan Makanan; Balai Komunikasi
• Penyiapan koordinasi pelaksanaan kerja
sama di bidang pengawasan Obat dan Tipe B • Pasal 33
Makanan; dan
• Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan
pelaporan di bidang pengelolaan
komunikasi, informasi, edukasi dan
pengaduan masyarakat di bidang Loka • Jabatan Fungsional
pengawasan Obat dan Makanan. BPOM • Pasal 36
34
Uraian Tusi Bidang/Seksi Manajemen
• Melaksanakan koordinasi penyusunan
rencana, program, dan anggaran,
Balai
• Bagian Tata Usaha
pengelolaan keuangan dan barang milik Besar • Pasal 19 sd 22
negara, teknologi informasi komunikasi,
TUGAS
evaluasi dan pelaporan, urusan POM
kepegawaian, penjaminan mutu, tata
laksana, kearsipan, tata persuratan serta
kerumahtanggaan. Balai • Subbagian Tata Usaha
• Penyusunan rencana, program, dan Tipe A • Pasal 29
anggaran;
• Pelaksanaan pengelolaan keuangan;
• Pengelolaan persuratan dan kearsipan;
• Pengelolaan penjaminan mutu dan tata Balai • Subbagian Tata Usaha
laksana;
FUNGSI • Pelaksanan urusan kepegawaian;
Tipe B • Pasal 34
• Pengelolaan teknologi informasi dan
komunikasi;
• Pelaksanaan urusan perlengkapan dan
kerumahtanggaan; dan Loka • Jabatan Fungsional
• Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan BPOM • Pasal 36
pelaporan kinerja. 35
UKURAN KINERJA FUNGSI
MANAJEMEN
Perhitungan Nilai SAKIP
KOMPONEN PENILAIAN KATEGORI DAN PREDIKAT NILAI SAKIP
Nilai
No. Komponen Penilaian Bobot
2014 2015 2016 2017
B Hasil
1 Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi 20,00 13,51 14,09 15,04 14,02
2 Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN 10,00 6,13 8,83 8,55 9,11
3 Kualitas Pelayanan Publik 10,00 7,29 7,33 7,29 8,03
Sub Total Komponen Hasil 40,00 26,93 30,25 30,89 31,16
Indeks Reformasi Birokrasi 100,00 57,57 70,89 73,19 76,36
72
70
68,08
68 66,83
66
64
62
2014 2015 2016 2017
PETA SUBPROSES
PETA SUBPROSES
CROSS FUNGSIONAL MAPS (CFM)
CROSS FUNGSIONAL MAPS (CFM)
SOP MAKRO:
SOP MAKRO:
1. POM-08.01 Keprotokolan
1. POM-08.01 Keprotokolan
2. POM-08.02 Layanan Hubungan Masyarakat
2. POM-08.02 Layanan Hubungan Masyarakat
3. POM-08.02 Layanan Perpustakaan
3. POM-08.02 Layanan Perpustakaan
42
TERIMA KASIH
CEK KEMASAN
CEK LABEL
CEK IZIN EDAR
CEK KEDALUARSA
43
PEDOMAN EVALUASI SAKIP BPOM BERDASARKAN
PERMENPAN DAN RB NO. 12 TAHUN 2015
A. Perencanaan Kinerja
44
A. Perencanaan Kinerja (lanjutan)
45
B. Pengukuran Kinerja
46
C. Pelaporan Kinerja
47
D. Evaluasi Internal
48
E. Pencapaian Sasaran/Kinerja
49