Anda di halaman 1dari 42

LAPORAN HASIL AKTUALISASI

OPTIMALISASI PERCEPATAN PEMBENTUKAN BADAN LAYANAN UMUM DAERAH


(BLUD) SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN YANG ADA DI PROVINSI KALIMANTAN
UTARA MELALUI FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)

DISUSUN OLEH:

NAMA : KARTIKA, S.T

NIP : 19920803 202203 2 002

GOLONGAN : III/a

ANGKATAN : LIV

JABATAN : ANALIS AKSES INDUSTRI

UNIT KERJA : BIRO PEREKONOMIAN SEKRETARIAT DAERAH

PROVINSI KALIMANTAN UTARA

MENTOR : HIDAYATUN NUR, SE. Par

COACH : ADY ZULKIFLI, ST., MH

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN LIV


BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA

TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN
SEMINAR LAPORAN
AKTUALISASI

Yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa Rancangan Aktualisasi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan LIV Kelas Provinsi Kalimantan Utara :

Nama : Kartika, S.T


NDH : 18
NIP : 19920803 202203 2 002
Jabatan : Analis Akses Industri
Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara
Judul : Optimalisasi Percepatan Pembentukan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) Sekolah
Menengah Kejuruan yang Ada di Provinsi Kalimantan Utara

Dinyatakan LAYAK untuk dipaparkan dalam seminar rancangan aktualisasi pada hari Kamis
tanggal 30 Juni 2022 via zoom cloud meeting, BPSDM Provinsi Kalimantan Utara

MENGETAHUI

Mentor, Coach,

HIDAYATUN NUR, SE. Par ADY ZULKIFLI, ST., MH

NIP. 19641212 199203 1 018 NIP. 19710205 200801 1 016

i
LEMBAR PENGESAHAN
SEMINAR LAPORAN
AKTUALISASI

Yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa Rancangan Aktualisasi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan LIV Kelas Provinsi Kalimantan Utara :

Nama : Kartika, S.T


NDH : 18
NIP : 19920803 202203 2 002
Jabatan : Analis Akses Industri
Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara
Judul : Optimalisasi Percepatan Pembentukan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD)
Sekolah Menengah Kejuruan yang Ada di Provinsi Kalimantan Utara

Telah diseminarkan di depan Penguji pada hari Kamis tanggal 30 Juni 2022 via zoom cloud
meeting, BPSDM Provinsi Kalimantan Utara.

MENGETAHUI

Mentor, Coach,

ADY ZULKIFLI., ST., MH


HIDAYATUN NUR, SE. Par NIP. 19710205 200801 1 016
NIP. 19641212 199203 1 018
Penguji,

HERMAN, S.Sos., M.HP. QGIA, CFrA


NIP. 19840403 200904 1 005

ii
FORM KENDALI COACH LATSAR CPNS

NAMA : Kartika, ST
NIP : 19920803 202203 2 002
TEMPAT AKUALISASI : Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Prov. Kalimantan Utara
JUDUL AKTUALISASI : Optimalisasi Percepatan Pembentukan BLUD SMK yang Ada di Provinsi
Kalimantan Utara

Catatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Paraf/ Tgl
Mentor
1. Mengumpulkan 1. Daftar SMK
informasi data SMK di Negeri dan
Provinsi Kalimantan Swasta yang ada
Utara secara online. di Provinsi
Mengumpulkan Data
Kalimantan Utara
SMK yang Ada di
2. Mengumpulkan data Tahun 2022
Provinsi Kalimantan
melalui arsip dokumen 2. Data
Utara tahun 2022 dan
yang dimiliki sub Kompetensi
data mengenai
bagian layanan umum keahlian dan
kompetensi keahlian
1 daerah hasil koordinasi produk sekolah
dan produk sekolah
dengan Dinas yang dimiliki
yang dimiliki oleh
Pendidikan dan oleh SMK yang
SMK yang
Kebudayaan Provinsi dipersiapkan
dipersiapkan untuk
Kalimantan Utara. untuk
pembentukan BLUD.
pembentukan
3. Menyusun data yang BLUD.
diperoleh ke dalam
sebuah dokumen.

2 Melakukan Focus 1. Konsultasi mengenai 1. Dokumen


Group Discussion bahan paparan yang paparan yang
(FGD) dengan akan dipresentasikan di akan di presentasi
Agenda Percepatan kegiatan FGD. dan dibahas
Pembentukan BLUD dalam kegiatan
SMK 2. Membuat Paparan FGD.
yang akan 2. Surat undangan
dipresentasikan dan pelaksanaan
dibahas dalam kegiatan FGD.
FGD. 3. Dokumen surat
peminjaman
3. Membuat surat ruangan untuk
undangan FGD yang pelaksanaan
dikirimkan ke OPD kegiatan FGD
yang masuk ke dalam 4. Dokumen
tim percepatan. daftar hadir
peserta kegiatan
FGD
4. Membuat surat
peminjaman ruangan
untuk pelaksanan
kegiatan FGD.

iii
5. Membuat daftar hadir
peserta kegiatan FGD.

6. Pelaksanaan kegiatan
FGD di Ruang Intimung
Lantai 3 Kantor
Gubernur.
1. Membuat notulen
hasil dari kegiatan FGD
BLUD SMK.
Membuat laporan Notulen kegiatan
pelaksanaan FGD FGD Percepatan
2. Menyampaikan hasil
3 melalui hasil Pembentukan
notulensi kegiatan FGD
notulensi BLUD SMK.
kepada kepala Sub
bagian Badan Layanan
Umum Daerah.

FORM KENDALI MENTOR LATSAR CPNS

iv
NAMA : Kartika, ST
NIP : 19920803 202203 2 002
TEMPAT AKUALISASI : Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Prov. Kalimantan Utara
JUDUL AKTUALISASI : Optimalisasi Percepatan Pembentukan BLUD SMK yang Ada di Provinsi
Kalimantan Utara

Catatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Paraf/ Tgl
Mentor
1 Mengumpulkan 1. Mengumpulkan 1. Daftar SMK Lanjut
Data SMK yang informasi data Negeri dan Pengerjaan
Ada di Provinsi SMK di Provinsi Swasta yang Aktualisasi
Kalimantan Utara Kalimantan Utara ada di Provinsi
tahun 2022 dan secara online. Kalimantan
data mengenai Utara Tahun
kompetensi 2. Mengumpulkan 2022
keahlian dan data melalui arsip 2. Data
produk sekolah dokumen yang Kompetensi
yang dimiliki dimiliki sub keahlian dan
oleh SMK yang produk 15 Juli 2022
bagian layanan
dipersiapkan umum daerah sekolah yang
untuk hasil koordinasi dimiliki oleh
pembentukan dengan Dinas SMK yang
BLUD. Pendidikan dan dipersiapkan
Kebudayaan untuk
Provinsi pembentukan
Kalimantan Utara. BLUD.

3. Menyusun data
yang diperoleh ke
dalam sebuah
dokumen.

2 Melakukan Focus 1. Konsultasi 1. Dokumen Paparan


Group Discussion mengenai bahan paparan yang menekankan
(FGD) dengan paparan yang akan akan di tentang materi
Agenda dipresentasikan di presentasi dan pola tata
Percepatan kegiatan FGD. dibahas dalam kelola
Pembentukan kegiatan FGD. keuangan
BLUD SMK 2. Surat BLUD 27 Juli 2022
2. Membuat
Paparan yang akan undangan
dipresentasikan pelaksanaan
dan dibahas dalam FGD.
kegiatan FGD. 3. Dokumen
surat
3. Membuat surat peminjaman
undangan FGD ruangan untuk
yang dikirimkan pelaksanaan
ke OPD yang kegiatan FGD
masuk ke dalam 4. Dokumen
tim percepatan. daftar hadir
peserta
4. Membuat surat kegiatan FGD Mengundang
peminjaman seluruh Tim 2 Agustus 2022
ruangan untuk Percepatan
pelaksanan sesuai SK
kegiatan FGD. Gubernur
v
5. Membuat daftar
hadir peserta
kegiatan FGD.

6. Pelaksanaan
kegiatan FGD di
Ruang Intimung
Lantai 3 Kantor
Gubernur.
3 Membuat laporan 1. Membuat Notulen Notulen agar
pelaksanaan FGD notulen hasil dari kegiatan FGD disampaikan
melalui hasil kegiatan FGD Percepatan kepada Dinas
notulensi BLUD SMK. Pembentukan Pendidikan
BLUD SMK. dan
2. Menyampaikan Kebudayaan 8 Agustus 2022
hasil notulensi Prov.
kegiatan FGD Kalimantan
kepada kepala Sub Utara
bagian Badan
Layanan Umum
Daerah.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas rahmat dan berkat- Nya
laporan pelaksanaan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Percepatan Pembentukan Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara” dapat
diselesaikan dengan baik walaupun terdapat beberapa kendala dalam penyelesaiannya.
Laporan pelaksanaan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tugas yang harus diselesaikan
vi
oleh CPNS Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dalam Pelatihan Dasar CPNS yang
diselenggarakan oleh BPSDM Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022. Selama menyelesaikan
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini, penulis banyak menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi
dan bantuan dari berbagai pihak. Sehubungan dengan hal tersebut penulis mengucapkan terimakasih
kepada:

1. Bapak Hidayatun Nur, SE. Par, selaku mentor sekaligus atasan pada Sub Bagian Layanan
Umum Daerah, Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara yang selalu
memberikan motivasi, saran, arahan dan bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan
dengan baik;

2. Bapak Ady Zulkifli, ST. MH, sebagai coach yang juga telah memberikan banyak
masukan agar laporan ini dapat diselesaikan dengan baik;

3. Bapak Herman , S.Sos., M.HP., QGIA., CfrA selaku penguji pada seminar hasil
aktualisasi ini;

4. Widya Iswara BPSDM Provinsi Kalimantan Utara yang telah mengajar pada Pelatihan Dasar
CPNS ini dan memberikan pengetahuan sehingga memudahkan penyusunan laporan ini;

5. Rekan-rekan CPNS Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara dan Pemerintah Kab/Kota yang
telah memberikan motivasi dan semangat dalam menyelesaikan laporan ini;

6. Seluruh staf Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara yang telah
memberikan waktu dan tenaganya untuk membantu pelaksanaan aktualisasi ini;
Selanjutnya untuk segala pihak yang turut berperan, yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Semoga Laporan ini dapat memberi manfaat bagi penulis dan pembaca.

Tanjung Selor, 8 Agustus 2022

Penulis

Kartika, S.T

vi
i
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN..........................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................................ii
FORM KENDALI COACH.........................................................................................iii
FORM KENDALI MENTOR......................................................................................v
KATA PENGANTAR...............................................................................................vii
DAFTAR ISI............................................................................................................viii
DAFTAR TABEL.........................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................................1
B. Tujuan Aktualisasi.......................................................................................2
C. Manfaat Aktualisasi.....................................................................................2
D. Ruang Lingkup............................................................................................2
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI..........................................................................4
A. Profil Organisasi..........................................................................................4
B. Struktur Organisasi......................................................................................4
C. Visi dan Misi Organisasi.............................................................................6
D. Identifikasi Isu...............................................................................................7
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PNS...............8
A. Penetapan Isu rancangan Aktualisasi...........................................................8
B. Nilai-Nilai Dasar PNS BerAKHLAK..........................................................9
C. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS..........................................11
D. Jadwal Rancangan Aktualisasi...................................................................15
BAB IV IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN.................................................. 16
A. DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI................................................16
A.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi...............................................................16
A.1.1 Mengumpulkan Data dan Profil SMK......................................................16
A.1.2 Melaksanakan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD)
Percepatan Pembentukan BLUD SMK....................................................19
A.1.3 Membuat Laporan Pelaksanaan FGD Melalui Notulensi.........................25
A.2 Kemanfaatan Kegiatan Aktualisasi.............................................................25

viii
A.3 Kendala Kegiatan Aktualisasi dan Penyelesaiannya...................................26
A.4 Analisis Dampak.........................................................................................26
B. ROLE MODEL............................................................................................27

BAB V SIMPULAN DAN REKOMENDASI...........................................................28


A. SIMPULAN..................................................................................................28
B. REKOMENDASI.........................................................................................28

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................29
LAMPIRAN.................................................................................................................30

ix
DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tapisan isu dengan USG (Urgency, Seriousness, Growth).....................................8


Tabel 3.2 Tahapan Kegiatan Aktualisasi................................................................................13
Tabel 3.2 Rencana Jadwal Kegiatan.......................................................................................15

x
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi


Kalimantan Utara...................................................................................................5
Gambar 4.1 Koordinasi awal dengan mentor............................................................................17
Gambar 4.2 Penelusuran situs web http://datapokok.ditpsmk.net (Data SMK di Provinsi
Kalimantan Utara)..................................................................................................17
Gambar 4.3 Pengumpulan data melalui arsip dokumen Subbagian BLUD..............................18
Gambar 4.4 Dokumen Arsip Subbagian BLUD........................................................................18
Gambar 4.5 Daftar SMK dan Data Kompetensi Keahlian SMK...............................................19
Gambar 4.6 Konsultasi untuk persiapan FGD...........................................................................20
Gambar 4.7 Pembuatan Paparan Presentasi FGD......................................................................20
Gambar 4.8 Dokumen Paparan yang akan dipresentasi dan dibahas dalam kegiatan FGD......20
Gambar 4.9 Pembuatan Surat Undangan FGD..........................................................................21
Gambar 4.10 Surat Undangan FGD...........................................................................................21
Gambar 4.11 Pembuatan Surat Peminjaman Ruangan..............................................................22
Gambar 4.12 Surat Peminjaman Ruangan FGD........................................................................22
Gambar 4.13 Pembuatan Daftar Hadir Peserta FGD.................................................................23
Gambar 4.14 Daftar Hadir Peserta FGD....................................................................................23
Gambar 4.15 Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan Pembentukan
BLUD SMK.........................................................................................................24
Gambar 4.16 Pembuatan Notulen FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK......................25

xi
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai
negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah. Sesuai Undang-Undang No 5 Tahun 2014 Pasal 10, Pegawai ASN berfungsi
sebagai:
1. Pelaksana kebijakan publik;
2. Pelayan publik;
3. Perekat dan pemersatu bangsa.
ASN berfungsi penting sebagai perencana, pelaksana sekaligus sebagai pengawas dan
pengendali dalam melaksanakan pembangunan bangsa. Pegawai ASN melaksanakan
kebijakan publik yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.,
memberikan pelayanan publik yang professional dan berkualitas serta adil agar tercipta
persatuan dan kesatuan bangsa. Fungsi-fungsi ASN tersebut akan berjalan dengan baik
apabila dilengkapi dengan pembentukan karakter ASN yang baik juga.
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil bertujuan untuk
melahirkan Smart ASN yang karakternya dibentuk oleh sikap prilaku bela Negara, nilai-nilai
dasar PNS dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai
bidang tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional
sebagai pelayan masyarakat serta dalam rangka mewujudkan Smart Governance. Hal ini
sejalan juga dengan tujuan dan sasaran Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN)
Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Badan Layanan Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BLUD adalah sistem yang
diterapkan oleh unit pelaksana teknis dinas/badan daerah dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat yang mempunyai fleksibilitas dalam pola pengelolaan keuangan sebagai
pengecualian dari ketentuan pengelolaan daerah pada umumnya. Tujuan dari adanya PPK
BLUD ini adalah untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka
memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam penerapan
BLUD terdapat fleksibilitas bagi pengelola BLUD untuk melakukan pengelolaan
keuangannya, khusunya dalam memanfaatkan pendapatan yang diterima dari masyarakat.

1
SMK merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang
menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan
dari SMP, MTs, atau bentuk lain yang sederajat yang tujuan utamanya adalah menghasilkan
lulusan siap kerja pada bidang tertentu. SMK dalam rangka mencapai tujuan tersebut, maka
diperlukan pola tata kelola yang baik supaya pengelolaannya menjadi lebih efisien, mandiri,
dan produktif. Upaya peningkatan mutu tata kelola SMK dapat dilakukan dengan penerapan
BLUD untuk memberikan fleksibilitas pengelolaan keuangan berdasarkan praktik bisnis yang
sehat untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Contoh daerah yang telah menerapkan BLUD yaitu Provinsi Jawa Timur, dimulai
tahun 2018 pada 20 SMK menunjukkan hasil yang baik, efektif, namun perlu dievaluasi
sebelum diseminasi ke dalam skala yang lebih luas. Implementasi BLUD telah menunjukkan
SMK menjadi lebih mandiri, produkti, efisien, dan akuntabel dalam pengelolaan keuangan.
Hal ini juga diharapkan dapat diterapkan di SMK yang ada di Kalimantan Utara, untuk
menghasilkan lulusan yang berkompeten dibidangnya dan memiliki daya saing yang kuat.

B. TUJUAN AKTUALISASI
1. Menyelesaikan isu yang dipilih dengan optimalisasi percepatan pembentukan Badan
Layanan Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan.
2. Mewujudkan ASN yang berperan sebagai pelaksana kebijakan public, pelayan publik,
perekat dan pemersatu bangsa dalam mengerjakan tugasnya dengan mengaktualisasikan
nilai-nilai Dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

C. MANFAAT AKTUALISASI
1. Bagi peserta pelatihan dasar, meningkatkan pemahaman dan implementasi nilai- nilai
dasar ASN (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif) sebagai landasan dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
2. Mendukung instansi dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.

D. RUANG LINGKUP
Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN ini dijabarkan ke dalam ruang lingkup atau
batasan kegiatan yang meliputi :
1. Isu yang diangkat
Belum optimalnya percepatan pembentukan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.

2
2. Unit Kerja

Rancangan aktualisasi akan dilaksanakan di Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara,


yaitu di Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Rancangan
aktualisasi akan dikerjakan oleh penulis, selaku staf di Sub Bagian Layanan Umum
Daerah yang akan dibimbing (mentoring) oleh Bapak Hidayatun Nur, SE. Par, selaku
Kepala Sub Bagian Layanan Umum Daerah.

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Rancangan aktualisasi akan dilaksanakan selama periode habituasi, yaitu masa setelah
pelaksanaan Distance Learning, selama lebih kurang 1 bulan.

3
BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

A. PROFIL ORGANISASI
Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dipimpin oleh
seorang Kepala Biro yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Asisten
Perekonomian dan Pembangunan (Asisten II) dengan tugas membantu Asisten Perekonomian
dan Pembangunan dalam penyiapan penggoordinasian perumusan kebijakan, pengoordinasian
pelaksana tugas Perangkat Daerah, pemantuan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang
kebijakan perekonomian, sumber daya alam, dan Badan Usaha Milik Daerah dan Layanan
Umum Daerah.
Untuk melaksanakan tugas pokonya, Biro Perekonomian Sekretariat Daerah
menjalankan fungsi sebagai berikut:
a. Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang analisis
ekonomi makro, analisis ekonomi mikro, dan tata usaha;
b. Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bagian analisis
ekonomi makro, analisis ekonomi mikro dan tata usaha;
c. Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait
pencapaian tujuan kebijakan, dampak yang tidak diinginkan, dan faktor yang
mempengaruhi pencapaian tujuan kebijakan di bidang analisis ekonomi makro, analisis
ekonomi mikro dan tata usaha;dan
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Biro Perekonomian yang berkaitan dengan
tugasnya

B. STRUKTUR ORGANISASI
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Utara didukung dan dibantu oleh:
a. Bagian Kebijakan Perekonomian, membawahi:
1. Sub bagian Analisis Ekonomi Makro
2. Sub bagian Analisis Ekonomi Mikro
3. Sub bagian Tata Usaha

4
b. Bagian Sumber Daya Alam, membawahi:
1. Sub bagian Sumber Daya Alam Pertanian, Kehutanan, Kelautan dan Perikanan
2. Sub bagian Sumber Daya Alam Pertambangan dan Lingkungan Hidup
3. Sub bagian Sumber Daya Alam Energi dan air

c. Bagian BUMD dan BULD, membawahi:


1. Sub bagian Badan Usaha Milik Daerah Jasa Keuangan dan Aneka Usaha
2. Sub bagian Badan Usaha Milik Daerah Air minum, Limbah dan Sanitasi
3. Sub bagian Layanan Umum Daerah

Biro
Perekonomian
Bagian Bagian Bagian
Kebijakan Sumber Daya BUMD dan
Perekonomian Alam BLUD

Sub Bagian SDA Sub Bagian


Sub Bagian BUMD Jasa
Analisis Pertanian, Kehutanan,
Kelautan dan Perikanan Keuagan dan
Ekonomi Makro Aneka Usaha

Sub Bagian Sub Bagian SDA Sub Bagian


Analisis Pertambangan dan Air Minum,
Ekonomi Mikro Lingkungan Hidup Limbah dan
Sanitasi

Sub Bagian Sub Bagian SDA Sub Bagian


Tata Usaha BLUD
Energi dan Air

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi


Kalimantan Utara

5
C. VISI DAN MISI ORGANISASI
Visi Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi Kalimantan Utara yaitu
“Terwujudnya Provinsi Kalimantan Utara yang Berubah, Maju, dan Sejahtera”
Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi Kalimantan Utara adalah sebagai
barikut:
1. Mewujudkan Kalimantan Utara yang aman, nyaman, dan damai melalui
penyelenggaraan pemerintah yang baik.
2. Mewujudkan sistem pemerintah Provinsi yang ditopang oleh Tata Kelola
Pemerintah Kabupaten/Kota sebagai pilar utama secara professional, efesien,
efektif, dan focus pada sistem penyelenggaraan yang berbasis kinerja.
3. Mewujudkan pembangunan sumberdaya manusia yang sehat, cerdas, kreatif,
inovatif, berakhlak mulia, produktif dan berdaya saing dengan berbasiskan
Pendidikan wajib belajar 16 Tahun dan berwawasan.
4. Mewujudkan pemanfaatan dan pengelolaan Sumber Daya Alam dengan nilai
tambah, berwawasan lingkungan yang berkelanjutan, secara efisien, terencana,
menyeluruh, tearah, terpadu dan bertahap dengan berbasiskan ilmu penetahuan dan
teknologi
5. Mewujudkan peningkatan pembangunan infrastruktur pedesaan, pedalaman,
perkotaan, pesisir, dan perbatasan untruk meningkatkan mobilisasi dan
produktifitas daerah dalam rangka pemerataan pembangunan.
6. Mewujudkan peningkatkan ekonomi yang berdaya saing, pertumbuhan ekonomi
dan mengurangi kesenjangan antar wilayah serta meningkatkan ketahanan pangan
dengan berorientasi pada kepentingan masyarakat melalui sektor perdagangann,
jasa, industri, pariwisata, dan pertanian dalam arti luas dengan pengembangan
infrastruktur yang berkualitas dan merata serta meningkatkan konektivitas antar
kabupaten/kota.
7. Mewujudkan kualitas kerukunan dan kehidupan beragama, etnis dan latar belakang
budaya dalam kerangka semangat kebhinekaan di Provinsi Kalimantan Utara.
8. Mewujudkan ketahanan energi pengembangan PLTA dan mengembangkan energi
terbarukan dengan pemanfaatan potensi daerah.
9. Mewujudkan peningkatkan kualitas kesetaraan gender dan milineal dalam
pembangunan.
10. Mewujudkan perlindungan dan pemberdayaan Koperasi dan UMKM.

6
11. Meningkatkan kinerja pembangunan dan investasi Daerah dengan melibatkan
pengusaha dan investor lokal serta nasional.
12. Memberikan bantuan pengembangan sektor produktif dan potensi strategis di
setiap daerah Kabupaten/Kota.
13. Mewujudkan pembangunan yang berbasiskan RT/komunitas dalam upaya gerakan
membangun desa menata kota serta memberikan bantuan keuangan kepada
Kabupaten/Kota sebagai pilar provinsi sesuai kemampuan APBD setiap tahun.
14. Mewujudkan Tanjung Selor menjadi DOB sebagai Ibu Kota Provinsi Kalimantan
Utara serta beberapa DOB yang telah diusulkan yaitu Kota Sebatik, Kabupaten
Kabudaya, Kabupaten Kerayan, Kabupaten Apo Kerayan.

D. IDENTIFIKASI ISU
Berdasarkan pengalaman bekerja selama 1 bulan membantu pimpinan dirasakan ada
hal yang dapat diperbaiki, disempurnakan, ditingkatkan, dalam pelaksanaan tugas jabatan
sebagai berikut:
1. Belum optimalnya percepatan penerapan tata kelola keuangan BLUD (Badan Layanan
Umum Daerah) pada unit pelayanan kesehatan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.
2. Belum optimalnya layanan informasi bagian BUMD dan BLUD yang terdapat pada
website resmi Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara.
3. Belum optimalnya sosialisasi dalam rangka percepatan pembentukan Badan Layanan
Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.

7
BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR CPNS

A. PENETAPAN ISU RANCANGAN AKTUALISASI


Untuk menentukan isu utama, maka dilakukan penapisan dengan menggunakan
Teknik tapisan USG (Urgency, Seriousness, Growth). Urgency yaitu seberapa mendesak suatu
isi yang harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti. Seriousness yaitu seberapa besar suatu
isu harus dibahas dan dikatikan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth yaitu seberapa
besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segeara. Berikut hasil
analisa dengan Metode USG dengan skala penilaian 1 sampai 5, sebagai berikut:

NO ISU U S G TOTAL RANK


SKOR
1 Belum optimalnya percepatan penerapan tata kelola 4 4 5 13 II
keuangan BLUD (badan layanan umum daerah) pada unit
pelayanan Kesehatan yang ada di provinsi kalimantan
utara.

2 Belum optimalnya layanan informasi bagian BUMD dan 3 4 4 11 III


BLUD yang terdapat pada website resmi Biro
Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan
Utara.

3 Belum optimalnya sosialisasi dalam rangka percepatan 4 5 5 14 I


pembentukan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah
Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan
Utara.
Tabel 3.1 Tapisan isu dengan USG (Urgency, Seriousness, Growth)

8
Tabel USG tersebut menggunakan skala likert yang meliputi :

Angka 5 : Sangat gawat/mendesak/cepat

Angka 4 : Gawat/mendesak/cepat

Angka 3 : Cukup gawat/mendesak/cepat

Angka 2 : Kurang gawat/mendesak/cepat

Angka 1 : Tidak gawat/mendesak/cepat

Dari Tapisan menggunakan Teknik USG maka didapatkanlah isu yang utama adalah
“Belum Optimalnya Percepatan Pembentukan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang Ada Di Provinsi Kalimantan Utara ”.
Pemilihan isu tersebut dilakukan dengan analiss dampak, jika hal tersebut tidak
ditangani maka akan berdampak pada hal-hal berikut:
1. Tidak adanya fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan yang diperoleh dari layanan kepada
masyarakat guna mengembangkan seluruh potensi yang dimiliki SMK sesuai dengan bidang
keahlian sekolah.
2. Kurangnya kemandirian dalam pembiayaan operasional.
3. Kurangnya pelayanan kepada masyarakat terutama peserta didik dalam rangka
menghasilkan lulusan dengan daya saing yang kuat.

B. NILAI-NILAI DASAR PNS BERAKHLAK


Dalam rangka pembentukan karakter Aparatur Sipil Negara (ASN) yang Profesional
dalam melaksanakan pelayanan publik, serta memiliki Nilai-nilai Inti ASN yang sama dalam
memperkuat budaya kerja, maka Pemerintah melalui Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021, tanggal 26 Agustus 2021,
tentang Implementasi Core Values dan Employer Branding ASN, telah memberikan arahan
agar seluruh Instansi Pemerintah dan Daerah mengimplementasikan core value (nilai dasar)
ASN BerAKHLAK dan employer branding ASN "Bangga Melayani Bangsa".

9
Menyahut akan surat edaran tersebut, Lembaga Administrasi Negara telah
menetapkan Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK menjadi materi yang wajib dipelajari oleh
setiap Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dalam mengikuti pelatihan dasar (Latsar) selama
menjalani masa percobaan dalam satu tahun. Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK,
merupakan akronim dari tujuh kata, yakni: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Adaptif dan Kolaboratif (Keputusan Kepala LAN RI Nomor:
14/K.1/PDP.07/2022).
1. Beorientasi Pelayanan
 Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat guna mewujudkan pelayanan
prima.
 Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
 Melakukan perbaikan tiada henti
2. Akuntabel
 Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berintegritas
tinggi.
 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif, dan efisien.
 Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
3. Kompeten
 Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.
 Membantu orang lain belajar
 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
4. Harmonis
 Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
 Suka menolong orang lain.
 Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
5. Loyal
 Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD NKRI Tahun 1945, setia kepada NKRI
dan pemerintahan yang sah.
 Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara.
 Menjaga rahasia jabatan dan negara.

10
6. Adaptif
 Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.
 Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
 Bertindak proaktif.
7. Kolaboratif
 Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.

C. RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Nama : KARTIKA, S.T


NIP : 199208032022032002
Jabatan : Analis Akses Industri
Unit Kerja : Sub Bagian Layanan Umum Daerah
Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Utara
Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya percepatan penerapan tata kelola
keuangan BLUD (Badan Layanan Umum Daerah) pada
unit pelayanan Kesehatan yang ada di provinsi
kalimantan utara.

2. Belum optimalnya layanan informasi bagian BUMD dan


BLUD yang terdapat pada website resmi Biro
Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Utara.

3. Belum optimalnya sosialisasi dalam rangka


percepatan pembentukan Badan Layanan Umum
Daerah Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di
Provinsi Kalimantan Utara.
Isu yang di Angkat : Belum optimalnya sosialisasi dalam rangka percepatan
pembentukan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah
Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan
Utara.

11
Gagasan Pemecahan Isu : 1. Mengumpulkan informasi mengenai SMK baik negeri
maupun swasta yang Ada di Provinsi Kalimantan
Utara tahun 2022 dan data mengenai kompetensi
keahlian dan produk sekolah yang dimiliki oleh SMK
yang dipersiapkan untuk pembentukan BLUD.
2. Melakukan Focus Group Discussion (FGD) terkait
percepatan pembentukan BLUD SMK bersama Tim
Percepatan yang telah di bentuk melalui SK Gubernur
Nomor 188.44/K.456/2022.
3. Membuat laporan pelaksanaan FGD melalui hasil
notulensi dari kegiatan tersebut untuk disampaikan
kepada atasan atau pihak yang memerlukan guna
menentukan langkah selanjutnya dalam rangka
mencapai tujuan terbentuknya SMK BLUD di Provinsi
Kalimantan Utara.

12
Keterkaitan Substansi Keterkaitan Visi Misi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan Organisasi
1 Mengumpulkan Data SMK 1. Mengumpulkan informasi data 1. Daftar SMK Negeri  Melakukan tugas dengan Terkait dengan misi
yang Ada di Provinsi SMK di Provinsi Kalimantan Utara dan Swasta yang ada di bertanggungjawab dalam Prov. Kalimantan Utara
Kalimantan Utara tahun 2022 secara online. Provinsi Kalimantan mengumpulkan data yang ke 3 :
dan data mengenai kompetensi Utara Tahun 2022 (Akuntabel) Mewujudkan
keahlian dan produk sekolah 2. Mengumpulkan data melalui 2. Data Kompetensi  Melakukan tugas dalam pembangunan sumber
yang dimiliki oleh SMK yang arsip dokumen yang dimiliki sub keahlian dan produk pengumpulan data sebaik daya manusia yang
dipersiapkan untuk bagian layanan umum daerah hasil sekolah yang dimiliki mungkin (Kompeten) sehat, cerdas, kreatif,
pembentukan BLUD. koordinasi dengan Dinas oleh SMK yang inovatif, berakhlak
 Memanfaatkan teknologi
Pendidikan dan Kebudayaan dipersiapkan untuk mulia, produktif dan
digital dalam
Provinsi Kalimantan Utara. pembentukan BLUD. berdaya saing dengan
pengumpulan data yang
berbasiskan pendidikan
diperlukan (Smart ASN)
3. Menyusun data yang diperoleh wajib belajar 16 tahun
ke dalam sebuah dokumen. dan berwawasan

2 Melakukan Focus Group 1. Konsultasi mengenai bahan 1. Dokumen paparan  Berusaha mencari solusi Terkait dengan misi
Discussion (FGD) dengan paparan yang akan dipresentasikan yang akan di presentasi terbaik terkait Prov. Kalimantan Utara
Agenda Percepatan di kegiatan FGD. dan dibahas dalam permasalahan yang ada yang ke 3 :
Pembentukan BLUD SMK kegiatan FGD. dengan melakukan Mewujudkan
2. Membuat Paparan yang akan 2. Surat undangan kegiatan FGD pembangunan sumber
dipresentasikan dan dibahas dalam pelaksanaan FGD. (Berorientasi daya manusia yang
kegiatan FGD. 3. Dokumen surat Pelayanan) sehat, cerdas, kreatif,
peminjaman ruangan  Melakukan kolaborasi inovatif, berakhlak
3. Membuat surat undangan FGD untuk pelaksanaan antar instansi guna mulia, produktif dan
yang dikirimkan ke OPD yang kegiatan FGD mencapai tujuan bersama berdaya saing dengan
4. Dokumen daftar khususnya dalam berbasiskan pendidikan
masuk ke dalam tim percepatan. optimalisasi pembentukan
hadir peserta kegiatan tata Kelola keuangan wajib belajar 16 tahun
4. Membuat surat peminjaman FGD BLUD di SMK (Whole of dan berwawasan
ruangan untuk pelaksanan kegiatan Government)
FGD.  Bekerja sama dengan

13
5. Membuat daftar hadir peserta Bapak Kepala Subbagian
kegiatan FGD. BLUD dalam penyiapan
bahan paparan untuk
6. Pelaksanaan kegiatan FGD di kegiatan FGD dan
Ruang Intimung Lantai 3 Kantor bekerjasama dengan
Gubernur. rekan kerja dibagian Tata
Usaha dalam menyiapkan
akomodasi pelaksanaan
FGD (Kolaboratif)
 Melaksanakan setiap
tugas dengan sebaik
mungkin (Kompeten)

3 Membuat laporan pelaksanaan 1. Membuat notulen hasil dari Notulen kegiatan FGD  Melakukan tugas Terkait dengan misi
FGD melalui hasil notulensi kegiatan FGD BLUD SMK. Percepatan pembuatan notulen Prov. Kalimantan Utara
Pembentukan BLUD dengan sebaik mungkin yang ke 2 : Mewujudkan
2. Menyampaikan hasil notulensi SMK. (Kompeten) sistem pemerintah
kegiatan FGD kepada kepala Sub Provinsi yang ditopang
bagian Badan Layanan Umum oleh Tata Kelola
Daerah. Pemerintah
Kabupaten/Kota sebagai
pilar utama secara
professional, efesien,
efektif, dan focus pada
sistem penyelenggaraan
yang berbasis kinerja.

Tabel 3.2 Tahapan Kegiatan Aktualisas

14
D. RENCANA JADWAL KEGIATAN

Bulan/Minggu ke...
NO KEGIATAN Juli Agustus
II III IV I II
Mengumpulkan informasi mengenai SMK baik negeri
maupun swasta yang Ada di Provinsi Kalimantan Utara
1
tahun 2022 dan data mengenai kompetensi keahlian dan
produk sekolah yang dimiliki oleh SMK yang
dipersiapkan untuk pembentukan BLUD.

Melakukan Focus Group Discussion (FGD) terkait


2
percepatan pembentukan BLUD SMK bersama Tim
Percepatan yang telah di bentuk melalui SK Gubernur
Nomor 188.44/K.456/2022.

Membuat laporan pelaksanaan FGD melalui hasil


3
notulensi dari kegiatan tersebut untuk disampaikan
kepada atasan atau pihak yang memerlukan guna
menentukan langkah selanjutnya dalam rangka mencapai
tujuan terbentuknya SMK BLUD di Provinsi Kalimantan
Utara.
Tabel 3.3 Tabel Rencana Jadwal Kegiatan

15
BAB IV
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

A. DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI


A.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan penulis selama kurang lebih 30 hari kerja terhitung
mulai dari Rabu, 6 Juli 2022 sampai dengan Rabu, 10 Agustus 2022. Kegiatan ini dilaksanakan di
Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara dengan mengambil isu belum
optimalnya sosialisasi dalam rangka percepatan pembentukan Badan Layanan Umum Daerah
Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di Provinsi Kalimantan Utara. Isu ini disebabkan salah
satunya karena kurangnya pemahaman mengenai Tata Kelola BLUD terutama dalam pola
pengelolaan keuangan BLUD SMK.
Aktualisasi yang dilaksanakan penulis berjudul Optimalisasi Percepatan Pembentukan Badan
Layanan Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan yang Ada di Provinsi Kalimantan Utara”. Aktualisasi
ini dilaksanakan dalam tiga (3) tahapan kegiatan. Tahapan kegiatan aktualisasi adalah sebagai
berikut :
1. Mengumpulkan data dan profil SMK
2. Melaksanakan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan Pembentukan BLUD SMK
3. Membuat laporan pelaksanaan FGD melalui Notulensi

A.1.1 Mengumpulkan Data dan Profil SMK


Tahapan kegiatan aktualisasi ini dilakukan oleh penulis pada minggu kedua dan minggu
ketiga dibulan Juli. Penulis melakukan kegiatan ini di kantor Biro Perekonomian. Tahapan
kegiatan ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui berapa jumlah SMK yang ada di Provinsi
Kalimantan Utara , baik yang negeri maupun swasta. Selanjutnya untuk mengetahui profil SMK
yakni tentang kompetensi keahlian yang ada dan unit produk sekolah yang dimiliki oleh SMK
persiapan BLUD. Data-data tersebut diperoleh melalui online dengan penelusuran situs web dan
juga dengan mencari arsip dokumen yang dimiliki Subbagian BLUD.
Adapun Output yang dihasilkan dari kegiatan ini yaitu :
1. Daftar SMK Negeri dan Swasta yang ada di Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022
2. Data Kompetensi keahlian dan produk sekolah yang dimiliki oleh SMK yang dipersiapkan
untuk pembentukan BLUD.
Pelaksanaan tahapan kegiatan mengumpulkan data dan profil SMK adalah sebagai berikut :
a. Mengumpulkan informasi data SMK di Prov. Kalimantan Utara secara online.
Pada sub kegiatan ini penulis melakukan koordinasi awal mengenai BLUD SMK dengan
mentor kemudian melakukan pencarian informasi Data SMK Negeri dan Swasta yang ada di
Prov. Kalimantan Utara secara online melalui penelusuran situs web.
16
Gambar 4.1 Koordinasi awal dengan mentor

Gambar 4.2 Penelusuran situs web http://datapokok.ditpsmk.net (Data SMK di Provinsi

17
Kalimantan Utara)

b. Mengumpulkan data melalui arsip dokumen yang dimiliki sub bagian layanan umum daerah hasil
koordinasi dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Utara.
Pada sub kegiatan ini penulis mengumpulkan informasi mengenai data dan profil SMK melalui
arsip dokumen yang dimiliki oleh Subbagian BLUD Biro Perekonomian.

Gambar 4.3 Pengumpulan data melalui arsip dokumen Subbagian BLUD

Gambar 4.4 Dokumen Arsip Subbagian BLUD

c. Menyusun data yang diperoleh ke dalam sebuah dokumen.


18
Pada sub kegiatan ini penulis melakukan penyusunan data yang diperoleh yang selanjutnya akan
digunakan sebagai bahan pembahasan dalam kegiatan Focus Group Discussion (FGD).

Gambar 4.5 Daftar SMK dan Data Kompetensi Keahlian SMK

A.1.2 Melaksanakan Kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan Pembentukan BLUD
SMK
Tahapan kegiatan aktualisasi ini dilakukan oleh penulis pada minggu keempat bulan Juli
sampai dengan minggu pertama bulan Agustus. Kegiatan ini mulai dari melakukan persiapan
untuk keperluan pelaksanaan FGD hingga waktu pelaksanaanya. Penulis melakukan kegiatan ini
di kantor Biro Perekonomian. Tahapan kegiatan ini dilakukan bertujuan untuk mempersiapkan
pelaksanaan FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK dan melaksanakan kegiatan tersebut
sesuai waktu yang sudah ditentukan. Dalam pelaksanaan FGD bersama Tim Percepatan
diharapkan tim dapat memberi masukan atau saran guna kelancaran proses menuju pembentukan
BLUD SMK. FGD ini dibuka oleh Asisten II perekonomian dan Pembangunan selaku Ketua
Tim Percepatan dan materi disiapkan oleh Biro Perekonomian.
Adapun Output yang dihasilkan dari kegiatan ini yaitu :
1. Dokumen paparan yang akan di presentasi dan dibahas dalam kegiatan FGD.
2. Surat undangan pelaksanaan FGD.
3. Dokumen surat peminjaman ruangan untuk pelaksanaan kegiatan FGD
4. Dokumen daftar hadir peserta kegiatan FGD
Pelaksanaan tahapan kegiatan untuk melaksanakan kegiatan Focus Group Discussion
(FGD) Percepatan Pembentukan BLUD SMK adalah sebagai berikut :
a. Konsultasi mengenai bahan paparan yang akan dipresentasikan di kegiatan FGD.

19
Pada sub kegiatan ini penulis melakukan konsultasi bersama Kepala Subbagian Badan
Layanan Umum Daerah mengenai apa-apa saja bahan materi yang akan disajikan dalam
kegitan FGD.

Gambar 4.6 Konsultasi untuk persiapan FGD

b. Membuat Paparan yang akan dipresentasikan dan dibahas dalam kegiatan FGD.
Pada sub kegiatan ini penulis membuat paparan hasil diskusi atau konsultasi bersama Kepala
Subbagian BLUD. Paparan dibuat dalam bentuk dokumen PowerPoint yang selanjutnya
akan disampaikan dalam kegiatan FGD oleh Kepala Biro Perekonomian.

Gambar 4.7 Pembuatan Paparan Presentasi FGD

20
Gambar 4.8 Dokumen Paparan yang akan dipresentasi dan dibahas dalam kegiatan FGD
c. Membuat surat undangan FGD yang dikirimkan ke OPD yang masuk ke dalam tim
percepatan.
Pada sub kegiatan ini penulis membuat surat undangan yang ditujukan ke OPD yang masuk
ke dalam Tim Percepatan sesuai SK Gubernur Kalimantan Utara Nomor 188.44/K.456/2022
Tentang Tim Percepatan Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan badan Layanan Umum
Daerah Sekolah Menengah Kejuruan di Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022.

Gambar 4.9 Pembuatan Surat Undangan FGD

21
Gambar 4.10 Surat Undangan FGD

d. Membuat surat peminjaman ruangan untuk pelaksanan kegiatan FGD.


Pada sub kegiatan ini penulis membuat surat peminjaman ruangan yang ditujukan kepada
Biro Umum Sekretariat Daerah Prov. Kalimantan Utara untuk pelaksanaan FGD Percepatan
Pembentukan BLUD SMK. Adapun tempat pelaksanaan FGD ini yaitu di Ruang Rapat
Intimung Lantai 3 Kantor Gubernur Kalimantan Utara.

22
Gambar 4.11 Pembuatan Surat Peminjaman Ruangan

Gambar 4.12 Surat Peminjaman Ruangan FGD

e. Membuat daftar hadir peserta kegiatan FGD


Pada sub kegiatan ini penulis membuat daftar hadir untuk kegiatan FGD yang akan
dilaksanakan. Daftar hadir ini yang juga nantinya akan digunakan sebagai salah satu laporan
pelaksanaan kegiatan dan sebagai dokumen kelengkapan untuk Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ) konsumsi peserta FGD.

23
Gambar 4.13 Pembuatan Daftar Hadir Peserta FGD

Gambar 4.14 Daftar Hadir Peserta FGD

f. Pelaksanaan kegiatan FGD di Ruang Intimung Lantai 3 Kantor Gubernur.


Pada sub kegiatan ini penulis mengikuti kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan
Pembentukan BLUD SMK bersama Tim Percepatan. Penulis bertugas sebagai Notulen
dalam pelaksanaan FGD ini dari Staf Biro Perekonomian.
Pelaksanaan FGD ini diharapkan mampu mendorong setidaknya beberapa SMK di Provinsi
Kalimantan Utara dapat dibentuk menjadi BLUD SMK di tahun 2022 dan upaya ini dapat
dilakukan berkesinambungan. Pembentukan BLUD SMK ini juga bertujuan untuk
menghasilkan lulusan dengan daya saing yang kuat yang mampu berkompetisi dalam dunia
kerja sesuai bidang keahliannya. Penjelasan lebih lanjut ditambahkan oleh Asisten
Perekonomian dan pembangunan, Bapak Dr. Bustan SE., M.Si bahwasanya dengan adanya
rencana proyek pembangunan KIPI (Kawasan Industri dan Pelabuhan Internasional) di
Provinsi Kalimantan Utara akan membuka banyak lapangan pekerjaan. Dengan demikian
perlu adanya percepatan pembentukan BLUD SMK untuk meningkatkan pelayanan publik
terutama peserta didik dan mendorong siswa lebih produktif dan kompeten sehingga
menghasilkan lulusan SMK yang siap bekerja sesuai kompetensinya untuk bersaing dalam
rekrutmen tenaga ahli KIPI ini nantinya.

24
Gambar 4.15 Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Percepatan Pembentukan BLUD
SMK
A.1.3 Membuat Laporan Pelaksanaan FGD Melalui Notulensi
Tahapan kegiatan aktualisasi ini dilakukan oleh penulis pada minggu kedua bulan Agustus
yaitu di akhir kegiatan aktualisasi. Laporan kegiatan Focus Group Discussion
(FGD) Percepatan Pembentukan BLUD SMK ini dibuat dalam bentuk notulensi . Penulis
melakukan kegiatan ini di kantor Biro Perekonomian. Tahapan kegiatan ini dilakukan bertujuan
untuk dapat mereview hasil diskusi selama pelaksanaan FGD. Notulensi ini yang nantinya akan
disampaikan kepada Ketua Tim Percepatan melalui Kepala Subbagian Badan Layanan Umum
Daerah Biro Perekonomian.
Adapun Output yang dihasilkan dari kegiatan ini yaitu :
1. Notulensi kegiatan FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK.
Pelaksanaan tahapan kegiatan untuk membuat laporan pelaksanaan FGD melalui notulensi
adalah sebagai berikut :
a. Membuat notulen hasil dari kegiatan FGD BLUD SMK.

25
Gambar 4.16 Pembuatan Notulen FGD Percepatan Pembentukan BLUD SMK

A.2 Kemanfaatan Kegiatan Aktualisasi


Manfaat dari kegiatan aktualisasi ini melalui pelaksanaan kegiatan Focus Group Discussion
(FGD) yaitu sebagai usaha awal dalam upaya Tim Percepatan Penerapan Pola Pengelolaaan
Keuangan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan di Provinsi Kalimantan
Utara Tahun 2022 untuk mempersiapkan SMK menjadi BLUD SMK. Dalam hal ini Biro
Perekonomian sebagai Tim Sekretariat dari tim Percepatan ini terus berupaya dalam pencapaian
tujuan tersebut, salah satunya dengan melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dengan agenda
Percepatan Pembentukan BLUD SMK. Melalui FGD tersebut setiap anggota Tim Percepatan yang
terdiri dari beberapa OPD dapat saling memberi masukan atau saran terutama bagi Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Utara selaku penanggung jawab Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang ada di Provinsi Kalimantan Utara.
Kegiatan FGD ini seyogyanya akan dilaksanakan secara berkesinambungan seiring
permasalahan yang dihadapi dalam proses pembentukan BLUD SMK.
Kegiatan aktualisasi ini dengan fokus utama pelaksanaan FGD Percepatan Pembentukan BLUD
SMK memberikan kontribusi terhadap pembangunan Kalimantan Utara menuju Kalimantan yang
Berubah, Maju dan Sejahtera yang dituangkan melalui misi Gubernur Kalimantan Utara Pada Poin
ke-3 yaitu mewujudkan pembangunan sumber daya manusia yang sehat, cerdas, kreatif, inovatif,
berakhlak mulia, produktif dan berdaya saing dengan berbasiskan Pendiidikan wajib belajar 16
Tahun dan berwawasan.

A.3 Kendala Kegiatan Aktualisasi dan Penyelesaiannya

26
Adapun kendala yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini adalah
kendala eksternal yaitu ketidakhadiran beberapa perwakilan OPD yang masuk dalam tim percepatan
sehingga kurang maksimal untuk pengambilan langkah yang lebih konkrit.
Untuk penyelesaian kendala ini Biro Perekonomian selaku tim Sekretariat dari Tim Percepatan
Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah Sekolah Menengah Kejuruan
di Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2022 akan terus berkoordinasi dengan anggota Tim Percepatan
agar dapat hadir pada kesempatan FGD berikutnya.

A.4 Analisis Dampak


Dampak yang ditimbulkan apabila kegiatan aktualisasi ini tidak dilakukan dengan
berlandaskan Core Value ASN BerAKHLAK, diantaranya sebagai berikut :
 Berorientasi Pelayanan minimnya upaya memahami dan memenuhi kebutuhan
masyarakat dalam hal kegiatan ini yaitu pelayanan kepada
peserta didik SMK.
 Akuntabel Instruksi dan arahan dari atasan tidak akan berjalan dan
kegiatan aktualisasi tidak akan terlaksana dengan baik.
 Kompeten Minimnya usaha untuk meningkatan kompetensi penulis dalam
menghadapi permasalahan yang ada di Subbagian BLUD Biro
Perekonomian khususnya dalam usaha mewujudkan SMK
BLUD.
 Harmonis Kegiatan aktualisasi tidak akan berjalan dengan lancar tanpa
bantuan kerja sama antar subbagian dalam Biro Perekonomian,
misalnya kerja sama bagian Tata Usaha dalam hal pembuatan
nomor surat undangan dan penyediaan konsumsi pelaksanaan
FGD.
 Loyal Nama baik instansi akan tercoreng karena penulis melakukan
kegiatan aktualisasi di lingkungan instansi yaitu Biro
Perekonomian.
 Adaptif Minimnya usaha penulis untuk berinovasi dalam pelaksanaan
kegiatan aktualisasi misalnya dalam upaya pengumpulan data
yang dilakukan melalui penelusuran situs web.
 Kolaboratif Penulis akan mengalami kesulitan mengumpulkan data dan
Profil SMK yang ada di Provinsi Kalimantan Utara tanpa
Kontribusi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Kalimantan Utara. Selain itu kegiatan FGD tidak akan
berlangsung tanpa kontribusi OPD yang masuk ke dalam Tim

27
Percepatan.

B. ROLE MODEL

Nama : Hidayatun Nur, SE. Par


Nip : 19641212 199203 1 018
Pangkat : Penata Tk. 1
Golongan : III d
Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Muda
Subbagian Layanan Umum Daerah

Bapak Hidayatun Nur, SE.Par yang merupakan Analis Kebijakan Ahli Muda Subbagian
Layanan Umum Daerah Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Penulis
memilih beliau sebagai Role Model adalah karena dari kinerja beliau dalam bekerja di kantor terlihat
implementasi dari core value ASN BerAKHLAK. Bertanggung jawab dan teliti dalam setiap
perkerjaan, membantu saya untuk memahami setiap pekerjaan tentang BLUD, selalu membangun
suasana kerja yang nyaman, serta selalu berusaha memberikan yang terbaik dalam bekerja.

BAB V
SIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. SIMPULAN
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi yang telah penulis laksanakan mulai dari 6 Juli
2022 - 10 Juli 2022, didapatkan kesimpulan sebagai berikut.
1. Kegiatan aktualisasi secara umum dapat berjalan dengan lancar.
2. Kegiatan pertama yaitu mengumpulkan data SMK yang ada di Provinsi Kalimantan Utara dan
data mengenai kompetensi keahlian serta produk sekolah yang dimiliki SMK. Kegiatan ini
berjalan dengan lancar karena informasi mengenai data dan profil SMK dapat dengan mudah
diperoleh melalui internet dan arsip dokumen yang dimiliki oleh Subbagian layanan Umum

28
Daerah.
3. Kegiatan kedua yaitu melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dengan agenda Percepatan
Pembentukan BLUD SMK. Kegiatan ini berjalan dengan lancar karena bantuan rekan kerja
dalam melakukan persiapan untuk pelaksanaan FGD, akan tetapi terdapat kendala yaitu
ketidakhadiran beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang merupakan anggota Tim
Percepatan Pembentukan BLUD SMK.
4. Kegiatan terakhir yaitu membuat laporan FGD dengan notulensi. Kegiatan ini berjalan dengan
lancar karena kegiatan ini berjalan dengan lancar karena penulis mencatat poin-poin penting yang
dibahas dalam pelaksanaan FGD serta bantuan dari mentor.

B. REKOMENDASI
Untuk melakukan percepatan pembentukan BLUD SMK, maka selanjutnya perlu dilakukan
beberapa hal berikut.
1. Melakukan koordinasi yang baik dalam Tim percepatan dalam menentukan setiap langkah dan
strategi yang perlu diambil dan dalam hal itu sangat dibutuhkan kehadiran anggota Tim
Percepatan dalam setiap pertemuan rapat ataupun FGD.
2. Sesuai arahan yang disampaikan bapak Asisten Perekonomian dan Pembangunan, agar menyusun
kegiatan FGD yang berkelanjutan dalam rangka percepatan pembentukan BLUD SMK.

DAFTAR PUSTAKA

Modul “Pedoman Penyusunan Dokumen Administratif Penerapan Badan Layanan Umum Daerah
(BLUD) Sekolah Menengah Kejuruan”

Website Resmi Direktorat Sekolah Menengah kejuruan melalui akses http://datapokok.ditpsmk.net

29
LAMPIRAN

30

Anda mungkin juga menyukai