NOTULEN

RAPAT KOORDINASI TENTANG PENGADAAN

TERKAIT JABATAN TAMBAHAN SEBAGAI PPTK
JAM 9.00 – 12.00

Kegiatan Pembinaan dilakukan oleh :

1. Kabid Mutu dan Akreditasi ( Selaku PPK )
2. Kasubag Kepegawaian dan Umum ( Selaku PPTK BLUD )
3. Kasubag Keuangan dan Aset
4. Apoteker Ahli Muda Selaku Pejabat Pengadaan
5. Kasi Pelayanan Keperawatan

Pembahasan :
1. Pengajuan pengadaan alat kesehatan CTG dan EKG dengan user dokter spesialis kandungan,
harap kita telaah lebih lanjut dan perlu kita sinkronisasi dengan bagian Aset yang saat ini
ada dibawah Kasubag Keuangan dan Aset, agar di cek apakah masih ada CTG dan EKG yang
bisa dioptimalkan di Unit Ponek dan VK, setelah dikonfirmasi, ternyata untuk alat EKG masih
bisa diupayakan optimalisasi penggunaan yang ada, sementara untuk CTG kita memang
kekurangan dan tidak ada yang bisa dioptimalkan, hal ini perlu adanya
pengadaan/pembelian, maka kepada User diharapkan mengirimkan spesifikasi yang
diinginkan untuk ditelusuri oleh bagian pejabat pengadaan agar mendapatkan harga
pembanding dari beberapa pengusaha, yang penting barang sesuai spesifikasi dan kwalitas
yang sama tetapi harga bisa dibawah.
2. Untuk penyediaan Labu darah, sementara ada tagihan bulan Pebruari 2023 sebesar Rp 60
juta, hal ini perlu dievaluasi, apakah sudah tepat penggunaannya terhadap pasien dan
sesuai dengan peraturan BPJS, jangan sampai kita mengeluarkan dan menggunakan tetapi
tidak bisa diklaim oleh BPJS, atau kita akan ada program sosial, meskipun kita punya
program dan anggaran SKTM, tetapi bila pasien menggunakan BPJS, maka anggaran
tersebut tidak bisa digabung dengan SKTM, termasuk alat BHP yang diminta dokter spesialis
Anastesi kita juga harus melakukan evaluasi dan penilaian apakah barang yang sudah
dikeluarkan ada timbal balik pendapatan berapa persen yang kembali
3. Untuk Pemeliharaan gedung, kita harus betul betul seleksi terkait dengan keurgentnannya,
mengingat anggaran yang kita punya sangat minim.
4. Kemudia tentang keamanan lingkungan RS, yang sudah beberapa kali terjadi pencurian
motor, apakah kita akan menggunakan pihak ke tiga untuk mengelola parkir atau kita
upayakan pegawai yang ada untuk mengurangi kejadian kejiasan yang telah ada
5. Masih banyak usulan usulan kebutuhan yang masuk ke meja PPTK, tetpi PPTK saat ini
sedang menginventarisir kegutuhan yang benar benar urgent, dan melihat terhadap
anggara yang ada.
6. Diharapkan kepada Kasubag Keungan dan Aset agar memberikan informasi tentang Alat
Kesehatan yang masih belum bisa dioptimalkan, agar menjadi bahan pertimbangan dan
pengefektipan pengadaan alkes jangan sampai yang masih ada dan bisa dioptimalkan kita
melakukan pengadaan lagi, jangan sampai iu terjadi