Anda di halaman 1dari 135

LAPORAN AKTUALISASI

SOSIALISASI TENTANG SYARAT ADMINISTRASI PELAYANAN


MELALUI VIDEO DAN PEMBUATAN INFOGRAFIS DI PUSKESMAS
AIR SAGA KABUPATEN BELITUNG

DISUSUN OLEH :

FAJAR RIZKY, A.Md.RMIK

19980225 202203 1 009

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


GOLONGAN II ANGKATAN II KABUPATEN BELITUNG
BEKERJASAMA DENGAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA


MANUSIA DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

TAHUN 2022

i
LEMBAR PERSETUJUAN

SOSIALISASI TENTANG SYARAT ADMINISTRASI PELAYANAN


MELALUI VIDEO DAN PEMBUATAN INFOGRAFIS DI PUSKESMAS
AIR SAGA KABUPATEN BELITUNG

NAMA : FAJAR RIZKY, A.Md.RMIK

NIP : 19980225 202203 1 009

PANGKAT/GOLONGAN : Pengatur / II.c

JABATAN : Calon Perekam Medis / Terampil

INSTANSI : UPT Puskesmas Air Saga Kabupaten

Belitung

Telah disetujui sebagai salah satu persyaratan mengikuti Seminar


Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II
Angkatan 2 Kabupaten Belitung pada, 8 November 2022 bertempat di
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN
BELITUNG

Belitung, 8 November 2022

Mentor, Coach,

dr. Gusti Indrayani Saudahwati, SE., MM


NIP. 19830816 201101 2 003 NIP. 19650917 198603 2 007

BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI

ii
Pada hari ini Selasa tanggal delapan bulan November tahun dua ribu dua
puluh dua bertempat di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kabupaten Belitung, telah dilaksanakan Seminar
Aktualisasi Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan
II Angkatan II yang berjudul “Sosialisasi Tentang Syarat Administrasi
Pelayanan Melalui Video Dan Pembuatan Infografis Di Puskesmas Air
Saga Kabupaten Belitung”

NAMA : FAJAR RIZKY, A.Md.RMIK

NIP : 19980225 202203 1 009

PANGKAT/GOLONGAN : Pengatur / II.c

JABATAN : Calon Perekam Medis / Terampil

INSTANSI : UPT Puskesmas Air Saga Kabupaten Belitung

Tanjungpandan, 8 November
2022

Mentor, Coach,

dr. Gusti Indrayani Saudahwati, SE., MM


NIP. 19830816 201101 2 003 NIP. 19650917 198603 2 007

Penguji, Kepala BKPSDM


Kabupaten Belitung,

Mohammad Iqbalsyah, SE., MM KA. Azhami, SE


NIP. 19760720 200212 1 005 NIP. 19760601 200112 1 005

LEMBAR PENGESAHAN

iii
SOSIALISASI TENTANG SYARAT ADMINISTRASI PELAYANAN MELALUI
VIDEO DAN PEMBUATAN INFOGRAFIS DI PUSKESMAS AIR SAGA
KABUPATEN BELITUNG

NAMA : FAJAR RIZKY, A.Md.RMIK

NIP : 19980225 202203 1 009

PANGKAT/GOLONGAN : Pengatur / II.c

JABATAN : Calon Perekam Medis / Terampil

INSTANSI : UPT Puskesmas Air Saga Kabupaten Belitung

Telah di sah kan berdasarkan Hasil Seminar Aktualisasi Pelatihan Dasar


Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan 2 Kabupaten Belitung
pada, 8 November 2022 bertempat di BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN BELITUNG

Mentor, Peserta,

dr. Gusti Indrayani Fajar Rizky, A.Md.RMIK


NIP. 19830816 201101 2 003 NIP. 19980225 202203 1 009

Penguji, Coach,

Mohammad Iqbalsyah, SE., MM Saudahwati, SE., MM


NIP. 19760720 200212 1 005 NIP. 19650917 198603 2 007

iv
KATA PENGANTAR

Sehubungan dengan kegiatan pelaksanaan aktualisasi dalam

pelatihan dasar CPNS Pemerintah Kabupaten Belitung, maka dengan ini

saya sampaikan laporan pelaksanaan aktualisasi. Laporan pelaksanaan

aktualisasi ini meliputi penjelasan mengenai Latar Belakang, Deskripsi

Unit Organisasi, Identifikasi Isu, Tahapan Kegiatan Pelaksanaan, dan

Kesimpulan. Tujuan dari laporan ini adalah untuk evaluasi dan

pengawasan pelaksanaan aktualisasi yang telah dilaksanakan. Demikian

laporan yang saya sampaikan, besar harapan agar laporan ini dapat

memberikan gambaran mengenai kegiatan yang dilakukan, permasalahan

yang ada, serta solusi mengatasi permasalahan yang jelas dan rinci. Atas

perhatiannya, diucapkan terima kasih.

Belitung, 02 November 2022

Penulis

v
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN......................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN..................................................................... iii

KATA PENGANTAR............................................................................. iv

DAFTAR ISI.............................................................................................v

DAFTAR TABEL...................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR...............................................................................viii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN........................................................................ 1

1.1. Latar Belakang............................................................................ 1

1.2. Tujuan dan Manfaat.................................................................... 2

1.3. Gambaran Umum Organisasi..................................................... 2

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................. 8

2.1. ASN BerAKHLAK........................................................................ 8

2.2. SMART ASN............................................................................... 14

2.3. Administrasi Pelayanan Kesehatan Masyarakat........................ 20

2.4. InfoGrafis.....................................................................................24

BAB III RANCAGAN AKTUALISASI....................................................26

3.1. Identifikasi Isu.............................................................................26

vi
3.2. Penetapan core isu..................................................................... 26

3.3. Analisis Core Isu......................................................................... 27

3.4. Gagasan Kreatif Pemecahan Isu................................................ 27

3.5. Matriks Rancangan Aktualisasi................................................... 27

BAB IV AKTUALISASI......................................................................... 31

4.1. Timeline Pelaksanaan Aktualisasi ............................................. 31

4.2. Capaian Aktualisasi.................................................................... 31

4.3. Kendala Pelaksanaan Aktualisasi............................................... 62

4.4. Upaya Mengatasi Kendala Pelaksanaan Aktualisasi................. 62

BAB V PENUTUP................................................................................. 63

5.1. Core Values BerAKHLAK Selama Masa HABITUASI................ 63

5.2. Kesimpulan................................................................................. 64

5.3. Saran.......................................................................................... 65

5.4. Komitemen Diri........................................................................... 65

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 66

LAMPIRAN

vii
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Nama Desa Dan Jumlah Penduduk Per Desa Dalam Wilayah
Kerja UPT Puskesmas Air Saga Tahun 2021.....................12
Tabel 3.1. Pemilihan Isu Dengan Metode USG...................................13
Tabel 3.5. Matriks Rancagan Aktualisasi.............................................14
Tabel 3.3. Timeline Pelaksanaan Rancangan aktualisasi.....................15

viii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Struktur Organisasi.........................................................16


Gambar 3.5. Alur Rancangan Aktualisasi...........................................29
Gambar 4.1. Timeline Aktualisasi........................................................31
Gambar 4.2. Screenshot konsultasi dengan mentor melalui
Whatsapp .......................................................................32
Gambar 4.3. Konsultasi dengan Kepala Subbag TU
Puskesmas Air Saga......................................................33
Gambar 4.4. Surat Undangan Kegiatan beserta lampiran..................33
Gambar 4.5 Screenshoot konsultasi dengan mentor melalui
Whatsapp........................................................................35
Gambar 4.6. Konsultasi dengan Tim Promkes Puskemas Air Saga ..36
Gambar 4.7. Konsultasi dengan Bagian Mutu Pelayanan
Puskesmas Air Saga .....................................................36
Gambar 4.8. Standar Operasional Prosedur Pendaftaran
Puskesmas Air Saga......................................................36
Gambar 4.9. Lembar Soal Pre test dan Post test kegiatan
Sosialisasi.......................................................................37
Gambar 4.10. Lembar Daftar Hadir Kegiatan Sosialisasi ....................37
Gambar 4.11. Grafik Hasil pengisian Pretes Peserta
Kegiatan Sosialisasi ......................................................38
Gambar 4.12. Grafik Hasil Pengisian Soal Post test
Kegiatan Sosialisasi.......................................................39
Gambar 4.13. Foto Bersama Tim Puskesmas Air Saga saat Kegiatan
Sosialisasi ......................................................................41
Gambar 4.14. Peserta Kegiatan Sosialisasi .........................................41
Gambar 4.15. Pembagian Lembar pretest dan post test ke peserta....42
Gambar 4.16. Hasil Pengisian lembar pretes dan post test oleh
Peserta kegiatan Sosialisasi .........................................42

ix
Gambar 4.17. Pengisian Lembar Daftar Hadir oleh peserta kegiatan
Sosialisasi.......................................................................43
Gambar 4.18. Screenshot Konsultasi serta bimbingan dengan
mentor dan coach melalui whatsapp..............................44
Gambar 4.19. Konsultasi dengan mentor..............................................46
Gambar 4.20. Konsultasi dengan mentor dan bagian mutu pelayanan
Puskesmas Air Saga......................................................47
Gambar 4.21. Pembuatan desain awal banner infografis.....................49
Gambar 4.22. Hasil akhir desain banner infografis...............................50
Gambar 4.23. Desain awal pembuatan videografis..............................50
Gambar 4.24. Hasil akhir desain videografis.........................................51
Gambar 4.25. Konsultasi Hasil desain banner infografis ke mentor.....52
Gambar 4.26. Penyampaian Hasil desain banner infografis melalui
Whatsapp.......................................................................52
Gambar 4.27. Hasil Pencetakkan Banner Infografis.............................54
Gambar 4.28. Pengunggahan videografis di youtube...........................55
Gambar 4.29. Pemutaran videografis di TV ruang tunggu pasien
Puskesmas Air Saga......................................................55
Gambar 4.30. Penyampaian hasil kegiatan aktualisasi ke coach dan
mentor melalui whatsaap...............................................58
Gambar 4.31. Penyampaian Hasil Kegiatan Aktualisasi
dengan mentor...............................................................59
Gambar 4.32. Pengiriman laporan aktualisasi dengan coach serta
balasan untuk revisi melalui Email.................................61

x
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir F1 Kegiatan Aktualisasi


Lampiran 2 Tabel Timeline Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Lampiran 3 Hasil Pengisian Lembar Pretes Dan Postes Kegiatan
Sosialisasi Oleh Peserta
Lampiran 4 Surat Undangan Beserta Lampiran Kegiatan Sosialisasi
Lampiran 5 Lembar Daftar Hadir Peserta Kegiatan Sosialisasi
Lampiran 6 Lembar Soal Pretest Dan Post Test Peserta Kegiatan
Sosialisasi
Lampiran 7 Standar Operasional Prosedur Pendaftaran Puskesmas Air
Saga Kabupaten Belitung
Lampiran 8 Lembar Daftar Hadir Yang Telah Diisi Oleh Peserta Kegiatan
Sosialisasi
Lampiran 9 Lembar Soal Pretest Dan Post Test Yang Telah Diisi Oleh
Peserta Kegiatan Sosialisasi
Lampiran 10 Hasil Desain Banner Infografis
Lampiran 11 Hasil Desain Videografis Yang Telah Di Unggah Ke Youtube
Lampiran 12 Bimbingan Serta Berkonsultasi Dengan Mentor Terkait
Rancangan Aktualisasi Yaitu Identifikasi Isu Pada Tanggal 6
September 2022.
Lampiran 13 Bimbingan Serta Berkonsultasi Dengan Mentor Terkait
Rancangan Aktualisasi Yaitu Pembuatan F1 Pada Tanggal 7
September 2022.
Lampiran 14 Bimbingan Serta Berkonsultasi Dengan Mentor Terkait
Rancangan Aktualisasi Pembuatan Bab 1 Sd Bab 4 Pada
Tanggal 17 September 2022
Lampiran 15 Koordinasi Dan Konsultasi Dengan Mentor Via Percakapan
Wa Terkait Rancangan Aktualisasi Pada Tanggal 5 Dan 6
September 2022

xi
Lampiran 16 Bimbingan Serta Berkonsultasi Dengan Coach Melalui Zoom
Meeting Terkait Rancangan Aktualisasi Yaitu Membuat
Konsep F1 Pada Tanggal 12 September 2022
Lampiran 17 Bimbingan Serta Berkonsultasi Dengan Coach Melalui Zoom
Meeting Terkait Rancangan Aktualisasi Yaitu Konsep
Rancangan Dan Contoh Ppt Pada Tanggal 15 September
2022
Lampiran 18 Bimbingan Serta Berkonsultasi Dengan Coach Melalui Zoom
Meeting Terkait Rancangan Aktualisasi Yaitu Finalisasi
Rancangan Kegiatan Aktualisasi Dan Ppt Pada Tanggal 19
September 2022
Lampiran 19 Konsultasi Serta Revisi Terkait Rancangan Kegiatan Yaitu
Pengiriman Formulir F1 Melalui Email Pada Tanggal Tgl 11
September 2022
Lampiran 20 Konsultasi Serta Revisi Terkait Rancangan Kegiatan Yaitu
Pengiriman Perbaikan Formulir F1 Yang Telah Di Revisi
Melalui Email Pada Tanggal Tgl 13 September 2022
Lampiran 21 Konsultasi Serta Revisi Terkait Rancangan Kegiatan Yaitu
Pengiriman Bab 1 Sd Bab 4 Melalui Email Pada Tanggal Tgl
13 September 2022
Lampiran 22 Pengiriman Serta Revisi Terkait Penulisan Laporan
Aktualisasi Melalui email pada tanggal 02 November 2022
Lampiran 23 Scan Lembar Bimbingan Mentor Dan Coach

xii
BAB I
PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang

Administrasi merupakan salah satu bentuk usaha dan


aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar
dapat mencapai target maupun tujuan organisasi.

Administrasi Kesehatan adalah suatu proses yang menyangkut


perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan,
pengkoordinasian, dan penilaian terhadap sumber, tata cara dan
kesanggupan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan dan
tuntutan terhadap kesehatan, perawatan kedokteran serta
lingkungan yang sehat dengan jalan menyediakan dan
menyelenggarakan berbagai upaya kesehatan yang ditujukan
kepada perseorangan, keluarga, kelompok, dan masyarakat.

Administrasi Puskesmas adalah tata cara tulis menulis yang


dilakukan secara teratur, tertib, terarah dan seragam serta
mempunyai peranan dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok
guna mencapai tujuan organisasi.

Dari hasil pelaksanaan pekerjaan sebagai perekam medis di


puskesmas air saga selama 3 bulan, adanya 10 dari 50 orang
pasien sehari melakukan pelayanan, tidak membawa persyaratan
administrasi secara lengkap, sehingga menghambat proses
pelayanan administrasi. Dari angka tersebut, masih kurangnya
pengetahuan tentang syarat administrasi lengkap pada saat
melakukan pelayanan di puskesmas. Sehingga dibutuhkan
kegiatan sosialisasi melalui video dan pembuatan infografis agar
menambah pengetahuan masyarakat tentang persyaratan
administrasi lengkap saat melakukan pelayanan Kesehatan di

1
puskesmas. Dari uraian tersebut penulis membuat laporan
aktualisasi berjudul ”Sosialisasi Tentang Syarat Administrasi
Pelayanan Melalui Video dan Infografis Di Puskesmas Air
Saga Kabupaten Belitung”.

1.2. Tujuan dan Manfaat


1.2.1. Tujuan
1. Teraktualisasinya nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara
yang professional dalam pelaksanaan tugas dan
kegiatan sehari-hari sebagai calon perekam medis
2. Tersosialisasinya syarat administrasi pelayanan
puskesmas supaya memudahkan masyarakat dalam
melakukan pelayanan kesehatan
3. Syarat Untuk lulus dalam pelatihan dasar CPNS
Kabupaten Belitung Tahun 2022
1.2.2. Manfaat
Manfaat dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah
sebagai berikut:
1. Penulis
Sebagai wadah untuk menuangkan ide kreatif dan inovatif
sesuai dengan nilai – nilai dasar ASN yang professional
2. Organisasi
Untuk memudahkan pelayanan kesehatan khususnya
syarat administrasi di UPT Puskesmas Air Saga Dinas
Kesehatan Kabupaten Belitung
3. Masyarakat
Untuk menumbuhkan kepercayaan masyarakat tentang
syarat administrasi pelayanan di UPT Puskesmas Air
Saga Dinas Kesehatan Kabupaten Belitung

1.3. Gambaran Umum Organisasi

2
1.3.1. Tugas pokok dan fungsi organisasi :
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas adalah
sebagai berikut:

Tugas Pokok :

1. Melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai


tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya.
2. Puskesmas mengintegrasikan program yang
dilaksanakannya dengan pendekatan keluarga.
3. Pendekatan keluarga merupakan salah satu cara
Puskesmas mengintegrasikan program untuk
meningkatkan jangkauan sasaran dan mendekatkan
akses pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya dengan
mendatangi keluarga.

Fungsi :

1. Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)


tingkat pertama di wilayah kerjanya.
2. Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
tingkat pertama di wilayah kerjanya.

1.3.2. Letak Administratif dan Geografis UPT Puskesmas Air


Saga Wilayah kerja Puskesmas Air Saga :
Luas wilayah sebesar 3.031 Ha terdiri dari :
1. Desa Air Saga 438 Ha.
2. Kelurahan Tanjungpendam 75 Ha.
3. Kelurahan Paal Satu 223 Ha.
4. Desa Air Merbau 1805 Ha.
5. Desa Aik Ketekok 161 Ha.

3
6. Desa Aik Pelempang Jaya 329 Ha.

Batas wilayah kerja Puskesmas Air Saga adalah :


1. Sebelah Barat berbatasan dengan Pantai
Tanjungpendam dan Pantai Air Saga.
2. Sebelah Timur berbatasan dengan kecamatan Sijuk dan
Desa Aik Seruk
3. Sebelah Utara berbatasan dengan kecamatan Sijuk dan
Desa Batu Itam.
4. Sebelah Selatan berbatasan dengan kelurahan Parit,
Desa Pangkal lalang, dan Desa Lesung Batang
kecamatan Tanjungpandan.

Terdapat situasi geografis yang berbeda dari masing-masing


desa, dimana Desa Air Saga dan Kelurahan Tanjungpendam
merupakan daerah Pantai dengan keadaan tanah yang
termasuk tandus, Kelurahan Paal Satu, Desa Aik Ketekok,
Desa Aik Pelempang Jaya dan Desa Air Merbau merupakan
daerah rawa dan perkebunan. Transportasi cukup lancar
dengan adanya sarana kendaraan umum antar desa dan
kondisi jalan beraspal 95%.
1.3.3. Keadaan Wilayah Kerja dan Penduduk.
Wilayah Kerja UPT Puskesmas Air Saga pada tahun 2021
terdiri dari 4 (empat) Desa dan 2 (dua) Kelurahan. Lokasi
Puskesmas Air Saga berada di Desa Air Saga dengan jarak
tempuh dan waktu tempuh (kendaraan motor) menuju kantor
Desa Air Saga sekitar 1,6 Km dengan waktu + 3 Menit,
Kemudian Kelurahan Tanjungpendam jarak tempuh 900 m
dengan waktu + 2 Menit, Desa Air Merbau sekitar 4,8 Km
dengan waktu + 14 Menit, Desa Aik Pelempang Jaya sekitar
3,4 Km dengan waktu + 8 Menit, Desa Aik Ketekok sekitar

4
3,8 Km dengan waktu + 10 Menit, dan Kelurahan Paal Satu
sekitar 2,2 Km dengan waktu + 6 Menit.
Sedangkan untuk Jarak tempuh dan waktu tempuh ke Kantor
Dinas Kesehatan Kabupaten Belitung sekitar 4,9 Km dengan
waktu + 15 Menit menggunakan kendaraan roda empat.

Tabel 1.1. Nama Desa Dan Jumlah Penduduk Per Desa


Dalam Wilayah Kerja UPT Puskesmas Air Saga
Tahun 2021

Luas Jumlah Rumah Jml


Jml
No Desa/Kelurahan Wilayah RT RW Tangga Penduduk

(Km2) Dsn (KK) (Jiwa)


1 Air Saga 16,35 5 35 12 2.928 10.838
2 Air Merbau 5,13 4 23 4 1.705 7.161

3 Aik Ketekok 5,13 3 23 6 1.502 5.289


Aik Pelempang
4 3,44 2 21 4 1.323 6.066
Jaya

5 Tanjungpendam 1,02 - 26 12 1.829 5.302


6 Paal Satu 2,24 - 36 10 2.624 8.273

Jumlah 28,18 14 164 48 11.911 42.929

1.3.4. Visi ,Misi dan Motto Organisasi


1. Visi
Dengan pelayanan prima menuju masyarakat sehat dan
mandiri

2. Misi
1) Memberikan pelayanan prima sesuai dengan prosedur
standarisasi.

5
2) Mengatasi masalah kesehatan masyarakat dengan
mengoptimalkan sumber daya yang tersedia.
3) Meningkatkan kualitas SDM secara berkelanjutan
sesuai kompetensi yang dibutuhkan.
4) Mendorong kemandirian masyarakat untuk hidup sehat
melalui pengembangan bersumberdaya masyarakat.
3. Motto
Anda sehat kami Bahagia.
1.3.5. Nilai – Nilai Organisasi
Tata Nilai UPT Puskesmas Air Saga menerapkan Prinsip
“Prima” dengan arti :

1. PROFESIONAL : Memiliki kompetensi dan


kemampuan dalam
memberikan
pelayanan kesehatan yang
terbaik
2. RAMAH : Memiliki sikap yang sopan dan
santun kepada seluruh
masyarakat dan rekan sekerja
3. INISIATIF & INOVATIF: Memiliki kemampuan untuk
bekerja mandiri dengan ide-ide
kreatif serta memberi terobosan
bagi peningkatan pelayanan
kesehatan
4. MALU : Memiliki budaya malu bila
tidak melaksanakan tugas
dengan sebaik-baiknya
5. AKUNTABEL : Memberikan pelayanan
kesehatan sesuai pedoman dan
standar pelayanan dapat diukur

6
dan dipertanggungjawabkan

1.3.4. Struktur Organisasi


Struktur Organisasi UPT Puskesmas Air Saga Kabupaten
Belitung Sebagai berikut :

Gambar 1.1. Struktur Organisasi

7
BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. ASN BerAKHLAK


Aparatur Sipil Negara (disingkat ASN) adalah istilah untuk
kelompok profesi bagi pegawai-pegawai yang bekerja pada instansi
pemerintah baik di tingkat pusat maupun daerah. Pegawai ASN
dibagi menjadi dua yaitu Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang diangkat oleh
pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu
jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji
berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Perlu diperhatikan bahwa "ASN belum tentu PNS, sedangkan PNS


sudah pasti berstatus ASN." Lebih tepatnya, kedudukan ASN
merupakan pejabat negara yang dilantik oleh Presiden, yang bisa
dari Pegawai Negeri atau dibawah lingkup BKN atau lembaga
legislatif, lembaga yudikatif, maupun TNI dan Polri yang berasal
dari jabatan "Pegawai ASN" (setara eselon I dan II) yang terpilih
untuk mendapat "jabatan negara" dan dipilih oleh Presiden/Wakil
Presiden. Keseluruhan aturan tentang PNS, PPPK ataupun
Pegawai Pemerintah hingga ASN diatur dalam Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

BerAKHLAK sebagai Core Values ASN adalah nilai mutlak yang


harus dilaksanakan oleh para ASN di seluruh Indonesia. Sehingga
diperlukan adanya panduan perilaku yang memuat penerapan
nilainilai BerAKHLAK bagi ASN, khususnya di lingkungan Badan
Kepegawaian Negara. Panduan Perilaku BerAKHLAK ini bertujuan
untuk memberikan arah kepada seluruh ASN dalam berperilaku,
memberikan pelayanan, maupun melakukan pekerjaannya

8
seharisehari. Dengan adanya Panduan Perilaku ini, diharapkan
para Aparatur Sipil Negara mampu menanamkan nilai-nilai
BerAKHLAK dalam melaksanakan fungsinya sebagai seorang
pelaksana kebijakan, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu
bangsa secara bertanggung jawab dan berintegritas.

Nilai-nilai dasar ASN “BerAKHLAK” merupakan akronim dari


Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif. Nilai-nilai ini diharapkan akan dapat
menjadi fondasi budaya kerja ASN yang profesional.

1. Berorientasi Pelayanan
“ Kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat.”
a. Panduan Perilaku :
1) Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
2) Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
3) Melakukan perbaikan tiada henti
b. Perwujudan Perilaku :
1) Mengidentifikasi kebutuhan masyarakat dengan proaktif
2) Memenuhi kebutuhan masyarakat dengan responsive
3) Melayani masyarakat sesuai tupoksi
4) Menyelesaikan keluhan masyarakat dengan pendekatan
komunikasi yang persuasive
5) Menuntaskan semua pekerjaan
6) Mengucapkan salam dan sapa saat melayani
7) Menyediakan informasi yang aktual dan akurat
8) Melayani dengan standard yang sama kepada semua
pihak, tanpa memandang kedudukan, jabatan, suku,
agama, ras dan jenis kelamin
9) Memperbaiki tata kelola layanan manajemen ASN dengan
inovatif

9
10) Menindaklanjuti setiap kritik dan saran
11) Melakukan benchmarking untuk mendapatkan wawasan
dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
2. Akuntabel
“ Kami mampu mengemban amanat dan kepercayaan yang
diberikan dengan penuh tanggung jawab. Kompeten “.
1.1. Panduan Perilaku :
1) Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
2) Menggunakan kekayaan dan Barang Milik Negara
secara bertanggung jawab, efektif dan efisien
3) Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
1.2. Perwujudan Perilaku :
1) Memenuhi janji dan komitmen
2) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
3) Bertanggung jawab atas hasil kerja dan bersedia
dievaluasi
4) Menolak segala bentuk gratifikasi, korupsi, kolusi, dan
nepotisme
5) Memanfaatkan fasilitas BMN sesuai dengan
peruntukannya
6) Mencari alternatif cara penggunaan sarana prasarana,
bahan, dan alat kerja yang lebih hemat
7) Mengutamakan kepentingan masyarakat diatas
kepentingan pribadi atau golongan.
8) Mengambil keputusan dengan objektif saat terjadi konflik
kepentingan.
3. Kompeten
“ Kami meningkatkan kompetensi diri dengan terus belajar ”
a. Panduan Perilaku :

10
1) Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah
2) Membantu orang lain belajar
3) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
b. Perwujudan Perilaku :
1) Meningkatkan kapasitas dan kompetensi diri secara
terus-menerus
2) Bertukar pikiran dan berdiskusi dengan rekan kerja,
bawahan dan atasan
3) Belajar secara mandiri maupun kolaboratif dengan
antusias
4) Memberikan kesempatan orang lain untuk
menyampaikan pendapat
5) Membagikan pengetahuan dan pengalaman melalui
diskusi, dialog dengan rekan kerja, bawahan dan atasan
6) Menyusun rencana kerja/aggaran dengan spesifik
7) Melaksanakan rencana kerja/anggaran sesuai target
yang ditetapkan
8) Menjalankan seluruh peraturan manajemen ASN yang
berlaku
9) Mengevaluasi peningkatan kinerja diri
10) Menyelesaikan masalah secara komprehensif dan tuntas
4. Harmonis
“ Kami saling peduli, menghargai dan bertoleransi dengan
perbedaan”
a. Panduan Perilaku :
1) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
2) Suka menolong orang lain
3) Membangun lingkungan kerja yang kondusif
b. Perwujudan Perilaku :

11
1) Berlaku adil kepada setiap orang tanpa memandang,
kedudukan, jabatan, latar belakang, suku, agama, ras
dan jenis kelamin
2) Menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja,
atasan, bawahan dan stakeholder
3) Menghormati gagasan yang disampaikan orang lain
4) Membantu orang lain dengan responsif
5) Memberikan solusi dan/atau informasi sesuai
kewenangan
6) Menyelesaikan konflik di antara rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan netral
7) Berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan bawahan
dengan sopan dan menjunjung tinggi etika
8) Menghindari diskusi yang fokus pada perbedaan SARA
5. Loyal
“ Kami berdedikasi tinggi terhadap kepentingan bangsa dan
negara “
a. Panduan Perilaku :
1) Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia
kepada NKRI, serta pemerintahan yang sah
2) Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan
Negara
3) Menjaga rahasia jabatan dan negara
b. Perwujudan Perilaku :
1) Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan yang menjurus
pada radikalisme yang bertentangan dengan ideologi
Pancasila
2) Menyebarkan informasi yang mendukung keutuhan NKRI
3) Mencegah stuasi yang mengancam keutuhan NKRI
4) Bersikap dan berperilaku yang melindungi nama baik serta
citra instansi

12
5) Melaksanakan keputusan pimpinan yang sesuai dengan
norma dan ketentuan yang berlaku
6) Menyebarkan informasi positif tentang ASN, Pemimpin
Instansi dan Negara
7) Menyimpan informasi rahasia dengan cara dan pada
tempat yang aman
8) Membagikan informasi rahasia hanya kepada pihak yang
berwenang
9) Mencegah situasi yang mengancam rahasia jabatan dan
negara
6. Adaptif
“ Kami siap menghadapi ataupun menjadi motor perubahan
dengan terus mengasah kreativitas dan berinovasi ”
a. Panduan Perilaku :
1) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
2) Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas.
Bertindak proaktif
b. Perwujudan Perilaku :
1) Menyesuaikan diri di berbagai lingkungan kerja
2) Beradaptasi dengan dinamika perubahan lingkungan
3) Menguasai dinamika perkembangan teknologi
4) Menyampaikan ide dan gagasan untuk kemajuan
instansi dengan berani
5) Membuat inovasi yang mendukung tujuan instansi
secara konsisten
6) Mengantisipasi permasalahan yang terjadi di masa
mendatang dengan kritis
7) Menjalankan sistem kerja yang berbasis teknologi
informasi
8) Mengidentifikasi potensi masalah dan solusinya

13
9) Menunjukkan keingintahuan yang tinggi terhadap hal
baru
10) Memanfaatkan peluang untuk menghasilkan hal yang
lebih baik
7. Kolaboratif
“ Kami saling bersinergi dalam bekerja sama “
a. Panduan Perilaku :
1) Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi
2) Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
tambah
3) Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk
tujuan bersama
b. Perwujudan Perilaku :
1) Menerima pendapat dan saran dalam menyelesaikan
pekerjaan
2) Memuji keunggulan dan prestasi orang lain
3) Membagi tugas, tanggung jawab, hak, dan kewajiban
kepada setiap anggota tim kerja secara proporsional
4) Mengajukan diri terlibat dalam projek, secara sukarela
5) Bersinergi dengan pihak-pihak terkait dalam
menyelesaikan pekerjaan
6) Mengakui saat berbuat kesalahan
7) Mendorong rekan kerja, atasan,dan bawahan untuk dapat
terlibat aktif dalam pencapaian tujuan instansi.
8) Membangun komunikasi yang efektif dalam berkoordinasi
dengan tim kerja
9) Mengoptimalkan sumber daya yang mendukung
pencapaian kinerja instansi

2.2. SMART ASN

14
2.2.1 Literasi Digital

Berdasarkan arahan Presiden pada poin pembangunan


SDM dan persiapan kebutuhan SDM talenta digital, literasi
digital berperan penting untuk meningkatkan kemampuan
kognitif sumber daya manusia di Indonesia agar
keterampilannya tidak sebatas mengoperasikan gawai.
Kerangka kerja literasi digital terdiri dari kurikulum digital
skill, digital safety, digital culture, dan digital ethics. Kerangka
kurikulum literasi digital ini digunakan sebagai metode
pengukuran tingkat kompetensi kognitif dan afektif
masyarakat dalam menguasai teknologi digital.
a. Guna mendukung percepatan transformasi digital, ada 5
langkah yang harus dijalankan, yaitu:
1) Perluasan akses dan peningkatan infrastruktur digital.
2) Persiapkan betul roadmap transportasi digital di sektor-
sektor strategis, baik di pemerintahan, layanan publik,
bantuan sosial, sektor pendidikan, sektor
kesehatan,perdagangan, sektor industri, sektor
penyiaran.
3) Percepat integrasi Pusat Data Nasional sebagaimana
sudah dibicarakan.
4) Persiapkan kebutuhan SDM talenta digital.
5) Persiapan terkait dengan regulasi, skema-skema
pendanaan dan pembiayaan transformasi digital
dilakukan secepat-cepatnya
b. Literasi digital lebih dari sekadar masalah fungsional
belajar bagaimana menggunakan komputer dan keyboard,
atau cara melakukan pencarian online. Literasi digital juga
mengacu pada mengajukan pertanyaan tentang sumber
informasi itu, kepentingan produsennya, dan cara-cara di
mana ia mewakili dunia; dan memahami bagaimana

15
perkembangan teknologi ini terkait dengan kekuatan
sosial, politik dan ekonomi yang lebih luas.
c. Menurut UNESCO, literasi digital adalah kemampuan
untuk
mengakses, mengelola, memahami, mengintegrasikan,
mengkomunikasikan, mengevaluasi, dan menciptakan
informasi secara aman dan tepat melalui teknologi digital
untuk pekerjaan, pekerjaan yang layak, dan
kewirausahaan. Ini mencakup kompetensi yang secara
beragam disebut sebagai literasi komputer, literasi TIK,
literasi informasi dan literasi media.

d. Hasil survei Indeks Literasi Digital Kominfo 2022


menunjukkan bahwa rata-rata skor indeks Literasi Digital
masyarakat Indonesia masih ada di kisaran 3,3. Sehingga
literasi digital terkait Indonesia dari kajian, laporan, dan
survei harus diperkuat. Penguatan literasi digital ini sesuai
dengan arahan Presiden Joko Widodo.
e. Roadmap Literasi Digital 2021-2024 yang disusun oleh
Kominfo, Siberkreasi, dan Deloitte pada tahun 2020
menjadi panduan fundamental untuk mengatasi persoalan
terkait percepatan transformasi digital, dalam konteks
literasi digital. Sehingga perlu dirumuskan kurikulum
literasi digital yang terbagi atas empat area kompetensi
yaitu:
1) kecakapan digital,
2) budaya digital,
3) etika digital
4) dan keamanan digital

2.2.2. Pilar Literasi Digital

16
Literasi digital sering kita anggap sebagai kecakapan
menggunakan internet dan media digital. Namun begitu, acap
kali ada pandangan bahwa kecakapan penguasaan teknologi
adalah kecakapan yang paling utama. Padahal literasi digital
adalah sebuah konsep dan praktik yang bukan sekadar
menitikberatkan pada kecakapan untuk menguasai teknologi.
Lebih dari itu, literasi digital juga banyak menekankan pada
kecakapan pengguna media digital dalam melakukan proses
mediasi media digital yang dilakukan secara produktif (Kurnia
& Wijayanto, 2020; Kurnia & Astuti, 2017). Seorang pengguna
yang memiliki kecakapan literasi digital yang bagus tidak
hanya mampu mengoperasikan alat, melainkan juga mampu
bermedia digital dengan penuh tanggung jawab. Keempat
pilar yang menopang literasi digital yaitu etika, budaya,
keamanan, dan kecakapan dalam bermedia digital. Etika
bermedia digital meliputi kemampuan individu dalam
menyadari, mencontohkan, menyesuaikan diri, merasionalkan,
mempertimbangkan, dan mengembangkan tata kelola etika
digital (netiquette) dalam kehidupan sehari-hari. Budaya
bermedia digital meliputi kemampuan individu dalam
membaca, menguraikan, membiasakan, memeriksa, dan
membangun wawasan kebangsaan, nilai Pancasila dan
Bhinneka Tunggal Ika dalam kehidupan sehari-hari.
Keamanan bermedia digital meliputi kemampuan individu
dalam mengenali, mempolakan, menerapkan, menganalisis,
menimbang dan meningkatkan kesadaran keamanan digital
dalam kehidupan sehari-hari. Sementara itu, kecakapan
bermedia digital meliputi Kemampuan individu dalam
mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat keras
dan piranti lunak TIK serta sistem operasi digital dalam
kehidupan sehari-hari.

17
a. Dalam Cakap di Dunia Digital perlu adanya penguatan
pada:
1) Pengetahuan dasar menggunakan perangkat keras
digital (HP, PC)
2) Pengetahuan dasar tentang mesin telusur (search
engine) dalam mencari informasi dan data, memasukkan
kata kunci dan memilah berita benar
3) Pengetahuan dasar tentang beragam aplikasi chat dan
media sosial untuk berkomunikasi dan berinteraksi,
mengunduh dan mengganti Settings
4) Pengetahuan dasar tentang beragam aplikasi dompet
digital dan e-commerce untuk memantau keuangan dan
bertransaksi secara digital
b. Dalam Etika di Dunia Digital perlu adanya penguatan pada:
1) Pengetahuan dasar akan peraturan, regulasi yang
berlaku, tata krama, dan etika berinternet (netiquette)
2) Pengetahuan dasar membedakan informasi apa saja
yang mengandung hoax dan tidak sejalan, seperti:
pornografi, perundungan, dll.
3) Pengetahuan dasar berinteraksi, partisipasi dan
kolaborasi di ruang digital yang sesuai dalam kaidah
etika digital dan peraturan yang berlaku
4) Pengetahuan dasar bertransaksi secara elektronik dan
berdagang di ruang digital yang sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
c. Dalam Budaya di Dunia Digital perlu adanya penguatan
pada:
1) Pengetahuan dasar akan Pancasila dan Bhineka
Tunggal Ika sebagai landasan kehidupan berbudaya,
berbangsa dan berbahasa Indonesia

18
2) Pengetahuan dasar membedakan informasi mana saja
yang tidak sejalan dengan nilai Pancasila di mesin
telusur, seperti perpecahan, radikalisme, dll.
3) Pengetahuan dasar menggunakan Bahasa Indonesia
baik dan benar dalam berkomunikasi, menjunjung nilai
Pancasila, Bhineka Tunggal Ika
4) Pengetahuan dasar yang mendorong perilaku konsumsi
sehat, menabung, mencintai produk dalam negeri dan
kegiatan produktiflainnya.
d. Dalam Aman Bermedia Digital perlu adanya penguatan
pada:
1) Pengetahuan dasar fitur proteksi perangkat keras (kata
sandi, fingerprint) Pengetahuan dasar memproteksi
identitas digital (kata sandi)
2) Pengetahuan dasar dalam mencari informasi dan data
yang valid dari sumber yang terverifikasi dan terpercaya,
memahami spam, phishing.
3) Pengetahuan dasar dalam memahami fitur keamanan
platform digital dan menyadari adanya rekam jejak digital
dalam memuat konten sosmed
4) Pengetahuan dasar perlindungan diri atas
penipuan(scam) dalam transaksi digital serta protokol
keamanan seperti PIN dan kode otentikasi

2.2.3. Implementasi Literasi Digital dan Implikasinya


Dunia digital saat ini telah menjadi bagian dari keseharian
kita.
Berbagai fasilitas dan aplikasi yang tersedia pada gawai sering
kita gunakan untuk mencari informasi bahkan solusi dari
permasalahan kita sehari-hari. Durasi penggunaan internet
harian masyarakat Indonesia hingga tahun 2020 tercatat tinggi,

19
yaitu 7 jam 59 menit (APJII, 2020). Angka ini melampaui waktu
rata-rata masyarakat dunia yang hanya menghabiskan 6 jam 43
menit setiap harinya. Bahkan menurut hasil survei Asosiasi
Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) tahun 2020,
selama pandemi COVID-19 mayoritas masyarakat Indonesia
mengakses internet lebih dari 8 jam sehari. Pola kebiasaan baru
untuk belajar dan bekerja dari rumah secara daring ikut
membentuk perilaku kita berinternet. Literasi Digital menjadi
kemampuan wajib yang harus dimiliki oleh masyarakat untuk
saling melindungi hak digital setiap warga negara.

2.3. Administrasi Pelayanan Kesehatan Masyarakat


2.3.1. Konsep Administrasi
Administrasi secara etimologis, berasal dari bahasa
Latin, yakni dari kata ad dan ministrare. Kata “ad” ini bermakna
membantu, melayani, atau memenuhi. Sedangkan administratio
bermakna: pemberian bantuan, pemeliharaan, pelaksanaan,
pimpinan dan pemerintahan, pengelolaan. Handayaningrat
(2002:2) memberikan batasan administrasi dari dua sisi, yakni
dalam arti sempit dan dalam arti luas. Pada arti sempit,
administrasi merupakan suatu kegiatan yang bersifat
administratif, yang meliputi: surat menyurat, pembukuan ringan,
ketik mengetik, dan juga mengagendakan sesuatu yang
sifatnya teknis ketatausahaan. Dari definisi ini dapat dikatakan
bahwa administrasi dalam arti yang sempit merupakan suatu
kegiatan ketatausahaan yang terdiri dari kegiatan mencatat,
menyurat, pembukuan serta pengarsipan surat dan juga hal
lainnya yang dimaksudkan untuk ketersediaan informasi serta
mempermudah untuk memperoleh informasi kembali jika
dibutuhkan. Administrasi dalam arti luas, didefinisikan dengan
suatu kerja sama yang dilakukan oleh sekelompok orang

20
dan/atau organisasi untuk mengelola sumber daya termasuk
untuk mengatur tata ruang dan tata dokumen di dalam
organisasi tersebut untuk mencapai tujuan organisasi yang
telah ditetapkan. Administrasi merupakan tindakan yang
kooperatif dalam bentuk kegiatan usaha kerja sama antar
manusia yang dilakukan secara rasional serta efisien dalam
mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.
1. Manfaat Administrasi Kesehatan
Secara umum penerapan administrasi kesehatan memberi
manfaat, yaitu:
a. Pengelolaan sumber daya organisasi pelayanan kesehatan
yang terbatas dapat dilakukan dengan baik, sehingga
diperoleh ukuran yang efisiensi dan efektif
1. Efisiensi secara sederhana dapat dirumuskan: sumber daya
yang terbatas digunakan seminimal mungkin, dengan tingkat
pemanfaatan yang maksimal
2. Efektif adalah memaksimalkan tujuan dengan pencapaian
yang juga dimaksimalkan
b. Pemenuhan kebutuhan dan tuntutan kesehatan secara tepat
dan sesuai
c. Terselenggaranya pelayanan kesehatan dengan baik

2.3.2. Pelayanan Kesehatan


Pelayanan kesehatan merupakan salah satu pelayanan yang
disediakan oleh pemerintah baik secara langsung maupun
melalui kerja sama dengan pihak masyarakat atau swasta.
Pelayanan kesehatan merupakan pelayanan yang penting untuk
disediakan atau dimotori oleh pemerintah, karena pelayanan
kesehatan merupakan pelayanan dasar bagi masyarakat dengan
sifatnya yang unik. Perbaikan penyelenggaraan pelayanan
kesehatan dari waktu ke waktu senantiasa harus dilakukan

21
perbaikan-perbaikan demi untuk memelihara dan meningkatkan
kesehatan masyarakat, mencegah dan menyembuhkan berbagai
macam penyakit yang diderita oleh perseorangan, keluarga, atau
masyarakat. Melalui berbagai perbaikan penyelenggaraan
pelayanan kesehatan ini diharapkan bahwa kualitas pelayanan
kesehatan menjadi meningkat, sehingga berdampak positif
terhadap derajat peningkatan kesehatan masyarakat.
Sehubungan dengan itu, pada sisi lain pemerintah juga
mengembangkan dan mereformasi sistem jaminan kesehatan
masyarakat, agar masyarakat mudah dan memiliki akses untuk
berobat ke tempat pelayanan kesehatan seperti: rumah sakit,
puskesmas dan tempat pelayanan fasilitas kesehatan lainnya.
Pelayanan kesehatan dapat didefinisikan sebagai bentuk
pelayanan yang diselenggarakan secara sendiri atau secara
bersama-sama dalam suatu organisasi untuk memelihara dan
meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan
penyakit serta memulihkan kesehatan perseorangan, keluarga,
kelompok dan ataupun masyarakat (Azwar, 2000).

2.3.3. Pelayanan Kesehatan Yang Berkualitas


Pelayanan kesehatan yang berkualitas adalah proses
pelayanan kesehatan yang penyelenggaraanya sesuai dengan
standar pelayanan dan kode etik profesi penyelenggara
pelayanan untuk dapat memberikan kepuasan kepada
penerima pelayanan kesehatan yang nilainya berada di atas
rata-rata penduduk (Aswar dikutip Satrianegara, 2009:106)
Dengan merujuk pada pengertian tersebut di atas, maka
kriteria yang ada dalam pelayanan yang berkualitas apabila:
1. Pasien atau penerima pelayanan memiliki rasa empati,
menghargai, terhadap penyelenggara pelayanan;

22
2. Petugas pelayanan kesehatan melaksanakan tugas secara
profesional yang didukung dengan ilmu pengetahuan,
keterampilan, dan peralatan yang memenuhi standar; dan
3. Administrator pelayanan mampu untuk mengatur sumber
daya pelayanan, sarana dan prasarana secara baik, benar,
dan profesional.

2.3.4. Pelayanan Kesehatan Puskesmas


Pelayanan kesehatan masyarakat di Indonesia salah
satunya dilaksanakan oleh Puskesmas. Puskesmas merupakan
suatu kesatuan organisasi kesehatan fungsional yang menjadi
pusat pelayanan kesehatan masyarakat dan membina peran
serta masyarakat di samping memberikan pelayanan kesehatan
secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah
kerjanya. Dengan kata lain puskesmas mempunyai wewenang
dan tanggung jawab atas pemeliharaan kesehatan masyarakat
dalam wilayah kerjanya. Wilayah kerja puskesmas meliputi satu
kecamatan atau sebagian dari kecamatan. Pertimbangan dan
penentuan wilayah kerja puskesmas, memperhatikan kepadatan
penduduk, luas daerah, keadaan geografik, dan keadaan
infrastruktur lainnya. Penduduk yang dilayani puskesmas rata-
rata 30.000 penduduk setiap puskesmas. Untuk perluasan
jangkauan pelayanan kesehatan, maka puskesmas perlu
ditunjang dengan unit pelayanan kesehatan yang lebih
sederhana yang disebut puskesmas pembantu dan puskesmas
keliling. Khusus untuk kota besar yang jumlah penduduknya satu
juta lebih, wilayah kerja puskesmas bisa meliputi satu kelurahan.
Puskesmas di ibukota kecamatan dengan jumlah penduduk
150.000 jiwa atau lebih, merupakan “puskesmas pembina” yang
berfungsi sebagai pusat rujukan bagi puskesmas kelurahan dan
juga mempunyai koordinasi.

23
Puskesmas merupakan unit pelaksana teknis dinas
kesehatan menjadi penanggungjawab penyelenggara pelayanan
kesehatan jenjang pertama di wilayah kerja masing-masing.
Puskesmas sesuai dengan fungsinya (sebagai pusat
pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan
masyarakat dan keluarga, serta pusat pelayanan kesehatan
dasar) berkewajiban mengupayakan, menyediakan, dan
menyelenggarakan pelayanan yang bermutu dalam memenuhi
kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang
berkualitas dalam rangka mencapai tujuan pembangunan
kesehatan nasional.
Pelayanan kesehatan yang diberikan puskesmas adalah
pelayanan kesehatan menyeluruh meliputi pelayanan:
1. Kuratif (pengobatan)
2. Preventif (upaya pencegahan)
3. Promotif (peningkatan kesehatan)
4. Rehabilitatif (pemulihan kesehatan)

2.4. Infografis
Infografis adalah media informasi yang disajikan dalam
bentuk teks, serta dipadukan dengan beberapa elemen visual seperti
gambar, ilustrasi, grafik, dan tipografi.
1. Jenis infografis :

a) Statis
yaitu bentuk visual statis. Dimana, infografis disajikan dalam
bentuk yang sederhana tanpa menggunakan audio dan animasi
bergerak. Bentuk visual statis hanya memberikan tampilan
berupa gambar atau ilustrasi yang dapat menjelaskan suatu
konten atau topik yang akan anda bahas.
b) Animasi

24
yaitu bentuk animasi bergerak. Di dalam sebuah animasi sendiri
memuat beberapa elemen penting, yaitu audio dan visual.
Keduanya akan digabungkan dengan konsep yang sesuai
dengan kebutuhan konten atau bisnis anda. Jenis animasi juga
terbagi lagi menjadi dua, yaitu yang bersifat dua dimensi dan tiga
dimensi.
c) Interaktif
merupakan infografis yang lebih kompleks daripada jenis statis
dan animasi. Perbedaan mendasar terletak pada sasaran
informasi, dimana dapat melakukan interaksi langsung kepada
data yang telah tersaji.
1)
2) Manfaat Infografis
a) Meningkatkan Brand Awareness
b) Meningkatkan Optimalisasi SEO
c) Mudah Dibagikan
d) Menumbuhkan Minat Membaca
e) Sebagai Media Promosi yang Efektif

25
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1.Identifikasi Isu
Isu merupakan suatu fenomena yang bersifat aktual, memiliki
dimensi permasalahan, dan benar-benar terjadi. Isu tidak boleh
berangkat dari kekhawatiran semata, tetapi harus berdasar pada
kondisi yang benar-benar terjadi di suatu lingkungan. Adapun
beberapa isu yang ditemui selama menjalani pelayanan di UPT
Puskesmas Air saga Dinas Kesehatan Kabupaten Belitung adalah
sebagai berikut :
1. Lamanya Proses Pendaftaran Pasien Pada Saat Melakukan
Pelayanan Kesehatan.
2. Kurangnya Pengetahuan Tentang Syarat Administrasi Pada
Saat Melakukan Pelayanan Kesehatan.
3. Menurunnya Tingkat Kesadaran Untuk Menjaga Prokes Saat
Melakukan Pelayanan Kesehatan.

3.2. Penetapan Core Isu


Pada tahapan ini dilakukan identifikasi dari beberapa isu
untuk menentukan satu core issue. Dalam menentukan core issue
dilakukan analisis dengan metode USG (Urgency, Seriousness,
Growth). Metode ini dilakukan dengan skema pemberian bobot
angka skala 1-5 untuk tiap-tiap poin Urgency, Seriousness, Growth.
Isu dengan point kumulatif tertinggi dipilih menjadi core issue.
Berikut penilaian isu dengan menggunakan metode USG:

26
Tabel 3.1. Pemilihan Isu Dengan Metode USG
No Identifikasi Isu Nilai Total Rangking
U S G
1 Lamanya proses pendaftaran 3 4 3 10 3
pasien pada saat melakukan
pelayanan Kesehatan
2 Kurangnya pengetahuan 4 5 4 13 1
tentang pentingnya syarat
administrasi pada saat
melakukan pelayanan
Kesehatan
3 Menurunnya tingkat kesadaran 4 3 4 11 2
untuk menjaga Prokes saat
melakukan pelayanan
Kesehatan
*Skala 1 = sangat rendah, 5 = sangat tinggi
Dari hasil penilaian yang telah dilakukan dengan
menggunakan metode USG, core issue dengan nilai tertinggi yaitu
“Kurangnya Pengetahuan Tentang Syarat Administrasi Pada
Saat Melakukan Pelayanan Kesehatan”

3.3. Analisis Core Isu


Dari hasil pelaksanaan pekerjaan saya sebagai pemberi
pelayanan di puskesmas air saga selama 3 bulan, saya
mendapatkan ada 10 dari 50 orang pasien sehari melakukan
pelayanan, tidak membawa persyaratan administrasi secara
lengkap sehingga menghambat proses pelayanan administrasi.
Dari angka tersebut, masih kurangnya pengetahuan tentang
syarat administrasi lengkap pada saat melakukan pelayanan di
puskesmas.

3.4. Gagasan Kreatif Pemecah Isu


Dalam upaya mengatasi core issue yang telah ditetapkan,
kegiatan yang dilakukan yaitu “ melakukan kegiatan sosialisasi

27
melalui video dan pembuatan infografis mengenai syarat
administrasi lengkap”

3.5. Matriks Rancangan Aktualisasi


Matriks rancangan aktualisasi merupakan suatu kerangka
acuan yang harus diikuti dalam pembuatan rancangan aktualisasi.
Matriks ini berisikan mengenai tahapan kegiatan, keterkaitan
substansi mata pelatihan dengan tahapan kegiatan, dan kontribusi
tahapan kegiatan terhadap penguatan nilai serta visi-misi
organisasi.

ISU YANG DIANGKAT :


Dari hasil pelaksanaan pekerjaan saya sebagai pemberi pelayanan
di puskesmas air saga selama 3 bulan, saya mendapatkan ada 10
dari 50 orang pasien sehari melakukan pelayanan, tidak membawa
persyaratan administrasi secara lengkap sehingga menghambat
proses pelayanan administrasi. Dari angka tersebut, masih
kurangnya pengetahuan tentang syarat administrasi lengkap pada
saat melakukan pelayanan di puskesmas.

GAGASAN PEMECAHAN ISU


Melakukan kegiatan sosialisasi melalui video Dan Pembuatan
Infografis Mengenai Syarat Administrasi Lengkap

JUDUL RANCANGAN :
Sosialisasi Tentang Syarat Administrasi Pelayanan Melalui Video
dan Pembuatan Infografis Di Puskesmas Air Saga Kabupaten
Belitung

28
Gambar 3.5. Alur Rancangan Aktualisasi

KONSULTASI

RUJUKAN
INTERNAL

RUJUKAN
PASIEN DIAGN EKSTERNAL
DATANG PENDAFTARAN
RUANG PERIKSA OSA

RUANG
KASIR
OBAT

PEMERIKSAAN
PENUNJANG :

LABORATORIUM

PASIEN
RUANG PULANG
TINDAKAN

Tabel 3.3. Timeline Pelaksanaan Rancangan Kegiatan aktualisasi


No Kegiatan September Oktober
Minggu Ke Minggu Ke
1 1 2 3 4
1 Melakukan koordinasi dan
konsultasi dengan mentor terkait
kegiatan aktualisasi

2 Berkonsultasi dengan mentor dan


atasan terkait penyusunan data
pendukung rencana kegiatan

3 Mempersiapkan data untuk


kegiatan sosialisasi dan
pembuatan infografis

4 Pelaksanaan kegiatan sosialisasi


dan pembuatan infografis

5 Monitoring dan evaluasi hasil

29
kegiatan sosialisasi dan
pembuatan infografis

*Catatan :
- Kegiatan Aktualisasi berlangsung mulai dari tanggal 22 September 2022
hingga 2 November 2022

30
BAB IV
AKTUALISASI

4.1. Timeline Pelaksanaan Aktualisasi


Gambar 4.1.Timeline Aktualisasi

4.2. Capaian Kegiatan aktualisasi


Pelaksanaan aktualisasi yang dilaksanakan pada masa habituasi
mulai dari tanggal 22 september – 2 oktober 2022 terdiri dari 3
Kegiatan, yaitu:
a. Kegiatan 1 : melakukan sosialisasi tentang syarat administrasi
pelayanan UPT Puskesmas Air Saga yang tergabung di dalam
kegiatan monitoring dan bimbingan teknis kader Kesehatan di
wilayah kerja UPT Puskesmas Air Saga yang berjumlah 115 orang
peserta di gedung serbaguna kelurahan tanjung pendam
 Waktu pelaksanaan kegiatan sosialisasi : 29 september 2022
 Tahapan kegiatan :
1. Menanyakan jadwal pelaksanaan dengan mentor dan
kepala tata usaha puskesmas

a) Output/Hasil :

31
1) Tersedianya jadwal pelaksanaan sosialisasi serta
surat undangan kegiatan beserta lampirannya dari
Mentor dan kepala tata usaha pada tanggal 26
september 2022

2) Tersedianya foto surat undangan kegiatan

b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :

1) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu


berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder

2) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu


membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja

c) Dokumentasi :

Tersedianya screenshot percakapan via whatsapp


dan foto dokumentasi tahapan kegiatan

Gambar 4.2.Screenshot konsultasi dengan mentor melalui whatsapp

32
Gambar 4.3. Konsultasi dengan Kepala Subbag TU Puskesmas Air Saga

Gambar 4.4.Surat Undangan Kegiatan beserta lampiran

33
2. Melakukan konsultasi dan bimbingan dengan mentor,
bagian mutu pelayanan, serta tim promkes puskesmas
untuk mempersiapkan bahan kegiatan sosialisasi pada
tanggal 28 september 2022

a) Output/hasil :

1) Adanya saran serta masukan Mentor, bagian


mutu pelayanan, serta tim promkes puskesmas
dalam mempersiapkan bahan untuk kegiatan
sosialisasi. Pada tanggal 28 september 2022

2) Tersedianya Bahan untuk kegiatan sosialisasi


yaitu SOP Pendaftaran, lembar pre test serta pos
test untuk peserta kegiatan, dan lembar daftar
hadir peserta kegiatan

b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :

1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi


Pelayanan, yaitu Menyediakan informasi yang
aktual dan akurat

2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu


melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku. Mencari alternatif
cara penggunaan sarana prasarana, bahan, dan
alat kerja yang lebih hemat

3) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu


berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder

34
4) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu
bertukar pikiran dan berdiskusi dengan rekan
kerja, bawahan dan atasan

5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu


Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan yang
menjurus pada radikalisme yang bertentangan
dengan ideologi Pancasila.

6) Saya telah menerapkan nilai Adaptif, yaitu


Menyampaikan ide dan gagasan untuk kemajuan
instansi dengan berani.
7) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu
membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja. Menerima
pendapat dan saran dalam menyelesaikan
pekerjaan. Bersinergi dengan pihak-pihak terkait
dalam menyelesaikan pekerjaan. Mendorong
rekan kerja, atasan,dan bawahan untuk dapat
terlibat aktif dalam pencapaian tujuan instansi.
c) Dokumentasi :
Tersedianya screenshot percakapan via whatsapp
serta foto dokumentasi tahapan kegiatan

Gambar 4.5 Screenshoot konsultasi dengan mentor melalui Whatsapp

35
Gambar 4.6. Konsultasi dengan Tim Promkes Puskemas Air Saga

Gambar 4.7. Konsultasi dengan Bagian Mutu Pelayanan Puskesmas Air Saga

Gambar 4.8. Standar Operasional Prosedur Pendaftaran Puskesmas Air Saga

36
Gambar 4.9. Lembar Soal Pre test dan Post test kegiatan Sosialisasi

Gambar 4.10. Lembar Daftar Hadir Kegiatan Sosialisasi

37
3. Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi tentang syarat
administrasi pelayanan UPT Puskesmas Air Saga di
Gedung serba guna kelurahan tanjung pendam pada
tanggal 29 september 2022
a) Output/hasil :
1) Adanya pemberian lembar post test kegiatan
kepada peserta kegiatan
2) Tersedianya materi tentang syarat administrasi
pelayanan UPT Puskesmas Air Saga yang
diberikan kepada peserta kegiatan, melalui power
point
3) Adanya sesi tanya jawab kepada peserta
4) Adanya Pemberian lembar pre test kepada
peserta
5) Tersedianya data hasil pre test dan post test
peserta kegiatan sebelum di berikan materi
sosialisasi tentang syarat administrasi pelayanan
UPT Puskesmas Air Saga yaitu
Gambar 4.11. Grafik Hasil pengisian Pretes Peserta Kegiatan
Sosialisasi

38
Gambar 4.12. Grafik Hasil Pengisian Soal Post test Kegiatan Sosialisasi

b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :


1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi
Pelayanan, yaitu mengucapkan salam dan sapa
saat melayani. Menyediakan informasi yang aktual
dan akurat. Menindaklanjuti setiap kritik dan saran.
Melakukan benchmarking untuk mendapatkan
wawasan dalam rangka peningkatan kualitas
pelayanan. Melayani masyarakat sesuai tupoksi.
Menyelesaikan keluhan masyarakat dengan
pendekatan komunikasi yang persuasif
2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku. Mengutamakan
kepentingan masyarakat diatas kepentingan
pribadi atau golongan. Bertanggung jawab atas
hasil kerja dan bersedia dievaluasi
3) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu
Memberikan kesempatan orang lain untuk

39
menyampaikan pendapat. Menyelesaikan
masalah secara komprehensif dan tuntas.
Menyusun rencana kerja/aggaran dengan spesifik
4) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu
Berlaku adil kepada setiap orang tanpa
memandang, kedudukan, jabatan, latar belakang,
suku, agama, ras dan jenis kelamin. Membantu
orang lain dengan responsif. Memberikan solusi
dan/atau informasi sesuai kewenangan.
Menghindari diskusi yang fokus pada perbedaan
SARA
5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu
Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan yang
menjurus pada radikalisme yang bertentangan
dengan ideologi Pancasila. Bersikap dan
berperilaku yang melindungi nama baik serta citra
instansi. Menyebarkan informasi yang mendukung
keutuhan NKRI. Melaksanakan keputusan
pimpinan yang sesuai dengan norma dan
ketentuan yang berlaku. Menyebarkan informasi
positif tentang ASN, Pemimpin Instansi dan
Negara.
6) Saya telah menerapkan nilai Adaptif, yaitu
Menyampaikan ide dan gagasan untuk kemajuan
instansi dengan berani.
7) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu
Menerima pendapat dan saran dalam
menyelesaikan pekerjaan. Bersinergi dengan
pihak-pihak terkait dalam menyelesaikan
pekerjaan. Mendorong rekan kerja, atasan,dan
bawahan untuk dapat terlibat aktif dalam

40
pencapaian tujuan instansi. Membangun
komunikasi yang efektif dalam berkoordinasi
dengan tim kerja. Mengoptimalkan sumber daya
yang mendukung pencapaian kinerja instansi
c) Dokumentasi :
Tersedianya foto dokumentasi tahapan kegiatan

Gambar 4.13. Foto Bersama Tim Puskesmas Air Saga saat Kegiatan Sosialisasi

Gambar 4.14. Peserta Kegiatan Sosialisasi

41
Gambar 4.15. Pembagian Lembar pretest dan post test ke peserta

Gambar 4.16. Hasil Pengisian lembar pretes dan post test


oleh peserta kegiatan sosialisasi

42
Gambar 4.17. Pengisian Lembar Daftar Hadir oleh peserta kegiatan sosialisasi

b. Kegiatan 2 : pembuatan banner infografis dan video grafis


tentang syarat administrasi pelayanan UPT Puskesmas Air Saga
Kabupaten Belitung
 Waktu pelaksanaan kegiatan pembuatan banner infografis
dan video grafis : 10 - 24 oktober 2022
 Tahapan kegiatan :
1. Melakukan konsultasi dengan coach, meminta bimbingan
kepada mentor untuk membahas pembuatan banner
infografis dan video grafis pada tanggal 10 oktober 2022

43
a) Output/Hasil :
1) Adanya masukkan dari coach terkait pembuatan
banner infografis dan video grafis melalui pesan
whatsapp pada tanggal 10 oktober

2) Adanya bimbingan dari mentor untuk membahas


pembuatan banner infografis dan video grafis
melalui pesan whatsapp pada tanggal 10 oktober

b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :

1) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu


berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder

2) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu


membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja

c) Dokumentasi :

Tersedianya screenshot percakapan via whatsapp

Gambar 4.18. Screenshot Konsultasi serta bimbingan dengan


mentor dan coach melalui whatsapp

44
2. Melakukan konsultasi serta bimbingan dengan mentor dan
bagian mutu pelayanan puskesmas untuk membahas isi
dari banner infografis dan video grafis pada tanggal 13 –
18 oktober 2022

a) Output/hasil :

1) Adanya saran dan masukkan dari mentor terkait


isi dari banner infografis serta video grafis pada
tanggal 13 oktober 2022

2) Adanya saran serta masukan dari Mentor dan


bagian mutu pelayanan puskesmas dalam
membahas isi banner infografis dan video grafis
pada tanggal 18 oktober 2022

3) Tersedianya SOP Pendaftaran sebagai bahan /


isi dari banner infografis serta video grafis

b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :

1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi


Pelayanan, yaitu Menyediakan informasi yang
aktual dan akurat

2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu


melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku. Mencari alternatif
cara penggunaan sarana prasarana, bahan, dan
alat kerja yang lebih hemat

3) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu


bertukar pikiran dan berdiskusi dengan rekan
kerja, bawahan dan atasan

45
4) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu
berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder

5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu


Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan yang
menjurus pada radikalisme yang bertentangan
dengan ideologi Pancasila.

6) Saya telah menerapkan nilai Adaptif, yaitu


Menyampaikan ide dan gagasan untuk kemajuan
instansi dengan berani.
7) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu
membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja. Menerima
pendapat dan saran dalam menyelesaikan
pekerjaan. Bersinergi dengan pihak-pihak terkait
dalam menyelesaikan pekerjaan. Mendorong
rekan kerja, atasan,dan bawahan untuk dapat
terlibat aktif dalam pencapaian tujuan instansi.
c) Dokumentasi :

Tersedianya foto dokumentasi tahapan kegiatan

Gambar 4.19. Konsultasi dengan mentor

46
Gambar 4.20. Konsultasi dengan mentor dan bagian mutu pelayanan
Puskesmas Air Saga

3. Pembuatan desain banner infografis dan video grafis


tentang syarat administrasi pelayanan UPT Puskesmas
Air Saga melalui aplikasi canva dan capcut pada tanggal
19 – 22 oktober 2022
a) Output/hasil
1) Adanya screenshot tahapan pembuatan dan hasil
desain banner infografis serta video grafis melalui
aplikasi Canva dan Capcut. Pembuatan dari
tanggak 19 - 21 oktober 2022
2) Melaporkan hasil pembuatan desain infografis dan
video grafis kepada mentor pada tanggal 22
oktober 2022
b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :

47
1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi
Pelayanan, yaitu Menyediakan informasi yang
aktual dan akurat

2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu


melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku. Mencari alternatif
cara penggunaan sarana prasarana, bahan, dan
alat kerja yang lebih hemat. Bertanggung jawab
atas hasil kerja dan bersedia dievaluasi

3) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu


berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder.

4) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu


Meningkatkan kapasitas dan kompetensi diri
secara terus-menerus. Belajar secara mandiri
maupun kolaboratif dengan antusias. Memberikan
kesempatan orang lain untuk menyampaikan
pendapat. Membagikan pengetahuan dan
pengalaman melalui diskusi, dialog dengan rekan
kerja, bawahan dan atasan. Menyusun rencana
kerja/aggaran dengan spesifik

5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu


Melaksanakan keputusan pimpinan yang sesuai
dengan norma dan ketentuan yang berlaku .
Menyebarkan informasi yang mendukung
keutuhan NKRI

48
6) Saya telah menerapkan nilai Adaptif, yaitu
Beradaptasi dengan dinamika perubahan
lingkungan. Beradaptasi dengan dinamika
perubahan lingkungan. Menyampaikan ide dan
gagasan untuk kemajuan instansi dengan berani.
Membuat inovasi yang mendukung tujuan instansi
secara konsisten. Menjalankan sistem kerja yang
berbasis teknologi informasi.

7) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu


membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja. Menerima
pendapat dan saran dalam menyelesaikan
pekerjaan. Bersinergi dengan pihak-pihak terkait
dalam menyelesaikan pekerjaan

c) Dokumentasi :
Tersedianya screenshot percakapan via whatsapp,
screenshoot tahapan desain serta hasil desain
banner infografis dan video grafis
Gambar 4.21. Pembuatan desain awal banner infografis

49
Gambar 4.22. Hasil akhir desain banner infografis

Gambar 4.23. Desain awal pembuatan videografis

50
Gambar 4.24. Hasil akhir desain videografis

51
Gambar 4.25. Konsultasi Hasil desain banner infografis ke mentor

Gambar 4.26. Penyampaian Hasil desain banner infografis melalui whatsapp

4. Pencetakan banner infografis, pengunggahan video grafis


di media sosial dan pemutaran video grafis pada tv di
ruang tunggu pasien UPT Puskesmas Air Saga
Kabupaten Belitung pada tanggal 24 oktober 2022
a) Output/hasil :

52
1) Tersedianya foto hasil banner infografis yang
sudah di cetak. Tersedianya foto pemutaran video
grafis pada tv ruang tunggu pasien UPT
Puskesmas Air Saga Kabupaten Belitung pada
tanggal 24 oktober 2022

2) Tersedianya alamat penggunggahan video di


youtube, yaitu https://www.youtube.com/watch?
v=pQogLB18h2o&list=PLV7fwFXJS6ZYUfVligJ8B
L096O3lW7CZm pada tanggal 24 oktober 2022

b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :


1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi
Pelayanan, yaitu Menyediakan informasi yang
aktual dan akurat. Melayani masyarakat sesuai
tupoksi. Melayani dengan standard yang sama
kepada semua pihak, tanpa memandang
kedudukan, jabatan, suku, agama, ras dan jenis
kelamin
2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku

3) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu


Melaksanakan rencana kerja/anggaran sesuai
target yang ditetapkan.
4) Saya telah menerapkan nilai harmonis, yaitu
Memberikan solusi dan/atau informasi sesuai
kewenangan
5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu
Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan yang
menjurus pada radikalisme yang bertentangan

53
dengan ideologi Pancasila. Menyebarkan
informasi yang mendukung keutuhan NKRI.
Melaksanakan keputusan pimpinan yang sesuai
dengan norma dan ketentuan yang berlaku.
6) Saya telah menerapkan nilai Adaptif, yaitu
Beradaptasi dengan dinamika perubahan
lingkungan. Beradaptasi dengan dinamika
perubahan lingkungan. Menyampaikan ide dan
gagasan untuk kemajuan instansi dengan berani.
Membuat inovasi yang mendukung tujuan instansi
secara konsisten. Menjalankan sistem kerja yang
berbasis teknologi informasi. Mengantisipasi
permasalahan yang terjadi di masa mendatang
dengan kritis
7) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu
Mengoptimalkan sumber daya yang mendukung
pencapaian kinerja instansi.
d) Dokumentasi :

Tersedianya foto dokumentasi tahapan kegiatan

Gambar 4.27. Hasil Pencetakkan Banner Infografis

Gambar 4.28. Pengunggahan videografis di youtube

54
Gambar 4.29. Pemutaran videografis di TV ruang tunggu pasien
Puskesmas Air Saga

c. Kegiatan 3 : Monitoring dan evaluasi hasil kegiatan aktualisasi


kepada Coach dan Mentor
 Waktu pelaksanaan Penyampaian Hasil kegiatan aktualisasi :
24 – 29 oktober 2022
 Tahapan kegiatan :

55
1. Melakukan Konsultasi serta Memberikan hasil kegiatan
aktualisasi yang telah dilaksanakan kepada coach dan
mentor pada tanggal 24 - 29 oktober 2022

a) Output/Hasil :
1) Adanya screenshot percakapan serta foto hasil
kegiatan aktualisasi yang dikirimkan kepada
coach melalui pesan whatsapp pada tanggal 24
oktober 2022
2) Tersedianya screenshot percakapan serta foto
saat memberikan hasil kegiatan aktualisasi
kepada mentor pada tanggal 29 oktober 2022
b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :

1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi


Pelayanan, yaitu ,menuntaskan semua pekerjaan

2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu


melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku. Bertanggung jawab
atas hasil kerja dan bersedia dievaluasi

3) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu


Memberikan kesempatan orang lain untuk
menyampaikan pendapat

4) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu


berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder

56
5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu
Melaksanakan keputusan pimpinan yang sesuai
dengan norma dan ketentuan yang berlaku.

6) Saya telah menerapkan nilai Adaptif, yaitu


Menjalankan sistem kerja yang berbasis teknologi
informasi. Beradaptasi dengan dinamika
perubahan lingkungan.

7) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu


membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja. Menerima
pendapat dan saran dalam menyelesaikan
pekerjaan. Bersinergi dengan pihak-pihak terkait
dalam menyelesaikan pekerjaan.

c) Dokumentasi :

Tersedianya screenshot percakapan via whatsapp dan


foto dokumentasi tahapan kegiatan.

57
Gambar 4.30. Penyampaian hasil kegiatan aktualisasi ke coach
dan
mentor melalui whatsaap

58
Gambar 4.31. Penyampaian Hasil Kegiatan Aktualisasi dengan mentor

2. Melanjutkan Penulisan laporan aktualisasi dengan Coach


pada tanggal 29 oktober – 2 november 2022
a) Output/hasil :
1) Adanya penulisan laporan aktualisasi selama
masa habituasi yaitu menuliskan tanggal
pelaksanaan, tahapan kegiatan yang dilakukan,
output yang dihasilkan, keterkaitan substansi
dengan mata pelatihan, dan dokumentasi pada 29
oktober 2022

59
2) Adanya pengiriman penulisan laporan aktualisasi
melalui email pada tanggal 2 november 2022
3) Adanya balasan revisi dari coach dalam penulisan
laporan aktualisasi melalui Email pada tanggal 2
november 2022
4) Tersedianya screenshot gmail
b) Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan :
1) Saya telah menerapkan nilai Berorientasi
Pelayanan, yaitu Menuntaskan semua pekerjaan.
Menindaklanjuti setiap kritik dan saran

2) Saya telah menerapkan nilai Akuntabel, yaitu


melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku. Bertanggung jawab
atas hasil kerja dan bersedia dievaluasi

3) Saya telah menerapkan nilai Kompeten, yaitu


Memberikan kesempatan orang lain untuk
menyampaikan pendapat

4) Saya telah menerapkan nilai Harmonis, yaitu


berinteraksi dengan rekan kerja, atasan dan
bawahan dengan sopan dan menjunjung tinggi
etika. Menjaga hubungan yang baik dengan rekan
kerja, atasan, bawahan dan stakeholder

5) Saya telah menerapkan nilai Loyal, yaitu


Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan yang
menjurus pada radikalisme yang bertentangan
dengan ideologi Pancasila. Saya telah
Menyampaikan ide dan gagasan untuk kemajuan
instansi dengan berani.

60
6) Saya telah menerapkan nilai Kolaboratif, yaitu
membangun komunikasi yang efektif dalam
berkoordinasi dengan tim kerja. Menerima
pendapat dan saran dalam menyelesaikan
pekerjaan. Bersinergi dengan pihak-pihak terkait
dalam menyelesaikan pekerjaan

c) Dokumentasi
Tersedianya screenshot dokumentasi tahapan
kegiatan

Gambar 4.32. Pengiriman laporan aktualisasi dengan coach serta


balasan untuk revisi melalui email

61
4.3. Kendala Pelaksanaan Aktualisasi
Dalam pelaksanaan aktualisasi di unit kerja UPT Puskesmas
Air Saga Kabupaten Belitung selama masa habituasi, ditemukan
beberapa kendala dalam pelaksanaannya yaitu:
1. Mentor dan tim terkait yang terkadang sulit ditemui saat akan
melakukan kegiatan konsultasi dan bimbingan.
2. Tidak sesuai nya dengan jadwal pelaksanaan rancangan
aktualisasi awal karena menyesuaikan keadaan di unit kerja saat
masa habituasi .

4.4. Upaya Mengatasi Kendala Pelaksanaan Aktualisasi


Untuk mengatasi kendala yang terjadi selama pelaksanaan
aktualisasi, penulis melakukan beberapa hal seperti:
1. Meningkatkan intensitas komunikasi dengan coach, mentor dan
tim terkait melalui media komunikasi online.
2. Melakukan Konsul dengan Coach, mentor dan tim terkait kegiatan
aktualisasi agar selesai tepat pada waktu masa habituasi selesai.

62
BAB V
PENUTUP

5.
5.1. Core Values BerAKHLAK selama masa habituasi dan
pelaksanaan kegiatan aktulisasi
1. Nilai Berorientasi Pelayanan, yaitu mengucapkan salam dan
sapa saat melayani. Menyediakan informasi yang aktual dan
akurat. Menindaklanjuti setiap kritik dan saran. Melakukan
benchmarking untuk mendapatkan wawasan dalam rangka
peningkatan kualitas pelayanan. Melayani masyarakat sesuai
tupoksi. Menyelesaikan keluhan masyarakat dengan
pendekatan komunikasi yang persuasive.
2. Nilai Akuntabel, yaitu melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku. Mengutamakan
kepentingan masyarakat diatas kepentingan pribadi atau
golongan. Bertanggung jawab atas hasil kerja dan bersedia
dievaluasi.
3. Nilai Kompeten, yaitu Memberikan kesempatan orang lain
untuk menyampaikan pendapat. Menyelesaikan masalah
secara komprehensif dan tuntas. Menyusun rencana
kerja/aggaran dengan spesifik.
4. Nilai Harmonis, yaitu Berlaku adil kepada setiap orang tanpa
memandang, kedudukan, jabatan, latar belakang, suku, agama,
ras dan jenis kelamin. Membantu orang lain dengan responsif.
Memberikan solusi dan/atau informasi sesuai kewenangan.
Menghindari diskusi yang fokus pada perbedaan SARA.
5. Nilai Loyal, yaitu Menghindari tindakan, ucapan, perbuatan
yang menjurus pada radikalisme yang bertentangan dengan

63
ideologi Pancasila. Bersikap dan berperilaku yang melindungi
nama baik serta citra instansi. Menyebarkan informasi yang
mendukung keutuhan NKRI. Melaksanakan keputusan
pimpinan yang sesuai dengan norma dan ketentuan yang
berlaku. Menyebarkan informasi positif tentang ASN, Pemimpin
Instansi dan Negara.
6. Nilai Adaptif, yaitu Beradaptasi dengan dinamika perubahan
lingkungan. Beradaptasi dengan dinamika perubahan
lingkungan. Menyampaikan ide dan gagasan untuk kemajuan
instansi dengan berani. Membuat inovasi yang mendukung
tujuan instansi secara konsisten. Menjalankan sistem kerja
yang berbasis teknologi informasi. Mengantisipasi
permasalahan yang terjadi di masa mendatang dengan kritis.
7. Nilai Kolaboratif, yaitu Menerima pendapat dan saran dalam
menyelesaikan pekerjaan. Bersinergi dengan pihak-pihak
terkait dalam menyelesaikan pekerjaan. Mendorong rekan
kerja, atasan,dan bawahan untuk dapat terlibat aktif dalam
pencapaian tujuan instansi. Membangun komunikasi yang
efektif dalam berkoordinasi dengan tim kerja. Mengoptimalkan
sumber daya yang mendukung pencapaian kinerja instansi.

2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2. Kesimpulan
1. Setelah dilaksanakannya Sosialisasi Tentang Syarat
Administrasi Pelayanan Melalui Video Dan Pembuatan
Infografis Di Puskesmas Air Saga Kabupaten Belitung,

64
masyarakat menjadi lebih paham akan pentingnya kelengkapan
persyaratan administrasi, sehingga memudahkan dan
mempercepat proses pendaftaran pada saat berobat.
2. Nilai – nilai dasar dalam BerAKHLAK ( Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, Kolaboratif ), telah di
aktualisasikan sehingga dapat meningkatkan kinerja dan
menjadi kebiasaan yang berkelanjutan bagi peserta latsar
dalam menjalankan tugas dan fungsi di instansi tempat bekerja
3. Setiap pelaksanaan kegiatan aktualisasi telah berkontribusi
dalam pencapaian visi dan misi UPT Puskesmas Air Saga
Kabupaten Belitung serta menguatkan nilai – nilai Profesional,
Ramah, Inisiatif & Inovatif, Malu, Akuntabel.

5.3. Saran
Untuk mendukung kegiatan Aktualisasi tetap berjalan
diharapakan seluruh anggota instansi khususnya anggota Promosi
Kesehatan UPT Puskesmas Air Saga Kabupaten Belitung tetap
menerapkan dan melanjutkan sosialisasi syarat administrasi
pelayanan kepada masyarakat.

5.4. Komitmen Diri


Saya Menyatakan dalam menjalankan tugas sehari – hari di
instansi UPT Puskesmas Air saga Kabupaten Belitung, saya akan
selalu menerapkan nilai – nilai dasar profesi ASN yaitu BerAKHLAK
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) serta peran dan kedudukan
ASN yaitu manajemen ASN dan pelayanan public selama
menjalankan setiap aktivitas dan tugas yang diberikan, serta
menjalankan tugas dan fungsi jabatan saya dengan professional
sesuai kompetensi yang saya miliki. Sehingga saya dapat menjadi

65
ASN yang berintegritas dan professional, serta turut berperan
dalam kemajuan NKRI.

DAFTAR PUSTAKA

Wikipedia. (2022). Aparatur Sipil Negara. Diakses pada 14 September


2022, dari https://id.wikipedia.org/wiki/Aparatur_Sipil_Negara
Permadi, dani suluh. (2021). Arti ASN BerAKHLAK dan Bangga
Melayani Bangsa. Diakses pada 14 September 2022, dari
https://danisuluhpermadi.web.id/umum/arti-asn-berakhlak-dan-bangga-
melayani-bangsa/
Badan Kepegawaian Negara. (2022). Buku Saku Panduan Perilaku
Core Values. Jakarta Timur: Cililitan.

Mustafa, Amirul. Sri Roekminiati. Damajanti Sri Lestari. (2020).


Administrasi Pelayanan Kesehatan Masyarakat. Surabaya: Graha
Indah E-11 Gayung Kebonsari

Hasibuan, Rapotan. (2020). Administrasi Dan Kebijakan Kesehatan.


Sumatera utara: Medan

Adani, Muhammad Robith. (2020). Definisi Infografis, Jenis, Contoh,


dan Cara Membuatnya dengan Mudah. Diakses pada 14 September
2022, dari https://www.sekawanmedia.co.id/blog/pengertian-infografis/

66
Utama, Atpriana. (2022). Wawasan Kebangsaan dan Nilai Bela
Negara. Bangka: Pangkalpinang

Syahruddin. (2022). Nilai Core Values BerAKHLAK. Bangka:


Pangkalpinang

Gunawan. (2022). Manajemen ASN dan Smart ASN. Bangka:


Pangkalpinang

Saudahwati, (2022). Rancangan Aktualisasi. Bangka:

Pangkal Pinang

67
LAMPIRAN
STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS AIR SAGA
KEPALA UPT PUSKESMAS
dr. Gusti Indrayani
KA.SUB.BAG TATA USAHA
WAKIL MANAJEMEN MUTU
dr. Siswani Epriyani, S.K.M

BAG. KEUANGAN BAG. SIKDA BAG. KEPEGAWAIAN BAG. RUMAH TANGGA


Azlina, A.Md.Farm Agung. H. A.Md.Kep/SIKDA Febriyanti, S.K.M Dedek Satriani, A.Md.Kep
Elly Rosmita, Am.Keb Tuti Rahmawati Sukma, /Penyimpan Barang Pembantu
Sudiyarta Md. Gunawan/ Supir
S.Farm, Apt Musdianto/ Penjaga Malam
Diah Fitriani Afriyanto/ Petugas Kebersihan

PENANGGUNGJAWAB PENANGGUNGJAWAB UKP, KEFARMASIAN PENANGGUNGJAWAB JARINGAN&JEJARING


PENANGGUNGJAWAB UKM
ADMINISTRASI DAN DAN LABORATORIUM PEL.PUSKESMAS DAN FASYANKES
DINI ADIRIYAN, A.Md.Kep
MANAJEMEN drg Rizki Apriyana Tuti Rahmawati Sukma,S.Farm, Apt
Paouzi Rizal, A.Md.Kep

PENANGGUNGJAWAB UPAYA KESEHATAN PENANGGUNGJAWAB UPAYA KESEHATAN RUANG PENDAFTARAN


MASYARAKAT (UKM )ESENSIAL MASYARAKAT ( UKM) PENGEMBANGAN PJ. Fajar Rizki, A.Md.RMIK
Dini Adiriyan, A.Md.Kep Sri Handayani,S.S.T Lusida Sitorus
JARINGAN UPT PUSKESMAS
Nelly Susantie Diah Fitriani
I. PUSKESMAS PEMBANTU
JEJARING UPT PUSKESMAS
(Operator BPJS) 1.Desa Aik Pelempang Jaya a. Desa Air Saga
PROMKES TERMASUK UKS PROGRAM KESEHATAN JIWA
Thomas Americo Eko, S.K.M
Umi Sunarsih, A.Md.Kep 1. drg. Anissa Sulistiani
Nur Afni, S.K.M
Juliana Hutahaean, A.Md.Kep RUANG PEMERIKSAAN UMUM/LANSIA 2.Desa Air Merbau
2. Emilia Rosa, Am.Keb
Deddy Suhendra PJ. dr Devanty Anggraini/ dr. Gusti Indrayani Aryani, A.Md.Kep
Sri Handayani, S.S.T
Dede Santi, A,Md.Kep
PROGRAM KES. INDERA Evi Agustiningsih, A.Md.Kep II. POSKESDES b. Desa Aik Pelempang Jaya
PROGRAM KESLING Evi Agustiningsih, A.Md.Kep 1. Desa Aik Pelempang Jaya 1. Siti Aisyah,, A.Md.Keb
Asia Safrina, AMKL RUANG PEMERIKSA ANAK/REMAJA Neneng Arlina, Am.Keb
Debby Ardina, SKM 2. Herni Herawati, Am.Keb
PJ. dr. Siswani 2.Desa Air Merbau
PROGRAM KESEHATAN KERJA Iin Yuli Lestari, A.Md.Kep Marina ,A.Md.Keb
PROGRAM KIA-KB BERSIFAT UKM Asia Safrina, AMKL Agus Jaya , A.Md.Kep c. Desa Air Merbau
3. Desa Air Saga
Marina, A.Md.Keb/KB Debby Ardina, S.K.M 1. Klinik Aisyah Medika
Elisa Zuwita, Am.Keb/ SDIDTK Saima, Am.Keb
Iin Yuli Lestari, A.Md.Kep/MTBS RUANG KES. GIGI DAN MULUT 4.Kel. TanjungPendam 2..Sofri Metri, Am.Keb
PROGRAM PKPR PJ. drg. Budi Laksono Sri Handayani, SST
Okta Prihani Wulandari, A.Md.Keb
Agus Jaya, A.Md.Kep drg.Rizki Apriyana Novieyanti Rukmana ,
PROGRAM GIZI BERSIFAT UKM 5.Kel. Paal Satu
A.Md.KG d. Kelurahan Paal Satu
Lisa Damaiyanti, A.Md Winda Lestari, Am.Keb
Audylia Noerdani,S.Gz
PROGRAM KES. OLAH RAGA 6.Desa Aik Ketekok 1. drg .Hellen Bellina
RUANG POKJODOT
Sarinah, A.Md.Kep PJ. dr. Gusti Indrayani Elisa Zuwita, Am.Keb 2. dr.Ikhwan Gusnadi
PROGRAM PENCEGAHAN PENGENDALIAN Dini Adiriyan, A.Md.Kep
PENYAKIT PROGRAM KES. GIGI MASYARAKAT
Sri Handayani, S.ST RUANG LABORATORIUM
1.Program TB 2.Program Kusta Pj.dr. Siswani
DiniAdiriyan, A.Md.Kep PROGRAM PENYEHAT TRADISIONAL Nurhayati. S, A.Md.AK
Dede Santi, A.Md.Kep Winny Angreini,AMd

3.Program DBD 4.Program Malaria


Rejeki Sinaga, S.Kep.Ners Lita Juniarsi, A.Md.Kep RUANG GIZI BERSIFAT UKP
PROGRAM KES. LANSIA /KONSULTASI PROGRAM
5.Program Filaria 6. Program Diare Lili Nurkumala, A.Md.Kep Pj Lisa Damai Yanti, A.Md
Dedek Satriani, A.Md.Kep Audylia Noerdani, S.Gz
Lita Juniarsi, A.Md.Kep Dini Adiriyan, A.Md.Kep

7.Program PTM 8.Program Survailens PROGRAM MATRA RUANG .IMUNISASI


Sarinah, A.Md.Kep Thomas Americo Eko,, SKM Sarinah, A.Md.Kep Pj.Puji Mulyaningsih, A.Md.Kep
Febriyanti Paouzi Rizal, A.Md.Kep
Fajar Rizky, A.Md.RMIK
PROGRAM KESEHATAN KERJA RUANG KIA-KB
Asia Safrina, AMKL PJ. dr. Siswani
9.Program ISPA/ILI
D 10.Program Hepatitis Anita, Am.Keb Elisa Zuwita, Am.Keb
Agus Jaya, A.Md.Kep dr. Devanty Anggraini Debby Ardina, S.K.M
Rosmalina,Am.Keb
PROGRAM HAJI
RUANG TINDAKAN
11. Program Imunisasi 12.Program KecacinganPuji Agung Hariwibowo, A.Md.Kep Pj. dr Siswani
Mulyaningsih, A.Md.Kep Lita Juniarsi, A.Md.Kep
Rezeki Sinaga, S.Kep.Ners
Juliana Hutahaean, A.Md.Kep
13. PROGRAM HIV-AIDS
Dedek Satriani, A.Md.Kep RUANG KEFARMASIAN
Pj. Tuti Rahmawati Sukma, S.Farm, APT
PROGRAM PERKESMAS
Cinthya Anugraini, A.Md.Farm
Paouzi Rizal, A.Md.Kep Tri yuyun Herminingsih, A.Md.Farm
Azlina, A.Md.Farm
LAMPIRAN

FORMULIR F1 PELAKSANAAN AKTUALISASI

NAMA : FAJAR RIZKY, A.Md.RMIK

NIP : 199802252022031009

JABATAN : CALON PEREKAM MEDIS/TERAMPIL

UNIT KERJA : UPT PUSKESMAS AIR SAGA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BELITUNG

IDENTIFIKASI ISU : 1. Lamanya Proses Pendaftaran Pasien Pada Saat Melakukan Pelayanan
Kesehatan.
1. Kurangnya Pengetahuan Tentang Syarat Administrasi Pada Saat
Melakukan
Pelayanan Kesehatan.
2. Menurunnya Tingkat Kesadaran Untuk Menjaga Prokes Saat Melakukan
Pelayanan Kesehatan.
ISU YANG DIANGKAT : Dari hasil pelaksanaan pekerjaan saya sebagai pemberi pelayanan di puskesmas
air saga selama 3 bulan, saya mendapatkan ada 10 dari 50 orang pasien sehari
melakukan pelayanan, tidak membawa persyaratan administrasi secara lengkap
sehingga menghambat proses pelayanan administrasi. Dari angka tersebut,
masih kurangnya pengetahuan tentang syarat administrasi lengkap pada saat
melakukan pelayanan di puskesmas.
GAGASAN PEMECAHAN ISU : Melakukan kegiatan sosialisasi melalui video Dan Pembuatan Infografis
Mengenai Syarat Administrasi Lengkap
JUDUL RANCANGAN : Sosialisasi Tentang Syarat Administrasi Pelayanan Melalui Video Di Puskesmas

Air Saga Kabupaten Belitung

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai


Kegiatan Kegiatan Kegiatan Dengan Terhadap –Nilai
Nilai-Nilai Dasar Visi Misi Organisasi
ASN (BerAKHLAK) Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 melakukan 1. Menanyakan - Tersedianya Saya telah Dengan Dengan
sosialisasi jadwal jadwal menerapkan nilai dilaksanaka dilaksanakanya
tentang pelaksanaan pelaksanaan BerAKHLAK dalam nya Kegiatan Kegiatan
syarat dengan mentor sosialisasi Pelaksanaan sosialisasi sosialisasi dan
administrasi dan kepala tata serta surat Aktualisasi selama dan pembuatan
pelayanan usaha undangan masa habituasi , pembuatan infografis ini
UPT puskesmas kegiatan yaitu infografis ini memberikan
Puskesmas beserta 1. Berorientasi akan kontribusi
Air Saga lampirannya Pelayanan, yaitu memberikan terhadap nilai-
yang dari Mentor mengucapkan kontribusi nilai organisasi
tergabung di dan kepala salam dan sapa terhadap misi yaitu, “
dalam tata usaha saat melayani. “Memberikan BerAKHLAK “
kegiatan - Tersedianya Menyediakan Pelayanan dengan
monitoring surat informasi yang Kesehatan penjelasan nilai
dan undangan aktual dan Yang Sesuai nya sebagai
bimbingan kegiatan akurat. Dengan berikut :
teknis kader - Menindaklanjuti Standar Dan 1. Berorientasi
Kesehatan di  setiap kritik dan Memuaskan Pelayanan
wilayah kerja T saran. Masyarakat” “ Kami
UPT Melakukan berkomitmen
Puskesmas benchmarking memberikan
2. Melakukan - Adanya
Air Saga untuk pelayanan
konsultasi dan saran serta
mendapatkan prima demi
bimbingan masukan
wawasan dalam kepuasan
dengan mentor, Mentor,
bagian mutu bagian mutu rangka masyarakat.”
pelayanan, pelayanan, peningkatan
serta tim serta tim kualitas 2. Akuntabel
promkes promkes pelayanan. “ Kami mampu
puskesmas puskesmas Melayani mengemban
untuk dalam masyarakat amanat dan
mempersiapkan mempersiapk sesuai tupoksi. kepercayaan
bahan kegiatan an bahan Menyelesaikan yang
sosialisasi untuk keluhan diberikan
kegiatan masyarakat dengan
sosialisasi dengan penuh
pendekatan tanggung
- Tersedianya
komunikasi yang jawab”
Bahan untuk
persuasif
kegiatan
2. Akuntabel, yaitu 3. Kompeten
sosialisasi
melaksanakan “Kami
yaitu SOP
pekerjaan sesuai meningkatkan
Pendaftaran,
dengan prosedur kompetensi
lembar pre
test serta pos dan ketentuan diri dengan
test untuk yang berlaku. terus belajar”
peserta Mengutamakan
kegiatan, dan kepentingan 4. Harmonis
lembar daftar masyarakat “Kami saling
hadir peserta diatas peduli,
kegiatan kepentingan menghargai
pribadi atau dan
golongan. bertoleransi
3. Pelaksanaan - Adanya
Bertanggung dengan
Kegiatan pemberian
jawab atas hasil perbedaan”
Sosialisasi lembar post
kerja dan
tentang syarat test kegiatan
bersedia 5. Loyal
administrasi kepada
dievaluasi “Kami
pelayanan UPT peserta
3. Kompeten, yaitu berdedikasi
Puskesmas Air kegiatan
Memberikan tinggi
Saga di - Tersedianya
kesempatan terhadap
Gedung serba materi
orang lain untuk kepentingan
guna kelurahan tentang
menyampaikan bangsa dan
tanjung syarat
pendam administrasi pendapat. negara”
pelayanan Menyelesaikan
UPT masalah secara 6. Adaptif
Puskesmas komprehensif “Kami siap
Air Saga dan tuntas. menghadapi
yang Menyusun ataupun
diberikan rencana menjadi
kepada kerja/aggaran motor
peserta dengan spesifik perubahan
kegiatan, 4. Harmonis, yaitu dengan terus
melalui Berlaku adil mengasah
power point kepada setiap kreativitas
- Adanya sesi orang tanpa dan
tanya jawab memandang, berinovasi.”
kepada kedudukan,
peserta jabatan, latar 7. Kolaboratif

- Adanya belakang, suku, “Kami saling

Pemberian agama, ras dan bersinergi

lembar pre jenis kelamin. dalam bekerja


test kepada Membantu orang sama”
peserta lain dengan
- Tersedianya responsif.
data hasil pre Memberikan
test dan post solusi dan/atau
test peserta informasi sesuai
kegiatan kewenangan.
sebelum di Menghindari
berikan diskusi yang
materi fokus pada
sosialisasi perbedaan
tentang SARA
syarat 5. Loyal, yaitu
administrasi Menghindari
pelayanan tindakan,
UPT ucapan,
Puskesmas perbuatan yang
Air Saga menjurus pada
2 Pembuatan 1. Melakukan - Adanya radikalisme yang
banner konsultasi masukkan bertentangan
infografis dan dengan coach, dari coach dengan ideologi
video grafis meminta terkait Pancasila.
tentang bimbingan pembuatan Bersikap dan
syarat kepada mentor banner berperilaku yang
administrasi untuk infografis dan melindungi nama
pelayanan membahas video grafis baik serta citra
UPT pembuatan melalui instansi.
Puskesmas banner pesan Menyebarkan
Air Saga infografis dan whatsapp informasi yang
Kabupaten video grafis mendukung
- Adanya
Belitung keutuhan NKRI.
bimbingan
Melaksanakan
dari mentor
keputusan
untuk
pimpinan yang
membahas
sesuai dengan
pembuatan
norma dan
banner
ketentuan yang
infografis dan
video grafis berlaku.
melalui Menyebarkan
pesan informasi positif
whatsapp tentang ASN,
Pemimpin
2. Melakukan - Adanya
Instansi dan
konsultasi saran dan
Negara.
serta masukkan
6. Adaptif, yaitu
bimbingan dari mentor
Menyampaikan
dengan mentor terkait isi
ide dan gagasan
dan bagian dari banner
untuk kemajuan
mutu infografis
instansi dengan
pelayanan serta video
berani.
puskesmas grafis
Beradaptasi
untuk
- Adanya dengan dinamika
membahas isi
saran serta perubahan
dari banner
masukan lingkungan.
infografis dan
dari Mentor Beradaptasi
video grafis
dan bagian dengan dinamika
mutu perubahan
pelayanan lingkungan.
puskesmas Menyampaikan
dalam ide dan gagasan
membahas untuk kemajuan
isi banner instansi dengan
infografis berani. Membuat
dan video inovasi yang
grafis mendukung
tujuan instansi
- Tersedianya
secara
SOP
konsisten.
Pendaftaran
Menjalankan
sebagai
sistem kerja
bahan / isi
yang berbasis
dari banner
teknologi
infografis
informasi.
serta video
Mengantisipasi
grafis
- permasalahan
3. Pembuatan - Adanya yang terjadi di
desain banner screenshot masa
infografis dan tahapan mendatang
video grafis pembuatan dengan kritis
tentang syarat dan hasil 7. Kolaboratif,
administrasi desain yaitu Menerima
pelayanan UPT banner pendapat dan
Puskesmas Air infografis saran dalam
Saga melalui serta video menyelesaikan
aplikasi canva grafis pekerjaan.
dan capcut melalui Bersinergi
aplikasi dengan pihak-
Canva dan pihak terkait
Capcut dalam
menyelesaikan
- Melaporkan
pekerjaan.
hasil
Mendorong
pembuatan
desain rekan kerja,
infografis atasan,dan
dan video bawahan untuk
grafis dapat terlibat
kepada aktif dalam
mentor pencapaian
tujuan instansi.
- Tersedianya
Membangun
foto
komunikasi yang
dokumentasi
efektif dalam
tahapan
berkoordinasi
kegiatan
dengan tim
4. Pencetakan - Tersedianya kerja.
banner foto hasil Mengoptimalkan
infografis, banner sumber daya
pengunggahan infografis yang
video grafis di yang sudah mendukung
media sosial di cetak. pencapaian
dan pemutaran Tersedianya
video grafis foto kinerja instansi
pada tv di ruang pemutaran
tunggu pasien video grafis
UPT pada tv
Puskesmas Air ruang
Saga tunggu
Kabupaten pasien UPT
Belitung Puskesmas
Air Saga
Kabupaten
Belitung
Tersedianya
data untuk
pembuatan
infografis

- Tersedianya
alamat
penggungga
han video di
youtube,
yaitu
https://www.
youtube.co
m/watch?
v=pQogLB1
8h2o&list=P
LV7fwFXJS
6ZYUfVligJ8
BL096O3lW
7CZm

- Tersedianya
foto
dokumentasi
tahapan
kegiatan

3 Monitoring 1. Melakukan - Adanya


dan evaluasi Konsultasi screenshot
hasil kegiatan serta percakapan
aktualisasi Memberikan serta foto
kepada hasil kegiatan hasil
Coach dan aktualisasi kegiatan
Mentor yang telah aktualisasi
dilaksanakan yang
kepada coach dikirimkan
dan mentor kepada
coach
melalui
pesan
whatsapp
Tersedianya
materi video
untuk
kegiatan
sosialisasi
- Tersedianya
screenshot
percakapan
serta foto
saat
memberikan
hasil
kegiatan
aktualisasi
kepada
mentor

- Tersedianya
screenshot
percakapan
via
whatsapp
dan foto
dokumentasi
tahapan
kegiatan.
2. Melanjutkan - Adanya
Penulisan penulisan
laporan laporan hasil
aktualisasi pelaksanaan
aktualisasi
selama masa
habituasi

- Adanya
pengiriman
penulisan
laporan
aktualisasi
melalui email

- Adanya
balasan
revisi dari
coach dalam
penulisan
laporan
aktualisasi
melalui email

- Tersedianya
screenshot
email
Gambar Alur Rancangan Aktualisasi

KONSULTASI

RUJUKAN
INTERNAL

RUJUKAN
PASIEN DIAGN EKSTERNAL
DATANG PENDAFTARAN
RUANG PERIKSA OSA

RUANG
KASIR OBAT

PEMERIKSAAN
PENUNJANG :

LABORATORIUM

PASIEN
RUANG PULANG
TINDAKAN

Tabel Timeline Pelaksanaan Rancangan aktualisasi


No Kegiatan September Oktober
Minggu Ke Minggu Ke
1 1 2 3 4
1 Melakukan koordinasi dan
konsultasi dengan mentor terkait
kegiatan aktualisasi

2 Berkonsultasi dengan mentor dan


atasan terkait penyusunan data
pendukung rencana kegiatan

3 Mempersiapkan data untuk


kegiatan sosialisasi dan
pembuatan infografis

4 Pelaksanaan kegiatan sosialisasi


dan pembuatan infografis

5 Monitoring dan evaluasi hasil


kegiatan sosialisasi dan
pembuatan infografis

*Catatan :
- Kegiatan Aktualisasi berlangsung mulai dari tanggal

22 September 2022 hingga 2 November 2022


Tabel Timeline Aktualisasi
Hasil pengisian lembar pretes dan postes kegiatan sosialisasi oleh
peserta
Surat undangan beserta lampiran kegiatan sosialisasi
Lembar Daftar hadir peserta kegiatan sosialisasi
Lembar soal pretest dan post test peserta kegiatan sosialisasi
Standar Operasional Prosedur Pendaftaran Puskesmas Air Saga
Kabupaten Belitung
Lembar Daftar Hadir yang telah diisi oleh peserta kegiatan sosialisasi
Lembar Soal pretest dan post test yang telah diisi oleh peserta
kegiatan sosialisasi
Hasil Desain Banner Infografis
Hasil desain videografis yang telah di unggah ke Youtube

Alamat Youtube Video grafis


https://www.youtube.com/watch?
v=pQogLB18h2o&list=PLV7fwFXJS6ZYUfVligJ8BL096
O3lW7CZm
Lampiran
Foto Dokumentasi
Bimbingan serta berkonsultasi dengan mentor terkait rancangan
aktualisasi yaitu Identifikasi Isu pada tanggal 6 September 2022.

Bimbingan serta berkonsultasi dengan mentor terkait rancangan


aktualisasi yaitu Pembuatan F1 pada tanggal 7 September 2022.
Bimbingan serta berkonsultasi dengan mentor terkait rancangan
aktualisasi Pembuatan BAB 1 sd BAB 4 pada tanggal 17 September
2022

Lampiran Foto Dokumentasi


Koordinasi dan konsultasi dengan Mentor via percakapan WA terkait
rancangan aktualisasi pada tanggal 5 dan 6 September 2022
Bimbingan serta berkonsultasi dengan Coach melalui zoom meeting
terkait rancangan aktualisasi yaitu Identifikasi Isu dan Data – Data
Pendukung pada tanggal 05 September 2022

Bimbingan serta berkonsultasi dengan Coach melalui zoom meeting


terkait rancangan aktualisasi yaitu Membuat Konsep F1 pada tanggal
12 September 2022
Bimbingan serta berkonsultasi dengan Coach melalui zoom meeting
terkait rancangan aktualisasi yaitu Konsep Rancangan dan contoh
PPT pada tanggal 15 September 2022

Bimbingan serta berkonsultasi dengan Coach melalui zoom meeting


terkait rancangan aktualisasi yaitu Finalisasi Rancangan Kegiatan
Aktualisasi dan PPT pada tanggal 19 September 2022
Konsultasi serta Revisi terkait Rancangan kegiatan yaitu Pengiriman
Formulir F1 melalui Email pada tanggal tgl 11 September 2022

Konsultasi serta Revisi terkait Rancangan kegiatan yaitu Pengiriman


Perbaikan Formulir F1 yang telah di Revisi melalui Email pada
tanggal tgl 13 September 2022
Konsultasi serta Revisi terkait Rancangan kegiatan yaitu Pengiriman
BAB 1 sd BAB 4 melalui Email pada tanggal tgl 13 September 2022
Konsultasi serta Revisi terkait penulisan laporan aktualisasi melalui
email pada tanggal tgl 02 november 2022
LEMBAR BIMBINGAN COACH

Nama : Fajar Rizky, A.Md.RMIK


NIP : 199802252022031009
Jabatan : Calon Perekam Medis/Terampil
Unit Kerja : UPT Puskesmas Air Saga Dinas
Kesehatan
Kabupaten Belitung
Judul Aktualisasi : Sosialisasi Tentang Syarat Administrasi
Pelayanan Melalui Video Di Puskesmas Air
Saga Kabupaten Belitung
Nama Coach : Saudahwati, S.E., M.M
No Tanggal Kegiatan / Tanggapan / Saran Paraf
Materi Coach
Yang
Dikonsuli
sasikan
1 21 Persiapan Konsul Ke Coach
September Bimbingan
2022 Aktualisasi
2 02 Penulisan Saran perbaikan di laporan
November Laporan Aktualisasi :
2022 Aktualisasi 1. di  pengantar dan di latar
dan ppt belakang masing ada kata 
persentasi rancangan, cek  lagi   y
via email 2. Bila   spasi  masuk ,
dimulai  ketukan k 5
di BAB 4 akhir  +   analisis 
hasil pakai grafik   (kondisi 
pre dan post test)
3. Dikesimpulan    diperbaiki 
lagi   intinya  menjawab 
judul   seperti apa kondisi
setelah dilakukan
aktualisasi  ( adopsi dari
Bab  4   analisisi  hasil)

Saran perbaikan di PPT


1. Kesimpulan tambah  hasil
dari post  ( copy analisis
hasilbab4
2. Saran untuk pihak lain,
sebutkan siapa yang  akan
membantu terlanjutnya 
skgt tsb

3 06 Finalisasi
November ppt dan
2022 latihan
persentasi

Anda mungkin juga menyukai