TATA NASKAH DINAS

Dosen Pengampu :
Dr. Sambas Ali Muhidin, S.Pd, M.Si.

Disusun Oleh :
Intan Septiany Simbolon 2210971
Thimoty Bragy Ndaumanu 22101020

Pendidikan Administrasi Perkantoran

Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis
Universitas Negeri Jakarta
2021
LEMBAR WORKSHOP PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP
Nama Organisasi : Koperasi Syariah BMT Bina Umat Sejahtera cabang
Kalisari
Unit Kerja : Bagian Kepegawaian

No Fungsi Kegiatan Prosedur Bukti

1. Manajer Supporting - Mengarahkan - Pegawai lain
Cabang antara setiap bagian menjalankan
Teller, untuk mencapai perintah
Founding target sesuai dengan
officer dan - Mengendalikan bagian
Account seluruh masing-
officer kegiatan masing
operasi - Arahan tegas
- Menerima diberikan
laporan atas pada saat
kegiatan yang rapat
dikerjakan - Laporan
masing-masing harian yang
- Memimpin diserahkan
rapat anggota oleh pegawai
tahunan dan - Melaporkan di
melaporkan rapat tahunan
pertanggungja kepada
waban akhir anggota
tahun pada - Saat ada
anggota trouble di
- Mengambil lapangan
keputusan atas sigap
hal-hal yang mengambil
dianggap keputusan
penting dengan cepat
dan tepat
2. Teller Menerima - Membuat bukti - Lerbentuk file
untuk keluar excel
membuat masuknya uang - Uang masuk
tabungan yang ada di dan keluar
koperasi akan disimpan
- Bertanggung dan
jawab atas diserahkan
keluar tiap harinya
masuknya uang
 - Bertanggung - Menyampaika
jawab atas dana n laporan dan
kas kecil kas kecil
- Bertanggung - Laporan
jawab membuat harian biasa
laporan harian disampaikan
saat rapat
harian di pagi
harinya.
3. Funding Collecting - Mengelola - Biasa
Officer Simpanan uang tabungan melampirkan
Nasabah nasabah berupa
- Berurusan kuitansi
untuk mencari harian atau
dana untuk bukti uang
perusahaan masuk atau
- Menawarkan keluar dari
produk nasabah
perbankan - Promosi biasa
- Mencari dilakukan
nasabah untuk kepada
menyimpan masyarakat
uang menengah
kebawah di
pasar
- Penawaran
biasa
dilakukan
secara
langsung tatap
muka

4. Account Mengatur - Mengatur - Biasa sudah

Officer skema angsuran diberikan
pinjaman bulanan tanggal jatuh
nasabah - Mengurus tempo pada
pinjaman macet nasabar untuk
atau terhalang membayar
- Mengurus dana angsuran
yang dipinjam bulanan
dengan dicicil - Menghubungi
- Menjaga nasabah jika
hubungan baik ada terkendala
dengan nasabah pembayaran
- Mengelola angsuran
hutang dan
piutang - Mengingatkan
perusahaan dan membuat
catatan untuk
setiap
angsuran
nasabah
- Biasa juga
menjalin
hubungan
dengan bank
untuk
menyimpan
dana dan lain
sebagainya.
 LAMPIRAN
Detail Perusahaan
Nama Perusahaan : Koperasi Syariah BMT Bina Umat Sejahtera cabang
Kalisari
Alamat : Jalan Lapan Kalisari No. 25, RT.9/RW.1, Pekayon, Kec.
Ps. Rebo, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta 13710
Narasumber : Bela Anasta Raya
Jabatan/Bagian : Funding Officer
Lokasi Wawancara : Dilakukan melalui zoom meeting dikarenakan rekan
Thimoty Bragy Ndaumanu berdomisili di Bali, berikut link
akses hasil wawancara dan dokumentasi
https://drive.google.com/drive/folders/1XEr2tgEgPrEaVJcgHdpvrysaJfWinc8F

Hasil Wawancara
1. Koperasi Syariah BMT Bina Umat Sejahtera cabang Kalisari sudah berdiri
sejak 2016. Hingga saat ini sudah beroperasi kurang lebih 6 tahun.
2. Perusahaan ini bergerak dalam bidang Lembaga Keuangan.
3. Tugas Koperasi Syariah BMT Bina Umat Sejahtera cabang Kalisari
memberikan pinjaman dana kepada pedagang – pedagang UMKM di pasar.
4. Unit kepegawaian di Koperasi Syariah BMT Bina Umat Sejahtera cabang
Kalisari ada 4 yaitu manajer, teller, funding officer, account officer.
5. Kak Bella Anasta Raya menjabat sebagai funding officer tugasnya sebagai
orang yang melakukan collecting dan mengelola uang simpanan dari pasar
yang berasal dari pedagang – pedagang UMKM tersebut.
6. Koperasi Syariah BMT Bina Umat Sejahtera cabang Kalisari sudah
melakukan pengarsipan secara komputerarisasi. Hal ini dapat
mempermudah Koperasi Syariah BMT dalam mencari data – data yang
diinginkan dan dapat mengurangi resiko data yang hilang.
HASIL DOKUMENTASI