DAARUT TAUHIID PEDULI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

FUNDRAISING
KEMITRAAN FUNDRAISING
(SOP – DTP – 01.03.7)
1.0 TUJUAN

Standar Operasional Prosedur ini dibuat sebagai pedoman kerja Direktotat Fundraising di
Lembaga Daarut Tauhiid Peduli (DT Peduli) untuk mendukung sistem manajemen mutu
dalam memenuhi kepuasan pelanggan.
SOP ini disusun sejalan dengan peraturan organisasi DT Peduli untuk menetapkan sistem dan
tanggung jawab dalam penetapan tujuan visi dan misi sehingga dalam melaksanakan aktivitas
tersebut sesuai dengan prosedur dan persyaratan yang telah ditetapkan.

2.0 RUANG LINGKUP

Standar Operasional Prosedur ini berlaku pada Direktorat Fundraising Daarut Tauhiid (DT
Peduli), yakni :
SOP Kemitraan Fundraising (SOP-DTP-01.03.7)

3.0 REFERENSI
1. Visi Misi Daarut Tauhiid Peduli
2. Peraturan Organisasi Yayasan Daarut Tauhiid
3. SMM ISO 9001: 2015
4. Peraturan Perundang-Undangan yang Berlaku

4.0 INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Terlaksanannya pekerjaan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan
2. Adanya bukti rekaman mutu dalam proses kerja.
3. Hasil evaluasi digunakan sebagai ukuran kinerja untuk tindakan perbaikan.
4. Adanya bukti kepedulian pemenuhan keinginan pelanggan.

5.0 DEFINISI

1. Kemitraan Fundraising adalah proses yang bertujuan untuk menjalin kemitraan dengan
lembaga eksternal untuk memudahkan proses penghimpunan dana donasi.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari YAYASAN DAARUT TAUHIID
Rev 01 01 Maret 2020 1 dari 5
 DAARUT TAUHIID PEDULI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
FUNDRAISING
KEMITRAAN FUNDRAISING
(SOP – DTP – 01.03.7)
6.0 KEBIJAKAN

1. Korporat (Lembaga/Komunitas) yang menjadi mitra kerjasama tidak boleh yang memiliki
bisnis terkait dengan hal – hal berikut :
a. Produksi dan peredaran minuman keras
b. Produksi rokok
c. Perjudian
d. Prostitusi
e. Tempat hiburan yang cenderung pada kemaksiatan
f. Organisasi terlarang
g. Penyimpangan terhadap ajaran Islam

7.0 DAFTAR FORMULIR

No. JUDUL No.FORMULIR P.JAWAB

1 Form Data Kemitraan Potensial FM-DTP-FND-016 Manajer Retail

2 Form Evaluasi Program Kemitraan FM-DTP-FND-017 Kabag Fundraising

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari YAYASAN DAARUT TAUHIID
Rev 01 01 Maret 2020 2 dari 5
 DAARUT TAUHIID PEDULI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
FUNDRAISING
KEMITRAAN FUNDRAISING
(SOP – DTP – 01.03.7)
8.0 RINCIAN SOP

1. ALUR PROSES SOP KEMITRAAN FUNDRAISING (SOP-DTP-01.03.7)

MULAI

Data & Informasi Pendataan Lembaga yang potensial

tentang lembaga-
lembaga potensial untuk menjadi mitra fundraising 1
[Manajer Fundraising]

Menghubungi contact person lembaga

2
[Manajer Fundraising]

Audiensi dengan lembaga yang dituju

3
[Dir / Manajer Fundraising]

Presentasi Bentuk Kerjasama Kemitraan

Fundraising dgn Lembaga 4
[Dir/Manajer Fundraising]

Disetujui

YA

Perjanjian Kerjasama Kemitraan

5
[Direktur Utama]

Pelaksanaan Program Kemitraan

6
[Manajer Fundraising]

TIDAK
Evaluasi Program Kemitraan
7
[Manajer Fundraising]

Laporan Pelaksanaan Program

Kemitraan 8
[Manajer Fundraising]

SELESAI

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari YAYASAN DAARUT TAUHIID
Rev 01 01 Maret 2020 3 dari 5
 DAARUT TAUHIID PEDULI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
FUNDRAISING
KEMITRAAN FUNDRAISING
(SOP – DTP – 01.03.7)
2. KRITERIA PROSES SOP KEMITRAAN FUNDRAISING (SOP-DTP-01.03.7)
Kode Proses/aktivitas Kriteria Bukti Rekaman
1 Pendataan lembaga a. Sumber data lembaga dapat diperoleh Form Data Mitra
yang potensial untuk dari data donatur ZAINS atau dari pihak Potensial
menjadi mitra internal/ eksternal Daarut Tauhiid FM-DTP-FND-016
fundraising (contoh dari data jamaah haji/umroh,
pelatihan, program pesantren, orang tua
[Manajer murid, dll)
Fundraising] b. Data lembaga potensial tersebut
dihimpun dan dikelola oleh manajer
fundraising
c. Standar data yang harus ada :
1) Identitas lembaga
2) Nama kontak person
3) Alamat
4) Nomor kontak person
2 Menghubungi a. Kontak person lembaga dapat dihubungi Form Data Mitra
contact person oleh tim fundraising. Potensial
lembaga b. Yang dilakukan saat menghubungi kontak FM-DTP-FND-016
person :
[Manajer
1) Memperkenalkan lembaga DT Peduli
Fundraising]
2) Menawarkan program kemitraan yang
dapat dijalin dengan DT Peduli
3) Meminta waktu untuk beraudiensi/
presentasi program fundraising
3 Audiensi dengan a. Audiensi dilakukan oleh perwakilan DT Laporan hasil
lembaga yang dituju Peduli perjalanan dinas
[Dir Fundraising/ b. Yang disampaikan pada saat audiensi
Manajer] 1) Profil lembaga DT Peduli
2) Benefit / keuntungan ketika menjalin
kemitraan dengan DT Peduli
3) Bentuk kemitraan yang ditawarkan
4) Menyerahkan cenderamata dari DT
Peduli
4 Presentasi bentuk a. Presentasi secara lengkap dilakukan Laporan
kerjasama untuk lebih memperjelas bentuk presentasi
kemitraan kerjasama kemitraan fundraising antara
lembaga dan DT Peduli
PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari YAYASAN DAARUT TAUHIID
Rev 01 01 Maret 2020 4 dari 5
 DAARUT TAUHIID PEDULI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
FUNDRAISING
KEMITRAAN FUNDRAISING
(SOP – DTP – 01.03.7)
fundraising dengan b. Yang dipresentasikan antara lain :
lembaga 1) Konsep program kemitraan
[Manajer fundraising
Fundraising] 2) Rencana strategis kerjasama
3) Draft perjanjian kerjasama

5 Perjanjian a. Penandatangan nota kesepakatan SPK

Kerjasama kemitraan antara DT PeduliI yang diwakili
Kemitraan oleh Direktur Utama atau Direktur
[Direktur Utama] Fundraising dengan perwakilan lembaga
mitra.
6 Pelaksanaan a. Untuk bentuk fundraising yang tidak
Program Kemitraan terikat (donasi langsung, kalimat, zakat,
[Manajer infak tidak terikat, dll), pelaksanaannya
Fundraising] dilakukan oleh tim fundraising
b. Untuk bentuk fundraising yang terikat
dengan program (contoh Bersahabat,
Tebar Bingkisan, Layanan Sosial
Kemanusiaan, Program pemberdayaan,
beasiswa, dll) pelaksanaannya dilakukan
oleh tim Program
7 Evaluasi Program a. Evaluasi program dilakukan secara Form Evaluasi
Kemitraan berkala disesuaikan dengan bentuk Program
[Manajer programnya. Kemitraan
Fundraising] FM-DTP-FND-017
8 Laporan a. Pelaksanaan dan hasil evaluasi program Laporan
Pelaksanaan dilaporkan kepada mitra di akhir program
Program Kemitraan kerjasama.
[Manajer b. Laporan sekurang-kurangnya terdiri dari :
Fundraising] 1) Konsep Program
2) Jumlah donasi yang terhimpun
3) Jumlah penerima manfaat
4) Penyebaran penerima manfaat
5) Dokumentasi pelaksanaan program
6) Hasil evaluasi program

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari YAYASAN DAARUT TAUHIID
Rev 01 01 Maret 2020 5 dari 5