FIX Laporan Aktualisasi
FIX Laporan Aktualisasi
DISUSUN OLEH:
GOLONGAN : III/a
ANGKATAN : LIV
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
SEMINAR LAPORAN
AKTUALISASI
Yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa Rancangan Aktualisasi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan LIV Kelas Provinsi Kalimantan Utara :
Dinyatakan LAYAK untuk dipaparkan dalam seminar rancangan aktualisasi pada hari Kamis
tanggal 30 Juni 2022 via zoom cloud meeting, BPSDM Provinsi Kalimantan Utara
MENGETAHUI
Mentor, Coach,
i
LEMBAR PENGESAHAN
SEMINAR LAPORAN
AKTUALISASI
Yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa Rancangan Aktualisasi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan LIV Kelas Provinsi Kalimantan Utara :
Telah diseminarkan di depan Penguji pada hari Kamis tanggal 30 Juni 2022 via zoom cloud
meeting, BPSDM Provinsi Kalimantan Utara.
MENGETAHUI
Mentor, Coach,
ii
FORM KENDALI COACH LATSAR CPNS
NAMA : Kartika, ST
NIP : 19920803 202203 2 002
TEMPAT AKUALISASI : Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Prov. Kalimantan Utara
JUDUL AKTUALISASI : Optimalisasi Percepatan Pembentukan BLUD SMK yang Ada di Provinsi
Kalimantan Utara
Catatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Paraf/ Tgl
Mentor
1. Mengumpulkan 1. Daftar SMK
informasi data SMK di Negeri dan
Provinsi Kalimantan Swasta yang ada
Utara secara online. di Provinsi
Mengumpulkan Data
Kalimantan Utara
SMK yang Ada di
2. Mengumpulkan data Tahun 2022
Provinsi Kalimantan
melalui arsip dokumen 2. Data
Utara tahun 2022 dan
yang dimiliki sub Kompetensi
data mengenai
bagian layanan umum keahlian dan
kompetensi keahlian
1 daerah hasil koordinasi produk sekolah
dan produk sekolah
dengan Dinas yang dimiliki
yang dimiliki oleh
Pendidikan dan oleh SMK yang
SMK yang
Kebudayaan Provinsi dipersiapkan
dipersiapkan untuk
Kalimantan Utara. untuk
pembentukan BLUD.
pembentukan
3. Menyusun data yang BLUD.
diperoleh ke dalam
sebuah dokumen.
iii
5. Membuat daftar hadir
peserta kegiatan FGD.
6. Pelaksanaan kegiatan
FGD di Ruang Intimung
Lantai 3 Kantor
Gubernur.
1. Membuat notulen
hasil dari kegiatan FGD
BLUD SMK.
Membuat laporan Notulen kegiatan
pelaksanaan FGD FGD Percepatan
2. Menyampaikan hasil
3 melalui hasil Pembentukan
notulensi kegiatan FGD
notulensi BLUD SMK.
kepada kepala Sub
bagian Badan Layanan
Umum Daerah.
iv
NAMA : Kartika, ST
NIP : 19920803 202203 2 002
TEMPAT AKUALISASI : Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Prov. Kalimantan Utara
JUDUL AKTUALISASI : Optimalisasi Percepatan Pembentukan BLUD SMK yang Ada di Provinsi
Kalimantan Utara
Catatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Paraf/ Tgl
Mentor
1 Mengumpulkan 1. Mengumpulkan 1. Daftar SMK Lanjut
Data SMK yang informasi data Negeri dan Pengerjaan
Ada di Provinsi SMK di Provinsi Swasta yang Aktualisasi
Kalimantan Utara Kalimantan Utara ada di Provinsi
tahun 2022 dan secara online. Kalimantan
data mengenai Utara Tahun
kompetensi 2. Mengumpulkan 2022
keahlian dan data melalui arsip 2. Data
produk sekolah dokumen yang Kompetensi
yang dimiliki dimiliki sub keahlian dan
oleh SMK yang produk 15 Juli 2022
bagian layanan
dipersiapkan umum daerah sekolah yang
untuk hasil koordinasi dimiliki oleh
pembentukan dengan Dinas SMK yang
BLUD. Pendidikan dan dipersiapkan
Kebudayaan untuk
Provinsi pembentukan
Kalimantan Utara. BLUD.
3. Menyusun data
yang diperoleh ke
dalam sebuah
dokumen.
6. Pelaksanaan
kegiatan FGD di
Ruang Intimung
Lantai 3 Kantor
Gubernur.
3 Membuat laporan 1. Membuat Notulen Notulen agar
pelaksanaan FGD notulen hasil dari kegiatan FGD disampaikan
melalui hasil kegiatan FGD Percepatan kepada Dinas
notulensi BLUD SMK. Pembentukan Pendidikan
BLUD SMK. dan
2. Menyampaikan Kebudayaan 8 Agustus 2022
hasil notulensi Prov.
kegiatan FGD Kalimantan
kepada kepala Sub Utara
bagian Badan
Layanan Umum
Daerah.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas rahmat dan berkat- Nya
laporan pelaksanaan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Percepatan Pembentukan Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara” dapat
diselesaikan dengan baik walaupun terdapat beberapa kendala dalam penyelesaiannya.
Laporan pelaksanaan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tugas yang harus diselesaikan
vi
oleh CPNS Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dalam Pelatihan Dasar CPNS yang
diselenggarakan oleh BPSDM Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022. Selama menyelesaikan
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini, penulis banyak menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi
dan bantuan dari berbagai pihak. Sehubungan dengan hal tersebut penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Bapak Hidayatun Nur, SE. Par, selaku mentor sekaligus atasan pada Sub Bagian Layanan
Umum Daerah, Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara yang selalu
memberikan motivasi, saran, arahan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan
dengan baik;
2. Bapak Ady Zulkifli, ST. MH, sebagai coach yang juga telah memberikan banyak
masukan agar laporan ini dapat diselesaikan dengan baik;
3. Bapak Herman , S.Sos., M.HP., QGIA., CfrA selaku penguji pada seminar hasil
aktualisasi ini;
4. Widya Iswara BPSDM Provinsi Kalimantan Utara yang telah mengajar pada Pelatihan Dasar
CPNS ini dan memberikan pengetahuan sehingga memudahkan penyusunan laporan ini;
5. Rekan-rekan CPNS Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan Pemerintah Kab/Kota yang
telah memberikan motivasi dan semangat dalam menyelesaikan laporan ini;
6. Seluruh staf Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara yang telah
memberikan waktu dan tenaganya untuk membantu pelaksanaan aktualisasi ini;
Selanjutnya untuk segala pihak yang turut berperan, yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Semoga Laporan ini dapat memberi manfaat bagi penulis dan pembaca.
Penulis
Kartika, S.T
vi
i
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN..........................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................................ii
FORM KENDALI COACH.........................................................................................iii
FORM KENDALI MENTOR......................................................................................v
KATA PENGANTAR...............................................................................................vii
DAFTAR ISI............................................................................................................viii
DAFTAR TABEL.........................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................................1
B. Tujuan Aktualisasi.......................................................................................2
C. Manfaat Aktualisasi.....................................................................................2
D. Ruang Lingkup............................................................................................2
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI..........................................................................4
A. Profil Organisasi..........................................................................................4
B. Struktur Organisasi......................................................................................4
C. Visi dan Misi Organisasi.............................................................................6
D. Identifikasi Isu...............................................................................................7
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PNS...............8
A. Penetapan Isu rancangan Aktualisasi...........................................................8
B. Nilai-Nilai Dasar PNS BerAKHLAK..........................................................9
C. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS..........................................11
D. Jadwal Rancangan Aktualisasi...................................................................15
BAB IV IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN.................................................. 16
A. DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI................................................16
A.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi...............................................................16
A.1.1 Mengumpulkan Data dan Profil SMK......................................................16
A.1.2 Melaksanakan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD)
Percepatan Pembentukan BLUD SMK....................................................19
A.1.3 Membuat Laporan Pelaksanaan FGD Melalui Notulensi.........................25
A.2 Kemanfaatan Kegiatan Aktualisasi.............................................................25
viii
A.3 Kendala Kegiatan Aktualisasi dan Penyelesaiannya...................................26
A.4 Analisis Dampak.........................................................................................26
B. ROLE MODEL............................................................................................27
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................29
LAMPIRAN.................................................................................................................30
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR GAMBAR
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai
negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah. Sesuai Undang-Undang No 5 Tahun 2014 Pasal 10, Pegawai ASN berfungsi
sebagai:
1. Pelaksana kebijakan publik;
2. Pelayan publik;
3. Perekat dan pemersatu bangsa.
ASN berfungsi penting sebagai perencana, pelaksana sekaligus sebagai pengawas dan
pengendali dalam melaksanakan pembangunan bangsa. Pegawai ASN melaksanakan
kebijakan publik yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.,
memberikan pelayanan publik yang professional dan berkualitas serta adil agar tercipta
persatuan dan kesatuan bangsa. Fungsi-fungsi ASN tersebut akan berjalan dengan baik
apabila dilengkapi dengan pembentukan karakter ASN yang baik juga.
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil bertujuan untuk
melahirkan Smart ASN yang karakternya dibentuk oleh sikap prilaku bela Negara, nilai-nilai
dasar PNS dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai
bidang tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional
sebagai pelayan masyarakat serta dalam rangka mewujudkan Smart Governance. Hal ini
sejalan juga dengan tujuan dan sasaran Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN)
Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Badan Layanan Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BLUD adalah sistem yang
diterapkan oleh unit pelaksana teknis dinas/badan daerah dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat yang mempunyai fleksibilitas dalam pola pengelolaan keuangan sebagai
pengecualian dari ketentuan pengelolaan daerah pada umumnya. Tujuan dari adanya PPK
BLUD ini adalah untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka
memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam penerapan
BLUD terdapat fleksibilitas bagi pengelola BLUD untuk melakukan pengelolaan
keuangannya, khusunya dalam memanfaatkan pendapatan yang diterima dari masyarakat.
1
SMK merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang
menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan
dari SMP, MTs, atau bentuk lain yang sederajat yang tujuan utamanya adalah menghasilkan
lulusan siap kerja pada bidang tertentu. SMK dalam rangka mencapai tujuan tersebut, maka
diperlukan pola tata kelola yang baik supaya pengelolaannya menjadi lebih efisien, mandiri,
dan produktif. Upaya peningkatan mutu tata kelola SMK dapat dilakukan dengan penerapan
BLUD untuk memberikan fleksibilitas pengelolaan keuangan berdasarkan praktik bisnis yang
sehat untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Contoh daerah yang telah menerapkan BLUD yaitu Provinsi Jawa Timur, dimulai
tahun 2018 pada 20 SMK menunjukkan hasil yang baik, efektif, namun perlu dievaluasi
sebelum diseminasi ke dalam skala yang lebih luas. Implementasi BLUD telah menunjukkan
SMK menjadi lebih mandiri, produkti, efisien, dan akuntabel dalam pengelolaan keuangan.
Hal ini juga diharapkan dapat diterapkan di SMK yang ada di Kalimantan Utara, untuk
menghasilkan lulusan yang berkompeten dibidangnya dan memiliki daya saing yang kuat.
B. TUJUAN AKTUALISASI
1. Menyelesaikan isu yang dipilih dengan optimalisasi percepatan pembentukan Badan
Layanan Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan.
2. Mewujudkan ASN yang berperan sebagai pelaksana kebijakan public, pelayan publik,
perekat dan pemersatu bangsa dalam mengerjakan tugasnya dengan mengaktualisasikan
nilai-nilai Dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.
C. MANFAAT AKTUALISASI
1. Bagi peserta pelatihan dasar, meningkatkan pemahaman dan implementasi nilai- nilai
dasar ASN (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif) sebagai landasan dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
2. Mendukung instansi dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.
D. RUANG LINGKUP
Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN ini dijabarkan ke dalam ruang lingkup atau
batasan kegiatan yang meliputi :
1. Isu yang diangkat
Belum optimalnya percepatan pembentukan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.
2
2. Unit Kerja
Rancangan aktualisasi akan dilaksanakan selama periode habituasi, yaitu masa setelah
pelaksanaan Distance Learning, selama lebih kurang 1 bulan.
3
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
A. PROFIL ORGANISASI
Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dipimpin oleh
seorang Kepala Biro yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Asisten
Perekonomian dan Pembangunan (Asisten II) dengan tugas membantu Asisten Perekonomian
dan Pembangunan dalam penyiapan penggoordinasian perumusan kebijakan, pengoordinasian
pelaksana tugas Perangkat Daerah, pemantuan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang
kebijakan perekonomian, sumber daya alam, dan Badan Usaha Milik Daerah dan Layanan
Umum Daerah.
Untuk melaksanakan tugas pokonya, Biro Perekonomian Sekretariat Daerah
menjalankan fungsi sebagai berikut:
a. Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang analisis
ekonomi makro, analisis ekonomi mikro, dan tata usaha;
b. Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bagian analisis
ekonomi makro, analisis ekonomi mikro dan tata usaha;
c. Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait
pencapaian tujuan kebijakan, dampak yang tidak diinginkan, dan faktor yang
mempengaruhi pencapaian tujuan kebijakan di bidang analisis ekonomi makro, analisis
ekonomi mikro dan tata usaha;dan
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Biro Perekonomian yang berkaitan dengan
tugasnya
B. STRUKTUR ORGANISASI
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Utara didukung dan dibantu oleh:
a. Bagian Kebijakan Perekonomian, membawahi:
1. Sub bagian Analisis Ekonomi Makro
2. Sub bagian Analisis Ekonomi Mikro
3. Sub bagian Tata Usaha
4
b. Bagian Sumber Daya Alam, membawahi:
1. Sub bagian Sumber Daya Alam Pertanian, Kehutanan, Kelautan dan Perikanan
2. Sub bagian Sumber Daya Alam Pertambangan dan Lingkungan Hidup
3. Sub bagian Sumber Daya Alam Energi dan air
Biro
Perekonomian
Bagian Bagian Bagian
Kebijakan Sumber Daya BUMD dan
Perekonomian Alam BLUD
5
C. VISI DAN MISI ORGANISASI
Visi Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi Kalimantan Utara yaitu
“Terwujudnya Provinsi Kalimantan Utara yang Berubah, Maju, dan Sejahtera”
Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi Kalimantan Utara adalah sebagai
barikut:
1. Mewujudkan Kalimantan Utara yang aman, nyaman, dan damai melalui
penyelenggaraan pemerintah yang baik.
2. Mewujudkan sistem pemerintah Provinsi yang ditopang oleh Tata Kelola
Pemerintah Kabupaten/Kota sebagai pilar utama secara professional, efesien,
efektif, dan focus pada sistem penyelenggaraan yang berbasis kinerja.
3. Mewujudkan pembangunan sumberdaya manusia yang sehat, cerdas, kreatif,
inovatif, berakhlak mulia, produktif dan berdaya saing dengan berbasiskan
Pendidikan wajib belajar 16 Tahun dan berwawasan.
4. Mewujudkan pemanfaatan dan pengelolaan Sumber Daya Alam dengan nilai
tambah, berwawasan lingkungan yang berkelanjutan, secara efisien, terencana,
menyeluruh, tearah, terpadu dan bertahap dengan berbasiskan ilmu penetahuan dan
teknologi
5. Mewujudkan peningkatan pembangunan infrastruktur pedesaan, pedalaman,
perkotaan, pesisir, dan perbatasan untruk meningkatkan mobilisasi dan
produktifitas daerah dalam rangka pemerataan pembangunan.
6. Mewujudkan peningkatkan ekonomi yang berdaya saing, pertumbuhan ekonomi
dan mengurangi kesenjangan antar wilayah serta meningkatkan ketahanan pangan
dengan berorientasi pada kepentingan masyarakat melalui sektor perdagangann,
jasa, industri, pariwisata, dan pertanian dalam arti luas dengan pengembangan
infrastruktur yang berkualitas dan merata serta meningkatkan konektivitas antar
kabupaten/kota.
7. Mewujudkan kualitas kerukunan dan kehidupan beragama, etnis dan latar belakang
budaya dalam kerangka semangat kebhinekaan di Provinsi Kalimantan Utara.
8. Mewujudkan ketahanan energi pengembangan PLTA dan mengembangkan energi
terbarukan dengan pemanfaatan potensi daerah.
9. Mewujudkan peningkatkan kualitas kesetaraan gender dan milineal dalam
pembangunan.
10. Mewujudkan perlindungan dan pemberdayaan Koperasi dan UMKM.
6
11. Meningkatkan kinerja pembangunan dan investasi Daerah dengan melibatkan
pengusaha dan investor lokal serta nasional.
12. Memberikan bantuan pengembangan sektor produktif dan potensi strategis di
setiap daerah Kabupaten/Kota.
13. Mewujudkan pembangunan yang berbasiskan RT/komunitas dalam upaya gerakan
membangun desa menata kota serta memberikan bantuan keuangan kepada
Kabupaten/Kota sebagai pilar provinsi sesuai kemampuan APBD setiap tahun.
14. Mewujudkan Tanjung Selor menjadi DOB sebagai Ibu Kota Provinsi Kalimantan
Utara serta beberapa DOB yang telah diusulkan yaitu Kota Sebatik, Kabupaten
Kabudaya, Kabupaten Kerayan, Kabupaten Apo Kerayan.
D. IDENTIFIKASI ISU
Berdasarkan pengalaman bekerja selama 1 bulan membantu pimpinan dirasakan ada
hal yang dapat diperbaiki, disempurnakan, ditingkatkan, dalam pelaksanaan tugas jabatan
sebagai berikut:
1. Belum optimalnya percepatan penerapan tata kelola keuangan BLUD (Badan Layanan
Umum Daerah) pada unit pelayanan kesehatan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.
2. Belum optimalnya layanan informasi bagian BUMD dan BLUD yang terdapat pada
website resmi Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara.
3. Belum optimalnya sosialisasi dalam rangka percepatan pembentukan Badan Layanan
Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.
7
BAB III
8
Tabel USG tersebut menggunakan skala likert yang meliputi :
Angka 4 : Gawat/mendesak/cepat
Dari Tapisan menggunakan Teknik USG maka didapatkanlah isu yang utama adalah
“Belum Optimalnya Percepatan Pembentukan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang Ada Di Provinsi Kalimantan Utara ”.
Pemilihan isu tersebut dilakukan dengan analiss dampak, jika hal tersebut tidak
ditangani maka akan berdampak pada hal-hal berikut:
1. Tidak adanya fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan yang diperoleh dari layanan kepada
masyarakat guna mengembangkan seluruh potensi yang dimiliki SMK sesuai dengan bidang
keahlian sekolah.
2. Kurangnya kemandirian dalam pembiayaan operasional.
3. Kurangnya pelayanan kepada masyarakat terutama peserta didik dalam rangka
menghasilkan lulusan dengan daya saing yang kuat.
9
Menyahut akan surat edaran tersebut, Lembaga Administrasi Negara telah
menetapkan Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK menjadi materi yang wajib dipelajari oleh
setiap Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dalam mengikuti pelatihan dasar (Latsar) selama
menjalani masa percobaan dalam satu tahun. Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK,
merupakan akronim dari tujuh kata, yakni: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Adaptif dan Kolaboratif (Keputusan Kepala LAN RI Nomor:
14/K.1/PDP.07/2022).
1. Beorientasi Pelayanan
Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat guna mewujudkan pelayanan
prima.
Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
Melakukan perbaikan tiada henti
2. Akuntabel
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berintegritas
tinggi.
Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif, dan efisien.
Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
3. Kompeten
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.
Membantu orang lain belajar
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
4. Harmonis
Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Suka menolong orang lain.
Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
5. Loyal
Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD NKRI Tahun 1945, setia kepada NKRI
dan pemerintahan yang sah.
Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara.
Menjaga rahasia jabatan dan negara.
10
6. Adaptif
Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.
Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
Bertindak proaktif.
7. Kolaboratif
Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
11
Gagasan Pemecahan Isu : 1. Mengumpulkan informasi mengenai SMK baik negeri
maupun swasta yang Ada di Provinsi Kalimantan
Utara tahun 2022 dan data mengenai kompetensi
keahlian dan produk sekolah yang dimiliki oleh SMK
yang dipersiapkan untuk pembentukan BLUD.
2. Melakukan Focus Group Discussion (FGD) terkait
percepatan pembentukan BLUD SMK bersama Tim
Percepatan yang telah di bentuk melalui SK Gubernur
Nomor 188.44/K.456/2022.
3. Membuat laporan pelaksanaan FGD melalui hasil
notulensi dari kegiatan tersebut untuk disampaikan
kepada atasan atau pihak yang memerlukan guna
menentukan langkah selanjutnya dalam rangka
mencapai tujuan terbentuknya SMK BLUD di Provinsi
Kalimantan Utara.
12
Keterkaitan Substansi Keterkaitan Visi Misi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan Organisasi
1 Mengumpulkan Data SMK 1. Mengumpulkan informasi data 1. Daftar SMK Negeri Melakukan tugas dengan Terkait dengan misi
yang Ada di Provinsi SMK di Provinsi Kalimantan Utara dan Swasta yang ada di bertanggungjawab dalam Prov. Kalimantan Utara
Kalimantan Utara tahun 2022 secara online. Provinsi Kalimantan mengumpulkan data yang ke 3 :
dan data mengenai kompetensi Utara Tahun 2022 (Akuntabel) Mewujudkan
keahlian dan produk sekolah 2. Mengumpulkan data melalui 2. Data Kompetensi Melakukan tugas dalam pembangunan sumber
yang dimiliki oleh SMK yang arsip dokumen yang dimiliki sub keahlian dan produk pengumpulan data sebaik daya manusia yang
dipersiapkan untuk bagian layanan umum daerah hasil sekolah yang dimiliki mungkin (Kompeten) sehat, cerdas, kreatif,
pembentukan BLUD. koordinasi dengan Dinas oleh SMK yang inovatif, berakhlak
Memanfaatkan teknologi
Pendidikan dan Kebudayaan dipersiapkan untuk mulia, produktif dan
digital dalam
Provinsi Kalimantan Utara. pembentukan BLUD. berdaya saing dengan
pengumpulan data yang
berbasiskan pendidikan
diperlukan (Smart ASN)
3. Menyusun data yang diperoleh wajib belajar 16 tahun
ke dalam sebuah dokumen. dan berwawasan
2 Melakukan Focus Group 1. Konsultasi mengenai bahan 1. Dokumen paparan Berusaha mencari solusi Terkait dengan misi
Discussion (FGD) dengan paparan yang akan dipresentasikan yang akan di presentasi terbaik terkait Prov. Kalimantan Utara
Agenda Percepatan di kegiatan FGD. dan dibahas dalam permasalahan yang ada yang ke 3 :
Pembentukan BLUD SMK kegiatan FGD. dengan melakukan Mewujudkan
2. Membuat Paparan yang akan 2. Surat undangan kegiatan FGD pembangunan sumber
dipresentasikan dan dibahas dalam pelaksanaan FGD. (Berorientasi daya manusia yang
kegiatan FGD. 3. Dokumen surat Pelayanan) sehat, cerdas, kreatif,
peminjaman ruangan Melakukan kolaborasi inovatif, berakhlak
3. Membuat surat undangan FGD untuk pelaksanaan antar instansi guna mulia, produktif dan
yang dikirimkan ke OPD yang kegiatan FGD mencapai tujuan bersama berdaya saing dengan
4. Dokumen daftar khususnya dalam berbasiskan pendidikan
masuk ke dalam tim percepatan. optimalisasi pembentukan
hadir peserta kegiatan tata Kelola keuangan wajib belajar 16 tahun
4. Membuat surat peminjaman FGD BLUD di SMK (Whole of dan berwawasan
ruangan untuk pelaksanan kegiatan Government)
FGD. Bekerja sama dengan
13
5. Membuat daftar hadir peserta Bapak Kepala Subbagian
kegiatan FGD. BLUD dalam penyiapan
bahan paparan untuk
6. Pelaksanaan kegiatan FGD di kegiatan FGD dan
Ruang Intimung Lantai 3 Kantor bekerjasama dengan
Gubernur. rekan kerja dibagian Tata
Usaha dalam menyiapkan
akomodasi pelaksanaan
FGD (Kolaboratif)
Melaksanakan setiap
tugas dengan sebaik
mungkin (Kompeten)
3 Membuat laporan pelaksanaan 1. Membuat notulen hasil dari Notulen kegiatan FGD Melakukan tugas Terkait dengan misi
FGD melalui hasil notulensi kegiatan FGD BLUD SMK. Percepatan pembuatan notulen Prov. Kalimantan Utara
Pembentukan BLUD dengan sebaik mungkin yang ke 2 : Mewujudkan
2. Menyampaikan hasil notulensi SMK. (Kompeten) sistem pemerintah
kegiatan FGD kepada kepala Sub Provinsi yang ditopang
bagian Badan Layanan Umum oleh Tata Kelola
Daerah. Pemerintah
Kabupaten/Kota sebagai
pilar utama secara
professional, efesien,
efektif, dan focus pada
sistem penyelenggaraan
yang berbasis kinerja.
14
D. RENCANA JADWAL KEGIATAN
Bulan/Minggu ke...
NO KEGIATAN Juli Agustus
II III IV I II
Mengumpulkan informasi mengenai SMK baik negeri
maupun swasta yang Ada di Provinsi Kalimantan Utara
1
tahun 2022 dan data mengenai kompetensi keahlian dan
produk sekolah yang dimiliki oleh SMK yang
dipersiapkan untuk pembentukan BLUD.
15
BAB IV
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
17
Kalimantan Utara)
b. Mengumpulkan data melalui arsip dokumen yang dimiliki sub bagian layanan umum daerah hasil
koordinasi dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Utara.
Pada sub kegiatan ini penulis mengumpulkan informasi mengenai data dan profil SMK melalui
arsip dokumen yang dimiliki oleh Subbagian BLUD Biro Perekonomian.
A.1.2 Melaksanakan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan Pembentukan BLUD
SMK
Tahapan kegiatan aktualisasi ini dilakukan oleh penulis pada minggu keempat bulan Juli
sampai dengan minggu pertama bulan Agustus. Kegiatan ini mulai dari melakukan persiapan
untuk keperluan pelaksanaan FGD hingga waktu pelaksanaanya. Penulis melakukan kegiatan ini
di kantor Biro Perekonomian. Tahapan kegiatan ini dilakukan bertujuan untuk mempersiapkan
pelaksanaan FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK dan melaksanakan kegiatan tersebut
sesuai waktu yang sudah ditentukan. Dalam pelaksanaan FGD bersama Tim Percepatan
diharapkan tim dapat memberi masukan atau saran guna kelancaran proses menuju pembentukan
BLUD SMK. FGD ini dibuka oleh Asisten II perekonomian dan Pembangunan selaku Ketua
Tim Percepatan dan materi disiapkan oleh Biro Perekonomian.
Adapun Output yang dihasilkan dari kegiatan ini yaitu :
1. Dokumen paparan yang akan di presentasi dan dibahas dalam kegiatan FGD.
2. Surat undangan pelaksanaan FGD.
3. Dokumen surat peminjaman ruangan untuk pelaksanaan kegiatan FGD
4. Dokumen daftar hadir peserta kegiatan FGD
Pelaksanaan tahapan kegiatan untuk melaksanakan kegiatan Focus Group Discussion
(FGD) Percepatan Pembentukan BLUD SMK adalah sebagai berikut :
a. Konsultasi mengenai bahan paparan yang akan dipresentasikan di kegiatan FGD.
19
Pada sub kegiatan ini penulis melakukan konsultasi bersama Kepala Subbagian Badan
Layanan Umum Daerah mengenai apa-apa saja bahan materi yang akan disajikan dalam
kegitan FGD.
b. Membuat Paparan yang akan dipresentasikan dan dibahas dalam kegiatan FGD.
Pada sub kegiatan ini penulis membuat paparan hasil diskusi atau konsultasi bersama Kepala
Subbagian BLUD. Paparan dibuat dalam bentuk dokumen PowerPoint yang selanjutnya
akan disampaikan dalam kegiatan FGD oleh Kepala Biro Perekonomian.
20
Gambar 4.8 Dokumen Paparan yang akan dipresentasi dan dibahas dalam kegiatan FGD
c. Membuat surat undangan FGD yang dikirimkan ke OPD yang masuk ke dalam tim
percepatan.
Pada sub kegiatan ini penulis membuat surat undangan yang ditujukan ke OPD yang masuk
ke dalam Tim Percepatan sesuai SK Gubernur Kalimantan Utara Nomor 188.44/K.456/2022
Tentang Tim Percepatan Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan badan Layanan Umum
Daerah Sekolah Menengah Kejuruan di Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022.
21
Gambar 4.10 Surat Undangan FGD
22
Gambar 4.11 Pembuatan Surat Peminjaman Ruangan
23
Gambar 4.13 Pembuatan Daftar Hadir Peserta FGD
24
Gambar 4.15 Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan Pembentukan BLUD
SMK
A.1.3 Membuat Laporan Pelaksanaan FGD Melalui Notulensi
Tahapan kegiatan aktualisasi ini dilakukan oleh penulis pada minggu kedua bulan Agustus
yaitu di akhir kegiatan aktualisasi. Laporan kegiatan Focus Group Discussion
(FGD) Percepatan Pembentukan BLUD SMK ini dibuat dalam bentuk notulensi . Penulis
melakukan kegiatan ini di kantor Biro Perekonomian. Tahapan kegiatan ini dilakukan bertujuan
untuk dapat mereview hasil diskusi selama pelaksanaan FGD. Notulensi ini yang nantinya akan
disampaikan kepada Ketua Tim Percepatan melalui Kepala Subbagian Badan Layanan Umum
Daerah Biro Perekonomian.
Adapun Output yang dihasilkan dari kegiatan ini yaitu :
1. Notulensi kegiatan FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK.
Pelaksanaan tahapan kegiatan untuk membuat laporan pelaksanaan FGD melalui notulensi
adalah sebagai berikut :
a. Membuat notulen hasil dari kegiatan FGD BLUD SMK.
25
Gambar 4.16 Pembuatan Notulen FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK
26
Adapun kendala yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah
kendala eksternal yaitu ketidakhadiran beberapa perwakilan OPD yang masuk dalam tim percepatan
sehingga kurang maksimal untuk pengambilan langkah yang lebih konkrit.
Untuk penyelesaian kendala ini Biro Perekonomian selaku tim Sekretariat dari Tim Percepatan
Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan
di Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022 akan terus berkoordinasi dengan anggota Tim Percepatan
agar dapat hadir pada kesempatan FGD berikutnya.
27
Percepatan.
B. ROLE MODEL
Bapak Hidayatun Nur, SE.Par yang merupakan Analis Kebijakan Ahli Muda Subbagian
Layanan Umum Daerah Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Penulis
memilih beliau sebagai Role Model adalah karena dari kinerja beliau dalam bekerja di kantor terlihat
implementasi dari core value ASN BerAKHLAK. Bertanggung jawab dan teliti dalam setiap
perkerjaan, membantu saya untuk memahami setiap pekerjaan tentang BLUD, selalu membangun
suasana kerja yang nyaman, serta selalu berusaha memberikan yang terbaik dalam bekerja.
BAB V
SIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. SIMPULAN
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi yang telah penulis laksanakan mulai dari 6 Juli
2022 - 10 Juli 2022, didapatkan kesimpulan sebagai berikut.
1. Kegiatan aktualisasi secara umum dapat berjalan dengan lancar.
2. Kegiatan pertama yaitu mengumpulkan data SMK yang ada di Provinsi Kalimantan Utara dan
data mengenai kompetensi keahlian serta produk sekolah yang dimiliki SMK. Kegiatan ini
berjalan dengan lancar karena informasi mengenai data dan profil SMK dapat dengan mudah
diperoleh melalui internet dan arsip dokumen yang dimiliki oleh Subbagian layanan Umum
28
Daerah.
3. Kegiatan kedua yaitu melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dengan agenda Percepatan
Pembentukan BLUD SMK. Kegiatan ini berjalan dengan lancar karena bantuan rekan kerja
dalam melakukan persiapan untuk pelaksanaan FGD, akan tetapi terdapat kendala yaitu
ketidakhadiran beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang merupakan anggota Tim
Percepatan Pembentukan BLUD SMK.
4. Kegiatan terakhir yaitu membuat laporan FGD dengan notulensi. Kegiatan ini berjalan dengan
lancar karena kegiatan ini berjalan dengan lancar karena penulis mencatat poin-poin penting yang
dibahas dalam pelaksanaan FGD serta bantuan dari mentor.
B. REKOMENDASI
Untuk melakukan percepatan pembentukan BLUD SMK, maka selanjutnya perlu dilakukan
beberapa hal berikut.
1. Melakukan koordinasi yang baik dalam Tim percepatan dalam menentukan setiap langkah dan
strategi yang perlu diambil dan dalam hal itu sangat dibutuhkan kehadiran anggota Tim
Percepatan dalam setiap pertemuan rapat ataupun FGD.
2. Sesuai arahan yang disampaikan bapak Asisten Perekonomian dan Pembangunan, agar menyusun
kegiatan FGD yang berkelanjutan dalam rangka percepatan pembentukan BLUD SMK.
DAFTAR PUSTAKA
Modul “Pedoman Penyusunan Dokumen Administratif Penerapan Badan Layanan Umum Daerah
(BLUD) Sekolah Menengah Kejuruan”
29
LAMPIRAN
30