Terms of Reference

Pelatihan Ahli K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) Umum

Batch 1

I. LATAR BELAKANG
Sinar Mas Agribusiness and Food memiliki komitmen untuk terus melakukan upaya praktik
keberlanjutan, termasuk memberikan program dukungan yang dapat membantu pelaku
usaha industri kelapa sawit lainnya agar dapat mencapai pemenuhan kepatuhan peraturan
dan standar keberlanjutan yang berlaku.

Dalam aspek Hak Asasi Manusia, aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) memegang
peranan penting dalam memastikan terpenuhinya hak agar dapat bekerja dengan aman dan
nyaman di lingkungan kerja yang sehat. Suatu perusahaan memerlukan adanya suatu sistem
manajemen K3 yang berjalan dengan baik. Untuk memastikan hal tersebut, perlu adanya
peranan aktif seorang Ahli K3 Umum sebagai motor perencana, pelaksana dan pengawas
sistem di dalam struktur organisasi K3 yang lengkap. Kewajiban memiliki Ahli K3 Umum juga
diatur dalam Prinsip dan Kriteria Sertifikasi RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil) dan
ISPO (Indonesia Sustainable Palm Oil), di mana Pemerintah Indonesia mewajibkan pelaku
usaha kelapa sawit untuk tersertifikasi ISPO paling lambat di tahun 2025. Selain itu, dalam
Undang-undang no.1 tahun 1970 mengatur tentang kewajiban perusahaan untuk
menerapkan Sistem Manajemen K3 (SMK3) yang terintegrasi dengan sistem manajemen
perusahaan. Oleh karena itu, adanya tenaga ahli K3 akan berperan secara signifikan dalam
implementasinya.

Dengan berlatar belakang hal tersebut, Sinar Mas Agribusiness and Food berinisiatif untuk
memberikan program dukungan kepada Perusahaan Pemasok Pihak Ketiga dengan
memfasilitasi Pendidikan dan Pelatihan Ahli K3 Umum bagi perwakilan yang ditunjuk oleh
perusahaan. Diharapkan, pelatihan ini dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan
tenaga ahli K3 yang dapat meningkatkan pemenuhan kepatuhan perusahaan terhadap
standar K3 sesuai peraturan yang berlaku sehingga terpenuhi pula praktik ketenagakerjaan
yang bertanggung jawab dan berkelanjutan.

II. TUJUAN KEGIATAN

Secara khusus tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Memfasilitasi perusahaan pemasok dalam memberikan pelatihan peningkatan kapasitas
K3 kepada stafnya
2. Pemenuhan terhadap regulasi yang mempersyaratkan Ahli K3 Umum di perusahaan.
3. Meningkatkan value perusahaan pemasok dalam kepatuhan terhadap praktik
keberlanjutan khususnya dalam aspek ketenagakerjaan
4. Memberikan dukungan kepada perusahaan pemasok dalam rencana pemenuhan dan
pencapaian Sertifikasi ISPO di aspek ketenagakerjaan
III. OUTPUT
Output yang diharapkan dari workshop yang dilaksanakan adalah:
1. Perwakilan perusahaan yang berpartisipasi memperoleh pengetahuan lebih mendalam
tentang K3 dan implementasinya.
2. Perusahaan yang berpartisipasi mendapatkan 1 orang Ahli K3 Umum
3. Perusahaan yang berpartisipasi mendapatkan peningkatan value kepatuhan terhadap
praktik keberlanjutan, khususnya aspek ketenagakerjaan
4. Bagi perusahaan yang berencana atau sedang dalam proses Sertifikasi ISPO, dapat
memenuhi satu persyaratan terkait K3

IV. METODOLOGI
A. Gambaran Kegiatan
Pelatihan ini akan dilaksanakan selama 12 (dua belas) hari secara online yang difasilitasi oleh
vendor eksternal dan Kementerian Tenaga Kerja (Kemnaker). Metode pelatihan berupa:
- Kelas dan presentasi
- Video & Foto
- Sharing & diskusi
- Tanya jawab
- Analisa & studi kasus
- Seminar
*Selama pelatihan berlangsung, peserta wajib menyalakan kamera video.

Peserta yang dinyatakan lulus pelatihan akan mendapatkan:

1. Sertifikat Kehadiran dari Vendor Pelatihan
2. Sertifikat Ahli K3 Umum dari Kemnaker (proses penerbitan sekitar 3 bulan)
3. Surat Keterangan Penunjukkan (SKP) Ahli K3 Umum dari Kemnaker (proses penerbitan
sekitar 3 bulan)
4. Lisensi Ahli K3 Umum dari Kemnaker (proses penerbitan sekitar 3 bulan)
Peserta diwajibkan untuk menghadiri dan mengikuti keseluruhan rangkaian
kegiatan selama 12 hari dengan mematuhi ketentuan pelatihan yang diberikan
oleh Vendor Pelatihan dan Kementerian Tenaga Kerja.
Kelulusan pelatihan 100% menjadi tanggung jawab peserta. Sinar Mas
Agribusiness and Food maupun vendor pelatihan tidak memberikan jaminan
kelulusan dalam bentuk apapun.

B. Waktu & Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : 23 Januari – 4 Februari 2022 (12 hari, Senin - Sabtu)
Jam : 09.00 – 17.00 WIB
Media : Zoom
Catatan : Perusahaan pemasok dan Peserta diminta berkomitmen untuk
dapat mengikuti keseluruhan rangkaian pelatihan. Kehadiran merupakan salah
satu poin penilaian kelulusan.

C. Peserta
Target peserta yang diharapkan mengikuti workshop ini adalah perwakilan manajemen yang
berasal dari fungsi atau jabatan Sustainability dan/atau K3 atau yang ditunjuk oleh
perusahaan.
D. Persyaratan & Administrasi Peserta
1. Minimal Pendidikan D3
2. Berpengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun di bidangnya
3. Copy ijazah terakhir
4. Copy identitas (KTP) yang masih berlaku
5. Surat Keterangan Sehat dari Dokter (TBC)
6. Surat Penugasan dari Perusahaan
7. Pas foto dengan latar belakang berwarna merah

E. Biaya
Kegiatan ini tidak dipungut biaya (gratis). Sinar Mas Agribusiness and Food akan menanggung
seluruh seluruh biaya pelatihan.

F. Rencana Aksi
Perusahaan pemasok dan peserta yang berpartisipasi diminta untuk membuat rencana aksi
(action plan) terkait tindak lanjut setelah pelatihan Ahli K3 Umum yang dapat
diimplementasikan di operasional perusahaan.

G. Materi
Materi yang diberikan mencakup:

1. Kebijakan K3 Nasional
2. Undang-Undang no.1 tahun 1970
3. Prinsip-prinsip dasar K3
4. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3)
5. Kelembagaan dan Keahlian K3
6. Pengawasan K3 Penanggulangan Kebakaran
7. Pengawasan K3 Listrik
8. Pengawasan K3 Uap
9. Pengawasan K3 Bejana Tekan
10. Pengawasan K3 Mekanik
11. Pengawasan K3 Konstruksi Bangunan
12. Pengawasan K3 Kesehatan Kerja
13. Pengawasan K3 Bahan Kimia Berbahaya
14. Pengawasan K3 Lingkungan Kerja
15. Sistem Manajemen K3 (SMK3)
16. Audit SMK3
17. Manajemen Resiko
18. Analisa Kecelakaan
19. Analisa Statistik & Laporan Kecelakaan
20. Praktik Kerja Lapangan (PKL) secara online
21. Post-Test
 H. Susunan acara
Materi dan Susunan Acara dapat dilihat pada lampiran di bawah (Rundown Ahli K3 Umum).
Susunan Acara dapat berubah menyesuaikan vendor pelatihan dan narasumber.

V. KONTAK
Jika membutuhkan informasi lebih lanjut terkait acara ini, silakan menghubungi:
1. Farah Saufika (Sinar Mas Agribusiness and Food)
Email: farah.saufika@sinarmas-agri.com
No HP: 0813-9354-4303

2. Heri Santiko (Sinar Mas Agribusiness and Food)

Email: heri.santiko@sinarmas-agri.com
No HP: 0821-1331-8737