MANAJEMEN UNIT KERJA

REKAM MEDIS INFORMASI

KESEHATAN/MANAJEMEN
INFORMASI KESEHATAN
(RMIK/MIK)

Pertemuan – 02 ADMINISTRATION AND

MANAGEMENT–Imelda Retna W
Kompetensi
 Unit ini memperkenalkan Mahasiswa pada proses
manajemen dan penerapannya pada manajemen
layanan rekam medis informasi kesehatan pada
fasilitas pelayanan kesehatan.
 menyatakan empat proses manajemen dasar
dan berdiskusi masing-masing dalam
kaitannya dengan perannya sebagai
PMIK/petugas rekam kesehatan
 Administrasi & Manajemen
di UK RMIK/MIK
 Petugas RMIK/MIK (PMIK) harus memenuhi
tantangan kepemimpinan dalam upayanya
mengembangkan layanan rekam kesehatan yang
efisien dan efektif.
 Manajemen UK RMIK/MIK melibatkan pelaksanaan
fungsi manajemen dasar dari perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan sumber daya
manusia, pengarahan dan pengendalian.
PROSES MANAGEMENT
 Proses manajemen melibatkan perencanaan untuk
masa depan, pengorganisasian dan
pengembangan sumber daya manusia dan
material.
 Ini juga termasuk mengarahkan individu atau
kelompok untuk membantu dengan sukarela dan
harmonis dalam mencapai tujuan
 fasilitas dan mengendalikan penggunaan sumber
daya yang efisien dalam mencapai tujuan tersebut.
 KAITAN FUNGSI-FUNGSI ORGANIZING
MANAJEMEN Jenis
struktur
organisasi

Yang membantu
untuk mengetahui

STAFFING
Jenis orang
yang diperlukan
PLANNING dan kapan
Menentukan tujuan
Perlu untuk memutuskan
& bagaimana cara Yang mempengaruhi
mencapainya jenis kepemimpinan

LEADING
Bagaimana
secara efektif
memimpin orang

Untuk menjamin
pencapaian rencana

CONTROLLING
menerapkan
standar
pengendalian
PERENCANAAN
 Perencanaan adalah proses di mana organisasi,
fasilitas, atau sub-bagian dari fasilitas, seperti UK
RMIK/MIK, mencoba merencanakan secara efektif
untuk masa depan.
 Ini mencakup:
1. menetapkan tujuan dan memilih tindakan di masa
depan
2. mengembangkan asumsi tentang lingkungan masa
depan yang diharapkan di mana tujuan tersebut
akan dipenuhi, misalnya…
PERENCANAAN…
lingkungan manual atau otomatis
3. mengidentifikasi dan memilih tindakan alternatif
yang tersedia untuk memenuhi tujuan yang
ditetapkan
4. memulai kegiatan dalam departemen/UK yang
akan diperlukan untuk menerjemahkan rencana
menjadi tindakan, dan
5. secara kritis meninjau dan mengevaluasi hasil
6. Artinya, apakah tujuan yang direncanakan
tercapai, jika tidak, mengapa?
Bagaimana proses perencanaan?
 Akan dibahas tersendiri
 ORGANIZING

-Job design Formalising Organizational Developing

organisational change and human
-Job Analysis resources
structure development
-Work
Satisfaction
 ORGANIZING
 Pengorganisasian Rekam Kesehatan sesuai
dengan Peraturan Menteri Kesehatan No.
269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis.
 UU ITE 11/2008???
ORGANIZING
 PENGATURAN adalah proses di mana karyawan di
UK RMIK/MIK dan pekerjaan yang mereka lakukan
saling terkait satu sama lain.
 Ini terdiri dari membagi pekerjaan di antara
kelompok dan individu dan menyediakan koordinasi
yang diperlukan antara individu dan kegiatan
kelompok (Bedeian & Glueck, 1983).
 Ini sering disebut sebagai pembagian kerja.
 Pengorganisasian juga melibatkan pembentukan
dan pengakuan otoritas manajerial.
ACTUATING
 PENDAHULUAN
Penggerakan (actuating) merupakan fungsi
manajemen yg mengatur bagaimana manusia yg
memiliki berbagai kebutuhan di dlm orang dapat
melaksanakan tugasnya sesuai dengan harapan
“manusia menjadi objek langsung”
- Manajer memotivasi staf
- Bekerja dengan ikhlas
- Mencapai tujuan
Tujuan Fungsi Penggerakan
 Menciptakan kerjasama yang lebih efisien
 Mengembangkan kemampuan & ketrampilan Staf
 Menumbuhkan rasa memiliki & menyukai pekerjaan
 Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang dapat
meningkatkan motivasi dan prestasi kerja
 Membuat organisasi berkembang lebih dimanis
KEPEMIMPINAN
Kepemimpinan yg sukses :
 Mampu mengantisipasi perubahan yg tiba-tiba dlm
proses managemen organisasi
 Berhasil memperbaiki kelemahan-kelemahan yg

ada
 Dapat mencapai sasaran sesuai waktu yg
ditetapkan
Definisi Kepemimpinan
 Kepemimpinan ialah : kemampuan seseorang untuk
memberikan pengaruh pada perubahan perilaku
orang lain, baik secara langsung maupun tdk. lgs
(Muninjaya, 1999)
 Controlling
 Fungsi Pengawasan (Controlling)
 Untuk Pembinaan, Pengendalian dan Pengawasan
tahap pengelolaan Rekam Medis Informasi
Kesehatan di Fasilitas Pelayanan Kesehatan
dilakukan oleh pemerintah pusat, Konsil Kedokteran
Indonesia, pemerintah daerah, organisasi profesi
(PORMIKI), KTKI (PP 90/2017)
Diskusi kelompok
 Cermati :
 PMK no. 269/2008 dan aturan lainnya ttg RMIK
 Akreditasi RS
 Standar Kompetensi PMIK 2019
 UK RMIK termasuk bagian dari organisasi apa?
 Adakah Fungsi UK RMIK?
 Adakah Tugas UK RMIK?
 Adakah Wewenang UK RMIK?
 Tujuan adanya UK RMIK?
 Kegiatan di UK RMIK apa saja?