Pengantar Bisnis

Manajemen

Ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan,

mengkoordinasi serta mengawasi tenaga manusia dengan
bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Mekanisme kerja dari fungsi manajemen

Perencanaan

Keinginan
Dan Pengorganisasian
Kebutuhan
Tujuan
Pengarahan

Pengkoordinasian

Informasi
Pengawasan

Tingkatan Manajemen

- Rencana Umum

- Pengambilan Keputusan
Puncak

- Rencana Operasional
Madya
- Pelaksanaan rencana umum
Pengantar Bisnis
Operasional
- Supervisi pekerja

Amrillah Azrin Manajemen

 Perencanaan

Penentuan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan

Bentuk-bentuk perencanaan

a. Tujuan (Objective)
Sasaran dimana kegiatan itu diarahkan, dan diusahakan
untuk sedapat mungkin dicapai dalam jangka waktu
tertentu.

b. Kebijakan (Policy)
Suatu pernyataan menyalurkan pikiran dalam mengambil
keputusan terhadap tindakan – tindakan untuk mencapai
tujuan.

c. Strategi
Tindakan penyesuaian dari rencana yang telah dibuat.

d. Prosedur
Rangkaian tindakan yang akan dilaksanakan untuk waktu
mendatang.

e. Aturan
Tindakan yang spesifik yang merupakan bagian dari
prosedur.

f. Program
Campuran antara kebijakan prosedur, aturan dan
pemberian tugas yang disertai dengan suatu anggaran.

Amrillah Azrin Manajemen

 Pengantar Bisnis

Kegunaan perencanaan

a. Mengurangi ketidakpastian
b. Mengarahkan perhatian pada tujuan
c. Memperingan biaya
d. Merupakan sarana untuk mengadakan
pengawasan

Langkah – Langkah Penyusunan Perencanaan

Menetapkan Menentukan Mengambil

Tujuan berbagai alternatif Keputusan
(1) tindakan (5)
(3)

Menyusun Mengadakan Menyusun

Anggapan penilaian terhadap rencana
anggapan alternatif tindakan pendukung
(2) yang sudah dipilih (6)
(4)

Faktor-faktor yang membatasi perencanaan

a. Sulit mencari anggapan secara teliti

b. Perubahan yang sangat cepat
c. Kekakuan internal
- Kekakuan Pisikkologis - Kekakuan karena adanya
prosedur dan kebijakan - Kekakuan sumber daya & dana
d. Kekakuan eksternal
e. Waktu dan Biaya

Amrillah Azrin Manajemen

 Pengantar Bisnis

Pengorganisasian

Usaha untuk menyusun personalia, fungsi, faktor-faktor fisik

sedemikian rupa sehingga dapat dipakai sebagai sarana untuk
mencapai tujuan.

Hubungan yang timbul didalam organisasi-organisasi informal

dan hubungan formal.
Hubungan Formal, terdapat 3 hubungan dasar :
1. Tanggung jawab
Kewajiban – kewajiban bagi individu untuk melaksanakan
tugas yang telah ditetapkan.
2. Wewenang
Hak untuk mengambil keputusan tentang apa yang harus
dilakukan oleh seseorang.
3. Pertanggung jawaban
Hasil pekerjaan yang telah dicapai dimana hasil pekerjaan
tersebut harus dilaporkan kepada pihak yang berwewenang

Frekuensi hubungan antara pimpinan – bawahan dipengaruhi

faktor-faktor :
a. Latihan dari bawahan
b. Pendelegasian wewenang
c. Perencanaan
d. Teknik Komunikasi

Pengelompokan bagian –bagian sebuah organisasi didasarkan

beberapa faktor :
a. Suatu angka
b. Waktu
c. Luas daerah operasi
d. Jenis barang yang dihasilkan
e. Jenis langganan

Amrillah Azrin Manajemen

 Pengantar Bisnis

Pengarahan

Aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang

mengikat para bawahan untuk bersedia mengerti dan
menyumbangkan tenaganya secara efektif serta efisien untuk
mencapai tujuan.

Prinsip Pengarahan :
a. Mengarah kepada tujuan
Tujuan pokok dari pengarahan nampak pada prinsip yang
mengatakan bahwa semakin efektifnya proses pengarahan,
akan semakin besar hubungan bawahan terhadap usaha
mencapai tujuan.
b. Keharmonisan dengan tujuan
Orang-orang bekerja untuk dapat memenuhi kebutuhannya
yang mungkin tidak persis sama dengan tujuan perusahaan.
c. Kesatuan Komando
Bawahan hanya memiliki satu jalur didalam melaporkan
segala kegiatannya dan hanya ditujukan kepada satu
pimpinan saja.

Cara- Cara Pengarahan

a. Orientasi, Merupakan cara pengarahan dengan memberikan

informasi yang perlu agar supaya kegiatan dapat dilakukan
dengan baik biasanya diberikan kepada pegawai baru.
b. Perintah, Permintaan dari pimpinan kepada orang yang
berada dibawahnya untuk melakukan atau mengulang
suatu kegiatan tertentu pada keadaan tertentu.
C. Delegasi wewenang, Pimpinan melimpahkan sebahagian
dari wewenang yang dimilikinya kepada bawahan.

Amrillah Azrin Manajemen

 Pengantar Bisnis

Komunikasi
Suatu pemindahan informasi antara orang yang satu dengan
lainnya.
Prinsip – prinsip Komunikasi :
1. Komunikasi harus jelas
2. Prinsip integritas
3. Prinsip penggunaan organisasi informal

Motivasi
Proses pemberian motif (penggerak) bekerja kepada para
bawahan sedemikian rupa sehingga mereka mau bekerja dengan
ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi secara efisien.

Pengkoordinasian

Adanya berbagai pendapat yang berbeda diantara masing-

masing individu dalam organisasi akan mempengaruhi
keputusan yang diambil, pendapat-pendapat tersebut perlu
diselaraskan dengan mengadakan koordinasi.

Prinsip – Prinsip Koordinasi

a. Prinsip kontak langsung
Dalam hubungan langsung tersebut dapat terjadi pertukaran,
gagasan, pendapat, harapan.
b. Prinsip penekanan pentingnya koordinasi
Koordinasi perlu dilakukan sejak membuat perencanaan
sampai melaksanakan kebijaksanaan.
C. Hubungan timbal balik diantara faktor-faktor yang ada
masing-masing individu yang bekerja bersama-sama dalam
kondisi pekerjaan tertentu, akan saling memberikan
pengaruh antara yang satu dengan yang lain. Kerjasama
yang baik dapat dilakukan jika masing-masing individu saling
memahami tugas mereka.

Amrillah Azrin Manajemen

 Pengantar Bisnis

Pengawasan

Kegaiatan manajer yang mengusahakan agar pekerjaan –

pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan
dan atau hasil yang dikehendaki.

Langkah – Langkah Pengawasan

1. Menetapkan alat pengukur (standar)
2. Mengadakan penilaian
3. Mengadakan tindakan perbaikan

Syarat – Syarat Pengawasan Yang Baik

Pengawas harus mendukung :
a. Sifat dan kebutuhan kegiatan
b. Melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi dengan
segera.
c. Mempunyai pandangan kedepan
d. Obyektif, teliti dan sesuai standar yang digunakan
e. Luwes/Fleksibel
f. Serasi dengan para organisasi
g. Ekonomis
h. Mudah dimengerti
i. Diikuti perbaikan / koreksi