Departement : Food & Beverage Service Halaman : Berlaku mulai : 01/10/2022 Disetujui : SOP Ala Carte Standard Oprational Prosedure 1. Greeting The Guest/Menyambut Tamu 2. Escorting the guest to the table/Mengantarkan tamu ke meja 3. Seating the guest/mempersilahkan tamu duduk 4. Presenting the menu/ Memperkenalkan Menu 5. Taking the order/ Mencatat menu pilihan tamu 6. Repeat the order/ Mengulang menu yang tamu pilih 7. Bring CO to Cashier and Input to system/ antarkan CO ke kasir dan masukan ke system 8. Product adjustment/ siapkan peralatan makan sesuai menu yang di pilih 9. Check the food/ pastikan makanan sesuai standard 10. Serve the food/ menyajikan makanan ke tamu 11. Attention to the guest needs/ memperhatiakan kebutuhan tamu 12. Clear up table/ mengengkat peralatan yang kotor 13. Check guest satisfaction/ memastikan kepuasan tamu 14. Handle the bill/ memberikan bill 15. Say thanks to the guest/ ucapkan terimakasih kepada tamu 16. Reset the table/ menata ulang meja tamu
EMPLOYEE FB MANAGER SPV
1. Greeting= Menyambut tamu
Tatacara Menyambut Tamu - Jarak 10 langkah perhatikan tamu dengan eye contact - 3 langkah berikan senyuman dan tahan selama 3 detik - 1 langkah ucapkan salam sesuai dengan waktu - Tanyakan apakah sudah reservasi atau belum - Sebutkan nama tamu (apabila tamu reapeter) - Gunakan salam Panjalu khas BUBU JUNGLE RESTO.
2. Escorting to the guest/ mengantarkan tamu ke meja
- - Pastikan server berada 1 langkah di depan tamu bertujuan untuk memperkenalkan area - Tawarkan tempat yang paling nyaman - Pastikan table dalam keadaan bersih, rapih dan siap dipakai - Ajak berbicara untuk menghangatkan suasana
3. Seating the guest = Mempersilahkan tamu duduk
- Pastikan anak kecil terlebih dahulu atau leadies first - Bantu untuk menarikan kursi dan mendorong kursi kembali - Lalu persilahkan duduk - Lakukan searah jarum jam
4. Present the menu = memberikan buku menu
- pastikan server berada di tempat yang propesional yang bisa menjangkau suara ke semua tamu. - pastikan buku menu dalam keadaan bersih, rapi, dan bebas dari coretan. berikan buku menu kepada tamu dalam keadaan terbuka. - Apabila tamu merasa kebingungan untuk memilih menu bantu tamu untuk memilih makanan pastikan kita menawarkan menu promotion, menu favorit, sampai ke menu yang paling mahal. - Berikan sedikit penjelasan tentang menu yang mau kita tawarkan atau yang favorit dengan menggunakan kata kata yang menarik.
5. Taking Order = mencatat menu pilihan tamu
- pastikan server sudah mempersiapkan alat tulis dan captain order - pastikan server mencatat inisial server, jam order, tanggal dan tahun di captain order. - catat semua pesanan tamu, dan lakukan up selling untuk meningkatkan jumlah pembelian tamu dan jangan lupa memcatat semua special request tamu (bila ada) - bila tamu lebih dari 2 orang, pastikan pesanan dicatat searah jarum jam atau memberikan initial tertentu.
6. Repeat the order = Mengulangi orderan yang tamu pilih
- sebelum server mengulangi menu pilihan pastikan tamu dalam keadaan memperhatikan server. - setelah tamu memperhatikan server barulah server mengulangi semua pilihan menu yang tamu pilih di sertakan dengan special request. - lalu tanyakan kembali apakah semua pesanan sudah di ulangi atau ada yang terlewatkan, dan tawarkan kembali apabila ada tambahan yang lain. - ucapkan terimakasih dan mohon di tunggu.
7. Bring to Captain order to cashir and input to system= antarkan CO ke kasir dan masukan ke system
Sebelum captain order di antar ke kasir pastikan kembali penulisan captain order dan semua kolom yang kosong terisi secara benar.
8.Product adjustment/ siapkan peralatan makan sesuai menu yang di pilih
- siapkan peralatan makan sesuai dengan menu yang di pilih
- pastikan peralatan makan dalam keadaan bersih kan kering jangan sampai ada water mark. - pasang semua perlengkapan makan di meja tamu . - berikan tamu free snack/cemilan apabila di sediakan.
9. Check the food/beverage = cek makanan/minuman
- pastikan makanan/minuman sesuai standard dengan kelengkapan makanan seperti seharusnya. - pastikan semua kondimen makanan atau kelengkapkan makanan. - pastikan makanan sesuai request (apabila ada) seperti tingkat kematangan ataupun yang lainnya.
10. Serve the food = sajikan makanan
- sajikan makanan dari sebelah kanan tamu - Utamakan menu orderan anak kecil,leadis dll - setelah semua makanan tersaji, pastikan tidak ada makanan yang terlewatkan - pastikan kepada tamu apakah ada menu terlewatkan ataupun ada tambahan yang lainnya. - informasikan kepada tamu apabila ada keperluan apapun bisa minta langsung ke server. - ucapkan selamat makan atau yang lainnya
11. Attention to the guest needs = memperhatiakan kebutuhan tamu
- posisikan server berada 10 meter di meja tamu. - selalu memperhatikan kebutuhan tamu. - perhatikan peralatan makan dan minum.
12. Clear up the table = Menganggkat peralatan makanan yg sudah selesai
- pastikan tray sudah ready dan dalam keadaan bersih dan kering. - ketika server menganggkat peralatan yang kotor pastikan kita berada di sebelah kanan tamu. - simpan peralatan kotor di tempat yang sudah di sediakan.
- Pastikan berada pada posisi yang propesional. - tanyakan kepada tamu bagaimana kepuasan mengenai pelayanan, makanan dll.
14. Handle the bill = memberikan bill
- cek system sebelum bill di print - Pastikan semua item order sudah di maksukan ke system - print bill, antarkan bill ke table pastikan tamu cek kembali bill apabila ada kekurangan atau ada penambahan.
15. Say thanks to the guest = ucapkan terimakasih kepada tamu
- ucapkan terimakasih dan kami tunggu kedatangannya kembali apabila tamu telah meninggalkan mejanya. - gunakan salam Panjalu
16. Reset the table/ menata ulang meja tamu
- perhatikan area meja dan pastikan tidak ada barang tamu yang tertinggal. - persiapkan peralatan untuk membersihkan meja seperti dushting cloth, spray table dll. - atur kembali meja, kursi dan peralatan lainnya seperti semula dan dalam keadaan bersih.