PROPOSAL KEGIATAN

GATHERING PRIWISATA 2022

UNIVERSITAS MATARAM ( UNRAM )

PANITIA PELAKSANA GATHERING PARIWISATA 2022

KONSENTRASI HOTEL & RESTORAN

D3 PARIWISATA

UNIVERSITAS MATARAM (UNRAM)

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami dapat
menyelesaikan proposal ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-nya tentu kami tidak akan sanggup untuk
menyelesaikan proposal ini dengan baik, shalawat serta salam tidak lupa kita curahkan kepada baginda
tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW. Tidak lupa Kami ucapkan terimakasih banyak kepada Allah SWT
atas nikmat yang berikan, baik itu nikmat sehat, rizki, ataupun pengetahuan, sehingga kami mampu untuk
menyelesaikan tugas pembuatan proposal dari mata kuliah MANAJEMEN MICE ini.

Kami juga mengucapkan terimakasih banyak kepada dosen pengampu mata kuliah ini yaitu ibu
IHYANA HULFA, M.par karena telah memberikan kesempatan bagi kelompok kami untuk mengerjakan
proposal ini, selain itu kami juga mengucapkan terimakasih atas arahan yang telah diberikan oleh ibu ihyana
hulfa, karena berkat arahan yang di berikan beliau kami bisa menyelesaikan tugas proposal ini.

Kami tentu menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak terdapat
kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu kami mengharapkan kritik serta saran dari para pembaca
proposal ini, agar proposal ini nantinya bisa menjadi lebih baik lagi, kemudian apabila terdapat banyak
kesalahan pada proposal ini kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Mataram, 04 Oktober 2022

ii
 DAFTAR ISI

JUDUL

KATA PENGANTAR.......................................................................................................i

DAFTAR ISI......................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1

1.1 Latar Belakang...............................................................................................................4

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................4

2.1 Nama Program...............................................................................................................4

2.2 Tema Program...............................................................................................................4

2.3 Tujuan Program.............................................................................................................4

2.4 Bentuk Program.............................................................................................................4

2.5 Tempat dan Waktu Kegiatan.........................................................................................4

2.6 Sasaran Kegiatan...........................................................................................................4

2.7 Target Peserta Kegiatan.................................................................................................4

2.8 Strategi Pencapaian Target............................................................................................5

2.9 Publikasi dan Promosi...................................................................................................5

2.10 Susunan Acara.............................................................................................................5

2.11 Susunan Panitia............................................................................................................5

2.12 Rencana Anggaran Biaya ( RAB )...............................................................................5

2.13 Ketentuan Sponshorship..............................................................................................5

BAB III PENUTUP...........................................................................................................6

3.1 Penutup..........................................................................................................................6

Lembar Pengesahan............................................................................................................6

iii
LAMPIRAN ( Ketentuan Sponshorship )..........................................................................12

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Indonesia sebagai destinasi wisata memiliki peluang untuk mengembangkan potensi wisata MICE
(Meeting, Incentive, Conference, and Exhibition). Pertumbuhan ekonomi dan keamanan yang semakin
membaik mendorong investor local maupun asing untuk berinvestasi di Indonesia, baik sebagai penyelenggara
maupun peserta, sejumlah kegiatan MICE bertaraf internasional menjadi bukti kepercayaan bahwa Indonesia
memiliki peluang besar pada sector wisata.

Wisata MICE dapat menjadi industri unggulan karena dapat menghasilkan devisa negara yang besar.
Sektor ini juga dapat dijadikan indicator perkembangan ekonomi, sehingga sebagai sebuah negara, Indonesia
membutuhkan infrastruktur yang baik serta SDM yang berkualitas. Keunggulan dikembangkan-nya industry
MICE di Indonesia antara lain :

1. Menambah devisa negara

Pengembangan industry MICE bertujuan untuk meningkatkan citra Indonesia sebagai tujuan
pariwisata yang aman, kerja sama antar daerah dan negara dalam memacu investasi sehingga
meningkatkan devisa negara. Penambahan devisa negara juga berdampak terhadap jumlah wisatawan
yang datang, lama tinggal, promosi, jumlah uang yang dibelanjakan, serta peningkatan infrastruktur.
2. Mendukung potensi daerah
Peran pemerintah daerah dalam mempromosikan wilayahnya sebagai destinasi wisata MICE
perlu ditingkatkan. Pengadaan event MICE memberikan manfaat langsung terhadap potensi ekonomi
daerah seperti akomodasi, convention, center, usaha kuliner, cinderamata,, guide dan professional
organizer, hingga transfortasi local. Dan tentu saja ini sangat bermanfaat bagi kita yang berada di
wilayah NTB (nusa tenggara barat) karena daerah wisata kita masih dalam tahap berkembang jadi, dari
kegiatan MICE ini kita bisa mempromosikan daerah wisata kita kepada dunia luar bahwa daerah wisata
dan akomodasi di NTB itu cukup baik.
3. Mendorong pertumbuhan ekonomi kreatif
Berbagai event MICE bersekala internasional yang telah diselenggarakan di Indonesia
diharapkan dapat menjadi media untuk mempromosikan produk-produk kreatif indpnesia. Berbagai
jenis produk ekonomi kreatif yang dipamerkan akan mendorong tumbuhnya pelaku kreatif sehingga
mampu mendukung ekonomi regional dan nasional.

Perkembangan pariwisata dan ekonomi kreatif dapat diikuti melalui data wisatawan mancanegara yang
mengunjungi negara Indonesia tiap tahunnya. Jumlah wisatawan dari tahun 2010-2014 mengalami peningkatan

1
dengan rata-rata pertumbuhan antarab5-10%. Jumlah wisatawan yang datang juga berdampak terhadap rata-rata
lama tinggal (length of stay) yaitu 7-8 hari serta range pengeluaran per-orang sebesar USD 135-154/hari.
Kesimpulannya, dalam kurun waktu kunjung seminggu, rata-rata pengeluaran wisatawan mancanegara
bertambah tiap tahunnya.

Dan salah satu daerah yang memilki potensi sebagai tujuan MICE adalah pulau Lombok (NTB). Pulau
Lombok (jumlah penduduk pada tahun 2001 : 2.722.123 jiwa) adalah sebuah pulau di kepulauan sunda kecil
atau nusa tenggara yang terpisahkan oleh selat Lombok dari bali di sebelah barat dan selat alas di sebelah timur
dari sumbawa. Pulau ini kurang lebih berbentuk bulat dengan semacam “ekor” di sisi barat daya yang
panjangnya kurang lebih 70 km. luas pulau ini mencapai 5.435 km2 menempatkannya pada peringkat 108 dari
datar pulau berdasarkan luasnya di dunia. Kota utama di pulau ini adalah kota mataram. Dan pulau Lombok
memiliki potensi sebagi daerah untuk melakukan kegiatan MICE karena pulau Lombok memiliki Potensi dan
keunggulan yang tidak kalah dengan daerah destinasi MICE di indonesia. Berikut keunggulan pulau lombok :

1 Memiliki banyak sekali tempat wisata yang menakjubkan. Diantaranya Seperti gunung rinjani, wisata halal
yaitu Islamic center, mandalika, dan bahkan sekarang memiliki sircuit mandalika
2 Memiliki kekayaan alam yang mengagumkan
3 Masyarakanya yang ramah-ramah
4 Memiliki kuliner khas yang enak
5 Dan selain itu pulau Lombok di kenal dengan pulau seribu masjid

GATHERING merupakan rangkaian kata Bahasa inggris yang dapat di artikan sebagai kegiatan
berkumpulnya karyawan. Tak sekedar berkumpul, karyawan biasanya di ajak berjalan-jalan di luar kantor
untuk melakukan ragam kegiatan seu seperti outbound, game makan Bersama, serta pembagian doorpize,
perusahaan dalam hal ini sebagai penyelenggaranya. Selain itu kegiatan dari employee gathering ini sangat
bermanfaat bagi karyawan. Di antaranya :

1. Meningkatkan kekompakanantar karyawan sehingga terbangun kerja tim yang solid.

2. Membangun suasana kerja yang akrab dan terjadi pesaing secara sehat.
3. Menyegarkan fikiran dan mengembalikan semangat bagi karyawan.
4. Memberikan momen yang berkesan kepada karyawan.

Terdampat berbagai kegitan yang bisa di selenggarakan dalam employee gathering yaitu Diantaranya adalah
: outing, makan Bersama, outbound, dan doorprize. Dan dalam menyelenggarakan gathering pariwisata tentu
terdapat berbagai macam tantangan, diantaranya adalah : merancang rangkaian acara yang berkesan, membuat
acara menjadi lebih hidup, mengalokasikan waktu dengan cermat,

Dan kegiatan employee gathering ini di adakan untuk mahasiswa di mataram, kami selaku panitia
penyelenggara berharap dengan adanya kegiatan employee gathering yang bertema “ menerapkan kerjasama

2
tim dan solidaritas kepeda generasi muda” ini bisa membangun hubungan social yang baik antara mahasiswa
yang ada di mataram, dan bisa membentuk team work yang bagus dan solidaritas yang tinggi.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 NAMA PROGRAM

GATHERING PARIWISATA 2022
2.2 TEMA PROGRAM
Tema dari kegiatan ini adalah “Menerapkan kerja sama tim dan solodaritas kepada generasi muda”
2.3 BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini adalah salah satu kegiatan MICE dengan nama program gathering pariwisata yang
diselenggarakan oleh mahasiswa universitas mataram (UNRAM). gathering pariwisata ini membahas
tentang bagaimana cara menerapkan serta pentingnya solidaritas dan kerja sama tim kepada para mahasiswa
di mataram atau peserta yang mengikuti kegiatan. Gathering pariwisata ini dilakukan dengan 2 sesi, yaitu
yang pertama, yaitu sesi pembukaan, penyampaian materi dan pembagian kelompok, kemudian sesi ke-dua
yaitu sesi bermain game, penerimaan hadiah, dan bersih-bersih di lokasi. Dengan diadakannya kegiatan
gathering pariwisata ini kami selaku panitia berharap, para peserta bisa menjalin solidaritas dan bisa
membentuk kerja sama tim yang baik.
2.4 TUJUAN PROGRAM
Tujuan dari gathering pariwisata ini adalah :
1. Melestarikan daerah wisata di living asia beach
2. Rekreasi/liburan
3. Meningkatkan kerjasama tim antara peserta
4. Meningkatkan solidaritas antara peserta peserta

2.5 TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Kegiatan Employee Gathering ini di selenggarakan pada :

Tempat/Lokasi :Pantai living asia ( terletak di Jl. Raya Senggigi Jl. Dusun Lendang Luar, Malaka, Kec.
Pemenang, Kabupaten Lombok Barat, Nusa Tenggara Barat.)
Hari/tanggal : Sabtu, 17 Desember 2022
Pukul : 07.00 AM – Selesai
2.6 SASARAN KEGIATAN
1. Mahasiswa/mahasiswi di universitas mataram (UNRAM)
2. Mahasiswa/mahasiswi se NTB
2.7 TARGET PESERTA KEGIATAN

Target peserta kami adalah 100 peserta. Kegiatan gathering pariwisata ini di katakana berhasil apabila
bisa mencapai target 90% dari target peserta yang kami butuhkan.

4
2.8 STRATEGI PENCAPAIAN TARGET

1. Melakukan promosi lewat media sosial seperti Whatsapp, facebook, Instagram dan lain-lain.
2. Melakukan branding atau pencitraan dengan baik
3. Menyebarkan brosur lewat media sosial dan secara langsung ke para mahasiswa di mataram.
4. Memilih lokasi kegiatan yang bagus dan menarik
5. Menjalin hubungan baik dengan para calon peserta maupun peserta
6. Membuat kegiatan menjadi menyenangkan dan ceria

2.9 PUBLIKASI DAN PROMOSI

Adapun promosi yang kami gunakan adalah :

1. Brosur
2. Flayer
3. Media sosial ( whatsapp, facebook, Instagram dan lain-lain)

2.10 SUSUNAN ACARA

( Terlampir )

2.11 SUSUNAN PANITIA

( Terlampir )

2.12 RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

( Terlampir )

2.13 KETENTUAN SPONSHORSHIP

( Terlampir )

5
 BAB III
PENUTUP

3.1 PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, sebagai kerangka umum pelaksanaan agenda diatas. Kami harap
kegiatan ini bisa terlaksana dengan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak yang bersangkutan. Kurang
lebihnya kami mohon maaf, kami selaku panitia mengucapkan terimakasih atas semua dukungan dan perhatian
yang diberikan assalamualaikum warahmatullah wabarokatuh.

Mataram, 10 November 2022

Panitia Pelaksana

Mengetahui

Sekertaris Panitia Penanggung Jawab

( FINA WATI ) ( IHYANA HULFA M.par )

NIM. A0E020028 NIP. 199105122022032010

Ketua Panitia

( PIONA ROSALINA )
NIM. A0E020086

LAMPIRAN 1
6
 SUSUNAN ACARA KEGIATAN

GATHERING PARIWISATA 2022

UNIVERSITAS MATARAM (UNRAM)

LAMPIRAN 2

7
 SUSUNAN PANITIA

LAMPIRAN 3

8
 REBCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

GATHERING PARIWISATA 2022

UNIVERSITAS MATARAM (UNRAM)

LAMPIRAN 4

9
 KETENTUAN SPONSORSHIP

1. KATEGORI SPONSOR UTAMA

1) Bersedia mendanai 80% atau lebih dari total dana yang di butuhkan
2) Bersedia memberikan bantuan untuk promosi kegiatan
FASILITAS :
a) Pemasangan nama dan logo perusahaan pada spanduk yang ada di seluruh rangkaian kegiatan.
b) Penempatan dan logo sponsor di seluruh brosur dan pamphlet yang di bagikan oleh panitia kegiatan
melalui media social.
c) Menyebutkan nama perusahaan berulang kali pada saat acara pembukaan dan penutup.
d) Pihak sponsor berhak menyebarkan pamflet pada saat acara berlangsung
e) Pihak sponsor berhak mendirikan stand makanan/minuman pada saat acara berlangsung
2. KATEGORI SPONSOR PENDUKUNG
1) Memberikan bantuan dana sebesar Rp. 300.000 demi kelancaran proses pendanaan kegiatan.
2) Membantu penyediaan konsumsi bagi peserta dan panitia
FASILITAS :
a) Penyebutan nama sponsor saat acara pembukaan dan penutup
b) Pencantuman logo dan sponsor pada spanduk yang dibuat panitia
c) Pihak sponsor berhak mendirikan stand makanan/minuman pada saat acara berlangsung
3. KATEGORI SPONSOR PARTISIPASI
1) Memberikan pinjaman barang atau kebutuhan demi menunjang kelancaran kegiatan
FASILITAS :
a) Penyebutan nama sponsor pada saat acara pembukaan dan penutup.

LAMPIRAN 5

10
 SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :………………………………

Nama Perusahaan :……………………………….

Alamat :……………………………….

No.tlp / no. WA :……………………………….

Jumlah Partisipasi :……………………………….

a. PAKET UTAMA c. PAKET PARTISIPAN

b. PAKET PENDUKUNG d. PAKET DONATUR

Bentuk partisipasi :

Cara pembayaran :

1. Transfer bank BRI/BNI/MANDIRI

a. No rekening :
b. Atas nama :
2. Tunai pada tanggal………………..
Menyatakan bersedia untuk bekerj sama menyelenggarakan acara “employee gathering” dengan
nominal/ barang yang diberikan.

Catatan : Untuk bukti pembayaran bisa di kirim melalui :

No.HP ( 085253430095 )

Mengetahui

Ketua Panitia Pihak Sponsor

(…………………...) (…………………….)

11