WORKSHOP DARING

Penerapan K3 Perkantoran dan

Penilaian Mandiri K3 Perkantoran
Tahun 2022

Jakarta, 6 & 7 September 2022

Berdasarkan Permenkes Nomor 48 Tahun 2016 & KMK 328 Tahun 2020

Dr. Hendra SKM, M.K.K.K.

Indri Hapsari S. SKM, M.K.K.K., Ph.D
Tujuan dan Manfaat Penilaian
1. Diperolehnya gambaran capaian penerapan K3
perkantoran di institusi/organisasi/lembaga.
2. Sebagai data dan informasi dalam
pengembangan program K3 perkantoran bagi
institusi/organisasi/lembaga.
3. Salah satu bentuk pembinaan dalam
meningkatkan penerapan K3 perkantoran di
institusi/organisasi/lembaga.

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 2

Objek Penilaian K3 Perkantoran
1. Objek penilaian adalah gedung/area/ruang yang di
dalamnya terdapat aktivitas perkantoran suatu
institusi/organisasi/lembaga.

2. Setiap institusi/organisasi/lembaga dapat

mengajukan lebih dari satu gedung/area/ruang
untuk mengikuti penilaian.

3. Fasilitas bersama dapat menjadi bagian penilaian

oleh lebih dari satu institusi/organisasi/lembaga.

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 3

Peserta Penilaian K3 Perkantoran 2022
• Semua institusi / perkantoran berhak mengikuti Penilaian K3 Perkantoran 2022
(tanpa harus mengikuti workshop)
• Instansi / organisasi yang meraih penghargaan Penilaian K3 Perkantoran Tahun
2021 tidak diperkenankan ikut pada tahun 2022. Dapat ikut penilaian kembali pada
tahun 2023.

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 4

Penerima Penghargaan K3 Perkantoran 2021
A. Kategori Swasta
1. PT. Bank Danamon Indonesia, tbk
2. PT. Petrosea, Tbk
3. PT. Elnusa Petrofin
B. Kategori BUMN/BUMD/Kementerian
1. PT. MRT Jakarta (Perseroda)
2. PT. Jakarta Propertindo (Perseroda)
3. PT. Timah, Tbk

C. Kategori OPD Provinsi

1. Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Pengendalian Penduduk DIY
2. Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
3. Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi, dan Energi Provinsi DKI Jakarta Mempunyai Skor
Pemenuhan
D. Kategori OPD Kabupaten-Kota Minimal

60%
1. Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 5

Tahapan dan Alur Penilaian
Kenali karakteristik KANTOR 1. Satu Gedung
2. Beberapa Gedung pada satu lokasi
3. Beberapa gedung pada beberapa lokasi
Tatapkan Objek Penilaian 4. Satu lantai pada satu gedung
5. Beberapa lantai pada satu gedung
6. Beberapa lantai pada beberapa gedung
Tentukan Tim Penilai K3
Perkantoran

Tentukan Person In Charge Tersebar di

(pengisi formular) beberapa LOKASI

Isi Formulir (Google Form) Isi pada Formulir

dengan Lengkap yang BERBEDA

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 6

Tahapan dan Alur Penilaian
Isi Formulir (Google Form)
dengan Lengkap
Kirim Formulir (Google Form)
dengan Lampiran bukti
Analisis hasil penilaian oleh
Panitia
Penetapan 5 terbaik untuk
setiap KELOMPOK
Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022
Pengisian Formulir Paling
Lambat 21 September 2022
Lampiran bukti dibuat dalam Googledrive dan di
share ke salah satu email Panitia:
lampirank3p2022@gmail.com
KELOMPOK
1. Kementrian / KL / BUMN / Organisasi / Institusi tingkat nasional
2. OPD TK I /BUMD/Organisasi/Institusi tingkat provinsi
3. OPD TK II / Organisasi / Institusi tingkat kabupaten – kota – Kecamatan -
kelurahan
7
Tahapan dan Alur Penilaian
Verifikasi secara Daring oleh
Tim Panitia
Penentuan Hasil Penilaian K3
Perkantoran (3 Terbaik untuk
setiap Kelompok)
Seminar Nasional (Daring)
Hasil Penilaian Penerapan K3
Perkantoran
3 Terbaik akan diundang
dalam Acara Peringatan Hari
Kesehatan Nasional
Setiap instansi yang mempunyai Nilai 5 tertinggi pada
setiap kelompok akan dihubungi langsung oleh Panitia
untuk koordinasi jadwal verifikasi
• Panitia akan mengundang kembali semua Peserta Workshop yang
atau tidak mengikuti Penilaian Mandiri Penerapan K3 Perkantoran.
• Pelaksanaan : 1 November 2022
• Disampaikan hasil penilaian dan 3 Terbaik pada setiap kelompok
yang mendapatkan Penghargaan Mitra Bhakti Husada dari Menteri
Kesehatan RI
Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 8
Perubahan aspek penilaian

Tahun 2021 Tahun 2022

• Penerapan K3 Perkantoran • Penerapan K3 Perkantoran
• Penerapan protokol COVID-19 di • Pengayaan pada aspek Kesehatan
perkantoran Kerja
• 2 Formulir • Pengayaan pada aspek Ergonomi
• 1 Formulir

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 9

Personel Penilai..
1) Personel dari unit pemangku program dan/atau unit
terkait lainnya
2) Mempunyai kompetensi yang memadai terkait K3 atau
K3 perkantoran
3) Memahami standar K3 Perkantoran (Permenkes 48
Tahun 2016) dan peraturan terkait lainnya

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 10

Instrumen K3 Perkantoran
• Ditujukan kepada unit/pihak yang bertanggung jawab terhadap
K3 di gedung institusi/organisasi/lembaga
• Terdiri atas 5 bagian, yaitu:
1. Kebijakan dan SMK3
2. Keselamatan kerja
3. Kesehatan kerja
4. Kesehatan lingkungan kerja
5. Ergonomi
• Beberapa pertanyaan harus dilengkapi dengan dokumen atau
foto sebagai bukti

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 11

Komponen Penilaian & Nilai
No KOMPONEN JUMLAH ELEMEN / PERTANYAAN NILAI
1 Kebijakan 6 170
2 Aspek Keselamatan Kerja
a. Alat pemadam api ringan 10 110
b. Tangga dan pintu darurat 13 140
c. Proteksi kebakaran 6 70
d. Mekanik dan elektrik 80
• Pembangkit Listrik cadangan 2
• Jaringan instalasi dan peralatan listrik 2
• Jaringan penangkap petir 2
e. Lalu lintas kendaraan, keamanan dan lift 100
• Rekayasa lalu lintas di perkantoran 3
• Sistem keamanan 2
• Lift 3

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 12

Komponen Penilaian & Nilai
No KOMPONEN JUMLAH ELEMEN NILAI
3 Aspek Kesehatan Kerja
a. Peningkatan kesehatan kerja 4 80
b. Pencegahan penyakit 10 170
c. Penanganan penyakit 3 50
d. Fasilitas pelayanan kesehatan 11 185
e. Ruang ASI 13 105
f. Penerapan Protokol Kesehatan 14 170
4 Aspek Ergonomi 12 275
5 Aspek Lingkungan Kerja
a. Pengelolaan lingkungan kerja 6 100
b. Toilet 3 100
c. Tempat sampah dan Kantin 9 95

NILAI TOTAL 2000

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 13
Komponen Penilaian & Nilai

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 14

Instrumen Penilaian
Mandiri K3 PERKANTORAN
Instrumen Penilaian Mandiri Penerapan K3 Perkantoran
berbasis PMK 48 Tahun 2016

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 15

Komponen Instrumen
• Aspek Penilaian
Nomor Urut

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 16

Komponen Instrumen
• Aspek Penilaian
Komponen yang di nilai

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 17

Komponen Instrumen
• Aspek Penilaian
Elemen Komponen yang di nilai

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 18

Komponen Instrumen
Merupakan pengertian setiap elemen yang dinilai.
• Aspek Penilaian Definisi ini merupakan target minimal yang
diharapkan untuk pemenuhan elemen.

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 19

Komponen Instrumen
Penentuan apakah elemen tsb. masuk ke dalam
• Aspek Penilaian komponen yang dinilai atau tidak. Elemen yang
tidak ada/tidak relevan tidak menjadi komponen
penilaian.

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 20

Komponen Instrumen
Hasil penilaian terhadap setiap elemen yang dinyatakan masuk
• Aspek Penilaian sebagai aspek yang dinilai.
Penilaian elemen disesuaikan dengan kondisi, fakta, dan kinerja
yang ada.
Ditandai kriteria yang sesuai, misal dilingkari

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 21

Komponen Instrumen
• Aspek Penilaian Bukti-bukti yang diperlukan untuk verifikasi atau
pembuktian pencapaian setiap elemen komponen,
dapat berupa: Dokumen, Foto, dll

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 22

Komponen Instrumen
• Aspek Penilaian
Nilai setiap elemen sesuai dengan
hasil penilaian

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 23

Formulir Online…
• Link Formulir :

https://bit.ly/PenilaianMandiriK3P2022

Tampilan GoogleForm

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 24

Komponen Instrumen

• Identitas Instansi

Isilah semua pertanyaan

sesuai dengan data/informasi
di instansi

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 25

Komponen Instrumen

• Kebijakan K3

• 6 Pertanyaan
• Nilai : 170

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 26

Komponen Instrumen

• Keselamatan
Kerja

• 43 Pertanyaan
• Nilai : 500

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 27

Komponen Instrumen

• Keselamatan
Kerja

• 43 Pertanyaan
• Nilai : 500

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 28

Komponen Instrumen

• Keselamatan
Kerja

• 43 Pertanyaan
• Nilai : 500

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 29

Komponen Instrumen

• Keselamatan
Kerja

• 43 Pertanyaan
• Nilai : 500

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 30

Komponen Instrumen

• Keselamatan
Kerja

• 43 Pertanyaan
• Nilai : 500

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 31

Komponen Instrumen

• Keselamatan
Kerja

• 43 Pertanyaan
• Nilai : 500

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 32

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 33

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 34

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 35

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 36

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 37

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 38

Komponen Instrumen

• Kesehatan
Kerja

• 55 Pertanyaan
• Nilai : 760

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 39

Komponen Instrumen

• Ergonomi Kerja

• 12 Pertanyaan
• Nilai : 275

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 40

Komponen Instrumen

• Ergonomi Kerja

• 12 Pertanyaan
• Nilai : 275

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 41

Komponen Instrumen

• Lingkungan
Kerja

• 9 Pertanyaan
• Nilai : 295

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 42

Komponen Instrumen

• Lingkungan
Kerja

• 9 Pertanyaan
• Nilai : 295

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 43

Komponen Instrumen

• Lingkungan
Kerja

• 9 Pertanyaan
• Nilai : 295

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 44

Nilai Penerapan K3 Perkantoran
• TOTAL NILAI
• 2000 → Apabila semua pertanyaan relevan dengan kondisi perkantoran yang dinilai.
• Total nilai dapat berubah sesuai dengan jumlah pertanyaan yang relevan

• KRITERIA HASIL PENILAIAN

• SANGAT BAIK → apabila nilai berkisar antara 81%-100% dari total nilai keseluruhan.
• BAIK → apabila nilai berkisar antara 61%-80% dari total nilai keseluruhan.
• CUKUP → apabila nilai berkisar antara 41%-60% dari total nilai keseluruhan.
• KURANG → apabila nilai ≤ 40% dari total nilai keseluruhan.

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 45

Terima Kasih

Penilaian Penerapan K3 Perkantoran 2022 46