STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENGGUNAAN RUANG RAPAT

Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya

2018
Standard Operating Procedure
PENGGUNAAN RUANG RAPAT

Jurusan Psikologi
Universitas Brawijaya
Malang
2018
 LEMBAR IDENTIFIKASI

UN10/F11/13/HK.01.02.a/17
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
16 Agustus 2018

Revisi 0
PENGGUNAAN RUANG RAPAT
Halaman 1 dari 3

PENGGUNAAN RUANG RAPAT

Penanggung Jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Dony Prabowo. Tenaga

ST. Kependidikan

2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., Sekretaris

M.Si. Jurusan

3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi., Ketua Jurusan
M.Psi., Ph.D.

4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi., Ketua Jurusan
M.Psi., Ph.D.

5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, Ketua Unit

MLHR. Jaminan Mutu

Hal. i
 DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur -------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

H. Lampiran ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Hal. ii
A. Tujuan
Tujuan dari Standard Operating Procedure (SOP) ini adalah menjamin adanya dan
terlaksananya prosedur penggunaan ruang rapat di Jurusan Psikologi FISIP UB dengan
mekanisme yang jelas.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Aktivitas unit kerja yang menggunakan ruang rapat Jurusan Psikologi FISIP UB.

C. Standar Mutu yang Terkait

MP Umum dan Perlengkapan FISIP (Penggunaan Ruangan Untuk Kegiatan).

D. Istilah dan Definisi

1. Pengguna ruangan adalah pengelola atau unit yang ada didalam jurusan Psikologi
yang menggunakan ruang rapat untuk kepentingan yang berhubungan dengan
kegiatan di Jurusan
2. Penanggung jawab ruangan adalah tenaga kependidikan jurusan yang bertanggung
jawab menjamin kebersihan dan kerapihan ruangan selama kegiatan berlangsung.

E. Urutan Prosedur
1. Calon pengguna ruangan mengisi formulir peminjaman ruang rapat dan
menyerahkan kepada penanggung jawab ruangan.
2. Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh penanggung jawab ruangan
disimpan sebagai arsip jurusan.
3. Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal penggunaan ruangan di papan jadwal.
Waktu penggunaan ruangan sesuai jam kerja.
4. Penanggung jawab ruangan memberikan konfirmasi jadwal kepada pengguna
ruangan.
5. Selama ruangan digunakan, pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapihan
ruangan. Pengguna berkewajiban membersihkan ruangan sebelum meninggalkan
ruangan. Setelah kegiatan selesai, pengguna diharuskan melapor kepada
penanggung jawab ruangan.

Hal. 1
F. Bagan Alir
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Pengguna PJ ruangan Kelengkapan Waktu Output

Mulai

Calon pengguna ruangan mengisi formulir Formulir 15 menit Formulir

peminjaman ruang rapat dan menyerahkan peminjaman ruang peminajamn yang
kepada penanggung jawab ruangan rapat disetujui

Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh Formulir 15 menit Arsip Jurusan
penanggung jawab ruangan disimpan sebagai peminjaman yang
arsip jurusan disetujui
Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal papan Jadwal 10 menit waktu penggunaan
penggunaan ruangan di papan jadwal. Waktu ruangan
penggunaan ruangan sesuai jam kerja
waktu penggunaan 10 menit Jam penggunaan
ruangan ruangan
Penanggung jawab ruangan memberikan
konfirmasi jadwal kepada pengguna ruangan
Selama ruangan digunakan, pengguna wajib ruangan rapat sesuai jadwal Kebersihan dan
menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan dan peminjaman kerapihan ruangan
melaporkan kepada penanggung jawab ruangan

Selesai

G. Referensi
----

H. Lampiran
1. Formulir peminjaman ruangan

Hal. 2
 JURUSAN PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FORMULIR PENGGUNAAN RUANG RAPAT

NAMA/UNIT PEMOHON

NO.TELP/HP
URAIAN/ JENIS KEGIATAN

JUMLAH PESERTA
JADWAL PEMAKAIAN :
HARI & TANGGAL
WAKTU
Tanda tangan

( )

Mengetahui,
Sekretaris Jurusan Psikologi

( )

Hal. 3
 UNIT JAMINAN MUTU | 2018

Hal. 4