NIM : S022202027
NIM : S022202027
1. Perencanaan yang dibuat tidak lahir begitu saja, ada latar belakang saat
lahirnya sebuah perencanaan, jelaskan!
Jawaban:
latar belakang yang rasional sampai lahirnya sebuah perencanaan yaitu:
a. Adanya Tujuan
Kenyataan masa depan yang pasti dan menjadi impian mendorong
lahirnya usaha perencanaan yang perlu disiapkan saat ini.
b. Fungsi Manajemen
Organisasi sebagai lembaga, didalamnya terdapat fungsi-fungsi
administrasi. Salah satu fungsi dari administrasi tersebut adalah aktifitas
manajemen untuk menggerakan usaha dan pekerjaan dalam mencapai
hasil kerja yang diinginkan oleh lembaga tersebut.
c. Adanya keterbatasan sumber daya
Organisasi sebagai lembaga usaha mengumpulkan sumber daya dan
menggunakan sumber daya tersebut dalam proses produksi. Untuk
mencapai hasil produksi yang optimal, salah satunya ditentukan oleh
ketersediaan dan kemampuan daya dukung sumber daya tersebut.
d. Faktor Waktu
Tidak selamanya pekerjaan dalam usaha berjalan sesuai harapan.
Terkadang pekerjaan tidak mencapai hasil yang diinginkan.
e. Pedoman
Dalam memulai dan melaksanakan proses produksi barang dan jasa
untuk mencegah hilangnya waktu kerja, peningkatan efisiensi,
menghindari pekerjaan sia-sia dan lainnya, terkadang sulit dilakukan.
Problema ini muncul, salah satunya karena tidak adanya perencanaan
dan pedoman yang menjadi acuan dalam proses produksi.
2. Membuat RKO (Rencana Kerja Operasional) akan memudahkan
pimpinan mengetahui sumber daya yang dibutuhkan, jelaskan!
a. Jawaban: Dengan membuat rancangan kerja operasional (RKO)
akan memudahkan pimpinan mengetahui sumber daya yang
dibutuhkan dan sebagai alat pemantau, ada beberapa pembahasan
dalam rencana kerja operasional meliputi :
alas an kegiatan yang dilaksanakan
b. tujuan yang akan dicapai
c. bagaimana cara mengerjakan RKO
d. sumberdaya manusia yang mengerjakan dan sasaran kegiatannya
e. sumberdaya pendukung
f. tempat kegiatan
g. waktu kegiatan
3. Perencanaan rumah sakit mempunyai fungsi penting, jelaskan!
Jawaban: fungsi perencanaan ada 4 yaitu :
a. Perencanaan sebagai pengarah
Perencanaan akan menghasilkan sebuah upaya untuk meraih sesuatu
dengan cara yang lebih terkoordinasi. Organisasi yang tidak menjalankan
sebuah perencaan akan sangat mungkin mengalami konflik kepentingan,
pemborosan sumber daya, dan tujuan yang tidak tercapai karena bagian-
bagian dari organisasi bekerja secara sendiri-sendiri tanpa adanya
koordinasi yang jelas dan terarah.