BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) pasal 63 ayat (3) dan
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) pasal 34 ayat (1),
bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani
masa percobaan. Selanjutnya dijelaskan bahwa masa
percobaan dilaksanakan melalui proses pelatihan
terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang.

Dalam Undang-Undang ASN pada ayat (3) dan ayat

(4) pasal 63 dijelaskan bahwa diperlukan sebuah
penyelenggaraan pelatihan yang inovatif dan terintegrasi,
yaitu penyelenggaraan pelatihan yang memadukan
pembelajaran klasikal dan non-klasikal di tempat

1
 pelatihan dan di tempat kerja.

Kegiatan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas

(PKTBT) dilaksanakan pada bulan Pertama sejak CPNS
yang bersangkutan tiba dan melapor di Instansi masing-
masing asal peserta. Lama waktu penyelenggaraan
kegiatan PKTBT adalah 15 hari kerja efektif.
Materi PKTBT yang dibangun dalam Pelatihan
Dasar CPNS diselenggarakan dengan tujuan agar CPNS
dapat menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang
dibutuhkan sesuai dengan bidang tugasnya. Agar proses,
output dan tujuan pembelajaran PKTBT di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat ini dapat tercapai
dengan baik maka diperlukan Panduan Kegiatan PKTBT
yang dapat dijadikan acuan atau standar dalam
penyelenggaraan PKTBT oleh masing-masing Instansi Asal
Peserta.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Panduan ini dimaksudkan untuk memberikan
arahan dalam penyelenggaraan kegiatan PKTBT yang
dilaksanakan oleh masing-masing Instansi Asal Peserta.
Dengan tujuan agar kegiatan dimaksud dapat
terselenggara dengan standar proses dan output yang
2
 sama sehingga dapat mencapai tujuan dan kompetensi
yang diharapkan.

C. SASARAN
Panduan ini ditujukan bagi Instansi Asal Peserta,
dalam menyelenggarakan Kegiatan PKTBT bagi Calon
Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan peran dan
tanggungjawabnya.

D. PENGERTIAN UMUM

Dalam Panduan ini yang dimaksud dengan:

1. Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat
ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan
pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah.
2. Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat
oleh pejabat Pembina kepegawaian dan diserahi tugas
dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi
tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan
peraturan perundang- undangan.
3. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS

3
 adalah warga negara Indonesia yang memenuhi
syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara
tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan.
4. Calon Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya
disingkat CPNS adalah warga negara Indonesia yang
lolos seleksipengadaan PNS, diangkat dan ditetapkan
oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK), serta telah
mendapatkan persetujuan teknis dan penetapan nomor
induk pegawai.
5. Masa Prajabatan adalah masa percobaan selama 1
(satu) tahun yang wajib dijalani oleh CPNS melalui
proses pendidikan dan pelatihan.
6. LATSAR CPNS adalah pendidikan dan pelatihan
dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara
terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang.
7. Kompetensi adalah pengetahuan, keterampilan, dan
sikap/perilaku seorang PNS yang dapat diamati,
diukur dan dikembangkan dalam melaksanakan tugas
jabatannya.
4
8. Kompetensi Teknis adalah pengetahuan,
keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati,
diukur dan dikembangkan yang spesifik berkaitan
dengan bidang teknis jabatan.

9. Kompetensi Teknis Bidang Tugas adalah

pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang
bersifat teknis administratif dan teknis substantif
yang dapat diamati, diukur dan dikembangkan untuk
melaksanakan bidang tugas jabatan PNS.
10. Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas yang
selanjutnya disingkat dengan PKTBT adalah Kegiatan
penguatan teknis administrasi dan teknis substansi
melalui magang di Instansi Pemerintah asal peserta.
11. Instansi pemerintah asal peserta adalah instansi pada
unit organisasi eselon II atau III.
12. Lembaga Pelatihan Pemerintah yang Terakreditasi
yang selanjutnya disebut Lembaga Pelatihan
Terakreditasi adalah satuan unit organisasi
penyelenggara pelatihan, baik yang bersifat mandiri
maupun bagian dari satuan unit organisasi, yang
mendapatkan pengakuan tertulis dari LAN untuk
menyelenggarakan Pelatihan Dasar CPNS.
13. Pembimbing adalah seorang yang memiliki

5
 kewenangan dan kemampuan yang diindikasikan
dengan kualifikasi, pengalaman dan keahlian sesuai
dengan tuntutan materi PKTBT yang telah
ditetapkan, dan ditugaskan oleh Pimpinan Instansi
Pemerintah tempat pelaksanaan kegiatan.

14. Materi PKTBT adalah materi-materi yang diberikan

oleh pembimbing yang meliputi Pengelolaan
Kepegawaian, Tata Naskah Kedinasan, Pengelolaan
Keuangan, Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN),
Tugas dan Fungsi Organisasi, Tugas dan Fungsi Jabatan
Peserta dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran.
15. Pengetahuan PKTBT adalah pemahaman terhadap
materi-materi yang diberikan oleh pembimbing.
16. Keterampilan PKTBT adalah kemampuan
melaksanakan tugas dan kegiatan terkait materi yang
diberikan oleh pembimbing.
17. Sikap perilaku PKTBT adalah kedisiplinan,
kepemimpinan, kerjasama dan prakarsa dalam
melaksanakan tugas dan kegiatan terkait materi yang
diberikan oleh pembimbing.

6
 BAB II
TEKNIS PENYELENGGARAAN PKTBT

A. Materi PKTBT

1. Kompetensi Teknis Administratif :

Memfasilitasi peserta mempelajari materi
PKTBT yang bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan yang bersifat
umum/administratif yang diperlukan untuk
mendukung pelaksanaan tugas, yaitu :
a. Pengelolaan Kepegawaian
Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Peraturan
Perundang-Undangan terkait Pengelolaan
Kepegawaian, Hak dan Kewajiban PNS, Tata Cara
Pengajuan Cuti, Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala
dan Tata Cara Pengajuan Kenaikan Pangkat dan
Jabatan.
Indikator Hasil Magang, mampu :
1) Menjelaskan Peraturan Perundang-Undangan
terkait Pengelolaan Kepegawaian;
2) Menjelaskan Hak dan Kewajiban PNS;
3) Melakukan Pengajuan Cuti;
4) Menjelaskan Tata Cara Pengajuan Kenaikan Gaji
7
Berkala; dan

8
 5) Menyiapkan Berkas Pengajuan Kenaikan Pangkat
dan Jabatan.
Alokasi waktu pembelajaran selama 2 hari.

b. Tata Naskah Kedinasan

Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Peraturan
Perundang-Undangan terkait Naskah Kedinasan,
Pengertian, Jenis-jenis, Format, Penyusunan,
Kewenangan Pejabat Penandatangan Naskah Dinas
dan Tata Persuratan.
Indikator Hasil Magang, mampu :
1) Menjelaskan Peraturan Perundang-Undangan
terkait Naskah Kedinasan;
2) Menjelaskan Pengertian Naskah Dinas;
3) Menjelaskan Jenis-jenis Naskah Dinas;
4) Menjelaskan Format Naskah Dinas;
5) Menyusun Naskah Dinas;
6) Menjelaskan Kewenangan Pejabat
Penandatangan Naskah Kedinasan; dan
7) Melakukan Kegiatan Tata Persuratan.
Alokasi waktu pembelajaran 2 hari.

8
c. Pengelolaan Keuangan
Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Peraturan
Perundang-Undangan terkait Pengelolaan Keuangan,
Struktur dan Mekanisme Pengelolaan Keuangan, serta
Tata Cara Pertanggungjawaban Keuangan Suatu
Kegiatan.
Indikator Hasil Magang, mampu :
1) Menjelaskan Peraturan Perundang-Undangan
terkait Pengelolaan Keuangan;
2) Menjelaskan Struktur dan Mekanisme Pengelolaan
Keuangan; dan
3) Menyiapkan Berkas Pertanggungjawaban
Keuangan Suatu Kegiatan.
Alokasi waktu pembelajaran 2 hari.

d. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)

Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Peraturan
Perundang-Undangan terkait Pengelolaan BMN,
Pengelolaan Barang Milik Negara, Pengelolaan Barang
Persediaan dan Daftar Inventaris Ruangan.

9
 Indikator Hasil Magang, mampu :
1) Menjelaskan Peraturan Perundang-Undangan
terkait Pengelolaan BMN;
2) Menjelaskan Pengelolaan Barang Milik Negara;
3) Menjelaskan Pengelolaan Barang Persediaan; dan
4) Menyusun Daftar Inventaris Ruangan.

Alokasi waktu pembelajaran 2 hari.

2. Kompetensi Teknis Substantif :

Memfasilitasi peserta mempelajari materi yang
bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan yang bersifat spesifik (substantif dan/atau
bidang) yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan
tugas; atau memfasilitasi peserta untuk memiliki
pengetahuan dan keterampilan pada pembentukan
jabatan fungsional tertentu sesuai dengan formasi
jabatannya, yaitu :

a. Tugas dan Fungsi Organisasi/Instansi

Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Struktur,
SDM, Tugas dan Fungsi Kebijakan dan Program
Organisasi Unit Kerja serta Orientasi Lingkungan
Kerja.
10
Indikator Hasil Magang, mampu :
1) Menjelaskan Struktur Organisasi Unit Kerja;
2) Menjelaskan Sumberdaya Manusia Organisasi Unit
Kerja;
3) Menjelaskan Tugas dan Fungsi Organisasi Unit Kerja;
4) Menjelaskan Kebijakan dan Program Organisasi Unit
Kerja; dan
5) Melakukan Orientasi Lingkungan Kerja.

Alokasi waktu pembelajaran 1 hari .

b. Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta

Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Peraturan
Perundang-Undangan terkait Jabatan Peserta, Tugas
dan Fungsi, Standar Kompetensi, Jenjang Karier dan
Kepangkatan serta Kegiatan pada Jabatan Peserta.

Indikator Hasil Magang, mampu :

1) Menjelaskan Peraturan Perundang-Undangan
terkait Jabatan Peserta;
2) Menjelaskan Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta;
3) Menjelaskan Standar Kompetensi Jabatan Peserta;

11
 4) Menjelaskan Jenjang Karier dan Kepangkatan
Jabatan Peserta; dan
5) Melakukan Kegiatan pada Jabatan Peserta.

Alokasi waktu pembelajaran 4 hari.

3. Pelaporan dan Paparan :

Memfasilitasi peserta mempelajari materi yang
bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan dalam menyusun Catatan Kegiatan
PKTBT (Lampiran 1) dan laporan (Lampiran 2) serta
paparan Laporan Kegiatan PKTBT.
Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang penyusunan
catatan kegiatan dan laporan serta paparan laporan
kegiatan PKTBT.
Indikator Hasil Magang :
1) Menyusun Catatan dan Laporan kegiatan PKTBT
2) Menyusun Bahan Paparan Laporan kegiatan PKTBT
3) Memaparkan Laporan Kegiatan PKTBT.

Alokasi waktu pembelajaran 2 hari.

12
B. Pelaksanaan
1. Pelaksana
Pelaksana kegiatan PKTBT adalah Instansi Pemerintah
Asal Peserta (Jenjang Eselon, Jabatan Pimpinan Tinggi
atau Administrator).

2. Metode
Mekanisme pelaksanaan PKTBT ini dilakukan dengan
cara on the job training/magang pada bidang-bidang
sesuai materi sebagai berikut : Pengelolaan
Kepegawaian, Tata Naskah Kedinasan, Pengelolaan
Keuangan, Pengelolaan BMN, Tugas dan Fungsi
Organisasi serta Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta.

3. Peserta
Peserta kegiatan PKTBT adalah Calon Pegawai Negeri
Sipil yang telah ditempatkan pada masing-masing Unit
Kerja (memiliki Surat Perintah Melaksanakan Tugas dari
unit kerja masing-masing.)

4. Tenaga Pembimbing
a. Jenis Tenaga Pembimbing
Pembimbing pada kegiatan PKTBT dapat :

13
 1) Pejabat Struktural (Jabatan Pimpinan Tinggi,
Adminstrator dan Pengawas)
2) Staf yang memiliki kompetensi sesuai tuntutan
materi.
3) Pejabat Fungsional (Koodinator Jabatan
Fungsional dan/atau Pejabat Fungsional Senior).
4) Narasumber dari berbagai instansi terkait (jika
diperlukan).
b. Persyaratan Tenaga Pembimbing
Persyaratan tenaga pembimbing pada kegiatan
PKTBT adalah memiliki kewenangan dan
kemampuan yang diindikasikan dengan kualifikasi,
pengalaman dan keahlian sesuai dengan tuntutan
Kurikulum PKTBT yang telah ditetapkan.
c. Penugasan Tenaga Pembimbing
Tenaga Pembimbing pada kegiatan PKTBT
ditugaskan oleh Pimpinan Instansi Pemerintah
(Jenjang Jabatan Pimpinan Tinggi atau
Administrator) tempat pelaksanaan kegiatan dengan
memperhatikan kompetensi dan kualifikasi yang
sesuai dengan tuntutan pembelajaran.

14
5. Tempat
Tempat penyelenggaraan kegiatan PKTBT adalah tempat
Instansi Pemerintah Asal Peserta, baik pada jenjang
Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT), Administrator dan/atau
Pengawas.

6. Waktu
a. Kegiatan PKTBT dilaksanakan pada bulan Pertama
sejak CPNS yang bersangkutan tiba dan melapor di
Instansi masing-masing asal peserta.
b. Lama waktu penyelengaraan kegiatan PKTBT
adalah
15 hari kerja efektif atau setara dengan 104 Jam
Pelajaran (JP).
c. Gambaran umum jadwal kegiatan PKTBT sebagai
berikut :
No. Hari Ke- Materi Waktu Kegiatan

1. 5 Hari Penyampaian Rencana Kegiatan PKTBT oleh

Kerja Pimpinan Organisasi, tembusan ke Kepala
sebelum BPSDM Provinsi Sumatera Barat.
Kegiatan

2. 1 Tugas dan 1 Hari 1) Arahan

Fungsi (8 JP) dan Penjelasan
Organisasi Umum dari
Pimpinan Instansi
2) Penjelasan
Kegiatan dan
Pelaporan PKTBT

15
No. Hari Ke- Materi Waktu Kegiatan
3) Penjelasan Tugas
dan Fungsi
Organisasi
4) Tugas Mandiri MP
Tugas dan Fungsi
Organisasi

3. 2&3 Pengelolaan 2 Hari 1) Penjelasan

Kepegawaian (16 JP) Pengelolaan
Kepegawaian
2) Observasi/ Praktik/
Penugasan MP
Pengelolaan
Kepegawaian

4. 4&5 Tata Naskah 2 Hari 1) Penjelasan Tata

Kedinasan (16 JP) Naskah Kedinasan
2) Observasi/
Praktik/
Penugasan MP
Tata Naskah
Kedinasan

16
17
No. Hari Ke- Materi Waktu Kegiatan

5. 6&7 Pengelolaan 2 Hari 1) Penjelasan

Keuangan (16 JP) Pengelolaan
Keuangan
2) Observasi/ Praktik/
Penugasan MP
Pengelolaan
Keuangan

6. 8&9 Pengelolaan 2 Hari 1) Penjelasan

BMN (16 JP) Pengelolaan BMN
2) Observasi/ Praktik/
Penugasan MP
Pengelolaan BMN

7. 10 s/d 12 Tugas dan 8 Hari 1) Penjelasan Tugas

Fungsi (24 JP) dan Fungsi
Jabatan Jabatan Peserta
Peserta 2) Observasi/ Praktik/
Penugasan MP
Tugas dan Fungsi
Jabatan Peserta

18
 No. Hari Ke- Materi Waktu Kegiatan

8. 13 &14 Pelaporan 2 Hari 1) Penyusunan

(16 JP) Laporan
Kegiatan PKTBT

2) Pembuatan Bahan
Presentasi PKTBT

9. 15 Presentasi 1 Hari 1) Presentasi laporan

Laporan (8 JP) kegiatan PKTBT
PKTBT oleh Peserta
2) Penutupan PKTBT
oleh Pimpinan
Instansi

10. 5 Hari Kerja Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan

setelah PKTBT oleh Pimpinan Organisasi, tembusan ke
Penutupan Kepala BPSDM Provinisi Sumatera Barat.

11. Evaluasi Aspek Pengetahuan melalui Learning Management

System (LMS)

7. Pembiayaan
Biaya dari kegiatan PKTBT dibebankan kepada Instansi
Pemerintah Asal Peserta.

19
8. Administrasi
a. Pimpinan Instansi tempat pelaksanaan kegiatan
PKTBT menyampaikan Surat Pemberitahuan Rencana
Penyelenggaraan Kegiatan PKTBT (Lampiran 3) yang
dilampiri dengan Daftar Peserta (Lampiran 4) dan
Jadwal Kegiatan PKTBT (Lampiran 5) kepada Kepala
BPSDM Provinsi Sumatera Barat paling lambat 5
(lima) hari kerja sebelum penyelengaraan kegiatan
PKTBT.

b. Pimpinan Instansi tempat pelaksanaan kegiatan

PKTBT menyampaikan Surat Pemberitahuan
Laporan Penyelenggaraan Kegiatan PKTBT
(Lampiran 6) yang dilampiri dengan Rekapitulasi
Nilai Aspek Keterampilan (Lampiran 8) dan
Rekapitulasi Nilai Aspek Sikap Perilaku Kegiatan
PKTBT (Lampiran 7) kepada Kepala paling lambat
5 (lima) hari kerja setelah penutupan penyelengaraan
kegiatan PKTBT.

9. Koordinasi
Untuk kelancaran penyelenggaraan PKTBT, Instansi
pelaksana PKTBT dapat berkoordinasi dengan BPSDM
Provinsi Sumatera Barat .

20
C. Evaluasi
1. Aspek dan Bobot Evaluasi
Evaluasi terhadap Peserta dalam kegiatan PKTBT,
meliputi aspek :
a. Pengetahuan dengan bobot 30%
b. Keterampilan dengan bobot 40%
c. Sikap dengan bobot 30%
2. Teknis Evaluasi
a. Aspek Pengetahuan
1) Waktu evaluasi aspek pengetahuan dilaksanakan
secara terpisah.
2) Materi yang dievaluasi meliputi :
a) Pengelolaan Kepegawaian
b) Tata Naskah Kedinasan
c) Pengelolaan Keuangan
d) Pengelolaan BMN
e) Tugas dan Fungsi Organisasi
f) Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta
3) Evaluasi untuk Aspek Pengetahuan dilakukan
dengan menggunakan soal Pilihan Ganda
dengan jumlah 10 soal untuk setiap materi

21
 (total soal 60 dengan nilai maksimal 100).
4) Rekapitulasi Hasil Evaluasi Aspek
Pengetahuan dituangkan dalam Lampiran 9.
b. Aspek Keterampilan dan Sikap
1) Penilaian Aspek Keterampilan dan Sikap
dilakukan oleh Pembimbing pada setiap materi
dengan menggunakan dengan kriteria sebagai
berikut :
a) Kriteria Penilaian Aspek Keterampilan

No. Nilai Kriteria

1. 90,1 - 95,0 Mampu melakukan > 90% jenis-jenis
kegiatan sesuai materi yang diajarkan
oleh Pembimbing.
2. 85,1 - 90,0 Mampu melakukan minimal 75% jenis-
jenis kegiatan sesuai materi yang
diajarkan oleh Pembimbing.
3. 80,0 - 85,0 Mampu melakukan minimal 50% jenis-
jenis kegiatan sesuai materi yang
diajarkan oleh pembimbing.

22
 b) Kriteria Penilaian Aspek Sikap

No. Nilai Kriteria

1. 90,1 - 95,0 Sangat antusias, Sangat disiplin, dan
dapat bekerjasama dengan sangat baik.

2. 85,1 - 90,0 Antusias, disiplin, dan dapatbekerjasama

dengan baik.
3. 80,0 - 85,0 Cukup antusias, cukup disiplin, dan
dapat bekerjasama dengan cukup baik.

2) Penilaian dilakukan setelah peserta

memaparkan laporan kegiatan PKTBT dengan
menggunakan Form Sebagaimana Lampiran 7.
3) materi yang dievaluasi meliputi :
a) Pengelolaan Kepegawaian
b) Tata Naskah Kedinasan
c) Pengelolaan Keuangan
d) Pengelolaan BMN
e) Tugas dan Fungsi Organisasi
f) Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta

4) Rekapitulasi Hasil Evaluasi Aspek

Keterampilan dan Aspek Sikap dituangkan
dalam Lampiran 8.

23
D. Surat Keterangan
1. Berdasarkan Rekapitulasi Hasil Evaluasi kegiatan
PKTBT, Kepala Biro Kepegawaian menerbitkan Surat
Keterangan bagi peserta yang telah mengikuti
kegiatan PKTBT.
2. Biro Kepegawaian dan Organisasi menyampaikan
Rekapitulasi Hasil Evaluasi kegiatan PKTBT dan copy
Surat Keterangan mengikuti kegiatan PKTBT kepada
BPSDM Provinsi Sumatera Barat dengan menggunakan
Lampiran 9.

E. Pengawasan dan Pengendalian

1. Pengawasan dan pengendalian kegiatan PKTBT dilakukan
oleh BPSDM Provinsi Sumatera Barat .

2. Pengawasan dan pengendalian kegiatan PKTBT dilakukan

dalam bentuk kegiatan monitoring dan evaluasi ke tempat
pelaksanaan PKTBT.

3. Biaya yang timbul dari kegiatan pengawasan dan

pengendalian dibebankan kepada anggaran masing-
masing instansi terkait

24
 BAB III
PENUTUP

Demikian Panduan Kegiatan PKTBT ini disusun agar dapat

dijadikan acuan dalam penyelenggaraan kegiatan PKTBT yang
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam
penyelengaraan Pelatihan Dasar CPNS Lingkup Pemerintah
Provinsi, Kabupaten dan Kota di Sumatera Barat. Oleh karena
itu setiap Instansi yang akan menyelenggarakan kegiatan
PKTBT dapat memahami dan menjalankan Panduan ini,
sehingga diharapkan proses dan hasil dari kegiatan PKTBT di
seluruh Intansi Lingkup Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan
Kota di Sumatera Barat memiliki standar yang sama.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Panduan Kegiatan
PKTBT dapat dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan
BPSDM Provinsi Sumatera Barat.

25
LAMPIRAN - LAMPIRAN

25
Lampiran 1. Catatan Kegiatan PKTBT (untuk Peserta)

Nama : ………………………
NIP : ………………………
Unit Kerja : ………………………
Jabatan : ………………………

Output Paraf
No. Tanggal Kegiatan PKTBT
(Hasil Belajar) Pembimbing

…...…, ……….........
Peserta

.
………………
……… NIP.

26
Lampiran 2. Format Laporan Kegiatan PKTBT (untuk Peserta)

COVER
Lembar Pengesahan Kata Pengantar

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Maksud dan Tujuan

BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN PKTBT

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

B. Kegiatan per materi

1. Teknis Administratif :
a. Pengelolaan Kepegawaian
b. Tata Naskah Kedinasan
c. Pengelolaan Keuangan
d. Pengelolaan BMN

2. Teknis Substantif :
a. Tugas dan Fungsi Organisasi
b. Tugas dan Fungsi Jabatan

C. Hambatan dan Tantangan

BAB. III. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
B. Saran

LAMPIRAN
A. Catatan Kegiatan (jurnal harian)
B. Dokumentasi

Catatan :
*Laporan kegiatan PKTBT harus dibawa pada saat pelatihan klasikal

27
Lampiran 3. Surat Pemberitahuan Rencana
Penyelenggaraan Kegiatan PKTBT

KOP SURAT INSTANSI PENYELENGGARA PKTBT

Tanggal, Bulan, Tahun

Nomor :
Sifat : Penting
Lampiran : 2 (dua) set
Hal : Pemberitahuan Rencana Penyelenggaraan
Kegiatan PKTBT

Yth. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian

LHK di
Jakarta

Sehubungan dengan penyelenggaraan kegiatan PKTBT yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari Pelatihan Dasar CPNS DI Likungan
Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan Kota Se Sumatera Barat Tahun 2022,
bersama ini kami sampaikan rencana kegiatan dimaksud dengan rincian
sebagai berikut:
Peserta : ...orang (Lampiran 1. Daftar Peserta)

Waktu : tgl, bulan, tahun s/d tanggal, bulan,

tahun (Lampiran 2. Jadwal
Kegiatan PKTBT).
Tempat : Instansi Asal Peserta

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

terima kasih.

Kota, Tgl, Bulan, Tahun

Pimpinan Instansi
(JPT atau Administrator)

Nama
NIP.
Tembusan:
28
1. BPSDM Provinsi Sumatera Barat di Padang

Lampiran 4. Daftar Peserta Kegiatan PKTBT

Lampiran 1. Surat Pemberitahuan Rencana

Penyelenggaran Kegiatan PKTBT di……

Sifat : Penting
Nomor :
Tanggal :

DAFTAR PESERTA KEGIATAN PKTBT DI…………. ( CONTOH )

No. Nama NIP Jabatan

Pimpinan Instansi
(JPT atau Administrator)

Nama
NIP.

29
Lampiran 5. Jadwal Kegiatan PKTBT
Lampiran 2. Surat Pemberitahuan Rencana Penyelenggaran Kegiatan PKTBT di.…….
Sifat : Penting
Nomor :
Tanggal :
JADWAL KEGIATAN PKTBT DI …………...... ( CONTOH )

Hari Pengampu/
materi Hari/ Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
Ke- Pembimbing
1 2 3 4 5 6 7
1 Tugas dan Senin, 1 Hari (8 1) Pembukaan dan Arahan dari Ruang Rapat Kepala Balai…
Fungsi 9 Mei 2022 JP) Pimpinan Instansi Balai…
Organisasi
2) Penjelasan Kegiatan dan Ruang Rapat Kepala Bagian Tata
Pelaporan PKTBT Balai… Usaha
(Nama dan NIP)
3) Penjelasan Tugas dan Fungsi Ruang Rapat
Organisasi Balai…

4) Tugas Mandiri MP Tugas Ruang Peserta

dan Fungsi Organisasi

2&3 Pengelolaan Selasa, 1 Hari 1) Penjelasan Pengelolaan Ruang Kabag TU Kepala Bagian Tata
Kepegawaian 10 Mei 2022 (8 JP) Kepegawaian Usaha
(Nama dan NIP)

2) Observasi/Praktik/ Penugasan Ruang Staf Kepegawaian

MP Pengelolaan Kepegawaian (Nama dan NIP)
Kepegawaian

30
Hari Pengampu/
materi Hari/ Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
Ke- Pembimbing
1 2 3 4 5 6 7
Rabu, 1 Hari
11 Mei 2022 (8 JP) 1) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Staf Kepegawaian
MP Pengelolaan Kepegawaian (Nama dan NIP)
Kepegawaian

4&5 Tata Naskah Kamis, 1 Hari 1) Penjelasan Tata Naskah Ruang Kabag TU Kepala Bagian Tata
Kedinasan 12 Mei 2022 (8 JP) Kedinasan Usaha
(Nama dan NIP)

2) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian Umum

MP Tata Naskah Kedinasan Umum (Nama dan NIP)

Jumat, 1 Hari 1) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian Umum

13 Mei 2022 (8 JP) MP Tata Naskah Kedinasan Umum (Nama dan NIP)

6&7 Pengelolaan Selasa, 1 Hari 1) Penjelasan Pengelolaan Ruang Kabag TU Kepala Bagian Tata
Keuangan 17 Mei 2022 (8 JP) Keuangan Usaha
(Nama dan NIP)

2) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian Keuangan

MP Pengelolaan Keuangan Keuangan (Nama dan NIP)

Rabu, 1 Hari 1) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian Keuangan

18 Mei 2022 (8 JP) MP Pengelolaan Keuangan Keuangan (Nama dan NIP)

31
Hari Pengampu/
materi Hari/ Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
Ke- Pembimbing
1 2 3 4 5 6 7

8&9 Pengelolaan Kamis, 1 Hari 1) Penjelasan Pengelolaan Ruang Kabag TU Kepala Bagian Tata
BMN 19 Mei 2022 (8 JP) BMN Usaha
(Nama dan NIP)

2) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian

MP Pengelolaan BMN Perelengkapan Perlengkapan
(Nama dan NIP)

Jum’at, 1 Hari 3) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian

20 Mei 2022 (8 JP) MP Pengelolaan BMN Perelengkapan Perlengkapan
(Nama dan NIP)

10 Tugas dan Senin, 1 Hari 1) Penjelasan Tugas dan Ruang Jabfung Koordinator Jabfung
s/d Fungsi Jabatan 23 Mei 2022 (8 JP) Fungsi Jabatan Peserta (Nama dan NIP)
12 Peserta

2) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Jabfung Koordinator Jabfung

MP Tugas dan Fungsi (Nama dan NIP)
Jabatan Peserta

Selasa, 1 Hari 1) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Kepala Kepala Seksi A

24 Mei 2022 (8 JP) MP Tugas dan Fungsi Seksi A (Nama dan NIP)
Jabatan Peserta

32
 Hari Pengampu/
materi Hari/ Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
Ke- Pembimbing
1 2 3 4 5 6 7
Rabu, 1 Hari 1) Observasi/Praktik/Penugasan Ruang Bagian Staf Bagian Evaluasi
25 Mei 2022 (8 JP) MP Tugas dan Fungsi Evaluasi (Nama dan NIP)
Jabatan Peserta
1 Hari
13 & Pelaporan Jum’at, (8 JP) 1) Penyusunan Laporan Ruang Rapat Balai Koordinator Jabfung
14 27 Mei 2022 Kegiatan PKTBT (Nama dan NIP)

Senin, 1 Hari 1) Pembuatan Bahan Ruang Rapat Balai Koordinator Jabfung

30 Mei 2022 (8 JP) Presentasi PKTBT (Nama dan NIP)

1) Presentasi laporan kegiatan Ruang Rapat Balai Seluruh Pengampu/

15 Presentasi Selasa, 1 Hari (8
PKTBT oleh Peserta Pembimbing
Laporan PKTBT 31 Mei 2022 JP)

2) Penutupan PKTBT oleh Ruang Rapat Balai Kepala Balai….

Pimpinan Instansi

Pimpinan Instansi
(JPT atau Administrator)

Nama
NIP.
*Catatan: Tulisan miring pada Kolom 3, 5, 6 dan 7 sebagai contoh.

33
Lampiran 6. Surat Pemberitahuan Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan PKTBT

KOP SURAT INSTANSI PENYELENGGARA PKTBT

Tanggal, Bulan, Tahun

Nomor :
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) set
Hal :Pemberitahuan Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan PKTBT

Yth. Kepala BPSDM Provinsi Sumatera Barat

di
Padang

Sehubungan dengan telah diselenggarakannya kegiatan PKTBT di

Instansi kami yang merupakan dari penyelenggaraan Pelatihan
Dasar CPNS Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan Kota di Sumatera
Barat Tahun 2022, bersama ini kami sampaikan laporan hasil
kegiatan dimaksud dengan rincian sebagai berikut:

Peserta : ... orang

Waktu : tgl, bulan, tahun s/d tanggal, bulan, tahun
Nilai : terlampir

Demikian laporan ini disampaikan, atas perhatian dan perkenannya

diucapkan terima kasih.

Kota, Tgl, Bulan, Tahun

Pimpinan Instansi
(JPT atau Administrator)

Nama
NIP.

Tembusan:
1. BPSDM Provinsi Sumatera Barat di Padang

34
 Lampiran 7. Form Penilaian Aspek Sikap Perilaku oleh Setiap
Pembimbing Materi

Materi : Pengelolaan Kepegawaian/Tata Naskah

Kedinasan/Pengelolaan Keuangan/Pengelolaan
BMN/Tugas dan Fungsi Organisasi/Tugas dan Fungsi
Jabatan Peserta*
Hari/Tanggal:

Instansi :

Nilai
No. Nama NIP Jabatan
Kedisiplinan Kepemimpinan Kerjasama Prakarsa

Kota, Tgl, Bulan, Tahun

Pengampu/Pembimbing

Nama
NIP.

Keterangan:
1. *: Coret yang tidak perlu

35
Lampiran 8. Rekapitulasi Nilai Aspek Keterampilan Kegiatan PKTBT
Lampiran Surat Pemberitahuan Laporan Penyelenggaraan Kegiatan PKTBT di.…….
Sifat : Penting
Nomor :
Tanggal :
Rekapitulasi Nilai Aspek Keterampilan (Materi Pembelajaran) Kegiatan PKTBT di...

NILAI NILAI RATA2

No. Nama NIP Jabatan M1 M2 M3 M4 M5 M6 M 1-6

Keterangan:
1. materi pembelajaran (MP) 1: Pengelolaan Kepegawaian
2. materi pembelajaran (MP) 2: Tata Naskah Kedinasan
3. materi pembelajaran (MP) 3: Pengelolaan Keuangan
4. materi pembelajaran (MP) 4: Pengelolaan BMN
5. materi pembelajaran (MP) 5: Tugas dan Fungsi Organisasi Kota, Tgl, Bulan, Tahun
6. materi pembelajaran (MP) 6: Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta
Pimpinan Instansi
(JPT atau Administrator,
Pengawas) Nama :
NIP.

36
 Lampiran 9. Rekapitulasi Hasil Evaluasi (Nilai Akhir) kegiatan PKTBT

Rekapitulasi Hasil Evaluasi (Nilai Akhir) kegiatan PKTBT Latsar CPNS KLHK Tahun 2022

M1 M2 M3 M4 M5 M6

No Nama NIP Jabatan Instansi

M 1 2 3 4 M 1 2 3 4 M 1 2 3 4 M 1 2 3 4 M 1 2 3 4 M 1 2 3 4
1 2 3 4 5 6

1
2
3
4

Keterangan :
1. Materi 1 : Pengelolaan Kepegawaian
2. Materi 2 : Tata Naskah Kedinasan
3. Materi 3 : Pengelolaan Keuangan
4. Materi 4 : Pengelolaan BMN
5. Materi 5 : Tugas dan Fungsi Organisasi
6. Materi 6 : Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta
7. Aspek Sikap Perilaku : 1 (Kedisiplinan) , 2 (Kepemimpinan), 3 (Kerjasama), 4 (Prakarsa)

Bogor, Tgl, Bulan, Tahun

Kepala Biro Kepegawaian

Nama
NIP.

37