Catatan System

Penginputan karyawan baru dan Display data yang muncul saat kita klik buttom NIK karyawan

Employee Profile

1. Nama
2. Birthdate
3. Gender
4. Marital Status
5. Religion

Personal Detail

1. Original Address
2. Residential Address
3. Identity Card
4. Email
5. Data pendidikan apakah diperlukan?
6. Data Family apakah diperlukan?
7. Job experience apakah diperlukan?
8. Emergency contact apakah diperlukan?

Company Detail

1. Join date
2. Position/Job Title
3. Company
4. Departemen
5. Location apakah ini diperlukan?
6. Job Level apakah ini diperlukan?
7. Employement Type
8. Cost center – apakah diperlukan, biasanya ini dibuat link ke accounting

Bank Account Detail

Oke

Membership

1. PPH21
a. Company NPWP
b. PTKP
c. Pph startdate
 d. NPWP karyawan
e. Register date
f. NPWP process at
g. Link to Payroll : Link to Payroll (biasanya untuk karyawan) ; Not Link to Payroll (biasanya
untuk orang yang dihire tetapi perhitungan pajaknya diluar, tetapi secara
kepegawaiannya tercatat disystem)
h. Penghasilan SPT Sebelumnya (jika ada kepentingan untuk membawa SPT dari perusahan
tempat karyawan sebelumnya bekerja)
i. Process at
j. Angka 13
k. Angka 18
l. NPWP Address

2. BPJS Ketenagakerjaan
NPP
Member No
Start of Membership
BPJS Template  ini ada beberapa tergantung butuhnya berapa banyak dan sesuai kondisi
perusahaan
Misal

J24 – 0 dengan tarif : J54 – 0 dengan tarif : J24 – 0 No JP dengan tarif :

JKK = 0.24 JKK = 0.54 JKK = 0.24
JK = 0.3 JK = 0.3 JK = 0.3
JHT P = 3.7 JHT P = 3.7 JHT P = 3.7
JHT TK = 2 JHT TK = 2 JHT TK = 2
JP P = 2 JP P = 2 JP P = 2
JP TK = 1 JP TK = 1 JP TK = 1

3. BPJS Kesehatan
NPP
Member No
BPJS Template : SC BPJS  Premi Company 4%, Premi Employee 1%, Max Premi 12jt
Star of Membership
End of Membership
Kelas Rawat
Nomor KK
Kecamatan
Desa
Faskes Tingkat 1
Faskes Dokter Gigi
Kalau boleh saran :

Didalam HRM System mungkin menu2nya bisa dikelompokkan masing-masing sesuai scopnya biar
terpeta, misalnya

1. Employee Setup (Personnel Management)

a. Manage Employee
b. Individual Change  apakah diperlukan? Ini biasanya digunakan jika misalnya ada
perubahan jabatan, status kepegawaian, dll
c. Laporan untuk misalnya kita tarik data karyawan
2. Organization dan Job Design
a. Organization
b. Position
3. Recruitment  apakah diperlukan menu ini?
4. Payroll Management
a. Input Gaji
b. Monthly Salary Process
c. Monthly Salary Terminate Employee
d. Monthly Editor  ini biasaya untuk penginputan pembayaran tambahan misalnya insentif
e. Individual Salary Changes ini untuk input perubahan gaji
f. Bonus/THR & Allowance Process
g. Report salary
h. Slip Gaji
5. PPh21
a. PPh21 changes  ini untuk input perubahan PTKP karyawan
b. PPh21 Monthly Process
c. Form PPh21 Monthly (1721-I masa pajak ) – csv atau crystal report  Masa Pajak;Tahun
Pajak;Pembetulan;NPWP;Nama;Kode Pajak;Jumlah Bruto;Jumlah PPh;Kode Negara
d. Form PPh21 Annual (1721A1 dan 1721-I masa pajak)
6. Time Management
Menu ini untuk settingan group shift, overtime, penginputan absen dan laporan absen (untuk
menu ini apakah diperlukan tergantung kebutuhan perusahaan dan tujuannya)
7. Loan Administration
8. Performance & Competency
9. Leave Administration
10. Training Management
11. Business Travel
12. Termination
13. Document Management System – untuk dokumen SK, PP, Kode Etik dll
14. Social Security
a. BPJS Ketenagakerjaan
- BPJS Membership
- NPP Changes
- BPJS Template
- Laporan Membership : baru, keluar, perubahan upah
b. BPJS Kesehatan
- BPJS Membership
- NPP Changes
- BPJS Template
- Laporan Membership : baru, keluar, perubahan upah