POKOK BAHASAN : PENGENDALIAN PENGELOLAAN KEUANGAN TINGKAT MASYARAKAT

SUB POKOK BAHASAN: Pengukuran Kinerja Pengelolaan Keuangan Tingkat Masyarakat

TUJUAN : Setelah Pembelajaran Peserta dapat

- Menjelaskan Mekanisme Pengukuran Kinerja Pengelolaan Keuangan Tingkat Masyarakat

- Menyusun Rencana Pengendalian Pelaksanaan Pengukuran Kinerja

WAKTU : 1 JPL
Berdasarkan evaluasi pengukuran kinerja selama ini antara lain adalah sebagai berikut:

TARGET DAN REALISASI PENGUKURAN KINERJA KKM

TAHUN 2020
120%
100%
100%
89%
80%

60% 50%

40% 34%

20% 10%
2%
0%
FM DFMA/CoDC FMS

TARGET REALISASI

HASIL PELAKSANAAN PENGUKURAN KINERJA OLEH FM

 SANGAT MEMADAI
50% 47%
45% 43%
40% 39%

35%
30% 27% 28%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

MEMADAI
80%
69%
70% 66%

60% 58%
54%
50%
50%

40%

30%

20%

10%

0%
AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
 TIDAK MEMADAI
6%
6%

5%

4% 4%
3%
3% 3% 3%

2%

1%

0%
AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

Beberapa evaluasi terhadap pelaksanaan pengukuran kinerja selama ini adalah sebagai berikut:

• Aspek mana yang paling banyak temuan??

• Hasil PK tidak sesuai dengan kondisi riil

• Belum ada PK untuk KPSPAMS

• Realisasi PK untuk DC dan FMS belum sesuai target

• Pelaporan PK di beberapa lokasi tidak realistis

• Pelaksanaanya tidak optimal (tidak ada umpan balik, pendampingan secara langsung)

• Trend hasil PK belum signifikan perubahannya

Pelaksanaan pengukuran kinerja pengelolaan keuangan tingkat masyarakat selama ini berdasarkan POB
Pengukuran Kinerja Pengelolaan Keuangan Tingkat Masyarakat tahun 2019. Berdasarkan hasil review
atas pelaksanaan program pamsimas khususnya terkait dengan pengelolaan keuangan tingkat
masyarakat, maka disusunlah POB Pengukuran Kinerja Pengelolaan Keuangan Tingkat Masyarakat yang
baru sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan pengukuran kinerja tahun 2021.

Beberapa berubahan dan tambahan yang ada di POB tahun 2021 adalah sebagai berikut:

NO POKOK-POKOK POB 2019 POB 2021

PERUBAHAN
1. Ruang Lingkup Pengelolaan Keuangan di KKM Pengelolaan Keuangan KKM dan
KPSPAMS
 2. Waktu Pelaksanaan Untuk KKM : mulai adanya Untuk KKM : Mulai adanya
transaksi di KKM (dana incash transaksi di KKM (dana incash
masuk) masuk)
Untuk KPSPAMS : Mulai adanya
transaksi di KPSPAMS
3. Sampling FM : 100% lokasi dampingan Sampling PK KKM:
ROMS Kabupaten : 50% setiap - FM : 100% setiap bulan
bulan di lokasi dampingan
ROMS Provinsi : 10% setiap bulan - ROMS Kab : sesuai
lokasi UP 4-6
- ROMS Prov : sesuai
lokasi UP 4-6
Sampling PK KPSPAMS:
- FM: 25% setiap triwulan
dan 100% selama 1
tahun
- ROMS Kab: sesuai lokasi
UP 7
- ROMS Prov: sesuai
lokasi UP 7
Instrumen PK Instrumen PK untuk KKM Instrumen PK KKM dan
KPSPAMS
Ada tambahan untuk target
penyelesaian
Hasil PK Hasil PK: Hasil PK:
15 : Sangat memadai 15 : Sangat Baik
9 – 14 : Memadai 9 – 14 : Baik
0 – 8 : Tidak memadai 0 – 8 : Tidak Baik
Pelaporan Masih menggunakan pelaporan Pelaporan dengan aplikasi
manual

Metoda Pelaksanaan Bisa dilakukan dengan tatap

muka dan daring

Selain perubahan-perubahan pokok dalam POB tersebut, prosedur dan pelaksanaan

pengukuran kinerja adalah sebagai berikut:

Pengukuran Kinerja KKM:

 i. Fasilitator melakukan pengukuran kinerja pengelolaan keuangan di KKM secara
rutin setiap bulan mulai dari adanya penerimaan dana di rekening KKM (incash/dana
BLM) sampai dengan BAST untuk seluruh desa dampingan. Pelaksanaan PK
dilakukan antara tanggal 26 sampai dengan akhir bulan berjalan dan paling lambat
tanggal 30/31 melaporkan ke ROMS Kabupaten ( Aplikasi MK)

ii. ROMS Kabupaten (DC/Co DC/DFMA) melakukan pengukuran kinerja KKM

bersamaan dengan pelaksaaan Uji Petik 4,5, dan 6 dengan mengambil lokasi
sampling yang sama.

iii. Jika hasil PK ROMS Kabupaten pada waktu yang sama hasilnya berbeda dengan
hasil PK Fasilitator, maka harus dilakukan klarifikasi dan pemeriksaan lebih lanjut
terhadap pengelolaan keuangan KKM.

iv. Dalam pelaksanaan pengukuran kinerja, pelaku Pengukuran Kinerja harus

menuliskan rekomendasi/tindak lanjut yang harus dilakukan oleh KKM dengan target
waktu terutama untuk hasil penilaian “NOL”

v. ROMS Kabupaten memastikan pengukuran kinerja KKM oleh FM terlaksana setiap

bulan dan melakukan pemantauan tindak lanjut dari rekomendasi yang diberikan.

Pengukuran kinerja KPSPAMS:

i. Fasilitator melakukan pengukuran kinerja pengelolaan KPSPAMS dengan target

minimal 25% dari jumlah KPSPAMS yang menjadi dampingannya setiap triwulan
dan 100% dalam periode 1 (satu) tahun. Pelaksanaan Pengukuran Kinerja bisa
dilakukan setiap waktu atau bersamaan dengan pengambilan data Keberlanjutan
(modul 7.3).

ii. ROMS Kabupaten (DC/Co DC/DFMA) melakukan pengukuran kinerja KPSPAMS

bersamaan dengan pelaksaaan Uji Petik 7 dengan mengambil lokasi sampling yang
sama.

iii. Dalam pelaksanaan pengukuran kinerja, pelaku Pengukuran Kinerja harus

menuliskan rekomendasi/tindak lanjut yang harus dilakukan oleh KPSPAMS dengan
target waktu terutama untuk penilaian “NOL”

iv. ROMS Kabupaten memastikan pengukuran kinerja KPSPAMS oleh FM terlaksana

minimal 25% dari jumlah KPSPAMS yang menjadi dampingannya setiap triwulan
dan 100% selama satu tahun serta melakukan pemantauan tindak lanjut dari
rekomendasi yang diberikan.
Buat kelompok dengan peserta 4-7 orang dengan tidak memisahkan masing-masing tim di kabupaten

Coba kamu cermati jumlah desa penerima BLM tahun 2021 dan juga desa paska yang menjadi tugas
pendampingan beserta keterangan timnya, selanjutnya coba kamu lengkapi tabel berikut ini :

DESA PENERIMA BLM TAHUN 2021

Kabupaten…..
NO DESA KECAMATAN SUMBER DANA)* TIM PENDAMPING)**

)* Sumber dana diisi APBN atau APBD

)** tim pendamping diisi tim 1, tim 2, tim 3 dst
 DAFTAR DESA PASKA
Kabupaten…..
NO DESA KECAMATAN DESA TAHUN)* TIM PENDAMPING)**

)* Desa tahun diisi tahun pertama mendapatkan dana BLM

)** tim pendamping diisi tim 1, tim 2, tim 3 dst
Dengan mencermati daftar desa yang sudah di buat sebelumnya dan dengan adanya perubahan ruang
lingkup dan samping PK, maka susunlah rencana pelaksanaan PK dari bulan Maret sampai dengan
November 2021.

Dibuatkan Tabel seperti berikut :

RENCANA PENGUKURAN KINERJA KKM
N PENDAMPING JUMLAH RENCANA PK KKM)*
O DESA MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS
1 ROMS Kab
2 Tim 1
3 Tim 2
4 Tim 3
5

RENCANA PENGUKURAN KINERJA KPSPAMS

N PENDAMPING JUMLAH RENCANA PK KPSPAMS)*
O DESA MARET APRIL ME JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV
I
1 ROMS Kab
2 Tim 1
3 Tim 2
4 Tim 3
5

)* Isikan jumlah desa dalam setiap bulan yang akan dilakukan PK oleh ROMS kabupaten dan tim FM
Hasil rencana kegiatan pelaksanan pengukuran kinerja pengelolaan tingkat masyarakat menjadi salah
satu alat kendali atas pelaksanaan pengukuran kinerja.

Penegasan kembali atas manfaat dan tindak lanjut pelaksanaan pengukuran kinerja adalah sebagai
berikut:

Manfaat pengukuran kinerja:

i. Meningkatkan kemampuan masyarakat dalam mengelola keuangan, melalui

proses pembelajaran yang berkaitan dengan pencatatan dan pelaporan keuangan
yang baik dan benar, tepat waktu sesuai dengan prosedur

ii. Meningkatkan akuntabilitas pengelolaan keuangan di tingkat masyarakat

iii. Sebagai wujud nyata proses pendampingan yang dilakukan oleh fasilitator untuk
mencapai tujuan seperti yang diharapkan.

iv. Upaya dini dalam pencegahan penyalahgunaan dana BLM dan dana pengelolaan
sarana air minum

Tindak lanjut hasil pengukuran kinerja adalah:

 Jika hasil nilainya SANGAT BAIK (15) : dipertahankan kinerjanya dan menjadi contoh bagi lokasi-
lokasi yang lain
 Jika hasilnya BAIK dan TIDAK BAIK (<15) : Menyusun rekomendasi dan target waktu untuk
memperbaiki temuan sehingga hasil PK selanjutnya “SANGAT BAIK”, FM dibantu ROMS
Kabupaten melakukan pendampingan dan peningkatan kapasitas kepada KKM/KPSPAMS