STRUKTUR INFORMASI MANAJEMEN

STRUKTUR ORGANISASI
GENERAL CONTRACTOR & LABOUR SUPPLY MANPOWER

PT. MEGAH MUTIARA SAKTI

KELOMPOK 4
DISUSUN OLEH :
Ketua : Rossea Fania Br. Sinurat (19610133)
Sekretaris : Innessa F Sakienah (19610071)
Bendahara : Bulan Nor Septianti (19610032)
Anggota :
Arlan (19610023)
Aldi Gunawan (19610008)
Karmila Seniawati (19610075)
Mulyadi (19610101)
Refi Felianto (19610122)
Tiara (19610145)
Muhamat Ifan (19610091)
Direktur Utama
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Direktur Utama
Atasan Langsung : -
Bawahan Langsung : PJO & Bendahara
Fungsi :ACC Berkas & Pemimpin

FUNGSI UTAMA
Mengendalikan Sumber Tenaga Kerja yang ada di Kampung maupun Daerah yang
terkena dampak oleh tambang dapat bekerja di area tambang khususnya
menyediakan tenaga kerja.

TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas penyediaan tenaga kerja dan metode kerja yang di
tentukan oleh client tambang yang telah di tentukan dan di setujui oleh kedua
belah pihak.
Direktur Utama
TUGAS - TUGAS
Memimpin Perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan
Melakukan rapat setiap minggu untuk meningkatkan kinerja karyawan dan
system kerja
Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

WEWENANG
1.Mengatur beberapa kampung untuk tetap tenang jika ada permintaan tenaga
kerja & bersabar untuk bisa masuk kerja di area tambang
2.Koordinasi langsung ke PJO jika ada permasalahan di kampung ataupun setiap
berkas yang telah di buat

HUBUNGAN KERJA
Internal : PJO & Bendahara
Eksternal : Pihak-pihak
Payroll
A.IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin payroll
Atasan Langsung : Bandahara & PJO
Bawahan Langsung :
Fungsi : Mine Operation & Supply Karyawan

FUNGSI UTAMA
Mengatur tenaga kerja yang sudah bekerja dapat bekerja dengan baik &
menyediakan APD Seragam beserta segala kebutuhan yang ada di office maupun
korlap tambang.

TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan & mengatur karyawan agar tetap mengikuti
peraturan yang telah di buat oleh BC ataupun KJB dll dan mengikuti perubahan peraturan
yang di sediakan oleh client dan terjun langsung ke lapangan untuk memonitor karyawan dan
dapat conseling karyawan jika ada masalah di tempat kerja mereka masing-masing.
Payroll
TUGAS TUGAS
Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh aktvitas kepersonaliaan yang mampu menunjang
operasional perusahaan
Mematikan kompetensi setiap karyawan sesuai tuntutan pekerjaan
Mengidentifikasikan kebutuhan dan menyusun program pelatihan
Mengonfirmasi kepada Direktur untuk tenaga kerja yang sudah di sediakan oleh kampung masing-masing

WEWENANG
1.Merolling pembagian tugas karyawan
2.Menegur langsung bawahan yang tidak melaksanakan tugas sesuai dengan Job Desk

A.HUBUNGAN KERJA
1.Internal : Bendahara , HO & Seluruh pekerja Lapangan
2.Eksternal : Pihak-pihak
STAFF FINANCE & ACCOUNTNG
Z
Nama Jabatan : Staff Finance & Accounting ( Bendahara)
Atasan Langsung : Penanggung Jawab Operasional
Bawahan Langsung : Karyawan HO , Site
Fungsi : Staff Finance & Accounting

FUNGSI UTAMA
Merencanakan mengelola dan mengontrol kegiatan keuangan dan akutansi untuk
memastikan terciptanya kebijakan Keuangan yang jelas dan mendukung kelancaran
kegiatan operasional secara umum dan menyeluruh
Mengoptimalkan fungsi keuangan dan akutansi di perusahaan

TANGGUNG JAWAB
Memastikan keuangan keluar masuk dari rekening perusahaan dan mengelola ke
planning tujuan pengeluaran dana dan memastikan INV tagihan sesuai dengan apa
yang di tagihkan dari client lain ke perusahaan
STAFF FINANCE & ACCOUNTING
1. Mempersiapkan pembayaran seperti Pajak, BPJS, APD karyawan, Gaji dan Tagihan dari Pihak lain yang
berhubungan dengan operasional PT. MMS
2. Mempertanggung Jawabkan penggunaan Pettycash
3. Membuat Laporan keuangan Arus Keluar Masuk Dana di Giro setiap Bulan
4. Mengelola File Perpajakan sesuai invoice setiap bulan

WEWENANG
Terhadap pengelolaan, pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran keuangan
perusahaan

HUBUNGAN KERJA
Internal : Admin HO & HR Administrator
Eksternal : Pihak-pihak
ADMIN PAYROLL
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin Payroll
Atasan Langsung : Bendahara
Bawahan Langsung : HR Administrator & Korlap Site
Fungsi : Data Penggajian & Slip Gaji

FUNGSI UTAMA
Memiliki Tugas untuk mempersiapkan data absensi karyawan yang sudah di
kelola oleh Admin Site, Data absensi tersebut akan berguna untuk
mempersiapkan gaji karyawan.

TANGGUNG JAWAB
Membuat laporan gaji bulanan karyawan kepada perusaahaan dengan secara
otomatis dan praktis serta cepat dikerjakan.
ADMIN PAYROLL
Proses Penggajian (Payroll) include Slip Gaji & Proses Invoice Gaji Karyawan ke
Client ( PAMA, DNX, PPA DAN TRANSKON )
Mengontrol Database Karyawan, Karyawan Baru ataupun Karyawan Keluar,
Membuat Laporan Manpower & Manhours Bulanan
Menyiapkan Berkas yang Berhubungan dengan Gaji Karyawan

WEWENANG
-

HUBUNGAN KERJA
Internal : HR Administration
Eksternal :Pihak-pihak
HR ADMINISTRATOR
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : HR Administrator (Human Resource Departement)
Atasan Langsung : Payroll Admin , Bendahara & PJO
Bawahan Langsung : Admin Korlap
Fungsi : Database Karyawan Recruitment & PHK

FUNGSI UTAMA
Memonitor & Mengatur proses recruitment, evaluasi, pengembangan,
sampai PHK atau pemutusan hubungan kerja.

TANGGUNG JAWAB
Melakukan serta mempersiapkan proses penyeleksian tenaga kerja dalam
perusahaan, bertugas dalam urusan pengembangan serta proses evaluasi para
karyawan dalam perusahaan, memberikan kompensasi serta perlindungan kepada
para pegawainya. Kompensasi merupakan imbalan atau upah yang diberikan atas
hasil kerja karyawan dan akan diberikan dengan teratur dari perusahaan
ADMIN PAYROLL
Proses Penggajian (Payroll) include Slip Gaji & Proses Invoice Gaji Karyawan ke
Client ( PAMA, DNX, PPA DAN TRANSKON )
Mengontrol Database Karyawan, Karyawan Baru ataupun Karyawan Keluar,
Membuat Laporan Manpower & Manhours Bulanan
Menyiapkan Berkas yang Berhubungan dengan Gaji Karyawan

WEWENANG
-

HUBUNGAN KERJA
Internal : HR Administration
Eksternal :Pihak-pihak
ADMIN TAX & STAFF HRD (HO ADMIN)
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : HR Administrator (Human Resource Departement)
Atasan Langsung : Payroll Admin , Bendahara & PJO
Bawahan Langsung : Admin Korlap
Fungsi : Database Karyawan Recruitment & PHK

FUNGSI UTAMA
Memonitor & Mengatur proses recruitment, evaluasi,
pengembangan, sampai PHK atau pemutusan hubungan kerja.

Memberikan calon kandidat karyawan yang akan di test, berdasarkan

kebutuhan dan kuota per wilayah lingkar tambang dan menggunakan
rekomendasi dari Long Lanuk / Tumbit Dayak
Mengontrol Database Karyawan, Karyawan Baru ataupun Karyawan
Keluar,Membuat Laporan Karyawan yang Lulus Test dan siap dipekerjakan dan
juga membuat laporan karyawan yang Gagal Test.
 Human Bingo
WEWENANG
Mengatur karyawan baru untuk
mengikuti prosedur recruitment

HUBUNGAN KERJA
Internal : Admin HO
Eksternal :Pihak-pihak
 Human Bingo
Write these nine characteristics
on paper.
You have five minutes.

Someone who
has a pet

Someone
born in
January
 ADMIN TAX & STAFF HRD
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin Tax & Staff HRD (HO Admin)
Atasan Langsung : Bendahara , HR Adm & PJO
Bawahan Langsung : Karyawan & Korlap Site
Fungsi : All Data Kary & BPJS NPWP (Perpajakan)

FUNGSI UTAMA
Membantu Memonitor & Mengatur proses recruitment, evaluasi,
pengembangan, sampai PHK atau pemutusan hubungan kerja.

TANGGUNG JAWAB
Membantu Melakukan serta mempersiapkan proses penyeleksian tenaga kerja dalam perusahaan,
bertugas dalam urusan pengembangan serta proses evaluasi para karyawan dalam perusahaan,
memberikan kompensasi serta perlindungan kepada para pegawainya. Kompensasi merupakan
imbalan atau upah yang diberikan atas hasil kerja karyawan dan akan diberikan dengan teratur
dari perusahaan
 ADMIN TAX & STAFF HRD
Membuat Pengumumuman jika ada Permintaan karyawan Baru dari Klien, yang akan
disampaikan kepada Ketua LPM/Kepala Kampung dari Long Lanuk, Tumbit Dayak & Tumbit
Melayu (Ring 1 PAMA), Labanan Jaya, Labanan Makmur, Merasa, & Nyapa
Mengontrol Database Karyawan, Karyawan Baru ataupun Karyawan Keluar,Membuat
Laporan Karyawan yang Lulus Test dan siap dipekerjakan dan juga membuat laporan
karyawan yang Gagal Test.
Membuat data calon karyawan atau Lamaran pekerjaan berdasarkan Ring, Pendidikan
dan Pengalaman Kerja. Setiap Lamaran diberi CODE atau LEBEL, agar mudah dalam
pencarian data.

WEWENANG
Mengatur karyawan baru untuk mengikuti prosedur recruitment
dan memperlengkap berkas

HUBUNGAN KERJA
Internal : Karyawan Site
Eksternal :Pihak-pihak
ADMIN LOGHISTIC (HO ADMIN)
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin Logistic (HO Admin)
Atasan Langsung : Bendahara , HR Adm & PJO
Bawahan Langsung: Karyawan Site
Fungsi : Logistic
FUNGSI UTAMA
Mengelola data APD dan cek product barang dipastikan sesuai dengan permintaan

TANGGUNG JAWAB
Membuat data APD dan mengelola data yang harus sesuai dengan barang yang masuk dan keluar

Mengelola dan Membuat Laporan tentang ketersediaan APD Termasuk

mengorder ke vendor yang sudah ada jika stok APDberkurang
Mengupdate data penerima APD karyawan setiap bulan
Pendistribusian serta penyimpanan inventaris barang dari/ke gudang
Menentukan perencanaan sistem logistik
Pelayanan serta informasi data inventaris gudang
Membuat PO barang

HUBUNGAN KERJA
Internal : Karyawan Site
Eksternal :Pihak-pihak
ADMIN SITE (KORLAP)BRCRB PT. PAMA
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin Site ( Korlap ) BRCB PT. PAMA
Atasan Langsung : Bendahara , HR Adm & HO Adm & PJO
Bawahan Langsung: Karyawan Site
Fungsi : Koordinator Lapangan

FUNGSI UTAMA
Mengkoordinasikan seluruh karyawan di lapangan maupun di office untuk
finger dan melakukan pekerjaan sesuai prosedur jika ada penemuan
karyawan melanggar seuatu peraturan akan di tindak oleh korlap dengan
cara conseling dahulu baru di beri Surat Panggilan ke kantor HO

TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab dalam mengelola karyawan dapat mengikuti prosedur
yang sesuai.
ADMIN SITE (KORLAP)BRCRB PT. PAMA
Memberikan Laporan kehadiran karyawan PT. MMS yang bekerja di Tambang setiap
harinya
Memastikan FORMULIR yang dibutuhkan dalam pekerjaan selalu ada seperti; FORM.
Absesnsi Manual, Surat Perintah Lembur (SKL), Surat Ijin, Surat Cuti dan lainnya.
Menarik data Finger Print dijadikan data excel untuk dilengkapi dan jika belum
lengkap disereahkan kepada karyawan yang bersangkutan dan jika sudah lengkap maka
diserahkan ke bagian data Prosesor untuk dibuatkan perhitungan Lembur.
Mengetahui atau mencari tau keberadaan karyawan PT. MMS yang tidak masuk bekerja

HUBUNGAN KERJA
Internal : Karyawan Site
Eksternal :Pihak-pihak
ADMIN SITE (Korlap) BRCB PT. HPU
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin Site ( Korlap ) BRCB PT. HPU
Atasan Langsung : Bendahara , HR Adm & HO Adm & PJO
Bawahan Langsung: Karyawan Site
Fungsi : Koordinator Lapangan

FUNGSI UTAMA
Mengkoordinasikan seluruh karyawan di lapangan maupun di office untuk
finger dan melakukan pekerjaan sesuai prosedur jika ada penemuan
karyawan melanggar seuatu peraturan akan di tindak oleh korlap dengan
cara conseling dahulu baru di beri Surat Panggilan ke kantor HO

TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab dalam mengelola karyawan dapat
mengikuti prosedur yang sesuai
ADMIN SITE (Korlap) BRCB PT. HPU
Memberikan Laporan kehadiran karyawan PT. MMS yang bekerja di Tambang setiap
harinya
Memastikan FORMULIR yang dibutuhkan dalam pekerjaan selalu ada seperti; FORM.
Absesnsi Manual, Surat Perintah Lembur (SKL), Surat Ijin, Surat Cuti dan
lainnya.
Menarik data Finger Print dijadikan data excel untuk dilengkapi dan jika belum
lengkap disereahkan kepada karyawan yang bersangkutan dan jika sudah lengkap
maka diserahkan ke bagian data Prosesor untuk dibuatkan perhitungan Lembur.
Mengetahui atau mencari tau keberadaan karyawan PT. MMS yang tidak masuk bekerja

WEWENANG
Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan orang
dibawahnya dan pekerjaan itu sendiri

HUBUNGAN KERJA
Internal : Karyawan Site
Eksternal :Pihak-pihak
ADMIN SITE (Korlap) BRCB PT. HPU
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Admin Site ( Korlap ) BRCB PT. HPU
Atasan Langsung : Bendahara , HR Adm & HO Adm & PJO
Bawahan Langsung: Karyawan Site
Fungsi : Koordinator Lapangan

FUNGSI UTAMA
Mengkoordinasikan seluruh karyawan di lapangan maupun di office untuk
finger dan melakukan pekerjaan sesuai prosedur jika ada penemuan
karyawan melanggar seuatu peraturan akan di tindak oleh korlap dengan
cara conseling dahulu baru di beri Surat Panggilan ke kantor HO

HUBUNGAN KERJA
Internal : Karyawan Site
Eksternal :Pihak-pihak
 OFFICE GIRL
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Office Girl
Atasan Langsung : Bendahara
Bawahan Langsung: -
Fungsi : Bersih-bersih kantor HO office

FUNGSI UTAMA
Cleaning & Belanja Keperluan dapur & keperluan bersih-bersih

TANGGUNG JAWAB
Hope you had loads of fun
Melakukan Pembersihan ruangan dsb
getting to know your classmates.
 OFFICE GIRL
Membersihkan serta merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa
perlengkapan kerja lainnya.
Membuang sampah di area yang menjadi bagian tanggung jawabnya
Membereskan gelas minum dan juga perlengkapan lain setelah karyawan pulang
Menyediakan dan menyiapkan makanan serta minuman, juga mempersiapkan ruang
rapat atau pertemuan
Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh koordinator office girl
maupun staf

WEWENANG
Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan orang
dibawahnya dan pekerjaan itu sendiri

HUBUNGAN KERJA
Internal : -
Eksternal
3.1.KESIMPULAN
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.
Hakikat dari spesialisasi pekerjaan adalah bahwa ketimbang seluruh pekerjaan
dilakukan oleh seorang individu, pekerjaan itu dipecah-pecah menjadi sejumlah
tahap, dengan masing-masing tahap diselesaikan oleh seorang individu tersendiri.
Intinya, individu mengkhususkan diri dalam melakukan bagian dari suatu kegiatan
ketimbang seluruh kegiatan.
Salah satu cara paling populer untuk mengelompokkan kegiatan adalah berdasarkan
fungsi-fungsi yang dijalankannya. Keuntungan utama cara pengelompokkan ini adalah
meningkatnya akuntabilitas terhadap kinerja produk, karena semua kegitan yang
terkait dengan sebuah produk tertentu berada di bawah kendali seorang manajer
tunggal.
Ukuran sebuah organisasi secara signifikan mempengaruhi strukturnya. Organisasi
besar cenderung memiliki lebih banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan
vertikal serta aturan dan ketentuan daripada organisasi kecil.