LAPORAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN APLIKASI PENGELOLAAN

PEMELIHARAAN BMN
PADA UNIT KERJA BALAI DIKLAT INDUSTRI
MAKASSAR

DISUSUN OLEH:
MOKH. WAHYU KHAMDANI
PENGELOLA KEUANGAN
KELOMPOK 1

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN IX

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI
2021
 LEMBAR PENGESAHAN JUDUL

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IX

PENYUSUNAN APLIKASI PENGELOLAAN PEMELIHARAAN BMN

PADA UNIT KERJA BALAI DIKLAT INDUSTRI MAKASSAR

DISUSUN OLEH :

MOKH. WAHYU KHAMDANI, A.MD.AK.

NIP. 200006022021011001

TELAH DISETUJUI TANGGAL: 20 DESEMBER 2021

DI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

MENTOR COACH

IRWAN SYAKARI, S.SI.T. M.SI VYNNO PREMANA KUSUMA, S.E, M.M

NIP 197610042008031001 NIP 198110062006041004

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN SEMINAR

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IX

PENYUSUNAN APLIKASI PENGELOLAAN PEMELIHARAAN BMN

PADA UNIT KERJA BALAI DIKLAT INDUSTRI MAKASSAR

DISUSUN OLEH :

MOKH. WAHYU KHAMDANI, A.MD.AK.

NIP. 200006022021011001

TELAH DISETUJUI TANGGAL: NOVEMBER 2021

DI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

MENTOR COACH

IRWAN SYAKARI, S.SI.T. M.SI VYNNO PREMANA KUSUMA, S.E, M.M

NIP 197610042008031001 NIP 198110062006041004

iii
 LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR AKTUALISASI

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN IX

PENYUSUNAN APLIKASI PENGELOLAAN PEMELIHARAAN BMN

PADA UNIT KERJA BALAI DIKLAT INDUSTRI MAKASSAR

DISUSUN OLEH :

MOKH. WAHYU KHAMDANI, A.MD.AK.

NIP. 200006022021011001

TELAH DISETUJUI TANGGAL: 20 DESEMBER 2021

DI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

MENTOR COACH

IRWAN SYAKARI, S.SI.T. M.SI VYNNO PREMANA KUSUMA, S.E, M.M

NIP 197610042008031001 NIP 198110062006041004

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, karena atas berkat
rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan rancangan aktualisasi ini dapat disusun dengan baik.
Laporan ini berjudul “Penyusunan Aplikasi Pengelolaan Pemeliharaan BMN Pada Unit Kerja
Balai Diklat Industri Makassar” yang merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk
menyelesaikan pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan IX Tahun 2021 Kementerian
Perindustrian.
Proses penyusunan laporan aktualisasi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari
berbagai pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
a. Bapak Irwan Syakari, S.Si.T. M.Si selaku mentor penulis yang telah memberikan
bimbingan kepada penulis selama menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi ini.
b. Bapak Vynno Premana Kusuma, S.E, M.M selaku coach penulis yang telah
membimbing penulis dalam pembuatan laporan rancangan aktualisasi ini.
c. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan bimbingan selama proses
pelatihan dasar CPNS.
d. Bapak dan Ibu panitia pelatihan dasar CPNS yang telah memfasilitasi segala kegiatan
dengan baik.
e. Rekan-rekan pelatihan dasar CPNS Angkatan IX selaku teman seperjuangan penulis
selama proses pelatihan.
f. Semua pihak yang sudah membantu dalam penyelesaian laporan rancangan aktualisasi
ini.
Penulis sangat sadar bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Namun
terlepas dari kekurangan tersebut, penulis berharap dapat diterapkan dalam pelaksanaan
kegiatan aktualisasi di unit kerja.

Makassar, Desember 2021

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN JUDUL ........................................................................................ ii

LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN SEMINAR .......................................................iii
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR AKTUALISASI ...................................................... iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ v
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL.................................................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Isu .......................................................................................................... 3
1.3 Perumusan dan Penetapan Isu ................................................................................... 9
BAB II DESKRIPSI LOKUS ................................................................................................ 13
2.1. Gambaran Umum.................................................................................................... 13
2.1.1. Deskripsi Umum Balai Diklat Industri Makassar ............................................. 13
2.1.2. Sumber Daya ................................................................................................... 15
2.1.3. Visi dan Misi Organisasi .................................................................................. 18
2.1.4. Tugas Pokok dan Fungsi .................................................................................. 20
2.1.5. Struktur Organisasi .......................................................................................... 21
2.2. Deskripsi Khusus .................................................................................................... 22
2.2.1. Program Kegiatan Saat Ini ............................................................................... 22
2.2.2. Role model ....................................................................................................... 24
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................. 26
3.1. Output dan Outcome yang Diharapkan .................................................................... 26
3.2. Rencana Dan Tahapan Kegiatan.............................................................................. 27
3.3. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................................... 32
BAB IV REALISASI AKTUALISASI ................................................................................. 33
4.1. Realisasi Kegiatan dan Perbandingan Terhadap Rancangan .................................... 33
4.2. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi .................................................................. 39
4.3. Faktor Penghambat dan Solusi Realisasi Aktualisasi ............................................... 40

vi
BAB V ANALISIS ............................................................................................................... 41
5.1. Realisasi Kegiatan dan Perbandingan Terhadap Rancangan .................................... 41
BAB VI PENUTUP .............................................................................................................. 47
6.1. Kesimpulan ............................................................................................................. 47
6.2. Rencana Tindak Lanjut ........................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 48
LAMPIRAN ......................................................................................................................... 49

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1. Kartu Persediaan Barang .................................................................................... 4

Gambar 1. 2. Form Permintaan Barang ................................................................................... 5
Gambar 1. 3. SOP Penerimaan Barang ke Gudang .................................................................. 5
Gambar 1. 4. Form ISO Pemeliharaan ..................................................................................... 6
Gambar 1. 5. SOP Pengelolaan Kebersihan Ruangan .............................................................. 7
Gambar 1. 6. Ordner ISO BDI Makassar................................................................................. 8
Gambar 1. 7. Analisis dengan Fishbone Diagram .................................................................. 11
Gambar 2. 1. Dokumentasi Sarana dan Prasarana Balai Diklat Industri Makassar .................. 17
Gambar 2. 2. Struktur Organisasi Balai Diklat Industri Makassar .......................................... 22
Gambar 4. 1. Konsultasi dengan mentor ................................................................................ 33
Gambar 4. 2. Digitalisasi dokumen pemeliharaan BMN ........................................................ 34
Gambar 4. 3. Konsultasi dengan Tim IT ................................................................................ 35
Gambar 4. 4. Tampilan web aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN .................................. 35
Gambar 4. 5. Cetakan pedoman aplikasi untuk diarsipkan ..................................................... 37
Gambar 4. 6. Panduan Aplikasi pada menu web .................................................................... 38
Gambar 4. 7. Sosialisasi SOP dan Aplikasi Pengelolaan Pemeliharaan BMN ........................ 39

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1. Identifikasi Isu dan Keterkaitan dengan Mata Pelatihan ......................................... 3

Tabel 1. 2. Analisis APKL terhadap Isu .................................................................................. 9
Tabel 1. 3. Analisis USG terhadap Isu ................................................................................... 11
Tabel 1. 4. Penjelasan Fishbone Diagram .............................................................................. 12
Tabel 2. 1. Jumlah dan komposisi pegawai berdasarkan pendidikan ...................................... 16
Tabel 2. 2. Jumlah dan komposisi pegawai berdasarkan pangkat/golongan ............................ 16
Tabel 3. 1. Kegiatan dan Output Aktualisasi.......................................................................... 26
Tabel 3. 2. Rencana dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 27
Tabel 3. 3. Timeline Kegiatan Aktualisasi ............................................................................. 32
Tabel 4. 1. Kegiatan dan Output Aktualisasi ..................................................................................... 32
Tabel 5. 1. Kegiatan dan Output Aktualisasi ........................................................................... 32

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebagaimana diamanatkan Undang-undang RI Nomor 17 tahun 2003 tentang
Keuangan Negara, dan Undang-Undang APBN Nomor 1 tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara, kepala unit satuan kerja sebagai Kuasa Pengguna Barang
mempunyai tugas dalam mengelola Barang Milik Negara yang berada pada cakupannya.
Pengelolaan Barang Milik Negara dimulai dari perencanaan kebutuhan dan anggaran,
pengadaan, penatausahaan, penggunaan dan pemanfaatan, pengamanan dan
pemeliharaan, penilaian, hingga penghapusan Barang Milik Negara.
Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 246 tahun 2014 tentang Tata
Cara Pelaksanaan Penggunaan Barang Milik Negara, Barang Milik Negara dapat
digunakan oleh pengguna barang untuk menunjang tugas pokok dan fungsi K/L.
Kegiatan penggunaan BMN meliputi pengelolaan dan penatausahaan BMN. Selain itu,
pengguna dan kuasa pengguna barang wajib melakukan pengamanan dan pemeliharaan
terhadap Barang Milik Negara yang berada dalam penguasaanya. Kegiatan pengamanan
dan pemeliharaan BMN dapat berupa perawatan rutin untuk mencegah penurunan nilai
yang tidak wajar, perbaikan terhadap aset yang mengalami kerusakan, hingga
penghapusan terhadap aset yang tidak lagi dapat menunjang tugas dan fungsi pokok
satker. Seluruh kegiatan pengamanan dan pemeliharaan aset perlu untuk didokumentasi
untuk menjaga keamanan administrasi.
Kepala Balai Diklat Industri Makassar selaku Kuasa Pengguna Barang dapat
menetapkan pegawai untuk menggunakan barang yang di BDI Makassar. Tujuan dari
penetapan ini adalah untuk dapat memaksimalkan penggunaan Barang Milik Negara
yang ada di satuan kerja Balai Diklat Industri Makassar dalam pemenuhan tugas dan
fungsi pokoknya. BMN yang dapat diserahkan kepada pegawai berupa barang bergerak
seperti laptop, kendaraan bermotor dan sebagainya. Barang yang diserahkan kepada

1
pegawai perlu ditetapkan untuk dokumentasi administrasi BMN sebagai bentuk
akuntabilitas pengelolaan aset negara. Pegawai yang menerima barang memiliki
kewajiban untuk memelihara dan mengamankan aset tersebut sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
Namun dalam pelaksanaanya, belum terdapat dokumentasi yang memadai yang
terkait pelaksanaan penggunaan Barang Milik Negara. Hal ini disebabkan tidak adanya
SOP yang mengatur proses kegiatan ini. Dokumentasi wajib dipenuhi sebagai bentuk
pengamanan terhadap aset negara yang digunakan oleh pegawai. Tidak adanya
dokumentasi yang memadai mengakibatkan kegiatan tidak dapat
dipertanggungjawabkan dengan baik, serta proses pengawasan terhadap aset menjadi
tidak berjalan. Hal ini dapat menimbulkan resiko seperti identifikasi kerusakan aset
menjadi terhambat, hingga tidak kembalinya barang yang diserahkan penggunannya
kepada pegawai akibat tidak ada dokumen serta SOP yang mengatur kegiatan
penggunaan Barang Milik Negara.
Selain itu, kegiatan pemeliharaan Barang Milik Negara seringkali tidak
terdokumentasi dengan baik. Dalam pelaksanaan pemeliharaan berdasarkan SOP yang
ada saat ini, pengelola ruangan perlu untuk melaporkan kegiatan pemeliharaan rutin
terhadap aset terkait kegiatan kebersihan ruangan maupun perawatan rutin yang
dilakukan terhadap pada aset yang dimiliki BDI Makassar. Namun, belum tersedianya
sarana pelaporan yang memadai mengakibatkan kegiatan pelaporan menjadi terhambat.
Hal ini dapat mengakibatkan identifikasi permasalahan yang terjadi menjadi sulit dan
penanganan terhadap permasalahan aset menjadi terhambat oleh alur pelaporan sehingga
kegiatan pemeliharaan tidak terawasi dengan baik.
Poin penting lain adalah dokumen berkaitan dengan pemeliharaan aset belum
terdigitalisasi. Pengamanan aset dilakukan baik dalam bentuk pengamanan fisik serta
pengamanan administrasi. Dokumen pemeliharaan seperti laporan kebersihan ruangan,
checklist perawatan peralatan, dan laporan kerusakan saat ini hanya tersedia dalam
bentuk cetak. Digitalisasi dokumen penting untuk dilakukan, sebagai wujud pengamanan
administrasi kegiatan pemeliharaan aset, serta memudahkan kebutuhan permintaan
dokumen, baik oleh petugas pengelola ruangan hingga kebutuhan auditor.

2
 Berdasarkan isu yang dijelaskan di atas,penulis menyadari bahwa pengawasan
terhadap pemeliharan BMN saat ini belum memadai sehingga disusunlah laporan
aktualisasi ini dengan judul “PENYUSUNAN APLIKASI PENGELOLAAN
PEMELIHARAAN BMN PADA UNIT KERJA BALAI DIKLAT INDUSTRI
MAKASSAR”. Laporan aktualisasi ini diharapkan dapat mengatasi isu tersebut
sehingga pelayanan Balai Diklat Industri Makassar menjadi lebih baik lagi.

1.2 Identifikasi Isu

Nilai-nilai dasar PNS yang disusun dalam konsep ANEKA yakni Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi beserta kedudukan dan
peran PNS bagi NKRI yang terdiri dari Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole
of Government akan menjadi dasar konseptual yang digunakan sebagai acuan dalam
menentukan isu. Berdasarkan pedoman tersebut, beberapa isu diperoleh melalui proses
environmental scanning di unit kerja Balai Diklat Industri Makassar yang diuraikan pada
Tabel 1.1 berikut ini.
Tabel 1. 1. Identifikasi Isu dan Keterkaitan dengan Mata Pelatihan

Keterkaitan dengan
No Kondisi Sekarang Kondisi yang Diharapkan Peran
dan Kedudukan ASN
1 Pencatatan barang Dengan memanfaatkan aplikasi - Manajemen ASN
persediaan di gudang penunjang pencatatan barang - Whole of Government
belum efektif persediaan di gudang akan - Pelayanan Publik
menjadi efektif
2 Belum ada aplikasi Dengan memanfaatkan - Manajemen ASN
pengelolaan teknologi informasi kegiatan - Whole of Government
pemeliharaan aset pengelolaan pemeliharaan aset - Pelayanan Publik
dapat dilaksanakan dengan
lebih baik
3 Belum adanya Terdapat pengaturan dan - Manajemen ASN
keteraturan dalam pedoman dalam pengelolaan
pengelolaan BMN BMN

3
 Penjelasan lebih lanjut dari beberapa isu yang telah disebutkan dalam Tabel 1.1
yang dikaitkan pada Peran dan Kedudukan ASN antara lain:
a. Pencatatan barang persediaan di gudang belum efektif
Kegiatan pengelolaan barang persediaan di gudang masih belum efektif.
Kebutuhan permintaan barang persediaan pegawai masih dicatat secara manual dan
dalam pelaksanaan pencatatan kartu barang membutuhkan waktu lama dan
seringkali menghambat proses pelaporan baik pelaporan BMN maupun pelaporan
akuntabilitas instansi seperti PIPK dan SPIP. Bukti isu sebagai berikut :

Gambar 1. 1. Kartu Persediaan Barang

4
 Gambar 1. 2. Form
Gambar
Permintaan
1. Barang

Gambar 1. 3. SOP Penerimaan Barang ke Gudang

5
b. Belum ada aplikasi pengelolaan pemeliharaan aset.
Belum ada aplikasi pengelolaan pemeliharaan aset. Pengelolaan
pemeliharaan aset belum berjalan dengan efektif serta pengawasan terhadap
kegiatan pengelolaan pemeliharaan aset dan dokumentasi masih belum memadai.
Aset yang penggunaanya diserahkan kepada pegawai belum terdokumentasi dengan
baik, hal ini dikarenakan belum adanya SOP terkait pelaksanaan kegiatan
penggunaan Barang Milik Negara. Belum adanya SOP serta dokumen terkait
penggunaan aset oleh pegawai mengakibatkan tidak adanya bukti penggunaan
Barang Milik Negara yang dapat beresiko pada kehilangan aset. Selain itu, Form
yang tersedia berkaitan dengan pengelolaan pemeliharaan aset belum
terdokumentasi serta diawasi dengan baik. Catatan pelaporan kegiatan perawatan
rutin ruangan dan aset serta pelaporan terhadap kerusakan aset belum
terdokumentasi, sehingga proses identifikasi permasalahan dan kerusakan aset serta
tindak lanjutnya menjadi terhambat. Selain itu, Dokumen pelaporan kerusakan
barang juga belum terdigitalisasi sehingga menyulitkan pencarian rekam perbaikan
terhadap aset sebelumnya:

Gambar 1. 4. Form ISO Pemeliharaan

6
 Gambar 1. 5. SOP Pengelolaan Kebersihan Ruangan

c. Belum adanya keteraturan dalam pengelolaan BMN

Pengaturan terkait pengelolaan BMN pada Balai Diklat Industri Makassar
hanya terbatas pada SOP Akuntansi BMN, SOP Pemeriksaan Kondisi Sarana
Prasarana, dan SOP Pengelolaan Kebersihan. Belum adanya ketentuan yang
mengatur siklus pengelolaan BMN secara menyeluruh akan menyulitkan kegiatan
pengelolaan BMN yang sesuai dengan prinsip pengelolaan BMN. Pengaturan BMN
yang diperlukan tidak hanya melibatkan operator BMN, melainkan Kepala satker

7
selaku pengguna barang dan seluruh pegawai yang memanfaatkan penggunaan
BMN. Bukti isu sebagai berikut:

Gambar 1. 6. Ordner ISO BDI Makassar

8
1.3 Perumusan dan Penetapan Isu
Untuk menentukan isu yang berkualitas, digunakan alat bantu penetapan kriteria
kualitas isu, yakni menggunakan analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan,
Kelayakan). Aktual (A), artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
dalam masyarakat atau yang diperkirakan akan terjadi dalam waktu dekat. Problematik
(P), artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan
segera solusinya. Kekhalayakan (K), artinya isu yang secara langsung menyangkut hajat
hidup orang banyak. Kelayakan (L), artinya isu yang masuk akal dan realistis serta
relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya. Analisis APKL terhadap
masing-masing isu ditunjukkan pada Tabel 1.2 berikut ini.
Tabel 1. 2. Analisis APKL terhadap Isu
Skala Total
No Identifikasi Isu
A P K L
Pencatatan barang persediaan di gudang belum
1. 4 5 4 4 17
efektif
Belum ada aplikasi pengelolaan pemeliharaan
2. 5 5 4 4 18
aset

3. Belum adanya keteraturan dalam pengelolaan BMN 4 2 3 4 13

Keterangan : 1 = sangat rendah

2 = rendah
3 = cukup
4 = tinggi
5 = sangat tinggi
Berdasarkan tabel Analisa Skala APKL diatas, dapat diidentifikasi isu dengan skor
tertinggi sampai terendah sebagai berikut:
1. Isu pengelolaan barang persediaan di gudang belum efektif
a. Aktual : Pencatatan persediaan khususnya untuk kegiatan pengeluaran barang
masih dicatat melalui form ISO secara manual. Selain itu, kartu persediaan
masih berbasis kertas dan pencatatan manual sehingga cukup lama prosesnya
dalam mencatat transaksi persediaan yang cukup banyak dan cepat. Akibat
permasalahan ini kedua alur tersebut sering diabaikan (4).

9
 b. Problematik : Pencatatan sebagian alur persediaan saat ini belum terakomodir
suatu sistem informasi, sehingga hal ini menghambat kegiatan pelaporan
keuangan serta dokumen pendukungnya. Pembuatan aplikasi menjadi cukup
rumit dikarenakan perlu memenuhi kebutuhan ragam dokumen pencatatan (5).
c. Kekhalayakan : Kegiatan pencatatan persediaan mempengaruhi kegiatan
pelaporan keuangan mulai dari operator BMN hingga operator SAI sehingga
keterlambatan laporan persediaan dapat mengakibatkan laporan keuangan
secara menyeluruh menjadi terlambat. (4).
d. Kelayakan : Isu ini layak diangkat karena mempengaruhi kualitas pelaporan
keuangan dan pelaporan akuntabilitas instansi (4).
2. Isu belum ada aplikasi pengawasan pengelolaan pemeliharaan aset
a. Aktual : Belum ada SOP yang mengatur terkait Barang Milik Negara yang
diserahkan kepada pegawai. Hal ini mengakibatkan pengawasan terhadap aset
tersebut tidak terlaksana dengan baik. Resiko tidak kembalinya aset tersebut
juga dapat terjadi akibat tidak adanya dokumentasi kegiatan. Selain itu, sarana
pelaporan kerusakan aset saat ini masih melalui lisan maupun pesan singkat
dan form yang tersedia seringkali tidak terdokumentasi dengan baik.
Pengawasan pada kegiatan pemeliharaan tidak terlaksana dengan baik serta
identifikasi kondisi aset menjadi sulit (5).
b. Problematik : Kegiatan pengelolaan pemeliharaan BMN menjadi tidak optimal
dikarenakan mekanisme pengawasan yang minim serta belum ada pengaturan
yang memadai khususnya untuk aset yang diserahkan penggunaannya kepada
pegawai. (5).
c. Kekhalayakan : Seluruh pegawai terlibat dalam pemeliharaan BMN serta
pengawasan dilakukan oleh operator BMN dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Perlu adanya sarana aplikasi agar laporan permasalahan aset dapat segera
ditindak lanjuti. Selain itu, SOP terhadap BMN yang diserahkan
penggunaannya kepada pegawai perlu segera dibuat untuk meningkatkan
pengawasan pada aset tersebut (4).

10
 d. Kelayakan : Isu ini layak diangkat untuk dicari solusinya, dikarenakan
kebutuhan terkait pemeliharaan dan pengawasan aset untuk pengamanan BMN
melibatkan seluruh pegawai Balai Diklat Industri Makassar(4).
3. Isu belum adanya keteraturan dalam pengelolaan BMN
a. Aktual : Belum adanya keteraturan dalam pengelolaan BMN, sehingga
operator BMN tidak memiliki panduan terkait pengelolaan BMN yang
seharusnya (4).
b. Problematik : Isu tidak terlalu problematik, sebab masih tersedia Peraturan
Menteri Keuangan serta arahan dari eselon 1 terkait pengelolaan BMN (2).
c. Kekhalayakan : Isu ini melibatkan operator BMN utamanya, serta pegawai
lain untuk mendukung pengelolaan BMN seperti pengelola ruangan dan
operator SAI (3).
d. Kelayakan : Isu ini layak diangkat menjadi isu, dikarenakan keteraturan
pengelolaan akan membantu operator BMN dalam melaksanakan administrasi.
Selanjutnya dilakukan analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth) terhadap 2
isu dengan nilai terbesar berdasarkan analisa APKL untuk menentukan isu utama yang
akan diselesaikan. Kriteria urgency menunjukkan seberapa mendesak suatu isu harus
dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti. Seriousness artinya seberapa serius suatu isu
harus dibahas, dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Sedangkan growth
menunjukkan seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani segera dan dikhawatirkan akan menimbulkan permasalahan lain.
Analisis USG terhadap masing-masing isu ditunjukkan pada Tabel 1.3 berikut ini.
Tabel 1. 3. Analisis USG terhadap Isu
Skala Total
No. Identifikasi Isu
Urgency Seriousness Growth Skor
Pencatatan barang persediaan di
1. 4 3 4 11
gudang belum efektif
Belum ada aplikasi pengelolaan
2. 5 5 4 14
pemeliharaan aset

11
 Keterangan : 1 = sangat rendah
2 = rendah
3 = cukup
4 = tinggi
5 = sangat tinggi
1. Isu pengelolaan barang persediaan di gudang belum efektif
a. Urgency : Isu ini penting dan perlu segera dicarikan solusinya. Hal ini
dikarenakan pencatatan persediaan dilakukan rutin dan jumlah transaksi harian
cukup banyak. Selain itu, penyelesaian isu dengan segera akan mencegah
keterlambatan proses pelaporan keuangan
b. Seriousness : Isu ini dapat memberikan dampak bagi pelaporan keuangan
instansi. Hal ini dikarenakan laporan barang persediaan merupakan awal dari
proses penyusunan laporan keuangan, serta pemenuhan alur pencatatan berupa
form ISO dan kartu persediaan diperlukan untuk laporan akuntabilitas instansi.
c. Growth : Kegiatan pencatatan persediaan mempengaruhi kegiatan pelaporan
keuangan mulai dari operator BMN hingga operator SAI. Laporan jumlah
persediaan juga memudahkan majemen dalam pengambilan keputusan terkait
kebutuhan persediaan. Selain itu, bukti dukung untuk laporan akuntabilitas
satker dibutuhkan oleh pegawai tim PIPK, SPIP, dan ZI. Jika isu ini tidak
segera ditangani, maka dapat mempengaruhi indeks penilaian laporan keuangan
dan laporan akuntabilitas satker.
2. Isu belum ada aplikasi pengawasan pengelolaan pemeliharaan aset
a. Urgency : Isu ini penting dan perlu segera dicarikan solusinya sebab BMN
yang terdapat pada Balai Diklat Industri Makassar wajib dipelihara dengan
baik. Perlu segera dibuatkan SOP untuk meningkatkan pengawasan pada aset
yang diserahkan penggunaannya kepada pegawai, serta sarana pelaporan
kegiatan pemeliharaan aset untuk mengoptimalkan pengawasan aset tersebut
b. Seriousness : Kegiatan pengelolaan pemeliharaan dan pengawasan BMN dapat
berdampak serius apabila diperlukan penanganan segera terkait pemeliharaan
BMN seperti resiko penurunan nilai aset tidak wajar, kerusakan aset yang tidak
segera ditangani, hingga resiko hilangnya aset negara.
12
 c. Growth : Kegiatan pengelolaan pemeliharaan dan pengawasan BMN yang
tidak segera ditemukan solusi dapat menghambat proses identifikasi
permasalahan aset dan penanganan pemeliharaan BMN serta pengawasan
terhadap barang sulit untuk dilakukan tanpa adanya pengaturan dan saran yang
memadai.
Berdasarkan analisa USG, dapat diidentifikasi bahwa isu Belum ada aplikasi
pengelolaan pemeliharaan aset memiliki skor tertinggi dan menjadi masalah yang perlu
diselesaikan secepatnya. Hal ini dikarenakan isu tersebut sangat penting mengingat
Barang Milik Negara yang terdapat pada Balai Diklat Industri Makassar cukup banyak
dan bernilai tinggi, sehingga pengawasan terhadap pemeliharaan aset dapat
mengakibatkan kerugian negara. Dengan demikian, pada laporan ini ditetapkan isu
utama yakni “Belum ada aplikasi pengelolaan pemeliharaan aset”.
Selanjutnya, berdasarkan isu utama yang terpilih dilakukan analisis dengan
fishbone diagram untuk mengetahui faktor-faktor yang menyebabkan isu utama terjadi.
Dalam analisis dengan fishbone diagram diperoleh akar permasalahan yang
dikelompokkan ke dalam 4 (empat) macam kategori yakni meliputi:
1. Method
Pelaksanaan pemeliharaan dan pengawasan BMN seharusnya mengikuti aturan
SOP yang berlaku, dimana terdapat kelengkapan dokumen ISO yang perlu
dilengkapi oleh pengelola ruangan terkait dengan pelaksanaan pemeliharaan dan
pengawasan BMN. Dokumen ini antara lain dokumen checklist pemantauan
ruangan dan dokumen pelaporan kerusakan. Namun, dokumen-dokumen tersebut
belum dicatat dan dilaporkan dengan baik dan tepat waktu. Hal ini dikarenakan
prosedur yang tersedia belum sepenuhnya diterapkan serta belum ada sarana yang
memudahkan kegiatan pelaporan.
2. Systems
Dalam melaksanakan tugasnya, pegawai dapat menggunakan sarana prasarana
yang tersedia guna menunjang tugas pokok dan kinerjanya. Namun dalam
pelaksanaannya, belum terdapat mekanisme terkait penggunaan aset kepada
pegawai. Hal ini dapat menghambat kegiatan penggunaan barang. Selain itu, tanpa
adanya SOP maka pengawasan terhadap penggunaan barang tersebut menjadi sulit
13
 dilakukan dan dapat menimbulkan resiko hingga hilangnya barang apabila tidak
ada dokumentasi yang baik.
Selain itu, seluruh dokumen ISO terkait pemeliharaan dan pengawasan BMN di
BDI Makassar masih menggunakan kertas serta pencatatan bersifat manual.
Penggunaan sistem seperti ini tentu tidak efektif untuk digunakan karena akan
berakibat pada pemborosan sumber daya, serta pemantauan terhadap aset menjadi
sulit. Selain itu, dokumen kertas yang telah terisi belum terdokumentasi dengan
baik. Sehingga menyulitkan pengadministrasian BMN saat membutuhkan
dokumen tersebut.
3. Manpower
Meskipun telah ada SOP yang mengatur tugas setiap pengelola ruangan yang
disesuaikan dengan kondisi ruangan tersebut, tentu masih terdapat keterbatasan
yang dimiliki oleh pengelola ruangan untuk mengawasi kondisi aset di ruangan
tersebut. Seperti saat ada pelaksanaan diklat di BDI Makassar, ruangan asrama
akan penuh digunakan oleh peserta, sehingga pengelola ruangan terbatas dalam
melakukan pemeriksaan rutin, sehingga apabila terjadi permasalahan pada aset di
ruangan tersebut tidak bisa segera ditangani. Selain itu, pengelola workshop belum
memiliki pedoman untuk mengelola alat-alat workshop yang memerlukan
perawatan tersendiri. Hal ini perlu disusun untuk memastikan alat workshop dapat
tetap terkendali, meskipun sedang tidak terdapat pelaksanaan diklat di BDI
Makassar.
Selain itu, penggunaan aplikasi belum pernah diterapkan dalam pengelolaan
aset BMN, sehingga perlu penyesuaian agar penerapan digitalisasi dapat
dilaksanakan dengan baik.
4. Material
Saat ini, SOP terkait pemeliharaan aset baru mencakup aset yang berada di
masing-masing ruangan, sedangkan saat ini belum ada SOP terhadap aset yang
penggunaannya diserahkan kepada pegawai. Sehingga pengawasan terhadap
pemeliharaan aset-aset tersebut tidak dapat dilaksanakan sesuai standar.

14
 Selain itu, BDI Makassar saat ini belum memiliki aplikasi pendukung untuk
pengawasan terhadap pemeliharaan aset BMN. Penggunaan aplikasi akan
meningkatkan pengawasan terhadap pemeliharaan aset yang memadai.

15
Gambar 1. 7. Analisis dengan Fishbone Diagram

11
 Tabel 1. 4. Penjelasan Fishbone Diagram

No Sumber Permasalahan Usulan Kegiatan

1 SOP yang tersedia belum lengkap
2 Belum ada dokumen pengawasan Membuat SOP dan dokumen terkait
terhadap aset yang ditetapkan penggunaan aset kepada pegawai
penggunaanya kepada pegawai
3 Seluruh form pemeliharaan BMN
Melakukan digitalisasi terhadap dokumen
masih kertas dan belum
pemeliharaan BMN
terdokumentasi
4 Keterbatasan operator BMN dan
pengelola ruangan dalam
Membuat Aplikasi pengelolaan
identifikasi kerusakan aset
pemeliharaan BMN
5 Belum tersedia aplikasi yang
menyediakan layanan pengelolaan
pemeliharaan BMN
6 Pegawai belum pernah
Menyusun pedoman penggunaan aplikasi
menggunakan aplikasi
pemeliharaan BMN
pemeliharaan aset
7 SOP belum dilaksanakan Melakukan sosialisasi kepada pegawai
sepenuhnya dalam pengelolaan terkait penerapan SOP dan Aplikasi
pemeliharaan aset pemeliharaan BMN

12
 BAB II

DESKRIPSI LOKUS

2.1. Gambaran Umum

2.1.1. Deskripsi Umum Balai Diklat Industri Makassar

BDI Makassar berlokasi di sepanjang jalan perbatasan antara Kota Makassar

dan Kabupaten Maros, berkendara sekitar 10 menit ke arah utara dari BDI Makassar
terdapat Bandara Internasional Sultan Hasanuddin. Selain itu berkendara berjarak 10
menit kearah selatan dari BDI Surabaya juga terdapat Terminal Daya. Tepatnya Balai
Diklat Industri (BDI) Makassar terletak di jalan Perintis Kemerdekaan Km. 17, Kota
Makassar.
BDI Makassar berdiri berdasarkan Surat Keputusan Menteri Perindustrian No.
674/M/SK/11/1981 tanggal 30 November 1981 dengan nama Balai Latihan Industri
(BLI) Ujung Pandang dengan wilayah kerja di wilayah Nusa Tenggara, Pulau
Sulawesi, Maluku dan Irian Jaya. Pada awal berdirinya, BLI Ujung Pandang
berlokasi di Jalan Sunu (menempati gedung pinjaman dari Akademi Teknik Industri
(ATI) Makassar). Pada tahun 1984 diterbitkan SK Menteri Perindustrian
No.417/M/SK/11/1984 tentang pembentukan Balai Latihan Industri Denpasar–Bali,
sehingga wilayah BLI Ujung Pandang berubah menjadi hanya meliputi Pulau
Sulawesi, dengan susunan organisasi terdiri dari Kepala Balai Diklat Latihan Industri
dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang membawahi Kepala Urusan Umum dan
Kepala Urusan Penyiapan Program dan Laporan.
Pada tahun 2001, melalui SK Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor
368/MPP/Kep/12/2001 tanggal 14 Desember 2001, BLI Ujung Pandang berubah
menjadi Balai Pendidikan dan Pelatihan Industri dan Perdagangan Makassar, dengan
susunan organisasi terdiri dari Kepala Balai Diklat (Eselon III) dan dibantu oleh 3

13
orang pejabat Eselon IV yakni Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Program
dan Kerjasama Diklat dan Kepala Seksi Evaluasi dan Pelaporan.
Pada tahun 2002, melalui Anggaran Biaya Tambahan, Balai Diklat Indag
Makassar mendapat anggaran untuk pembelian tanah seluas 15.000 m2, sehingga
pada tahun berikutnya sampai dengan tahun 2005 dilakukan pembangunan gedung di
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 17 Makassar dan mulai tanggal 8 Agustus 2005.
Gedung baru tersebut yang digunakan atau ditempati hingga saat ini.
Perubahan organisasi kembali terjadi pada tahun 2006, dimana Balai Diklat
Indag Makassar kembali berubah nama menjadi Balai Diklat Industri Regional VII
Makassar melalui Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 50/M-IND/PER/6/2006
tanggal 29 Juni 2006 dengan wilayah kerja meliputi Pulau Sulawesi, Maluku dan
Maluku Utara dengan susunan organisasi yang sama. Seiring dengan perkembangan
kebutuhan industri, Balai Diklat Industri Makassar kini tidak hanya memposisikan
diri sebagai instansi pelatihan di kawasan Timur Indonesia, tetapi telah melewati
batas regional menjadi Balai Diklat skala Nasional dengan kompetensi khusus dalam
bidang Kakao, Rumput Laut, Rumah Kemasan dan penambahan kompetensi pada
Pengolahan Ikan dimulai pada tahun 2018. Kemudian pada tahun 2021 ini
kompetensi diklat yang dikelola oleh BDI Makassar antara lain bidang Kakao,
Rumput Laut, Rumah Kemasan, Pengolahan Ikan, Pengolahan Ikan Tuna Segar Beku
kemudian dilakukan penambahan yaitu Penyelia Halal dan Pengolahan Kopi
(Barista).
Pengembangan budaya kerja yang positif di BDI Makassar mengacu pada
Peraturan Menteri Perindustrian No. 23/M-IND/PER/2009 tentang Penerapan
Keteraturan, Kerapihan, Kebersihan, Kelestarian, Kedisiplinan (5K) di lingkungan
Departemen Perindustrian sebagai budaya organisasi. Tujuan strategis BDI Makassar
yakni memiliki organisasi, jaringan, serta sistem pendidikan dan pelatihan yang kuat,
tangguh dan berdaya saing yang berbasis spesialisasi dan kompetensi. Sasaran
strategis yang dimaksud diantaranya adalah terwujudnya peningkatan
penyelenggaraan pendidikan pelatihan sumber daya manusia (SDM) industri berbasis
spesialisasi dan kompetensi dan terwujudnya pengelolaan SDM aparatur sesuai
dengan bidang tugas/jabatanya.
14
 Dari tujuan dan sasaran yang dijabarkan di atas, maka strategi yang dipilih oleh
BDI Makassar dalam mengembangkan budaya organisasi, pemilihan program kerja
dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun,
serta dengan berpegang pada tupoksi yang diatur oleh Permenperin No. 40/M-
IND/PER/5/2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan
Industri, maka strateginya adalah:
a. Strategi penyusunan program Diklat disesuaikan dengan spesialisasi dan
kompetensi kebutuhan industri dan unit-unit daerah;
b. Tingkatkan penyelenggaraan Diklat berbasis kompetensi bagi aparatur dan
SDM industri;
c. Sosialisasikan program Diklat ke unit daerah;
d. Tingkatkan kerjasama Diklat dengan Instansi/ lembaga terkait/ BUMN (swasta)
dan asosiasi.
Selanjutnya arah kebijakan yang dituangkan dalam program dan kegiatan
prioritas dalam kurun waktu 2020–2024 meliputi:
a. Program Peningkatan Kompetensi SDM Aparatur dan Industri, sebagai upaya
peningkatan kualitas SDM Aparatur dan Industri;
b. Program Penguatan Kelembagaan Pelatihan dan Pendidikan, sebagai upaya
pengembangan sistem pelatihan dan pendidikan berbasis spesialisasi dan
kompetensi;
c. Program Pengembangan informasi, sarana dan prasarana, diarahkan untuk
membangun citra dan meningkatkan kualitas pelayanan melalui penyediaan
informasi yang dibutuhkan, penciptaan lingkungan kerja yang kondusif, dan
peningkatan sarana prasarana umum dan pendidikan.

2.1.2. Sumber Daya

Sumber daya yang dimiliki oleh Balai Diklat Industri Makassar sebagai berikut
meliputi:
2.1.2.1. Jumlah dan Komposisi Pegawai
Jumlah pegawai Balai Diklat Industri Makassar sampai dengan tanggal
Februari 2021 berjumlah 23 orang dengan perincian:
15
 a. Berdasarkan Pendidikan :
Tabel 2. 1. Jumlah dan komposisi pegawai berdasarkan pendidikan

Jenjang Pendidikan Jumlah Pegawai

S-2 (Pasca Sarjana) 7 orang
S-1 (Sarjana) 12 orang
SMA / SMK 3 orang
Diploma 1 orang

b. Berdasarkan Pangkat/Golongan :
Tabel 2. 2. Jumlah dan komposisi pegawai berdasarkan pangkat/golongan

Pangkat, Golongan Jumlah Pegawai

Pembina Tingkat I, IV/b 1 orang
Pembina IV/a 3 orang
Penata Tingkat I, III/d 3 orang
Penata, III/c 4 orang
Penata Muda Tingkat I, III/b 5 orang
Penata Muda, III/a 4 orang
Pengatur, II/c 3 orang

2.1.2.2. Sarana dan Prasarana

Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Balai Diklat Industri Makassar
memiliki kualitas yang sudah baik dan memadai serta fasilitas yang cukup
lengkap. Pelaksanaan administrasi Balai Diklat Industri Makassar secara
keseluruhan menggunakan 1 gedung kantor utama. Dalam pelaksanaan
kegiatan diklat tersedia ruang belajar, workshop, laboratorium komputer dan
aula. Tersedia juga asrama, ruang makan dan fasilitas olahraga (tenis,
bulutangkis, tenis meja, dan fitness) untuk mendukung kegiatan dan
meningkatkan kenyamanan para peserta selama berada di Balai Diklat Industri
Makassar. Selain itu, BDI Makassar juga menyediakan jaringan wifi 24 jam

16
 bagi para peserta diklat. Adapun gambar dari sarana dan prasarana dapat dilihat
pada gambar.

Gedung Kantor Utama Asrama

R
u
a
n
g
Lab Kemasan Workshop Aneka Olahan

Workshop Pengolahan Kakao Workshop Pengolahan Rumput Laut

Gambar 2. 1. Dokumentasi Sarana dan Prasarana Balai Diklat Industri Makassar

17
 2.1.2.3 Pelaksanaan Pelayanan
Sesuai dengan tupoksi dari Balai Diklat Industri Makassar yaitu menjadi
pusat pendidikan dan pelatihan SDM Industri berbasis kompetensi dengan
fokus spesialisasi pada pengembangan industri kakao, rumput laut, pengolahan
ikan, rumah kemasan, barista dan penyelia halal maka pelayanan diklat yang
diberikan untuk pelaku dunia usaha/IKM, sebagai berikut:
- Diklat operator mesin pengolahan kakao berbasis kompetensi,
- Diklat operator mesin pengolahan rumput laut menjadi ATC/Semi
Refined Carrageenan (SRC) berbasis kompetensi,
- Diklat ahli produksi aneka olahan berbasis cokelat,
- Diklat ahli produksi aneka olahan berbasis rumput laut,
- Diklat desain kemasan produk pangan,
- Diklat ahli pengolahan ikan tuna segar beku,
- Diklat ahli produksi aneka olahan berbasis ikan,
- Diklat ahli pengolahan dan penyajian kopi (barista),
- Diklat penyelia halal.

2.1.3. Visi dan Misi Organisasi

Berdasarkan tugas pokok dan fungsi BDI Makassar, maka telah ditetapkan
Visi, Misi dan Nilai sebagai berikut:
2.1.3.1. Visi Unit Kerja
Visi Balai Diklat Industri tidak dapat dilepaskan dari visi Pusdiklat
Industri selaku organisasi yang membawahi BDI. Sehubungan dengan program
reposisi, Pusdiklat Industri telah mencanangkan visi yaitu “Menjadi Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan Industri yang Unggul, Berbasis Kompetensi dan
Berdayasaing pada Tahun 2025”.
Mengingat Balai Diklat Industri Makassar merupakan satuan kerja yang
berada di bawah koordinasi Pusdiklat Industri, dan berdasarkan program
Reposisi Balai Diklat Industri yang telah ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal
Kementerian Perindustrian dimana Balai Diklat Industri diarahkan untuk menjadi
pusat pelatihan berbasis spesialisasi dan kompetensi, maka Balai Diklat Industri
18
 Makassar telah menetapkan visi yaitu “Menjadi Lembaga Diklat Industri yang
Mampu Meningkatkan Kompetensi Sumber Daya Industri”.
Misi merupakan gambaran yang membawa konsekuensi logis bahwa
Balai Diklat Industri Makassar selaku unit pelaksana teknis bidang pendidikan
dan pelatihan fungsional, teknis dan dunia usaha sektor industri senantiasa
berupaya meningkatkan sumber daya yang ada sehingga diharapkan di masa
depan akan mampu dan eksis dalam persaingan global.
Untuk dapat mewujudkan visi sebagaimana tersebut di atas maka Balai
Diklat Industri Makassar menetapkan misi yaitu:
1. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia tenaga kerja, wirausaha
dan aparatur.
2. Melakukan pengembangan jenis dan kurikulum diklat sesuai spesialisasi
dan kompetensi BDI Makassar.
3. Melakukan kerjasama dengan dunia industri, asosiasi, dan kelompok usaha
bersama.
2.1.3.2. Misi Unit Kerja
Misi ini merupakan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan,
sehingga dapat dipergunakan sebagai pedoman dalam pencapaian tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan. Nilai - nilai keberhasilan yang harus dimiliki oleh
setiap pegawai dalam menunjang pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan
adalah berfungsi untuk lebih memfokuskan strategi Balai Diklat Industri
Makassar dalam pencapaian tujuan dan sasaran secara efisien dan efektif.
Adapun faktor kunci keberhasilan dimaksud meliputi :
1. Kerjasama.
Prinsip Kerjasama mutlak ditanamkan dan dimiliki oleh setiap pegawai
dalam melaksanakan tugas sehari-hari sehingga menjadi suatu kekuatan
dalam mengemban visi dan misi dimasa yang akan datang.
2. Kreatif dan inovatif
Melihat kondisi potensi sumber daya yang terbatas perlu adanya kreativitas
dan inovatif dari setiap pegawai dalam menyusun rencana dan program kerja
sehingga mampu mengatisipasi perkembangan pembangunan sektor industri.
19
 3. Pelayanan prima
Balai Diklat Industri Makassar selain menjalankan fungsi pendidikan dan
pelatihan teknis bagi SDM industri dan dunia usaha juga terkandung
didalamnya melaksanakan fungsi pelayanan publik, karena itu untuk dapat
memberikan kesan terbaik, setiap pegawai hendaknya mampu memberikan
pelayan prima kepada peserta diklat dan masyarakat dengan prinsip; cepat,
tepat, akurat, murah dan ramah sehingga akan dapat memberikan rasa
kepuasan tersendiri.
4. Komitmen
Komitmen adalah suatu kebulatan tekad yang harus dimiliki oleh setiap
pegawai dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat diperoleh kinerja
yang maksimal.
5. Kode Etik (Code of Conduct)
Setiap aparatur BDI Makassar menjunjung tinggi etika dalam melaksanakan
setiap tugas dan fungsinya, yang dicerminkan dengan menjunjung tinggi
kejujuran, integritas, kedisiplinan, ketekunan kerja, dan kesantunan.

2.1.4. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 40/M-
IND/Per/5/2014 tanggal 26 Mei 2014 tentang organisasi dan tata kerja Balai
Pendidikan dan Pelatihan Industri selanjutnya disingkat Balai Diklat Industri,
mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan aparatur dan dunia
usaha pada sektor industri. Dalam melaksanakan tugas pokoknya Balai Diklat
Industri Makassar mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana dan program pendidikan dan pelatihan bagi sumber
daya manusia industri,
b. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan bagi Pembina Industri,
c. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga kerja industri, wirausaha
industri kecil dan industri menengah yang berbasis spesialisasi dan
kompetensi,

20
 d. Pelaksanaan uji kompetensi, sertifikasi dan penempatan tenaga kerja
industri,
e. Penyelenggaraan inkubator bisnis untuk wirausaha industri kecil dan industri
menengah,
f. Pelaksanaan indentifikasi kompetensi sumber daya manusia yang dibutuhkan
dunia usaha industri,
g. Pelaksanaan kerjasama dan pengembangan program pendidikan dan
pelatihan industri,
h. Evaluasi dan pelaporan kegiatan pedidikan dan pelatihan industri, dan
Pelaksanaan urusan tata usaha Balai Diklat Industri.

2.1.5. Struktur Organisasi

Balai Diklat Industri Makassar adalah instansi pemerintah setingkat eselon
III dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggungjawab kepada Pusat Pendidikan
dan Pelatihan (Pusdiklat) Industri Kementerian Perindustrian. Dalam Peraturan
Menteri Perindustrian No. 7 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Perindustrian, dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dibantu oleh
1 pejabat eselon IV dan koordinator dari kelompok jabatan fungsional dengan tugas
masing- masing:
1. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana,
program, dan anggaran, urusan administrasi kepegawaian dan manajemen
kinerja, keuangan, persuratan, kearsipan, pengelolaan perpustakaan,
perpustakaan, kehumasan, perlengkapan dan rumah tangga, serta pemantauan,
evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
2. Koordinator Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas
melakukan perencanaan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan berbasis
spesialisasi dan kompetensi, pelaksanaan uji kompetensi dan sertifikasi,
penyelenggaraan incubator bisnis, serta evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
3. Koordinator Pengembangan dan Kerjasama Pendidikan dan Pelatihan
mempunyai tugas melakukan penyusunan dan pengembangan program
21
 pendidikan dan pelatihan, pelaksanaan identifikasi kompetensi, analisis
kebutuhan pendidikan dan pelatihan, penempatan, monitoring pasca pendidikan
dan pelatihan, kerjasama pendidikan dan pelatihan, serta pengembangan
workshop/teacing factory/inkubator bisnis.
4. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai
dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-
undangan. Adapun jabatan-jabatan fungsional yang terdapat di Balai Diklat
Industri Makassar antara lain widyaiswara, instruktur, arsiparis dan pelaksana.
KEPALA

BALAI DIKLAT INDUSTRI

KEPALA

SUBBAGIAN TATA USAHA

KOORDINATOR KOORDINATOR

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN PENGEMBANGAN DAN

DAN PELATIHAN KERJASAMA PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN

KELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL

Gambar 2. 2. Struktur Organisasi Balai Diklat Industri Makassar

2.2.Deskripsi Khusus

2.2.1. Program Kegiatan Saat Ini

Dalam mewujudkan tujuan dari Balai Diklat Industri Makassar diperlukan
upaya- upaya sistematis yang dijabarkan ke dalam sasaran-sasaran strategis yang
mengakomodasi Perspektif Pemangku kepentingan, Perspektif Proses Internal, dan
Perspektif Pembelajaran Organisasi. Sasaran strategis dan Indikator Kinerja Sasaran

22
Strategis Balai Diklat Industri Makassar untuk periode tahun 2020-2024 adalah
sebagai berikut:
A. Sasaran Strategis Perspektif Pemangku Kepentingan (Stakeholders)
- Menyelenggarakan Diklat Sistem 3 in 1 Bagi Calon Tenaga Kerja Industri
Rumput Laut, Kakao, Ikan, Kemasan, dan Barista.
- Melaksanakan Monitoring Dan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Sistem 3
in 1 (Pelatihan, Sertifikasi, Dan Penempatan Kerja).
- Menyelenggarakan inkubator bisnis untuk wirausaha industri kecil dan
industri menengah.
B. Sasaran Strategis Perspektif Proses Bisnis Internal
- Menyusun Modul Berbasis Kompetensi
- Relisensi LSP BDI Makassar
- Membentuk TUK Sektor Industri
- Menyelenggarakan Uji Kompetensi Sektor Industri
- Penyusunan Profil BDI Makassar
- Pengelolaan Website
C. Sasaran Strategis Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran Organisasi
- Pemeliharaan kendaraan operasional BDI Makassar
- Pengelolaan listrik, telepon dan jaringan
- Pengelolaan keamanan dan kebersihan
- Operasional dan pimpinan
- Pemeliharaan peralatan kantor dan pendidikan
- Menyusun Dokumen Perencanaan
- Menyusun Laporan Monitoring Dan Evaluasi Program Dan Kegiatan
- Menyusun Administrasi BMN Dan Tata Kelola Arsip
- Menyelenggarakan Administrasi Kepegawaian Dan Manajemen Kinerja
- Membangun/merenovasi Gedung/bangunan Perkantoran
- Melaksanakan Pendidikan Dan Pelatihan Bagi Widyaiswara Dan Instruktur
- Membayarkan gaji dan Tunjangan Pegawai
Sebagai upaya untuk mewujudkan Tujuan, Sasaran dan Strategi yang telah
ditetapkan, BDI Makassar menyusun program dan kegiatan prioritas dalam kurun
23
 waktu 2020-2024 dalam Program Pengembangan Industri dan Dukungan
Manajemen Kementerian Perindustrian, sebagai upaya peningkatan kualitas SDM
Industri melalui rencana kerja yang akan dilaksanakan antara lain meliputi:
1. Menyelenggarakan Diklat Sistem 3 in 1 Bagi Calon Tenaga Kerja Industri
Rumput Laut, Kakao, Ikan, Barista, dan Kemasan,
2. Melaksanakan Monitoring Dan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Sistem 3 in 1
(Pelatihan, Sertifikasi, Dan Penempatan Kerja),
3. Menyusun Modul Berbasis Kompetensi,
4. Membentuk Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP),
5. Menyelenggarakan Uji Kompetensi Sektor Industri,
6. Membentuk Tempat Uji Kompetensi (TUK) Sektor Industri,
7. Menyelenggarakan program inkubator bisnis,
8. Menyusun Dokumen Perencanaan,
9. Menyusun Laporan Monitoring Dan Evaluasi Program Dan Kegiatan,
10. Menyusun Administrasi BMN Dan Tata Kelola Arsip,
11. Menyelenggarakan Administrasi Kepegawaian Dan Manajemen Kinerja,
12. Membangun/merenovasi Gedung/bangunan Perkantoran,
13. Menyediakan Peralatan Dan Fasilitas Perkantoran,
14. Menyediakan Peralatan Dan Fasilitas Pendidikan Dan Pelatihan,
15. Menyediakan Perangkat Pengolah Data Dan Komunikasi,
16. Menyelenggarakan Diklat Teknis Industri,
17. Melaksanakan Pendidikan Dan Pelatihan Bagi Widyaiswara Dan Instruktur,
18. Membayarkan Gaji dan Tunjangan Pegawai,
19. Menyelenggarakan Layanan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran,

2.2.2. Role model

Role model merupakan seorang panutan yang memiliki nilai-nilai yang dapat
diambil untuk meningkatkan kepribadian diri serta memberikan motivasi dalam
melaksanakan tugas sebagai ASN. Bagi penulis, seorang role model adalah orang
yang memiliki sikap atau nilai-nilai sebagai berikut.
a. Integritas
24
 Role model mempunyai sikap berintegritas dalam menjalankan tugas-
tugasnya. Sosok yang berintegritas akan mengedepankan nilai yang bisa
diberikan dari pekerjaanya dan tidak mengharapkan balas jasa melebihi hak yang
seharusnya. Seorang yang berintegritas akan senantiasa menjaga kejujuran
perbuatan dan menjaga kepercayaan pada stakeholder
b. Profesionalisme
Seorang role model yang memiliki sikap profesionalisme akan selalu
mendasari perbuatannya pada tugas dan kewajiban yang telah ditetapkan.
Seseorang yang profesional memahami dengan baik pekerjaan yang dilakukan
dan mampu mempertanggungjawabkan setiap tindakan sesuai dengan aturan.
c. Berorientasi pada Pelayanan
Sosok role model yang berorientasi pada layanan akan berusaha senantiasa
meningkatkan kinerjanya dalam memberikan layanan pada stakeholder terkait.
Inovasi dan kreatifitas terus dikembangkan untuk memberi pelayanan terbaik
sehingga memenuhi ekspektasi stakeholder sebagai pengguna layanan.
d. Etika Publik
Role model ini membangun budaya etika kerja yang baik sehingga orang-
orang yang berhubungan dengannya mendapat dampak dari pembudayaan etika
tersebut.
e. Komitmen Mutu
Nilai komitmen mutu sangat dijaga dan dijunjung tinggi oleh role model
yang berkaitan. Seseorang dengan komitmen mutu tinggi akan memastikan
kualitas pada kinerjanya selalu terjaga dan memberikan manfaat sebesar-
besarnya bagi lingkungan pekerjaannya.

25
 BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Output dan Outcome yang Diharapkan

Output yang diharapkan dari pelaksanaan aktualisasi ini berupa aplikasi
pemeliharaan BMN.. Sarana aplikasi ini diharapkan memudahkan seluruh pegawai
dalam melaporkan adanya permasalahan pada aset serta meningkatkan pengawasan
terhadap aset. Agenda kegiatan beserta output yang akan dilaksanakan selama proses
aktualisasi dijabarkan pada Tabel 3.1 berikut ini.
Tabel 3. 1. Kegiatan dan Output Aktualisasi
No Kegiatan Output
1 Membuat SOP dan dokumen terkait penggunaan aset SOP dan Dokumen berkaitan dengan
kepada pegawai penggunaan aset
2 Melakukan digitalisasi terhadap dokumen Akun google drive
pemeliharaan BMN
3 Membuat Aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN Aplikasi pemeliharaan BMN

4 Menyusun pedoman penggunaan Aplikasi E-book panduan aplikasi dan dokumen

pengelolaan pemeliharaan BMN cetak panduan aplikasi
5 Melakukan sosialisasi kepada pegawai terkait dokumentasi sosialisasi aplikasi
penerapan SOP dan Aplikasi pengelolaan
pemeliharaan BMN

Outcome yang diharapkan dari kegiatan aktualisasi ini adalah pelaksanaan

pengawasan pemeliharaan aset dapat dilakukan dengan efektif dan efisien sehingga
pengamanan terhadap aset negara menjadi lebih baik dan akuntabel. Selain itu,
penggunaan digitalisasi dalam sistem pelaporan akan meningkatkan pengaman terhadap
dokumen laporan yang digunakan.

26
3.2. Rencana Dan Tahapan Kegiatan
Penjelasan mengenai rencana dan tahapan kegiatan aktualisasi yang terkait dengan substansi mata pelatihan, visi dan
misi organisasi, serta nilai-nilai organisasi disajikan pada Tabel 3.2. berikut:
Tabel 3.2. Rencana dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahap Kegiatan Hasil/ Output
Mata Pelatihan Visi Misi Organisasi Organisasi
1 Membuat SOP a. Membaca peraturan SOP dan Akuntabilitas: SOP yang Dengan adanya Komitmen :
dan dokumen berkaitan dengan Dokumen disusun menyajikan pengaturan terhadap merupakan bentuk
terkait aturan penggunaan berkaitan pembagian tugas yang aset yang digunakan tanggung jawab
penggunaan aset aset pegawai dengan sesuai dan dapat kepada pegawai akan dalam meningkatkan
kepada pegawai b. Melakukan diskusi penggunaan dipertanggung jawabkan meningkatkan pengelolan aset pada
dengan aset Nasionalisme: kegiatan pengawasan terhadap instansi
mentor/pimpinan belajar dan berinovasi aset negara dan
c. Menyusun draft SOP untuk instansi merupakan sehingga pengamanan
dan dokumen terkait bentuk nasionalisme aset dapat dilaksanakan
penggunaan aset Etika Publik: melakukan dengan lebih baik.
kepada pegawai diskusi dan dengan etika
berdasarkan ketentuan yang baik
yang berlaku Komitmen Mutu: Inovasi
d. Melakukan evaluasi penyusunan SOP sesuai
dengan mentor dengan kebutuhan dapat
dengan perbaikan dipertanggungjawabkan
yang diperlukan Pelayanan Publik:
pembuatan aplikasi sebagai
bentuk komitmen untuk

27
 Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahap Kegiatan Hasil/ Output
Mata Pelatihan Visi Misi Organisasi Organisasi
memberikan pelayanan
terbaik dalam memberikan
laporan keuangan yang
andal dan tepat waktu
2 Melakukan a. Mengumpulkan SOP, Akun google Nasionalisme: kegiatan Mengamankan Komitmen :
digitalisasi form ISO, serta drive belajar dan berinovasi dokumen terkait merupakan bentuk
terhadap dokumen yang untuk instansi merupakan pemeliharaan aset, tanggung jawab
dokumen berkaitan dengan bentuk nasionalisme serta memudahkan dalam mengamankan
pemeliharaan pemeliharaan BMN Komitmen Mutu: proses pegawai dalam aset negara
BMN untuk didigitalisasi pembuatan rancangan mengakses dokumen
b. Mempersiapkan ruang aplikasi dilaksanakan yang dibutuhkan
penyimpanan digital dengan baik dan penuh
untuk mengarsipkan tanggung jawab
dokumen Whole of Goverment:
pemeliharaan BMN proses pembuatan aplikasi
melibatkan kerja sama antar
pegawai lintas bidang
Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai dalam penggunaan
aplikasi digital
3 Membuat a. Pembuatan rancangan Aplikasi Nasionalisme: kegiatan Penggunaan aplikasi Kerja sama :
Aplikasi aplikasi pemeliharaan belajar dan berinovasi akan meningkatkan Kegiatan dilakukan
pengelolaan b. Melakukan konsultasi BMN untuk instansi merupakan efisiensi dalam dengan bekerja

28
 Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Hasil/ Output
Mata Pelatihan
pemeliharaan dengan tim IT terkait bentuk nasionalisme
BMN aplikasi Etika Publik: melakukan
c. Pembuatan aplikasi diskusi dengan etika yang
pemeliharaan BMN baik dan sopan
d. Melakukan uji coba Komitmen Mutu:
dan evaluasi aplikasi memastikan aplikasi
persediaan dapat digunakan
dan memenuhi kebutuhan
instansi
Whole of Goverment:
proses pembuatan aplikasi
melibatkan kerja sama antar
pegawai lintas bidang
Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai terkait penggunaan
aplikasi digital
Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Visi Misi Organisasi Organisasi
pengelolaan barang sesama bersama tim
milik negara IT instansi
Kreatif dan Inovatif :
Membuat aplikasi
yang dapat
meningkatkan
efisiensi pekerjaan
Komitmen :
merupakan bentuk
tanggung jawab
dalam meningkatkan
pengawasan terhadap
pengelolaan aset pada
instansi

4 Menyusun a. Menyusun kerangka E-Book Nasionalisme: kegiatan Pengadaan E-book Kreatif dan Inovatif :
pedoman pedoman Pedoman belajar dan berinovasi panduan aplikasi akan Menyediakan
penggunaan penggunaan aplikasi penggunaan untuk instansi merupakan memudahkan pegawai panduan penggunaan
Aplikasi b. Mengembangkan aplikasi dan bentuk nasionalisme dalam menggunakan aplikasi yang
pengelolaan kerangka pedoman dokumen Komitmen Mutu: aplikasi pemeliharaan informatif untuk

29
 Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahap Kegiatan Hasil/ Output
Mata Pelatihan Visi Misi Organisasi Organisasi
pemeliharaan yang disusun cetak memastikan E-book dapat BMN yang akan memudahkan
BMN c. Menyampaikan hasil dipahami dan digunakan diterapkan penggunaan aplikasi
penyusunan oleh seluruh pengguna serta dapat diakses
pedoman kepada aplikasi dengan mudah
mentor Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai terkait penggunaan
aplikasi digital
Anti Korupsi :
meningkatkan pengawasan
kegiatan pemeliharaan
melibatkan seluruh pegawai

5 Melakukan a. Melakukan Dokumentasi Nasionalisme: kegiatan sosialisasi SOP serta Komitmen :

sosialisasi kepada sosialisasi kegiatan belajar dan berinovasi aplikasi sebagai sarana merupakan bentuk
pegawai terkait penggunaan SOP sosialisasi untuk instansi merupakan pendukung untuk tanggung jawab pada
penerapan SOP terkait penggunaan bentuk nasionalisme meningkatkan penerapan SOP pada
dan Aplikasi aset Komitmen Mutu: pemahaman pegawai instansi serta
pengelolaan b. Melakukan memastikan SOP serta dalam penerapan SOP penerapan layanan
pemeliharaan sosialisasi aplikasi penggunaan aplikasi dapat serta digitalisasi berbasis digital
BMN pemeliharaan BMN dipahami oleh seluruh layanan pemeliharaan
pada pegawai pegawai BMN
Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi

30
 Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahap Kegiatan Hasil/ Output
Mata Pelatihan Visi Misi Organisasi Organisasi
pegawai terkait penggunaan
aplikasi digital
Anti Korupsi :
meningkatkan pengawasan
kegiatan pemeliharaan
melibatkan seluruh pegawai
Whole of Goverment:
penerapan aplikasi
pemeliharaan BMN
melibatkan seluruh pegawai

31
3.3. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan rincian kegiatan yang telah dijelaskan pada tabel diatas, berikut ini merupakan timeline sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan supaya dapat terkontrol dengan baik.
Tabel 3. 3. Timeline Kegiatan Aktualisasi
November Desember
No Kegiatan
2 3 4 1 2
1 Membuat SOP dan dokumen terkait penggunaan aset kepada pegawai

2 Melakukan digitalisasi terhadap dokumen pemeliharaan BMN

3 Membuat Aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN

4 Menyusun pedoman penggunaan Aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN

5 Melakukan sosialisasi kepada pegawai terkait penerapan SOP dan Aplikasi

pengelolaan pemeliharaan BMN

32
 BAB IV

REALISASI AKTUALISASI

4.1. Realisasi Kegiatan dan Perbandingan Terhadap Rancangan

Terdapat 5 kegiatan utama yang dirancang untuk dilaksanakan dalam mencapai
tujuan penyusunan aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN. Tabel 4.1 berikut ini.
Tabel 4. 1. Kegiatan dan Output Aktualisasi
No Kegiatan Realisasi Keterangan
1 Membuat SOP dan dokumen terkait Kegiatan Output berupa SOP dan Dokumen
penggunaan aset kepada pegawai Terealisasi berkaitan dengan penggunaan aset
2 Melakukan digitalisasi terhadap Kegiatan
Output berupa Akun google drive
dokumen pemeliharaan BMN Terelisasi
3 Membuat Aplikasi pengelolaan Kegiatan Output berupa Aplikasi
pemeliharaan BMN Terealisasi pemeliharaan BMN
4 Menyusun pedoman penggunaan Output berupa E-Book Pedoman
Kegiatan
Aplikasi pengelolaan pemeliharaan penggunaan aplikasi dan dokumen
Terealisasi
BMN cetak
5 Melakukan sosialisasi kepada pegawai
Kegiatan Output berupa dokumentasi
terkait penerapan SOP dan Aplikasi
Terealisasi sosialisasi aplikasi
pengelolaan pemeliharaan BMN

1. Uraian Kegiatan Pertama

Gambar 4. 1. Konsultasi dengan mentor

Kegiatan pertama yang dilakukan adalah Membuat SOP dan dokumen terkait
penggunaan aset kepada pegawai. Kegiatan ini bertujuan untuk membuat pengaturan

33
 terkait aset yang diserahkan penggunaannya kepada pegawai untuk menunjang
pelaksanaan fungsi dan tugasnya. Kegiatan ini terlaksana sesuai dengan perencanaan
aktualisasi. Kegiatan ini terdiri dari 4 tahapan kegiatan yang dilakukan:
a. Membaca peraturan berkaitan dengan aturan penggunaan aset pegawai
b. Melakukan diskusi dengan mentor/pimpinan
c. Menyusun draft SOP dan dokumen terkait penggunaan aset kepada pegawai
berdasarkan ketentuan yang berlaku
d. Melakukan evaluasi dengan mentor dengan perbaikan yang diperlukan
Hasil dari kegiatan ini berupa 2 (dua) SOP yakni SOP Penggunaan Barang
Milik Negara dan SOP Pengembalian Barang Milik Negara. Selain itu, kedua SOP ini
dilengkapi dengan dokumen pendukung diantaranya format surat penunjukkan
penggunaan/pemanfaatan barang milik negara, format berita acara serah terima barang,
dan format berita acara pengembalian barang.
2. Uraian Kegiatan Kedua

Gambar 4. 2. Digitalisasi dokumen pemeliharaan BMN

Kegiatan kedua yang dilakukan adalah melakukan digitalisasi terhadap
dokumen pemeliharaan BMN. Kegiatan ini bertujuan untuk mengamankan dokumen
terkait dengan BMN. Selain itu, dokumen terkait BMN dilakukan didigitalisasi
sehingga meningkatkan pengamanan terhadap dokumen tersebut, serta memudahkan
akses terhadap dokumen tersebut. Kegiatan ini terdiri dari 2 kegiatan yang dilakukan:
a. Mengumpulkan SOP, form ISO, serta dokumen yang berkaitan dengan
pemeliharaan BMN untuk didigitalisasi

34
 b. Mempersiapkan ruang penyimpanan digital untuk mengarsipkan dokumen
pemeliharaan BMN
Hasil dari kegiatan ini berupa akun google drive untuk menyimpan dokumen
terkait pemeliharaan BMN. Akun google drive ini akan diintegrasikan dengan aplikasi
pemeliharaan BMN, sehingga pegawai dapat mengunggah bukti kegiatan pemeliharaan
BMN dengan tetap menjaga pembatasan akses terhadap akun google drive tersebut.
3. Uraian Kegiatan Ketiga

Gambar 4. 3. Konsultasi dengan Tim IT

Gambar 4. 4. Tampilan web aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN

35
 Gambar 4. Digitalisasi Dokumen Pemeliharaan BMN pada Aplikasi SIPAN

Kegiatan ketiga yang dilakukan adalah Membuat Aplikasi pengelolaan

pemeliharaan BMN. Kegiatan ini bertujuan untuk membuat sarana yang memudahkan
bagi pegawai dalam melaporkan kegiatan yang berkaitan dengan pemeliharaan BMN.
Kegiatan ini terdiri dari 4 kegiatan yang dilakukan:
a. Pembuatan rancangan aplikasi
b. Melakukan konsultasi dengan tim IT terkait aplikasi
c. Pembuatan aplikasi pemeliharaan BMN
d. Melakukan uji coba dan evaluasi aplikasi
Hasil dari kegiatan ini berupa aplikasi pemeliharaan BMN yang diberi nama
Aplikasi SIPAN (Sistem Informasi Pemeliharaan Aset Negara) yang dapat digunakan
oleh pegawai dengan beberapa fitur diantaranya laporan kebersihan ruangan, pelaporan
kerusakan barang, dan penggunaan barang. Selain itu, terdapat form yang telah
didigitalisasi, sehingga memudahkan proses pembuatan dokumen fisik pada kegiatan

36
 pemeliharaan BMN. Dokumen fisik tersebut juga dilengkapi dengan barcode sebagai
pengamanan pada dokumen untuk mencegah resiko pemalsuan dokumen
pemeliharaan. Digitalisasi dokumen juga memudahkan pengarsipan serta pencarian
dokumen apabila dibutuhkan dikemudian hari. Selain itu, informasi terkait SOP yang
terdapat pada BDI Makassar yang berkaitan dengan pemeliharaan BMN juga tersedia
pada aplikasi.
4. Uraian Kegiatan Keempat

Gambar 4. 5. Cetakan pedoman aplikasi untuk diarsipkan

37
 Gambar 4. 6. Panduan Aplikasi pada menu web
Kegiatan keempat yang dilakukan adalah menyusun pedoman penggunaan
aplikasi pemeliharaan BMN. Kegiatan ini bertujuan untuk membuat sarana yang
memudahkan bagi pegawai dalam melaporkan kegiatan yang berkaitan dengan
pemeliharaan BMN. Kegiatan ini terdiri dari 3 kegiatan yang dilakukan:
a. Menyusun kerangka pedoman penggunaan aplikasi
b. Mengembangkan kerangka pedoman yang disusun
c. Menyampaikan hasil penyusunan pedoman kepada mentor
Hasil dari kegiatan ini berupa aplikasi pemeliharaan BMN yang dapat
digunakan oleh pegawai dengan beberapa fitur diantaranya laporan kebersihan
ruangan, pelaporan kerusakan barang, dan pengajuan penggunaan barang. Selain itu,
terdapat form yang telah didigitalisasi, sehingga memudahkan pegawai yang
membutuhkan form tersebut sewaktu-waktu, serta informasi terkait SOP yang terdapat
pada BDI Makassar yang berkaitan dengan pemeliharaan BMN.
5. Uraian Kegiatan Kelima

38
 Gambar 4. 7. Sosialisasi SOP dan Aplikasi Pengelolaan Pemeliharaan BMN
Kegiatan ke lima yang dilakukan adalah Melakukan sosialisasi kepada pegawai
terkait penerapan SOP dan Aplikasi pemeliharaan BMN. Kegiatan ini bertujuan untuk
mensosialisasikan penerapan SOP terkait penggunaan Barang Milik Negara, serta
menosisalisasikan aplikasi pemeliharaan BMN kepada pegawai. Kegiatan ini terdiri
dari 3 kegiatan yang dilakukan :
a. Melakukan sosialisasi penggunaan SOP terkait penggunaan aset
b. Melakukan sosialisasi aplikasi pemeliharaan BMN pada pegawai
c. Menerima evaluasi kegiatan sosialisasi
Hasil dari kegiatan ini berupa dokumentasi kegiatan sosialisasi yang telah
dilakukan. Kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada
pegawai terkait penerapan SOP terbaru serta penggunaan aplikasi pemeliharaan BMN
yang akan diterapkan pada layanan laporan pemeliharaan aset.

4.2. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, terdapat faktor pendukung realisasi
kegiatan aktualisasi. Berikut ini merupakan faktor pendukung realisasi kegiatan
aktualisasi:
1. Ibu Kepala Balai Diklat Industri Makassar yang mendukung pelaksanaan kegiatan
aktualisasi
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang juga bertindak sebagai mentor pelaksanaan
aktualisasi memberikan arahan dan bimbingan yang dibutuhkan

39
 3. Tim IT pada Balai Diklat Industri yang memberikan saran dalam tahap
penyusunan aplikasi
4. Para pegawai di Balai Diklat Industri Makassar yang mendukung pelaksanaan
kegiatan aktualisasi
4.3. Faktor Penghambat dan Solusi Realisasi Aktualisasi
1. Keterbatasan dalam pembuatan aplikasi digital. Tahap penyusunan aplikasi
pemeliharaan BMN memberikan tantangan tersediri dikarenakan penulis tidak
memiliki latar belakang pendidikan teknologi informasi. Selain itu, keterbatasan
penggunaan database untuk ruang penyimpanan hosting yang tersedia untuk
penggunaan aplikasi baru. Solusi yang dilakukan adalah menggunakan aplikasi
pihak ketiga untuk memudahkan proses pembuatan aplikasi, serta menggunakan
google drive sebagai pengganti hosting untuk back-end aplikasi sehingga aplikasi
yang baru tetap dapat dijalankan secara online.
2. Terdapat penugasan berkaitan dengan keuangan, terutama pada masa transisi
pengelolaan keuangan satuan kerja Balai Diklat Industri Makassar, dari yang
sebelumnya menggunakan SAI akan bermigrasi menggunakan SAKTI. Solusi yang
dilakukan adalah komitmen pada penerapan waktu untuk penyelesaian aktualisasi.

40
 BAB V

ANALISIS

5.1. Realisasi Kegiatan dan Perbandingan Terhadap Rancangan

Terdapat 4 kegiatan utama yang dirancang untuk dilaksanakan dalam mencapai tujuan penyusunan aplikasi
pengelolaan pemeliharaan BMN. Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Kegiatan dan Output Aktualisasi

Dampak Internalisasi Nilai Analisa Potensi, Tantangan, dan Hambatan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Nilai Mata Pelatihan Penerapan Nilai-nilai Mata Pelajaran

1 Membuat SOP dan dokumen a.Membaca peraturan Akuntabilitas: SOP yang Potensi : Koordinasi dengan pimpinan kerja
terkait penggunaan aset kepada berkaitan dengan aturan disusun menyajikan dalam penyusunan SOP dan dokumen
pegawai penggunaan aset pegawai pembagian tugas yang penggunaan aset kepada pegawai
b.Melakukan diskusi sesuai dan dapat
dengan mentor/pimpinan dipertanggung jawabkan Tantangan dan Hambatan : pelaksanaan
c.Menyusun draft SOP dan Nasionalisme: kegiatan habituasi dilaksanakan ketika bimtek
dokumen terkait belajar dan berinovasi keuangan saat transisi menuju SAKTI
penggunaan aset kepada untuk instansi merupakan sehingga perlu penyesuaian waktu konsultasi
pegawai berdasarkan bentuk nasionalisme
ketentuan yang berlaku Etika Publik: melakukan
d.Melakukan evaluasi diskusi dan dengan etika

41
 dengan mentor dengan yang baik
perbaikan yang diperlukan Komitmen Mutu: Inovasi
penyusunan SOP sesuai
dengan kebutuhan dapat
dipertanggungjawabkan
Pelayanan Publik:
pembuatan aplikasi sebagai
bentuk komitmen untuk
memberikan pelayanan
terbaik dalam memberikan
laporan keuangan yang
andal dan tepat waktu
2 Melakukan digitalisasi a.Mengumpulkan SOP, Nasionalisme: kegiatan Potensi : Pengumpulan data yang didigitalisasi
terhadap dokumen form ISO, serta dokumen belajar dan berinovasi akan memudahkan proses pengumpulan dan
pemeliharaan BMN yang berkaitan dengan untuk instansi merupakan pencarian data
pemeliharaan BMN untuk bentuk nasionalisme
didigitalisasi Komitmen Mutu: proses Tantangan dan Hambatan : Terdapat beberapa
b.Mempersiapkan ruang pembuatan rancangan dokumen yang tidak terdokumentasi
penyimpanan digital untuk aplikasi dilaksanakan sebelumnya.
mengarsipkan dokumen dengan baik dan penuh
pemeliharaan BMN tanggung jawab
Whole of Goverment:
proses pembuatan aplikasi
melibatkan kerja sama antar
pegawai lintas bidang

42
 Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai dalam penggunaan
aplikasi digital
3 Membuat Aplikasi pengelolaan a.Pembuatan rancangan Nasionalisme: kegiatan Potensi : Penggunaan aplikasi dapat
pemeliharaan BMN aplikasi belajar dan berinovasi meningkatkan efisiensi dan efektifitas
b.Melakukan konsultasi untuk instansi merupakan kegiatan pengelolaan pemeliharaan BMN
dengan tim IT terkait bentuk nasionalisme
aplikasi Etika Publik: melakukan Tantangan dan Hambatan : Keterbatasan
c.Pembuatan aplikasi diskusi dengan etika yang penulis yang tidak memiliki pengalaman
pemeliharaan BMN baik dan sopan berkaitan dengan pengembangan aplikasi
d.Melakukan uji coba dan Komitmen Mutu: sebelumnya.
evaluasi aplikasi memastikan aplikasi
persediaan dapat digunakan
dan memenuhi kebutuhan
instansi
Whole of Goverment:
proses pembuatan aplikasi
melibatkan kerja sama antar
pegawai lintas bidang
Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai terkait penggunaan
aplikasi digital
4 Menyusun pedoman a.Menyusun kerangka Nasionalisme: kegiatan Potensi : penyusunan pedoman dapat

43
 penggunaan Aplikasi
pengelolaan pemeliharaan
BMN
5. Melakukan sosialisasi kepada
pegawai terkait penerapan SOP
dan Aplikasi pengelolaan
pemeliharaan BMN
pedoman penggunaan belajar dan berinovasi memudahkan penggunaan aplikasi
aplikasi untuk instansi merupakan
b.Mengembangkan bentuk nasionalisme Tantangan dan Hambatan : Penyusunan
kerangka pedoman yang Komitmen Mutu: pedoman bisa dilakukan jika aplikasi telah
disusun memastikan E-book dapat selesai, sehingga waktu penyusunan terbatas.
c.Menyampaikan hasil dipahami dan digunakan
penyusunan pedoman oleh seluruh pengguna
kepada mentor aplikasi
Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai terkait penggunaan
aplikasi digital
Anti Korupsi :
meningkatkan pengawasan
kegiatan pemeliharaan
melibatkan seluruh pegawai
a.Melakukan sosialisasi Nasionalisme: kegiatan Potensi : Kegiatan sosialisasi penerapan SOP
penggunaan SOP terkait belajar dan berinovasi serta aplikasi dapat memberikan pemahaman
penggunaan aset untuk instansi merupakan kepada pegawai terkait penerapan sop terbaru
b.Melakukan sosialisasi bentuk nasionalisme
aplikasi pemeliharaan BMN Komitmen Mutu: Tantangan dan Hambatan : Kegiatan akhir
pada pegawai memastikan SOP serta tahun yang cukup padat, sehingga perlu
penggunaan aplikasi dapat menyesuaikan jadwal sosialisasi.
dipahami oleh seluruh
pegawai
44
Manajemen ASN :
meningkatkan kompetensi
pegawai terkait penggunaan
aplikasi digital
Anti Korupsi :
meningkatkan pengawasan
kegiatan pemeliharaan
melibatkan seluruh pegawai
Whole of Goverment:
penerapan aplikasi
pemeliharaan BMN
melibatkan seluruh pegawai

45
5.2. Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Organisasi

Realisasi aktualisasi dan manfaatnya bagi Balai Diklat Industri Makassar

dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Sebagai pedoman dalam kegiatan penggunaan aset oleh pegawai.
b. Dokumen pelaporan pemeliharaan aset dapat terdokumentasi dengan baik.
c. Pelaporan dan pengawasan kegiatan pemeliharaan aset dapat dilakukan
dengan efektif dan efisien
Kedepannya, pengembangan aplikasi ini dapat meningkatkan layanan terkait
pengelolaan pemeliharaan BMN.

5.3. Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Industri

Dengan adanya aplikasi ini, sarana prasarana yang terdapat pada Balai
Diklat Industri Makassar dapat dikelola pemeliharaannya dengan lebih baik,
sehingga peserta IKM dan peserta pelatihan diklat 3 in 1 yang menggunakan
fasilitas dan sarana prasarana di Balai Diklat Industri Makassar dapat
menggunakan dengan maksimal untuk kepentingan pembelajaran.

5.4. Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Masyarakat

Penyusunan aplikasi ini diharapkan mampu memberikan mendukung arah

pengembangan layanan yang menuju industri 4.0. layanan aduan pelanggan saat
ini telah dapat terakomodir terkait adanya kerusakan atau permasalahan pada aset,
sehingga meningkatkan performa pelayanan ke arah digital menjadi lebih baik.
Pengembangan aplikasi pemeliharaan BMN lebih lanjut diharapkan mampu
memberikan pelayanan kepad masyarakat dengan lebih sempurna .

46
 BAB VI

PENUTUP
6.1. Kesimpulan
Dalam rangka habituasi yang telah dilakukan di Unit Kerja Pusat Balai Diklat
Industri, isu yang diangkat untuk kegiatan aktualisasi ini adalah Belum ada aplikasi
pengelolaan pemeliharaan aset. Ide gagasan pemecahan masalah dari isu tersebut adalah
Penyusunan Aplikasi Pengelolaan Pemeliharaan Bmn. Beberapa kegiatan yang telah
dilaksanakan untuk merealisasikan ide gagasan tersebut antara lain:
A. Membuat SOP dan dokumen terkait penggunaan aset kepada pegawai
B. Melakukan digitalisasi terhadap dokumen pemeliharaan BMN
C. Membuat Aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN
D. Menyusun pedoman penggunaan Aplikasi pengelolaan pemeliharaan BMN
E. Melakukan sosialisasi kepada pegawai terkait penerapan SOP dan Aplikasi
pengelolaan pemeliharaan BMN.
Hasil laporan aktualisasi ini, kiranya dapat bermanfaat bagi unit kerja penulis
khususnya, bagi industri dan bagi masyarakat pada umumnya. Diharapkan pengembangan
aplikasi ini dapat meningkatkan pengawasan terhadap pengelolaan pemeliharaan BMN di
Balai Diklat Industri Makassar, sehingga sarana prasarana yang ada dapat tersedia untuk
digunakan oleh masyarakat khususnya pelaku industri yang mengikuti pelatihan di Balai
Diklat Industri Makassar.

6.2. Rencana Tindak Lanjut

Adapun rencana tindak lanjut untuk pengembangan kegiatan aktualisasi ini
kedepan adalah sebagai berikut :
1. Berkoordinasi dengan tim IT untuk pengintegrasian aplikasi lebih lanjut kedalam web
Balai Diklat Industri Makassar
2. Pengembangan fitur lebih lanjut berkait dengan layanan yang dapat diakses untuk
pengguna inkubator bisnis

47
 DAFTAR PUSTAKA

.2013. Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor 42/M-IND/PER/8/2013 tentang

Pedoman Penyusunan SOP-AP

. 2014. pp nomor 27 tahun 2014 tentang pengelolaan barang milik negara/daerah.

. 2014. Peraturan Menteri Keuangan No 246 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan
Barang Milik Negara.

. 2014. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. 35 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan

.2019. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 76/PMK.06/2019 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 246/PMK.06/2014

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang
Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang
Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang Anti
Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang
Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang Etika
Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang
Habituasi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang Whole
of Goverment. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang
Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II tentang
Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

48
LAMPIRAN

49
Lampiran 1.1 SOP Penggunaan Barang Milik Negara

50
51
Lampiran 1.2. SOP Pengembalian Barang Milik Negara

52
53
Lampiran 1.3. Surat Penunjukan Penggunaan/Pemanfaatan Barang Milik Negara

54
Lampiran 1.4. Berita Acara Serah Terima Barang

55
Lampiran 1.5. Berita Acara Pengembalian Barang

56
Lampiran 1.6. Kartu Peminjaman Barang

57
Lampiran 2.1 Tampilan Google Drive

58
Lampiran 2.2 SOP Pengelolaan Kebersihan

59
60
61
62
63
64
65
Lampiran 2.3. SOP Pemeriksaan Kondisi Sarana dan Prasarana

66
67
68
69
70
71
72
73
Lampiran 3

Tampilan Aplikasi Pengelolaan Pemeliharaan BMN

Tampilan Dashboard Utama Aplikasi

Tampilan Side Menu Aplikasi

74
 Tampilan Menu Laporan Rutin

Tampilan Menu Pengawasan Aset

75
 Tampilan Menu Peraturan Pemeliharaan

Tampilan Menu Laporan Kebersihan Ruangan

76
Tampilan menu Laporan Perawatan Rutin

Tampilan menu Laporan Kerusakan

77
 Tampilan menu Laporan Penggunaan Aset

Tampilan menu Laporan Pengaduan Pelanggan

78
Tampilan hasil cetak dokumen melalui aplikasi

79
Lampiran 4

Pedoman Aplikasi Pengelolaan Pemeliharaan BMN

80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
Lampiran 5.1 Kegiatan Sosialisasi SOP dan Aplikasi

119
Lampiran 5.2. Daftar Hadir kegiatan sosialisasi

120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
 BIODATA PENULIS

Nama : Mokh. Wahyu Khamdani, A.Md.Ak.

NIP : 200006022021011001
Tempat/Tanggal Lahir : Malang, 02 Juni 2000
Unit Kerja : Balai Diklat Industri Makassar
Jabaran : Pengelola Keuangan
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat : Jl. Thamrin 4/322, Kota Malang

Email : khamdaniwahyu00@gmail.com
No. Telepon : 082140770822
Pendidikan : 2017 – 2020 D3 Akuntansi Politeknik Keuangan Negara STAN
2014 – 2017 SMAN 4 Malang
2011 – 2014 SMPN 9 Malang
2006 – 2011 SD Laboratorium UM Malang

131