UTS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

1. Definisi informasi menurut 4 orang ahli

>Lani Sidharta (1995:28) Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang
berguna untuk membuat suatu keputusan

>Azhar Susanto (2004:46) Informasi adalah hasil pengolahan data yang

memberikan arti dan manfaat

>Jogianto (2004:8) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya.

>George H. Bodnar ( 2008:1) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna bagi yang menerimanya.

2. Definisi sistem menurut 4 orang ahli

>Menurut Ludwig Viin B, sistem merupakan suatu kumpulan unsur yang berada pada
kondisi yang saling berinteraksi

>Menurut Sutarman, sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan
berinteraksi dalam suatu kesatuan proses pencapaian suatu tujuan utama.

>Menurut Jhon M. Mcnama

Sistem yakni struktur yang terkonsep ataupun tersusun dari sebagian, guna yang bekerja
serta berkaitan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan.

>Menurut L. James Haver

sistem adalah prosedur yang logis serta rasional, serta bermanfaat untuk
melaksanakan ataupun merancang suatu rangkaian komponen yang
berkaitan satu dengan yang lain.

3. Proses sistem Informasi

Tahap Perencanaan
o -Pimpinan menentukan sasaran-sasaran bisnis.
o -Pimpinan menentukan prioritas pada proses-proses bisnis yang ada.
o -Pimpinan menyediakan blueprint untuk mencapai sasaran-sasaran tersebut.
o -Pimpinan harus mengidentifikasi kesempatan-kesempatan dan resiko-resiko yang
dihadapi perusahaan.
 Tahap Pelaksanaan
o -Pimpinan menjalankan rencana dengan membagi proses-proses bisnis menjadi
beberapa aktivitas yang lebih kecil.
o -Pimpinan menugaskan para bawahan untuk melaksanakan setiap aktivitas
tersebut.
o -Memotivasi para bawahan untuk melakukan tugas-tugasnya dengan baik.
o -Rencana yang dibuat dengan jelas mungkin sekali akan dilaksanakan dengan
baik.

Tahap Pengawasan
o -Memeriksa hasil dari aktivitas-aktivitas yang dilakukan, atau dari keseluruhan
proses bisnis, untuk -melihat apakah sesuai dengan yang diharapkan.
o -Pemeriksaan ini mungkin akan menyebabkan perubahan pada harapan yang
ditetapkan, atau -perubahan pada pelaksanaan aktivitas atau proses bisnis.

Tahap Penilaian
o -Secara berkala, pimpinan akan menilai apakah proses-proses bisnis yang
dilakukan berhasil mencapai tujuan-tujuan organisasi.
o -Hasil dari penilaian tersebut digunakan untuk menyesuaikan rencana, tujuan,
atau harapan.
o
4. Contoh Proses SIM,

Penulis akan mengambil contoh penerapan nya pada perusahaan PT. Wijaya Karya
(Persero) Tbk, yang menggunakan sistem PMCS (Project Monitoring Control System),
dimana sistem ini memberikan wadah untuk pemberian dan penerimaan informasi pada
setiap proyek-proyek yang tersebar diselusuh area kerja perusahaan beserta entitas
perusahaan lainnya, informasi mencakupi mulai dari progress pekerjaan, rencana kerja,
realisasi, serta laporan keuangan, sehingga semua informasi bisa sampai pada level top
manajemen sampai komisaris perusahaan guna memberikan feedback yang bermanfaat
untuk perusahaan kedepan.

5. Manfaat DBMS adalah untuk menghindari kekacauan dalam hal pengolahan data yang
jumlahnya besar. DBMS merupakan perantara bagi pengguna dan database, dan agar
dapat berinteraksi dengan DBMS maka pengguna harus memakai bahasa database yang
sudah ditentukan.
6. Gambaran Proses DBMS

Terdapat 4 elemen pada DBMS

1. Entitas
Entitas atau yang lebih banyak dikenal dengan istilah entity adalah suatu elemen yang mampu
mencerminkan suatu objek, seperti tempat, orang, kondisi, atau konsep yang mampu terekam.
Artinya, identitas dari elemen ini nantinya akan tersimpan sebagai suatu entitas di dalam
database management system.

2. Atribut

Atribut atau attribute suatu sifat yang mampu mewakili setiap entitas di atas. Tentunya suatu
data akan memiliki atribut yang melekat di dalamnya. Tujuannya adalah agar data tersebut bisa
lebih mudah diolah dan ditemukan saat diperlukan oleh pengguna.

3. Field

Field adalah berbagai elemen yang menjadi representasi atas suatu atribut. Nah, field akan
mencerminkan suatu data yang dilengkapi dengan keterangan khusus, seperti nama dan
keterangan lainnya yang terdapat dalam suatu data di dalam database.

4. Karakter

Elemen karakter adalah bagian yang paling kecil dalam suatu data. Karakter dalam hal ini bisa
berbentuk numerik atau berbagai huruf lain yang memiliki karakter tertentu. Kumpulan karakter
ini nantinya akan membentuk suatu item dari suatu data.

7. Manfaat SIM untuk perusahaan

1. Meningkatkan Akurasi Data 

Data merupakan sumber daya yang penting sebagai pendukung kebijakan yang akan Anda ambil.
Data yang akurat sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena akan berhubungan dengan
keputusan strategis. Sistem informasi manajemen adalah alat yang akan memberikan data akurat
yang dibutuhkan perusahaan.

Melalui sistem, data yang masuk akan diolah secara otomatis sehingga membantu tugas
manajemen agar lebih efektif dan efisien. Dan dengan dukungan teknologi internet, Anda juga
bisa mengambil data yang dibutuhkan pada sistem secara realtime.

2. Mempermudah Koordinasi

Sistem ini juga menyediakan layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar
perencanaan, pengawasan dan pengarahan pihak manajemen. Dari data informasi yang
dihasilkan, selanjutnya dapat digunakan oleh departemen atau divisi lain yang membutuhkan.
Pertukaran informasi yang tepat antar departemen mampu membentuk hubungan yang sehat
dalam sebuah organisasi. Tidak hanya itu, sistem informasi juga membantu pihak manajemen
dalam pendelegasian tugas kepada pihak lain secara mudah. Koordinasi antar departemen juga
dapat dilakukan secara cepat tanpa harus bertatap muka.
3. Menekan Biaya Operasional

Ketika sistem informasi manajemen telah bekerja bagi bisnis Anda, kesalahan yang terjadi akibat
human error dapat diminimalisir. Dengan minimnya kesalahan yang terjadi, membuat
produktivitas kerja SDM yang ada menjadi meningkat.