MAKALAH

PERENCANAAN

Disusun untuk memenuhi tugas

Mata Kuliah : Pengantar Administrasi Bisnis

Dosen Pengampu : Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang Nirowati Pamungkas M.Si,

Oleh :

1. Faradila Dwi Afisah (04)

2. Tidhar Sindu Pamungkas (05)

3. Yoga Prasetya (06)

KELAS 1A

ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS PENDIDIKAN VOKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Perencanaan” ini
tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Dosen
Ibu Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang Nirowati Pamungkas M.Si, pada Mata Kuliah
Pengantar Administrasi Bisnis. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang organ dalam organisasi bagi para pembaca dan juga bagi
penulis.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang
Nirowati Pamungkas M.Si, selaku dosen mata kuliah Pengantar Administrasi bisnis
yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan
wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami tekuni.

Kami menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna.Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi kesempurnaan
makalah ini.

Malang,08 Oktober 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................... ii
BAB 1 ......................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................................... 2
1.3 Tujuan ............................................................................................................................. 2
BAB II ......................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ........................................................................................................................... 3
2.1 Definisi Perencanaan ...................................................................................................... 3
2.2 Fungsi Perencanaan (Planning) ....................................................................................... 4
2.3 Tujuan Dan Manfaat Perencanaan ................................................................................. 5
2.3.1 Tujuan Perencanaan ................................................................................................ 5
2.3.2 Manfaat Perencanaan .............................................................................................. 5
2.4 Faktor-Faktor Yang Dipertimbangkan Dalam Perencanaan (Batasan Perencanaan) ..... 6
BAB III ........................................................................................................................................ 8
PENUTUP ................................................................................................................................... 8
3.1 Kesimpulan...................................................................................................................... 8
3.2 Saran .............................................................................................................................. 8
DAFTAR PUSAKA ....................................................................................................................... 9

iii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perencanaan merupakan proses dasar untuk mencapai suatu tujuan tertentu
dengan menetapkan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut. Perencanaan
merupakan tahapan paling penting bagi fungsi manajemen dalam administrasi untuk
mengambil suatu keputusan atau tindakan. Tanpa adanya fungsi perencanaan, fungsi-
fungsi manajemen dalam administrasi yang lainnya, seperti pengorganisasian,
pengontrolan, dan pengarahan tidak dapat berjalan dengan baik. Sehingga dapat
dikatakan perencanaan yang baik akan mewujudkan tercapainya tujuan dari suatu
kegiatan atau aktivitas yang telah direncanakan.

Menurut Engkoswara, perencanaan adalah suatu kegiatan untuk menetapkan

aktivitas yang berhubungan 5W1H yaitu, apa (what) yang akan dilakukan, mengapa
(why) hal tersebut dilakukan, siapa (who) yang melakukannya, dimana (where)
melakukannya, kapan (when) dilakukan, dan bagaimana (how) melakukannya.
Pertanyaan-pertanyaan tersebut berkaitan dengan tujuan-tujuan yang akan
dirumuskan, teknik dan metode yang dipergunakan, dan sumber yang diperdayakan
untuk mencapai tujuan tersebut.

Perencanaan merupakan aspek penting dalam administrasi. Manusia tidak boleh

menyerah pada keadaan dan masa depan yang tidak menentu tetapi menciptakan
masa depan itu. Dengan demikian landasan dasar perencanaan adalah kemampuan
manusia untuk secara sadar memilih alternatif masa depan yang dikehendakinya dan
kemudian mengarahkan daya upayanya untuk mewujudkan masa depan yang
dipilihnya dalam hal ini manajemen yang akan diterapkan seperti apa. Sehingga

1
dengan dasar itulah maka suatu rencana itu akan terealisasikan dengan baik. (Bukhari,
2005 dalam Ikhwan, 2016: 129-130).

Sependapat dengan itu, Sanjaya (2008, dikutip dalam Sholeh, 2007: 131)
menyebutkan terdapat empat unsur perencanaan, yaitu adanya tujuan yang harus
dicapai, adanya strategi untuk mencapai tujuan, sumber daya yang dapat mendukung,
dan implementasi setiap keputusan. Dengan demikian, mengingat pentingnya fungsi
perencanaan maka dalam karya ilmiah ini akan dijelaskan mengenai pengertian dari
perencanaan, tujuan dan manfaat perencanaan, ruang lingkup perencanaan, serta
proses disusunnya suatu rencana.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan?

2. Apa fungsi perencanaan dalam administrasi?

3. Apa tujuan dan manfaat dari perencanaan?

4. Apa saja faktor yang dipertimbangkan dalam perencanaan?

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui definisi perencanaan.

2. Untuk mengetahui fungsi perencanaan dalam administrasi.

3. Untuk mengetahui tujuan dan manfaat perencanaan.

4. Untuk mengetahui faktor yang dipertimbangkan dalam perencanaan (Batasan

Perencanaan)

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Perencanaan

Dalam manajemen, fungsi perencanaan sangatlah jelas yaitu sebagai penentu
langkah berikutnya. Perencanaan adalah kegiatan yang akan dilakukan di masa yang
akan datang untuk mencapai tujuan. Perencanaan mengandur unsur-unsur (1)
sejumlah kegiatan yang ditetapkan sebelumnya, (2) adanya proses, (3) hasil yang
ingin dicapai, dan (4) menyangkut masa depan dalam waktu tertentu
(Usman,2008:61).

Perencanaan berarti menentukan apa yang akan dilaksanakan sebagaimana yang

dipaparkan oleh Siagian (2015: 88) Planning dapat didefinisikan sebagai
“keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang tentang hal-hal yang
akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang
telah ditentukan.” Untuk sekedar mempertegas perbedaan fungsi tersebut pada tingkat
administrasi dan manajemen, dapat dikatakan bahwa administrative planning
mencakup segala aspek kegiatan dan meliputi seluruh unit organisasi, sedangkan
managerial planning bersifat departemental dan operasional. Administrative planning
merupakan hasil pemikiran dan penentuan yang bersifat garis besar, sedangkan
managerial planning bersifat lebih khusus dan rinci.

Kemudian Siagian (2005: 36-37) berpendapat bahwa perencanaan merupakan

usaha sadar dan pengambilan keputusan yang telah diperhitungkan secara matang
tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan dalam dan oleh suatu organisasi
dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Definisi
sederhana di atas sesungguhnya mengandung empat pokok pikiran sebagai berikut :

Orientasi suatu rencana ialah masa depan. Perlu ditekankan bahwa perencanaan
bukanlah usaha untuk meramalkan suatu masa depan secara umum, melainkan

3
menentukan bentuk dan sifat masa depan yang diinginkan oleh organisasi. Sejarah
perjalanan organisasi harus dijadikan sebagai bahan pemikiran dalam menentukan
arah yang hendak ditempuh di masa yang akan datang.

Dengan demikian, dari beberapa definisi diatas dapat disimpulkan bahwa

perencanaan adalah proses dasar dari fungsi manajemen dalam admnistrasi yang
sangat penting dalam menentukan arah kegiatan selanjutnya, dengan adanya
perencanaan maka suatu kegiatan atau aktivitas yang akan dilaksanakan menjadi
lebih terarah dan dengan perencanaan yang baik maka tujuan dari suatu kegiatan
dapat tercapai dengan baik pula.

2.2 Fungsi Perencanaan (Planning)

Fungsi perencanaan dalam administrasi ialah bagaimana direksi perusahaan
memutuskan tujuan yang ingin dicapai dan menyusun taktik untuk mencapai tujuan
tersebut. Sederhananya fungsi perencanaan ialah apa yang ingin dicapai dan
bagaimana cara mencapainnya.

Planning atau fungsi perencanaan ialah salah satu dari 4 fungsi manajemen selain
fungsi organizing, actuating dan controlling. Perencanaan ialah langkah yang paling
awal dalam menjalankan perusahaan dan bahkan sanggup besar lengan berkuasa total
bagi perusahaan dimasa yang akan datang.

Fungsi administrasi yang lain akan mengikuti hasil perencanaan yang dilakukan.
Fungsi administrasi yang lain tidak sanggup berjalan dengan baik tanpa adanya
administrasi perencanaan yang matang.

4
2.3 Tujuan Dan Manfaat Perencanaan

2.3.1 Tujuan Perencanaan

Setiap perusahaan mempunyai tujuan yang berbeda beda, tentu perencanaan yang
dilakukan pun berbeda. Namun secara umum, tujuan perusahaan melaksanakan
perencanaan karena :

1. Perencanaan ialah cara untuk mengantisipasi dan merekam perubahan

2. Perencanaan mengarahkan (direction) kepada direktur maupun non
administrator
3. Perencanaan sanggup menghindari atau paling tidak memperkecil pemborosan
dan tumpang tindih pelaksanaan kegiatan.
4. Perencanaan memutuskan standar yang akan digunakan untuk mempermudah
pengawasan.

2.3.2 Manfaat Perencanaan

Fungsi planning mempunyai beberapa manfaat seperti:

1. Hasil perencanaan menjadi anutan dan contoh dasar dalam melaksanakan

acara.
2. Perencanaan sanggup memudahkan pengawasan terhadap acara yang
dilakukan, apakah telah sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak.
3. Perencanaan sanggup meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi.
4. Kegiatan setiap unit administrasi lebih terorganisir.
5. Pelaksanaan kiprah menjadi lebih tepat, efektif dan efisien.
6. Penyimpangan yang berpotensi muncul sanggup diantisipasi sedini mungkin.
7. Ancaman dan kendala yang mungkin akan terjadi sanggup diprediksi dan
diatasi seawal mungkin.
8. Menganisipasi adanya perubahan kondisi baik internal maupuan eksternal
yang sanggup besar lengan berkuasa pada acara perusahaan.

5
 9. Sebagai alat koordinasi antar bidang dan antar divisi dalam perusahaan.
10. Memudahkan pengawasan.

2.4 Faktor-Faktor Yang Dipertimbangkan Dalam Perencanaan (Batasan

Perencanaan)
Perencanaan intinya memutuskan apa yang diinginkan dan apa akan dilakukan.
Jika ingin lebih detail, perencanaan harus sanggup menjawab beberapa pertanyaan
yang lebih familiar disingkat dengan 5W+1H.

1. What

Apa yang ingin diperoleh perusahaan?

Perencanaan yang anggun harus sanggup menjelaskan wacana tujuan yang ingin
dicapai oleh perusahaan.

Apa yang ingin diperoleh dalam jangka pendek ?

Apa yang ingin dapatkan dalam jangka menengah ?

Tujuan menyerupai apa yang ingin dihasilkan dalam jangka panjang ?

Jawaban atas pertanyaan ini nanti akan dijadikan dasar dalam perencanaan
perusahaan selanjutnya.

2. Why

Why ialah lanjutan dan klarifikasi mengenai "what" tujuan yang ingin dicapai oleh
perusahaan.

Mengapa perusahaan memutuskan tujuan tersebut? Mengapa bukan tujuan yang lain?

Bagaimana alasan yang menyertai dan juga analisanya?

6
Apakah tujuan dari perencanaan sudah realistis? Apakah perencanaan
menguntungkan dan masuk logika untuk dikerjakan?

3. Where

Where bekerjasama dengan dimana sebuah proyek dalam menjalankan tujuan akan
dilakukan.

Harus dijelaskan mengapa jadwal untuk mencapai tujuan tersebut harus ditempat
tertentu dan bukan ditempat yang lain.

4. When

Kapan tujuan yang ditetapkan akan dihukum atau dilakukan ?

Menentukan waktu sanksi pekerjaan yang ingin dijalankan tidak sanggup dilakukan
serampangan. Harus ada analisanya.

5. Who

Who berkaitan dengan personel yang akan menjalankan semua hal yang telah disusun
diatas.

Siapa yang akan menjalani tugas, Mengapa ia dan bukan orang lain ?

Siapa pangsa pasar yang akan dituju ? dan mengapa bukan yang lain?

6. How

Bagaimana cara tujuan itu diupayakan ? Bagaimana sebuah acara akan dijalankan ?

Apakah ada alternatif cara lain yang sanggup dilakukan dan mengapa menentukan
cara ini?

Semua pertanyaan tersebut harus sanggup dijawab dalam melaksanakan perencanaan.

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Perencanaan adalah tahapan yang paling penting bagi fungsi manajemen dalam
suatu administrasi, tanpa adanya perencanaan maka fungsi manajemen yang lainnya,
seperti pelaksanaan, pengontrolan, dan pengawasan tidak akan berjalan dengan baik.
Sehingga dapat dikatakan perencanaan yang baik akan memungkinkan tercapainya
tujuan dari suatu kegiatan atau aktivitas yang direncanakan.

Adapun tujuan dan manfaat dari perencanaan itu sendiri pada dasarnya ialah
sebagai pedoman, arahan, standar pengawasan, dan alat untuk berkoordinasi dalam
melaksanakan suatu kegiatan yang direncanakan. Selanjutnya, ruang lingkup dari
perencanaan itu sendiri terdiri dari perencanaan dari dimensi waktu, dimensi spasial,
dimensi tingkatan teknis perencanaan, dan dimensi jenis. Dalam proses perencanaan
terdapat beberapa tahapan yang perlu kita lakukan seperti persiapan perencanaan,
menentukan dan menganalisis masalah, konsep dan desain perencanaan, evaluasi
rencana, merumuskan rencana, implementasi rencana, dan balikan pelaksanaan
rencana.

3.2 Saran
Harapannya, setelah mengetahui defenisi perencanaan, fungsi perencanaan, tujuan
dan manfaat perencanaan, serta faktor dalam membuat perencanaan ini dapat
memberikan pemahaman kepada pembaca tentang bagaimana menjadi seorang
pemimpin yang tentunya selalu melakukan fungsi perencanaan dalam berbagai
aktivitas atau kegiatan dalam proses kepemimpinannya.

8
 DAFTAR PUSAKA

https://yollanda18.wordpress.com/2018/05/14/makalah-tentang-perencanaan-dalam-
manajemen/

https://makalahmanajemenpemasarann.blogspot.com/2018/01/fungsi-perencanaan-
dalam-administrasi.html