MENGELOLA PRODUKTIVITAS

2. Pengertian Produktivitas

Secara konseptual, produktivitas adalah hubungan antara keluaran atau hasil organisasi
dengan masukan yang diperlukan. Produktivitas sering dibandingkan dengan standar yang sudah
ditentukan sebelumnya. Apabila lebih banyak keluaran dihasilkan dari jumlah masukan yang
sama, atau masukan lebih sedikit dapat dipergunakan untuk mendapatkan keluaran yang sama.
produktivitas diperbaiki. Sebaga konsekuensinya, produktivitas yang lebih baik merupakan
ukuran yang berharga tentang seberapa baik sumber daya dipergunakan dalam masyarakat.

Produktivitas kegiatan dikatakan meningkat apabila pengembangan program memberikan hasil

tambahan sebagai produk sampingan atau by-product. Misalnya penataan ruang permukiman,
disamping dapat menambah jumlah rumah yang dapat dibangun, tersedia fasilitas social yang
memungkinkan warga perumahan melakukan interaksi social sehingga terjadi hasil social yang
buruk.

2a. Tipe Produktivitas

Terdapat dua tipe rasio produktivitas, yaitu total productivity dan partial productivity.
Total productivity ratio menghubungkan nilai semua keluaran dengan nilai kategori utama
masukan. Kebanyakan ukuran produktivitas yang dipakai ekonom dan eksekutif bisnis adalah
labor productivity index karena tenaga kerja merupakan komponen biaya terbesar.

Produktivitas menunjukan hubungan antara keluaran yang ditimbulkan oleh system

produksi atau jasa dan masukan yang disediakan untuk menciptakan keluaran tersebut.
Produktivitas juga dapat dilihat dari hubungan antara hasil dan waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikannya untuk mencapai hasil yang diinginkan, system tersebut semakin produktif.
Kesalahan Pengertian Prokopenko menilai bahwa sering kali terjadi kesalahan dalam memberkan
makna terhadap pengertian produktivitas sehinggan memberikan persepsi yang salah. Bentuk
kesalahan tersebut antara lain adalah sebagai berikut.

1. Produktivitas hanya ditentukan oleh labor productivity.

2. Menentukan kinerja semata-mata dengan output.

3. Keracuan antara produktivitas dan profitabilitas.

4. Kerancuan antara produktivitas dan efisiensi

5. Pemangkasan biaya selalu memperbaiki produktivitas.

2a. Tantangan Mencapai Produktivitas

Tanpa adanya kepercayaan produktivitas, pendidikan lebih baik hanya akan meningkatkan
keinginan produktivitas akan menghasilkan quality product yang memuaskan harapan pelanggan.

2b. Teknik Memperbaiki Produktivitas

Propokenpo menunujukkan adanya beberapa cara untuk memperbaiki produktivitas, industrial

engineering technique, economic analysis, dan behavioral technique. industrial yaitu engineering
technique dilalukan melalui work study, work simplification, dan pareto analysis.Economic
analysis menggunakan management through value analysis, cost-benefit analysis, zero based
budgeting dan cost productivity allocation. Sementara itu, behavioral technique menggunakan
organization development, brainstorming, forced field analysis, dan nominal group technique.

1. Bangun Lingkungan Kerja yang Baik

Perusahaan bisa memulai dengan membangun lingkungan kerja yang baik, aman serta
kondusif. Hal ini bisa dimulai dari memberikan fasilitas kerja yang memadai kebutuhan
karyawan. Hal ini menjadi penting karena kelengkapan fasilitas akan berkaitan langsung dengan
kinerja karyawan diperusahaan tersebut. Selain itu perusahaan juga bisa membangun sistem kerja
yang memadai sehingga meminimalisir pekerjaan manual guna menunjang peningkatan
produktivitas karyawan.
 2. Perbaiki Cara Komunikasi

Dalam beberapa permasalahan yang ada, produktivitas perusahaan biasanya berjalan

tidak efektif ketika atasan kurang berkomunikasi dengan karyawannya. Maka dari itu penting
bagi atasan untuk sering melakukan komunikasi langsung dengan karyawannya. Dengan hal ini,
atasan bisa mendengar aspirasi, keluhan atau hambatan yang terjadi di dalam operasional
perusahaan. Dengan adanya komunikasi, karyawan bisa merasa dihargai dan atasan bisa
memberikan solusi untuk permasalahan yang ada agar bisa mencapai tujuan/target yang telah
ditentukan oleh perusahaan.

3. Berikan Pelatihan atau Training

Perusahaan bisa meningkatkan produktivitas perusahaan dengan mengadakan training

atau memfasilitasi untuk mengikuti training yang diadakan oleh pihak luar. Hal ini dilakukan
agar kualitas SDM/karyawan bisa meningkat sehingga turut meningkatkan produktivitas
perusahaan. Pelatihan/training akan membuat karyawan mendapatkan banyak ilmu baru yang
kemudian bisa diterapkan pada perusahaan. Hal ini juga membuktikan bahwa perusahaan juga
memberikan peluang kepada karyawannya untuk berkembang.

4. Atur Jam Kerja Efisien

Kelola jam kerja dengan wajar, karena membiarkan karyawan bekerja lembur hingga
larut malam justru akan mengurangi produktivitasnya sehingga membuat produktivitas
perusahaan menjadi tidak efektif. Cara meningkatkan produktivitas yang benar adalah dengan
mengatur jam kerja yang wajar namun efektif agar bisa mencapai target perusahaan. Maksudnya
tidak menjadi masalah ketika karyawan pulang lebih awal selama mereka telah menyelesaikan
tanggung jawabnya pada hari itu, sehingga karyawan bisa mempunyai waktu lebih untuk
beristirahat dan menjadi produktif keesokan harinya.

5. Pengawasan dan Evaluasi Secara Berkala

Melakukan pengawasan dan evaluasi secara berkala pada karyawan merupakan salah satu
cara yang cukup efektif untuk meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Hal
ini bisa diterapkan oleh perusahaan agar bisa selalu update mengenai kinerja karyawan sehingga
jika ada karyawan yang menyimpang dari tujuan perusahaan bisa segera diarahkan oleh atasan.
 6. Berikan Reward

Memberikan reward kepada karyawan dirasa cukup efektif untuk meningkatkan motivasi
kerja karyawan sehingga berdampak baik pula pada produktivitas perusahaan. Reward biasanya
diberikan kepada karyawan yang berprestasi sebagai apresiasi atas keberhasilannya. Reward bisa
diberikan dalam bentuk kenaikan gaji, bonus, trofi/sertifikat atau bahkan kenaikan jabatan. Hal
ini juga dilakukan agar karyawan merasa dihargai serta diapresiasi oleh perusahaan, sehingga
nantinya karyawan akan lebih termotivasi untuk bekerja lebih baik.