LAPORAN KULIAH KERJA LAPANG PROFESI (KKLP)

PROSEDUR PENCAIRAN DANA SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS (SPPD)
PADA SEKRETARIAT DPRD PROV. SULAWESI SELATAN

MELANI LEOPAITIBA
1810321071

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU-ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS FAJAR
MAKASSAR
2022
 LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)

PROSEDUR PENCAIRAN DANA SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS (SPPD)
PADA SEKRETARIAT DPRD PROV. SULAWESI SELATAN

Diajukan Sebagai Laporan Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP)

Pada Program Studi S1 Akuntansi

MELANI LEOPAITIBA
1810321071

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU-ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS FAJAR
MAKASSAR
2022

II
 LAPORAN KULIAH KERJA LAPANG PROFESI (KKLP)

PROSEDUR PENCAIRAN DANA SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

(SPPD) PADA SEKRETARIAT DPRD PROV. SULAWESI SELATAN

Disusun dan Diajukan Oleh

MELANI LEOPAITIBA
1810321071

Telah diperiksa dan telah diseminarkan

Makassar,
Pembimbing,

Dinar, S.E., M.Si., CTA., ACPA

NIDN: 0916058001

Ketua Prodi Program Studi S1 Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Ilmu-ilmu Sosial
Universitas Fajar

Yasmi, S.E., M.Si., Ak., CA., CTA., ACPA

NIDN: 0925107801

III
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama : Melani Leopaitiba

Stambuk : 1810321071
Fakultas: Fakultas Ekonomi dan Ilmu-ilmu Sosial

Program Studi: Akuntansi Jenjang/Konsentrasi: S1/Akuntansi Keuangan

Universitas: Universitas Fajar
Judul Laporan KKLP: Prosedur Pencairan Dana Surat Perintah Perjalan
Dinas (SPPD) Pada Sekretariat DPRD Prov. Sulawesi Selatan

Pembimbing KKLP, Pembimbing Lapangan,

Dinar, S.E., M.Si., CTA., ACPA Chairil Abbas, S.Sos

NIDN: 0916058001 NIP:198401302009011001

Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu-ilmu Sosial
Universitas Fajar

Dr. Yusmanizar, S.Sos., M.I.Kom

NIDN: 0925096902

IV
 LAPORAN KULIAH KERJA LAPANG PROFESI (KKLP

PROSEDUR PENCAIRAN DANA

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
PADA SEKRETARIAT DPRD PROV. SULAWESI SELATAN

Disusun dan diajukan oleh

MELANI LEOPAITIBA
1810321071

TELAH DISEMINARKAN
PADA HARI

TIM PENGUJI
Nama Penguji Jabatan Tanda Tangan

Nama
Ketua (…………………….)
Penguji
Penguji
NIDN:

Nama
Anggota (…………………….)
Penguji
Penguji
NIDN:

Nama
Anggota (…………………….)
Penguji
Penguji
NIDN:

Ketua Program Studi S1 Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Ilmu-ilmu Sosial
Universitas Fajar

Yasmi, S.E., M.Si., Ak., CA., CTA., ACPA

NIDN: 0925107801

V
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas
segala berkat dan pertolongan-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan
Laporan Kuliah Kerja Lapang Profesi (KKLP) ini sesuai dengan batas waktu yang
telah ditetapkan sebelumnya. Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) ini salah
satu mata kuliah wajib pada program studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Ilmu-Ilmu Sosial Universitas Fajar Makassar. Dalam penulisan laporan kuliah
kerja lapangan profesi, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan
masih jauh dari kesempurnaan. Mungkin hal ini karena terbatasnya kemampuan
penulis. Tetapi demikian, pada kesempatan ini penulis telah berupaya
semaksimal mungkin untuk menyusun laporan ini dengan sebaik-baiknya sesuai
kemampuan penulis.
Apabila ada kesalahan kata atau penulisan dalam laporan ini, maka
penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya. Ucapan terimakasih kepada
mereka yang memberikan bantuan baik material dan moril maupun doa, berkat
bantuannya segala kendala dapat saya atasi. untuk itu dengan rasa hormat saya
ucapkan kepada orang tua saya Bapak Mainar.D dan Ibu Mery, saudara-saudara
saya, dan semua teman-teman saya, atas segala curahan kasih sayang,
dukungan dan doanya, dan juga kepada Ibu Herawati Dahlan,S.E.,M.Ak selaku
Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) beliau telah banyak
memberikan arahan dan tambahan ilmu bagi saya selama menjalani KKLP dan
Penyusunan Laporan KKLP ini. Tak lupa juga saya mengucapkan terimakasih
kepada :
1. Bapak Dr. Muliyadi Hamid, S.E.,M.Si selaku Rektor Universitas Fajar
Makassar.
2. Ibu Dr. Yusmanizar, S.Sos.,M.Ikom selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Ilmu-Ilmu Sosial Universitas Fajar.
3. Ibu Yasmi, S.E.,M.Si., Ak., CA., CTA., ACPA selaku Ketua Prodi S1
Akuntansi Universitas Fajar.
4. Ibu Andi Dian Novita, S.T., M.Si selaku Dosen Penasehat Akademik dari
semester satu sampai sekarang.
5. Seluruh Dosen dan Staf Universitas Fajar

VI
 6. Bapak Muh. Jabir selaku Sekretaris Dewan, Bapak Yulianus Sonda,
S.E.,M.Si selaku Kepala Bagian Keuangan dan semua staf Kantor DPRD
Provinsi Sulawesi Selatan yang telah memberikan kesempatan bagi saya
untuk melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan Profesi
7. Bapak Chairil Abbas, S.Sos selaku pembimbing lapangan yang telah
memberikan banyak masukan dan bantuan selama melaksanakan KKLP
8. Seluruh staf Kantor DPRD Provinsi Sulawesi Selatan yang telah
membantu dalam pelaksanaan KKLP sampai laporan ini
9. Dan semua pihak yang tidak sempat penulis sebutkan satu persatu yang
telah banyak membantu selama pelaksanaan KKLP dan penyusunan
laporan ini.
Akhir kata penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua
pihak yang telah memberikan bantuan, arahan, saran-saran sehingga proses
penulisan laporan KKLP ini dapat diselesaikan dengan baik, dan semoga laporan
KKLP ini boleh bermanfaat bagi pembaca.

Makassar, Februari 2022

Melani Leopaitiba

VII
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDU
L.................................................................................................................................................................
LEMBAR PERSETUJUAN.......................................................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................................................
LEMBAR PENGUJI...................................................................................................................................................
KATA PENGANTAR................................................................................................................................................
DAFTAR ISI............................................................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................................................
BAB I........................................................................................................................................................................
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................................
1.1 Latar Belakang............................................................................................................................10
1.2 Tujuan dan Manfaat Penulisan Laporan KKLP..........................................................................11
1.2.1 Tujuan Penulisan Laporan KKLP............................................................................................11
1.2.2 Manfaat Penulisan...............................................................................................................11
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKLP......................................................................................12
BAB II.......................................................................................................................................................................
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI................................................................................................
2.1. Sejarah Singkat dan Visi Misi Perusahaan/Instansi...................................................................13
2.2 Profil Perusahaan/Instansi..........................................................................................................14
2.2.1 Proses Bisnis/Layanan.........................................................................................................14
2.2.2 Sistem Informasi..................................................................................................................15
2.2.3 Laporan-laporan...................................................................................................................15
2.3 Struktur Organisasi.....................................................................................................................16
2.3.1 Uraian Tugas.......................................................................................................................19
BAB III......................................................................................................................................................................
PEMBAHASAN........................................................................................................................................................
3.1 Tugas Utama dan Tambahan......................................................................................................23
3.1.1 Tugas Utama........................................................................................................................23
Gambar 3.1 Menyusun Bukti SPPD Anggota Dewan.......................................................................23
Gambar 3.2 Meregistrasi Kwitansi...................................................................................................24
3.1.2 Tugas Tambahan..................................................................................................................24
Gambar 3.3 Mengarsipkan Dokumen Pajak.....................................................................................25
Gambar 3.4 Membantu Menggandakan Dokumen...........................................................................25

VIII
 Gambar 3.5 Meregistrasi Laporan Pertanggung Jawaban Dewan.....................................................26
3.2 Masalah dan Solusi.....................................................................................................................26
3.3 Temuan-Temuan/ Relevansi Keilmuan.......................................................................................27
3.4 Pembahasan................................................................................................................................27
3.4.1 Pihak-pihak yang Terkait.....................................................................................................28
3.4.2 Dokumen yang Terkait........................................................................................................29
3.4.3 Flowchart Prosedur Pencairan Dana Perjalan Dinas............................................................29
3.4.4 Deskripsi Flowchart:............................................................................................................33
BAB IV......................................................................................................................................................................
KESIMPULAN DAN SARAN..................................................................................................................................
4.1 Kesimpulan.................................................................................................................................34
4.2 Saran...........................................................................................................................................34
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN........................................................................................................................................
LEMBAR PENILAIAN DARI PERUSAHAAN/INSTANSI....................................................................................

IX
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Simbol Flowchart..........................................................................................

x
 DAFTAR GAMBAR

2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan.........................

3.1 Menyusun Bukti SPPD Anggota Dewan...............................................................

3.2 Meregistrasi Kwitansi............................................................................................

3.3 Mengarsipkan Dokumen Pajak..............................................................................

3.4 Membantu Menggandakan Dokumen....................................................................

3.5 Meregistrasi Laporan Pertanggungjawaban Dewan...............................................

3.6 Bagan Alur Dana Sekretariat DPRD Sulawesi Selatan..........................................

3.7 Bagan Alur Dana SPPD Anggota DPRD Sulawesi Selatan ..................................

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

1 Foto Kwitansi Yang Di Registrasi dan Di Stempel..................................................

2 Foto Penarikan dan Penyerahan Plakat Dari Kampus..............................................

xii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam dunia pekerjaan saat ini tidak terlepas dari adanya koordinasi dan
evaluasi. Berkoordinasi dan melaksanakan evaluasi menjadi cara untuk dapat
mencapai tujuan dari instansi manapun, baik pemerintah maupun swasta.
Kedua aktivitas ini sangat diperlukan dalam suatu manajemen, dengan
berbagai cara dilakukan oleh setiap instansi. Mulai dari cara yang dianggap
efisien dan efektif hingga cara yang mampu mempertemukan seluruh pihak
yang terlibat agar apa yang dikerjakan menjadi sebuah keberhasilan.
Suatu perusahaan/instansi menginginkan tujuan dalam suatu kegiatan yang
direncanakan dapat tercapai. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan sesuai
dengan apa yang telah direncanakannya, maka perusahaan/instansi harus
melakukan kegiatan yang sesuai dengan apa yang direncanakannya. Dalam
hal ini yang dapat mendukung suatu kegiatan yang telah direncanakan salah
satunya dengan melakukan perjalanan dinas. Perjalanan dinas diatur dalam
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 45/PMK.05/2012 Tentang Perjalanan
Dinas Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan
Pegawai Tidak Tetap. Perjalanan dinas merupakan sebuah kebutuhan,
kebiasaan, dan bagian keseharian pejabat pemerintah, baik di pusat
(departemen dan lembaga) maupun daerah (provinsi, kabupaten, kota). Dalam
konteks keuangan negara/daerah, biaya untuk perjalanan dianggarkan dalam
APBN/APBD (Syukriy Abdullah, 2008).
Perjalanan Dinas kantor Sekretariat DPRD Prov.Sulawesi Selatan
dilaksanakan berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada
masing-masing bagian atau divisi. Setelah SPPD dikeluarkan maka bagian
keuangan dapat mengeluarkan dana perjalanan dinas, dan pegawai yang
bersangkutan diberi kewajiban untuk dapat bertanggung jawabkan dana
tersebut dan harus disertai bukti-bukti pengeluaran yang sah. Berdasarkan
latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk mengambil judul “PROSEDUR
PENCAIRAN DANA

10
 11

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) PADA

SEKRETARIAT DPRD PROV.SULAWESI SELATAN”

1.2 Tujuan dan Manfaat Penulisan Laporan KKLP

Tujuan dan manfaat dari penulisan laporan adalah sebagai berikut :

1.2.1 Tujuan Penulisan Laporan KKLP

Untuk mengetahui bagaimana prosedur pencairan dana Surat Perintah Perjalanan
Dinas pada Sekretariat kantor DPRD Provinsi Sulawesi Selatan.

1.2.2 Manfaat Penulisan

Manfaat penulisan Laporan yaitu :

1. Bagi Penulis :

Adapun Manfaat yang diharapkan dapat bermanfaat bagi Penulis yaitu:

a. Dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi penulis

tentang bagaimana prosedur pencairan dana surat perintah
perjalanan dinas pada sekretariat DPRD
b. Penulis dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan tentang yang di
dapat ketika berada dibangku kuliah.
c. Penulis mempunyai bekal ketika dihadapkan di dunia kerja.

2. Bagi Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan:

Adapun manfaat yang diharapkan penulis yang dapat bermanfaat bagi

pihak instansi yaitu:
a. Membina hubungan yang baik antara pihak
kampus dengan instansi/perusahaan.
b. Mendapatkan bantuan tenaga SDM sukarela serta membantu
c. pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan
tenaga lebih, sehingga pekerja terasa lebih
ringan dan terselesaikan dengan cepat.
3. Manfaat bagi Universitas Fajar :

Adapun manfaat yang diharapkan penulis yang dapat bermanfaat bagi

universitas yaitu:

a. Dapat meningkatkan kerja sama antara Universitas Fajar

 12

dengan Instansi.

b. Dapat menjadi masukan dan sumber referensi dalam penyusunan

laporan selanjutnya yang sesuai dengan kebutuhan laporan Kuliah
Kerja Lapang Profesi serta sebagai bahan evaluasi bagi kurikulum
yang ada di Fakultas Ekonomi dan Ilmu-ilmu Sosial.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKLP

Waktu pelaksanaan Kuliah Kerja
Lapangan Profesi (KKLP) yaitu selama dua
(2) bulan dari tanggal 18 Oktober sampai
dengan 18 Desember 2021, adapun tempat
pelaksanaannya adalah Kantor Sekretariat
DPRD Provinsi Sulawesi Selatan, yang
beralamat di jl Urip Sumoharjo tepatnya
pada bagian Keuangan.
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI

2.1. Sejarah Singkat dan Visi Misi Perusahaan/Instansi

DPRD Provinsi Sulawesi Selatan
menurut Undang-undang No. 5 Tahun 1974
tentang Pokok-pokok Pemerintahan di
daerah, sebagai unsur Pemerintah Daerah
Sulawesi Selatan. Kedudukan ini
menyebabkan DPRD mempunyai tugas dan
tanggung jawab tersebut berkaitan
langsung dengan kepentingan masyarakat,
sehingga untuk menyukseskan
pelaksanaan tugasnya, jelas membutuhkan
adanya unit kerja pembantu kesiapan dan
kelancaran kegiatan administrasi.
Dalam upaya menyukseskan
pelaksanaan tugasnya, DPRD Provinsi
Sulawesi Selatan memiliki alat
kelengkapan yang disebut Sekretariat.
Sekretariat ini merupakan unsur staf yang
membantu Pimpinan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan
tugas dan kewajibannya. Sekretaris
dipimpin oleh seorang sekretaris, yang
bertanggung jawab langsung kepada
Ketua DPRD dan teknis administrasi
dibawah bimbingan Setwilda Propinsi
Sulawesi Selatan.
Pada dasarnya sejarah keberadaan
sekretariat tidak dapat dipisahkan dengan

13
sejarah B. B. keberadaan DPRD Provinsi
Sulawesi Selatan. Namun pada awal
lahirnya DPRD yang diberi nama DPRD-GR
pada tahun 1962, Sekretariat bernam Biro
Urusan Dewan berlokasi di jalan Riburane
Ujung Padang ( Kantor Pembantu Gubernur
Wilayah I/DKM sekarang ). Biro Urusan
Dewan selanjutnya berubah menjadi
Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi
Selatan dimulai pada saat terbitnya
Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi
Selatan Nomor 10 Tahun 1982 tentang
Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Wilayah/daerah dan sekretariat
DPRD Provinsi Sulawesi Selatan. Menurut
Perda tersebut, Sekretariat DPRD terbagi
atas bagian yaitu Umum, Persidangan dan
Risalah, Keuangan dan Humas Protokol.

14
 15

Visi dari Sekretariat DPRD Prov. Sulsel adalah :

Terwujudnya pelayanan yang handal dan profesional dalam
mendukung tugas dan fungsi DPRD sebagai wahana pelaksanaan
demokrasi.
Adapun Misi-misi Sekretariat DPRD Prov. Sulsel dalam mencapai Visi
tersebut, antara lain :
1. Peningkatan kemampuan Profesionalisme dan kinerja SDM sekretariat DPRD
Provinsi Sulawesi Selatan dalam semua bidang tugas, agar mampu
mengembangkan tugasnya dengan baik.
2. Mengoptimalkan pemeliharaan prasarana dan sarana kerja dan sarana
transportasi DPRD Provinsi Sulawesi Selatan.
3. Peningkatan kemampuan likuiditas anggaran belanja DPRD Provinsi Sulawesi
Selatan.
2.2 Profil Perusahaan/Instansi
Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan tidak melakukan transaksi
bisnis melainkan memberikan layanan, yaitu layanan menerima aspirasi dari
masyarakat. Sekretariat DPRD Prov.Sulsel merupakan salah satu unit kerja
pendukung (Supporting unit) dan unit koordinator (coordinating unit) dalam
memberikan layanan kepada anggota DPRD. Tugas membantu Bupati dalam
rangka menyelesaikan administrasi kesekretariatan keuangan, mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan
tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan
daerah.

2.2.1 Proses Bisnis/Layanan

Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan tidak melakukan transaksi
bisnis melainkan memberikan layanan, yaitu layanan menerima aspirasi dari
masyarakat. Pelaksanaan tugas pegawai pada Kantor Sekretariat DPRD
Provinsi Sulawesi Selatan telah direncanakan sedemikian rupa. Perencanaan
kerja yang dibuat terbukti dengan adanya tata kerja yang jelas serta rambu-
rambu yang diatur sedemikian rupa, maka secara umum pegawai dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik.
Dengan demikian, perencanaan pelayanan yang dibuat secara
maksimal dapat meningkatkan efektivitas kerja organisasi pada kantor
 16

Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan.

2.2.2 Sistem Informasi

Sistem informasi yang digunakan oleh Sekretariat DPRD Provinsi
Sulawesi Selatan adalah:
1. E-Billing
E-billing adalah sistem pembayaran pajak secara online.
2. Siadinda (Sistem Informasi Akuntansi Dinas Daerah)
Siadinda merupakan aplikasi atau sistem yang digunakan pada Sekretariat
DPRD Provinsi Sulawesi Selatan untuk mengakses dan mengelola laporan
keuangan. Dari hal tersebut penulis bisa mengetahui aplikasi yang digunakan
pada Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan.
2.2.3 Laporan-laporan
Laporan yang terdapat dalam perusahaan terbagi menjadi dua jenis
yaitu, laporan keuangan dan laporan non keuangan. Laporan keuangan
merupakan laporan yang objek pengukurannya dapat dinilai dengan nilai
mata uang. Sedangkan laporan non keuangan merupakan sebuah
kejadian yang diproses oleh sistem informasi manajemen namun memiliki
makna yang luas bagi perusahaan. Berikut ini yang termasuk laporan
keuangan dan non keuangan:
1) Laporan keuangan pada Sekretariat kantor DPRD Prov.Sulawesi
Selatan,yaitu:
a. Neraca, adalah laporan yang menyajikan informasi posisi
keuangan pemerintah yaitu Aset, Utang, dan Ekuitas Dana pada
tanggal tertentu. Unsur yang dicakup oleh neraca terdiri dari aset,
kewajiban, dan ekuitas.
b. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) adalah laporan yang
menyajikan informasi realisasi pendapatan, belanja, transfer,
surplus/defisit, pembiayaan, dan sisa lebih/kurang pembiayaan
anggaran, masing– masing diperbandingkan dengan anggaran dalam
satu periode.
2) Laporan Non Keuangan pada Sekretariat kantor DPRD Prov.
Sulawesi Selatan, yaitu:
Selain melaporkan laporan keuangan, Sekretariat kantor DPRD Prov.
 17

Sulawesi Selatan juga menerbitkan laporan kinerja dan laporan

penggunaan Barang Milik Negara(BMN).
2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada hakikatnya merupakan sesuatu yang
menunjukkan adanya pengaturan atas pekerjaan, golongan dan jabatan
masing-masing. Di dalam struktur organisasi tersebut telah jelas adanya
pembagian tugas dan tanggung jawab bagi masing-masing pegawai,
mulai dari pucuk pimpinan sampai staf yang paling bawah.
Semakin maju suatu organisasi semakin kompleks pula struktur
organisasi yang dimiliki karena semakin besar pula sumber daya manusia
yang digunakan serta unit-unit kerja yang ada. Demikian pula makin
besar suatu organisasi semakin kompleks pula hal-hal yang dihadapi
dalam pencapaian tujuan, sehingga menjadi suatu keharusan untuk
membuat struktur organisasi yang teratur dan tersusun rapai. Jika tidak
struktur organisasi dalam suatu kantor, baik pemerintahan maupun badan
swasta maka sulit mengadakan koordinasi atau kerja sama. Walaupun
dalam suatu kantor atau instansi sudah ada struktur organisasinya, tapi
yang menjalankan tidak berfungsi sesuai dengan bidang dan tugas yang
diberikan kepadanya, hal ini juga menghambat pencapaian tujuan
organisasi secara keseluruhan.
Tata kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat daerah ( DPRD )
Provinsi Sulawesi Selatan yaitu :
1. Sekretariat DPRD dalam menjalankan tugasnya bertanggung
jawab kepada Ketua DPRD Provinsi Sulawesi Selatan.
2. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah dan para Kepala Bagian menerapkan prinsip
koordinasi, intergrasi dan sinkronisasi.
3. Setiap Pimpinan satuan organisasi dalam lingkup Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bertanggung jawab memimpin
dan mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan
bimbingan dan petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas
bawahannya.
4. Setiap pimpinan satu organisasi wajib mematuhi petunjuk-petunjuk
dan bertanggung jawab kepada atasannya masing-masing serta
 18

menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.

5. Setiap laporan yang diterima pimpinan satuan organisasi dari
bawahannya wajib diolah dipergunakan sebagai bahan
penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk
kepada bawahan.
 19

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan

Plt. SEKRETARIS DPRD

Drs. M. JABIR, M.Si

Pangkat : Pembina Tk. I
Nip. 19661031198709 1 001
JABATAN FUNGSIONAL
Drs. M. JABIR, M.Si
Pangkat : Pembina Tk. I
Nip. 19661031 198709 1
001

KEPALA BAGIAN PERUNDANG-

KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN UNDANGAN DAN INFORMASI
M. JABIR, M.Si H. Abunaim Sahar, MM
Dra. Syamsiah, MM Surya Darma Thomas, SP, MM
Pangkat : Pembina Tk. I Pangkat : Pembina Tk. I
Pangkat : Pembina Tk. I Pangkat : Pembina
Nip. 19661031 198709 1 001 Nip. 19661031 198709 1 001
Nip. 19630630 199203 2006 Nip. 19660922 198903 1 009

SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN PROGRAM SUBBAGIAN

SUBBAGIAN ALAT SUBBAGIAN ASPIRASI DAN PENGKAJIAN DAN DOKUMENTASI PUBLIKASI SUBBAGIAN TATA USAHA SUBBAGIAN RUMAH DAN DOKUMENTASI SUBBAGIAN VERIVIKASI PERBENDAHARAAN DAN
PERSIDANGAN DAN SUBBAGIAN PERUNDANG- PERLENGKAPAN DAN
RISALAH KELENGKAPAN DEWAN PENGADUAN MASYARAKAT EVALUASI PRODUK DAN INFORMASI DAN KETERTIBAN TANGGA DAN PROTOKOL PERENCANAAN PELAPORAN
UNDANGAN PEMELIHARAANL
HUKUM DAERAH Andi Tenriana Usman, SP,
H.Masdar, S.Sos MM
Zainal Arifin, SH Ismail, SE, M.Pd Wara Sarjono, SH Bertha Luther Sampe, SH A.Amir Hamsah, SH,MH Mahyuddin, S.Sos, A.Asrul Sani, SH Chalidin Dinar, S.Sos Drs. Haris, M.Si Huto Ilyas S.Sos
Pangkat : Penata M.Si Pangkat : Penata Pangkat : Penata TK.I Pangkat : Pembina Pangkat : Penata TK.I Pangkat : Penata TK.I
Pangkat : Pembina Pangkat : Penata Pangkat : Penata TK.I Pangkat : Pembina Pangkat : Penata TK.I Nip. 197505282003122008
Nip. 197501282008031001 Nip. 197406041998031005 Nip. 196012311983031003 Nip. 196604011998031011
Nip. 19820501 200803 1 Nip. 19660401 199803 1011 Nip. 198510192010011005 Nip. 196607199503 2003 Nip. Pangkat : Penata TK.I Nip. 196408311985031005
002 19650505194031018 Nip. 19660401198031011

UPT
 20

Sumber : Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan (2021)

 21

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan terdiri atas:

1. Sekretaris DPRD
2. Bagian Umum membawahi :

a. Sub Bagian Tata Usaha dan Ketertiban

b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol

c. Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan

3. Bagian Keuangan membawahi :

a. Sub Bagian Program dan Dokumentasi

b. Sub Bagian Verifikasi

c. Sub Bagian Perbendaharaan dan Pelaporan

4. Bagian Perundang-undangan dan Informasi

a. Sub Bagian Perundang-undangan

b. Sub Bagian Pengkajian dan Evaluasi Produk Hukum Daerah

c. Sub Bagian Dokumentasi Publikasi dan Informasi

5. Bagian Per sidangan

a. Sub Bagian Persidangan dan Risalah

b. Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan

c. Sub Bagian Aspirasi dan Pengaduan Masyarakat

2.3.1 Uraian Tugas

Berdasarkan Surat keputusan Gubernur Kepala daerah Tingkat I Nomor
380 tahun 1995 tentang Rincian Tugas Sub Bagian dalam Lingkungan
Sekretariat Wilayah Daerah dan Sekretariat DPRD Tingkat I Sulawesi Selatan
adalah sebagai berikut :
1. Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian mempunyai tugas urusan surat menyurat, kearsipan dan
penggandaan. Adapun rincian tugas dimaksud sebagai berikut :
a. Membuat rencana kerja Sub. Bagian Tata Usaha sebagai bahan
acuan untuk pelaksanaan tugas.
 22

b. Menerima, mengendalikan surat-surat masuk dan keluar serta

melakukan tata kearsipan.
c. Membagi habis tugas kepada bawahan dengan cara memberi
disposisi dan petunjuk langsung, agar tugas berjalan lancar dan
benar sesuai ketentuan.
d. Mengatur administrasi produk-produk DPRD yang memerlukan
pengesahan.
2. Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan.

Sub Bagian Urusan Dalam dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang mempunyai tugas menyiapkan fasilitas rapat, acara dan
perjalanan pimpinan dan anggota, mengurus rumah tangga, rumah
dinas, gedung DPRD serta memelihara keamanan dalam lingkungan
Kantor DPRD. Adapun rincian tugasnya yaitu :
a. Membuat rencana kerja Sub Bagian Urusan dalam sebagai
bahan acuan untuk pelaksanaan tugas.
b. Membagi habis tugas kepada bawahan dengan cara memberi
disposisi dan petunjuk langsung agar tugas berjalan dan benar
sesuai ketentuan.
c. Memelihara kebersihan dan ketertiban kantor DPRD, Wisma
DPRD dan Rumah Jabatan Pimpinan DPRD.
d. Mengatur tempat serta menyediakan segala sesuatu yang
diperlukan bagi persidangan dan rapat-rapat.
3. Sub Bagian Anggaran.

Sub Bagian Anggaran dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian

mempunyai tugas menyusun rencana anggaran DPRD. Adapun rincian
tugasnya yaitu :
a. Membuat rencana kerja Sub Bagian Anggaran sebagai bahan
acuan untuk pelaksanaan tugas.
b. Membagi habis tugas kepada bawahan dengan cara memberi
disposisi dan petunjuk langsung agar tugas berjalan lancar dan
benar sesuai ketentuan.
c. Memeriksa pekerjaan bawahan dengan melihat secara langsung
dan memberi arahan untuk menghindari kesalahan dan adanya
 23

pekerjaan terbengkalai.
d. Mempersiapkan bahan penyusunan rancangan anggaran DPRD
dan Sekretariat DPRD.
4. Sub Bagian Pembayaran
Sub Bagian Pembayaran dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian,
mempunyai tugas membuat daftar gaji dan tunjangan pegawai Sekretariat
DPRD, daftar honorarium, uang siding dan melakukan pembayarannya. Adapun
rincian tugasnya yaitu :
a. Membuat rencana kerja Sub Bagian Pembayaran sebagai bahan
acuan untuk melaksanakan tugas.
b. Membagi habis tugas kepada bawahan dengan cara memberi
disposisi dan petunjuk langsung agar tugas berjalan lancar dan
benar sesuai ketentuan.
c. Memeriksa pekerjaan bawahan dengan melihat secara langsung
dan memberi arahan untuk menghindari kesalahan dan adanya
pekerjaan terbengkalai.
d. Menyusun pembayaran uang honorarium, representasi, uang
paket dan lain-lain bagi pimpinan dan Anggota DPRD.
5. Sub Bagian Persidangan.

Sub Bagian Persidangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian mempunyai tugas menyiapkan persidangan serta melakukan
urusan administrasi dan tata tempat. Adapun rincian tugasnya yaitu :
a. Membuat rencana kerja Sub bagian Tata Usaha sebagai bahan
acuan untuk pelaksanaan tugas.
b. Mempersiapkan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat
siding yang akan diselenggarakan DPRD.
c. Menyusun rencana jadwal kegiatan serta mempersiapkan dan
menyelenggarakan daftar hadir rapat/Sidang DPRD.
d. Mempersiapkan bahan untuk melayani kebutuhan pimpinan
dan anggota-anggota DPRD pada waktu rapat/sidang.
6. Sub Bagian Risalah.
Sub Bagian Risalah dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai
tugas menyiapkan Surat Keputusan, menyusun daftar resume dan laporan hasil
sidang DPRD. Adapun rincian tugas Sub Bagian Risalah yaitu :
 24

a. Membuat rencana kerja Sub Bagian Risalah sebagai bahan

acuan untuk pelaksanaan tugas.
b. Mempersiapkan bahan dalam rangka penyusunan risalah ikhtiar
dan resume rapat/siding yang telah diselenggarakan oleh DPRD.
c. Menerima, memelihara dan menyajikan data tentang peraturan
perundang-undangan.
d. Mengumpulkan dan menghimpun data tentang peraturan
perundang- undangan Pusat dan Daerah.
7. Sub Bagian Perundang-undangan.

Sub Bagian Perundang-undangan dipimpin oleh seorang

Kepala Sub Bagian mempunyai tugas yaitu :
a. Membantu Kepala Bagian persidangan dan Risalah di bidang
tugasnya.
b. Menghimpun, menyimpan, memelihara dan mempelajari
peraturan perundang-undangan.
c. Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan produk-produk
hukum yang dibahas dalam rapat/sidang DPRD.
d. Mengikuti perkembangan pelaksanaan produk-produk DPR..
8. Sub Bagian Verifikasi

Sub bagian verifikasi merupakan penjabaran dari bagian

keuangan anggaran, dimana pada bagian ini memiliki beberapa tugas
yang berbeda dari Sub bagian keuangan anggaran adapun tugas dari
sub verifikasi anggaran yaitu :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana/program kerja
b. Menyiapkan bahan penyusunan kebutuhan anggaran
c. Menyiapkan dokumentasi dan pengelolaan data
d. Melaksanakan urusan ketatausahaan keuangan dan anggaran
Menyiapkan surat pengesahan pertanggungjawaban keuangan Sekretariat
DPRD
e. Menyiapkan administrasi tata usaha keuangan dan anggaran
f. Memverifikasi dan registrasi dokumen dan kwitansi.
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tugas Utama dan Tambahan

Tugas utama dan tugas tambahan yang di lakukan oleh penulis

selama mengikuti KKLP pada Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi
Selatan tanggal 18 Oktober sampai dengan 18 Desember 2021 adalah
sebagai berikut:
3.1.1 Tugas Utama
Tugas utama yang dilakukan selama Kuliah Kerja Lapangan Profesi
(KKLP) berlangsung adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Bukti SPPD Anggota Dewan
Surat perjalanan dinas atau orang-orang sering menyebutnya
dengan surat perintah perjalanan dinas SPPD memiliki
pengertian yang sama yaitu sebagai tanda bukti suatu perjalanan
pekerjaan yang diberikan oleh atasan atau pihak berwenang
kepada karyawan yang ditujukan untuk bertugas. SPPD bisa
disebut sebagai surat izin untuk karyawan dalam melakukan
pekerjaan mereka. Oleh sebab itu, surat perintah perjalanan
dinas ini sangat dibutuhkan serta penting dalam pembuatannya.

Gambar 3.1 Menyusun Bukti SPPD Anggota Dewan

Sumber: Dokumentasi Pribadi (2021)

25
 26

2. Registrasi Kwitansi
Tugas utama yang juga diberikan kepada penulis adalah
meregistrasi semua kwitansi (kwitansi perjalanan dinas,
pembayaran/pembelian dan dokumentasi) atau memberikan
nomor untuk kwitansi tersebut sebagai bukti bahwa kwitansi-
kwitansi tersebut sudah sah. Caranya yaitu kwitansi beserta
dokumen di kontrol dan di verifikasi oleh staf keuangan dalam
hal ini sub bagian verifikasi, setelah itu diberikan kepada
penulis untuk diregistrasi, jadi penulis mencatat keterangan
(nama, tanggal, uraian) pada buku yang disediakan, lalu
memberikan nomor pada kwitansi tersebut sesuai urutan
nomor yang ada pada buku tersebut.

Gambar 3.2 Meregistrasi Kwitansi

Sumber:Dokumentasi Pribadi (2021)

3.1.2 Tugas Tambahan

Tugas tambahan yang dilakukan selama Kuliah Kerja Lapangan
Profesi (KKLP) berlangsung adalah sebagai berikut :
1. Mengarsipkan Dokumen

Dokumen yang dimaksud seperti dokumen – dokumen pajak, jadi

dokumen tersebut dipilih yang mana akan diarsipkan pada kantor
kemudian dokumen tersebut disatukan pada map sesuai dengan
jenisnya, misalnya PPh 21 jadi semua yang berkaitan dengan PPh
21 di satukan dalam map, begitu juga dengan yang lainnya.
 27

Gambar 3.3 Mengarsipkan Dokumen Pajak

Sumber: Dokumentasi Pribadi (2021)

2. Menggandakan Dokumen

Tugas tambahan yang diberikan kepada penulis pada Sekretariat

DPRD Provinsi Sulawesi Selatan secara khusus di bagian
keuangan yaitu menggandakan beberapa dokumen yang
diperlukan oleh staf atau pegawai kantor, dokumen yang
dimaksud sangat banyak seperti (pajak, daftar gaji, surat
pertanggung jawaban dan masih banyak lagi).

Gambar 3.4 Membantu Menggandakan Dokumen

Sumber: Dokumentasi Pribadi (2021)

3. Meregistrasi Laporan Pertanggungjawaban Dewan

Meregistrasi laporan pertanggungjawaban dewan, yang penulis

lakukan adalah menerima dokumen tersebut lalu penulis catat
pada buku khusus untuk mencatat laporan pertanggungjawaban
dewan dari setiap fraksi yang masuk, kemudian di verifikasi oleh
 28

staf atau pegawai kantor, setelah itu dokumen/laporan

pertanggungjawaban tersebut diberikan kepada penulis untuk di
stempel.

Gambar 3.5 Meregistrasi Laporan Pertanggung Jawaban Dewan

Sumber: Dokumentasi Pribadi (2021)

3.2 Masalah dan Solusi

Dalam melakukan tugas yang diberikan selama

berada di lokasi KKLP, tentu banyak masalah yang
dihadapi setiap harinya, namun dalam setiap
masalah tersebut pasti ada solusinya. Beberapa
masalah atau hambatan selama KKLP
berlangsung yakni :
a. Masalah
Masalah yang dihadapi oleh penulis yaitu, Kurang paham dalam
meregistrasi kwitansi pembayaran/pembelian anggota dewan,
ketika penulis diberikan tugas untuk meregistrasi kwitansi tersebut
penulis keliru karena kwitansi tersebut dibagi menjadi tiga bagian
yaitu kwitansi perjalanan dinas, kwitansi pembayaran/pembelian
anggota dewan dan kwitansi dokumentasi dari setiap fraksi dan
komisi. penulis biasanya juga salah dalam mencatat kwitansi
tersebut.
b. Solusi
 29

Untuk mengatasi permasalahan itu maka :

Pada saat penulis sesdikit bingung untuk mendengarkan arahan dari

salah satu staf, maka penulis berusaha tetap tenang dan lebih teliti
lagi dalam membaca kwitansi tersebut agar dapat membedakan
kwitansi tersebut, karena dengan begitu penulis lebih mudah
untuk mencatat dalam buku registrasi.
3.3 Temuan-Temuan/ Relevansi Keilmuan

Ada beberapa temuan saat berada di tempat

KKLP, tentunya hal tersebut bisa dijadikan
pengalaman oleh penulis ketika terjun langsung ke
dunia kerja setelah selesai dari Universitas Fajar.
Temuan tersebut antara lain :
a. E-Billing

E-billing adalah sistem pembayaran pajak secara online. Dari hal

tersebut penulis bisa mengetahui hal baru apa dan seperti apa itu
e-billing.
b. Siadinda (Sistem Informasi Akuntansi Dinas Daerah)

Penulis juga pernah diperlihatkan secara langsung aplikasi “Siadinda”

pada Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan. “Siadinda” itu
sendiri merupakan aplikasi atau sistem yang digunakan pada
Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan untuk mengakses
dan mengelola laporan keuangan. Dari hal tersebut penulis bisa
mengetahui aplikasi yang digunakan pada Sekretariat DPRD
Provinsi Sulawesi Selatan.

3.4 Pembahasan

Sebelum membahas pengertian pencairan dana,

sebaiknya terlebih dahulu mengetahui tentang
pengertian dana. Dalam Governmental Accounting
Standards Board (GASB) yang terdapat dalam
buku siregar (2011;57), pengertian dana
merupakan kesatuan fiscal (fiscal entity) dan
 30

akuntansi (accounting entity), yang terpisah satu

sama lain.

Pencairan dana adalah proses pencairan dana

yang dilakukan oleh KPPN kepada pihak yang
berhak atau rekanan berdasarkan Surat Perintah
Membayar Langsung (SPM-LS) yang diterbitkan
oleh PA/Kuasa PA atas nama pihak yang berhak
sesuai bukti pengeluaran yang sah. Pencairan
dana termasuk dalam belanja pegawai (gaji dan
tunjangan, honor, lembur) dan belanja non
pegawai (pengadaan barang dan jasa,
pembayaran biaya tagihan langganan daya dan
jasa).

Prosedur merupakan rangkaian langkah yang

dilaksanakan untuk menyelesaikan kegiatan atau
aktivitas, sehingga dapat tercapai tujuan yang
diharapkan efektif dan efisien. Seperti instansi
lainnya Sekretariat DPRD provinsi Sulawesi
Selatan juga memiliki prosedur dalam mengelola
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).
Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan
oleh karyawan suatu lembaga/perusahaan yang
berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan.

3.4.1 Pihak-pihak yang Terkait

Pihak yang terkait dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas
Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan adalah:
1. Pimpinan

Dalam hal ini pihak yang terkait sebagai pimpinan yaitu ketua dan
wakil ketua DPRD. Dimana ketua dan wakil ketua DPRD yang
menerbitkan surat perjalanan dinas.
2. Anggota DPRD
 31

Dalam hal ini sebagai pelaksana tugas perjalanan dinas yang

dikeluarkan sesuai dengan bidang dari setiap anggota DPRD.
3. Pihak lain yang terkait:

a. Sekertaris Dewan

Sekertaris dewan berlaku sebagai pimpinan apabila ASN pada

sekretariat DPRD mendapat tugas perjalanan dinas

b. ASN Sekertaris DPRD

Dalam hal ini apabila surat perintah perjalanan dinas ditujukan

kepada mereka maka sesuai perintah dari Sekertaris Dewan
maka mereka wajib melaksanakan perintah perjalanan dinas
tersebut.

4. Bagian Keuangan
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pelaksanaan dan pelayanan
administrasi di bidang perencanaan dan anggaran, akuntansi, dan
perbendaharaan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD.

3.4.2 Dokumen yang Terkait

Dokumen yang terkait perjalanan dinas DPRD yaitu:
1. Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) adalah surat tugas
kepada pejabat negara, pegawai negeri sipil dan pegawai tidak
tetap untuk melaksanakan perjalanan dinas

2. Laporan perjalanan dinas adalah laporan berupa bahan

pertanggungjawaban setelah melakukan kegiatan perjalanan
atau sebuah kunjungan yang berisi laporan kegiatan dari awal
sampai akhir (waktu, peserta, biaya, dan tempat atau objek).

3.4.3 Flowchart Prosedur Pencairan Dana Perjalan Dinas

Menurut Mulyadi (2016) flowchart) atau bagan alir dokumen adalah
bagan yang menggambarkan aliran dokumen dalam suatu sistem
informasi. Bagan alir dokumen ini bisa digunakan dalam sistem
 32

akuntansi untuk menjelaskan alir dari dokumen yang ada.

Tujuan membuat Flowchart:
1. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah
2. Secara sederhana, terurai, rapi, dan jelas
3. Menggunakan symbol-simbol standar.

Tabel 3.1 Simbol Flowchart

 33

Keter
S N an
No.
ga
n
 34

Digunakan untuk semua

jenis dokumen yang
D merupakan formulir untuk
merekam transaksi.

Mengambar alir dokume di

buat mengalir dari atas ke
bawah dan dari kiri ke
kanan syambol
penghubung yang
Penghubung halaman
2. memungkinkan
yang sama dokumen berhenti disuatu
lokasi pada halaman
tertentu dan kembali
berjalan pada halaman
yang sama.
Menggambarkan keputusan
yang harus dibuat dalam
Keputusan proses pengolahan data.
3.
Keputusan yang dibuat
ditulis dalam simbol

Untuk menambahkan
4, Keterangan/Komentar komentar agar pesan
disampaikan lebih jelas

Menggambarkn arah
5. Garis alir
proses pengolahan data

On-Line Computer Mengambar pengolahan

6.
Process computer secara online

Menggambarkan awal dan

7. Mulai/berakhir akhir suatu system
akuntansi
Ke Untuk menggambarkan
g kegiatan manual seperti
i menerima order, mengisi
a formulir, membandingkan,
t dll.
a
n
8.
M
a
n
u
a
l
 35

Lanjutan Tabel 3.1 Simbol Flowchart

Sumber: Mulyadi,2016
 36

Bagan alur pencairan dana surat perintah perjalanan dinas pada

sekretariat DPRD provinsi Sulawesi Selatan digambarkan sebagai
berikut:
 37

Gambar 3.6 Bagan Alur Dana SPPD Sekretariat DPRD Sulawesi Selatan
Sekretaris Dewan ASN Sekretaris DPRD Bagian Keuangan

Mulai 2 5

Menerbi Melakukan Verifikasi

tkan Perjalanan
Dinas
SPPD

Yes No

Membuat
Laporan
1 Perjalanan
Dinas

Membaya
r Hak
Keuangan
Ke ASN
SPPD Laporan
Perjalanan Dinas

Selesai
2
3

3
4

Menerima
Laporan Menyera
Perjalanan hkan
Dinas Bukti
Belanja

Laporan
Perjalanan
Dinas 5

Sumber: Data Diolah (2022)

Gambar 3.7 Bagan Alur Dana SPPD Anggota DPRD Sulawesi Selatan
 38

Ketua DPRD Anggota DPRD Bagian Keuangan

Mulai 2 5

Menerbi Melakukan Verifikasi

tkan Perjalanan
Dinas
SPPD

Yes No

Membuat
Laporan
1 Perjalanan
Dinas
Membaya
r Hak
Keuangan
Anggota
SPPD Laporan DPRD
Perjalanan Dinas

Selesai
2
3

3
4

Menerima
Laporan Menyera
Perjalanan hkan
Dinas Bukti
Belanja

Laporan
Perjalanan
Dinas 5

Sumber: Data Diolah (2022)

3.4.4 Deskripsi Flowchart:

 39

Deskripsi prosedur pencairan dana surat perintah perjalanan dinas pada

Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan sebagai berikut:

1. Perjalanan Dinas bagi ASN

a. Proses pencairan surat perintah perjalanan dinas (SPPD) diawali

dengan Sekertaris dewan menerbitkan/membuat surat perintah
perjalanan dinas (SPPD) kepada ASN

b. Setelah surat perintah perjalanan dinas (SPPD) diterbitkan, maka ASN

melakukan perjalanan dinas dengan dokumen SPPD dan membuat
laporan perjalanan dinas

c. Kemudian ASN menyampaikan laporan perjalanan dinas tersebut

kepada sekertaris dewan

d. Sesudah itu ASN menyerahkan bukti belanja keuangan kepada bagian

keuangan untuk dilakukan verifikasi

e. Terakhir, Bagian keuangan membayar hak keuangan kepada ASN

yang melakukan perjalanan dinas.

2. Perjalanan Dinas bagi anggota DPRD

a. Ketua DPRD menerbitkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

kepada anggota DPRD

b. Setelah surat perintah perjalanan dinas (SPPD) diterbitkan, maka

anggota melakukan perjalanan dinas dengan dokumen SPPD

c. Kemudian anggota DPRD menyampaikan laporan perjalanan dinas

tersebut kepada ketua DPRD

d. Sesudah itu anggota DPRD menyerahkan bukti belanja keuangan

kepada bagian keuangan untuk dilakukan verifikasi

e. Terakhir, Bagian keuangan membayar hak keuangan kepada anggota

DPRD yang melakukan perjalanan dinas.
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari keseluruhan pembahasan tentang Prosedur
Pencairan Dana Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Kantor DPRD
Prov.Sulawesi Selatan sebagai berikut:
1) Pihak-pihak yang terkait dalam perjalanan dinas adalah general
manager,pegawai yang melakukan perjalanan dinas dan non
pegawai,pengelola SPPD,unit penerima,dan keuangan
2) Dokumen yang digunakan dalam perjalanan yaitu Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD),Kwitansi/Nota,dan Tiket
3) Penjelasan mengenai prosedur anggaran perjalanan dinas sudah
sesuai dengan flowchart.

4.2 Saran
Adapun saran yang diberikan penulis kepada pihak instansi yang diharapkan
dapat bermanfaat bagi instansi sebagai bahan masukan guna meningkatkan
kinerja, antara lain:
1. Hendaknya untuk menambah fasilitas seperti komputer,kursi,dan
meja khusus untuk peserta KKLP agar memberikan rasa nyaman
serta kelancaran saat mengerjakan tugas yang diberikan pegawai
2. Penambahan dashboard menampilkan jadwal perjalanan dinas
yang akan dilakukan selanjutnya
3. Penambahan penilaian kinerja perjalanan dinas untuk membantu
BPK (Badan Pengawas Keuangan) dalam pemeriksaannya.

40
 41

DAFTAR PUSTAKA

Ardiyose, (2013). Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra

Harta Prima.
Mulyadi, (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba
Empat
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
113/PMK.05/2012
Tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi
Pejabat Negara,Pegawai Negeri dan Pegawai
Tidak Tetap.2012.Jakarta Depertemen Keuangan
Republik Indonesia.
Siregar, (2011). Akuntansi Pemerintahan.Yogyakarta;
BPFE
Zaki Baridwan (2009).Sistem Akuntansi: Penyusunan
Prosedur dan Metode.S
Edisi kelima. BPFE, Yogyakarta.
 42

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Foto-foto Kwitansi yang di Registrasi dan di Stempel

 43

2. Foto Penarikan dan Penyerahan Plakat dari Kampus

 44

LEMBAR PENILAIAN DARI PERUSAHAAN/INSTANSI