OPTIMALISASI PENCATATAN KARTU STOK MASUK DAN KELUAR BAHAN HABIS PAKAI
LABORATORIUM DENGAN KARTU STOK PELANGI DI UPTD PUSKESMAS KAMPUNG
PAYA KLUET UTARA KABUPATEN ACEH SELATAN
i
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN III TAHUN 2022
Coach
Zulkhaidir, M.A
NIP.19770128 200604 1 001
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN II ANGKATAN III TAHUN 2022
Penguji
Ilham
Sahputra,SSTP.,M.Si NIP.
19820323 200012 1 001
Zulkhaidir, M.A
iii
Mentor
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan kepada Allah SWT dengan Rahmat dan Hidayah-Nya
Rancangan Aktualisasi Calon Pegawai Negeri Sipil dalam Pelatihan Dasar CPNS
Golongan II Angkatan III Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan Tahun 2022 dapat
diselesaikan. Dalam pembuatan rancangan ini mendapat bantuan dan partisipasi dari
banyak pihak sehingga pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada:
Ibu Eka Farwati, A.Md.Kep selaku mentor dan atasan yang telah memberikan arahan,
masukan, serta saran atas rancangan aktualisasi.
Bapak Zulkhaidir, MA selaku coach yang telah memberikan bimbingan, masukan, dan
pengarahan untuk rancangan aktualisasi.
Bapak Ilham Sahputra, SSTP., M.Si. selaku penguji yang telah memberikan arahan untuk
perbaikan rancangan aktualisasi
Seluruh panitia pelaksana Latsar CPNS Golongan II Angkatan III Tahun 2022
Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan.
Teman - teman seperjuangan di Latsar CPNS Golongan II Angkatan III Tahun 2022
Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan.
Penulis menyadari dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini masih ada kekurangan,
baik dalam pengungkapan, penyajian, pemilihan kata-kata dan pembahasan materi, oleh
karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran dari pembaca agar menjadi lebih baik
lagi. Semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi pengembangan dunia
kesehatan kearah yang lebih baik.
iv
v
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................v
DAFTAR TABEL............................................................................................................vi
DAFTAR ISI...................................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................1
1.2 Gambaran Organisasi........................................................................................2
1.3 Visi Dan Misi Organisai...................................................................................4
1.3.1 Visi Organisas......................................................................................4
1.3.2 Misi Organisasi....................................................................................4
1.4 Struktur Organisai...........................................................................................5
1.5 Tugas Pokok Dan Fungsi.................................................................................5
1.6 Nilai nilai Organisasi..........................................................................................6
1.7 Profil Peserta....................................................................................................7
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI........................................................................8
2.1 Rancangan Aktualisasi......................................................................................8
2.1.1 Identifikasi Isu..................................................................................8
2.1.2 Penetapan Core Isu...........................................................................9
2.1.3 Penyebab Isu...................................................................................10
2.1.4 Gagasan Pemecah Isu.....................................................................10
2.1.5 Kegiatan..........................................................................................10
2.1.6 Matriks Rancangan Aktualisasi......................................................16
2.1.7 Jadwal Aktualisasi..........................................................................17
2.2 Aktualisasi Dan Habituasi...............................................................................18
2.2.1 Aktualisasi......................................................................................18
2.2.2 Habituasi.........................................................................................32
BAB III PENUTUP.......................................................................................................33
Kesimpulan....................................................................................................33
vii
Saran..............................................................................................................34
Daftar Pustaka.............................................................................................35
Lampiran...........................................................................................................36
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
kedepannya. Pengelolaan aset negara yang professional dan modern
dengan mengedepankan good governance di satu sisi diharapkan akan
mampu meningkatkan kepercayaan pengelolaan keuangan negara dari
masyarakat dalam hal pengelolaan barang termasuk barang laboratorium
Puskesmas kampong paya dibangun pada tahun 2008 diatas area seluas 2.175,8
m2 dengan luas banguanan 285 m2. Luas wilayah kerja puskesmas adalah 45,17
km2. Secara geografis, puskesmas kampong paya terletak di kecamatan kluet utara
kabupaten aceh selatan yang mempunyai jarak ± 35 km dari pusat kota dan
berbatasan dengan :
a. Sebelah utara berbatasan dengan kecamatan Kluet tengah
b. Sebelah selatan berbatasan dengan ibukota kecamatan kluet utara (desa pulo
kambing dan desa limau purut)
c. Sebelah barat berbatasan dengan gunning krueng batu
d. Sebela
2
e. h timur berbatasan dengan sungai kluet
3
1.3 Visi dan Misi
1.3.1 Visi Organisasi
Puskesmas Kampung Paya dalam melaksanakan fungsinya mempunyai Visi
Sebagai berikut :“Menjadikan Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan terbaik,
bersahaja, menyeluruh dan berkualitas Prima yang islami di Kecamatan Kluet Utara”
1.3.2 Misi Organisasi
Untuk Mewujudkan visi tersebut, Puskesmas Kampung Paya memiliki Misi
sebagai berikut:
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan proaktif
2. Menjadikan puskesmas sebagai pusat pembangunan kesehatan
3. Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia dalam pelaksanaan
pelayanan kesehatan
4. Mengembangkan jenis pelayanan dan mutu pelayanan kesehatan
5. Meningkatkan sistim informasi dan manajemen puskesmas secara transparan
6. Mengembangkan kemitraan
7. Meningkatkan kemandirian masyarakat.
4
1.4 Struktur Organisasi
1. Sebagai pranata laboratorium kesehatan, berikut adalah tugas pokok dan uraian
tugas yang sesuai dengan jabatan dan tempat kerja:
7. Membantu klinisi dalam pemanfaatan data laboratorium secara efektif dan efisien
5
untuk menginterpretasikan hasil uji laboratorium.
6
dipertanggungjawabkan.
- Integritas meliputi kesatuan utuh dari sifat, mutu, dan keadaan yang
dilandasi kejujuran.
- Inovatif berarti memiliki sifat pembaruan.
7
BAB II
RANCANGAN DAN LAPORAN AKTUALISASI
8
kampong paya
5 kurang optimalnya pencatatan
pada registrasi laboratorium. 2 3 3 8 V
2.1.5 KEGIATAN
10
2.1.6 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
1. Kurang optimalnya pencatatan kartu stok di laboratorium mengenai ketersediaan bahan habis pakai
2. Kurangnya pengetahuan pasien dalam membedakan dahak dan air liur, saat penampungan sample BTA di puskesmas kampong
paya
3. Belum optimalnya kartu pemeliharaan alat mikroskop di laboratorium puskesmas kampong paya
4. kurang optimalnya draf SOP pemeriksaan Hb Sahli pada laboratorium puskesmas kampong paya
5. kurang optimalnya pencatatan pada registrasi laboratorium
Isu yang diangkat : Kurang optimalnya pencatatan kartu stok di laboratorium mengenai ketersediaan bahan habis pakai
Gagasan pemecahan Isu : Optimalisasi pencatatan kartu stok masuk dan keluar bahan habis pakai dilaboratorium dengan kartu stok pelangi
11
Tabel 2.2 Kegiatan dan Matriks Rancangan Aktualisasi
KONTRIBUSI
KETERKAITAN PENGUATAN
TAHAPAN TERHADAP
SUBSTANSI MATA NILAI
OUTPUT/ VISI MISI
NO KEGIATAN KEGIATAN HASIL PELATIHAN ORGANISASI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Konsultasi dengan 1. Menghubungi - Notulen Smart ASN pada misi Pelaksanaan konsultasi
mentor tentang mentor mengenai Konsultasi dan meminta Puskesmas yaitu: akan meningkatkan
rencana ketersediaan jadwal izin dengan menghubungi nilai organisasi berupa
pelaksanaan konsultasi mentor menggunakan WA “Meningkatkan mengutamakan
kegiatan. (digital skill) profesionalisme Kerjasama,
2. Melakukan - Foto sumber daya kekompakan dan
konsultasi rencana Akuntabel: manusia dalam keterbukaan :
kegiatan Meminta arahan, masukan pelaksanaan
dan izin secara proaktif dan pelayanan -Akuntabel
3. Mengikuti arahan antusias terhadap rencana kesehatan” -berorientasi pelayanan
dari mentor kegiatan, -kalaboratif
Berorientasi Pelayanan :
kesopanan dalam bersikap
Kolaboratif:
Bekerja samgan
pimpinan saat
akan memulai rencana
12
1 2 3 4 5 6 7
2 Mengumpulkan data 1. Mencari informasi - desain Manajemen ASN : pada misi Dalam mencari
informasi dan refrensi kartu stok Mempersiapkan ide kreatif Puskesmas yaitu: informasi dan
Mengenai kartu stok mengenai kartu stok pelangi dan segala kebutuhan mengumpulkan data
sebelum melaksaan “ Meningkatkan
rencana kegiatan
kegiatan dan mencari sistim informasi
referensi secara cermat dan dan manajemen akan meningkatkan
disiplin. puskesmas secara nilai organisasi
2. Mendesain kartu - Foto transparan” berupa
stok Smart ASN: mengutamakan
Mempersiapkan aplikasi keterbukaan serta
sesuai dengan profil berpatokan pada
yaitu menguasai IT aturan dan prosedur
yang berlaku.
Kompeten -kompeten
Mendesain kartu stok -Adaptif
dengan penuh ketelitian
-Loyal
Adaptif:
Bersikap proaktif dalam
menyiapkan rencana
kegiatan
Loyal :
Bemberikan pemikiran,
waktu, dan tenaga untuk
keberhasilan tujuan.
13
1 2 3 4 5 6 7
3 Merancang kartu 1. Merancang kartu - kartu stok Smart ASN Melakukan Dengan konsep
stok pelangi stok pelangi Digital Skill : Memahami kegiatan rancangan
penggunaan aplikasi rancangan pemecahan isu
2. Menyesuaikan editting dan membuat berkontribusi bersama rekan kerja,
warna pada kartu kartu stok pelangi dengan misi yaitu: maka akan terbentuk
stok - Foto pelayanan yang
Kompeten “Memberikan bermutu,cepat,
3. Mendefinisikan Mendefinisikan warna Pada pelayanan tepat, dan efesien.
warna Pada kartu kartu stok dengan kualitas kesehatan yang
stok terbaik bermutu dan -Kompeten
proaktif” -Adaptif
Adaptif : -Kalaboratif
Berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
Kolaboratif:
Bekerja dengan tetap
terbuka menerima saran
dan masukan dari atasan
14
1 2 3 4 5 6 7
4 Mendata stok bahan 1 Mengelompokkan - kartu stok Manajemen ASN: Mengamalkan -Terlibat aktif
habis pakai stok bahan habis pelangi Mengelompokkan bahan misi -Melakukan pendatan
pakai sesuai urutan terdata habis pakai dengan jujur, “Memberikan dalam manajemen
expired date bertanggungjawab dan pelayanan laboratorium serta
berintegritas tinggi kesehatan yang memberikan
2 Menghitung stok -Foto pelayanan yang
bermutu”
bahan habis pakai Akuntabel bermutu, cepat, tepat,
Mengelompokkan bahan dan efesien
habis pakai dengan jujur
3 Mengisi kartu stok penuh tanggung jawab - Akuntabel
-Kompeten
Kompeten: -Adaptif
Memanfaatkan teknologi
dengan menguasai dalam
pelaksanaan pekerjaan
Adaptif
Menghitung stok bahan
habis pakai dengan
bertindak proaktif
15
1 2 3 4 5 6 7
5 Mendefinisikan 1. Mengaplikasikan Manajemen ASN Sesuai dengan - Tanpa pamrih
- Terlaksana
kartu stok kartu stok pelangi Melakukan evaluasi dan Misi “Menjadikan
nya kegiatan - Integritas
ke laboratorium tidak menyalahgunakan puskesmas sebagai
(bijaksana
informasi dan data pusat
dalam
2. Mengaplikasikan mencerminkan ASN yang pembangunan
- foto melaksanakan
kartu stok pelangi professional. kesehatan”
tugas)
ke apotik
- Terlibat aktif
Berorientasi Pelayanan :
3. Mengaplikasikan Melaksanakan pekerjaan
- Berorientasi
kartu stok pelangi secara tuntas dan sungguh-
Pelayanan
ke ruangan PTM sungguh dan cermat
- Harmonis
- Kolaboratif
Harmonis :
melakukan komuniaksi
dengan rekan kerja beda
ruangan mengenai
pengembangan kartu stok
pelangi demi terwujudya
hubungan yang harmonis
Kolaboratif :
Kooperatif dalam
menyampaikan inovasi dan
informasi
16
2.1.7 Jadwal Aktualisasi
Bulan
17
2.2 AKTUALISASI, DAN HABITUASI
2.2.1. Aktualisasi
Berdasarkan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS yang telah
ditulis dan diseminarkan selama On Campus, penulis sudah menerapkannya
dalam kegiatan aktualsiasi sebagai Analis kesehatan di laboratorium UPTD
Puskesmas kampung paya kluet utara Aceh Selatan. Kegiatan yang terdapat di
dalam rancangan aktualisasi berjumlah 5 (lima) kegiatan telah berhasil
dilaksanakan. Kegiatan-kegiatan tersebut telah penulis rangkum dalam tabel-tabel
sebagai berikut.
Tabel 2.3.1 Tabel kegiatan 1
1. Kegiatan 1
a. Kegiatan Nomor : 1
b. Nama Kegiatan : Konsultasi dengan mentor terkait rencana
pelaksanaan kegiatan
c. Tanggal : 10 Oktober 2022
d. Output : Foto dan Notulen
A. Tahapan Kegiatan
1. Menghubungi mentor mengenai ketersediaan jadwal konsultasi
2. Melakukan konsultasi rencana kegiatan
3. Mengikuti arahan dari mentor
B. Nilai Dasar
1. Kedudukan dan peran ASN
- Smart ASN Konsultasi dan meminta izin dengan menghubungi mentor
menggunakan
2. Nilai-Nilai Dasar ASN
- Berorientasi Pelayanan : Responsivitas Mengucapkan salam saat
memulai konsultasi
Dokumentasi/Foto
19
Tabel 2.3.2 Tabel kegiatan 2
2. Kegiatan 2
a. Kegiatan Nomor : 2
b. Nama Kegiatan : Mengumpulkan data Informasi Mengenai
kartu stok
B. Nilai Dasar
1. Kedudukan dan Peran
Manajemen ASN : Mempersiapkan ide kreatif dan segala kebutuhan
sebelum melaksaan kegiatan
Smart ASN: Mempersiapkan aplikasi sesuai dengan profil yaitu
menguasai IT
2. Nilai-Nilai Dasar
Kompeten Mendesain kartu stok dengan penuh ketelitian
Adaptif:Bersikap proaktif dalam menyiapkan rencana kegiatan
Loyal :Bemberikan pemikiran, waktu, dan tenaga untuk
keberhasilan tujuan.
20
Dokumentasi/Foto
21
Gambar3.3 hasil desain katu stok pelangi
22
Tabel 2.3.3 Tabel kegiatan 3
3. Kegiatan 3
a. Kegiatan Nomor : 3
b. Nama Kegiatan : Merancang kartu stok pelangi
c. Tanggal : 17-22 Oktober
d. Output : Foto
A. Tahapan Kegiatan
1. Merancang kartu stok
2. Menyesuaikan warna pada kartu stok
3. Mendefinisikan warna Pada kartu stok
B. Nilai Dasar
23
Dokumentasi/Foto
24
Gambar 4.3 Kartu stok pelangi
25
Tabel 2. 3.4 Tabel kegiatan 4
4. Kegiatan 4
a. Kegiatan Nomor : 4
b. Nama Kegiatan : Mendata stok bahan habis pakai
c. Tanggal : 24-29 Oktober 2022
d. Output : - Foto
- Kartu stok pelangi terdata
A. Tahapan Kegiatan
B. Nilai Dasar
1. Kedudukan dan Peran ASN
Manajemen ASN:
- Mengelompokkan bahan habis pakai dengan jujur, bertanggungjawab
dan berintegritas tinggi (kode etik dan perilaku ASN no. 1)
26
Dokumentasi/Foto
27
Gambar 5.3 kartu stok telah terdata
28
Tabel 2.3.5 Tabel kegiatan 5
5. Kegiatan 5
a. Kegiatan Nomor : 5
b. Nama Kegiatan : Mendefinisikan kartu stok
c. Tanggal : 31Oktober- 5 November 2022
d. Output : Foto dan video
A. Tahapan Kegiatan
1. Mengaplikasikan kartu stok pelangi ke laboratorium
B. Nilai Dasar
1. Kedudukan dan Peran ASN
Manajemen ASN :Melakukan evaluasi dan tidak menyalahgunakan
informasi dan data mencerminkan ASN yang professional.
2. Nilai-nilai dasar ASN
Berorientasi Pelayanan : Melaksanakan pekerjaan secara tuntas
dan sungguh- sungguh
Harmonis :
melakukan komuniaksi dengan rekan kerja beda ruangan mengenai
pengembangan kartu stok pelangi demi terwujudya hubungan yang
harmonis
Kolaboratif : Kooperatif dalam menyampaikan inovasi dan informasi
30
Sebelum Sesudah inovasi
31
2.2.2 Habituasi
Selama 30 hari kegiatan aktualisasi di instansi tempat saya bekerja, yaitu
UPTD Puskesmas Kampung Paya , saya berusaha menerapkan nilai-nilai
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif) agar menjadi seorang ASN yang profesional dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Saya melatih disiplin dengan hadir
tepat waktu setiap harinya. Selain itu, saya juga memakai pakaian dan atribut
lengkap sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Saat tiba di tempat kerja saya
langsung melakukan absensi pagi, Ketika sampai di ruangan saya mengucapkan
salam dan menyapa rekan sejawat dan atasan dengan senyum, saling
menghormati, serta sopan dan santun, dan menuju ke ruangan laboratorium lalu
kemudian hal pertama saya lakukan adalah membersihkan ruangan dengan
desinfektan sebagai langkah sanitasi dalam mensterilkan meja alat dan ruangan
dalam pengambilan sample laboratorium, kemudian saya menyiapkan alat dan
bahan juga mengkontrol alat yang perlu saya kontrol dan menjalankan
manajemen laboratorium sesui standar operasional prosedur supaya manajemen
dalam pelayanan berjalan proaktif juga menyiapkan lebtop sebagai sarana saya
untuk memulai pekerjaan habituasi. Setiap bertemu dengan atasan dan rekan
kerja di lingkungan instansi, saya selalu menerapkan sikap ramah, menyapa
dengan senyum, saling menghormati, serta sopan dan santun. Saat melaksanakan
tugas ataupun menerima tugas dari atasan, saya melaksanakan dengan penuh
tanggung jawab dan integritas. Apabila ada tugas yang tidak saya mengerti, maka
saya bertanya dengan bahasa yang sopan. Saya juga berdiskusi dengan
atasan/senior/teman sejawat jika ada pendapat atau mengalami kesulitan
Saya sering turun kelapangan dengan kegiatan program posyandu dan lain nya
memberikan pelayanan yang bermutu kepada masyarakat dengan memeriksa
pasien dengan cermat dan teliti guna diproleh hasil yang akurat.
Apabila waktu istirahat telah tiba, saya dan seluruh rekan kerja bersiap untuk
pulang ke rumah masing-masing. Saat berkendara pulang ataupun berangkat
menuju instansi, saya memakai atribut lengkap dan mematuhi peraturan lalu lintas
demi keselamatan. Kebiasaan ini saya lakukan dengan disiplin dan konsisten
setiap harinya tanpa korupsi waktu (akuntabel). Hal ini diterapkan dengan tidak
terlambat hadir ke instansi atau pun tidak pulang lebih awal dari jam kerja.
Kegiatan habituasi ini diinternalisasikan dan dilaksanakan dalam pelaksanaan
32
tugas keseharian yang dilaksanakan secara berulang sehingga menjadi kebiasaan
serta mendapatkan hasil yang efektif, efisien, dan berorientasi mutu. Habituasi ini
dijalankan agar tercapai salah satu misi instansi
33
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan pelaksanaan aktualisasi kegiatan yang telah dilakukan
penulis pada Dinas Komunikasi dan Informatika, maka dapat disimpulkan
hal berikut:
1. Selama habituasi yang telah penulis laksanakan, penerapan nilai-nilai
BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif itu sangat penting.
Penerapan nilai-nilai BerAKHLAK juga sangat membantu dalam
efektivitas pelaksaana aktualisasi dan pencapaian visi-misi instansi.
Penerapan nilai-nilai dasar ASN tersebut dapat membentuk ASN yang
profesional. Dengan terbentuknya ASN yang profesional,maka ASN
tersebut mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional
sebagai pelayan publik.
2. Berdasarkan hasil kegiatan yang penulis lakukan di uptd puskesmas
kampung paya kluet utara aceh selatan , telah diketahui penyebab
kurangnya daya minat staf dalam mengitung stok bahan habis pakai
dikarenakan dalam menghitung dan melihat expired date memerlukan
waktu yang lama dan sering lupa menandakan bahan stok yang akan
expired karena tidak adanya kode dan tanda ,dengan adanya tanda
warna di kartu stok pelangi menjadi pusat perhatian dan fokus secara
mudah teralihkan pada kartu stok tersebut karena adanya penandaan
warna expired date,sehingga membuat staf lebih mudah dan lebih
semangat dalam pendataan stok bahan habis pakai
3.2 SARAN
Sehubungan dengan kegiatan yang telah dilakukan, maka penulis
memberikan saran sebagai berikut :
1. Agar menjadi ASN yang profesional, perlu diterapkan nilai-nilai dasar
ASN, yaitu nilai BerAKHLAK secara berkelanjutan
2. Agar pelayanan yang bermutu dapat brjalan dengan baik tanpa
hambatan dengan hasil memuaskan masyarakat perlu perbaikan dari
34
segi bahan yang digunakan efektif dan tidak expired date yang akan
mempengaruhi hasil pemeriksaan dan pemberian obat.Demi
keamanan dari segi hasil kerja dan dana,membantu dalam
meningkatkan hasil kinerja dari segala resiko juga mengurangi
kerugian APBN dalam jangka panjang
35
DAFTAR PUSTAKA