MAKALAH

SUMBER DAYA MANUSIA KANTOR MODERN

TUGAS KELOMPOK

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

Manajemen Perkantoran
yang dibimbing oleh Ibu Heny Kusdiyanti

Oleh:
Moch. Imam Hidayat ( 190412630137 )
Moh. Khalil ( 190412630128 )
Oktania Cantika Putri ( 190412630093 )
Putri Darajati F.W ( 190412630028 )

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

0
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan YME karena atas rahmat
dan karunianya makalah ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Makalah ini disusun agar pembaca dapat lebih memahami tentang Sumber Daya
Manusia Kantor Modern. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai
pihak yang terlibat dalam penyusunan makalah ini. Semoga makalah ini dapat
memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Kami menyadari bahwa
penyusunan makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami
mengharapkan kritikan dan saran yang membangun untuk menyempurnakan
makalah ini.

Malang, 24 Februari 2020

Penulis

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………… 1
DAFTAR ISI…………………………………………………….. 2
BAB I PENDAHULUAN……………………………………….. 3
      1.1 LATARBELAKANG…………………………………… 3
      1.2 RUMUSAN MASALAH……………………………….. 4
      1.3 TUJUAN………………………………………………... 5

BAB II PEMBAHASAN
2.1  Pengertian perkantoran………………………………….. 6
2.2  pengertian manajemen SDM……………………………. 6
2.3  Perencanaan menurut para ahli MSDM………………… 7
2.4  Tujuan dan kegiatan MSDM…………………………… 8
2.5  Manfaat perencanaan MSDM………………………….. 9
2.6  Langkah-langkah perekrutan…………………………... 10
BAB III PENUTUP      
3.1 KESIMPULAN………………………………………… 12
3.2 SARAN………………………………………………... 12

DAFTAR PUSTAKA………………………………………… 13

2
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan YME karena atas rahmat
dan karunianya makalah ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Makalah ini disusun agar pembaca dapat lebih memahami tentang Sumber Daya
Manusia Kantor Modern. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai
pihak yang terlibat dalam penyusunan makalah ini. Semoga makalah ini dapat
memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Kami menyadari bahwa
penyusunan makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami
mengharapkan kritikan dan saran yang membangun untuk menyempurnakan
makalah ini.

Malang, 24 Februari 2020

Penulis

3
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya yang ada dalam
suatu perusahaan/organisasi disamping sumber daya yang lain, misalnya modal,
material, mesin dan teknologi. Hal ini dikarenakan manusia yang mengelola
sumber daya lainnya yang ada dalam perusahaan/organisasi, sehingga menjadi
bermanfaat dan tanpa adanya sumber daya manusia maka sumber daya lainnya
menjadi tidak berarti. Peran SDM berkualitas sangat strategis dalam
pembangunan/ pengembangan wilayah, di samping sebagai subyek sekaligus
obyek dari pembangunan / pengembangan wilayah tersebut. SDM berkualitas
merupakan faktor yang menentukan maju tidaknya suatu daerah (Sinar Pagi, 17 -
23 Januari 2007), karena dibekali dengan pengetahuan dan menurut Nonaka
(dalam Winardi, 2005 : 12) bahwa : Satu-satunya sumber yang dapat diandalkan
bagi tercapainya keunggulan kompetitif yaitu pengetahuan.Dalam konteks SDM
berkualitas, kebijakan pembangunan nasional bidang kependudukan tidak
terpisahkan dengan kebijakan pembangunan bidang pendidikan. Pada hakekatnya
SDM adalah penduduk dan untuk mencapai SDM berkualitas melalui proses
pendidikan.
2.2   RUMUSAN MASALAH

1. Apakah yang dimaksud dengan perkantoran modern?

2. Apakah pengertian dari Manajemen Sumber Daya Manusia?

3. Apa pengertian perencanaan MSDM menurut para ahli?

4. Apa saja tujuan dan kegiatan MSDM?

5. Apakah manfaat perencanaan MSDM?

6. Bagaimanakah langkah-langkah perekrutan pada kantor modern?

2.3   TUJUAN PENULISAN

1. Untuk mengetahui definisi perkantoran modern

4
2. Untuk mengetahui pengertian dari MSDM

3. Untuk memahami definisi perencanaan MSDM menurut para ahli

4. Untuk mengetahui tujuan dan kegiatan MSDM

5. Untuk memahami manfaat perencanaan MSDM

6. Untuk menngetahui langkah-langkah perekrutan

5
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1.    Definisi Perkantoran Modern

Kamus besar Bahasa Indonesia (2002) mengartikan perkataan modern

dengan “terbaru” “mutakhir”, “sikap dan cara berfikir serta bertindak sesuai
dengan tuntutan jaman”. Perkantoran modern adalah suatu tempat yang memiliki
struktur bangunan besar dan sesuai tuntutan jaman yang memiliki tata ruang yang
baik, menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat, dan
memiliki pegawai yang disiplin, profesional serta sikap dan memiliki pola pikir
yang baik, efektif dan efisien. Dalam hal kantor, maka sifat, sikap dan cara
berfikir serta bertindak sebagaimana disebutkan dalam istilah modern adalah
berkenaan dengan penanganan data/informasi. Perkantoran modern mempunyai
ciri-ciri:

a. Memiliki bangunan dan tata ruang yang baik,

b. Menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat,

c. Para pegawai dalam melaksanakan tugas-tugasnya berdisiplin professional

d. Memiliki sikap dan cara berfikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman.

e. Mendayagunakan biaya, menerapkan tatalaksana yang demokratis, efektif,

efesiensi, produktif, berkeadilan, dan perlakuan manusiawi.

2.2.     Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu factor yang sangat
pentingdalam satu perusahaan di samping factoryang lain seperti modal.Oleh
karena itu, SDM harus dikolola dengan baikuntuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi organisasi, sebagai salah satu fungsi dalam perusahaan yang dikenal
dengan manajemen sumber daya manusia(MSDM). MSDM atau Manajemen
Sumber Daya Manusia adalah salah satu fungsi dalam sebuah perusahaan atau

6
organisasi yang fokus pada kegiatan rekrutmen, pengelolaan dan pengarahan
untuk orang-orang yang bekerja dalam perusahaan tersebut.

Manajemen sumber daya manusia yang sering juga disebut dengan manajemen
personalia.Definisi lain mengatakan :

Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

pengawasan kegiatan-kegiatan pengadaan, pengembangan, pemberian
kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pelepasan sumber daya manusia
agar dapat tercapai tujuan organisasi.

Dengan kata lain, aktivitas yang dilakukan merangsang, mengembangkan,

memotivasi, dan memelihara kinerja yang tinggi dalam organisasi.Berdasarkan
beberapa definisi di atas, penulisan mendefinisikan SDM dengan keseluruhan
penentuan dan pelaksanaan berbagai aktivitas, policy, dan program yang bertujuan
untuk mendapatkan tenaga kerja, pengembangan, dan pemeliharaan dalam usaha
meningkatkan dukungannya terhadap peningkatan efektivitas organisasi dengan
cara yang seccara etis dan social dapat dipertanggungjawabkan. 

2.3 Pengertian Perencanaan MSDM Menurut para Ahli

2.3.1 Menurut Torrington dan Tan Chwee:

“Perencanaan SDM adalah kegiatan khusus yang berkaitan dengan penentuan

kebutuhan SDM perusahaan,baik kebutuhan jangka pendek maupun jangka
panjang. Dalam bentuk yang lebih operasional adalah kegiatan yang berkaitan
dengan memprediksi atau memperkirakan seberapa banyak orang atau pegawai
yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas,baik jumlahnya maupun
jenisnya,berapa yang akan tersedia,dan apa yang dilakukan untuk memastikan
bahwa penawaran sama dengan permintaan pada waktu yang bersamaan.”

2.3.1 Menurut William B. Werther dan Keith David:

“Proses yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan pegawai dan ketersedaan
pada masa yang akan datang,baik jumlah maupun  jenisnya.sehingga departemen
SDM dapat merencanakan pelaksanaan rekrutmen,seleksi,pelatihan dan aktivitas
lain dengan lebih baik.”

2.4 Tujuan dan Kegiatan MSDM

7
Tujuan MSDM adalah untuk meningkatkan dukungan SDM dala usaha
meningkatkan efektivitas organisasi dalam rangka mencapai suatu
tujuan.Secaralebih opersional,dapat dikatakan bahwa tujuan MSDM adalah untuk
meningkatkan produktivitas pegawai,mengurangi absensi dan perputaran
kerja,serta meningkatkan loyalitas para pegawai pada sebuahkantor/perusahaan.

Sementara kegiatan manajemen SDM adalah :

a).Persiapan dan pengadaan
b). Pengembangan dan penilaian
c). Pengkompensasian dan perlindungan
d). Hubungan-hubungan kepegawaian

2.5 Manfaat Perencanaan MSDM

Dengan perencaaan tenaga kerja diharapkan dapat memberikan beberapa manfaat

baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan. Manfaat-
manfaat tersebut antara lain(Rivai,2004):

1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam

perusahaan secara lebih baik. Perencanaan sumber daya  manusia pun perlu
diawali dengan kegiatan inventarisasi tentang  sumber daya manusia yang sudah
terdapat dalam perusahaan.

2. Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitaskerja juga

dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusiayang ada telah sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. StandardOperating Prosedure (SOP) sebagai
pedoman kerja yang telahdimiliki yang meliputi: suasana kerja kondusif,
perangkat kerja sesuai dengan tugas masing-masing sumber daya manusia
telahtersedia, adanya jaminan keselamatan kerja, semua sistem telahberjalan
dengan baik, dapat diterapkan secara baik fungsi organisasiserta penempatan
sumber daya manusia telah dihitung berdasarkankebutuhan dan beban kerja.

3. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data

tentangpengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti oleh sumberdaya
manusia. Dengan mengikutsertakan karyawan dalam berbagaipendidikan dan
pelatihan, akan mendorong karyawan untukmeningkatkan produktivitas kerjanya.

8
Melalui pendidikan danpelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan
keterampilan sumber dayamanusia yang diikuti dengan peningkatan disiplin kerja
yangakan menghasilkan sesuatu secara lebih professional dalammenangani
pekerjaan yang berkaitan langsung dengan kepentinganperusahaan.

4. Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan

tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk
mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktivitas baru kelak.

5. Salah satu segi manajemen sumber daya manusia yang dewasa inidirasakan
semakin penting ialah penaganan informasiketenagakerjaan. Dengan tersedianya
informasi yang cepat dan akurat semakin penting bagi perusahaan, terutama
perusahaan yangmemiliki sumber daya manusia yang banyak dengan cabang
yangtersebar di berbagai tempat (baik dalam negeri maupun di
luarnegeri). Dengan adanya informasi ini akan memudahkan
manajemenmelakukan perencanaan sumber daya manusia (Human
Resources Information) yang berbasis pada teknologi canggih merupakan
suatukebutuhan yang tidak dapat dihindarkan di era perubahan yang serbacepat.

6. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pendayagunaan SDM

Pada saat tahun berjalan mungkin sudah terjadi kasak kusuk di belakang mengenai
kinerja salah satu karyawan perusahaan yang kurang maksimal dan sebaiknya
diganti dengan orang lain saja. jika anda sebagai pihak manajer perusahaan maka
jangan abaikan hal ini karena anda memang harus mengevaluasi lagi SDM yang
anda gunakan tersebut. Inilah yang dimaksud dengan efektivitas dan efisiens
pendayagunaan SDM supaya SDM dapat ditempatkan pada jabatan dan posisi
yang sesuai dengan kemampunannya supaya tidak menimbulkan konflik atau
penurunan kinerja dalam perusahaan. Dengan adanya perencanaan SDM ini
perusahaan dapat mencapai tujuannya dengan lebih optimal da maksimal.

7. Meningkatkan penghematan biaya

Biaya merupakan salah satu komponen penting yang ada di dalam perusahaan dan
harus diperhatikan dengan betul karena jika ada yang salah mengenai biaya atau
beban ini bisa membuat perusahaan mengalami masalah keuangan serius. Hal ini

9
juga berkaitan dengan perencanaan SDM. Jadi ketika hendak berencana merekrut
pegawai baru maka sebaiknya terlebih dahulu dilakukan promosi kenaikan jabatan
dan penghentikan jabatan pada beberapa posisi supaya tidak terlalu banyak SDM
yang ada di dalam perusahaan. Hal ini juga akan membuat penghematan biaya
gaji pada perushaan tersebut.

2.6 Langkah-langkah Perekrutan

Langkah-langkah perekrutan :

1. Mengidentifikasi jabatan yang lowong dan berapa jumlah tenaga yang

diperlukan.
2. Mencari informasi jabatan melalui analisa jabatan.
3. Jika persyaratan jabatan telah tersusun, maka langkah berikutnya adalah
menentukan dimana kandidat yang tepat harus dicari.
4. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan.
5. Memanggil kandidat-kandidat yang dianggap memenuhi persyaratan
jabatan
6. Menyaring / menyeleksi kandidat.
7. Membuat penawaran kerja.
8. Mulai bekerja.

Sumber perekrutan
1.      Sumber internal
Kelebihan : Lebih murah, Lebih cepat waktu orientasi yang lebih singkat,
meningkatkan motivasi kerja , dan memungkinkan penilaian kemampuan yang
lebih tepat.
Kekurangan : Membatasi masuknya pemikiran-pemikiran baru, Dapat mendorong
pertentangan diantara pegawai, Memperkecil kelompok pelamar potensial, Dan
menghambat usaha untuk meningkatkan keanekaragaman tenaga kerja.
2.      Sumber eksternal
Kelebihan : Jumlah calon yang lebih besar , Membantu meningkatkan jenis tenaga
kerja, Mendorong masuknya pemikiran baru, Biaya yang lebih rendah untuk

10
pelatihan pegawai professional, Tidak ada kelompok politik yang beraliansi dalam
perusahaan , kemungkinan membawa rahasia pesaing, dan membantu memenuhi
kebutuhan kesempatan kerja yang sama.
Kelemahan : menimbulkan ketidaksenangan pegawai yang ada, memerlukan biaya
yang lebih besar dan menyita banyak waktu, dan membutuhkan orientasi yang
lebih lama.
Metode perekrutan
1.      Metode perekrutan sumber internal
2.      Metode perekrutan sumber eksternal :
a)      Walk-in and write-in ( inisiatif pelamar)
b)      Employee referral (rekomendasi pegawai)
c)      Advertising (iklan)

11
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan

Manajemen sumber daya manusia adalah proses perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan dan pengontrolan terhadap sumber daya manusia
dalam organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. MSDM
memiliki lingkup yang luas, salah satu pengertian dan batasan yang digunakan
adalah manajemen sumber daya manusia, merupakan kebijakan dan praktik yang
dibutuhkan oleh seseorang untuk menjalankan aspek sumber daya manusia dari
posisi seorang manajer.

Dalam sebuah kantor modern, kelancaran aktivitasnya dipengaruhi oleh

beberapa faktor, diantaranya teknologi yang canggih dan SDM yang mumpuni.
Teknologi yang serba canggih tersebut pada dasarnya juga harus dioperasikan
oleh SDM yang handal. Artinya bahwa teknologi tersebut hanya dapat
dikendalikan oleh tenaga ahli atau orang-orang yang memiliki kemampuan di
bidang itu.
Dari sini dapat kita katakan bahwa kantor modern sangat bergantung pada SDM
yang terampil. Tanpa adanya SDM yang terampil,sebuah kantor akan sulit
mencapai tujuannya secara efektif dan efisien. Sehingga,kantor modern
memberikan pelatihan dan pengembangan pada setiap karyawannya,agar menjadi
SDM yang unggul.

3.2 Saran

Setiap kantor modern perlu melakukan pelatihan dan pengembangan pada

SDM yang dimiliki. Karena dapat mengembangkan karyawan untuk lebih
terampil, terdidik, dan terlatih secara professional dan siap pakai dalam bidangnya
masing-masing.
Karyawan yang cakap dan terampil tersebut akan dapat bekerja lebih efisien,
efektif, dan hasil kerjanya lebih baik sehingga daya saing perusahaan akan
semakin besar. Hal ini akan memberikan peluang yang lebih baik bagi perusahaan

12
untuk memperoleh laba yang semakin besar sehingga balas jasa(gaji) karyawan
dapat dinaikkan.
DAFTAR PUSTAKA
Manfaat Perencanaan SDM, ( online ). Tersedia dalam
https://leukeun.com/blog/artikel-1/post/manfaat-perencanaan-sdm-12
( diakses pada 23 Februari 2020 )
Langkah-langkah Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi, ( online ). Tersedia dalam
http://raiyanadam.blogspot.com/2011/10/langkah-langkah-pelaksanaan-
rekrutmen.html
( diakses pada 24 Februari 2020 )
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) : Pengertian, Fungsi, Tujuan, ( online ). Tersedia
dalam https://www.karyaone.co.id/blog/manajemen-sumber-daya-manusia/
( diakses pada 24 Februari 2020 )

13