Aplikasi Komputer

Administrasi
Drs. Syamsir, M.Si, Ph.D
Yulia Hanoselina, S.AP, M.AP
Iip Permana, S.T., M.T.
Pertemuan 1 – Lembaran Penilaian
• Seorang administrator dihadapkan pada tugas penilaian, sehingga
diperlukan kemampuan untuk mengevaluasi kemampuan seseorang.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penilaian
• Materi apa yg dinilai
• Pemilihan tipe pertanyaan, pilihan, benar/salah, isian kosong atau jawban
pendek
• Gunakan aplikasi komputer perkantoran untuk merancang sebuah lembaran
penilaian
Pertemuan 2 – Pembelajaran Mingguan
• Seorang administrator dihadapkan pada tugas perencanan yang
matang, sehingga diperlukan kemampuan untuk membuat rencana
yang matang dan menuangkannya dalam suatu dokumen.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan:
• Pukul berapa sekolah dimulai? Pukul berapa sekolah selesai? Jika jadwal tersebut memiliki satu baris
untuk masing-masing jam, berapa baris yang dibutuhkan
• Berapa hari sekolah dalam satu minggu? Jika Anda menginginkan kolom untuk masing-masing hari,
berapa kolom yang dibutuhkan?
• Mata pelajaran apa saja yang Anda ajarkan? Pada hari apa saja dalam satu minggu Anda akan
mengajarkan setiap mata pelajaran? Kapan pembelajaran dimulai?
• Materi apa yang akan Anda ajarkan untuk setiap mata pelajaran? Tugas-tugas apa yang akan Anda
minta siswa Anda selesaikan?
Pertemuan 3 - Newsletter
• Seorang administrator juga harus terbiasa dengan sosialisasi suatu
informasi, sehingga diperlukan keahlian dalam membuat lembaran
sosialisasi berita.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam laporan & rencana harian:
• Dua atau tiga kegiatan dan peristiwa apa yang terjadi dalam minggu ini yang ingin anda beritahukan
para orangtua? Dua atau tiga jadwal kegiatan untuk minggu mendatang apa yang dapat Anda tulis.
• Jenis pengumuman penting apa yang dapat Anda berikan mengenai kegiatan di kelas atau di sekolah?
Bagaimana Anda dapat membuat informasi pengumuman lebih menarik?
• Gamba apa yang dapat digunakan untuk informasi tertulis?
Pertemuan 4 - Diagram
• Seorang administrator dituntut untuk mampu mempersentasikan
data-data dalam bentuk diagram agar mudah dipahami audiens,
sehingga dibutuhkan kemampuan pembuatan diagram.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat diagram:
• Topik apa saja yang ingin Anda pakai dalam Diagram? Bagaimana diagram
membantu audiens mengerti mater yang Anda paparakan
• Gambar apa saja yang dapat gunakan dalam diagram? Dimana Anda akan
mencari gambar tersebut?
• Bagaimana Anda dapat menggunakan komputer untuk membuat sendiri
gambar tersebut?
• Bagian tertentu mana dalam gambar yang harus diberi label? Bagaimana
setiap bagian dijelaskan atau digambarkan agar audiens dapat mengerti?
Pertemuan 5 - Sertifikat
• Seorang Administrator dituntut untuk dapat mengadakan kegiatan
yang bermanfaat untuk orang banyak, sehingga keahlian dalam
membuat sertifikat digital diperlukan untuk mengapresiasi semua
pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat sertifikat:
• Untuk alasan apa anda atau orang lainnya memutuskan untuk memberikan sebuah Sertifikat?
Bagaimana anda mengatakannya dalam judul Sertifikat?
• Siapa yang anda pikir seharusnya menerima Sertifikat? Informasi apalagi, selain daripada judul dan
nama yang mungkin anda masukkan? Gambar jenis apa yang dapat anda tambahkan?
• Dimana kata-kata dan gambar dapat muncul dalam Sertifikat?
Pertemuan 6 – Tinjauan Kurikulum
• Seorang Administrator harus mampu menyajikan materi dalam
bentuk lembaran-lembaran untuk mudah dipahami oleh Audiens,
sehingga dibutuhkan keahlian dalam membuat lembaran presentasi
untuk audiens.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat lembaran presentasi:
• Jelaskan materi dengan menyisipkan berbagai media seperti gambar atau
video agar lebih menarik
• Bagaimana caranya Anda merangkum atau menyimpulkan presentasi Anda
dalam satu atau dau buah kalimat?
• Bagaimana cara membuat informasi mudah dipahami bagi para audiens?
Pertemuan 7 – Siswa Terbaik
• Seorang administrator membantu audiens untuk merasa senang
dengan memberikan apresiasi pada audiens, oleh karena itu
diperlukan keahlian untuk membuat apresiasi dan menyajikannya
kepada audiens.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat lembaran apresiasi:
• Pilihlan audiens yang ingin diberi apresiasi dan berapa lama apresiasi ini akan
diberikan?
• Bagaiman cara memberikan fakta pribadi penerima apresiasi yang tidak
diketahui orang lain yang
• Bagimana cara memberikan informasi capaian-capaian yang diberikan pada
penerima apresiasi?
Pertemuan 9 – Pembelajaran Instrusional
• Seorang administrator harus mampu mengenalkan pokok bahasan baru
pada audiens.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat pokok bahasan baru:
• Bagaimaan multimedia membantu andiens belajar dan mengerti pembelajaran
secara baik
• Gagasan, kecakapan dan informasi khusus apa yang ingin Anda sampaikan?
Bagaimana Anda mengatur informasi yang ingin disampaiakan di dalam lembaran-
lembaran presentasi Anda?
• Dapatkah Anda menggunakan gambar, table, suara, atau video guna membantu
audiens memahami informasi yang disampakan?
• Bagaiamana cara anda merangkum atau menyimpulkan presentasi Anda beberapa
kalimat?
• Efek multimedia seperti apa yang Anda masukan?
Pertemuan 10 – Aturan dalam lembaran
• Administrator pemerintah bekerja sesuai dengan aturan perundan-
undangan yang berlaku, sehingga dibutuhkan keahlian menyajikan
peraturan perundang-udangan tersebut ke dalam lembaran
presentasi untuk mudah dipahami audiens.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam aturan dalam presentasi:
• Jenis-jenis dan kelompok peraturan yang ada?
• Peraturan dan pengharapan khusus terhadap aturan?
• Mengelola informasi peraturan agar mudah dipahami
• Kecakapan multimedia apa yang dibutuhkan untuk membantu Anda dalam
membuat presentasi yang menarik?
Pertemuan 11 – Agenda Tahunan
• Pemerintah memilki agenda tahunan yang musti disiapkan,
dilaporkan dan disosialisasikan, oleh karena itu sebagai seorang
administrato, Anda perlu keahlian dalam menyajikannya pada kepada
audiens dengan baik.
• Hal-hal yang diperlukan untuk persiapan agenda tahunan:
• Judul dari agenda tahunan
• Apakah perlu untuk menampilkan peristiwa-peristiwa khusus , kunjungan
lapangan, perayaan liburan, kegiatan tahunnan, dll?
• Keahlian multimedia apa yang diperlukan untuk membuat presentasi yang
menarik dan informatif?
Pertemuan 12 – Buku Nilai
• Seorang administrator publik diharuskan untuk memberi penilian
pada atasan, bawahan dan koleganya dari beragam divisi, oleh
karenan itu dibutuhkan skill dalam pengelolaan buku nilai.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan buku nilai:
• Divisi apa saja yg perlu dinilai? Pilih setiap divisi untuk setiap lembaran
penilaian baru.
• Siapa saja yang perlu dinilai? Pilih setiap orang yang akan dinilai untuk setiap
baris pada satu lembar penilaian.
• Bagaimana Anda mengelola informasi agar mudah dibaca orang lain?
Pertemuan 13 – Inventasi Kantor
• Sebagai seorang administrator, kita dituntuk untuk mencatat semua asset
kantor untuk dapat dihitung dan dilaporkan pertanggung jawaban
penggunaan anggarannya, oleh karena itu, dibutuhkan keahlian dalam
mengelola data inventaris perkantoran dalam lembaran – lembaran
penilaian.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan inventarisasi
perkantoran:
• Perabot , perlengkapan, buku-buku, dan peralatan apa saja yang dimilik di kantor?
Bagaimana Anda mengelompokan masing-masing item ke dalam kelompok item
yang sama?
• Berapa banyak masing-masing item yang dimilik ? Berapa kira-kira biaya dari masing-
masing item tersebut?
• Informasi deskriptif apa yang dapat membantu anda mengidentifikasi suatu item
tertentu? Apakah perangkat elektronik Anda memiliki nomor seri? Apakah buku-
buku dan perlengkapan lainnya memiliki nomor ISBN?
Pertemuan 14 – Denah
• Administrator publik dihadapkan dengan tantangan mengadakan
kegiatan yang berinteraksi dengan masyarakat banyak di berbagai
daerah untuk mendistribusikan kesejahteraan masyarakat, oleh
karena itu keahlian untuk mengorganisasikan denah suatu kegiatan
diperlukan menggunakan lembaran kerja.
• Hal-hal yang diperlukan untuk mempersiapkan denah :
• Berapa kegiatan yang diadakan dalam satu hari? Informasi umum apa saja yg
perlu diketahui kolega? Berapa macam lembar kerja denah yang perlu dibuat?
• Berapa jumlah peserta masing-masing denah kegiatan? Bagaimana
menggunakan sel-sel dalam lembar kerja untuk Menyusun denah?
• Informasi khusus apa yang anda perlu sampaikan kepada kolega lainnya?
Pertemuan 15 - Piktograf
• Seorang administrator diharuskan untuk menyajikan data-data dalam
bentuk yang mudah untuk dipahami dan dicerna, oleh karena itu keahlian
dalam merepresentasikan data dan informasi dalam piktograf dalam
lembar kerja perlu dipahami.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat piktograf:
• Materi apa saja yang biasanya memerlukan piktograf untuk membantu pemahaman
audiens.
• Data apa yang ingin ditunjukan pada piktograf? Bagaimana Anda mengatur informasi
ke dalam sebuah lembar kerja yang dapat digunakan dalam membuat piktograf?
Keterangan baris atau kolom apa yang Anda gunakan untuk menghitung informasi di
kolom atau baris?
• Gambar apa yang dapat anda gunakan di dalam piktograf guna membuat informasi
yang disajikan menjadi lebih jelas bagi audiens?