KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Perencanaan Berbasis Data di

Satuan Pendidikan

Jakarta, November 2021

Hasil Belajar

Setelah mengikuti pembelajaran modul ini, peserta diharapkan dapat memahami:

● Berbagai permasalahan yang terjadi di sekolah dalam perencanaan
● Konsep dan metode perencanaan berbasis data di sekolah
● Pihak - pihak harus dilibatkan dalam perencanaan
● Identifikasi masalah dan akar masalah
● Tahapan dalam melakukan perencanaan berbasis data

2
Pokok Bahasan

1▪ Permasalahan Perencanaan di Satuan Pendidikan

2▪ Mekanisme Perencanaan Berbasis Data di Satuan Pendidikan

3▪ Metode Identifikasi Masalah dan Akar Masalah

4▪ Penyusunan Perencanaan Peningkatan Mutu di Satuan Pendidikan

5▪ Pelaksanaan Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi

3
4
5
6
Pokok Bahasan

1▪ Permasalahan Perencanaan di Satuan Pendidikan

2▪ Mekanisme Perencanaan Berbasis Data di Satuan Pendidikan

3▪ Metode Identifikasi Masalah dan Akar Masalah

4▪ Penyusunan Perencanaan Peningkatan Mutu di Satuan Pendidikan

5▪ Pelaksanaan Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi

7
Permasalahan dunia pendidikan
Diskusi

Waktu Diskusi Apa permasalahan yang dihadapi oleh kepala sekolah dalam
melakukan perencanaan sehingga program/kegiatan belum
berdampak pada peningkatan mutu hasil belajar murid?

30 Menit

9
Permasalahan perencanaan di satuan pendidikan meliputi Sumber Daya Manusia ,
data, anggaran dan kebijakan

SDM DATA ANGGARAN KEBIJAKAN

1. Kurang memahami 1. Data tidak valid 1. Tergantung bantuan 1. Kebijakan daerah belum
indikator dalam laporan a. Belum dimutakhirkan pemerintah selaras dengan kebijakan
mutu b. Kepentingan akreditasi 2. Belum melibatkan pusat, dan satuan
2. Kurang kompeten atau bantuan pemangku kepentingan pendidikan lebih
menganalisis akar masalah 2. Akses sumber informasi secara menyeluruh mengutamakan kebijakan
3. Solusi perbaikan parsial yang utuh terbatas daerah
4. Monitoring dan evaluasi 2. Laporan dan dokumen yang
belum dilakukan harus disiapkan untuk syarat
5. Kegiatan perencanaan kepatuhan memakan tenaga
belum dilakukan optimal dan waktu
6. Pergantian pimpinan
memerlukan proses
adaptasi

10
Pokok Bahasan

1▪ Permasalahan Perencanaan di Satuan Pendidikan

2▪ Mekanisme Perencanaan Berbasis Data di Satuan Pendidikan

3▪ Metode Identifikasi Masalah dan Akar Masalah

4▪ Penyusunan Perencanaan Peningkatan Mutu di Satuan Pendidikan

5▪ Pelaksanaan Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi

11
Perencanaan berbasis data adalah solusi bagi masalah perencanaan saat ini

Perencanaan Berbasis Data

SDM sekolah dilatih dan

didampingi dalam
melaksanakan perencanaan
PERMASALAHAN berbasis rapor pendidikan Step 2Bahan untuk
PERENCANAAN Step 1 Laporan potret refleksi diri
kondisi mutu
1. Kualitas SDM Sekolah Profil Pendidikan sebagai pendidikan
2. Keterbatasan data yang single source of truth
lengkap dan akurat
3. Kesulitan melaksanakan
kebijakan pusat di sekolah Sekolah dijelaskan tujuan
berbagai kebijakan di pusat

Step 4 Pelaksanaan Step 3 Perencanaan

program program
perbaikan perbaikan

Solusi berbagai permasalahan perencanaan

di sekolah

12
Perencanaan di satuan pendidikan merupakan suatu siklus yang menghubungkan
antara analisis akar masalah dengan pelaksanaan program penyelesaiannya
Siklus perencanaan dimulai dengan menganalisis data dalam laporan untuk menetapkan masalah,
menganalisis akar masalah, menyusun program kerja, melaksanakan program kerja yang sudah
dianggarkan, dan memonitor pelaksanaan serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja tersebut.
Langkah 1
Analisis Profil Langkah 2 Langkah 3
Pendidikan Analisis Akar Masalah Program Kerja

Langkah 5
Monitoring dan
Evaluasi

Langkah 4 RKJM
Anggaran Perencanaan
Pelaksanaan RKAS RKS
Sekolah Jangka Menengah
Anggaran Sekolah
Perencanaan Tahunan

13
1. Analisis Profil Satuan Pendidikan untuk memahami potret mutu

https://raporpendidikan.kemdikbud.go.id/

Platform rapor pendidikan

menampilkan indikator tiap dimensi
yang digambarkan dalam bentuk grafik
atau tabel dengan informasi definisi dan
pengertian/makna Indikator dapat
diunduh dalam format excel sehingga
pengguna dapat secara fleksibel
melakukan analisis.
14
2. Lakukan refleksi diri berbasis Profil Pendidikan untuk menetapkan akar masalah
1. Pelajari dan verifikasi
Profil Satuan Pendidikan
Mengevaluasi Profil Satuan
Pendidikan dengan kondisi riil,
yaitu dengan melakukan
pengamatan, melihat data dan
diskusi dengan pemangku
kepentingan di sekolah
2. Analisis Kondisi Sekolah
Membuat analisis bersama
dengan Guru dan Kepala
Sekolah tentang kondisi
sekolah yang sudah sesuai atau
belum sesuai dengan Standar
3. Simpulkan Permasalahan
dan Akar Masalah
membuat analisis bersama
dengan pemangku kepentingan
di sekolah tentang permasalahan
yang dihadapi dan akar
permasalahan
15
Contoh analisis untuk menetapkan masalah

ANALISIS MASALAH:
Literasi Digital Guru/Siswa Rendah
Hal yang SUDAH baik
- ……………….
65% guru Hanya memiliki
- ………………. 5 Komputer
gagap TIK
- ……………….
Tidak ada
85% RPP tidak koneksi
Hal yang BELUM baik membiasakan siswa Internet
Gunakan Profil dan Rapor mengakses media
Pendidikan atau berbagai
Literasi Digital TIK
sumber data di sekolah Guru/ Siswa rendah Tidak pernah ada
penguatan kapasitas
TIK guru

16
3. Menyusun program kerja peningkatan mutu dalam dokumen perencanaan

1. Rekomendasikan Solusi 2. Bangun komitmen 3. Tuangkan komitmen dalam

Analisis dan susun rekomendasi
solusi dalam bentuk program
bersama
Dapatkan komitmen semua
pemangku kepentingan untuk
mendukung program peningkatan
mutu
Dokumen Perencanaan Sekolah
Tuangkan program peningkatan
mutu dalam dokumen
perencanaan sekolah (RKS/RKAS)

17
Contoh penyusunan program kerja berdasarkan hasil analisis masalah dan akar
masalah

ANALISIS Rekomendasi
Akar masalah
Hal yang SUDAH baik Solusi
- ………………. 65% guru gagap TIK Diklat TIK
- ……………….
Penyempurnaan RPP
- ………………. 85% RPP tidak
🡪 modifikasi
membiasakan siswa
pembelajaran berbasis
mengakses media TIK
Hal yang BELUM baik TIK Solusi yang menjadi
Hanya memiliki 5
- Literasi Komputer
Penyediaan Komputer komitmen sekolah
digital guru Tidak ada koneksi Langgaran akses dicantumkan dalam
dan siswa internet Internet dokumen
rendah Tidak pernah ada perencanaan
Program TIK kepada
penguatan kapasitas
- ………………. guru
TIK guru
- ……………….

18
4. Pelaksanaan program sesuai dokumen perencanaan

1. Jadwalkan pelaksanaan 2. Gunakan berbagai pendekatan 3. Libatkan seluruh pemangku

program peningkatan mutu pendidikan kepentingan

Sekolah menentukan lini masa
pelaksanaan program
peningkatan mutu
Sekolah menggunakan berbagai
pendekatan dalam melaksanakan
program peningkatan mutu di sekolah
seperti pelatihan, konsultasi,
asistensi, penelitian, dll.
Sekolah melibatkan berbagai
pemangku kepentingan dalam
melaksanakan upaya peningkatan
mutu di sekolah

19
Latihan

Tuliskan praktik perencanaan di sekolah anda saat ini jika dibandingkan dengan konsep
perencanaan berbasis data
Tahapan Perencanaan Berbasis Data Praktik di Sekolah Saat Ini

Penggunaan Laporan/Data

Refleksi

Penyusunan perencanaan

Pengawalan pelaksanaan perencanaan

20
Perencanaan berbasis data adalah solusi bagi permasalahan perencanaan

Perencanaan Berbasis Data

PERMASALAHAN Step 2Bahan untuk

Step 1 Laporan potret PERUBAHAN PERILAKU
PERENCANAAN refleksi diri
kondisi mutu
1. Kualitas SDM Sekolah pendidikan 1. Berbasis data (terbiasa
2. Keterbatasan data yang melakukan pencatatan)
lengkap dan akurat 2. Diolah dan dianalisis
3. Kesulitan melaksanakan dengan pendekatan ilmiah
kebijakan pusat di 3. Melibatkan berbagai pihak
sekolah dan membangun
komitmen bersama
Step 4 Pelaksanaan Step 3 Perencanaan
program program
perbaikan perbaikan

21