Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas orang lain secara langsung
maupun tidak langsung. Sedangkan Pelayan adalah seseorang yang biasa
melakukan/menyediakan apa yang pembeli/pengunjung inginkan.
Berikut ini merupakan SOP Pelayanan yang biasa diterapkan di Restoran-restoran:
1. Senyum, ramah dan sopan. 2. Mempersilahkan tamu masuk. 3. Mengucapkan salam, selamat malam, pagi, siang. 4. Mempersilahkan duduk dan mencarikan tempatnya. 5. Bersikap ramah dan sopan santun. 6. Menawarkan menu dan harus meyakinkan Tamu. 7. Mencatat apa yang dipesan oleh Tamu dengan jelas. 8. Membacakan kembali pesanan yang sebelum meninggalkan tempat. 9. Mengontrol kembali pesanan dari meja ke meja. 10. Menawarkan kepada pelanggan untuk menu tambahan. 11. Sebelum pembayaran, harus dicek terlebih dahulu menu tambahan. 12. Sebelum menghitung, baca kembali pesanan kepada Tamu. 13. Mengucapkan terimakasih dan salam serta menawarkan untuk datang kembali. 14. Waitress harus kembali ke posisi semula.
Berikut tips SOP general service yang harus dilakukan oleh semua bagian service di restoran
Setiap pelayanan mempunyai Stardard Operation Procedure (SOP). Begitu jg ketika
melayani para konsumen direstoran 1. Greeting the guest.Ketika tamu memasuki restoran,restaurant receptionist menyambut tamu dgn ramah.Jgn lupa utk selalu tersenyum 2.Escorting and sitting the guest di tahap ini,bila tamu sdh memesan meja terlebih dahulu,maka tamu lgs diantar ke meja tsb. 3. Bila tamu blm reservasi,maka tamu diantar ke meja yg mereka sukai.Jgn lupa utk membantu menarik kursi ketika tamu akan duduk 4.Pouring ice water stlhh tamu duduk di meja yg tlh dipesan/di meja yg disukainya,waiters menuangkan air es ke water goblet 5. Proses ini dilakukan dari sebelah kanan tamu. Waiters yang lain membantu membuka dan meletakan napkin di pangkuan tamu 6. Serving bread and butter. Roti dan mentega disajikan sebagai makanan pendamping sebelum tamu memulai memesan makanan. 7. Captain memberikan daftar menu dr sisi kiri tamu dan membantu tamu jika mengalami kesulitan thdp menu yg ditawarkan 8. Captain waiter mencatat pesanan tamu lalu diberikan pd waiters. Order tsb nantinya akan diserahkan pd bagian yg terkait. 9. Sambil menunggu hidangan disajikan oleh waiters, sommelier menawarkan wine sebagai minuman pengiring hidangan. 10.Waiters melakukan clear-up/mengganti peralatan makan.Peralatan makan yg digunakan hrs sesuai dgn menu pesanan tamu. 11. Waiters menyajikan hidangan menu sesuai dengan aturan yang telah ditentukan oleh pesanan tamu 12. Sommelier menyajikan wine dgn cara menunjukan botol wine terlebih dahulu kpd tamu utk mendapat persetujuan. 13.Setelah itu,tutup botol dibuka dgn cara mencium aroma wine dr tutup botol & mengecek apakah tutup botol dlm keadaan baik/rusak. 14. Lalu tuang sedikit wine ke dlm gelas u/ dicicipi tamu.Jika sesuai dgn keinginanya,maka wine dituang ke dlm gelas tamu lainya 15. Jika tamu tidak menyetujuinya, maka wine dan gelas harus diganti dan lakukan prosedur yang sama dari awal 16. Clear up adalah proses mengambil peralatan yang kotor setelah tamu selesai makan 17.Pd saat dessert akan dikeluarkan,waiter akan mengambil peralatan yg sdh tdk digunakan,spt ashtray,B&B plate/wine glass. 18.Crumbing down adlh proses membersihkan meja makan dr kotoran setelah dilakukan proses clear up.Crumbing down menggunakan napkin & piring. 19. Setelah hidangan dessert selesai disantap, captain waiter akan menawarkan teh/kopi. 20. Bagian sommelier akan menawarkan minuman setelah selesai makan (after meal drink 21.Stlh semua dihidangkan & sebelum memberikan bill,captain waiter akan menanyakan komentar tamu mengenai pelayanan & cita rasa hidangan..
22. Hal ini digunakan sbg tolok ukur utk mengembangkan dan perbaikan di masa dpn yg disesuaikan dgn keinginan pelanggan.