No.

Dok: SJPOM- MSPO-

02 PROSEDUR ULASAN PENGURUSAN
Tarikh:01/04/2020
(Management Review)
Mukasurat: 1 / 4

Sri Jelutung Palm Oil Mill

Sdn. Bhd

PROSEDUR MSPO
TAJUK:
ULASAN PENGURUSAN

DISEDIAKAN DISAHKAN
SEMAKAN TARIKH BUTIR-BUTIR SEMAKAN
OLEH OLEH

1 01/04/2019 Edaran pertama Meor Syukri Jason Cheng

Nurida Abdul Mohd Nor Bin

2 01/04/2020 Edaran Ke Dua
Razak Arshad
No. Dok: SJPOM- MSPO-
02 PROSEDUR ULASAN PENGURUSAN
Tarikh:01/04/2020
(Management Review)
Mukasurat: 2 / 4

1. Tujuan

Tujuan prosedur ini adalah untuk memastikan Pengurusan di Sri Jelutung Palm Oil Mill
Sdn. Bhd. secara berkala, kajian semula kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan
pelaksanaan MSPO dan membuat keputusan mengenai sebarang perubahan,
penambahbaikan dan pengubahsuaian.

2. Objektif

Objektif prosedur ini adalah untuk:-

i. Menyediakan Pihak Pengurusan dengan semakan keberkesanan pengurusan

MSPO di seluruh Kilang.
ii. Membuat keputusan dan perancangan strategik melalui kajian ukuran dan
maklumat lain untuk memberikan langkah kawalan, manfaat dan nilai tambah
kepada pengurusan Kilang.
iii. Memudahkan komunikasi proaktif dan maklumbalas kepada pekerja dan pihak
berkepentingan lain untuk penambahbaikan berterusan.

3. Tanggungjawab

Pengurus Kilang bertanggungjawab untuk memastikan bahawa prosedur ini dilaksanakan

dan dipatuhi sepenuhnya dalam pengurusan dan operasi harian mereka.

4. Definisi

4.1 Management review – Pengurusan Tertinggi menyemak pelaksanaan MSPO

untuk memastikan ia memenuhi keperluan, kecukupan dan keberkesanannya.

4.2 Penambahbaikan berterusan – proses meningkatkan amalan MSPO untuk

mencapai keseluruhan prestasi selaras dengan keperluan MSPO dan dasar
syarikat.

4.3 Dasar – Satu tindakan untuk menangani perkara atau keadaan tertentu yang
diterima oleh syarikat untuk keseragaman dalam membuat keputusan dan
amalan.

4.4 QMS – Quality Management System

No. Dok: SJPOM- MSPO-
02 PROSEDUR ULASAN PENGURUSAN
Tarikh:01/04/2020
(Management Review)
Mukasurat: 3 / 4

5. Penerangan Prosedur
Carta aliran kerja Keterangan Tanggungjawab Dokumen
Mesyuarat Management Review Pengurus Kilang Minit Mesyuarat
Mula (MMR) dilakukan setiap tahun
dan akan dihadiri oleh pihak Senarai
pengurusan tertinggi. Kehadiran

Pengurus Kilang akan

Penyediaan mempengerusikan mesyuarat
tersebut. Tumpuan semakan
Mesyuarat
adalah untuk mengenalpasti
Management Review peluang penambahbaikan dan
keperluan perubahan yang
berpotensi dalam pelaksanaan
MSPO.

Pengurus Kilang Pengurus Kilang Agenda MMR

bertanggungjawab untuk dan
Memaklumkan mengatur mesyuarat, Pihak Agenda Pelan
Agenda menyediakan agenda Pengurusan Pengurusan
Management mesyuarat, menentukan tarikh berkaitan
yang dijadualkan dan minit Keselamatan,
Review
mesyuarat. Agenda hendaklah Alam Sekitar,
seperti yang disenaraikan di Sosial, dan
bawah;- Penambahbaikan
Berterusan
1. Menyemak tindakan dari minit
mesyuarat terdahulu
2. Menyemak kesesuaian
Dasar.
3. Menyemak prestasi proses
dan kesesuaian hasil
termasuk pencapaian kualiti
dan langkah-langkah lain.
4. Menyemak maklumbalas
daripada pihak
bertanggungjawab.
5. Menyemak ringkasan dan
status ketidakpatuhan.
6. Menyemak semula sebarang
perubahan atau keperluan
yang mungkin akan
menjejaskan QMS, contoh;
semakan terhadap Standard
MSPO, isu undang-undang &
peraturan atau proses baru.
7. Semakan semula isu seperti:
i. Kecukupan tenaga kerja
dan keperluan akan
datang, kecekapan,
latihan, carta organisasi
dan penerangan
pekerjaan
(tanggungjawab, bidang
kuasa dan komunikasi);
No. Dok: SJPOM- MSPO-
02 PROSEDUR ULASAN PENGURUSAN
Tarikh:01/04/2020
(Management Review)
Mukasurat: 4 / 4

ii. Fasiliti - kecukupan,

kesesuaian dan
penyelenggaraan
bangunan, persekitaran
kerja dan perkhidmatan
8. Sebarang hal-hal lain

Mengendalikan MMR mengikut Pengurus Kilang Agenda MMR,

Mengadakan agenda mesyuarat yang Senarai
Mesyuarat ditetapkan. kehadiran
Management Review

Catat semua hasil perbincangan Pengurus Kilang Minit Mesyuarat

Mencatat hasil
dalam minit MMR. MMR
perbincangan
daripada Mesyuarat
Management Review

Isu / tindakan hendaklah Pengurus Pelan

Kenalpasti untuk dikenalpasti untuk Kilang, Staf Penambahbaikan
Pelan penambahbaikan berterusan Berterusan.
khususnya yang berkaitan
Penambahbaikan
dengan aspek alam sekitar dan
Berterusan
sosial.

Semua isu/tindakan yang Pengurus Pelan Tindakan

Susulan pada dikenalpasti dalam MMR akan Kilang, Penambahbaikan
tindakan dari disusuli dengan pelan tindakan Staf Berterusan
Mesyuarat mengikut jangka masa yang
Management Review ditetapkan.

Tamat

6. Dokumen Rujukan

Lampiran 1: Minit Mesyuarat Management Review