PROPOSAL

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“ANALISIS PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA RS TUGU IBU DEPOK”

Nadya Ryzanda RHK

UNIVERSITAS GUNADARMA DEPOK

FAKULTAS : EKONOMI
JURUSAN : AKUNTANSI
JL. Komjen. Pol.M.Jasin No 9
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi yang menyebabkan lingkungan bisnis mengalami perubahan yang
sangat pesat dengan tingkat persaingan yang sangat ketat. Oleh karena itu setiap perusahaan
dituntut untuk selalu mempertahankan eksistensinya. Dalam menghadapi kondisi
perekonomian seperti sekarang ini, setiap perusahaan khususnya perusahaan yang sudah
lama berdiri atau perusahaan yang baru saja berdiri dituntut untuk dapat mempertahankan
kelangsungan perusahaan.
Perusahaan membutuhkan pengelolaan yang baik dan benar dalam mencapai tujuan, agar
pemimpin perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat, cepat, dan efisien, maka dari
itu diperlukan informasi-informasi yang benar dan akurat. Informasi-informasi tersebut
adalah data yang diproses dan berguna bagi pemakaiannya, baik pihak dalam perusahaan
maupun pihak luar perusahaan yang membutuhkannya.
Setiap perusahaan mulai dari perusahaan yang kecil sampai perusahaan terbesar
dimanapun berada, pastilah memandang kedepan untuk dapat terus bertahan dan lebih maju
dari sekarang. Dalam menghadapi kondisi perekonomian yang dapat kita rasakan seperti ini,
setiap perusahaan khususnya rumah sakit yang sudah lama berdiri dituntut untu dapat
mempertahankan kelangsungan hidup tersebut.
Peran sistem informasi akuntansi disini sangat besar bagi perusahaan, karena sistem
informasi akuntansi hampir mewakili semua informasi kegiatan akuntansi selama
perusahaan tersebut berjalan. Sistem informasi akuntansi bertujuan untuk memenuhi
kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan. Sistem informasi
akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses dengan menggnakan mesin-
mesin seperti komputer ataupun alat bantu lainnya agar memudahkan dalam memproses
sistem informasi akuntansi tersebut. Dalam pencapaian tujuan perusahaan dibutuhkan
adanya balas jasa atau bayaran yang sesuai bagi karyawan yang dapat menjadi salah satu
usaha untuk memacu kinerja dari karyawan.
 Sistem penggajian yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama
perusahaan yang sudah banyak memiliki karyawan. Salah satu perancangan sistem akuntansi
adalah sistem informasi akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian merupakan
rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi karyawan
secara efisien dan efektif. Dengan sistem akuntansi penggajian yang baik bagi perusahaan
akan mampu untuk memotivasi karyawan untuk bekerja secara produktif, sehingga tujuan
perusahaan dapat tercapai.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan tersebut, dapat diketahui betapa
pentingnya sistem informasi akuntansi dalam perusahaan, maka penulis tertarik untuk
mengadakan penelitian tentang suatu sistem penggajian pada sebuah rumah sakit dengan
menuangkannya dalam Penulsan Ilmiah yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA RS TUGU IBU DEPOK”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam penulisan ilmiah
ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada RS Tugu Ibu
Depok?

2. Bagaimana perancangan usulan system akuntansi informasi penggajian yang terbaru pada
RS Tugu Ibu Depok?

1.3 Batasan Masalah

Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya
menyangkut pada analisis sitem akuntansi penggajian pada RS Tugu Ibu Depok. Penelitian
dilakukan dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis
sistem informasi akuntansi dengan menggunakan bagan alir dokumen (flowchart) model logika
diagram alir data (DFD).
1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada RS Tugu
Ibu Depok.

2. Untuk merancang usulan sistem informasi akuntansi penggajian yang terbaru pada RS Tugu
Ibu Depok.

1.5 Manfaat Penelitian

1. Manfaat Penulis
Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan memeperdalam pengetahuan
mengenai sistem akuntansi penggajian.
2. Manfaat Akademis
Sebagai bahan referensi bagi penelitian sejenis dalam lingkup yang lebih luas dan dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjutan dalam menuju ke
kesempurnaan.

3. Manfaat Praktis

Sebagai bahan referensi yang berguna untuk membantu meningkatkan efektifitas dan
efisien pada rumah sakit dalam pengelolaan penggajian dan mengendalikan setiap
kegiatan dapat berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan oleh RS Tugu Ibu Depok.
 BAB II

METODOLOGI PENELITIAN

1. Sejarah dan Profile RS Tugu Ibu Depok ?

2. Visi dan Misi RS Tugu Ibu Depok ?

3. Struktur organisasi RS Tugu Ibu Depok ?

4. Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada RS Tugu Ibu Depok?

Contoh : 1. Bagian Personalia

2. Bagian Keuangan

5. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada RS Tugu Ibu Depok ?

Contoh : 1. Daftar Hadir Karyawan (DHK)

2. Daftar Gaji Karyawan (DGK)
3. Bukti Kas Keliuar (BKK)
4. Slip Gaji (SG)
5. Bukti Tarik Kas (BTK)
6. Laporan Gaji Karyawan (LGK)
7. Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (SKPK)

6. Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada RS Tugu Ibu Depok ?
Contoh : Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada RS Tugu Ibu
Depok hanya menggunakan catatan Jurnal Umum. Catatan ini digunakan untuk mencatat
transaksi penggajian yang dilakukan kepada karyawan.
7. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada RS Tugu IBU Depok yang sedang
Berjalan ?

Contoh :

Bagian dan Pekerjaan yang Diterapkan pada RS Tugu Ibu Depok

Nama Bagian Pekerjaan

1. Bagian Personalia a. Membuka Daftar hadir karyawan.

b. Memeriksa Daftar hadir karyawan.
c. Mencetak Daftar hadir karyawan
d. Membuat Daftar gaji karyawan
berdasarkan Daftar hadir karyawan.
e. Mengcopy Daftar gaji karyawan sebanyak
1 lembar.
f. Menyerahkan Daftar hadir karyawan dan
Daftar gaji karyawan ke bagian keuangan.
g. Mengarsip sementara copy Daftar hadir
karyawan.

h. Menerima Giro dari bagian keuangan.

i. Memeriksa Giro berdasarkan Daftar gaji
karyawan.
j. Memberikan Giro kepada direktur utama
untuk ditanda tangani.

k. Menerima Giro Otorisasi dari dari direktur

utama.
l. Memeriksa tanda tangan pada Giro
Otorisasi.
m. Memberikan Giro Otorisasi kepada bank.

n. Menerima Bukti kas keluar dari bagian

 keuangan.
o. Membuat Slip gaji sebanyak 2 lembar.
p. Memberikan Slip gaji 2 ke karyawan.
q. Mengarsip tetap Slip gaji 1.

2. Bagian Keuangan a. Menerima Daftar hadir karyawan dan

Daftar gaji karyawan dari bagian
personalia.
b. Membuat Giro sebanyak 1 lembar.
c. Mengarsip tetap Daftar hadir karyawan
dan Daftar gaji karyawan .
d. Memberikan Giro kepada bagian
personalia.

e. Menerima Bukti tarik kas dari bank.

f. Membuat Bukti kas keluar.
g. Membuat jurnal berdasarkan Bukti kas
keluar.
h. Membuat Laporan gaji karyawan.
i. Mengarsip tetap Bukti tarik kas.
j. Memberikan Bukti kas keluar kepada
bagian personalia.
k. Memberikan Laporan Gaji Karyawan
kepada direktur utama.
l. Mencatat Jurnal kedalam Buku besar.
 BAB III

LAMPIRAN

1. Contoh Daftar Gaji Karyawan pada RS Tugu Ibu Depok

Contoh :
2. Contoh Giro pada RS Tugu Ibu Depok ?

Contoh :
3. Surat Keterangan dari RS Tugu Ibu Depok

Contoh :