TUGAS 2

Menjawab ! :

1. Dimensi birokrasi pada organisasi sederhana

- Formalisasi
Pada organisasi sederhana pengawasan terhadap karyawan dapat dilakukan
secara langsung oleh pimpinan karena jumlah karyawan yang tidak besar. Tingkat
formalisasi pada organisasi sederhana tergolong kecil. Kegiatan dokumentasi
tertulis, peraturan-peraturan, prosedur dan hal lainnya dilakukan secara
sederhana.
- Sentralisasi
Pada organisasi sederhana mempunyai tingkat sentralisasi (tingkatan dalam
pengambilan keputusan) yang rendah, keputusan-keputusan yang serupa dapat
langsung diputuskan oleh pemimpin puncak.
- Kompleksitas
Pada organisasi sederhana memilki tingkat kompleksitas yang rendah, karena
pada organisasi sederhana biasanya masalah perencanaan ditangani sendiri oleh
pemimpin perusahaan. Kebutuhan akan lahan parkir maupun satpam belum
dapat dirasakan karena sedikit nya jumlah karyawan dan area yang diperlukan.

2. Diferensiasi Horizontal menunjukkan tingkat perbedaan antarunit organisasi

menurut orientasi personel, jenis tugas yang dijalankan maupun persyaratan yang
diperlukan untuk menjalankan tugas tersebut. Setiap tugas memiliki keterampilan
khusus dalam pengerjaannya yang berarti bahwa tingkat kompleksitas organisasi
semakin tinggi. Anggota organisasi dengan latar belakang keahlian dan Pendidikan
yang sama cenderung memiliki pandangan yang seragam, dan juga mereka biasanya
melakukan komunikasi dengan menggunakan istilah yang sama. Sebaliknya, anggota
organisasi dengan jenis tugas yang berbeda dan memiliki latar belakang keahlian
maupun Pendidikan yang cenderung berlainan cenderung akan memiliki cara
pandang, prioritas sasaran, dan horizon waktu berpikir yang berbeda satu sama lain.
Bahkan terminologi yang mereka gunakan dalam berkomunikasi juga saling berbeda.
Semakin banyak posisi atau jabatan spesialisasi yang mengandung tugas-tugas
 bersifat khusus dalam organisasi maka organisasi akan menjadi semakin kompleks
sehingga memerlukan metode koordinasi yang lebih sempurna dan tentunya lebih
sulit dilaksanakan. Namun pada tahap ini memiliki tingkat efisiensi yang tinggi pada
organisasi.

3. Faktor jenis pekerjaan berpengaruh terhadap derajat formalitas apabila dianalisa

derajat formalitas merupakan cara pandang terhadap suatu pekerjaan yang
dilakukan oleh seseorang berdasarkan pekerjaan apa yang dilakukan dari cara
berpakaian, jenis pekerjaan, bahasa yang digunakan dan lainnya.
Contohnya adalah seorang driver ataupun kurir akan dipandang sebagai seseorang
yang mempunyai rutinitas atau kegiatan yang itu-itu saja karena sudut pandang
orang akan beranggapan pekerjaan seorang driver atau kurir tidaklah mencerminkan
kesuksesan, begitu pula dengan OB, seorang office boy mempunyai derajat
formalitas yang rendah apabila dilihat dari pekerjaannya dalam melayani karyawan
atau staf perusahaan, sehingga formalitas derajat mempunyai nilai yang tinggi
apabila pekerjaan tersebut dimiliki oleh seorang manajer ataupun staf keuangan
diperusahaan.

Sumber Referensi : BMP EKMA4157/Modul 4-5