Pengertian Kearsipan

Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan,

pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan
serta penyimpanan warkat.

Langkah-langkah mengarsip surat

1. Meneliti tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh
untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). 
2. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
3. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah
atau tujuan surat
4. Menyimpan surat ke dalam map (folder). 
5. Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.

Contoh-Contoh Arsip

a. Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat

lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi.
b. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar
gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar
c. Arsip pemasaran, contoh: Surat penawaran, surat pesanan, surat
perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga.
d. Daftar pendidikan, contohnya: kurikulum, satuan pelajaran, daftar hadir
siswa, raport dan transkip mahasiswa.
e. Surat, contohnya: naskah perjanjian/kontrak, akta pendirian perusahaan,
surat keputusan, notulen rapat, berita acara, laporan dan tabel.

f. Pita rekaman
c. Mikro film
d. Disket
e. Compact disk
f. Flash disk