MAKALAH PUBLIC RELATION WRITING

EFFECTIVE WRITING SKILLS FOR PUBLIC

RELATIONS

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Tugas Makalah Mata Kuliah PR Writing
Dosen Pengampuh Andi Muttaqin Mustari, S.Sos., M.Siul

Disusun oleh :
Salsa Diah Resky Amalia (06520200267)
PR2/Ilmu Komunikasi

FAKULTAS SASTRA
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
2021/2022
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah senantiasa saya panjatkan kehadirat Allah SWT

yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya. Sehingga saya dapat
menyelesaikan makalah ini guna memenuhi tugas mandiri mata kuliah Public
Relations Writing.
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu saya dalam penulisan makalah ini sehingga dapat selesai tepat
waktu.
Saya menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari
sempurna dikarenakan terbatasnya pengalaman dan pengetahuan yang saya
miliki. Oleh karena itu, saya mengharapkan segala bentuk saran serta
masukan bahkan kritik yang membangun dari berbagai pihak.

Makassar, 10 Oktober 2022

Salsa Diah Resky

Amalia
(06520200267)
 DAFTAR ISI

JUDUL...............................................................................................................................

KATA PENGANTAR.....................................................................................................

DAFTAR ISI...................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................

A. Latar Belakang..............................................................................................................

B. Rumusan Masalah...........................................................................................................

C. Tujuan Penulisan.............................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................

A. Menulis Untuk Pers Siaran.............................................................................................

B. Keterangan : Cara Menanganinya ..................................................................................

13

C. Tentang Apa Pengeditan Itu ? ........................................................................................

16

D. Keterampilan dan Gaya Untuk Kantor ............................................................ 20

BAB III PENUTUP...........................................................................................................

28

A. Kesimpulan.....................................................................................................................

28
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................

29
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Ada persyaratan khusus untuk mempersiapkan bahan tertulis untuk
publikasi di surat kabar, majalah konsumen dan jurnal perdagangan, dan juga
untuk: disiarkan di outlet berita. Siaran berita – baik melalui email, faks, atau
dikeluarkan sebagai video news release (VNR) – masih merupakan bentuk
dasar komunikasi antara organisasi dan audiensnya, dan ada berbagai aturan
dan konvensi yang harus diikuti untuk memastikan materi mendapat
diterbitkan dan tidak berakhir di tempat sampah. Dalam bab ini saya
mengungkap poin-poin penting mengenai penulisan dan penerbitan rilis
berita, dan kemudian beralih ke artikel yang ditugaskan.
Selalu berikan keterangan untuk setiap foto atau ilustrasi yang
menyertai rilis berita; ini digunakan secara luas dalam laporan tahunan
dan brosur perusahaan. Kehati-hatian sangat penting dalam persiapan dan
penanganannya: terlalu sering teks dibiarkan sampai akhir, sehingga
judulnya mengecilkan ilustrasi dan berita atau artikel.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang diatas maka kami mencoba membuat
identifikasi permasalahan tentang :
1. Cara menulis untuk pers siaran?
2. Keterangan cara menanganinya ?
3. Cara pengeditan ?
4. Keterampilan dan gaya untuk kantor ?

C. Tujuan Penulisan
Sebagaimana dikemukakan pada rumusan masalah di atas maka
diarahkan untuk mengetahui permasalahan tentang :
1. Mengetahui cara menulis pers siaran
2. Mengetahui keterangan cara menanganinya
3. Mengetahui cara pengeditan
4. Mengetahui keterampilan dan gaya untuk kantor
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Menulis Untuk Pers Siaran

Rilis Berita : Persyaratan Dasar
Setiap rilis harus menarik perhatian, langsung menarik dan layak
diberitakan pada pemindaian pertama layar, jika tidak maka tidak ada
harapan. Hari-hari rilis yang diposting dan jam staples dan isian telah lama
pergi. Media penyiaran – BBC, ITV dan program televisi komersial lainnya
serta banyak stasiun radio nasional dan lokal – juga memiliki tuntutan besar
pada jam tayang mereka untuk item berita dan, seperti pers, membutuhkan
informasi yang disajikan secara ringkas.

Apa Yang Tidak Diinginkan

Pers Rilis yang salah sasaran atau tidak memiliki nilai berita lebih
buruk daripada tidak berguna. Jika Anda mengeluarkan rilis untuk jenis rak
baru atau untuk minuman sarapan ke harian nasional, tidak ada kemungkinan
keduanya akan digunakan: Anda telah membuang waktu dan uang. Satu-
satunya harapan untuk cerita rak adalah paragraf di majalah DIY; untuk
minuman, satu paragraf di koran katering. Dan itupun diragukan jika ada
produk sejenis di pasaran.
Peter Bartram, dari New Venture Publishing, mengatakan bahwa
sebagian besar rilis yang dia terima tidak relevan dengan majalahnya. Sebuah
survei tahun 2007 di antara 89 editor dan jurnalis senior dari majalah
konsumen dan bisnis serta surat kabar nasional dan regional mengidentifikasi
tiga masalah teratas: 81 persen responden mengatakan bahwa 'terlalu banyak'
tidak relevan dengan publikasi mereka, 79 persen mengatakan terlalu banyak
yang tidak memuat berita yang bermanfaat dan 76 persen menemukan terlalu
banyak promosi diri dan 'kembung' dalam rilis.
Penargetan dan nilai berita adalah faktor penting. Begitu juga waktu.
Warga negara populer akan mencari alur cerita 'manusia' dengan aksen pada
orang daripada benda. Broadsheets membutuhkan item yang meregangkan
kecerdasan, makalah spesialis mata pelajaran yang biasanya mereka liput.
Apa pun akan dibuang. Jurnalis menerima ratusan, mungkin ribuan, rilis
setiap hari tetapi hanya sedikit yang akan dicetak. Bahkan mereka yang
sampai sejauh meja berita akan ditulis ulang atau digunakan sebagai bahan
latar belakang.
Berita Anda akan bersaing dengan informasi dari banyak sumber lain,
tidak terkecuali berita yang datang dari staf jurnalis, pekerja lepas, dan kantor
berita. Poin-poin penting adalah bahwa rilis harus layak publikasi dan mampu
menarik perhatian wartawan.

Judul
Judul rilis harus dicetak tebal tetapi tidak digarisbawahi. (Jangan
menulis judul yang terlalu pintar setengah-setengah atau jenaka – itu tidak
akan berhasil!) Itu harus mengatakan sesedikit mungkin tentang apa rilis itu,
dan tidak boleh, jika mungkin, lari ke lebih dari satu baris. Gunakan kata
kerja present tense. Jika subpos sekunder atau judul samping diperlukan,
maka ini harus dalam huruf besar dan kecil, sebaiknya dalam huruf tebal.

Isi
Jadilah singkat dan faktual dan menjaga kalimat pendek. Dua kalimat
per paragraf hampir benar, dan seringkali hanya satu kalimat saja sudah
cukup untuk mendapatkan poin. Paragraf pembuka harus memuat inti cerita
dan menampilkan berita. Di sini Anda harus menjawab siapa?/kapan?/di
mana? pertanyaan dengan cara yang sama seperti yang harus dilakukan
seorang reporter. Misalnya, jika seorang ketua perusahaan telah membuat
pernyataan, berikan nama dan jabatannya, tanggal (jika Anda mengatakan
'hari ini', masukkan tanggal dalam tanda kurung setelahnya agar tidak ada
kesalahan), di mana pernyataan itu dibuat, dan, jika di sebuah hotel,
sebutkan.
 Triknya di sini adalah dengan menempatkan dua detail terakhir di
paragraf kedua yang mengatakan Pak Anu berbicara pada (tanggal) dan
(di mana) untuk menghemat kekacauan paragraf pembuka dengan detail
yang mungkin dengan mudah mengaburkan inti cerita. Jangan pernah
menulis 'baru-baru ini' tetapi selalu berikan tanggalnya.
Paragraf berikut harus memperluas cerita. Cobalah untuk tidak
membiarkan salinannya berpindah ke halaman kedua. Ini akan membuat
pekerjaan subeditor lebih mudah jika Anda memulai dengan poin utama,
mengisi detail di paragraf berikutnya dan diakhiri dengan poin yang
paling tidak penting. Rilis berita Anda kemudian dapat diedit dengan lebih
sedikit masalah.
Tulis dengan gaya faktual tanpa kata sifat berbunga-bunga dan
superlatif atau kata- kata emotif saat Anda menggambarkan produk dan
layanan ( pengembangan yang menarik). Untuk mengulangi poinnya, jangan
masukkan baru -baru ini dalam rilis jika Anda tidak bisa tepat: katakan
minggu/ bulan lalu dengan tanggal dalam tanda kurung. Hindari klise, kata-
kata jargon dan komentar sebagai ekspresi pendapat. Jika Anda ingin
berkomentar tentang sesuatu, tulislah sebagai kutipan dari seseorang di
organisasi. Tetap berpegang pada fakta dan biarkan mereka berdiri sendiri
tanpa hiasan. Terserah wartawan untuk menempatkan interpretasinya pada
cerita yang Anda terbitkan.
Jika ada banyak data teknis yang akan dimasukkan, masukkan ini
sebagai lampiran. Demikian pula, Anda dapat melampirkan pidato kata demi
kata, memberikan referensi untuk itu dibuat dalam rilis penutup.

Tata Letak Dan Gaya Untuk Rilis Yang Diposting

Meskipun benar bahwa sebagian besar rilis dikirim melalui email saat
ini, masih ada beberapa yang dikirim dengan cara lama melalui pos. Dalam
hal ini, salinan harus diketik dengan spasi ganda sehingga memberi subeditor
banyak ruang untuk membuat perubahan. Letakkan setidaknya beberapa
baris di antara judul dan paragraf pertama. Beri spasi ekstra di antara
paragraf. Jangan menggaris bawahi salinan apa pun. Ini adalah tanda
universal yang digunakan oleh printer untuk salinan yang akan dicetak
miring. Jangan mengatur teks apa pun dalam huruf miring atau tebal
dengan harapan yang menyedihkan bahwa itu akan terlihat lebih penting.
Jika judul buku, film, atau artikel digunakan dalam teks, tulis dalam tanda
kutip tunggal.
Ketik di satu sisi kertas (putih, A4) dan jika ada lembar lanjutan,
ketik Lainnya di bagian bawah halaman. Jangan merusak paragraf di akhir
halaman; jika perlu bawa seluruh paragraf ke halaman kedua daripada
meninggalkan beberapa kata menggantung (sebagai 'janda', printer akan
mengatakan) di bagian atas halaman kedua. Sisakan margin yang layak di
setiap sisi, sekitar 30mm (11 4 inci). Jangan mencoba mencapai tipe yang
dibenarkan di mana kedua sisi sejajar. Ini adalah buang-buang waktu
Anda!
Gunakan tanda kutip ganda untuk kutipan langsung (kata-kata
yang sebenarnya diucapkan); ini adalah gaya koran standar. Untuk pidato
yang dilaporkan, ikuti gaya di The Times: [nama] mengaku kemarin… dia
menyarankan ada beberapa tanda…
Pada penutupan salinan, ketik END atau ENDS dalam huruf
kapital. Jika ada poin khusus yang perlu diperhatikan editor, seperti
penjelasan istilah teknis atau cara mendapatkan informasi lanjutan,
letakkan di samping judul 'Catatan untuk Editor'. Jika memungkinkan,
berikan hitungan kata. Hal ini biasanya mudah dipastikan dengan
mengacu pada fasilitas pemeriksa ejaan yang disediakan oleh sebagian
besar paket perangkat lunak. Subeditor kemudian dapat dengan mudah
menghitung jumlah ruang yang akan ditempati salinan ketika sedang
mengeset.

Siaran Pers Hal-Hal Penting

Ada sedikit perbedaan antara siaran pers yang dikirim melalui
email dan siaran pers. Hampir semua email saat ini. Prinsip yang sama
berlaku: tetap pendek, tajam dan sederhana. Mike Atchinson, mitra di
konsultan media Clark Brown Associates, mengatakan beberapa warga
negara dan khususnya penyiar melihat siaran pers yang diposting sebagai
sesuatu selain aneh.
Copy taster memiliki tingkat kebosanan yang rendah. Dapatkan
sudut berita, inti cerita, dalam beberapa paragraf pertama. Jika Anda
tidak, itu tidak ada harapan. Jika Anda tidak bisa menceritakan cerita
dengan cepat, mereka tidak akan menunggu bom Anda berakhir,' katanya.
'Teruslah untuk mengambil informasi seukuran gigitan dan gunakan font
yang sudah dikenal seperti Times dan Helvetica karena kebanyakan orang
merasa nyaman dengan mereka. Tetapi seperti yang dikatakan Michael
Watts nanti dalam bab ini, jika Anda menempuh rute yang kurang ajar
dengan tipografi yang mewah dan warna yang mencolok, Anda harus
berhati-hati rilis yang dibuat akan terlihat seperti spam dan dihapus tanpa
berpikir dua kali.
Jika Anda memiliki gambar, kirimkan secara terpisah ke meja
gambar: penyalin akan cenderung mengabaikannya karena mereka akan
berpikir itu tidak ada hubungannya dengan mereka. Jika ada minat yang
cukup dalam cerita, maka mereka akan kembali kepada Anda untuk meminta
ilustrasi. Dan tentu saja itu akan memberi Anda alasan yang sah untuk
menelepon publikasi untuk memberi tahu mereka bahwa ilustrasi tersedia
jika diperlukan. Jika Anda memiliki lampiran, hubungi meja terkait untuk
mendapatkan saran tentang pemformatan. Ini membantu jika Anda
memasukkannya ke dalam sebagian besar email daripada lampiran yang
dapat menyebabkan masalah dan keterlambatan dalam membukanya.
Anda juga harus memasangnya di website Anda dengan link ke media
atau halaman informasi. Arsip siaran pers Anda harus diperbarui setiap hari.
Atchinson lagi: 'Sampai media mengetahui semua tentang Anda dan
organisasi Anda, dan menggunakan Anda secara teratur, selalu beri tahu
mereka bahwa Anda memiliki arsip.'
 Kata Chris Wheal dalam The Journalist, majalah NUJ: 'Jika Anda
ingin sebuah cerita ditemukan oleh mesin pencari dan dipilih oleh pencari,
baris pertama harus menyertakan kata kunci dan frase dan tidak ada kata-kata
yang tidak perlu. Di BBC di mana web dan Ceefax adalah satu layanan,
aturannya ketat: satu kalimat per par, minimal dua baris tetapi tidak lebih dari
empat, judul dalam 31–33 karakter, dan seterusnya. Semua situs
membutuhkan aturan mereka sendiri.
Embrago
Wartawan tidak menyukai embargo yang merupakan permintaan
untuk menahan publikasi hingga waktu dan tanggal tertentu. Hindari jika
memungkinkan, karena tidak mengikat media dan ada untuk memberikan
waktu kepada wartawan untuk meneliti atau menindaklanjuti sebelum pidato,
atau sebelum pengumuman oleh perusahaan atau organisasi. Jika Anda
memutuskan untuk mengeluarkan rilis di bawah embargo, jelaskan ini di
atas judul rilis. Bentuk kata yang cocok adalah:
EMBARGO : BUKAN UNTUK PUBLIKASI, PENYIARAN, ATAU
PADA MEDIA APAPUN ATAU KOMUNIKASI ELEKTRONIK
SEBELUMNYA (TIME) PADA (TANGGAL).
Sebagai alternatif, pemberitahuan embargo dapat dengan mudah
menyatakan, 'Tidak untuk digunakan sebelum pukul 00.00 (tanggal)'.
Kata-kata embargo untuk rilis yang memberikan informasi awal tentang
pemenang penghargaan memerlukan perhatian untuk memastikan bahwa
detail tidak bocor sebelum acara presentasi. Pemberitahuan embargo yang
disederhanakan hanya dengan waktu dan tanggal juga dapat digunakan
asalkan batasannya benar-benar jelas dan tidak ambigu.

Mengeluarkan rilis
Waktu rilis cukup kritis. Jika Anda mengirimkannya, jangan lupa
bahwa pos tersebut dapat memakan waktu setidaknya satu hari, dan rilis
ke surat kabar atau majalah yang diposkan pada Jumat malam tidak akan
terlihat hingga Senin pagi berikutnya. Lebih baik mengirimnya melalui
messenger atau faks, asalkan Anda tidak mengirim foto. Email populer
saat ini, tetapi perlu diketahui bahwa jurnalis harus menyaring lusinan,
jika bukan ratusan, rilis setiap hari. Sebuah panggilan telepon ke meja
berita mengatakan rilis akan datang dan akan di layar mereka (atau telah
dikirim) mungkin membantu. Cobalah dan, jika berhasil, gunakan secara
teratur. Tetapi ada sedikit yang bisa mengalahkan hard copy di atas kertas
meskipun sudah ketinggalan zaman.

Apakah itu berita ?

Berita adalah sesuatu yang tidak diketahui sebelumnya. Mengutip Pat
Bowman, mantan kepala hubungan masyarakat untuk Lloyds Bank:
Nilai berita itu relatif; cerita kecil membuat berita pada hari yang
lambat. Hanya berita besar yang diperhitungkan pada hari yang sibuk. Sebuah
cerita produk yang membosankan mungkin merupakan berita yang berharga
bagi surat kabar perdagangan, tetapi tidak ada publikasi dengan kapal
pembaca umum yang akan melihatnya. Cara penulisannya akan membuat
semua perbedaan dalam persepsi sebuah cerita: jika ditulis dengan cara yang
hidup dan menarik. Lebih cenderung dianggap penting; jika diungkapkan
dengan cara yang membosankan, menggunakan kata-kata dan frasa yang
membosankan, sulit dipahami, tidak jelas, maka itu akan dianggap
membosankan. Maka satu-satunya masa depan untuk itu adalah tempat
sampah.
Tabloid, kata Bowman, cenderung dipengaruhi oleh nilai hiburan dan
kebaruan dari sebuah cerita, sedangkan pers yang berkualitas akan lebih
tertarik pada cerita yang merangsang, topikal, dan relevan di masyarakat saat
ini. Kedekatan juga dapat berdampak: ia dapat melebihi kepentingan dalam
penilaian nilai berita, terutama untuk TV dan radio. 'Jangan mencoba
memperdaya wartawan untuk berpikir bahwa cerita yang Anda keluarkan
adalah cerita yang bagus padahal tidak ada yang baru sama sekali,' kata
Bowman. Ini bisa menjadi buang-buang waktu.
 The Press in Modern Society karya Robert Hornby , pertama kali
diterbitkan pada tahun 1965tetapi masih relevan hingga saat ini, memberikan
pemikiran yang mendalam tentang berita dan nilai berita. Untuk meringkas
Hornby: apa yang mungkin muncul sebagai berita di surat kabar provinsi
yang memegang posisi dominan di sebuah kota akan memiliki sedikit
hubungan dalam penyajiannya dengan berita yang sama yang tersebar di
halaman depan harian nasional. Ini seperti membandingkan revue tepi laut
dengan musik West End. Jadi apa elemen dasar dari sebuah berita? Pertama,
itu harus sesuatu yang baru. Faktor-faktor lain dapat dikelompokkan di bawah
tiga judul – kepentingan, minat manusia dan aktualitas.
Pentingnya bisa berarti orang terkenal yang terkait dengan cerita,
mungkin politisi atau tokoh masyarakat, terutama jika mereka pernah menjadi
berita sebelumnya.
Kepentingan manusia dicontohkan oleh sesuatu yang menarik bagi
banyak orang daripada sedikit. Apa pun yang menyedihkan, atau yang
menyebabkan kemarahan, dan topik harga, kejahatan, atau penyalahgunaan
hak istimewa akan dibaca. Keuntungan finansial besar orang lain, cerita
sederhana menjadi kaya, romansa, anak-anak, kesejahteraan hewan, hal-hal
baik/ buruk, hal-hal yang tidak terduga, mengejutkan, dan tidak biasa selalu
menarik perhatian. Kebanyakan orang lebih suka membaca tentang orang
daripada hal-hal: banyak kolom publisitas dapat dengan mudah hilang jika
rilis mengabaikan sudut pandang manusia.
Kebutuhan jurnalis berubah seiring dengan penyampaian berita secara
instan di televisi dan radio. Akibatnya, surat kabar semakin mengisi halaman
mereka dengan cerita latar belakang dan artikel fitur tentang mata pelajaran
seperti gaya hidup, kesehatan, hiburan, olahraga, rumah dan taman. Semua
subjek ini adalah lahan subur untuk cerita human interest.

Mempelajari gaya surat kabar

Lihatlah surat kabar untuk melihat bagaimana wartawan menulis:
apakah lembar lebar atau tabloid, gaya yang ekstrim menentukan cara surat
kabar yang berbeda mendekati cerita tertentu. Yang pertama mungkin akan
memberikan lebih banyak detail, sedangkan yang kedua akan cenderung
menyederhanakan, meninggalkan sedikit ruang untuk interpretasi yang
cerdas. Tulislah untuk menarik perhatian pembaca dengan cara yang sama
seperti yang dilakukan jurnalis. Satu hal yang pasti: sebuah cerita 'baru' atau
yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya memiliki nilai berita; dan jika
eksklusif, ia akan memiliki peluang publikasi yang lebih baik.
Rilis untuk pers spesialis
Jika Anda menulis rilis yang berisi masalah teknis, tidak ada
untungnya menggunakan jargon yang tidak berarti bagi pembaca rata-rata,
atau menulis dengan cara yang cerdas untuk merayu peti mati berlapis
putih.Dimana rilis ke media nasional adalah ilmiah atau keuangan subjek,
tulis dalam bahasa yang sederhana dan ringkas yang akan dipahami oleh
audiens awam. Satu-satunya tempat untuk teknis dan jargon industri atau
bisnis adalah pers perdagangan. Beberapa jurnalis teknis adalah spesialis dan
sepenuhnya terlatih dalam teknologi yang mereka tulis. Jika Anda
memberikan salinan yang memerlukan sedikit pengeditan, rilis Anda
kemungkinan besar tidak akan diubah daripada jika Anda memberi mereka
gobbledygook, betapapun niatnya itu.

Kata dan frasa yang dibenci jurnalis Kebencian

Mereka menolak kata-kata yang tidak perlu atau sia-sia. Kata-kata
yang berlebihan (dicetak miring): tampaknya , baru , dekat , situasi krisis ,
cemberut di wajahnya, sedikit jumlahnya, termasuk di antaranya,
bergabung/bergabung , lebih disukai/lebih unggul, jika dan kapan, tamu
undangan , tradisi baru , menembus , pada pertanyaan, melewati fase.
Pembaca akan menemukan lebih banyak lagi dalam Bahasa Inggris Esensial
untuk Jurnalis, Editor dan Penulis (Pimlico Random House) oleh ahli gaya
itu, Harold Evans. Jurnalis selalu mencari klise, kata sifat berbunga-bunga,
dan ekspresi yang berlebihan. Jika sesuatu dapat dikatakan atau ditulis dengan
kata-kata yang lebih sedikit atau dengan cara yang lebih pendek, mereka akan
memotongnya tanpa ragu-ragu.

Rilis berita untuk siaran

Rilis berita video. Pada hari yang lambat, jam tayang dapat mengisi,
terutama untuk stasiun TV dan radio yang mentransmisikan berita bergulir 24
jam. Video rilis berita, atau VNR, mungkin jawabannya. Sering dijuluki
'berita palsu', mereka dimaksudkan agar tidak dapat dibedakan dari laporan
berita yang diproduksi secara independen. Ini mungkin benar, dan telah
terbukti berguna sebagai cadangan untuk kampanye Humas dan informasi
latar belakang bagi jurnalis. Stasiun TV kadang-kadang memasukkan bagian
dari VNR dalam siaran berita mereka, tetapi selalu ada bahaya bahwa mereka
akan dianggap 'membengkak'. Akibatnya, tidak ada penyiar yang akan
memutarnya secara penuh. Sebuah VNR biasanya terdiri dari kaset pendek
atau CD-ROM satu atau dua menit, siap untuk transmisi, sering dengan kaset
kedua membawa wawancara dan latar belakang. Itu juga dapat diunggah ke
situs web stasiun. Biaya dari perusahaan spesialis VNR bervariasi: dari
£5.000 ke atas untuk transmisi Inggris tergantung pada waktu dan metode
produksi, selain biaya tambahan untuk distribusi lewat laut.
Sebuah kata peringatan: Anda mungkin tidak mendapatkan hasil yang
Anda harapkan atau inginkan. Kecuali jika ceritanya mengharukan, VNR
hanya memiliki sedikit peluang untuk berhasil dan uang dapat terbuang
percuma. Tanyakan kepada perusahaan produsen spesialis dengan hati-hati
sebelum mendaftar.

Rilis untuk transmisi radio

Radio juga menuntut, jika tidak lebih. Lebih baik mengirim surat,
faks, atau salinan email ke stasiun radio daripada mengirim kaset audio,
meskipun jika Anda memiliki kontak pribadi yang dekat, ini membantu
mengudarakan cerita Anda. Perusahaan spesialis VNR juga dapat mengatur
pita audio sindikasi untuk didistribusikan ke stasiun radio nasional dan
regional.
Sekali lagi, teliti audiens Anda dengan baik dan cobalah untuk menyediakan
item yang sesuai dengan waktu di slot yang Anda pilih. Jangan mengirim
artikel berdurasi 15 menit yang akan menghabiskan separuh waktu yang
diberikan untuk program acara terkini, atau berita yang hanya berdurasi satu
menit untuk beberapa detik.
B. Keterangan Cara Menanganinya
Caption Foto Dengan Release
Caption pada foto atau ilustrasi baik yang menyertai rilis berita atau
dikirim secara terpisah sebagai caption story, sama pentingnya dengan
gambar itu sendiri. Jika gagal menggambarkan orang, produk, atau layanan,
semua upaya dan biaya yang terlibat dapat terbuang sia-sia. Ini bisa berubah
menjadi bencana hubungan masyarakat yang menunggu untuk terjadi: setelah
foto dengan keterangannya meninggalkan Anda. hanya ada sedikit yang dapat
Anda lakukan untuk memperbaikinya jika Anda salah menyebut nama
seseorang atau salah mengeja nama mereka.
Jika Anda mengeluarkan gambar sebagai lampiran pada rilis yang
dikirim melalui email, jelaskan siapa atau apa subjeknya. Hanya ketika
gambar itu diterbitkan, Anda menyadari bahwa Anda telah melakukan
kesalahan Anda menjadi panas di mana-mana tetapi pada saat itu kerusakan
sudah terjadi. Meskipun Anda mungkin tahu siapa orang-orang dalam
gambar, yang lain mungkin tidak, dan akan bergantung pada Anda untuk
memberi tahu mereka. Konten dan gaya Caption Caption harus singkat, tentu
saja tidak lebih dari 15 sampai 20 kata, dan mengungkapkan isi foto. Beri
judul, diketik spasi ganda, dan beri nama organisasi penerbit, perusahaan atau
konsultan dengan tanggal, nama kontak, email dan alamat pos serta nomor
telepon/faks. Lihat organisasi sumber, layanan atau produk.
Jika foto menunjukkan seseorang atau sekelompok orang, letakkan
jabatan dan nama pekerjaan dari kiri ke kanan. Ketika tokoh terkenal
ditampilkan, tulislah keterangan di sekitar VIP, bukan orang lain, bahkan jika
Anda merasa harus menyebutkan ketuanya terlebih dahulu. Cetakan foto
mahal jauh lebih baik mengirim gambar melalui email.

Keterangan untuk pers

Selalu gunakan amplop bersampul kaku saat memposting grafik atau
ilustrasi foto. Jangan menulis di bagian belakang cetakan karena tanda Biro
atau pensil dapat menembus dan membuat gambar tidak berguna untuk
reproduksi. Keterangan harus dilampirkan dengan strip Sellotape.
Jangan pernah merekatkan atau menempelkannya ke bagian belakang
foto; cukup tempelkan dengan tipis sehingga menonjol dari bagian bawah
cetakan dan dapat dibaca bersamaan dengan gambar. Jika Anda mengirim
foto melalui email sebagai lampiran, pastikan itu diberi judul, bersama
dengan detail kontak. Masalah hak cipta Saat Anda mengirimkan foto kepada
pers, selalu waspadai masalah hak cipta. Editor berita dan meja gambar akan
berasumsi bahwa foto-foto yang diterima dari orang-orang humas, terutama
ketika mereka menyertai rilis, akan bebas dari pembatasan hak cipta.
Foto-foto harus dicap karet di bagian belakang dengan pernyataan
posisi hak cipta; idealnya, kata-kata yang mirip harus muncul pada
keterangan itu sendiri. Jangan pernah mengeluarkan foto atau ilustrasi kecuali
Anda yakin siapa yang memiliki hak cipta. Pemilik hak cipta adalah penulis
atau pencipta – anggota Chartered Institute of Public Relations dapat
dapatkan saran tentang poin hukum seperti ini dengan masuk ke area anggota
saja di situs web CIPR, www.cipr.co.uk, yang menyediakan banyak informasi
berguna.
Membedakan Keterangan Dari Teks
Atur keterangan dari teks dengan menggunakan jenis yang lebih kecil,
jenis huruf yang berbeda, atau dengan mengatur dalam huruf miring atau
tebal jika teks dalam jenis biasa atau romawi. Anda dapat memposisikan teks
di margin, jauh dari sebagian besar teks. Terkadang dimungkinkan untuk
membalikkan keterangan pada foto jika ada area yang cukup gelap. Cara
efektif untuk menonjolkan keterangan dari teks adalah dengan mencetaknya
dalam warna kedua, sebaiknya menggunakan salah satu warna yang dipilih
untuk gaya rumah perusahaan. Tapi hati-hati agar warnanya kuat: jika
warnanya pastel maka kata- katanya akan hilang di atas kertas putih. Jika
Anda menetapkan judul dua atau tiga kata sebagai pengantar untuk
keterangan, maka Anda memberikan dampak visual tambahan.
Kutipan Menarik
Kutipan draw-down adalah perangkat yang berguna untuk
menghidupkan halaman teks penuh tanpa apa yang disebut berat warna yaitu
dengan kurangnya cahaya dan bayangan yang disediakan oleh ilustrasi atau
judul. Editor mengambil beberapa kata dari kutipan di dalam salinan
biasanya komentar yang bernas atau signifikan dan menempatkannya dalam
huruf tebal yang diposisikan secara mencolok di halaman, mungkin di antara
kolom di tengah halaman, atau di atas. Ide tata letak ini, yang merupakan
keterangan atau subjudul teks, juga bertindak sebagai pengisi ruang yang
berguna. Tapi kegunaan utamanya adalah untuk memberi kilau pada halaman
yang menjemukan.

Pikat Pembaca Ke Teks

Caption harus menarik perhatian dan memikat pembaca ke teks
kecuali foto atau ilustrasi ada hanya untuk mencerahkan halaman dan tidak
dimaksudkan untuk menceritakan sebuah cerita itu sendiri. Tulis dengan
tajam; Anda tidak ingin hanya 'label' membuat pernyataan yang hambar dan
membosankan. Caption mungkin bisa dibaca dan dipahami sementara teksnya
mungkin tidak: pembaca mungkin tidak sampai sejauh itu. Pastikan itu
mengandung kata kerja, lebih disukai dalam present tense, dan dengan
beberapa nilai berita. Wartawan sering mendapatkan cerita dari keterangan
dalam laporan tahunan, dan dari jurnal rumah dan brosur.

Captioning Group of Photos

Bila Anda memiliki beberapa foto atau ilustrasi untuk caption,
susunlah caption dalam satu blok dan beri nomor. Jika ada beberapa foto
orang, atau foto sekelompok individu, akan lebih mudah untuk memiliki
gambar garis garis besar yang menunjukkan posisi orang, dengan kunci
bernomor untuk identifikasi. Luangkan waktu dan kesulitan dalam
penyusunan kata dan penyajian teks. Peningkatan jumlah pembaca dan
peningkatan komunikasi pasti akan terjadi.
C. Tentang Apa Pengeditan Itu ?
Cerita Berita
Semua salinan yang masuk dari sumber apa pun dapat diedit. Itulah
aturan inti yang berlaku di seluruh jurnalisme dan penerbitan. Tidak ada
cerita, tidak ada artikel, tidak ada naskah yang luput dari perhatian subeditor,
editor berita, bahkan editor itu sendiri. Dan tidak ada rilis yang akan
'digunakan', seperti jargon, tanpa mengalami pengeditan yang parah atau,
lebih mungkin, penulisan ulang penuh. Satu-satunya pengecualian adalah
freesheet lokal yang sangat membutuhkan salinan gratis untuk mengisi ruang
iklan dan surat kabar sirkulasi kecil yang juga perlu mengisi halaman mereka
dengan cerita yang adil, dan hanya cukup, cukup baik untuk dipublikasikan.
Jadi, apa yang dicari oleh subeditor dan tim berita ini dalam salinan Anda
yang dibuat dengan cermat?

Apakah itu layak diberitakan?

Ini adalah rintangan pertama untuk setiap berita di pers harian dan
sore. Pertama-tama harus melewati pencicip salinan, orang yang memutuskan
apakah karya tersebut memiliki nilai berita. Apakah itu sesuatu yang tidak
diketahui secara umum? Apakah ada sudut manusia? Kesuksesan atau
kegagalan finansial? Apakah itu, pada kenyataannya, berita yang layak? Jika
karya Anda tidak lulus tes ini, hanya ada satu tempat untuk itu: tempat
sampah di layar atau tempat sampah di lantai.
Dengan cara yang sama, jika program berita atau koran menerima
berita yang tampaknya tidak kredibel, atau seperti yang dikatakan wartawan
jangan 'berdiri', 'berkaki' (dan akan berlari dan berlari) atau hanya
membosankan, mereka akan cepat dibuang. Dalam surat kabar perdagangan,
mungkin asisten editor, editor berita atau mungkin editor yang memutuskan.
Hasilnya sama: jika bukan berita, itu akan hilang.
Pekerjaan yang harus dilakukan
Seperti yang akan Anda lihat, subeditor dan tim editorial memiliki
pekerjaan di tangan mereka begitu mereka mendapatkan salinan Anda, baik
itu di layar atau di kertas. Dan ingatlah bahwa surat kabar dan saluran
penyiaran akan memiliki ratusan, mungkin ribuan, cerita yang harus dilalui
setiap hari. Cerita Anda hanyalah salah satunya, dan harus bernilai berita
sekaligus menarik, bermakna dan ditulis sebaik mungkin agar memiliki
peluang publikasi atau transmisi.

Siaran Radio Dan Tv

Anda pasti akan menjadi praktisi hubungan masyarakat yang beruntung
jika Anda bisa mendapatkan produk klien Anda disebutkan di udara, terutama
oleh BBC, yang memiliki hak veto pada referensi untuk barang dan jasa yang
disebutkan. Kastor luas lainnya juga memiliki batasan pada penyebutan
produk dan Anda harus siap untuk menghapusnya.
Hal yang sama berlaku untuk layanan dan produk keuangan yang
mungkin menarik bagi program bisnis di radio dan TV. Tetapi Anda mungkin
beruntung jika ada berita perusahaan yang cukup menarik untuk
ditransmisikan ke berbagai pemirsa dan pendengar.

Pengeditan Di Layar
Dengan begitu banyak cerita dan salinan lain yang masuk melalui
email dan internet, subeditor harus terampil dalam mengedit di layar. Praktisi
hubungan masyarakat juga harus mengembangkan keterampilan ini, karena
mereka akan disajikan dengan salinan di layar dari petugas pers, dan dari
orang-orang di bagian penjualan dan pemasaran, layanan pelanggan dan
departemen keuangan. Beberapa salinan ini mungkin cocok dan tidak
memerlukan pengeditan, sementara materi lain mungkin harus disub-sub,
beberapa di antaranya berat, dan mungkin ditulis ulang untuk dokumen cetak
atau siaran pers. Pengeditan di layar mungkin satu-satunya cara untuk
mengubah artikel klise yang penuh harapan dan tidak berguna menjadi artikel
yang dapat diterbitkan. Cara terbaik adalah membuat salinan,
menempelkannya ke dokumen baru dan mengerjakannya. Ada program
perangkat lunak untuk mempermudah pengeditan di layar: tanyakan kepada
departemen TI Anda.

Pengeditan Teknis
Banyak atribut dan keterampilan sub fitur juga diperlukan untuk
mengedit publikasi teknis, dari majalah perdagangan dan brosur hingga
selebaran penjualan dan buku petunjuk. Perbedaannya adalah bahwa beberapa
pengetahuan industri atau perdagangan diperlukan agar akurasi tetap terjaga.
Tidak ada alasan mengapa seorang PR dengan pikiran ingin tahu tidak dapat
melakukan hal yang sama dan menjadi 'ahli' dalam semalam, mampu
mengeluarkan salinan sebaik yang dapat dilakukan oleh jurnalis spesialis.
Tapi penonton pasti akan tahu lebih banyak tentang subjek daripada Anda.
Perhatian khusus akan diperlukan ketika menjelaskan prosedur teknis,
khususnya dalam mengeja istilah yang tidak dikenal; selalu bermanfaat untuk
menghabiskan waktu dengan ahli yang dapat menjelaskan fungsi dan cara
kerjanya sebelum Anda mendekati keyboard. Kemudian Anda dapat
menunjukkan draf kepada spesialis dan mendapatkan OK. Berhati-hatilah
dalam proses pemeriksaan: semakin banyak orang yang melihat salinan
sebelumnya, semakin baik, dan semakin kecil kemungkinan terjadi kesalahan.
Letakkan banyak waktu luang dalam jadwal produksi untuk memungkinkan
perubahan di menit-menit terakhir. Jika barang tersebut untuk diterbitkan di,
katakanlah, majalah rumah, tandai salinannya dengan jelas sehingga operator
dapat menjalankannya dengan jelas. Dan ketika bukti datang, pastikan satu
set pergi ke spesialis dan staf teknis untuk persetujuan. Hal yang sama
berlaku untuk pamflet, brosur, dan buku petunjuk.

Edit Diri Sendiri

Edit salinan Anda saat Anda melanjutkan. Karena kebanyakan dari
kita mengetik dengan pengolah kata atau komputer, ini bukan masalah;
mudah untuk mengganti satu kata dengan kata lain, mengubah posisi
kalimat dan paragraf, atau menulis ulang bagian yang lengkap. Tidak ada
gunanya berpikir bahwa Anda telah menyelesaikan rilis atau artikel itu
setelah bekerja keras selama satu jam atau lebih.
D. Keterampilan dan Gaya Kantor
Gaya Yang Disarankan Untuk Korespondensi
Sebagian besar perusahaan dan organisasi memiliki aturan gaya untuk
surat, amplop, dan alat tulis kantor lainnya seperti faktur, formulir
pemesanan, pesan faks, dan memo internal. Surat yang ditujukan dan
ditandatangani dengan benar adalah poin pertama. Berikut adalah beberapa
dasar-dasarnya.

Tata Letak Untuk Huruf

Referensi file dan tanggal harus berkisar ke kiri dan sejajar dengan
elemen desain kop surat. Jangan meletakkan titik, koma, atau tanda baca
lainnya pada alamat yang diketik di bagian atas surat. Ketika alamat diatur
dalam satu baris, katakanlah di badan surat, maka koma digunakan untuk
memisahkan komponen seperti pada Mr John Smith, 123 Any Road,
Anytown, Kent AN5 1ZZ.

Kehormatan Dan Kualifikasi

Dimana gaya panggilan untuk dimasukkannya sebutan seperti
kehormatan sipil dan kualifikasi, ini harus mengikuti singkatan yang
ditetapkan, yaitu, MBE, BA, BSc. Tidak ada pemberhentian di antara karakter
atau setelah penunjukan terpisah.

Tanggal dan waktu

Pisahkan hari dalam seminggu dari bulan, seperti yang
direkomendasikan oleh Fowler: 1 Januari 2008, bukan gaya Amerika 1
Januari 2008. Koma diperlukan untuk menghindari tabrakan dengan tahun
yang terlihat berantakan. Gaya th/st/rd/nd untuk tanggal sebagian besar telah
dihilangkan dalam korespondensi bisnis dan pekerjaan cetak, bersama dengan
indentasi paragraf yang dalam dan tanda baca dalam alamat dan salam.
Namun demikian, gaya tersebut tetap ada, terutama dalam profesi dan di
mana tidak ada orang PR untuk memberikan nasihat yang tepat. Hindari nd/
st/ rd/ th setelah angka hari. Saat mengacu pada waktu, ketik ini tanpa spasi di
antara angka dan am/ pm seperti pada jam 9 pagi, 9.30 pagi. Jangan
meletakkan nol setelah gambar: misalnya 9.00 pagi akan terlihat berantakan
dan bertele-tele. Nama penerima tanda tangan harus berada di sebelah kiri
dengan judul orang yang diketik di bawahnya bila diperlukan.

Salinan
Jika salinan surat dikirim ke luar organisasi, nama penerima harus
dicantumkan di bawah tanda tangan, dengan rentang kiri seperti pada:
Salin ke: Mr John Smith, Perusahaan XYZ
Rincian tentang orang yang menerima salinan buta, di mana nama(-
nama) tidak diungkapkan kepada penerima, idealnya harus muncul di posisi
yang berbeda. Lampirkan slip pujian ke salinannya, dengan catatan untuk
pribadi itu menyentuh.

Kop Surat
Ini harus dicetak dengan jenis huruf, warna, dan gaya yang sama
seperti semua alat tulis internal lainnya. Alamat pos, telepon, faksimili, dan
email serta alamat situs web semuanya harus ditampilkan dalam posisi yang
menonjol. Judul departemen hubungan masyarakat harus membawa, jika
perlu, nomor telepon dan ponsel eksekutif senior di luar jam kerja, meskipun
banyak perusahaan lebih suka menunjukkan informasi ini secara terpisah
daripada dicetak dengan judul tersebut.

Gaya Untuk Email

Kunci sukses mengirim email tidak bergantung pada informalitas (u
untuk Anda) seperti yang pernah terjadi, tetapi pada memperlakukan email
seperti surat yang diposting. Dengan ini saya tidak bermaksud bahwa semua
aturan untuk pengalamatan, tanggal dan referensi file harus diikuti dengan
kejam, melainkan ada ruang untuk kesembronoan kecil yang seharusnya tidak
bijaksana atau diinginkan. Dalam beberapa hal, email sama pentingnya
dengan surat yang diketik, ditandatangani, dan dikirim ke klien, pelanggan,
dan pemasok. Ini menuntut tingkat kehati-hatian yang sama dalam penyajian
dan gaya penulisan seperti mengikuti aturan tata bahasa dan tanda baca.
Email adalah dokumen hukum seperti yang disaksikan dalam kasus
pengadilan baru- baru ini. Oleh karena itu menuntut perhatian yang sama
terhadap detail dalam apa dan bagaimana pesan itu diungkapkan. Sementara
manfaat utama email adalah kecepatan dan memungkinkan lampiran
dokumen tambahan, foto dan ilustrasi, ada hambatan serius.

Menulis Laporan Dan Berita

Hal-Hal Penting Dari Sebuah Laporan Sebuah Laporan Harus Memuat
Fakta-Fakta Penting Dan Idealnya Diakhiri Dengan Kesimpulan Dan
Rekomendasi. Buka Dengan Halaman Judul, Pindah Ke Daftar Isi, Termasuk
Ilustrasi Atau Bagan, Ucapan Terima Kasih Dan Abstrak Singkat. Tubuh
Laporan Harus Memberikan Poin- Poin Kunci Dari Penelitian Atau
Investigasi, Kutipan Yang Sesuai Dan Sekali Lagi Ditulis Sebagai Orang
Ketiga. Akhiri Dengan Lampiran, Jika Ada. Pertahankan Poin Dan Komentar
Yang Signifikan; Jika Tidak, Pembaca Akan Melewatkan Detail Dan
Melompat Ke Kesimpulan Dan Rekomendasi. Itulah Yang Dilakukan
Wartawan: Hanya Jika Ada Sesuatu Yang Tampaknya Sangat Menarik Atau
Mungkin Memerlukan Informasi Tambahan, Mereka Akan Kembali Ke Sana.
Teks Lengkap. Mulailah Dengan Draf, Lalu Sempurnakan Dengan Detail,
Tetapi Hanya Yang Benar-Benar Penting Untuk Maksud Dan Tujuan
Laporan. Pastikan Ada Judul Dan Penulisnya Ada/Ditampilkan Di Halaman
Sampul Dan/Atau Judul. Letakkan Badan Teks Ke Dalam Bagian Bernomor.
Buat Laporan Pada Pengolah Kata Atau Pc Dan Gunakan Huruf Tebal Untuk
Judul.
Batasi Menit Untuk Mengambil Keputusan
Risalah Harus Ditulis Dan Diedarkan Dalam Waktu Seminggu Setelah
Rapat, Jika Memungkinkan. Mereka Harus Ringkas Dan Terbatas Pada
Keputusan Kecuali Ada Alasan Yang Baik Untuk Merincinya. Mereka
Seharusnya Tidak Berdialog Panjang Tentang Siapa Mengatakan Apa.
Gunakan Pidato Yang Dilaporkan Sebagai Orang Ketiga, Dan Bentuk
Lampau Dan Masa Lalu. Misalnya, Dalam Melaporkan Keputusan Komite,
Anda Akan Menulis ' Disepakati Bahwa Perusahaan Akan Membayar
Dividen' Dan Bukan ' Disepakati Bahwa Perusahaan Akan Membayar
Dividen'.
Mengatur Item Dalam Urutan Agenda. Bedakan Antara Heading
Superior Dan Inferior Dengan Menggaris Bawahi Atau Menggunakan Huruf
Kapital, Atau Dengan Menggunakan Huruf Tebal Atau Ukuran Yang Lebih
Besar. Batasi Huruf Miring Pada Titik-Titik Penekanan, Meskipun Lebih
Baik Melakukannya Tanpa Huruf Miring Jika Anda Bisa. Sertakan Kolom
'Action' Sebagai Pengingat Bagi Mereka Yang Telah Setuju Untuk
Melakukan Sesuatu. Letakkan Daftar Peserta, Tanggal Rapat Dan Tanggal
Penerbitan Di Bagian Atas Dan Akhiri Dengan Tanggal Rapat Berikutnya.
Dan Latih Ketua Agar Segera Mengembalikan Draf Anda. Jika Anda Gagal
Mencapai Kuorum, Buat Saja Catatan Rapat, Jelaskan Bahwa Itu Tidak
Kuorum. Catatan-Catatan Ini Selanjutnya Dapat Dimasukkan Ke Pertemuan
Berikutnya Dan Dibuat Sebagai Risalah.

Bentuk Alamat
Orang-Orang Humas Sering Kali Harus Memutuskan Bagaimana
Memulai Dan Mengakhiri Surat Kepada Keluarga Kerajaan, Dan Bagaimana
Menyapa Menteri Pemerintah, Rekan Kerja, Anggota Parlemen, Dan Pejabat
Tinggi Sipil. Bentuk Yang Buruk Atau Setidaknya Ketidakpekaan Terhadap
Tradisi Dapat Berarti Bahwa Undangan Anda Untuk Memberikan Pidato
Utama Atau Melakukan Upacara Pembukaan Akan Menghasilkan Jawaban
Yang Dingin. Kehati-Hatian Dalam Menangani Semua Orang Yang
Berhubungan Dengan Anda, Bukan Hanya Vip, Sangat Penting.
Sistem Gelar, Bentuk Sapaan, Dan Prioritas Inggris Adalah Salah Satu
Yang Paling Rumit Di Dunia Barat. Namun Demikian, Sebagian Besar Jika
Tidak Semua Jawaban Dapat Ditemukan Dalam Formulir Benar Debrett,
Yang Mencakup Setiap Situasi Yang Mungkin Terjadi Dalam Korespondensi
Dan Dalam Mengirim Undangan Ke Acara Sosial Dan Bisnis.

Royalti
Saat Menulis Surat Kepada Penguasa, Semua Komunikasi Harus
Ditujukan Kepada Sekretaris Pribadi Ratu, Kepada Pemegang Jabatan, Bukan
Dengan Nama, Kecuali Jika Anda Mengenal Orang Tersebut. Untuk Anggota
Keluarga Kerajaan Lainnya, Tulislah Kepada Equerry, Private Secretary Atau
Lady In Waiting Sebagaimana Mestinya, Surat Yang Dimulai Dengan Dear
Sir Atau Dear Madam, Sekali Lagi Kepada Pemegang Jabatan Dan Bukan
Dengan Nama. Dalam Komunikasi Langsung, Mulailah Dengan Dear Sir
Atau Dear Madam, Dengan 'Yang Mulia' Diganti Dengan 'Anda' Dan 'Yang
Mulia' Untuk 'Anda' Di Badan Surat.

Gelar Bangsawan
Saat Menulis Kepada Bangsawan, Tulis (Misalnya) 'Tuanku Duke'
Dalam Bentuk Formal Dan 'Dear Duke' Dalam Informal, Atau 'Duke Of —'
Jika Kenalannya Sedikit. Alamat Verbal Adalah 'Yang Mulia' (Formal),
'Duke' (Sosial). Gaya Khusus Diberikan Kepada Istri Dan Anak-Anak Dari
Teman Sebaya.

Baronet
Dengan Baronet, Huruf Dimulai 'Dear Sir John' (Misalnya) Dengan Bt
Ditambahkan Pada Amplop. Gaya Serupa Berlaku Untuk Ksatria Di Mana
Gelar Dipegang Seumur Hidup, Tetapi Nama Keluarga Harus Ditambahkan
Jika Anda Tidak Mengenal Orang Tersebu T Dengan Baik. Jika Anda
Bertemu Dengan Seorang Baronet Atau Ksatria Di Jalan Atau Di Suatu
Acara, Ia Harus Dipanggil Sebagai Sir John, Tidak Pernah 'Sir' Sendiri. Istri
Seorang Baronet Atau Ksatria Dikenal Sebagai 'Nyonya' Diikuti Oleh Nama
Keluarga.

Menteri Pemerintah
Para Menteri Kabinet Berpangkat Dan Beberapa Menteri Junior
Lainnya Adalah Anggota Dewan Penasihat Dan Memiliki Awalan The Rt
Hon Sebelum Nama Mereka, Dengan Huruf Pc Setelah Semua Kehormatan
Dan Dekorasi Diberikan Oleh Mahkota. Penasihat Penasihat (Ejaan Yang
Disukai) Diambil Dari Banyak Bidang Kehidupan Publik Lainnya, Jadi
Berhati-Hatilah! Mengalamatkan Surat Kepada Para Menteri Pemerintah
Sangatlah Mudah: Yang Terhormat (Atau Nyonya) Untuk Gaya Formal,
Nyonya Atau Nona Untuk Informal Dengan Pilihan Menteri Yang Terhormat
Ketika Menulis Dengan Penunjukannya.

Anggota Parlemen
Kecuali Anggota Parlemen Adalah Penasihat Penasihat, Mereka
Hanya Memiliki Anggota Parlemen Setelah Nama Mereka Ditambah
Kehormatan Sipil Atau Militer. Mereka Disapa Bapak/Ibu/Nona Dengan Cara
Biasa. Anggota House Of Commons Tidak Memiliki Mp Setelah Nama
Mereka Setelah Mereka Kehilangan Kursi Mereka. Selalu Periksa Dengan
Edisi Terbaru Dari Vacher's Parliamentary Companion, Pms Parliamentary
Companion Atau Sumber Referensi Lainnya Saat Menulis Kepada Anggota
Parlemen Dan Anggota House Of Lords. Publikasi Ini Juga Mencakup
Rincian Menteri Dan Pegawai Negeri Senior Di Departemen Luar Negeri,
Dan Nama Pejabat Di Departemen Dan Lembaga Pemerintah Lainnya.

Pembesar Sipil
Ada Banyak Gaya Yang Berbeda Untuk Pembesar Sipil, Tergantung
Pada Kota Atau Kota Tertentu. The Lord Mayors Of London Dan York
Adalah Unik Karena Mereka Diberi Gaya 'The Right Honourable' Sedangkan
Sisanya Umumnya Berjudul 'The Right Worshipful'. Mereka Ditangani Di
Awal Ning Surat 'Tuan Walikota' Dan Amplopnya Harus Bertuliskan 'Yang
Benar Yang Terhormat Yang Mulia Walikota —'. Walikota Kota Dan Kota
Dipanggil 'Tuan Walikota' Dan Amplop Harus Memuat Kata-Kata 'Yang
Benar Memuja Walikota (Kota—/(Royal Borough Of)' Atau 'Worshipful The
Mayor Of —' Surat Harus Ditandatangani Off 'Hormat Setia' (Atau 'Hormat
Tulus' Jika Acara Sosial). Debrett's Harus Dikonsultasikan Untuk Memeriksa
Gelar Pejabat Gereja, Perwira Angkatan Bersenjata, Duta Besar, Dan Untuk
Memutuskan Prioritas Untuk Rencana Meja Dan Daftar Tamu.

Balasan Atas Undangan

Balasan Harus Dikirim Dengan Kop Surat Tercetak Organisasi Yang
Biasa Dan Idealnya Ditulis Dalam Gaya Formal, Yang Menyatakan
Penerimaan Undangan Atau Penyesalan Karena Tidak Dapat Menerimanya.
Nyatakan Alasan Penolakan, Contohnya Adalah 'Karena Sebelumnya Ada
Keterlibatan/Ketidakhadiran Di Luar Negeri/Keluar Kota Pada Hari Itu'.
Apakah Menerima Atau Menolak, Nama(-Nama) Orang Yang Diundang
Harus Diberikan, Bersama Dengan Rincian Fungsinya. Jika Membalas
Melalui Telepon, Kirimkan Tindak Lanjut Tertulis.

Menyiapkan Dokumen
Tata Letak Untuk Laporan, Dokumen, Agenda, Dan Risalah
Membutuhkan Tenda Yang Konsisten Dan Gaya Yang Tertata Dengan Baik.
Judul Yang Dicetak Harus Mencantumkan Nama, Alamat Dan Nomor
Telepon/Faks Serta Situs Web Dan Rincian Email Organisasi Pada Semua
Dokumen. Tanggal Dan Nomor Referensi Untuk Membantu Identifikasi
Harus Disertakan. Sisipkan Ruang Ekstra Di Antara Item Dan Sisakan
Margin Yang Besar (Setidaknya 25 Mm Di Margin Kanan, Lebih Banyak Di
Kiri). Hubungi Desainer Profesional Untuk Memberi Anda Template Untuk
Diikuti Oleh Juru Ketik. Dengan Cara Itu Setiap Orang Akan Menghasilkan
Dokumen Dengan Gaya Yang Konsisten, Persyaratan Penting Untuk
Mengembangkan Citra Perusahaan Yang Dapat Dikenali.

Menulis Cv
Gaya Penyajian Curriculum Vitae (Cv) Penting Dan Dapat
Memengaruhi Peluang Pelamar Untuk Mendapatkan Pekerjaan. Itu Harus
Jelas Dan Ringkas, Konsisten Dalam Gaya, Akurat, Tanpa Kesalahan Ejaan
Atau Tanda Baca Yang Salah, Menggunakan Bahasa Inggris Yang Sederhana
Dan Harus Berkonsentrasi Pada Keterampilan Dan Prestasi. Idealnya Cv
Diketik Pada Dua Lembar Kertas A4 Putih Polos, Dengan Spasi Yang Cukup
Sehingga Kata Dan Judul Tidak Terjepit. Jika Diposting, Cv Harus Memiliki
Surat Pengantar. Selalu Tujukan Kepada Orang Yang Disebutkan Namanya,
Jangan Pernah Dear Sir(S) Atau Dear Madam. Hanya Butuh Satu Menit
Untuk Menemukan Nama Melalui Direktori Perdagangan Atau Dari
Organisasi Situs Web. Kecuali Anda Melamar Pekerjaan Kreatif, Jangan
Gunakan Kertas Berwarna Atau Tinta Warna Apa Pun Selain Hitam.
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Dari pembahasan sebelumnya penulis dapat menarik kesimpulan.
Artikel Komisi Jika Anda diminta untuk menulis artikel oleh surat
kabar atau majalah, atau jika Anda mengajukan ide untuk sebuah fitur, isi dan
daya dorong utama dari artikel tersebut harus didiskusikan dengan editor jauh
sebelumnya. Tidak ada yang lebih menyebalkan bagi seorang editor jika
artikelnya bagus lebih dari panjang yang ditentukan dan tidak akan muat ke
dalam ruang yang disediakan untuk itu. Kebanyakan editor akan
membutuhkan foto, gambar, grafik atau tabel untuk mendukung poin yang
Anda buat atau hanya untuk menarik perhatian pembaca.
 DAFTAR PUSTAKA

FosterJohn. 2008. Effective Writing Skills For Public Relations. London dan
Philadelphia: Kogan Page.