KPS

PAN.001.00.02.2022

PANDUAN
PENGORGANISASIAN
HRD

RUMAH SAKIT MEDIKA BSD TANGERANG

Jl. Letnan Soetopo Kav.Kom IIIA No. 7 BSD City
TANGERANG SELATAN 15330

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 1

 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Perkembangan pelayanan kesehatan selalu bergerak dinamis mengikuti perkembangan

teknologi. Ukuran kemajuan suatu negara sebagai salah satu parameternya adalah derajat kesehatan
rakyatnya dengan kata lain adalah pelayanan kesehatan rakyatnya dengan kata lain adalah pelayanan
kesehatannya. Human Resources Development / Unit SDM sebagai unit yang menangani masalah
tenaga kerja di rumah sakit sangat penting artinya dalam mendukung perkembangan kemajuan rumah
sakit tersebut.
HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam ilmu terapannya, HRD
biasa disebut sebagai “Personalia” atau “Kepegawaian”. HRD dalam manajemen juga biasa disebut
dengan “Human Capital” atau “Human Resources Management”.
Arti lain dari Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah suatu
proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan
tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai
tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen
sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia juga dapat diartikan sebagai suatu prosedur
yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-
orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi
memerlukannya. Adapun Peran HRD dalam perusahaan antara lain :
1. HRD bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja
a) Perencanaan SDM & Persiapan
Perencanaan SDM / Persiapan meliputi jumlah / kuantitas dan kualifikasi
kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan
sebagainya.
b) Rekrutmen Tenaga Kerja
Adalah Sebuah proses untuk mencari calon pegawai atau karyawan yang
dapat memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan
ini HRD perlu melakukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi
pekerjaan ( job description ) dan juga spesifikasi pekerjaan ( job
specification)
c) Seleksi Tenaga Kerja ( Selection )
Adalah sebuah proses yang dilakukan untuk menemukan tenaga kerja yang
tepat dari sekian banyak kandidat sesuai dengan proses dan aturan yang ada.
Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 2
 2. Pengembangan dan Evaluasi Karyawan ( Development and Evaluation )
Adalah proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai sebuah
pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya, serta
meningkatkan kinerja yang ada.
3. Pemberian Kompensasi dan Proteksi, Pemeliharaan pada Pegawai
Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai secara teratur
dari organisasi atau perusahaan. Pemberian kompensasi harus tepat dan sesuai dengan
kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal agar tidak
menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian pada organisasi atau
perusahaan.
4. Pemberhentian Karyawan
Pemberhentian adalah fungsi operatif terakhir manajemen sumber daya manusia. istilah
pemberhentian sinonim dengan separation, pemisahan, atau pemutusan hubungan kerja (PHK)
karyawan dari suatu organisasi perusahaan. Fungsi pemberhentian harus mendapat perhatian yang
serius dari manajer perusahaan, karena telah diatur oleh Undang-undang dan memberikan resiko bagi
perusahaan maupun untuk karyawan yang bersangkutan. pemberhentian harus sesuai dengan Undang-
undang No.12 Tahun 1964 KUHP dan seizin P4D atau P4P atau dengan keputusan pengadilan.
pemberhentian juga harus memperhatikan Pasal 1603 ayat 1 KUHP yaitu mengenai “ tenggang waktu
saat dan izin pemberhentian”. perusahaan yang melakukan pemberhentian akan mengalami kerugian
karena karyawan yang dilepas membawa biaya penarikan, seleksi, pengembangan, dan proses
produksi berhenti.
Jadi dalam hal ini karyawan adalah aset utama dalam perusahaan yang menjadi perencana
dan pelaku aktif dari setiap aktifitas organisasi. Untuk itu salah satunya dibagian HRD RS akan
melakukan berbagai kegiatan untuk lebih mudah dalam melakukan perekruitan karyawan / tenaga
baru namun tetap memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan standar rumah sakit atau yang
dibutuhkan rumah sakit dalam meningkatkan produktifitas produk melalui karyawan / tenaga
tersebut. .
Adapun sistimatika penyusunan Pedoman Pengorganisasian HRD di Medika BSD :
I. Pendahuluan
II. Gambaran Umum Rumah Sakit
III. Visi, Misi, Moto, Nilai Dasar / Core Value RS Medika BSD
IV. Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit
V. Visi, Misi, Falsafah, Tujuan Unit HRD
VI. Struktur Organisasi Unit HRD
VII. Uraian Jabatan
Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 3
 VIII. Tata Hubungan Kerja
IX. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi
X. Kegiatan Orientasi
XI. Pertemuan / Rapat
XII. Pelaporan

I.2 Tujuan
Tujuan Umum
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi unit kerja dalam memberikan pelayanan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi RS Medika BSD.
Tujuan Khusus
a. Memudahkan bagi karyawan bagian HRD dalam melakukan fungsi dan kewengannya
yang bermutu dan profesional.
b. Setiap karyawan bagian HRD dapat bekerja berdasarkan Visi, Misi, Falsafah dan Tujuan
HRD Rumah Sakit Medika BSD.
Melalui buku ini kami harapkan pembaca bisa melihat sekilas gambaran tentang RS Medika BSD dan
lebih spesifik lagi tentang tata organisasi di HRD.

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 4

 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

II.1 Sejarah Rumah Sakit Medika BSD

Rumah Sakit Medika BSD (RSMBSD) berdiri pada tangal 7 Desember 2009 yang berlokasi
di Jl. Letnan Soetopo Kav Kom IIIA No. 7 BSD Lengkong Gudang Serpong Tangerang Selatan,
Banten. RS Medika BSD menempati area seluas 12.000 m2, dengan bangunan berada pada daerah
yang strategis di pusat kota BSD Tangerang.
RS Medika BSD merupakan rumah sakit tipe B (non-pendidikan) yang memiliki kapasitas
tempat tidur sebanyak 200 tempat tidur. RSMBSD merupakan rumah sakit yang menawarkan
pelayanan kesehatan yang komprehensif melalui pelayanan diagnostik, kuratif, terapi, rehabilitasi,
radiologi serta berbagai layanan medis dan bedah lainnya.
RS Medika BSD adalah rumah sakit swasta PMA yang tergabung dalam kelompok atau
member dari Kumpulan Perubatan Johor (KPJ) Sendirian Berhard, Malaysia yang beranggotakan
sebanyak 25 rumah sakit yang tersebar di Malaysia, Indonesia, Bangladesh dan Jeddah. Kumpulan
Perubatan Johor (KPJ) Sendirian Berhard memiliki anak induk yang berbasis di Jakarta yaitu PT.
Khidmat Perawatan Jasa Medika yang menaungi Rumah Sakit Medika Permata Hijau Jakarta Barat
dan PT Khasanah Putera Jakarta Medica (PT. KPJ Medica) yang menaungi Rumah Sakit Medika
BSD Tangerang dan bertanggung jawab mengawasi kegiatan operasional rumah sakit.
RS Medika BSD mendapat izin penyelenggaraan rumah sakit oleh Direktorat Jenderal Bina
Pelayanan Medik berdasarkan KK. 07. 06/III/1460/2009 pada tanggal 27 April 2009 dan dari Dinas
Kesehatan mengenai penetapan kelas rumah sakit berdasarkan HK. 03. 05/I/1123/11.
RS Medika BSD berupaya memperkenalkan konsep rumah sakit proaktif dan sedang melaksanakan
program akreditasi yang dibina oleh tim Komite Akreditasi Rumah Sakit (KARS) Departemen
Kesehatan.

II.2 Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Medika BSD

Dalam melakukan pelayanan kesehatan RS Medika BSD mempunyai tugas pokok berupa :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu tinggi.
2. Senantiasa meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di RS Medika BSD agar selalu
memberikan pelayanan secara profesional, etis dan bermartabat.
3. Menyediakan wahana bagi pendidikan tenaga kesehatan, dalam turut serta menyumbang upaya
mencerdaskan bangsa.

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 5

RS Medika BSD pada saat ini menyediakan empat jenis pelayanan utama dan fasilitas tambahan yang
terdiri dari :
1) Pelayanan Rawat Jalan
a. Poliklinik kebidanan dan penyakit kandungan
b. Poliklinik Anak
c. Poliklinik Penyakit dalam
d. Poliklinik Bedah Umum
e. Poliklinik Psikiatri
f. Poliklinik Paru
g. Poliklinik Kulit dan Kelamin
h. Poliklinik Mata
i. Poliklinik THT
j. Poliklinik Jantung
k. Poliklinik Bedah Mulut
l. Poliklinik Bedah Urologi
m. Poliklinik Gizi
n. Poliklinik Gigi
o. Poliklinik Umum
p. Poliklinik Bedah Anak
q. Poliklinik Syaraf
r. Poliklinik Orthopedi, dan lain-lain

2) Pelayanan Rawat Inap

Komposisi jumlah tempat tidur RS Medika BSD saat ini adalah 200 tempat tidur yang terdiri
dari kamar perawatan :
a. SVIP
b. VIP
c. Kelas 1, Kelas 2, Kelas 3
d. Kebidanan / maternity
e. Anak (Pediatrik)
f. Kamar Bayi
g. ICU / ICCU / NICU / PICU

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 6

3) Pelayanan 24 jam
a. Unit Gawat Darurat
Unit gawat darurat melayani pasien 24 jam yang didukung oleh dokter jaga dan perawat
handal serta berpengalaman.
b. Laboratorium
Instalasi laborium klinik melayani pasien 24 jam baik pasien sakit dirawat maupun pasien
rujukan.
c. Instalasi Farmasi
Instalasi farmasi memberikan pelayanan resep obat rawat jalan, instalasi gawat darurat, dan
rawat inap selama 24 jam.
d. Ambulans
Pelayanan ambulans 24 jam dengan 1 armada milik rumah sakit dan 3 armada stand by yang
bekerjasama kepada pihak ketiga dengan kondisi prima dan full team yang siap
mengantarkan dan menjemput pasien dari dan ke RS Medika BSD atau rumah sakit rujukan
lain di Tangerang.
e. Radiologi
RS Medika BSD memiliki fasilitas unggulan yaitu CT SCAN 128 Slices yang tercepat dan
terefisien dalam melakukan diagnosa dikelasnya saat ini. Teknologi CT SCAN 128 Slices,
saat ini hanya ada 3 (tiga) di Indonesia dan RS Medika BSD adalah yang pertama
menggunakanya di propinsi Banten. MRI 1, 5 Tesla, X-Ray dengan kapasitas 640 mili
amper dan dilengkapi TV monitor untuk fluoroscopy dan memiliki X-Ray Mobile Unit.
Cakupan pemeriksaan adalah pemeriksaan X-Ray non kontras dan pemeriksaan dengan
bahan kontras.

4) Pelayanan fasilitas Lain

a. Pelayanan Operasi / Bedah
Instalasi kamar bedah dengan 3 unit kamar bedah yang didukung oleh 3 orang dokter bedah
umum, 2 bedah ortophedi, dokter anestesi, didukung perawat mahir kamar bedah dan asisten
bedah.
b. Pelayanan Bersalin
pelayanan tiga shift terdiri dari 1 ruang tindakan, 3 kamar vk, didukung oleh bidan dan
perawat mahir.
c. Pelayanan USG
Di RS Medika BSD dapat melayani pemeriksaan USG abdomen, USG kandungan 4
dimensi, USG Jantung. Pelaksanaannya dilakukan oleh masing-masing dokter ahli yang
pelayanannya dibuka setiap hari kerja.

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 7

 d. Pelayanan EEG
EEG merupakan salah satu alat penunjang diagnosa yang bertujuan untuk merekam
gelombang kesehatan listrik otak. Hasil perekaman ini berguna untuk mengetahui terapi
lebih lanjut.
e. Pelayanan Cathlab
Cathlab merupakan salah satu penunjang diagnosa yang bertujuan untuk mengetahui adanya
masalah pada jantung baik berupa penyempitan atau lainnya sehingga bisa menentukan yang
tepat.
f. Pelayanan treatment Treadmill
Pelayanan treadmill merupakan pemeriksaan fisik yang berfungsi untuk mengetahui
kekuatan otot jantung. Pelaksanaannya akan dimonitor langsung oleh dokter ahli jantung.
g. Pelayanan Fisioterapi
Klinik fisioterapi dapat membantu mempercepat proses penyembuhan penyakit dan
mengurangi keluhan dengan memanfaatkan beberapa modalitas. Pelayanan dibuka setiap
hari kerja.
h. Pelayanan EKG
Pelayanan EKG merupakan pemeriksaan fisik yang berguna untuk mengetahui irama kerja
jantung. Pelayanan EKG buka 24 jam.
i. Pelayanan Gizi
Instalasi gizi memberikan pelayanan makan pasien rawat inap dengan menggunakan siklus
menu 10 hari, serta melayani konsultasi gizi rawat inap dan rawat jalan pada setiap hari
kerja.
5) Fasilitas Tambahan :
a. Cafetaria
b. Mini market Starmart
c. Bakery
d. Ruang Bermain Anak
e. Ruang ASI
f. Musholla
g. Book Store
h. Ruang Tunggu
i. ATM CIMB NIAGA, BCA, MANDIRI

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 8

 BAB III
VISI, MISI, MOTTO, LOGO,NILAI INTI RUMAH SAKIT

Visi RS Medika BSD adalah :

Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama dalam Memberikan Pelayanan Kesehatan Indonesia

Misi RS Medika BSD adalah :

1. Melakukan upaya secara berkelanjutan untuk memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas
kepada pelanggan
2. Menyediakan fasilitas dan peralatan yang lengkap agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik
3. Meningkatkan sumber daya manusia yang professional dan mampu bersaing
4. Meningkatkan profesionalisme dan keahlian manajemen dalam pengelolaan rumah sakit agar
tercapai efisiensi dan efektifitas yang tinggi

Motto RS Medika BSD adalah :

Care for Life.

Logo RS Medika BSD adalah :

Rumah Sakit Medika Bumi Serpong Damai mempunyai lambang yang berbentuk 2 bulatan yang
saling bertautan dengan komposisi warna merah, putih, dan biru dengan tulisan KPJ Helathcare
didalam bulatan warna putih dan pinggiran emas yang mempunyai makna adanya kesinambungan
antara misi sosial dan ekonomis Rumah Sakit Medika Bumi Serpong Damai yang berjalan dengan
baik. Sedangkan makna warna-warna merah, putih, dan biru dan emas adalah sebagai berikut :
(1) Merah merefleksikan sikap berani dalam memberikan pertolongan medis kepada siapapun dan
kapanpun diperlukan secara profesional.
(2) Putih merupakan gambaran sifat kesucian hati dalam memberikan pertolongan kesehatan.
(3) Biru menggambarkan bahwa rumah sakit bisa memberikan kehidupan kepada pasien, pemilik,
pekerja, dan masyarakat disekitarnya dengan berkesinambungan saling menguntungkan.
(4) Emas dibagian pinggir menunjukkan bahwa bekerja di lingkungan rumah sakit KPJ Healthcare
diharapkan dapat dilingkupi perasaan prestise (kedudukan), kesehatan dan keamanan serta
suasana kegembiraan dalam bekerja.
Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 9
Nilai Inti / Core value
Rumah Sakit Medika BSD mempunyai Nilai Dasar :
a. Keamananan / Safety
Memahami dan melaksanakan kewajiban sebagai karyawan Rumah Sakit Medika
BSD dengan selalu mengedepankan keamanan dan penuh rasa tanggung jawab.
b. Kesopanan
Seluruh karyawan dalam melayani pasien maupun klien harus selalu
mengedepankan nilai-nilai kesopanan yang senantiasa perlu dijaga dan dirawat
c. Integritas
Nilai – nilai integritas atau kejujuran dalam bekerja harus selalu dijaga baik kejujuran
terhadap perusahaan, nilai uang, jam kerja dan integritas dalam segala hal
d. Profesionalisme
Seluruh karyawan dapat melaksanakan tugas sesuai juklak (Petunjuk Pelaksanaan)
dan juknis (Petunjuk Teknis) yang dibebankan kepadanya yang bertujuan untuk menjaga
kepuasan pelayanan pasien di rumah sakit
e. Perbaikan berkesinambungan
Hendaknya fokus pada upaya perbaikan terus-menerus yang pada penerapannya
dalam perusahaan melibatkan seluruh pekerjanya, dari manajemen tingkat atas sampai
manajemen tingkat bawah

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 10

 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Di Rumah Sakit Medika BSD struktur organisasi disusun dengan tujuan agar pekrjaan dapat dibagi,
dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Susunan Organisasi RS Medika BSD terdiri dari
:
a. Unsur Pemilik (Direktur PT KPJ)
b. Unsur Pimpinan Rumah Sakit (Direktur RS dan Manajer)
c. Unsur Medical board (Komite Medis, SMF, dan panitia-panitia)
d. Unsur Pelaksana teknis (Head of Services, Supervisor, Penanggung Jawab)
e. Unsur Staf Keperawatan, Penunjang Medis dan Non Medis

Struktur Organisasi Rumah Sakit Medika BSD dan kedudukan UGD adalah sebagai berikut :

PRESIDEN DIREKTUR

DIREKTUR PT

DEWAN PENGAWAS

DIREKTUR RS
SATUAN
PENGAWAS INTERNAL

KOMITE PMKP KOMITE KOMITE MEDIK KOMITE ETIK & HUKUM

PENINGKATAN MUTU & KEPERAWATAN
KESELAMATAN PASIEN

WADIR WADIR
TIM PPI
PELAYANAN MEDIS ADMIN & KEU

TIM FARMASI YANMED KEPERAWATAN PNJ MEDIS PNJ NON MEDIS ADMIN KEUANGAN

1. INSTALASI/UGD 1. KASI ASUHAN 1. RADIOLOGI 1. MAINTENACE 1. HRD 1. AKUNTANSI &

TIM MUTU PELAPORAN
2. OT KEPERAWATAN 2. LAB 2. LINEN 2. DIKLAT
3. VK 2. KASI MUTU 3. REHAB 3. IT 3. MARKETTING 2. PERBENDAHARAAN
4. CATHLAB 4. FARMASI 4. LEGAL 3. VERIFIKASI &
KEPERAWATAN 4. PEMBELIAN
ANGGARAN
5. HD 5. MR 5. ADMISSION
SELURUH HOS/KARU
6. ENDOSKOPI 6. GIZI 6. CUSTOMER
POKJA INSTALASI
7. ICU SERVICE
8. CASEMIX 7. CSSD
9. RAWAT INAP 8. KAMAR
10. RAWAT JALAN & JENAZAH
MCU 9. BIOMEDIK
10. OPR TELP
11. OUTSOURCE

Posisi Unit HRD di Struktur Organisasi RS Medika BSD adalah langsung di bawah Wakil Direktur
Administrasi dan Keuangan dan setara dengan Instansi serta Unit-unit yang lain di RS Medika BSD
Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 11
 BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN DAN MOTTO
HRD

Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah suatu unit dan proses yang
menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja
lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah
ditentukan.

TUJUAN
A. Umum
Untuk meningkatkan profesionalisme seluruh SDM di RS Medika BSD sesuai dengan
standar dan kompetensinya.

B. Khusus
1. Meningkatkan kepatuhan SPO
2. Meningkatkan kinerja karyawan.
3. Semua SDM yang bekerja di RS Medika BSD mempunyai SIP ; SIK maupun
SIKB.
4. Terselenggaranya file SDM sesuai kredensial dan standar akreditasi Versi 2012
5. Mempunyai SDM yang berkompeten di bidangnya.

V.1. Visi
Menjadikan Departemen Sumber Daya Manusia senantiasa dapat memberikan layanan
kepegawaian secara baik dan berkualitas kepada karyawan dan rumah sakit.

V.2. Misi
1. Menyiapkan dan mengembangkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan profesional serta
memiliki integritas yang tinggi sesuai dengan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan profesinya
masing-masing.
2. Menjadi penghubung yang obyektif antara rumah sakit dengan karyawan sehingga tercipta
lingkungan kerja yang sehat dan harmonis.
3. Menjadi Departemen yang dapat melayani kebutuhan karyawan dalam hal kepegawaian secara
baik dan sesuai dengan aturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan.
Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 12
V.3. Falsafah

Dalam memberikan pelayanan dalam bidang Sumber Daya Manusia , HRD berkeyakinan bahwa :

1. Karyawan adalah individu yang memiliki kebutuhan bio, psiko, sosio, spiritual yang unik.
Kebutuhan ini harus selalu dipertimbangkan dalam setiap pemberian kebijakan penghargaan dan
hukuman “ reward and punishment” karyawan.

2. Sumber daya manusia / karyawan yang berkualitas merupakan asset yang sangat berharga bagi
rumah sakit karena sumber daya manusia sebagai kunci penggerak rumah sakit dengan adanya
SDM yang mampu menggerakkan rumah sakit dengan baik, maka rumah sakit akan mampu
berkembang dan melakukan pekerjaannya dengan efektif dan efisien.

3. Pendidikan dan pengembangan karyawan secara berkelanjutan harus dilaksanakan secara terus
menerus untuk pertumbuhan dan perkembangan karyawan dalam mendukung pelayanan yang
baik di rumah sakit

V.4. Tujuan
Mendapatkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas sesuai dengan pendidikan, pengalaman kerja,
kompetensi dan skill serta mempunyai sikap yang baik dalam bekerja sehingga bisa memberikan
hasil pelayanan yang terbaik bagi rumah sakit (menempatkan karyawan yang tepat diposisi yang
tepat).

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 13

 STRUKTUR ORGANISASI HRD & DIKLAT

Direktur RS

Wadir Umum

Kabag SDM

Staff Payroll Staff Staff Diklat

Rekrutmen &
Administrasi

Tangerang Selatan, 27 Desember 2021

Rumah Sakit Medika BSD

Drg. Annie Trisusilo,MARS

Direktur

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 14

 BAB VII
Uraian Jabatan

VII.1 Kabag SDM

Tugas & Wewenang

1. Mengatur kegiatan Operasional dari Sumber Daya Manusia berjalan lancar
2. Membuat / dan memastikan penerapan dari kebijakan dan prosedur unit Sumber
Daya Manusia
3. Menyusun program kerja di bagian HRD
4. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dari semua unit kerja dalam
rangka penyusunan program Rumah Sakit.
5. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalm rangka penyususnan dan
penetapan rencana pendidikan dan latihan karyawan serta kegiatan ilmiah lainnya
dalm upaya peningkatan sumber daya manusia.
6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan perencanaan ketenagaan
masing-masing unit.
7. Menyusun Pola ketenagaan RS Medika BSD

Kualifikasi
1. S1 Psikologi / Hukum / Management Sumber Daya Manusia
2. Pelatihan / sertifikasi HR Manajer
3. Memiliki pengalaman di bidang yang sama min. 2 tahun

VII.2 Staff Payroll

Tugas & Wewenang
1. Memastikan untuk pembayaran gaji karyawan dapat dibayarkan tepat waktu
2. Mengumpulkan, menginput, serta membuat rekapitulasi pembayaran lembur,
dinas malam, on call, tunjangan medical, potongan,asrama dll ke dalam program
penggajian
3. Membuat laporan rekapitulasi payroll detail setiap bulan yang ditujukan kepada
departemen accounting dan keuangan
4. Melakukan registrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan pph 21
5. Mengurus hal lain terkait kompensasi karyawan
6. Memfile data-data yang berkenaan dengan kompensasi karyawan
7. Melakukan kontrol expire dokumen
Kualifikasi
1. S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen/Kesehatan Lain

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 15

 2. Berpengalaman 1 tahun di bidang yang sama
3. Pelatihan pengupahan
4. Mahir menggunakan komputer
VII.3 Staff Rekrutmen dan Administrasi
Tugas & Wewenang
1. Mempersiapkan berkas dan kelengkapan proses rekrutmen dan seleksi karyawan
2. Memastikan proses recruitment berjalan sesuai dengan prosedur mulai dari
menyeleksi lamaran, pemanggilan calon karyawan, interview, negosiasi gaji,
sampai dengan kelengkapan berkas sampai dengan karyawan masuk bekerja.
3. Mengurus Administrasi loker
4. Melakukan proses pengelolaan lamaran, pemanggilan untuk semua posisi atau
jabatan,
5. Menyiapkan tempat seleksi, koreksi dan menangani tes tertulis.
6. Melakukan konfirmasi kepada sekolah dan tempat kerja sebelumnya (primary
source).
7. Mempersiapkan seragam dan ID Card karyawan baru maupun karyawan lama
8. Melayani karyawan dalam pembuatan Surat Keterangan Kerja.
9. Mendistribusikan dokumen kekaryawan
10. Membuat laporan absensi dan cuti karyawan
11. Memfile data-data yang berkenaan dengan karyawan
12. Melakukan kontrol expire dokumen
Kualifikasi
1. S1 Manajemen / Psikologi/Hukum
2. Berpengalaman min 1 tahun di bidang yang sama
3. Pelatihan sebagai HR Generalist
4. Pelatihan Arsip & filling
5. Mahir menggunakan komputer

VII.4 Staff Diklat

Tugas & Wewenang
1. Memastikan kelancaran dan pelaksanaan kebutuhan in-house training dan eks-
house training di rumah sakit dengan bekerjasama dengan bagian Nurse
Education dan pihak eksternal.
2. Memberikan masukan kepada Kabag SDM mengenai program pendidikan dan
pelatihan tahunan bagi karyawan Rumah Sakit baik secara in-house training
ataupun training di luar Rumah Sakit
3. Melakukan evaluasi hasil training yang telah dilakukan.
Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 16
 4. Memastikan database training update

Kualifikasi
1. S1 Manajemen SDM / Psikologi/ Hukum/ sederajat
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidangnya
3. Pelatihan Manajemen Diklat

BAB VIII
Tata hubungan kerja

Lembaga
Institusi
Depnaker Jamsostek Pengetesan, Biro Lain - lain
Pendidikan
Iklan

Eksternal

Unit SDM

Internal

Keperawatan : Finance & Accounting Unit Admission

Managemen Clinical Support Departnent :
- Emergency Dept :
- Unit Farmasi
- Medical Center - Finance Accounting
- Unit Laboratorium Unit Medical
- ICU - Kasir
- Unit Radiologi Record
- Kamar Operasi - Clerk
- Unit Rehab Medik
- Perawatan lantai 6
- Unit Gizi
- Perawatan lt. 7
- Unit Health Check Up
- CSSD Unit HSD

Unit ESD

Keterangan :
Hubungan tata kerja di unit sumber daya manusia bersifat garis komunikasi, koordinasi dan
informasi dalam pelaksanaan kegiatan. Dilakukan melalui pertemuan dan atau surat dinas
melalui intranet/email maupun dengan media kertas.
• Hubungan Internal
Unit sumber daya manusia melaksanakan kebutuhan pelatihan, perekrutan, penilaian
kerja dan administrasi kekaryawanan untuk setiap unit.
o Hubungan Eksternal
Unit sumber daya manusia menjalin hubungan baik denagn pihak eksternal dalam
koordinasi untuk perijinan, perundang – undangan, pelatihan dan perekrutan

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 17

 BAB IX
Pola ketenagaan dan kualifikasi personil

Pola Ketenagaan Unit Sumber Daya Manusia RS Medika BSD

Tenaga Yang Tenaga Yang

Nama Jabatan Kualifikasi Evaluasi
dibutuhkan sudah ada

1. S1 Psikologi / Hukum /
Management Sumber
Daya Manusia
2. Pelatihan / sertifikasi HR 100 %
Kabag SDM 1 1 Sudah
Manajer
terpenuhi
3. Memiliki pengalaman di
bidang yang sama min. 2
tahun

1. S1 Akuntansi / Keuangan
/ Manajemen/Kesehatan
Lain
2. Berpengalaman 1 tahun di 100 %
Staf Payroll bidang yang sama 1 1 Sudah
3. Pelatihan pengupahan terpenuhi
4. Mahir menggunakan
komputer

1. S1 Manajemen /
Psikologi/Hukum
2. Berpengalaman min 1
tahun di bidang yang
Staf Belum
sama
Rekrutmen & 1 0 terpenuhi
3. Pelatihan sebagai HR
Administrasi (dirangkap)
Generalist
4. Pelatihan Arsip & filling
5. Mahir menggunakan
komputer
1. S1 Manajemen SDM /
Psikologi/ Hukum/
sederajat 100 %
Staf Diklat 2. Pengalaman minimal 1 1 1 sudah
tahun di bidangnya terpenuhi
3. Pelatihan Manajemen
Diklat

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 18

 BAB X
Kegiatan Orientasi

Program orientasi ada dua yaitu orientasi umum dan orientasi khusus yang merupakan suatu
kegiatan pengenalan dan orientasi lokasi, kondisi lingkungan serta situasi dan kondisi ruangan, selain
itu diperkenalkan juga mengenai sistem dan metode kerja di ruangan untuk tenaga baru.
Program orientasi ini dilaksanakan setiap ada tenaga baru yang akan ditempatkan di unit agar tenaga
baru dapat segera beradaptasi dan memahami tata kerja di unit dimana tenaga baru akan ditempatkan.

A. TUJUAN
Program orientasi tenaga baru bertujuan agar memahami :
1. Profil ,Visi, Misi, Motto, Falsafah, Tujuan RS Medika BSD
2. Peraturan-peraturan RS Medika BSD
3. Program mutu Rumah Sakit Medika BSD
4. Prosedur tentang penilaian kerja.
B. B. SASARAN
C. Karyawan Baru RS Medika BSD
D. C. Materi dan Pelaksanaan Program Orientasi
E. 1. Hari Kerja Ke 1 : Orientasi Umum ( Kabag SDM), meliputi :
F. 1. Sosialisasi Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Inti RS Medika BSD
G. 2. Struktur Organisasi RS Medika BSD
H. 3. Panduan penanggulangan kebakaran
I. 4. Panduan Hand Hygiene
J. 5. Fasilitas RS Medika Permata Hijau
K. 6. Sosialisasi Peraturan Perusahaan
L. 7. Sosialisasi Uraian Jabatan dan Tata Hubungan Kerja
M. 8. Pengenalan Personil
N. 2. Hari Kerja Ke 2 dst : Orientasi Khusus di Unit (PJ Koordinator masing-masing Unit)

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 19

 BAB XI
Pertemuan/rapat

Rapat berkala terdiri dari :

1. Rapat Rutin
▪ Rapat Koordinasi
Dilaksanakan 1 bulan sekali untuk membahas koordinasi teknis dengan unit
– unit terkait
▪ Rapat Quality Indikator
Dilaksanakan 1 bulan sekali dengan materi evaluasi kinerja mutu, masalah
dan pemecahannya, evaluasi dan rekomendasi
▪ Rapat Mingguan HRD
Dilaksanakan seminggu sekali setiap hari Kamis untuk membahas teknis
yang berkaitan dengan kekaryawanan

2. Rapat Insidentil
Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu
dibahas segera.

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 20

 BAB XII
Pelaporan

Laporan – laporan unit HRD / Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut :
Nama Laporan Periode Laporan Jenis Laporan

Laporan karyawan resign Bulanan Internal

Laporan karyawan Masuk Bulanan Internal

Laporan absensi, cuti, lembur, gaji

Bulanan Internal
karyawan

Laporan Man Power Planning Tahunan Internal

Laporan Recruitment Tahunan Internal

Laporan Training Need Analysis Tahunan Internal

Laporan pelaksanaan Training Tahunan Internal

Laporan Turn Over rate Tahunan Internal

Wajib Lapor Ketenagakerjaan Tahunan Eksternal

Laporan Jamsostek Tahunan Eksternal

Ditetapkan di : Tangerang Selatan

Tanggal : 05 Januari 2022
RUMAH SAKIT MEDIKA BSD

Buku Panduan Pengorganisasian HRD RS Medika BSD | 21