MAKALAH

ORGAN DALAM ORGANISASI

Disusun untuk memenuhi tugas

Mata Kuliah : Pengantar Administrasi Bisnis

Dosen Pengampu : Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang Nirowati Pamungkas M.Si,

Oleh :

1. Faradila Dwi Afisah (04)

2. Tidhar Sindu Pamungkas (05)

3. Yoga Prasetya (06)

KELAS 1A

ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS PENDIDIKAN VOKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Organ Dalam
Organisasi” ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Dosen
Ibu Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang Nirowati Pamungkas M.Si, pada Mata Kuliah
Pengantar Administrasi Bisnis. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang organ dalam organisasi bagi para pembaca dan juga bagi
penulis.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang
Nirowati Pamungkas M.Si, selaku dosen mata kuliah Pengantar Administrasi bisnis
yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan
wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami tekuni.

Kami menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna.Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi kesempurnaan
makalah ini.

Malang,17 September 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................................... ii
BAB I .......................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................................... 2
1.3 Tujuan ............................................................................................................................. 2
BAB II ......................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ........................................................................................................................... 3
2.1 Definisi Struktur Organisasi............................................................................................. 3
2.2 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Struktur Organisasi ................................................ 4
1. Strategi Organisasi ........................................................................................................ 4
2. Skala Organisasi............................................................................................................. 4
3. Teknologi ....................................................................................................................... 5
4. Lingkungan .................................................................................................................... 5
2.3 Fungsi Struktur Organisasi .............................................................................................. 5
1. Kejelasan Tanggung Jawab............................................................................................ 5
2. Kejelasan Kedudukan .................................................................................................... 5
3. Kejelasan Uraian Tugas ................................................................................................. 6
4. Kejelasan Jalur Hubungan ............................................................................................. 6
2.4 Ragam Struktur Organisasi.............................................................................................. 7
1. Struktur Sederhana ....................................................................................................... 7
2. Struktur Organisasi Fungsional (Winslow Taylor) ......................................................... 7
3. Struktur Organisasi Divisi (divisional structure) ............................................................ 7
4. Struktur Matriks ............................................................................................................ 7
BAB III ........................................................................................................................................ 8
PENUTUP ................................................................................................................................... 8
3.1 Kesimpulan...................................................................................................................... 8
DAFTAR PUSAKA ....................................................................................................................... 9

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Organisasi atau perusahaan yang telah didirikan tentunya harus membentuk
struktur organisasi, sehingga tidak hanya sekedar gedung tempat kerja, tetapi juga
jelas organisasi yang dimaksud. Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah
organisasi, di mana struktur tersebut menjelaskan setiap tugas atau pekerjaan secara
formal dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan.

Pada umumnya, suatu organisasi atau perusahaan memiliki struktur organisasi

yang berbeda dengan organisasi atau perusahaan lainnya. Struktur organisasi yang
tepat bagi suatu organisasi sangat bergantung pada strategi bisnis yang dipilih, selain
itu ada juga beberapa faktor penyebab perbedaan struktur organisasi, yang akan
dijelaskan dalam makalah ini.

Struktur organisasi selalu menjadi faktor penting yang mempengaruhi perilaku

individu-individu dan kelompok-kelompok yang ada di dalam organisasi aturan-
aturan baru mengenai manajemen dalam lingkungan bisnis global saat ini membuat
pertimbangan-pertimbangan struktur menjadi lebih kritis. Kini para manajer
dihadapkan dengan berbagai kemungkinan struktur yang berbeda.

Organisasi memiliki tujuan dan berorientasi pada tujuan sehingga struktur

organisasi pun juga memiliki tujuan dan berorientasi pada tujuan. Konsep mengenai
struktur organisasi melibatkan berbagai tujuan, dan meyakini bahwa para pemimpin
organisasi seharusnya memikirkan struktur dalam kaitannya dengan kontribusi
struktur terhadap keefektifan organisasi. Meskipun hubungan yang pasti antara
struktur dan keefektifan organisasi sulit diketahui.

1
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa definisi dari struktur organisasi?

2. Apa saja faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi?

3. Apa saja fungsi struktur organisasi?

4.Apa saja ragam struktur organisasi?

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui definisi dari organ dalam/struktur organisasi.

2. Untuk mengetahui faktor faktor yang mempengaruhi struktur organisasi.

3. Untuk mengetahui fungsi-fungsi struktur organisasi.

4. Untuk mengetahui ragam struktur organisasi.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan komponen-komponen atau unit-unit
kerja dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi menunjukan bahwa adanya
pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda yang
dikoordinasikan. Dan selain itu struktur organisasi juga menunjukkan mengenai
spesialisasi-spesialisasi dari pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian
laporan.Struktur organisasi adalah suatu susunan atau hubungan antara komponen
bagian-bagian dan posisi dalam sebuah organisasi, komponen-komponen yang ada
dalam organisasi mempunyai ketergantungan. Sehingga jika terdapat suatu komponen
baik maka akan berpengaruh kepada komponen yang lainnya dan tentunya akan
berpengaruh juga kepada organisasi tersebut.

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas
pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana
hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus
menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.

Struktur organisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam mencapai

tujuannya. Struktur organisasi dapat memiliki pengaruh yang besar pada anggotanya.
Pengaruh struktur organisasi terhadap kepuasan dan kinerja karyawan mengarah pada
suatu kesimpulan yang sangat jelas. Struktur organisasi menjelaskan bagaimana tugas
kerja akan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal.

3
2.2 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Struktur Organisasi
Banyak faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi. Ernie (2006),
menyatakan ada 4 (empat) faktor yang mempengaruhi struktur organisasi antara lain :

1. Strategi Organisasi
Strategi organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi. Oleh
karena itu, jika struktur organisasi dibentuk sebagai jalan untuk pencapaian tujuan
maka struktur organisasi pun selayaknya sejalan dengan strategi organisasi. Maka,
jika terjadi perubahan pada strategi organisasi akan berdampak pula pada perubahan
struktur organisasi.

2. Skala Organisasi
Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai faktor diantaranya adalah
dari jumlah penjualan, pangsa pasar hingga jumlah tenaga kerja. Organisasi yang
berskala besar artinya organisasi tersebut barangkali memiliki berbagai cabang
diberbagai daerah dikarenakan pangsa pasarnya yang luas, dengan demikian memiliki
tenaga kerja yang juga tidak sedikit. Tapi walaupun tanpa cabang, organisasi dapat
dikatakan berskala besar jika tenaga kerja yang ada berjumlah ribuan seperti pabrik-
pabrik garmen penghasil produk-produk konveksi. Organisasi yang berskala besar
karena ruang lingkup aktivitasnya yang luas maka memerlukan pendelegasian
wewenang dan pekerjaan sehingga dalam mendesain struktur organisasinya pun perlu
mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait dengan aktifitas yang luas tersebut.

Sedangkan organisasi berskala kecil biasanya memiliki jumlah tenaga kerja yang
sedikit karena pangsa pasar yang mungkin masih sedikit, jumlah penjualan atau
produksi yang juga sedikit. Organisasi yang berskala kecil biasanya memiliki struktur
organisasi yang lebih sederhana dan tidak terlalu banyak terjadi pendelegasian
wewenang dan pekerjaan.

4
3. Teknologi
Faktor teknologi yang dimaksudkan disini adalah terkait dengan cara bagaimana
suatu pekerjaan dilakukan. Selain itu juga, faktor teknologi terkait dengan
penggunaan alat-alat bantu dalam sebuah organisasi.

4. Lingkungan
Lingkungan yang dinamis menuntut organisasi juga untuk menyesuaikan diri
secara dinamis. Proses penyesuaian yang dilakukan oleh organisasi juga termasuk
dalam penentuan struktur organisasinya. Lingkungan yang dinamis akan mendorong
organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan tuntutan lingkungan
yang senantiasa berubah. Sebaliknya, lingkungan yang cenderung statis tidak akan
terlalu banyak mengubah struktur organisasi.

2.3 Fungsi Struktur Organisasi

1. Kejelasan Tanggung Jawab

Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan apa yang harus
dipertanggung jawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab kepada
pimpinan atau atasan yang memberikan kewenangan, karena pelaksanaan
kewenangan itu yang harus dipertanggungjawabkan.

2. Kejelasan Kedudukan
Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya
mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya
keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.

5
3. Kejelasan Uraian Tugas
Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak
pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan
dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang
jelas.

4. Kejelasan Jalur Hubungan

Dalam rangka pelaksaan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan atau pegawai
dalam sebuah organisasi, maka dibutuhka kejelasan hubungan yang tergambar dalam
struktur, sehingga jalur penyelesaian pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling
menguntungkan.

Pola dasar struktur organisasi sebaiknya tersusun relatif permanen, artinya tidak
perlu selamanya mengalami perubahan. Dalam aktivitas yang dilakukan harus ada
jaminan fleksibilitas, artinya aktivitas itu senantiasa dapat diperluas jangkauannya,
namun pola dasar struktur organisasi tidak perlu mengalami perubahan. Yang perlu
mendapat perhatian dalam mengisi struktur organisasi adalah manusia yang memiliki
kompentensi yang sesuai dengan jenis tugas dalam bagian-bagian tugas atau
pekerjaan pada struktur tersebut.

Penggolongan aktivitas dalam struktur dapat kita bagi menjadi empat unsur

A. Unsur pimpinan

B. Unsur pembantu pimpinan

C. Unsur pelakasana tugas pokok

D. Unsur pelaksana tugas-tugas fungsional

6
2.4 Ragam Struktur Organisasi

1. Struktur Sederhana
Adalah struktur minimal yang menggambarkan hubungan langsung antara para
karyawan dengan manajer atau pemilik perusahaan. Jaringan komunikasi yang
terlihat dalam struktur ini tidak rumit, karena mengandalkan komunikasi antar
personal (komunikasi tatap muka).

2. Struktur Organisasi Fungsional (Winslow Taylor)

Pada struktur organisasi fungsional awalnya diciptakan oleh F. W. Taylor.Konsep
struktur ini berasal dari adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan secara jelas
dan setiap atasan mempunyai wewenang dalam memberikan perintah kepada setiap
bawahan, sepanjang masih ada hubungan terhadap fungsinya. Jadi, setiap pegawai
bisa mempunyai atasan lebih dari satu dan berbeda.

3. Struktur Organisasi Divisi (divisional structure)

Karakteristik struktur oragnisasi ini, menggambarkan aktivitas kerja dapat
dikelompokkan berdasarkan proses atau jenis produk yang sama, pelanggan yang
sama, lokasi atau wilayah geografis yang sama, dapat bekerja sama dalam suatu
organisasi yang kompleks, dan menghindari masalah yang berkaitan dengan struktur
fungsional.

4. Struktur Matriks
Adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan
menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Robbins, Stephen
P.Judge., Timothy A menyatakan struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen
periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan,
perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas dan
perusahaan konsultan manajemen.

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Struktur Organisasi pada Dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer
melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian
kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja
tersebut dapat dikoordinasikan dan dikomunikasikan.

Struktur organisasi mempengaruhi perilaku organisasi karena faktor-faktor utama

yang menentukan perilaku individu dan kelompok adalah tugas dan hubungan
wewenang. Oleh karena itu, manajer harus merancang struktur organisasi agar
memudahkan komunikasi di antara para pegawai.

8
 DAFTAR PUSAKA

1. https://idamuhlida.blogspot.com/2016/11/makalah-struktur-organisasi.html

2. https://www.academia.edu/38677274/MAKALAH_STRUKTUR_ORGANISASI