3.safety Meeting Mumpuni

Mumpuni Inti Mandiri
MELAKSANAKAN PERTEMUAN
KESELAMATAN PERTAMBANGAN
TERENCANA
Pembekalan
Pengawas Operasional Pertama
2022
Pembekalan Pengawas Operasional Pertama
2022
Standar kompetensi yang harus dipenuhi*

Melaksanakan peraturan perundang-undangan terkait Keselamatan Pertambangan (KP)
Melaksanakan Tugas dan Tanggung Jawab KP pada area yang menjadi tanggung jawabnya
Melaksanakan Pertemuan KP Terencana
Melaksanakan Investigasi Kecelakaan
Melaksanakan Identifikasi Bahaya dan Pengendalian Risiko
Melaksanakan Peraturan Perundang-undangan terkait Perlindungan Lingkungan
Melaksanakan Inspeksi
Melaksanakan Analisis Keselamatan Pekerjaan
*) PERMEN ESDM 43/2016

*Penerapan dan pemberlakuan standar kompetensi kerja khusus pengawas operasional pertambangan mineral dan batubara
2022
UNIT KOMPETENSI
Melaksanakan Pertemuan Keselamatan Pertambangan
Terencana
ELEMEN KOMPETENSI
 Menyiapkan Pertemuan Keselamatan
Pertambangan Terencana
 Melaksanakan pertemuan keselamatan pertambangan
terencana
 Mengevaluasi proses pelaksanaan pertemuan
keselamatan pertambangan terencana
 Menindaklanjuti hasil pelaksanaan pertemuan
keselamatan pertambangan terencana
2022
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PENGAWAS OPERASIONAL
LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : 1827 K/30/MEM/2018
2022
PERTEMUAN
Manager
Produksi
Bulanan
Anggaran
K3 (safety)……….
2022
PERTEMUAN KELOMPOK
Pertemuan Kelompok (Group Meeting) untuk membahas masalah
Keselamatan sangat penting dan sangat menentukan keberhasilan
program Keselamatan Pertambangan di setiap perusahaan.
▫ Satu kelompok kerja dipimpin pengawasnya (safety Talk)

▫ Satu kelompok atau lebih melibatkan pekerja maupun
pengawas (safety meeting)
▫ Kelompok lebih besar melibatkan seluruh pengawas
perusahaan (safety committee meeting)
2022
FUNGSI PERTEMUAN KELOMPOK :

1. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman pekerja tentang tugasnya.
2. Membantu identifikasi dan analisa masalah.
3. Membangun penyelesaian masalah.
4. Menstimulasikan diterimanya kebijakan, peraturan dan prosedur kerja.
5. Mengurangi cidera kerusakan (meningkatkan safety)
6. Mengurangi produksi yang rusak dan pengerjaan ulang
(memperbaiki-kualitas)
2022
KOMUNIKASI
Faktor Komunikasi kunci utama pertemuan kelompok
Komunikasi adalah apa yang kita katakan/lakukan untuk memberi dan

menerima pengertian.
Komunikasi harus dilakukan dengan emosi dan perasaan yang melibatkan

pengirim dan penerima, pembicara dan pendengar serta penulis dan
pembaca.
Faktor komunikasi pegang peranan sangat penting dalam keberhasilan

program K3.
2022
2022
FAKTOR DALAM KOMUNIKASI

Yang harus diperhatikan dlm berkomunikasi
Hilang di jalan
Kehilangan makna
Ketertarikan perasaan
Saling mengenal
Penggunaan
Contoh
Alat bantu
Audio visual
2022
FAKTOR HILANG DI JALAN

Semakin banyak orang dalam satu garis komunikasi semakin
terjadi perlambatan
Kekurangan makna
Disampaikan orang ke orang
Cenderung terjadi distorsi/kehilangan makna
Pencegahan yang bisa dilakukan :
“ face to face dalam pertemuan kelompok”
2022
FAKTOR KETERTARIKAN PERASAAN

Apa yang kita rasakan lebih berpengaruh kuat daripada apa
yang kita pikirkan tentang sesuatu (saling mengenal).
2022
FAKTOR PENGGUNAAN
Seorang pengawas ingin supaya anak buahnya mengerti ide yang dia sampaikan,
informasi harus digunakan. Pengawas harus membantu mereka untuk
menggunakan ide tersebut dalam pekerjaan mereka (pengawas sebagai contoh).
2022
FAKTOR ALAT BANTU

Dalam komunikasi fungsi alat bantu audio dan visual
sangat menunjang dalam komunikasi.
Penekanan pada hal hal yang penting.
Experential Learning
Mampu mengendalikan situasi.
2022
II. IV.
I. Persiapan III. Evaluasi
Pelaksanaan Tindak Lanjut
2022
I. P E R S I A P A N
1. Penentuan topik pertemuan
2. Penentuan peserta pertemuan
3. Penentuan materi pertemuan
4. Penyiapan alat penunjang pertemuan
5. Penentuan metode presentasi
6. Penyiapan urutan pelaksanaan
2022
1. PENENTUAN TOPIK PERTEMUAN

(kritikal, mengena, bermanfaat, menarik, diperlukan)
Pengawas dituntut kecermatan dalam memilih topik
yang tepat sesuai kondisi
Pengawas harus banyak menggali sumber-sumber ide
terhadap topik yang akan disampaikan
2022
Hal hal yang harus

diperhatikan oleh Supervisor
dalam memilih Topik :
• Topik yang dikuasai. • Aturan atau peraturan yang baru.

• Hal yang menjadi masalah pada akhir akhir ini. • Rekomendasi yang belum selesai dilaksanakan.
• Kecelakaan atau incident lainnya yang baru • Kecelakaan yang mungkin bisa terjadi pada area
terjadi. kerja.
Apabila kasus kecelakaan yang menjadi topik, maka pengawas harus mempersiapkan / membuat uraian yang jelas dan
singkat mengenai kasus tersebut, faktor pendorong dan penyebab kecelakaan serta tindakan koreksi.
2022
Persiapan...
2. Penentuan peserta pertemuan • 3. Penentuan materi pertemuan
Disesuaikan dengan topik yang akan Materi yang disampaikan disesuaikan
disampaikan dengan topik pertemuan. Menyiapkan
materi yang akan menunjang
pertemuan, misal :
- Peraturan perundangan
- SOP
- JSA
- Kebijakan perusahaan
- Hasil investigasi
- Hasil Inspeksi
- Gambar atau foto terkait
2022
4. Penyiapan alat penunjang pertemuan
Ruangan : kondisi ruangan, tempat duduk, dll

Alat bantu : alat peraga, alat tulis, papan tulis, infokus,
komputer
Sound system
2022
5. Penentuan Metode Presentasi

Metoda Ceramah dan Diskusi
Metoda Diskusi dan Tanya jawab
Metoda Pro dan Kontra
Metoda Diskusi Kelompok Kecil
2022
Metode Ceramah dan Diskusi

Pemimpin rapat (pengawas) menguraikan dan menjelaskan atau mendemonstrasikan bahan diskusi;
Peserta pertemuan mendengarkan, menyimak, mencatat dan mengajukan pertanyaan;
keuntungan : pemimpin rapat (pengawas) dapat lebih mengendalikan pertemuan.
Kekurangan : peserta cenderung akan gelisah, bosan dan ngantuk
2022
Metode Diskusi dan Tanya Jawab

Topik : membahas hal hal yang sudah diketahui peserta,
contoh : review JSA atau SOP.
Pemimpin rapat hanya sebagai fasilitator yang akan menggali jawaban dari peserta dengan cara bertanya
pada peserta agar aktif berdiskusi.
Kelebihan : lebih akurat dan terpakai karena merupakan hasil diskusi orang-orang yang memang
mempunyai pengetahuan tentang topik tersebut.
Kelemahan: diskusi bisa menjadi molor tanpa hasil apabila pemimpin rapat tidak dapat mengendalikan
dan mengarahkan diskusi dengan benar.
2022
Metode Pro dan Kontra

Topik : sesuatu yang dapat mengundang argumen dan atau ketidak
setujuan terhadap suatu hal yang sudah tertentu. Contoh : “Apakah
seorang operator harus minta izin untuk memasang alat pengaman?”
Pimpinan rapat akan merangsang peserta untuk menyampaikan opini
serta tidak memihak.
Pimpinan rapat mencoba untuk mendapatkan semua argumentasi yang
pro maupun yang kontra secara terbuka, sehingga kelompok
akan mengevaluasi mereka dan dapat
membuat kesimpulan.
2022
Metode Diskusi Kelompok Kecil

Supervisor membagi satu kelompok besar menjadi beberapa kelompok
kecil yang terdiri dari 4 (empat) sampai 7 (tujuh) orang. Masing-masing
kelompok harus ada yang menjadi reporter (pencatat).
Setiap kelompok dilemparkan satu isu dan mereka diarahkan untuk
membangun hal-hal yang pokok dari jawaban mereka sendiri.
Setelah memberi waktu (5 menit, 10 menit atau 20 menit) supervisor
memanggil reporter satu persatu untuk menyampaikan jawaban dari
topik pertanyaan dan supervisor mencatatnya di papan tulis.
2022
10% yang
P mereka baca
E I 20% yang mereka

A dengar
K N
K
E G 30% yang mereka lihat
A
R A
N 50% yang mereka lihat dan dengar
J T
A
70% yang mereka katakan dan
diskusikan
90% yang mereka katakan dan lakukan
tentang sesuatu hal
2022
6. Penyiapan Urutan Pelaksanaan

Agenda
Urutan pelaksanaan
2022
II. P E L A K S A N A A N
1. Prinsip pertemuan keselamatan pertambangan diterapkan
2. Melakukan tahapan pelaksanaan pertemuan
3. Penjelasan topik pertemuan keselamatan pertambangan
4. Penggunaan materi pertemuan keselamatan pertambangan
5. Pembuatan kesimpulan pertemuan keselamatan
2022
Pelaksanaan Pertemuan Kelompok

Dalam pelaksanaan pertemuan kelompok diatur susunannya sebagai berikut:
1. Pembukaan
• Pelaksanaan tepat waktu
• Pemimpin rapat mengucapkan terima kasih dan membacakan agenda rapat, topik dan
tujuan dari pertemuan
2022
2. Pelaksanaan Ceramah dan Diskusi

Supervisor harus membangkitkan partisipasi semua peserta rapat.
Supervisor harus bisa mengatasi peserta yang kurang mendukung acara
tersebut, diantaranya peserta yang :
a. Senang berargumentasi. Pemimpin harus tenang dan punya data yang akurat.
b. Pesimis. Ajak berfikir secara positif dan optimis.
c. Suka bercanda. Suruh mengulang apa yang telah kita sampaikan/ beri tugas
yang serius.
d. Pendiam. Berikan pertanyaan/ pendapat untuk merangsang agar ide/
gagasannya keluar.
e. Sok tahu. Tumbuhkan kemampuan/ prestasi peserta lainnya.
Orang orang seperti ini tidak banyak, lebih banyak orang orang yang berfikir
positif, inisiatif(diskusi berjalan kembali saat diskusi terhenti/buntu) & kreatif
(memandang dari sudut pandang lain).
2022
3. Penutup
Usahakan pelaksanaan rapat tepat waktu, tidak molor
Pemimpin rapat harus selesai membuat rangkuman hasil rapat dan
membacakan pada akhir rapat
Ucapan terimakasih pada peserta rapat atas partisipasi aktif mereka
2022
III. E V A L U A S I
• Pembahasan dievaluasi sesuai dengan topik yang sudah ditentukan.
• Penggunaan alat bantu dan fasilitas ruangan dievaluasi sesuai dengan
rencana
• Penggunaan waktu tiap urutan kegiatan dievaluasi sesuai dengan
rencana.
2022
Tugas seoarang pemimpin rapat selanjutnya :

• Membuat laporan hasil pertemuan dan
mendistribusikan.
• Menganalisa pelaksanaan pertemuan.
• Menindaklanjuti hasil pertemuan.
2022
Analisis Pelaksanaan
Bagaimana Pembicara menyiapkan/ mempresentasikannya (Evaluasi).
Apakah Dia menguasainya.
Apakah Dia tetap dalam jalurnya.
Apakah ada informasi yang diperlukan.
Apakah Dia mendapat partisipasi dari peserta.
2022
IV. T I N D A K L A N J U T
1. Tenggat waktu tindak lanjut ditentukan sesuai dengan rencana.
2. Penanggung jawab tindak lanjut ditentukan sesuai dengan tugas masing -
masing departemen.
3. Kesimpulan pertemuan didistribusikan kepada semua peserta rapat sesuai
dengan daftar hadir.
4. Laporan pertemuan keselamatan pertambangan dibuat sesuai dengan hasil
pelaksanaan.
5. Hasil pelaksanaan tindak lanjut dievaluasi sesuai dengan kesimpulan.
6. Hasil pertemuan keselamatan pertambangan didokumentasikan sesuai
dengan prosedur perusahaan
7. Hasil tindak lanjut pertemuan keselamatan pertambangan didokumentasikan
sesuai dengan prosedur perusahaan.
2022
Nama: ..................... Jabatan: .......................
PERSIAPAN PERTEMUAN K3 TERENCANA
Topik : .........................................................................................................................
Pembicara : .........................................................................................................................
Peserta rapat: ................................................................................................................................
Tujuan rapat : ................................................................................................................................
Materi pertemuan : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
Metode Presentasi : .....................................................................................................................
Urutan Keg.Pertemuan : ..............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
2022 PERSIAPAN PRESENTASI RAPAT K3
Topik : Penggunaa Rompi Pantul Waktu : 45 menit

Pembicara/ID : Rhoma Irama Penyelenggara/ID : Mining Dept
Penulis Rapat/ID : Ani
Peserta Rapat K3 : Crew Mining
Tujuan Rapat : Peserta rapat dapat memahami arti pentingnya penggunaan rompi
agar dapat terlihat jelas oleh operator yang lain terutama pada shift
malam sehingga kecelakaan dapat dihindari
Materi Rapat : 1. Contoh rompi pantul yang standart
2. Foto-foto kecelakaan akibat tidak memakai rompi pantul
3. Buku peraturan/pedoman tentang wajib memakai rompi pantul
Metode Presentasi : Ceramah dan Diskusi
Urutan Rapat : 1. Pembukaan (4 menit)
2. Ceramah tentang sekitar rompi pantul (10 menit)
3. Peragaan (6 mnt) : - contoh rompi - foto kecelakaan - buku peraturan
4. Diskusi (15 menit)
5. Pengambilan Kesimpulan (5 menit)
6. Penutup (5 menit)
2022
Contoh Topik
1. Dasar K3 ( Tujuan K3, Penyebab Dasar, Penyebab Langsung , Faktor Kecelakaan Kerja, Piramida Kecelakaan, Lingkup
Keselamatan, Lingkup Kesehatan )
2. Investigasi kecelakaan ( Teori Domino, Loss Causation Model, Accident Prevention, Management Control System dll )
3. APD ( Standard dan Jenis APD, Pemilihan APD, Penggunaan APD dan Perawatan APD )
4. JSA ( Job Safety Analysis) terkait dengan pekerjaan
5. SOP ( Standard Operasional Prosedur ) pekerjaan
6. Good and Bad Practice terkait dengan pekerjaan
7. Jenis APAR dan cara penggunaannya
8. Jenis Kebakaran dan cara pemadaman Api
9. Keppres, PP, Kepmen, maupun UU terkait dengan pekerjaan
10. Temuan / finding inspeksi, observasi maupun invesitigasi
11. Sharing Accident / Incident yang terjadi di lokasi / perusahaan lain yang terkait dengan pekerjaan
12. Hasil pengukuran / monitoring ( Kebisingan, Getaran , Suhu, Debu,Udara, Air dll )
13. Electrical Safety ( Prosedur, APD, Alat – alat pengaman , dll)
14. Lifting and Rigging (Kondisi Sling / Rantai, Pengangkatan, Pengikatan dan Pengamanan Area sekitar pengangkatan )
15. Mechanical Safety ( Perlindungan dari Bahan yang muncul dari bekerja dengan Mesin )
16. Chemical Safety ( Perlidungan dari Bahaya Bahan Kimia )
17. Manual Handling
2022
2022
Tips Safety Meeting

1. Persiapan sebelum Safety Meeting.
• Anda dapat tetap up-to-date tentang isu-isu seputar keselamatan kerja dengan
terus membaca berita mengenai K3 kemudian membahasnya dengan ahli K3.
• Alat bantu visual seperti rekaman video juga dapat meningkatkan kemampuan
Anda dalam berbicara.
• Pastikan Anda melihat setiap rekaman video atau slide yang akan Anda
gunakan, dan periksa apakah video player atau proyektor bekerja dengan baik.
2. Mulai dan akhiri rapat tepat waktu.
3. Amati aturan FTTS.
• Fokus pada Tujuan dan Tetap Sederhana.
• Berikan penjelasan hanya pada poin-poin kunci.
• Jangan membuat bosan peserta dengan memberi penjelasan secara
menyeluruh dalam satu sesi.
2022
Tips Safety Meeting (lanjutan...)

4. Tetapkan agenda Anda.
• Jadilah cukup fleksibel untuk menanggapi respons dari para peserta, tapi
pastikan untuk tidak lepas dari topik.
• Kontrol setiap pertemuan - jangan biarkan berubah menjadi jam sosial atau sesi
jual beli.
5. Buatlah Peserta Bertanya.
• Semua orang belajar ketika seseorang mengajukan pertanyaan.
• Pertanyaan-pertanyaan ini juga akan membuat Anda tahu apakah peserta
memperhatikan Anda atau tidak.
6. Anda tidak harus memiliki semua jawaban.
• Jika Anda tidak tahu, mungkin Anda dapat merujuk pertanyaan kepada pekerja
lain yang berpengalaman dalam kelompok.
• Atau berjanji untuk mencari tahu hal terkait dalam masalah tersebut dan
melaporkan kembali pada safety talk berikutnya.
2022

7. Temukan cara untuk melibatkan anggota kelompok.
• Ini akan membuat mereka tertarik dan membantu mereka untuk mengingat
bahasan yang telah didiskusikan.
• Mintalah mereka untuk memberikan contoh bahaya dan perlindungan terkait
dengan topik tersebut.
• Bisa juga meminta setiap orang untuk memilih pasangan, dan mereka
bergiliran berlatih teknik keselamatan sesuai pembahasan.
8. Gunakan Humor.
Ini akan menjaga agar peserta tetap memperhatikan Anda. Hal ini juga
memungkinkan mereka untuk lebih mengingat apa yang telah dibahas.
2022

9. Tunjukkan ketertarikan Anda terhadap topik dan para peserta.
• Persilakan peserta untuk berkomentar dan bertanya.
• Jika Anda antusias, peserta bisa jadi lebih antusias.
• Ulangi komentar mereka dalam kata-kata Anda sendiri untuk memastikan
Anda mengerti.
10.DENGARKAN apa yang peserta katakan kepada Anda.
• Ingat bahwa mengadakan safety talk mingguan adalah cara terbaik untuk
tetap berhubungan dengan masalah keamanan saat ini.
• Hal tersebut juga adalah cara terbaik untuk menekankan setiap prestasi
keselamatan yang telah diperoleh oleh kelompok.
2022

11. Perlakukan peserta Meeting dengan hormat.
• Peserta memiliki pengalaman bertahun-tahun di tempat kerja
• Telah membantu mengembangkan beberapa prosedur keamanan yang
sedang dibahas.
• Jadikanlah sebagai review. Ingatkan mereka bahwa pekerja yang
berpengalaman pun kadang-kadang bisa hanyut ke kebiasaan yang tidak
aman selama periode waktu tertentu
• Undang pekerja berpengalaman untuk mengomentari isu atau menunjukkan
teknik untuk grup - ini akan membuat mereka tetap terlibat.
• Akhiri pertemuan Anda dengan catatan positif dengan menjumlahkan poin-
poin penting yang telah diuraikan dan tindakan lebih lanjut yang akan
diambil sebagai hasil dari safety talk tersebut. Ingatlah untuk berterima kasih
kepada para peserta atas keterlibatan mereka. (dari berbagai sumber)
Sumber : www.SafetySign.co.id
2022
hank ou!

3.safety Meeting Mumpuni

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3.safety Meeting Mumpuni

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mumpuni Inti Mandiri

Standar kompetensi yang harus dipenuhi*

Melaksanakan Pertemuan KP Terencana

Melaksanakan Investigasi Kecelakaan

Melaksanakan Identifikasi Bahaya dan Pengendalian Risiko

Melaksanakan Peraturan Perundang-undangan terkait Perlindungan Lingkungan

Melaksanakan Analisis Keselamatan Pekerjaan

*) PERMEN ESDM 43/2016

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

▫ Satu kelompok kerja dipimpin pengawasnya (safety Talk)

FUNGSI PERTEMUAN KELOMPOK :

Komunikasi adalah apa yang kita katakan/lakukan untuk memberi dan

Komunikasi harus dilakukan dengan emosi dan perasaan yang melibatkan

Faktor komunikasi pegang peranan sangat penting dalam keberhasilan

FAKTOR DALAM KOMUNIKASI

FAKTOR HILANG DI JALAN

FAKTOR KETERTARIKAN PERASAAN

FAKTOR ALAT BANTU

1. PENENTUAN TOPIK PERTEMUAN

Hal hal yang harus

• Topik yang dikuasai. • Aturan atau peraturan yang baru.

4. Penyiapan alat penunjang pertemuan

Ruangan : kondisi ruangan, tempat duduk, dll

5. Penentuan Metode Presentasi

Metode Ceramah dan Diskusi

Metode Diskusi dan Tanya Jawab

Metode Pro dan Kontra

Metode Diskusi Kelompok Kecil

E I 20% yang mereka

6. Penyiapan Urutan Pelaksanaan

Pelaksanaan Pertemuan Kelompok

2. Pelaksanaan Ceramah dan Diskusi

Tugas seoarang pemimpin rapat selanjutnya :

Topik : Penggunaa Rompi Pantul Waktu : 45 menit

Tips Safety Meeting

Tips Safety Meeting (lanjutan...)

Tips Safety Meeting (lanjutan...)

Tips Safety Meeting (lanjutan...)

Tips Safety Meeting (lanjutan...)

Anda mungkin juga menyukai