Bab II.

Instruksi Kepada Peserta (IKP) 46

!A! I,5
KE4ANKA A8UAN KE4JA (KAK)

JASA KONSULTANSI PERENCANAAN DATA BASE

BIDANG KECIPTAKARYAAN

A. LATAR BELAKANG
Bidang Cipta Karya adalah salah satu bidang di Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Katingan yang terdiri dari seksi Perencanaan, seksi PLP dan Air Bersih dan seksi Tata
Perumahan dan Permukiman. Dalam hal ini Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan
sebagai penyelenggara kegiatan mengadakan kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan
Data Base Bidang Keciptakaryaan. Adapun yang menjadi fokus kegiatan ini adalah
Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air
minum dan air limbah, serta persampahan.

Untuk mengetahui informasi ketersediaan jalan poros dan jalan desa dalam wilayah
Kabupaten Katingan, jalan yang memudahkan masyarakat perindividu melakukan
perjalanan, informasi Prasarana dan sarana air minum yang ada dan sudah dibangun di
dalam wilayah Kabupaten Katingan, informasi Prasarana dan sarana air limbah dan sanitasi
yang ada dan sudah dibangun, serta pengelolaan persampahan di wilayah kabupaten
Katingan.

Ketersediaan data-data tersebut pada Dinas Pekerjaan Umum merupakan suatu kebutuhan
utama untuk menunjang informasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan perencanaan dan
pembangunan serta sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan-kebijakan strategis di
bidang keciptakaryaan yang berhubungan dan bersentuhan langsung dengan kebutuhan
dasar masyarakat luas. Oleh karena itu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan
sebagai penanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan di bidang keciptakaryaan
perlu melaksanakan kegiatan ini sehingga ketersediaan informasi mengenai data
Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air
minum dan air limbah (sanitasi), serta persampahan dapat terpenuhi. Informasi ini pun
dapat
dapat menja
menjadi
di masu
masukan
kan bag
bagii piha
pihak
k terkai
terkaitt lainn
lainnya
ya dilin
dilin gk un ga n Din as Pe ke rj aa n Um
Umum
um
dalam rangka penyusunan rencana dan program serta kegiatan pelaksanaan fisik
secara umum.

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 47

B. GAMBARAN UMUM KABUPATEN KATINGAN

Berdasarkan letak geografis, wilayah Katingan berada pada 112 0 00` -1130 45` bujur timur
dan 00 20`-30 38` lintang selatan. Wilayah Kabupaten Katingan memiliki letak yang strategis,
karena letaknya di jalan trans Kalimantan, sehingga memberikan dampak yang besar
terhadap proses pertumbuhan dan perkembangan Kabupaten Katingan. Implikasi tidak
langsung mengakibatkan Kasongan menjadi wilayah yang berfungsi sebagai pintu masuk
bagi pola dan jalur pergerakan kegiatan penduduk menuju ibu kota Provinsi Kalimantan
Tengah, yaitu Palangka Raya.
Wilayah Kabupaten Katingan berbatasan dengan beberapa wilayah lain, yaitu:
• Sebelah Utara : Kabupaten Melawi (Propinsi Kalimantan Barat);
• Sebelah Barat: Kabupaten Kotawaringin Timur dan Kabupaten Seruyan;
• Sebelah Selatan: Laut Jawa;
• Sebelah Timur : Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Gunung Mas dan Kota
Palangkaraya

Kabupaten Katingan sebagai kabupaten pemekaran mempunyai luas sebesar 20.403 km 2

atau 11,59% dari luas wilayah Provinsi Kalimantan Tengah. Secara administratif terbagi
dalam 13 kecamatan, yang secara administratif terbagi menjadi 161 desa/kelurahan,
dengan rincian seperti tabel 1.1.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Data Base (sistem Informasi) Bidang
Keciptakaryaan ini adalah untuk memberikan informasi tentang kondisi Infrastruktur
Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air
limbah, serta persampahan yang berbasis sistem informasi.

Tujuan kegiatan ini adalah tersedianya sistem informasi database jalan lingkungan dan
 jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan yang dapat
menjadi acuan dan dasar dalam pengambilan kebijakan-kebijakan strategis di bidang
keciptakaryaan yang berhubungan dan bersentuhan langsung dengan kebutuhan dasar
masyarakat luas sehingga dapat mendukung terjadinya peningkatan kesejahteraan
masyarakat Kabupaten Katingan pada umumnya.

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 48

D. SASARAN
Sasaran yang hendak dicapai sebagai hasil dari layanan jasa konsultansi ini adalah sebagai
berikut :
• Sistem informasi database Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan
sarana air minum dan air limbah, serta persampahan dengan kemampuan
penyajian grafis;

• Kemampuan import dan export database datasheet file.

Dengan ketersediaan data base Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air
minum dan air limbah, serta persampahan beserta sistem informasinya ini dapat
memberikan kemudahan memperoleh informasi mengenai Jalan Lingkungan dan Jembatan,
Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan di Kabupaten Katingan
yang relevan, up to date, akurat dan lebih lengkap.

E. SUMBER PENDANAAN
Dana untuk pelaksanaan kegiatan ini berasal dari APBD Tahun 2014 Pemerintah
Kabupaten Katingan Provinsi Kalimantan Tengah.

F. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

F. Pengumpulan Data

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap pengumpulan data adalah pengumpulan data primer
dan data sekunder.
3. Pengumpulan data primer diperoleh dengan melakukan kegiatan survey
 /pengecekan langsung ke lapangan.

4. Pengumpulan data sekunder diperoleh dari data yang telah ada di Dinas
PekerjaaanUmum.

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 49

G. Survey

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap survey adalah melakukan pengecekan dan
pengukuran lapangan dari data sekunder yang ada dan melakukan pendataan terhadap
kondisi existing dan perubahan - perubahan data di lapangan. Data yang disurvei dan
dikumpulkan meliputi :
• Lokasi Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum
dan air limbah, serta persampahan

• Foto

• Existing

• Posisi ( Koordinat awal dan akhir )

• Volume Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum
dan air limbah, serta persampahan ( Panjang, Lebar dan luas )

• Tipe

• Kelengkapan

• Kondisi

H. Tahap Pengolahan Data

Dalam tahap ini data primer yang diperoleh pada tahap survei diinventarisir dan di collecting 
dalam bentuk tabulasi data yang akan dijadikan sebagai data base. Kemudian setelah
tabulasi data dilakukan dilanjutkan ploting data base tersebut kedalam peta garis digital.
Ploting data base kedalam peta garis digital dilakukan untuk menggabungkan data atribut
dan data spasial yang nantinya akan dijadikan sistem informasinya.

I. Pembuatan Sistem Informasi

Dalam tahap pembuatan data base (sistem informasi) Jalan Lingkungan dan Jembatan,
Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan ini dibuat dengan
spesifikasi :
12. Program yang dibuat berbasis data base yang diolah menggunakan software
Visual Basic sehingga yang dapat menampilkan overview serta informasi data
atribut dan data spasial ( peta digital ) jalan;

13. Data spasial ( peta digital ) yang ditampilkan menggunakan kaidah kartografi;

14. Memuat Informasi lengkap mengenai data Jalan Lingkungan dan Jembatan,

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 50

Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan antara
lain : Nama, Lokasi , foto lokasi, exsisting, posisi ( koordinat awal & akhir
 jalan), volume dan tipe yang dapat di print out;

15. Program yang dibuat, mudah dimengerti dan digunakan sistem install;

16. Menggunakan tampilan menu dan perintah dalam bahasa indonesia dan
bahasa inggris pada perintah - perintah yang janggal / asing apabila dibahasa
indonesiakan;

17. Proses cepat/efisien dengan penggunaan memory optimal;

18. Tampilan dengan design menarik dan fullscreen;

19. Berjalan pada sistem windows XP dan Widows 7;

20. Mudah di Update dan Upgrade;

21. No Limit expired date;

22. Menampilkan tulisan dan logo Pemerintah Kabupaten Katingan Dinas

Pekerjaan serta title   sistem informasi Jalan Lingkungan dan Jembatan,
Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan
Kabupaten Katingan.

J. Penyajian Data

Penyajian data dari hasil data base Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana
air minum dan air limbah, serta persampahan ini disajikan dalam bentuk laporan dan
software sistem informasi digital yang memuat informasi data atribut ( Numerik ) dan spasial
( peta digital ) data jalan.

G. TENAGA AHLI
Harus menyediakan tenaga – tenaga ahli dalam suatu struktur organisasi Konsultan
Perencana untuk menjalankan kewajibannya sesuai dengan lingkup jasa yang tercantum
dalam KAK ini yang bersertifikat dan disetujui oleh PEMBERI TUGAS.

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 51

Untuk dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut diatas, maka dibutuhkan beberapa orang
yang mempunyai keahlian sebagai berikut :

A. Ketua Tim (Team Leader)

Ketua Tim, merupakan Sarjana Teknik Sipil Strata1 (S1) dengan pengalaman minimal 8
( delapan ) tahun dibidang survei dan perencanaan jalan atau transportasi, mempunyai
sertifikat ahli survey dan perencanaan jalan atau transportasi dan mempunyai
pengalaman sebagai ketua tim serta memahami proses survey dan perencanaan jalan
perkotaan (Rural Road) dengan segala permasalahannya, dan dapat memimpin tim
perencanaan dengan baik. Jumlah ketua tim sebanyak 1 (satu) orang.

B. Ahli Transportasi / Jalan

Sarjana Teknik Sipil yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Teknik Sipil
dengan pengalaman minimal 5 ( lima ) tahun dalam bidang survei dan
perencanaan jalan, mempunyai setifikat ahli bidang survei dan perencanaan jalan dan
mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda
perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli transportasi / jalan raya sebanyak 1
(satu) orang.

C. Ahli Teknologi Informasi

Sarjana Teknik Informatika yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang Teknik
Informatika dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang pemrograman
komputer / sistem informasi serta dapat mengaplikasikan metoda pembuatan data base
dan sistem informasi yang berkembang saat ini. Jumlah ahli teknologi informasi
sebanyak 1 (satu) orang.

D. Ahli Teknik Lingkungan

Sarjana Teknik Lingkungan yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang lingkungan
dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang penyehatan lingkungan serta
mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda
perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli Tehnik lingkungan sebanyak 1 (
satu) orang.

E. Ahli Kartografi / Pemetaan

Sarjana Teknik Geografi yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Kartografi /
pembuatan peta dengan pengalamam minimal 5 ( Lima ) tahun dalam bidang Kartografi
 / pembuatan peta serta mengetahui dengan baik proses dan pembuatan peta sesuai
dengan kaidah kartografi dan berpengalaman di bidang software GIS serta dapat
mengaplikasikan metoda perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli kartografi
Model Dokumen Pengadaan Nasional
Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 52

sebanyak 1 (satu) orang.

F. Tenaga Ahli Muda Transportasi / Jalan

Sarjana Teknik Sipil yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Teknik Sipil
dengan pengalaman minimal 1 ( satu ) tahun dalam bidang perencanaan jalan dan
mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda
perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda tansportasi/jalan sebanyak
1(satu) orang.

G. Tenaga Ahli Muda Teknologi Informasi

Sarjana Teknik Informatika yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang Teknik
Informatika dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam bidang data base
pemrograman komputer dan sistem Informasi serta mengetahui dan dapat
mengaplikasikan metoda sistem informasi yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda
teknologi informasi sebanyak 2 (Dua) orang.

H. Ahli Muda Design Grafis

Sarjana Design grafis yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang design grafis
dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam design grafis serta mengetahui
dengan baik proses design serta dapat mengaplikasikan metoda design grafis yang
berkembang saat ini. Jumlah ahli muda design grafis sebanyak 1 (Satu) orang.

Struktur Organisasi serta daftar tenaga ahli beserta kualifikasinya, minimal sebagai
berikut:

JML KUALIFIK PENGAL.

No. JABATAN KEAHLIAN
(org) ASI MINIMAL
A. TENAGA AHLI:
1. Team Leader Sipil 1 S1 8 tahun
2. Sipil Transportasi 1 S1 5 tahun
3. Teknik Lingkungan Lingkungan 1 S1 5 tahun
4. Teknik Informatika Informatika 1 S1 5 tahun
5. Ahli Kartografi Pemetaan 1 S1 5 tahun

B. TENAGA AHLI MUDA:

1. Sipil Transportasi 1 S1 1 tahun
2. Teknik Informatika Informatika 2 S1 1 tahun
3. Design Grafis Arsitektur 1 S1 1 tahun

C. TENAGA PENDUKUNG:
1. Surveyor/Juru Ukur Sipil 10 S1 1 tahun
2. CAD/Drafter Operator cad 2 D3 1 tahun
3. Operator Komputer Operator komp 4 D3 1 tahun
4. Administrasi Administrasi 1 D3 1 tahun

Sesuai dengan ketentuan, maka Tenaga Ahli diatas harus memiliki Sertifikat tenaga ahli SKA/SKT dari Asosiasi dan
Model Dokumen Pengadaan Nasional
Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 53

dilengkapi dengan Curiculum Vitae (pengalaman dilengkapi dengan referensi/surat keterangan) serta ijazah.

H. LAPORAN, PRESENTASI DAN WAKTU PELAKSANAAN

Agar tujuan ini berhasil maka penyedia jasa konsultansi harus menyerahkan beberapa
laporan yaitu :
1. Laporan Pendahuluan

Berisikan maksud dan tujuan, gambaran umum proyek, serta metodologi

pembuatan sistem informasi yang berisikan tentang:
• Aktifitas kegiatan dan waktu yang dibutuhkan

• Tahapan –tahapan kegiatan yang dilaksanakan

• Alokasi waktu pembahasan sampai menjadi Laporan Final, termasuk

penjadwalan rapat dan konsultasi

•   Alokasi waktu untuk melakukan koordinasi dengan instansi terkait

yang berhubungan dengan pekerjaan

• Personil yang bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan

• Penyajian dalam bentuk bagan alir, barchart dan matriks Laporan

pendahuluan dibuat pada kertas HVS berukuran A4 berjumlah 5
(lima) buku, dengan judul tertulis pada laporan pendahuluan
diserahkan paling lambat 30 (TigaPuluh ) hari sejak dikeluarkan
SPMK2.

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 54

 2. Laporan Antara

Laporan Antara harus sudah menguraikan kemajuan/progress pekerjaan

baik secara keseluruhan maupun per kegiatan, masalah-masalah yang
dihadapi dan rencana kerja berikutnya. Selain itu diuraikan juga hambatan-
hambatan yang dihadapi dan rencana penyelesaiannya. Laporan ini antara
lain berisikan tentang penjelasan rinci yang memuat :
• Rincian semua data yang diperoleh dari pengumpulan data
lapangan/survay.

• Analisa dan penilaian awal dari hasil suvey.

• Foto-foto lokasi.

• Tabulasi data hasil olahan untuk data base.

• Data Spasial lokasi.

Simulasi awal sistem informasi yang akan dibangun Laporan Antara

dibuat pada kertas HVS berukuran A4 diterbitkan sebanyak 5(lima) buku
laporan harus dilaporkan paling lambat 60 (Enam Puluh) hari sejak
dikeluarkan SPMK4.
 3. Laporan Draft Akhir

Laporan draft akhir merupakan laporan rangkuman semua kegiatan yang

dilaksanakan atas seluruh pekerjaan yang dilaksanakan secara garis besar
namun lengkap dan dimengerti, memuat tabulasi data dalam bentuk data
base dan design sistem informasi yang akan disajikan. Laporan Draft Akhir
dibuat pada kertas HVS berukuran A4, diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku
laporan harus dilaporkan paling lambat 90 (Sembilan Puluh) hari
sejakdikeluarkan SPMK.
 4. Laporan Akhir

Laporan akhir ini merupakan laporan final yang berisi hasil perbaikan dan
penyempurnaan dari laporan draft akhir. Laporan Akhir dibuat pada kertas
HVS berukuran A4, untuk software sistem informasi dibuat dalam bentuk
CD / DVD disertai dengan manual usernya. CD / DVD software dan laporan
diterbitkan sebanyak 5 (lima) CD / DVD dan buku laporan harus dilaporkan

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)
Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP) 55

paling lambat 120 (Seratus Dua Puluh) hari sejak dikeluarkan SPMK
Konsultan dalam melaksanakan pekerjaannya wajib
berkonsultasi/berkoordinasi dengan tim teknis Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Katingan untuk mencapai hasil yang maksimal dan setiap
laporan hasil pekerjaan diadakan pembahasan laporan sesuai dengan
tahapan pekerjaan.
 5. Data base

Data base merupakan sistem informasi data Jalan Lingkungan dan

Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta
persampahan hasil olahan dalam bentuk software (visual basic).

6. Persentasi

Untuk menghasilkan perencanaan yang baik dan ideal maka dilakukan

persentasi oleh penyedia jasa yaitu persentasi laporan pendahuluan,
persentasi laporan antara dan persentasi laporan draft akhir dimaksudkan
sebagai bahan masukan dalam tahapan jasa konsultasi dari Dinas/Instansi
yang terkait.

7. Waktu Pelaksanaan

Waktu yang disediakan untuk pelaksanaan pekerjaan adalah 150 (Seratus

Lima Puluh) Hari Kalender.
I. KELUARAN (Output )
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah tersedianya dokumen Data
Base Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah,
serta persampahan beserta Software Sistem Informasi Jalan Lingkungan dan Jembatan,
Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan.

J. PENUTUP.
Demikian petunjuk teknis pelaksanaan ini dibuat untuk dijadikan Kerangka Acuan Kerja
(KAK) dalam pelaksanaan Pembuatan Data Base (Sistem Informasi) Bidang Keciptakaryaan
Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan.

Model Dokumen Pengadaan Nasional

Jasa Konsultansi
(dengan Prakualifikasi)