FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Kode Jabatan :

2. Nama Jabatan : Pengelola Keperawatan Sub PENGENDALIAN MUTU PELAYANAN KEPERAWATAN

3. Unit Kerja : RSUD dr. Djasamen Saragih Pematang Siantar.

4. . Induk Jabatan : KEPALA BIDANG KEPERAWATAN

6. Jabatan : Jabatan Fungsional Perawat

7. Kelas Jabatan :

8. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan program kegiatan pengendalian mutu pelayanan keperawatan Rumah sakit sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk menjaga mutu pelayanan keperawatan di
rumah sakit

9. Rincian Tugas : 9.1 Menyusun rencana dan program kerja seksi Pengendalian Mutu Pelayanan Keperawatan
Rumah sakit berdasarkan Renstra untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
9.1.1 Mengiventarisasi tugas-tugas pengendalian mutu pelayanan keperawatan Rumah sakit

9.1.2 Membuat/menyusun konsep rencana kegiatan pengendalian mutu

pelayanan keperawatan Rumah sakit
9.1.3 Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan usulan perencanaan kegiatan
pengendalian mutu pelayanan keperawatan Rumah sakit
9.1.4 Menentukan prioritas kegiatan yang akan dilaksanakan

9.1.5 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan

9.1.6 Menetapkan rencana kerja

9.1.7 Menyusun RBA seksi Pengendalian Mutu Pelayanan Keperawatan

9.1.8 Menyusun anggaran perubahan RBA seksi Pengendalian Mutu Pelayanan Keperawatan
9.2 Melaksanakan koordinasi dalam penyusunan pedoman pelaksanaan penerapan dan
pengendalian mutu pelayanan asuhan keperawatan pengembangan profesi dan
etika keperawatan
9.2.1 Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan

9.2.2 Mengidentifikasi kesulitan dan hambatan yang dialami bawahan

9.2.3 Mengkonsultasikan kesulitan dan masalah yang dihadapi dengan kepala bidang

9.2.4 Memberikan arahan dan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai
pedoman yang berlaku

9.2.5 Membagi tugas kepada pengolah data, IPCN PPI, Koordinator IGD, OK dan Lasik
9.3 Merencanakan program pendidikan dan pengembangan profesi keperawatan

9.3.1. Menginventarisir data pendidikan dan pelatihan yang diikuti perawat

9.3.2 Mengumpulkan data dan bahan terkait data pendidikan dan pelatihan yang diikuti perawat

9.3.3 Mempelajari regulasi terkait pengembangan mutu pelayanan dan asuhan keperawatan

9.3.4 Mereview panduan Asuhan Keperawatan dan SPO yang sudah berjalan

9.3.5 Menyusun Panduan Asuhan Keperawatan dan SPO sesuai dengan ilmu terkini

9.3.6 Mengkoordinasikan dengan komite keperawatan terkait Panduan Asuhan Keperawatan yang disusun
9.4 Melaksanakan pengembangan mutu pelayanan dan asuhan keperawatan
9.4.1 Melaksanakan supervisi dan mengevaluasi pelaksanaan Etik dan Disiplin Keperawatan

9.4.2 Mengevaluasi dan menilai angka kredit untuk fungsional perawat

9.4.3 Mengevaluasi dan menilai SKP untuk pengolah data pelayanan dan pengolah data

9.4.4 Menyusun panduan kinerja perawat dengan Evaluasi Praktik Profesional Berkelanjutan/ Ongoing
Professional Practice Evaluation (OPPE) dan Evaluasi Praktik Profesional Terfokus/Focused
Professional Practice Evaluation (FPPE)
9.5 Memantau, membimbing dan menilai pelaksanaan pelayanan mutu dan asuhan keperawatan
9.5.1 Mengidentifikasi beban kerja periode tahun berjalan

9.5.2 Mengidentifikasi dan mengklasifikasi kegiatan dan pemangku jabatan

9.5.3 Menjelaskan kegiatan kepada masing-masing pemangku jabatan

9.5.4 Menentukan target waktu pelaksanaan tugas oleh pemangku jabatan

 9.5.5 Membagikan tugas kepada pemangku jabatan sesuai dengan tanggung jawab masing- masing
9.5.6 Mengkoordinasikan kegiatan audit keperawatan dengan sub komite mutu keperawatan
9.6 Melaksanakan orientasi serta uji kompetensi bagi tenaga keperawatan
9.6.1 Mengumpulkan data terkait pendidikan dan pelatihan staf keperawatan

9.6.2 Mempelajari regulasi terkait dengan pendidikan dan pelatihan staf keperawatan

9.6.3 Menelaah data terkait Surat Kewenangan Klinis Perawat

9.6.4 Menyusun analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan tenaga keperawatan berdasarkan
database tenaga keperawatan
9.6.5 Merencanakan kegiatan orientasi tenaga perawat baru atau pindahan

9.6.6 Mengkoordinasikan analisa kebutuhan pendidikan dan pelatihan yang disusun dengan kepala bidang

9.6.7 Mengkoordinasikan jadwal orientasi tenaga baru/pindahan dengan koordinator perawat di unit
layanan

9.6.8 Mengkoordinasikan jadwal kredensialing/re-kredensialing perawat dengan Tim Ad--hoc

Kredensial tenaga perawat Rumah Sakit Mata Bali Mandara

9.6.9 Melakukan supervisi dan evaluasi pelaksanaan orientasi tenaga perawat baru/pindahan
9.6.10 Mengevaluasi kegiatan pengembangan pendidikan dan pelatihan profesi keperawatan

9.6.11 Melakukan supervisi dan mengevaluasi pelayanan oleh praktisi independen (perawat magang dan
mahasiswa perawat)
9.7 Melaksanakan koordinasi kegiatan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit
9.7.1 Menelaah data Surat Tanda Registrasi Perawat dan masa berlakunya

9.7.2 Melakukan supervisi pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SPO)

9.7.3 Mengkoordinasikan supervisi pelaksanaan etika keperawatan dengan sub komite Etik dan Disiplin
Keperawatan
9.7.4 Melakukan supervisi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas IPCN dan IPCLN PPI

9.7.5 Melakukan supervisi pelaksanaan tugas koordinator perawat unit layanan IGD, OK dan
Lasik

9.7.6 Melakukan supervisi dan mengevaluasi pelaksanaan sign out di ruang OK/bedah

9.7.7 Melakukan supervisi dan mengevaluasi pelaksanaan keselamatan pasien (Patient

Safety) oleh perawat di rawat jalan, rawat inap, bedah, IGD
9.7.8 Mengkoordinasikan pencapaian dan evaluasi terhadap kejadian jumlah pasien jatuh yang berakibat
cacat/kematian

9.8 Menyusun dan menyiapkan regulasi tentang pelayanan keperawatan dan ijin kerja tenaga
perawat
9.8.1 Mempelajari regulasi terkait sistem pengendalian internal

9.8.3 Mengevaluasi masa berlaku Surat Tanda Registrasi perawat

9.8.4 Mengevaluasi masa berlaku Surat Ijin Praktek Perawat

9.8.5 Mengikuti rapat koordinasi audit internal rumah sakit

9.8.6 Mengikuti pelatihan PPI

9.8.7 Mengikuti Pelatihan Bencana

9.8.8 Mengikuti Pelatihan PMKP

9.8.9 Mengikuti weekly report

9.8.10 Mengikuti morning report

9.8.11 Mengikuti rapat penyusunan renstra rumah sakit

9.8.12 Mengikuti pelatihan BHD

9.9 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
9.9.1 Mempelajari disposisi atasan terkait tugas kedinasan yang diberikan

9.9.2 Mempelajari hal-hal terkait tugas kedinasan yang diberikan

9.9.3 Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan

9.9.4 Menyusun laporan terkait hasil pelaksanaan tugas kedinasan

9.10 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis kepada kepala bidang sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab untuk kelancaran pelaksanaan tugas
 9.10.1 Menghimpun hasil pelaksanaan kegiatan seksi

9.10.2 Menyusun laporan pelaksanaan program kerja seksi

9.10.3 Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan

10. Wewenang : 10.1 Memberikan pembinaan dan arahan kepada bawahan tentang tugas dan tanggung jawab yang
diberikan
10.2 Meminta bahan dan data kepada bawahan
10.3 Mendelegasikan tugas kepada bawahan
10.4 Menggunakan sarana dan pra sarana pendukung pelaksanaan tugas

11. Tanggung Jawab : 11.1 Kelancaran koordinasi kegiatan internal Seksi

11.2 Kerapihan dokumen/arsip
11.3 Ketepatan dan kebenaran bahan/data yang disiapkan
11.4 Ketepatan dan kebenaran laporan
11.5 Ketepatan penggunaan bahan kerja
11.6 Ketepatan penggunaan perangkat kerja
11.7 Pengendalian kegiatan internal Seksi

12. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu

1 a. Rencana dan Program kerja kegiatan Dokumen

Pengendalian Mutu Pelayanan
Keperawatan

2 b. Petunjuk pelaksanaan tugas kepada Dokumen/Kegiatan

bawahan

3 c. Disposisi pembagian tugas kepada Dokumen/Kegiatan

bawahan

4 d. Evaluasi Panduan Praktek Keperawatan Dokumen/Kegiatan

(PPK)

5 e. Program pendidikan dan pengembangan Dokumen/Kegiatan

profesi keperawatan

6 f. Bahan penyusunan evaluasi standar Dokumen/Kegiatan

asuhan keperawatan
/
 7 g. Audit Keperawatan dan pemantauan Dokumen/Kegiatan
pelayanan asuhan keperawatan

8 h. Kredensialing dan re kredensialing Dokumen/Kegiatan

tenaga perawat

9 i. Penilaian Kinerja Dokumen

10 j. Bahan penyusunan terkait sistem Dokumen/Kegiatan

pengendalian sistem internal

11 k. Tugas kedinasan lainnya yang diberikan Kegiatan

kepala bidang

12 l. Laporan evaluasi kegiatan seksi Dokumen/Kegiatan

Pengendalian Mutu Pelayanan
Keperawatan

13. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Beban kerja pegawai Sebagai bahan pelaksanaan tugas-tugas

2 Disposisi atasan, surat tugas Sebagai bahan pelaksanaan tugas

3 Evaluasi dan laporan tahun sebelumnya Penyusunan rencana dan program kerja

4 Realisasi kegiatan Sebagai pedoman dan acuan kerja

5 Surat tugas, Tupoksi, Uraian tugas Sebagai bahan pelaksanaan tugas

6 Tugas bawahan Sebagai pedoman dan acuan kerja

7 Uraian Tugas Sebagai bahan pelaksanaan tugas-tugas

14. Perangkat/Alat Kerja : No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Alat Tulis Kerja Mendukung pelaksanaan kerja

2 Jaringan internet Pendukung pelaksanaan tugas

3 Komputer Mendukung pelaksanaan pekerjaan

4 Kursi Tempat bekerja

5 Meja Tempat kerja

6 Telepon Koordinasi

15. Hubungan Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Instalasi Rawat Inap dan

1 Kepala Bedah, Instalasi Rawat Koordinasi terkait pelaksanaan tugas
Jalan, Instalasi Rawat Inap

Kepala Bidang RUMAH SAKIT MATA Konsultasi dan koordinasi terkait

2
Keperawatan BALI MANDARA pelaksanaan tugas

Kepala Seksi Pelayanan

RUMAH SAKIT MATA
3 Keperawatan Rawat Koordinasi terkait pelaksanaan tugas
BALI MANDARA
Jalan dan Rawat Inap

4 Ketua Kpmite Keperawatan Koordinasi terkait pelaksanaan tugas

Wakil Direktur RUMAH SAKIT MATA Konsultasi dan koordinasi terkait

5
Pelayanan BALI MANDARA pelaksanaan tugas

16. Upaya Fisik : No Upaya Keterangan

Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan

1 Bekerja dengan jari menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).

Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat

2 Berbicara
dipahami.

Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah

3 Berdiri
ke tempat lain

4 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.

Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat

5 Berlutut
dengan tubuh diatas lutut.

6 Duduk /
Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
 7 Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

8 Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau

9 Luas
ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.

10 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan lain-lain dengan

11 Memanjat
menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

12 Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

17. Keadaan Tempat Kerja

17.1. Tempat Kerja : Dalam ruangan

17.2. Keadaan Ruangan : Nyaman

Kerja

17.3. Suhu : Sejuk

17.4. Udara : Bersih

17.5. Penerangan : Cukup

17.6. Suara : Tenang

17.7. Letak : Datar

17.8. Getaran : Tidak ada

18. Kemungkinan Resiko : No Resiko Bahaya Penyebab

Bahaya
1 -

19. Syarat Jabatan

19.1. Pangkat/Golongan : Penata (III/c) sekurang-kurangnya selama 2 tahun

Normatif

19.2. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)

Pemangku

19.3. Pengetahuan : 19.3.1 Pengetahuan terkait manajemen keperawatan dan asuhan keperawatan
19.3.2 Pengetahuan terkait administrasi pemerintahan

19.4. Keterampilan : 19.4.1 Komunikasi

19.4.2 Manajerial

19.5. Pendidikan : 19.5.1 S1/D4 (Strata I / Diploma IV), Keperawatan, Kesehatan Masyarakat,Kedokteran
Formal

19.6. Kursus/Diklat : Diklat Pimpinan

Adum/Diklat Pim IV

Diklat Teknis
1. Diklat Teknis Manajemen RS
2. Diklat Pelayanan Prima
3. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

19.7. Pengalaman : 19.7.1 Bidang Manajemen dan Keperawatan selama 2 tahun

Kerja

19.8. Bakat : 19.8.1 F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh
ketrampilan
19.8.2 G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
19.8.3 Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik
19.8.4 V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat
dan efektif

19.9. Tempramen : 19.9.1 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/,
 mengendalikan atau merencanakan
19.9.2 F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan,
gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
19.9.3 I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
19.9.4 J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi
19.9.5 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
19.9.6 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan instruksi

19.10. Minat : 19.10.1 1.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
19.10.2 3.a : Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
19.10.3 4.a : Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
19.10.4 5.a : Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan
dari pihak orang lain

19.11. Kondisi Fisik : 19.11.1 Kondisi

: Sehat
Fisik
Jenis : pria/wanita
Kelamin
Umur : Tidak dipersyaratkan
Tinggi : Tidak dipersyaratkan
Badan
Berat : Tidak dipersyaratkan
Badan
Postur : Tegak
Badan
Penampilan : Rapi

20. Informasi Lain : -

4. Kedudukan Dalam :
Struktur Organisasi