Anda di halaman 1dari 1849

PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHECKLI

Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
Petunjuk Pengisian :
*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai
RNAL AUDIT CHECKLIST

Batas
Rincian Temuan Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC
Perbaikan
Tanggal audit :
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 1 Auditor 2

(___________________) (___________________)
Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
Verifikasi
Status Keterangan
Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Diketahui oleh
Auditee Atasan

Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan


R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CH
VK, K.BAYI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber impact baik


untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti resiko dan


peluang yang telah diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan untuk


yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat kompetensi
(Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan rencana


tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui atau
menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 1 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses kamar bersalin


MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat
PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung timbul / ada


masalah bagaimana tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi (Correction,
Corrective Action dan Verifikasi efektivitas
tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan proses


identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional "Identifikasi


Pasien di setiap prosedur tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional "Pemasangan


Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional "Pelepasan


Gelang"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan proses
komunikasi dan edukasi efektif antar praktisi
kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian

1. Kebijakan (Komunikasi via Telp antar


praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra Profesi

3. Standar Prosedur Operasional (Komunikasi


via Telp antar praktisi)
4. Daftar kode
alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH ALERT dan
LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional "Penyimpanan


Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional "Pemberian


Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT dan


LASA yang diperbolehkan disimpan
di ICU

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Penandaan Lokasi Operasi

3. Standar Prosedur Operasional Penandaan


Lokasi Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan Hand


Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene telah


dilaksanakan

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien Risiko
Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun 2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu dan
Keselamatan Pasien
2. Program Pengendalian Infeksi di ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar pelatihan 1


tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat


regulasi terkait
dengan asesmen
pasien rawat inap
Kebidanan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan
2 Panduan

3 Standar Prosedur Operasional Penerimaan


Pasien Kebidanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


permintaan pemeriksaan penunjang pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional "Permintaan
Pemeriksaan Penunjang"

2. Standar Prosedur Operasional "Pengambilan


Spesimen Darah"
3. Standar Prosedur Operasional "Pengambilan
Spesimen Urin"

4. Standar Prosedur Operasional "Pengambilan


Spesimen Feses"

4.3 4 Apakah terdapat regulasi pelaporan hasil kritis?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar ruang


4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan kriteria
pasien masuk pelayanan maternitas?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Rawat Inap "Maternitas"

2. Rawat Masuk Intensif

3. Rawat Keluar Intensif

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien antar rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional pemindahan


pasien antar rumah sakit

4. Standar Prosedur Operasional "Tatalaksana


Permintaan Ambulan"

5. Formulir pemindahan pasien antar rumah


sakit
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait penundaan
pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional "Penundaan


Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

6.2.1 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh : hambatan
bahasa"

8.2.1 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien pulang?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Perencanaan Pasien Pulang

3. Standar Prosedur Operasional "Persiapan


Pasien Pulang"

4. Standar Prosedur Operasional "Pasien


Pulang"

5. Formulir Perencanaan Pasien Pulang

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait penyimpanan


obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional "Penyimpanan


Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja VK-KB

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian
3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar Prosedur
Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional Pelayanan VK-


KB

5. Daftar Induk Catatan Mutu "Formulir"

6. Formulir yang digunakan di unit pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pelayanan resusitasi?
5.5.2 Elemen Penilaian

1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional Permintaan


Darah Ke Bank Darah

3. Standar Prosedur Operasional Transfusi


Darah

4. Standar Prosedur Operasional Pembuangan


Sisa Produk Darah

5. Formulir Daftar Cek Pre Pemberian Transfusi


4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional Permintaan


Pengelolaan Pasien Penyakit Menular

3. Formulir Pengkajian Pasien dengan Daya


Imun Menurun

4. Formulir Pengkajian Pasien Penyakit Menular


4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien dengan kebutuhan restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional Pengelolaan


Pasien dengan Kebutuhan Restrain?

4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain


5. Alat- alat untuk pasien dengan kebutuhan
Restrain

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Penolakan Resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan DNR

3. Standar Prosedur Operasional Penolakan


Tindakan Resusitasi
4. Formulir Penolakan Tindakan Resusitasi

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait serah terima


bayi ke pasien atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional Serah Terima


Bayi

4. Formulir Penolakan Serah Terima Bayi


HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak Pasien dan
Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien dengan


permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional "Tatalaksana
Permintaan Second Opinion"

3. Formulir Second Opinion (Permintaan


Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait komunikasi dan


edukasi efektif terhadap pasien dan atau
keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi Efektif


2. Standar Prosedur Operasional "Komunikasi
dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Informasi/ Edukasi Pasien dan


Keluarga Terintegrasi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait persetujuan


tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan Kedokteran"


3. Standar Prosedur Operasional "Persetujuan
Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien yang


menolak untuk melanjutkan pengobatan dan
atau menolak mengkonsumsi obat tertentu?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan "Penolakan Pengobatan"

2. Standar Prosedur Operasional "Penolakan


Pengobatan"

3. Standar Prosedur Operasional "Pulang Atas


Permintaan Sendiri"

4. Formulir Penolakan untuk mengkonsumsi


obat tertentu

5. Formulir Pulang Atas Permintaan Sendiri


4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait pengelolaan
pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional "Pengelolaan


Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir


4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait pasien dengan
pengelolaan barang milik pasien yang tidak
mampu melaksanakan tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional "Penitipan


Barang Milik Pasien"

3. Formulir Penitipan Barang Milik Pasien

4.3 8 Apakah terdapat regulasi terkait kebutuhan


privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional "Pengelolaan


Pasien dengan Kebutuhan Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan VK-KB

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien rawat VK-KB
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pengelolaan
SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya Kebakaran

Terdapat SPO Penggunaan Spilkit

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik Pasien


MDGs 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait PONEK

5.5.2 Elemen Penilaian


Kebijakan pelayanan ponek

Panduan Penyelenggaraan Ponek

Panduan Rawat Gabung

Panduan IMD
Standar Operasional Tatalaksana Rawat Gabung

Standar Operasional Tatalaksana IMD

Standar Operasional Tatalaksana ASI Ekslusif

8.1 2 Apakah terdapat Program Pelaksanaan PONEK

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat Program Ponek
Terdapat Rincian Kerja Anggaran Ponek

Terdapat Laporan Pelaksanaan Program Ponek

MDGs 5.3 1 Upaya apa yang dilakukan dirumah sakit ini


dalam mensukseskan program Ponek

Elemen Penilaian
Auditee dapat menjelaskan terkait program
rawat gabung

Auditee dapat menjelaskan terkait program IMD


Auditee dapat menjelaskan terkait program ASI
Ekslusif

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi pasien


dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan proses
identifikasi pasien dilakukan
7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan terkait status
pasien ke DPJP melalui komunikasi via Telp?
(Random minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :

Pasien (Hanna Ny.) umur 25 tahun masuk dari


IGD untuk tindakan persalinan, saat pembukaan
3 pasien mengeluhkan rasa sakit dibagian tulang
belakang, nyeri yang dialami setelah dilakukan
pengkajian berada pada level 5 (DPJP : Dr.
Stella)

Perintah dari dokter

Berikan Torasic 30 mg , drip dalam NaCl 0.9 %


100cc selama 1 jam
Elemen Penilaian

1. auditee menggunakan metode S-BAR saat


melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-BAK saat


menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-BAR/ T-


BAK setelah menulis perintah

7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat dengan


konsentrat tinggi ke pasien?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang mekanisme
double check?

7.2 5 Kapan pelaksanaan Hand Hygienewajib


dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5 moment

Audite dapat menjawab waktu yang dibutuhkan


untuk pelaksanaan cuci tangan

7.2 6 Minta auditee untuk memperagakan proses cuci


tangan dengan air yang mengalir (Random
minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6 cuci
tangan yang benar

7.2 7 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan pasien


risiko jatuh? (random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan asesmen
risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi pasien


risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 8 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?
Contoh : pasien ditemukan jatuh dikamar
mandi kondisi pasien tidak sadarkan diri dan
tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem bantuan
hidup dasar

7.2 9 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi insiden


terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem pelaporan bila
terjadi insiden terkait keselamatan pasien

7.2 10 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang sasaran


keselamatan pasien RS. Mitra Keluarga Depok?
(Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran keselamatan
pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan bencana di


unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda dirumah sakit


ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat yang
anda dirumah sakit ini yang anda ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila terjadi


insiden penculikan bayi (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang
dilakukan bila terjadi insiden penculikan bayi

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi insiden


terkait kecelakaan kerja? Contoh : Insiden
tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang
dilakukan bila terjadi kecelakaan kerja

AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila terdapat


pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk mengambil
Formulir Pengkajian Nyeri anak)
Pasien (Luffy An.) umur 3 hari selalu menangis
keras dan terus menerus dengan kondisi gelisah,
pernafasan pasien tidak normal dan pergelangan
tangan dan kaki terasa kaku (DPJP : Dr. Amel)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan terkait
pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian nyeri


terhadap pasien tersebut

HPK 7.2 1 Bagaimana pengelolaan pasien atau keluarga


pasien yang menolak untuk melanjutkan
pengobatan (pulang atas permintaan sendiri)
serta menolak untuk mengkonsumsi obat
tertentu?
Contoh : Pasien meminta untuk menghentikan
pengobatan pasien atau keluarga dan meminta
untuk dipulangkan, saat akan pulang pasien
menolak untuk menebus obat di instalasi
Farmasi RSMKKG?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait bagaimana
proses pengelolaan pasien yang menolak untuk
mengkonsumsi obat tertentu?
8.2.1 2 Apa yang anda lakukan bila terdapat permintaan
kebutuhan privasi?
Contoh : Pasien hanya boleh dibesuk oleh
ibunya saja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait pengelolaan
pasien dengan kebutuhan privasi dengan
menunjukkan formulir permohonan kebutuhan
privasi

9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila pasien atau


kelaurga pasien menyampaikan keluhan
terhadap pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi (marah -
marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait pengelolaan
pasien komplain
PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan pasien
dengan risiko kekerasan fisik dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di Perina
terjadi kekerasan fisik terhadap pasien oleh
orang tua pasien, pada saat kejadian security
terdekat sedang tidak ada ditempat terdekat
nurse station, kebetulan saat kejadian anda
mendegarkan pasien meminta berteriak sambil
menangis langkah apa yang anda lakukan?
(Random cek 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang
dilakukan terkait insiden tersebut

8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila terdapat


pasien yang tidak kooperatif (cenderung
menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan terkait
pasien tersebut tersebut
8.2.1 3 Bagaimana pengelolaan pasien/ keluarga pasien
yang menolak dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk menolak
dilakukan resusitasi terhadap pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait bagaimana
proses pengelolaan pasien/ keluarga pasien yang
menolak untuk dilakukan resusitasi terhadap
pasien?

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal 2


auditee)

Elemen Penilaian

auditee mengetahui kewenangan klinisnya


PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis dirumah
sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait bagaimana
pengelolaan limbah medis di rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek minimal 2


auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai dengan
tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam sesuai dengan


tempatnya dan tidak penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah dilakukan


sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien
3. Pemantauan indikator mutu dan keselamatan
pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan keselamatan


pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian indikator mutu,


angka infeksi, insiden kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko yang


terdapat diunit ini? daftar risiko unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun 2022
2. Terdapat upaya penurunan dampak risiko
terhadap daftar risiko yang telah dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan, contoh :
madya... orang, senior..... orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan periode


2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee berdasarkan
klasifikasi karyawan (wajib diikuti)
Terdapat perencanaan pelatihan karyawan
periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan terlaksana sesuai


perencanaan

MPO 8.8.2 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan

8.2.3 2 Periksa obat- obatan didalam kulkas

Elemen Penilaian
Obat- Obatan didalam kulkas memiliki label
identitas pasien

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait pengelolaan alat


medis (random : periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis


Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas "Grafik"

8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
TERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHE
MAINTENANCE
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)
Ö

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)
Ö

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi
Ö

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
Ö
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

APK 2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi
Ö

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

Ö
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan
Ö

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022
Ö

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien
Ö

2. Program Predictive, Preventif


maintenance
Ö
3. Program Diklat Karyawan (Daftar
pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
Ö

4. Program Manajemen Risiko

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi Unit Maintenance

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

Ö
3. Kebijakan

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"
Ö

4. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi bila terjadi


kegagalan listrik atau air?
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

Ö
2. Standar Prosedur Operasional bila
terjadi kegagalan listrik
Ö

3. Standar Prosedur Operasional bila


terjadi kegagalan air
Ö

KPS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru
Ö

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Ö
Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan
Ö

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja
Ö

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran
Ö
Terdapat SPO Penanganan Tumpahan
Bahan Berbahaya
Ö

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien
Ö

MFK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi pengelolaan


perawatan mesin yang ada dirumah
sakit
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pemeriksaan Penel
Utama
Ö

Terdapat SPO Pemeriksaan Mesin


Genset
Ö
Terdapat SPO Pemeriksaan Gas Medis

4.3 2 Apakah terdapat regulasi tentang


perawatan sistem proteksi kebakaran
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Panduan

2. Kebijakan

3. Standar Prosedur Operasional


"Pemerisakaan Sistem Proteksi
Kebakaran"
Ö
4. Laporan "Pemerisakaan Sistem
Proteksi Kebakaran"
Ö

4.3 3 Apakah terdapat regulasi tentang


pengelolaan peralatan medis
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Panduan

2. Kebijakan

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengadaan Alat Medis"
Ö
4. Standar Prosedur Operasional
"Inventarisasi Alat Medis"
Ö

5. Standar Prosedur Operasional


"Perbaikan Alat Medis"
Ö

6. Standar Prosedur Operasional


"Kalibrasi Alat Medis"
Ö

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


peminjaman dan mutasi alat medis
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


Standar Prosedur Operasional
"Peminjaman Alat Medis"
Ö
Standar Prosedur Operasional "Mutasi
Alat Medis"
Ö

4.3 5 Apakah terdapat regulasi tentang


sistem/ manajemen utilitas
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Panduan

2. Kebijakan

3. Standar Prosedur Operasional


"Pemerisakaan Sistem Proteksi
Kebakaran"
Ö
4. Laporan "Pemerisakaan Sistem
Proteksi Kebakaran"
Ö

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Ö

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan
Ö

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar
Ö

7.2 3 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)
Ö

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
Ö

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga
Ö

7.2 4 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?
Ö
Contoh : pasien ditemukan jatuh
dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar
Ö

5 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien
Ö

6 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Kelapa Depok? (Random 2
auditee) Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien
Ö

K3RS 7.4 1 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
Ö

6.1 2 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran
Ö
7.4 3 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Tertusuk benda tajam
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
Ö

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)
Ö

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee)
Ö

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.2 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah non infeksius
sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
Ö

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir
Ö

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

Ö
2. Sensus harian pemantauan indikator
mutu dan keselamatan pasien
Ö

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)
Ö

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
Ö

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja
Ö

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022
Ö

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022
Ö

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)
Ö

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat daftar karyawan

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022
Ö

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)
Ö

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022
Ö

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan
Ö

MFK 4.3 1 Perlihatkan daftar perundang- undangan


terkait fasilitas rumah sakit
Ö

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat daftar perundang - undangan
rumah sakit
Ö
4.4 2 Perlihatkan laporan pemeriksaan
fasilitas rumah sakit terkait
Ö

Elemen Penilaian
Terdapat laporan pemeriksaan genset

Terdapat laporan pemeriksaan air

Terdapat laporan pemeriksaan gas


medis
Ö

Terdapat laporan pemerikaan penangkal


petir
Ö
6.1 3 Perlihatkan daftar area yang berisiko
mengalami gangguan listrik
Ö

Elemen Penilaian
Terdapat daftar area yang berisiko
mengalami gangguan listrik
Ö

7.1.5 4 Perlihatkan laporan uji coba sumber


alternatif
Ö

Elemen Penilaian
Terdapat laporan uji coba sumber air
minum alternatif
Ö

Terdapat laporan uji coba sumber listrik


alternatif
Ö
7.1.3 5 Perlihatkan dokumentasi terkait
pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)
Ö

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022
Ö

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.3 6 Perlihatkan APD maintenance

Elemen Penilaian
Terdapat APD di ruang genset

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit : 23 April 2022


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

Heni Damayanti, SKM


Nama & Tanda Tangan
INTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

Dinda F. Jantika, SKM Falaqi Nurlita Ayuningtyas, S. Psi


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
HRD dan DIKLAT
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Manajemen Risiko terkait
penyelenggaraan pelatihan

2 Identifikasi resiko dan peluang

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu / Indikator Mutu


2 Perencanaan untuk pencapaian sasaran
mutu

KPS 8 7.1 1 Identifikasi kebutuhan pelatihan


internal dan eksternal

2 Identifikasi kompetensi→ Matriks


kompetensi

3 Jadwal pelatihan (rencana 1 tahun) →


Lihat aktualnya

4 Pengajuan pelatihan dan evaluasinya


KPS 1, 7.2 1 Struktur organisasi → Uraian tugas dan
KPS 6.1 standar kompetensi

2 Penilaian Kinerja sesuai dengan uraian


tugas dan standar kompetensi

3 Evaluasi efektivitas dari pelatihan yang


dilakukan, apakah langsung diupdate?
(di matriks kompetensi)

KPS 6 7.3 1 Biodata karyawan disesuaikan dengan


yang ada di unit (Kompetensi,
pelatihan, dll)

KPS 8 7.4 1 Jadwal pelatihan, Daftar hadir, Materi


pelatihan
PMKP 9.1.3 1 Analisa dan Evaluasi Indikator mutu

2 Analisa dan Evaluasi FMEA

KPS 8 10.2 1 kapan pelaksanaan Hand Hygiene


wajib dilakukan?

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien
2. Program Retensi Karyawan

3. Program Diklat Karyawan

4. Program Manajemen Risiko

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


HRD & GA

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan
2. Pedoman Pengorganisasian HRD

3. Daftar Induk Catatan Mutu "SPO"

4. Standar Prosedur Operasional HRD

KPS 7.1.2 1 Apakah terdapat pola ketenagaan HRD

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan HRD
4.3 2 Apakah terdapat pola ketenagaan
Rumah Sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat MPPS tahun 2022

Terdapat pola ketenagaan Rumah Sakit

Terdapat Pengorganisasian RS

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


Penerimaan Karyawan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan Penerimaan Karyawan

2. Panduan Penerimaan Karyanan

3. SPO Permintaan Karyawan Baru

4. SPO Seleksi Calon Karyawan

5. Panduan Kredensial Medis


6. SPO Kredensial Medis

7. Panduan Kredensial Keperawatan

8. SPO Kredensial Keperawatan

9. Panduan Kredensial Nakes

10. SPO Kredensial Nakes


4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait
Orientasi Karyawan Baru

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan Orientasi Baru

2. Panduan Orientasi

3. SPO Orientasi Karyawan

4. SPO Evaluasi Karyawan Masa


Percobaan
4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait
Pengembangan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan Diklat

2. Panduan Diklat

3. Program Diklat Karyawan tahun


kedepan "2022"

3. SPO Pelatihan Karyawan


4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait
penilaian kinerja karyawan

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Penilaian Kinerja
Karyawan

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM lainnya

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Promosi Karyawan


Terdapat SPO Demosi Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

6.1 8 Apakah terdapat program retensi


karyawan

Elemen Penilaian
Terdapat program retensi karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

PMKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penilaian supplier & subcon?

5.5.2 Elemen Penilaian


8.4 Terdapat SPO Penilaian Supplier &
Subcon

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 3 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan karyawan jatuh?

Contoh : karyawan ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan kondisi ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pertolongan karyawan jatuh

7.2 4 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 7.4 1 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
kecelakaan kerja

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
7.4 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ?

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

7.1.5 2 Bagaiman proses pengukuran kepuasan


karyawan di rumah sakit ini?

Elemen Penilaian
Auditee dapat menunjukkan dokumen
pengukuran kepuasan karyawan

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah tidak penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian
indikator mutu

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun 2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

8.4 4 Perlihatkan laporan penilaian supplier


& subcontrakror tahun 2016

Elemen Penilaian
Terdapat daftar supplier

Terdapat hasil penilaian supplier

Terdapat daftar subkontraktor

Terdapat hasil penilaian subkontraktor

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan rumah sakit

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan rs

7.1.5 2 Perlihatkan laporan karyawan keluar


dan masuk tahun 2022

Elemen Penilaian
Terdapat laporan karyawan keluar
masuk tahun 2022

Terdapat analisa jumlah departeman


yang jumlah

7.2 3 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
RUANG PERAWATAN
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat


PPI,
MPO
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter


b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"
4. Standar Prosedur Operasional
"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

5. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan di ICU

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Penandaan Lokasi Operasi


3. Standar Prosedur Operasional
Penandaan Lokasi Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4 Bukti implementasi hand hygiene
telah dilaksanakan

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


asesmen pasien rawat inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan

2 Panduan

3 Standar Prosedur Operasional


Penerimaan Pasien Rawat Inap
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri


4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien tahap akhir

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian pasien tahap


akhir kehidupan
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
permintaan pemeriksaan penunjang
pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional
"Permintaan Pemeriksaan Penunjang"

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Darah"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Urin"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Feses"
4.3 5 Apakah terdapat regulasi pelaporan
hasil kritis?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


kriteria pasien masuk rawat inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Rawat Inap
2. Rawat Intensif

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien antar rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


pemindahan pasien antar rumah sakit
4. Standar Prosedur Operasional
"Tatalaksana Permintaan Ambulan"

5. Formulir pemindahan pasien antar


rumah sakit

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"
3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien pulang?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Perencanaan Pasien Pulang

3. Standar Prosedur Operasional


"Persiapan Pasien Pulang"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pasien Pulang"
5. Formulir Perencanaan Pasien Pulang

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


rawat inap

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Rawat Inap

5. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"
6. Formulir yang digunakan di unit
pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Darah Ke Bank Darah

3. Standar Prosedur Operasional


Transfusi Darah

4. Standar Prosedur Operasional


Pembuangan Sisa Produk Darah
5. Formulir Daftar Cek Pre Pemberian
Transfusi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular

3. Formulir Pengkajian Pasien dengan


Daya Imun Menurun
4. Formulir Pengkajian Pasien Penyakit
Menular

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?
4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Penolakan Resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan DNR
3. Standar Prosedur Operasional
Penolakan Tindakan Resusitasi

4. Formulir Penolakan Tindakan


Resusitasi

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien


4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien
dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"

3. Formulir Second Opinion


(Permintaan Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran
6. Daftar Tindakan yang memerlukan
Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


yang menolak untuk melanjutkan
pengobatan dan atau menolak
mengkonsumsi obat tertentu?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan "Penolakan Pengobatan"

2. Standar Prosedur Operasional


"Penolakan Pengobatan"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pulang Atas Permintaan Sendiri"
4. Formulir Penolakan untuk
mengkonsumsi obat tertentu

5. Formulir Pulang Atas Permintaan


Sendiri

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "


3. Standar Prosedur Operasional
"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan pengelolaan barang milik pasien
yang tidak mampu melaksanakan
tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"
3. Formulir Penitipan Barang Milik
Pasien

4.3 8 Apakah terdapat regulasi terkait


kebutuhan privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien


KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi
rawat inap

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien rawat
inap

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan


Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran
Terdapat SPO Penanganan Tumpahan
Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :

Pasien (Gunawan Tn.) umur 35 tahun


masuk rawat inap 2 hari yang lalu
dengan diagnosa dispepsia, pasien
mengeluhkan rasa nyeri dibagian dada
sebelah kanan (mengalami nyeri hebat
"Skala 8") pada saat dirawat inap hari
ke 2, rasa nyeri dirasakan oleh pasien
seperti terbakar dan terus menerus, rasa
nyeri ini baru pertama kali dirasakan
oleh pasien (DPJP : Dr. Ivan)
Perintah dari dokter

Berikan Torasic 30 mg, drip dalam


NaCl 0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-


BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah
7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat
dengan konsentrat tinggi ke pasien?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
mekanisme double check?

7.2 5 Kapan pelaksanaan Formuilir


Penandaan Lokasi Operasi dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kasus
yang memerlukanPenandaan Lokasi
Operasi ?

7.2 6 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 7 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 8 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 9 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar
7.2 10 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 11 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?
7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
Dewasa)
Pasien Tn. Amir, tanggal lahir 28
Februari 1963 dengan diagnosa
dispepsia mengeluhkan rasa nyeri
dibagian pergelagan tangan (tempat
dipasang infus) seperti tertusuk- tusuk
setiap obat di injeksi kedalam infus,
rasa nyeri dikeluhkan pasien setelah 2
hari sejak pasien dirawat di rumah sakit
(sekarang sudah hari ke 4), intensitas
nyeri sangat mengganggu pasien dan
belum dilakukan pengobatan atau
tindak lanjut terhadap nyeri yang
dikeluhkan , tn. amir masih dapat diajak
berkomunikasi

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian


nyeri terhadap pasien tersebut

HPK 7.2 1 Bagaimana pengelolaan pasien yang


menolak untuk melanjutkan pengobatan
(pulang atas permintaan sendiri) serta
menolak untuk mengkonsumsi obat
tertentu?
Contoh : Pasien meminta untuk
menghentikan pengobatan pasien dan
meminta untuk dipulangkan, saat akan
pulang pasien menolak untuk menebus
obat di instalasi Farmasi RSMKKG?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien
yang menolak untuk mengkonsumsi
obat tertentu?
8.2.1 2 Apa yang anda lakukan bila terdapat
permintaan kebutuhan privasi?
Contoh : Pasien hanya boleh dibesuk
oleh istrinya saja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien dengan kebutuhan
privasi dengan menunjukkan formulir
permohonan kebutuhan privasi

9.1.2 3 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain
PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan
pasien dengan risiko kekerasan fisik
dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di
ICU (korban tawuran) terjadi kekerasan
fisik terhadap pasien oleh salah satu
penyusup, pada saat kejadian security
terdekat sedang tidak ada ditempat
terdekat nurse station, kebetulan saat
kejadian anda mendegarkan pasien
meminta pertolongan langkah apa yang
anda lakukan? (Random cek 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan terkait insiden tersebut

8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

8.2.1 3 Bagaimana pengelolaan pasien/


keluarga pasien yang menolak
dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk
menolak dilakukan resusitasi terhadap
pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien/
keluarga pasien yang menolak untuk
dilakukan resusitasi terhadap pasien?

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk
7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu
2. Sensus harian pemantauan indikator
mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
berdasarkan klasifikasi perawat (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MPO 8.8.2 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan
8.2.3 2 Periksa obat- obatan didalam kulkas

Elemen Penilaian
Obat- Obatan didalam kulkas memiliki
label identitas pasien

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis


Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"
8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________)
Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
MEDICAL RECORD
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan


MPO

MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat


PPI,
MPO

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien
2. Program Diklat Karyawan (Daftar
pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

3. Program Manajemen Risiko

4. Program Retensi Rekam Medis

MKI 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelola rekam medis

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Pedoman Pelayanan Panitia Rekam
Medis

3. Pedoman Pengorganisasian Panitia


Rekam Medis

4. Program Kerja Panitia Rekam Medis

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


Peminjaman Rekam Medis

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan "orang yang berhak
mengakses rekam medis"
2. SPO Peminjaman Rekam Medis

3. Laporan Peminjaman Rekam Medis

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


permintaan data medis pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SPO Pelepasan Informasi Medis


Pasien
3. Laporan permintaan data medis
pasien

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait sistem


retensi rekam medis

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SPO Pengelolaan Retensi Rekam


Medis

4.3 5 Apakah terdapat stardar kode


diagnostik, simbol dan singkatan yang
digunakan di rumah sakit ini?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Panduan ICD 10

2. Panduan Singkatan & Simbol

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait


perlindungan rekam medis pasien dari
kehilangan atau kerusakan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SPO Perlindungan rekam medis


pasien dari kehilangan atau kerusakan
APK 4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja Rekam


Medis

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Rekam Medis

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan
2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan Rekam


Medis

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan Rekam Medis

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan
Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan
Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Audite dapat menjawab waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 3 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
2. auditee menjelaskan terkait edukasi
pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 4 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 5 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 6 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk benda tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien
3. Pemantauan indikator mutu dan
keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022
2. Terdapat upaya penurunan dampak
risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

MKI 8.2.3 1 Perlihatkan laporan populasi RS Mitra


Keluarga Depok

Elemen Penilaian
1. Laporan populasi penyakit terbesar
tahun 2015

2. Laporan populasi pasien berdasarkan


jenis kelamin tahun 2015

8.2.3 2 Perlihatkan data desiminasi (laporan


data rumah sakit yang harus dilaporkan
ke luar rumah sakit/ instansi pemerintah

Elemen Penilaian
Terdapat laporan desiminasi

5.1.1 3 Perlihatkan bukti pelatihan manajemen


informasi rekam medis

Elemen Penilaian
Terdapat bukti pelatihan manajemen
informasi rekam medis

5.3 4 Perlihatkan bukti review kepatuhan


profesi dalam pengisian rekam medis
oleh panitia rekam medis

Elemen Penilaian
Terdapat bukti review rekam medis
oleh panitia rekam medis
KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022
Jumlah pelaksanaan pelatihan
terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHECKLIST

KEUANGAN
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen
2015 Sesuai
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan, implementasi,
dan evaluasinya (laporan FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber impact baik


untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti resiko dan


peluang yang telah diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan untuk yang


tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan Hand


Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4 Bukti implementasi hand hygiene telah
dilaksanakan

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun 2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu dan
Keselamatan Pasien

2. Program Diklat Karyawan (Daftar pelatihan 1


tahun kedepan "2022")

3. Program Manajemen Risiko


APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan hambatan
dalam pelayanan "contoh : hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi Keuangan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Standar Prosedur Operasional Keuangan

TKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait pengelolaan


perusahaan yang menunggak pembayaran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional "Penagihan Pasien
Rawat Inap"

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan Keuangan

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan keuangan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan Baru
Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan Kerja


Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya Kebakaran

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand Hygien wajib dilakukan?

Elemen Penilaian
Auditee bisa menjelaskan tentang 5 moment

Audite dapat menjawab waktu yang dibutuhkan


untuk pelaksanaan cuci tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan proses cuci


tangan dengan air yang mengalir (Random minimal
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6 cuci tangan
yang benar

7.2 3 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila menemukan


pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh dikamar mandi


kondisi pasien tidak sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem bantuan
hidup dasar

7.2 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi insiden


terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem pelaporan bila
terjadi insiden terkait keselamatan pasien

K3RS 7.4 1 Sebutkan kode darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

6.1 2 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila terjadi bahaya


kebakaran? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang dilakukan
bila terjadi kebakaran
7.4 3 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi insiden
terkait kecelakaan kerja? Contoh : Tertusuk benda
tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang dilakukan
bila terjadi kecelakaan kerja

PP 6.1 1 Bagaimana proses pengelolaan perusahaan yang


menunggak pembayaran?

7.2 Elemen Penilaian


7.4 Auditee bisa menjelaskan terkait pengelolaan pasien
yang menunggak pembayaran

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas auditee
dengan benar (referensi : Pedoman
pengorganisasian)

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek minimal 2


auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.2 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Tempat pembuangan sampah benda tajam sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah dilakukan sesuai
dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan keselamatan


pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan keselamatan


pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian indikator mutu, angka
infeksi, insiden kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko yang terdapat


diunit ini? daftar risiko unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun 2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak risiko terhadap


daftar risiko yang telah dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat daftar karyawan

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan (wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan karyawan periode


tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan terlaksana sesuai


perencanaan
KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat daftar karyawan

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan berdasarkan
klasifikasi auditee (wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan karyawan periode


tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan terlaksana sesuai


perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
ILAIAN INTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas Waktu
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan PIC Status Keterangan
Perbaikan
Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
INSTALASI GAWAT DARURAT
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK, HPK 8.2 1 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan

2 Proses pasien atau keluarga menyetujui


atau menolak tindakan kedokteran

3 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO
2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses IGD

MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat


PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?
2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut
ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"
4. Standar Prosedur Operasional
"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi
3. Standar Prosedur Operasional
(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. auditee

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan
di instalasi rawat inap
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Penandaan Lokasi Operasi

3. Standar Prosedur Operasional


Penandaan Lokasi Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


asesmen pasien ?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan

2 Panduan

3 Standar Prosedur Operasional


Penerimaan Pasien Gawat Darurat

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


permintaan pemeriksaan penunjang
pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional
"Permintaan Pemeriksaan Penunjang"
2. Standar Prosedur Operasional
"Pengambilan Spesimen Darah"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Urin"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Feses"

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


skrining pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 2 Apakah terdapat regulasi tentang


TRIASE

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir TRIASE

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"
3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan kebutuhan observasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Observasi Pasien"

3. Formulir Penundaan Pelayanan


4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang
4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
kriteria pasien masuk rawat inap, rawat
intensif, dan pasien pulang?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Rawat Inap

2. Rawat Intensif

3. Pasien Pulang

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien antar rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Kriterian merujuk pasien

4. Standar Prosedur Operasional


pemindahan pasien antar rumah sakit

5. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Ambulan"
6. Formulir pemindahan pasien antar
rumah sakit

6.2.1 8 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

8.2.1 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4.3 9 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien pulang?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pasien Pulang"

4.3 10 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan Ambulan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Operasional Ambulan

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Ambulan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemeliharaan Ambulan"

5. Bukti pemeliharaan Ambulan

4.3 11 Apakah terdapat regulasi terkait


penunjukan DPJP?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan DPJP

3. Standar Prosedur Operasional


"Penunjukan DPJP"

4. Formulir Penunjukan DPJP

4.3 12 Apakah terdapat regulasi terkait apabila


pasien menolak untuk tindakan
tertentu?

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.1 1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penolakan/ penundaan tindakan"

3. Standar Prosedur Operasional


"Penolakan Konsultasi"

4. Formulir Penunjukan Penolakan/


penundaan tindakan Tindakan

5 Formulir Penunjukan Penolakan


Konsultasi
MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait
penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja IGD

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan
2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan IGD

5. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"

6. Formulir yang digunakan di unit


pelayanan
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Darah Ke Bank Darah

3. Standar Prosedur Operasional


Transfusi Darah

4. Standar Prosedur Operasional


Pembuangan Sisa Produk Darah

5. Formulir Daftar Cek Pre Pemberian


Transfusi
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular

3. Formulir Pengkajian Pasien dengan


Daya Imun Menurun

4. Formulir Pengkajian Pasien Penyakit


Menular
4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?

4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain


5. Alat- alat untuk pasien dengan
kebutuhan Restrain

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Penolakan Resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan DNR

3. Standar Prosedur Operasional


Penolakan Tindakan Resusitasi
4. Formulir Penolakan Tindakan
Resusitasi

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"

3. Formulir Second Opinion


(Permintaan Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Komunikasi dan Edukasi
Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan "Persetujuan Tindakan
Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran
4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien
yang menolak untuk melanjutkan
pengobatan dan atau menolak
mengkonsumsi obat tertentu?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan "Penolakan Pengobatan"

2. Standar Prosedur Operasional


"Penolakan Pengobatan"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pulang Atas Permintaan Sendiri"

4. Formulir Penolakan untuk


mengkonsumsi obat tertentu
5. Formulir Pulang Atas Permintaan
Sendiri

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"
4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan pengelolaan barang milik pasien
yang tidak mampu melaksanakan
tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"

3. Formulir Penitipan Barang Milik


Pasien
KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan IGD

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan IGD

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan


Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengunaan Spilkit


Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya
Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :

Pasien (Gunawan Tn.) umur 35 tahun


masuk rawat inap 2 hari yang lalu
dengan diagnosa dispepsia, pasien
mengeluhkan rasa nyeri dibagian dada
sebelah kanan (mengalami nyeri hebat
"Skala 8") pada saat dirawat inap hari
ke 2, rasa nyeri dirasakan oleh pasien
seperti terbakar dan terus menerus, rasa
nyeri ini baru pertama kali dirasakan
oleh pasien (DPJP : Dr. Amel)
Perintah dari dokter

Berikan Torasic 30 mg, drip dalam


NaCl 0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-


BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah
7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat
dengan konsentrat tinggi ke pasien?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
mekanisme double check?

7.2 5 Kapan pelaksanaan Formuilir


Penandaan Lokasi Operasi dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kasus
yang memerlukanPenandaan Lokasi
Operasi ?

7.2 6 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 7 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
Audite dapat melakukan teknik 6
langkah cuci tangan dengan benar

7.2 8 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 9 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar
7.2 10 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 11 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?
7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
Dewasa)
Pasien Tn. Amir, tanggal lahir 28
Februari 1963 dengan diagnosa
dispepsia mengeluhkan rasa nyeri
dibagian pergelagan tangan (tempat
dipasang infus) seperti tertusuk- tusuk
setiap obat di injeksi kedalam infus,
rasa nyeri dikeluhkan pasien setelah 2
hari sejak pasien dirawat di rumah sakit
(sekarang sudah hari ke 4), intensitas
nyeri sangat mengganggu pasien dan
belum dilakukan pengobatan atau
tindak lanjut terhadap nyeri yang
dikeluhkan , tn. amir masih dapat diajak
berkomunikasi

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian


nyeri terhadap pasien tersebut

HPK 7.2 1 Bagaimana pengelolaan pasien yang


menolak untuk melanjutkan pengobatan
(pulang atas permintaan sendiri) serta
menolak untuk mengkonsumsi obat
tertentu?
Contoh : Pasien meminta untuk
menghentikan pengobatan pasien dan
meminta untuk dipulangkan, saat akan
pulang pasien menolak untuk menebus
obat di instalasi Farmasi RSMKKG?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien
yang menolak untuk mengkonsumsi
obat tertentu?
9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila
pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan


pasien dengan risiko kekerasan fisik
dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di
rawat inap (korban tawuran) terjadi
kekerasan fisik terhadap pasien oleh
salah satu penyusup, pada saat kejadian
security terdekat sedang tidak ada
ditempat terdekat nurse station,
kebetulan saat kejadian anda
mendegarkan pasien meminta
pertolongan langkah apa yang anda
lakukan? (Random cek 2 auditee)
Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan terkait insiden tersebut

8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

8.2.1 3 Bagaimana pengelolaan pasien/


keluarga pasien yang menolak
dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk
menolak dilakukan resusitasi terhadap
pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien/
keluarga pasien yang menolak untuk
dilakukan resusitasi terhadap pasien?

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?
7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek
minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian
indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan
MPO 8.8.2 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis


Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
LABORATORIUM
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
AP 5.2 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Analys)

2 Penetapan petugas yang melaksanakan


pemeriksaan laboratorium, dan staf
yang mengarahkan atau mensupervisi
pelaksanaan pemeriksaan laboratorium

3 Rincian kewenangan klinis

AP 5.3 8.1 1 Jadwal dinas (petugas sampling,


Analys), jadwal pemeriksaan

2 Penetapan waktu selesainya laporan


hasil pemeriksaan
SKP 2 3 Pemantauan ketepatan waktu laporan
hasil pemeriksaan yang urgen / gawat
darurat

AP 5 8.2 1 Permintaan pemeriksaan dari dalam


rumah sakit, Pemeriksaan dari luar, dan
pemeriksaan rujukan

2 Pemilihan pelayanan laboratorium


diluar rumah sakit berdasarkan reputasi
yang baik dan yang memenuhi undang-
undang dan peraturan.
(Kebijakan, daftar & MOU pelayanan
laboratorium yang dirujuk)

AP 5.4 8.5 1 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


tempat penyimpanan reagen, dan kulkas
penyimpanan produk darah
2 Pelaksanaan program pengelolaan
peralatan laboratorium dan bukti
pelaksanaannya

AP 5.6 8.6 1 Alur proses pemeriksaan laboratorium

2 Kesesuaian waktu permintaan (mulai


dari jam permintaan sampai jam acc
hasil pemeriksaan)

3 Siapa yang berkompeten untuk


melakukan acc hasil pemeriksaan

4 Telusur hasil pemeriksaan


AP 5.6 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat

2 Penyimpanan darah (FEFO?),


pemakaian reagen pemeriksaan
(FEFO?)

3 Adanya prosedur pengiriman,


penyimpanan dan pengawetan
spesimen.

PMKP 9.1.3 1 Analisa dan Evaluasi Indikator mutu

2 Analisa dan Evaluasi FMEA


AP 5.1 10.2 1 Identifikasi bila ada insiden/kejadian
yang tidak diharapkan, analisa dan
tindak lanjut yang dilakukan

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses komunikasi efektif antar praktisi
kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Petugas
Laboratorium

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
4. Program Kontrol Mutu Laboratorium

5. Program Keselamatan/ Keamanan


Laboratorium

6. Program Pengelolaan Peralatan


Laboratorium

7. Program Manajemen Risiko

8. Laporan Pelaksanaan Program Kerja


tahun 2015
AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi pelaporan
hasil kritis?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SK Penetapan Nilai Kritis

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


reagensia esensial dan bahan lainnya

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SK Penetapan Daftar Reagensia


esensial dan bahan lainnya

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Reagen bila tidak tersedia

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


Permintaan Pemeriksaan Laboratorium

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
Permintaan Pemeriksaan Laboratorium

4.3 4 Apakah terdapat kriteria nilai / rentang


nilai rujukan pemeriksaan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Terdapat kriteria nilai/ rentang nilai
rujukan pemeriksaan

2. Terdapat Standar Prosedur


Operasional Rujukan Pemeriksaan ke
Laboratorium Luar

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

6.2.1 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

8.2.1 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


laboratorium

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian
3. Kebijakan Instalasi Laboratorium

4. Daftar Induk Catatan Mutu "SPO"

5. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Laboratorium

6. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"

7. Formulir yang digunakan di unit


pelayanan
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Darah

4. Standar Prosedur Operasional


Pembuangan Sisa Produk Darah

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif
2. Standar Prosedur Operasional
"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "


3. Standar Prosedur Operasional
"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi


Laboratorium

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan Instalasi
Laboratorium

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan
Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan
Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


Pengelolaan B3

5.5.2 Elemen Penilaian


Kebijakan
Panduan Pengelolaan B3

SPO Penyimpanan B3

SPO Pembuangan limbah B3

SPO Penanganan Tumpahan Bahan


Berbahaya

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :
Pasien (Gunawan Tn.) umur 35 tahun
(pasien rawat jalan), melakukan
pemeriksaan laboratorium hematologi
dengan hasil pemeriksaan menunjukkan
hasil hemoglobin < 7.0 g/dl

Elemen Penilaian
auditee dapat menjelaskan terkait
pelaporan nilai kritis

7.2 4 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan
7.2 5 Minta auditee untuk memperagakan
proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 6 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga
7.2 7 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila
menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 8 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien
7.2 9 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang
sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

8.2.2 5 Periksa label B3 pada lemari


penyimpanan B3

Elemen Penilaian
Terdapat label pada penyimpanan B3

HPK 9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

PP 8.2.1 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ?

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk
7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu
2. Sensus harian pemantauan indikator
mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022
Terdapat bukti pemeliharaan alat medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan
Terdapat pemantauan suhu kulkas
"Grafik"

8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHECKLIST
REHAB CENTER
Hasil Verifikasi
Klausul Batas
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status
Dokumen Sesuai Tanggal
2015 Perbaikan
Temuan Saran Tutup Dilanjutkan
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya
(laporan FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action


plan untuk yang tidak tercapai?

KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat


kompetensi

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK
2 Pelaksanaan pemberian penjelasan
dan rencana tindakan yang akan
dilakukan

3 Proses pasien atau keluarga


menyetujui atau menolak tindakan
kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah


dilakukan tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses Rehab Medik

MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat


PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang


mendekati kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?
2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut
ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan proses komunikasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif


Anatra Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)
4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Petugas
Rehab

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Pengelolaan dan Pencegahan
Pasien Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien

2. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

3. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan penerimaan pasien
rehabilitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


Standar Prosedur Operasional
Penerimaan Pasien Rehab

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan hambatan dalam pelayanan
"contoh : hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi Instalasi kerja


Rehab Center

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian
3. Daftar Induk Catatan Mutu "SPO"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Rehab Center

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"
3. Formulir Komunikasi dan Edukasi
Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan Rehab


Center

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan Rehab
Center

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3


RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang


Milik Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
proses identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
kapan proses identifikasi pasien
dilakukan

7.2 3 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 4 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 5 Jelaskan tatalaksana upaya


pencegahan pasien risiko jatuh?
(random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 6 Jelaskan hal apa yang anda lakukan


bila menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
sistem bantuan hidup dasar

7.2 7 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait keselamatan
pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 8 Jelaskan apa yang anda ketahui


tentang sasaran keselamatan pasien
RS. Mitra Keluarga Depok? (Random
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien
K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan
bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode
darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait kecelakaan
kerja? Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

HPK 9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ?


(Terapis)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan
terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


auditee periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat


medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis


Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"

8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh Diketahui oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1 Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
Keterangan
Atasan

__________________)
ama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
INSTALASI FARMASI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, Sertifikasi
(Apoteker)

KPS, 8.1 1 Jadwal dinas terkait dengan kegiatan di


MPO 5.1 farmasi dan uraian tugas

SKP 3, 8.2 1 Penyimpanan obat-obat High alert,


MPO 3 Psikotropika dan B3

MPO 2 2 Evaluasi supplier

MPO3 8.5 1 Kesesuaian stok obat


MFK, 2 Kalibrasi timbangan/neraca
PPI

3 Pemantauan suhu ruangan dan suhu


kulkas

MPO 5 8.6 1 Alur proses peresepan

2 Telaah resep

MPO 5.1 3 Kompetensi yang melakukan telaah


resep
4 Telusur resep yang sudah selesai

MPO 3 8.7 1 Stok opname obat-obatan

2 Pemantauan obat-obat kadaluarsa

PMKP 9.1.3 1 Analisa dan Evaluasi Indikator mutu

2 Analisa dan Evaluasi FMEA


MPO 7 10.2 1 Laporan KNC, analisa dan tindak
lanjutnya

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Staf Farmasi

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
4. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat farmasi"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


Pengadaan perbekalan farmasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan bila obat tidak tersedia/
habis

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengamanan perbekalan farmasi dari
kehilangan dan pencurian

5.5.2 Elemen Penilaian


Standar Prosedur Operasional
"Pengamanan perbekalan farmasi dari
kehilangan dan pencurian"

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan perbekalan farmasi bila
farmasi tutup atau sediaan terkunci?

5.5.2 Elemen Penilaian


Standar Prosedur Operasional
"pengelolaan perbekalan farmasi bila
farmasi tutup atau sediaan terkunci"

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan obat narkotika atau
psikotropika

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"pengelolaan obat narkotika atau
psikotropika"

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan obat emergensi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"pengelolaan obat emergensi"

3. Daftar lokasi penyimpanan obat


emergensi

4. Bukti pencegahan obat emergensi


dari kehilangan dan pencurian

5. Bukti pengantian obat emergensi


"Petugas yang ambil, Petugas yang
mengganti"
4.3 8 Apakah terdapat regulasi terkait
penarikan obat kadaluarsa atau obat
ketinggalan zaman

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"penarikan obat kadaluarsa atau obat
ketinggalan zaman"

4.3 9 Apakah terdapat regulasi terkait


Pemusnahan perbekalan farmasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Pemusnahan perbekalan farmasi"

4.3 10 Apakah terdapat regulasi terkait


Peresepan, Pemesanan dan Pencatatan
Obat

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan penulisan resep dan
batasan penulisan resep

2. Standar Prosedur Operasional


"Peresepan, Pemesanan dan Pencatatan
Obat"

3. Bukti pelatihan staf terkait untuk


praktik penulisan resep, pemesanan,
dan pencatatan
4. Bukti sosialisasi regulasi ke staf dan
dokter di RS. Mitra Keluarga Depok

5. SK direktur tentang yang berhak


menuliskan resep dan yang berhak
menulis FPO oleh unit serta daftar
orangnya

6. Daftar petugas yang berhak menulis


resep serta contoh spesimen paraf dan
TTD

4.3 11 Apakah terdapat regulasi terkait telaah


resep

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Interaksi Obat

3. Standar Prosedur Operasional "telaah


resep"

4.3 12 Apakah terdapat regulasi terkait


Pengelolaan obat yang dibawa/
dikonsumsi pasien dari rumah

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


3. Formulir Rekonsiliasi Obat

4.3 13 Apakah terdapat regulasi terkait


distribusi/ penyerahan obat ke pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi instalasi rawat


Farmasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "SPO"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Rehab Center

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?
5.5.2 Elemen Penilaian

1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi komunikasi


dan edukasi efektif terhadap pasien dan
atau keluarga terkait pemberian obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Komunikasi dan Edukasi
Efektif

3. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif
Pemberian Obat"

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "


3. Standar Prosedur Operasional
"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi


Farmasi

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan instalasi
Farmasi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan
Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan
Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penanganan Tumpahan


Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


apabila terdapat resep yang tidak
terbaca melalui komunikasi via Telp?
(Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
Auditee menggunakan metode S-BAR
dan T-BAK komunikasi Via Telp
7.2 4 Bagaimana tatalaksana penyerahan obat
ke pasien?

Elemen Penilaian
Auditee melakukan teknik kominikasi 5
benar

7.2 5 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan
7.2 7 Minta auditee untuk memperagakan
proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 8 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar
7.2 9 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 10 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?
7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tersayat benda tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

HPK 9.1.2 1 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ?


(Apoteker)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh
Pembuangan sampah benda tajam
sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)
4. Dokumentasi indikator mutu dan
keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)
KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : Apoteker... orang, Juru
racik..... orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi jabatan (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022
Jumlah pelaksanaan pelatihan
terlaksana sesuai perencanaan

MPO 7.1.1 1 Perlihatkan SK- Pengangkatan Kelapa


Instalasi Farmasi

Elemen Penilaian
Terdapat SK- Pengangkatan Kelapa
Instalasi Farmasi

7.5.1 3 Perlihatkan Daftar Obat RS. Mitra


Keluarga Depok

Elemen Penilaian
Terdapat bukti Review (monitoring dan
evaluasi) atas (dokumentasi) sistem
manajemen obat per tahun (daftar hadir
& notulen)
Terdapat Formularium tahun 2022

7.5.1 4 Perlihatkan bukti bahwa seluruh SPO


Farmasi telah disosialisasi ke staf

Elemen Penilaian
Terdapat daftar hadir dan notulen
sosialisasi perbekalan farmasi

8.7 4 Perlihatkan laporan insiden KNC dan


KTD terkait obat

Elemen Penilaian
Terdapat laporan insiden KNC dan
KTD terkait obat
8.6 2 Periksa tanggal kalibrasi alat kesehatan
(Depo Farmasi lantai 2)

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

MFK 7.1.4 1 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
KAMAR OPERASI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses Kamar Operasi


MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat
PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan di OK

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Penandaan Lokasi Operasi

3. Standar Prosedur Operasional


Penandaan Lokasi Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan
3. Program Diklat Karyawan (Daftar
pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


kriteria pasien pemindahan pasien
kamar bedah

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Terdapat kriterian pasien pindah ke
ruang pulih

2. Terdapat kriteria pasien pindah ke


ruang perawatan
4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait
penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


OK

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Standar Asuhan Kamar Bedah


4. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar
Prosedur Operasional"

5. Standar Prosedur Operasional OK

6. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"

7. Formulir yang digunakan di unit


pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
Permintaan Darah Ke Bank Darah

3. Standar Prosedur Operasional


Transfusi Darah

4. Standar Prosedur Operasional


Pembuangan Sisa Produk Darah

5. Formulir Daftar Cek Pre Pemberian


Transfusi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain


3. Standar Prosedur Operasional
Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?

4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Penolakan Resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan DNR

3. Standar Prosedur Operasional


Penolakan Tindakan Resusitasi

4. Formulir Penolakan Tindakan


Resusitasi

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"

3. Formulir Second Opinion


(Permintaan Pendapat Medis Kedua)
4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait
komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait
persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran
5. Formulir Persetujuan Tindakan
Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "


3. Standar Prosedur Operasional
"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan pengelolaan barang milik pasien
yang tidak mampu melaksanakan
tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"
3. Formulir Penitipan Barang Milik
Pasien

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait


kebutuhan privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien


KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi
kamar bedah

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien kamar
bedah

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan


Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran
Terdapat SPO Penemuan Barang Milik
Pasien

PAB 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penerimaan pasien operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan penerimaan pasien kamar
bedah

2. SPO Penerimaan Pasien di Kamar


Bedah

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. SPO Pre Operasi

2. SPO Intra Operasi

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


pemantauan pasien diruang puli

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO pemantauan pasien
diruang pulih

Terdapat dokumentasi pemantauan


pasien diruang pulih
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan laporan operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Tindakan
Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pre op


visit

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pre Op Visit

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :
Pasien (Gunawan Tn.) umur 35 tahun
masuk rawat inap 2 hari yang lalu
dengan diagnosa dispepsia, pasien
mengeluhkan rasa nyeri dibagian dada
sebelah kanan (mengalami nyeri hebat
"Skala 8") pada saat dirawat inap hari
ke 2, rasa nyeri dirasakan oleh pasien
seperti terbakar dan terus menerus, rasa
nyeri ini baru pertama kali dirasakan
oleh pasien (DPJP : Dr. Ivan)

Perintah dari dokter

Berikan Torasic 30 mg, drip dalam


NaCl 0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien
2. auditee menggunakan metode T-
BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah

7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat


dengan konsentrat tinggi ke pasien?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
mekanisme double check?

7.2 5 Kapan pelaksanaan Formuilir


Penandaan Lokasi Operasi dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kasus
yang memerlukanPenandaan Lokasi
Operasi ?

7.2 6 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 7 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik cuci
tangan yang benar

7.2 8 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 9 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?
Contoh : pasien ditemukan jatuh
dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 10 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 11 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
Dewasa)
Sebelum pelaksanaan tindakan operasi
(ruang penerimaan pasien kamar bedah)
tiba - tiba pasien Tn. Amir, tanggal lahir
28 Februari 1963 dengan diagnosa
Appendicitie mengeluhkan rasa nyeri
dibagian perut sebelah kanan daerah
MC.Burne seperti tertusuk- tusuk
dengan intensitas nyeri hilang timbul,
rasa nyeri dikeluhkan pasien sejak 2
hari yang lalu (dirumah), intensitas
nyeri sangat mengganggu pasien dan
belum dilakukan pengobatan atau
tindak lanjut terhadap nyeri yang
dikeluhkan , tn. amir masih dapat diajak
berkomunikasi

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut
auditee bisa melakukan pengkajian
nyeri terhadap pasien tersebut

HPK 9.1.2 1 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain
PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan
pasien dengan risiko kekerasan fisik
dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di
OK (korban tawuran) terjadi kekerasan
fisik terhadap pasien oleh salah satu
penyusup, pada saat kejadian security
terdekat sedang tidak ada ditempat
terdekat nurse station, kebetulan saat
kejadian anda mendegarkan pasien
meminta pertolongan langkah apa yang
anda lakukan? (Random cek 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan terkait insiden tersebut

8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

8.2.1 3 Bagaimana pengelolaan pasien/


keluarga pasien yang menolak
dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk
menolak dilakukan resusitasi terhadap
pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien/
keluarga pasien yang menolak untuk
dilakukan resusitasi terhadap pasien?

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk
7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu
2. Sensus harian pemantauan indikator
mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

4 Apakah terdapat laporan pemantauan


kesesuaian pengumpulan dan analisis
data perbedaan diagnosa pre dan post
operasi

Elemen Penilaian
Terdapat laporan pemantauan
kesesuaian pengumpulan dan analisis
data perbedaan diagnosa pre dan post
operasi

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan
MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait
pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
GIZI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

PPI 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas

APK 8.6 1 Alur proses Gizi

MFK 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)
2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra
Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Staf Gizi
4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


asesmen gizi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan
2 Panduan

3 Standar Prosedur Operasional


asesmen gizi

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan (APD & Hand Hygiene)
3. Program Diklat Karyawan (Daftar
pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


gizi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "SPO"

4. Standar Prosedur Operasional Gizi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi pengadaan


bahan makanan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengadaan Bahan Makanan"

3. Siklus menu makan pasien

4.3 3 Apakah terdapat regulasi pencatatan


dan pemesanan makanan pasien rawat
inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"pencatatan dan pemesanan makanan
pasien"

3. Bukti pencatatan dan pemesanan


makanan pasien berdasarkan diit

4.3 4 Apakah terdapat regulasi penyusunan


diit pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"penyusunan diit pasien"
4.3 5 Apakah terdapat regulasi penyimpanan
bahan makanan?

5.5.2 Elemen Penilaian


Standar Prosedur Operasional
"penyimpanan bahan makanan"

4.3 6 Apakah terdapat regulasi pengolahan


bahan makanan?

5.5.2 Elemen Penilaian


Standar Prosedur Operasional
"pengolahan bahan makanan"

4.3 7 Apakah terdapat regulasi distribusi


makanan rawat inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"distribusi makanan"

3. Terdapat jadwal distribusi makanan


pasien rawat inap

4.3 8 Apakah terdapat regulasi pasien mal


nutirisi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Asuhan pasien mal nutiris"

3. Standar Prosedur Operasional


"Konseling Gizi"

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien


4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian
4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir


KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi
gizi

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien rawat
gizi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan


Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran
Terdapat SPO Penanganan Tumpahan
Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 4 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 5 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 6 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?
Contoh : pasien ditemukan jatuh
dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

7 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

8 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien
K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan
bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran
7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden sayatan pisau

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

HPK 9.1.2 1 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain
KPS 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal
2 ahli gizi)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien
3. Pemantauan indikator mutu dan
keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022
2. Terdapat upaya penurunan dampak
risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

PP 4.4 1 Perlihatkan jadwal pelaksanaan pest


control

8 Elemen Penilaian
Terdapat daftar jadwal pelaksanaan pest
control

2 Perlihatkan laporan penyelenggaraan


makanan

Elemen Penilaian
Terdapat laporan penyelenggaraan
makanan
MFK 7.1.3 1 Perlihatkan dokumentasi terkait
pengelolaan alat gizi (random : periksa
minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat gizi
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat gizi

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan
"office" (terdapat standar suhu ruang)
Terdapat pemantauan suhu ruangan
"dapur" (terdapat standar suhu ruang
dan RH)

Terdapat pemantauan suhu ruang


penyimpanan bahan makanan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik" (terdapat standar suhu ruang)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan
dan jadwal dinas bulan berjalan, Ahli
Gizi...orang
7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan
periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
RADIOLOGI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
AP 6.3, 7.1 1 SDM : Ketenagaan, RKK dan
AP 6.5 Kompetensi, STR, SIP

2 Peralatan : Uji fungsi dan kalibrasi

AP 6 8.1 1 Jadwal kegiatan/ jadwal tindakan

2 Contoh permintaan pemeriksaan

AP 6.2 8.2 1 Bagaimana pemeriksaan X-Ray pada


wanita hamil
2 Observasi apakah lampu menyala pada
saat ada tindakan pemeriksaan, apabila
lampu rusak apa yang dilakukan

AP 6.4 8.5 1 Penyampaian hasil pemeriksaan,


apakah ada target waktu yang
ditentukan

2 Pemantauan suhu dan kelembaban


ruangan

3 Kalibrasi alat-alat

AP 6, 8.6 1 Alur proses pemeriksaan Radiologi


AP 6.4
2 Kesesuaian waktu permintaan (mulai
dari jam permintaan sampai jam acc
hasil pemeriksaan)

3 Siapa yang berkompeten untuk


melakukan acc hasil pemeriksaan

4 Telusur hasil pemeriksaan

AP 6.2 8.7 1 Pemantauan TLD? Apakah ada


kompensasi bila sudah melampaui nilai
batas dosis?

PMKP 10.2 1 Laporan Insiden, analisa dan tindak


lanjutnya
SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter


b. Petugas
Radiologi

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4 Bukti implementasi hand hygiene
telah dilaksanakan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
4. Program Kontrol Mutu Radiologi

5. Program Keselamatan/ Keamanan


Radiasi

6. Program Pengelolaan Peralatan


Radiologi

7. Program Manajemen Risiko

8. Laporan Pelaksanaan Program Kerja


tahun 2015
AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi pelaporan
hasil kritis?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SK Penetapan Nilai Kritis

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait X-Ray


dan perbekalan penting lainnya

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Penetapan X-Ray dan perbekalan


lainnya

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Reagen dan Perbekalan
Penting lainnya

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


Permintaan Pemeriksaan Radiologi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
Permintaan Pemeriksaan Radiologi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi apabila rumah


sakit membutuhkan dokter ahli dalam
bidang diagnostik spesialistik dari luar

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar ahli dalam bidang
diagnostik spesialistik dari luar

2. Terdapat Standar Prosedur


Operasional Konsulen Ke Radiologi
Luar

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


Radiologi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian
3. Standar Prosedur Operasional
Pelayanan Radiologi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?
4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain
dan Informasi Tindakan Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien


4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien
dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"

3. Formulir Second Opinion


(Permintaan Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi


Radiologi

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan Instalasi
Radiologi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan


K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
Pengelolaan B3

5.5.2 Elemen Penilaian


Kebijakan

Panduan Pengelolaan B3

SPO Penyimpanan B3

SPO Pembuangan limbah B3


SPO Penanganan Tumpahan Bahan
Berbahaya

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan
7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan
terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :

Pasien (Gunawan Tn.) umur 53 tahun


dari poli Neurologi hari ini City Scan
kontras, pasien sudah pulang kerumah,
setalah hasil City Scan keluar terdapat
hasil pemeriksaan Epidural Hematome,
Perdarahan luas pada temporo parietal
perdarahan meluas dalam kepala pasien

Elemen Penilaian
auditee dapat menjelaskan terkait
pelaporan nilai kritis
7.2 4 Kapan pelaksanaan Hand
Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 5 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar
7.2 6 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan
pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 7 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 8 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 9 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien
K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan
bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran
7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

auditee bisa menyebutkan tindakan


yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

8.2.2 5 Periksa label B3 pada lemari


penyimpanan B3

Elemen Penilaian
Terdapat label pada penyimpanan B3
HPK 9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila
pasien atau kelurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

PP 8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut
KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ?
(Radiografer)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien
3. Pemantauan indikator mutu dan
keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022
2. Terdapat upaya penurunan dampak
risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)
Terdapat perencanaan pelatihan
auditee periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis


Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan
"Grafik"

8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
COUNTER RAWAT INAP
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"
4. Standar Prosedur Operasional
"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan
PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun
2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

3. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


penerimaan pasien rawat inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan

2 Panduan Penerimaan Pasien Rawat


Inap

3 Standar Prosedur Operasional


Penerimaan Pasien Rawat Inap

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


skrining pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


Kebijakan

Standar Prosedur Operasional Skrining


Pasien

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien bila ruangan yang
diinginkan tidak tersedia

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional "Titip


Kelas"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja CRI

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan CRI

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


4

5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


kebutuhan privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan CRI

Elemen Penilaian
1

Terdapat pola ketenagaan CRI

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran
Terdapat SPO Penemuan Barang Milik
Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

auditee bisa memasang gelang sesuai


dengan prosedur

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 4 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 5 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
2. auditee menjelaskan terkait edukasi
pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 6 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 7 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 8 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk benda tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

HPK 8.2.1 1 Apa yang anda lakukan bila terdapat


permintaan kebutuhan privasi?
Contoh : Pasien hanya boleh dibesuk
oleh istrinya saja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien dengan kebutuhan
privasi dengan menunjukkan formulir
permohonan kebutuhan privasi

9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
1

auditee bisa menjelaskan terkait


bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu
2. Sensus harian pemantauan indikator
mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja
6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko
yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)
KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
1

Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,


contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll
7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan
periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
PERINA
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses Perina


MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat
PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian

1. Kebijakan (Komunikasi via Telp


antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)
4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan
di ICU

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Penandaan Lokasi Operasi

3. Standar Prosedur Operasional


Penandaan Lokasi Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien
2. Program Pengendalian Infeksi di
ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


asesmen pasien rawat inap intensif?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan
2 Panduan

3 Standar Prosedur Operasional


Penerimaan Pasien Rawat Inap intensif

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien tahap akhir

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian pasien tahap


akhir kehidupan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


permintaan pemeriksaan penunjang
pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional
"Permintaan Pemeriksaan Penunjang"

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Darah"
3. Standar Prosedur Operasional
"Pengambilan Spesimen Urin"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Feses"

4.3 5 Apakah terdapat regulasi pelaporan


hasil kritis?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
kriteria pasien masuk rawat inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Rawat Inap

2. Rawat Masuk Intensif

3. Rawat Keluar Intensif

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien antar rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


pemindahan pasien antar rumah sakit

4. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Ambulan"

5. Formulir pemindahan pasien antar


rumah sakit
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait
penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien pulang?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Perencanaan Pasien Pulang

3. Standar Prosedur Operasional


"Persiapan Pasien Pulang"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pasien Pulang"

5. Formulir Perencanaan Pasien Pulang

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja intensif

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian
3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar
Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Rawat Inap Intensif

5. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"

6. Formulir yang digunakan di unit


pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
Permintaan Darah Ke Bank Darah

3. Standar Prosedur Operasional


Transfusi Darah

4. Standar Prosedur Operasional


Pembuangan Sisa Produk Darah

5. Formulir Daftar Cek Pre Pemberian


Transfusi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular

3. Formulir Pengkajian Pasien dengan


Daya Imun Menurun

4. Formulir Pengkajian Pasien Penyakit


Menular

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?

4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain
4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
Penolakan Resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan DNR

3. Standar Prosedur Operasional


Penolakan Tindakan Resusitasi

4. Formulir Penolakan Tindakan


Resusitasi
4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan pasien dengan alat bantu
hidup dasar?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pengelolaan Pasien dengan


Alat Bantu Hidup Dasar

3. Standar Prosedur Operasional "


Pemasangan Alat Bantu Hidup Dasar"

4. Standar Prosedur Operasional


"Perawatan Pasien dengan Alat Bantu
Hidup"
HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak
Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"

3. Formulir Second Opinion


(Permintaan Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif
2. Standar Prosedur Operasional
"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"
3. Standar Prosedur Operasional
"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


yang menolak untuk melanjutkan
pengobatan dan atau menolak
mengkonsumsi obat tertentu?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan "Penolakan Pengobatan"

2. Standar Prosedur Operasional


"Penolakan Pengobatan"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pulang Atas Permintaan Sendiri"

4. Formulir Penolakan untuk


mengkonsumsi obat tertentu

5. Formulir Pulang Atas Permintaan


Sendiri
4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir


4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait pasien
dengan pengelolaan barang milik pasien
yang tidak mampu melaksanakan
tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"

3. Formulir Penitipan Barang Milik


Pasien

4.3 8 Apakah terdapat regulasi terkait


kebutuhan privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan intensif

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien rawat
intensif
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS


5.5.2 Elemen Penilaian

8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau


Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penggunaan Spilkit


Terdapat SPO Penemuan Barang Milik
Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan
7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan
terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)

Contoh Kasus :

Pasien (Luffy An.) umur 3 bulan tahun


masuk rawat inap Perina 2 hari yang
lalu dengan diagnosa luka bakar di
bagian pergelangan tangan kanan,
pasien selalu , menggertakkan gigi
menahan sakit, posisi kaki selalu
menendang- nedang dan aktifitas badan
kaku, pasien tidak dapat ditenangkan
(DPJP : Dr. Amel)

Perintah dari dokter


Berikan Torasic 0.5 mg/ kg BB, drip
dalam NaCl 0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-


BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah

7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat


dengan konsentrat tinggi ke pasien?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
mekanisme double check?

7.2 5 Kapan pelaksanaan Formuilir


Penandaan Lokasi Operasi dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kasus
yang memerlukanPenandaan Lokasi
Operasi ?

7.2 6 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Audite dapat menjawab waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 7 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 8 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
2. auditee menjelaskan terkait edukasi
pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 9 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 10 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 11 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi insiden ancaman bom (Random
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi insiden
ancaman bom

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
anak)
Pasien (Luffy An.) umur 3 bulan tahun
masuk rawat inap Perina 2 hari yang
lalu dengan diagnosa luka bakar di
bagian pergelangan tangan kanan,
pasien selalu , menggertakkan gigi
menahan sakit, posisi kaki selalu
menendang- nedang dan aktifitas badan
kaku, pasien tidak dapat ditenangkan
(DPJP : Dr. Amel)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian


nyeri terhadap pasien tersebut
HPK 7.2 1 Bagaimana pengelolaan pasien atau
keluarga pasien yang menolak untuk
melanjutkan pengobatan (pulang atas
permintaan sendiri) serta menolak
untuk mengkonsumsi obat tertentu?
Contoh : Pasien meminta untuk
menghentikan pengobatan pasien atau
keluarga dan meminta untuk
dipulangkan, saat akan pulang pasien
menolak untuk menebus obat di
instalasi Farmasi RSMKKG?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien
yang menolak untuk mengkonsumsi
obat tertentu?

8.2.1 2 Apa yang anda lakukan bila terdapat


permintaan kebutuhan privasi?
Contoh : Pasien hanya boleh dibesuk
oleh ibunya saja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien dengan kebutuhan
privasi dengan menunjukkan formulir
permohonan kebutuhan privasi
9.1.2 3 Tindakan apa yang dilakukan bila
pasien atau kelurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain
PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan
pasien dengan risiko kekerasan fisik
dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di
Perina terjadi kekerasan fisik terhadap
pasien oleh orang tua pasien, pada saat
kejadian security terdekat sedang tidak
ada ditempat terdekat nurse station,
kebetulan saat kejadian anda
mendegarkan pasien meminta berteriak
sambil menangis langkah apa yang
anda lakukan? (Random cek 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan terkait insiden tersebut

8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

8.2.1 3 Bagaimana pengelolaan pasien/


keluarga pasien yang menolak
dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk
menolak dilakukan resusitasi terhadap
pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien/
keluarga pasien yang menolak untuk
dilakukan resusitasi terhadap pasien?

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk
7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu
2. Sensus harian pemantauan indikator
mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
berdasarkan klasifikasi perawat (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MPO 8.8.2 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan
8.2.3 2 Periksa obat- obatan didalam kulkas

Elemen Penilaian
Obat- Obatan didalam kulkas memiliki
label identitas pasien

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis


Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"
8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
COUNTER INFORMASI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

MFK 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


(IC) pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

KPS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan
Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan
Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Audite dapat menjawab waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 3 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
2. auditee menjelaskan terkait edukasi
pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 4 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 5 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 6 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 7.4 1 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
6.1 2 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

3 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk benda tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
HPK 9.1.2 1 Tindakan apa yang dilakukan bila
(IC) pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
Auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

Tidak ada komplain yang belum


ditindak lanjuti (Periode Jan - April
2022)

Terdapat Laporan Komplain Semester 1


9.1.2 2 Bagaimana proses pengukuran
(IC) kepuasan pasien dirumah sakit

Elemen Penilaian
Auditee bisa menjelaskan terkait
mekanisme pengukuran kepuasan
pelanggan

Terdapat Laporan Kepuasan Penggan


Semester 1

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)
PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek
minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah tidak penuh

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan periode


tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
MARKETING
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

3. Program Manajemen Risiko


4. Rencana Kerja Anggaran

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja


Marketing

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "SPO"


4. Standar Prosedur Operasional
Marketing

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait jalinan


kerjasama dengan perusahaan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SPO Jalinan Kerja Sama

3. Daftar Jalinan Kerja Sama dengan


(Asuransi dan RS Rujukan)
4.3 3 Apakah terdapat regulasi tentang
pelaksanaan kegiatan promosi rumah
sakit?

5.5.2 Elemen Penilaian


8.4 1. SPO Tatalaksana Kegiatan Promosi

2. Jadwal kegiatan promosi RS. Mitra


Keluarga Depok tahun 2022

MKI 4.1 1 Perlihatkan profil perusahaan "RS.


Mitra Keluarga Depok"

Elemen Penilaian
Terdapat Profil RS. Mitra Keluarga
Depok
TKP 6.3 1 Perlihatkan rencana strategis pemasaran
RS. Mitra Keluarga Depok

Elemen Penilaian
Terdapat rencana strategis permasaran
RS. Mitra Keluarga Depok

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan Marketing

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan Marketing

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan
Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan
Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Audite dapat menjawab waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 3 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan karyawan jatuh?

Contoh : karyawan ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan kondisi ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pertolongan karyawan jatuh

7.2 4 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 7.4 1 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
kecelakaan kerja
7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

7.4 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ?

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah tidak penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian
indikator mutu

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.2 1 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
ICU / IMC
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses ICU / IMC


MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat
PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan
di ICU

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Pasien Operasi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Penandaan Lokasi Operasi

3. Standar Prosedur Operasional


Penandaan Lokasi Operasi

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan
3. Program Diklat Karyawan (Daftar
pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


asesmen pasien rawat inap intensif?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan

2 Panduan
3 Standar Prosedur Operasional
Penerimaan Pasien Rawat Inap intensif

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4. Formulir pengkajian nyeri

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien tahap akhir

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4. Formulir pengkajian pasien tahap
akhir kehidupan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


permintaan pemeriksaan penunjang
pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional
"Permintaan Pemeriksaan Penunjang"

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Darah"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Urin"
4. Standar Prosedur Operasional
"Pengambilan Spesimen Feses"

4.3 5 Apakah terdapat regulasi pelaporan


hasil kritis?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


kriteria pasien masuk rawat inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Rawat Inap

2. Rawat Masuk Intensif

3. Rawat Keluar Intensif

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien antar rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


pemindahan pasien antar rumah sakit

4. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Ambulan"

5. Formulir pemindahan pasien antar


rumah sakit

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien pulang?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Perencanaan Pasien Pulang


3. Standar Prosedur Operasional
"Persiapan Pasien Pulang"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pasien Pulang"

5. Formulir Perencanaan Pasien Pulang

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja intensif

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"
4. Standar Prosedur Operasional
Pelayanan Rawat Inap Intensif

5. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"

6. Formulir yang digunakan di unit


pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan produk darah?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Darah Ke Bank Darah
3. Standar Prosedur Operasional
Transfusi Darah

4. Standar Prosedur Operasional


Pembuangan Sisa Produk Darah

5. Formulir Daftar Cek Pre Pemberian


Transfusi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular

3. Formulir Pengkajian Pasien dengan


Daya Imun Menurun

4. Formulir Pengkajian Pasien Penyakit


Menular

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?

4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Penolakan Resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan DNR

3. Standar Prosedur Operasional


Penolakan Tindakan Resusitasi

4. Formulir Penolakan Tindakan


Resusitasi

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien dengan alat bantu
hidup dasar?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pengelolaan Pasien dengan


Alat Bantu Hidup Dasar

3. Standar Prosedur Operasional "


Pemasangan Alat Bantu Hidup Dasar"

4. Standar Prosedur Operasional


"Perawatan Pasien dengan Alat Bantu
Hidup"

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"
3. Formulir Second Opinion
(Permintaan Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"
3. Formulir Komunikasi dan Edukasi
Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"
4. Formulir Penolakan Tindakan
Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


yang menolak untuk melanjutkan
pengobatan dan atau menolak
mengkonsumsi obat tertentu?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan "Penolakan Pengobatan"
2. Standar Prosedur Operasional
"Penolakan Pengobatan"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pulang Atas Permintaan Sendiri"

4. Formulir Penolakan untuk


mengkonsumsi obat tertentu

5. Formulir Pulang Atas Permintaan


Sendiri

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?
5.1.2 Elemen Penilaian

5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir


4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait pasien
dengan pengelolaan barang milik pasien
yang tidak mampu melaksanakan
tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"

3. Formulir Penitipan Barang Milik


Pasien

4.3 8 Apakah terdapat regulasi terkait


kebutuhan privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan intensif

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien rawat
intensif
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penggunaan Spilkit

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien
SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien
dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random
minimal 2 auditee)
Contoh Kasus :

Pasien (Luffy An.) umur 3 bulan tahun


masuk rawat inap Perina 2 hari yang
lalu dengan diagnosa luka bakar di
bagian pergelangan tangan kanan,
pasien selalu , menggertakkan gigi
menahan sakit, posisi kaki selalu
menendang- nedang dan aktifitas badan
kaku, pasien tidak dapat ditenangkan
(DPJP : Dr. Amel)

Perintah dari dokter

Berikan Torasic 0.5 mg/ kg BB, drip


dalam NaCl 0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-


BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah

7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat


dengan konsentrat tinggi ke pasien?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
mekanisme double check?
7.2 5 Kapan pelaksanaan Formuilir
Penandaan Lokasi Operasi dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kasus
yang memerlukanPenandaan Lokasi
Operasi ?

7.2 6 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan
7.2 7 Minta auditee untuk memperagakan
proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 8 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga
7.2 9 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila
menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 10 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien
7.2 11 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang
sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi insiden ancaman bom (Random
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi insiden
ancaman bom

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
anak)
Pasien (Luffy An.) umur 3 bulan tahun
masuk rawat inap Perina 2 hari yang
lalu dengan diagnosa luka bakar di
bagian pergelangan tangan kanan,
pasien selalu , menggertakkan gigi
menahan sakit, posisi kaki selalu
menendang- nedang dan aktifitas badan
kaku, pasien tidak dapat ditenangkan
(DPJP : Dr. Amel)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian


nyeri terhadap pasien tersebut
HPK 7.2 1 Bagaimana pengelolaan pasien atau
keluarga pasien yang menolak untuk
melanjutkan pengobatan (pulang atas
permintaan sendiri) serta menolak
untuk mengkonsumsi obat tertentu?
Contoh : Pasien meminta untuk
menghentikan pengobatan pasien atau
keluarga dan meminta untuk
dipulangkan, saat akan pulang pasien
menolak untuk menebus obat di
instalasi Farmasi RSMKKG?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien
yang menolak untuk mengkonsumsi
obat tertentu?

8.2.1 2 Apa yang anda lakukan bila terdapat


permintaan kebutuhan privasi?
Contoh : Pasien hanya boleh dibesuk
oleh ibunya saja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien dengan kebutuhan
privasi dengan menunjukkan formulir
permohonan kebutuhan privasi

9.1.2 3 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain
PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan
pasien dengan risiko kekerasan fisik
dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di
Perina terjadi kekerasan fisik terhadap
pasien oleh orang tua pasien, pada saat
kejadian security terdekat sedang tidak
ada ditempat terdekat nurse station,
kebetulan saat kejadian anda
mendegarkan pasien meminta berteriak
sambil menangis langkah apa yang
anda lakukan? (Random cek 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan terkait insiden tersebut
8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

8.2.1 3 Bagaimana pengelolaan pasien/


keluarga pasien yang menolak
dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk
menolak dilakukan resusitasi terhadap
pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien/
keluarga pasien yang menolak untuk
dilakukan resusitasi terhadap pasien?

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?
7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek
minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian
indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
berdasarkan klasifikasi perawat (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan
MPO 8.8.2 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan

8.2.3 2 Periksa obat- obatan didalam kulkas

Elemen Penilaian
Obat- Obatan didalam kulkas memiliki
label identitas pasien

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"

8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1
(___________________)
Nama & Tanda Tangan
INTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan
(___________________) (___________________) (___________________)
Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
POLIKLINIK
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, HPK 8.2 1 Jadwal pasien

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, MPO 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses Poliklinik


MFK, PPI, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp
antar praktisi)
2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra
Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet

5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat
4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan di rawat jalan
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan
4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Gelang risiko jatuh (kuning)


PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun
2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko


AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
asesmen pasien rawat jalan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan

2 Panduan

3 Standar Prosedur Operasional


Penerimaan Pasien Rawat Jalan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


permintaan pemeriksaan penunjang
pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional
"Permintaan Pemeriksaan Penunjang"

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Darah"

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Urin"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pengambilan Spesimen Feses"

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

6.2.1 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

8.2.1 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat farmasi"
PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi
rawat jalan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan Rawat Jalan
5. Daftar Induk Catatan Mutu
"Formulir"

6. Formulir yang digunakan di unit


pelayanan

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien


4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait pasien
dengan permintaan second opinion?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Tatalaksana Permintaan Second
Opinion"

3. Formulir Second Opinion


(Permintaan Pendapat Medis Kedua)

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran
6. Daftar Tindakan yang memerlukan
Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"
4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi


rawat inap

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan pasien rawat
inap

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru
Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja
Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya
Kebakaran

Terdapat SPO Penanganan Tumpahan


Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien
7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi
pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan
7.2 4 Minta auditee untuk memperagakan
proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 5 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga
7.2 9 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila
menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar

7.2 10 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien
7.2 11 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang
sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui
6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
Dewasa)
Pasien Tn. Amir, tanggal lahir 28
Februari 1963 dengan diagnosa
dispepsia mengeluhkan rasa nyeri
dibagian pergelagan tangan (tempat
dipasang infus) seperti tertusuk- tusuk
setiap obat di injeksi kedalam infus,
rasa nyeri dikeluhkan pasien setelah 2
hari sejak pasien dirawat di rumah sakit
(sekarang sudah hari ke 4), intensitas
nyeri sangat mengganggu pasien dan
belum dilakukan pengobatan atau
tindak lanjut terhadap nyeri yang
dikeluhkan , tn. amir masih dapat diajak
berkomunikasi

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut
auditee bisa melakukan pengkajian
nyeri terhadap pasien tersebut

HPK 9.1.2 1 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

PP 8.2.1 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?
7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek
minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian
indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan auditee


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan
MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait
pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis


7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan
suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"
8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
ENDOSCOPY
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, HPK 8.2 1 Jadwal pasien

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI 8.5 1 Pemantauan suhu ruangan dan kulkas

APK 8.6 1 Alur proses Endoscopy (Ambil contoh


SPO Endoscopy)

HPK 2 Penyampaian Hasil Biopsi / PA?


PPI, MFK 8.7 1 Kontroling untuk obat-obatan agar
tidak kadaluarsa

2 Pemantauan Kalibrasi alat-alat?

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul/ada masalah bagaimana tindakan
yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
proses komunikasi dan edukasi efektif
antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp antar
praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Antar


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan Obat - Obatan HIGH
ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan
di Endoskopi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien
2. Program Pengendalian Infeksi di
ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pemindahan pasien dalam rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


Endoskopi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar


Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Endoskopi

5. Daftar Induk Catatan Mutu


"Formulir"
6. Formulir yang digunakan di unit
pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan
pengelolaan pasien penyakit menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


pengelolaan pasien dengan kebutuhan
restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?

4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif
2. Standar Prosedur Operasional
"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"
3. Standar Prosedur Operasional
"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan pengelolaan barang milik
pasien yang tidak mampu
melaksanakan tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"

3. Formulir Penitipan Barang Milik


Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi


endoskopi

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan instalasi
endoskopi
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
proses identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
kapan proses identifikasi pasien
dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random minimal
2 auditee)

Contoh Kasus :
Pasien (Gunawan Tn.) umur 35 tahun
masuk rawat inap 2 hari yang lalu
dengan diagnosa dispepsia, pasien
mengeluhkan rasa nyeri dibagian dada
sebelah kanan (mengalami nyeri hebat
"Skala 8") pada saat dirawat inap hari
ke 2, rasa nyeri dirasakan oleh pasien
seperti terbakar dan terus menerus,
rasa nyeri ini baru pertama kali
dirasakan oleh pasien (DPJP : Dr.
Reinette)

Perintah dari dokter

Berikan Torasic 30 mg, drip dalam NaCl


0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-


BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah

7.2 4 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Audite dapat menjawab waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 5 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik cuci
tangan yang benar

7.2 6 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
2. auditee menjelaskan terkait edukasi
pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 8 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
sistem bantuan hidup dasar

7.2 9 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 10 Jelaskan apa yang anda ketahui


tentang sasaran keselamatan pasien
RS. Mitra Keluarga Depok? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode
darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk jarum

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja
AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
Dewasa)
Pasien Tn. Amir, tanggal lahir 28
Februari 1963 dengan diagnosa
Appendicitie mengeluhkan rasa nyeri
dibagian perut sebelah kanan daerah
MC.Burne seperti tertusuk- tusuk, rasa
nyeri dikeluhkan pasien sejak 2 hari
yang lalu (dirumah), intensitas nyeri
sangat mengganggu pasien dan belum
dilakukan pengobatan atau tindak
lanjut terhadap nyeri yang dikeluhkan ,
tn. amir masih dapat diajak
berkomunikasi

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian


nyeri terhadap pasien tersebut
HPK 9.1.2 1 Tindakan apa yang dilakukan bila
pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

PP 6.1 & 7.4 1 Bagaimana pengelolaan perlindungan


pasien dengan risiko kekerasan fisik
dirumah sakit ini?
Contoh : pada saat pasien dirawat di
Endoskopi (korban tawuran) terjadi
kekerasan fisik terhadap pasien oleh
salah satu penyusup, pada saat
kejadian security terdekat sedang tidak
ada ditempat terdekat nurse station,
kebetulan saat kejadian anda
mendegarkan pasien meminta
pertolongan langkah apa yang anda
lakukan?
Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan terkait insiden tersebut

8.2.1 2 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya
PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis
dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis
di rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien
3. Pemantauan indikator mutu dan
keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

5. Bukti sosialisasi pencapaian


indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022
2. Terdapat upaya penurunan dampak
risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2016

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)
Terdapat perencanaan pelatihan
periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MPO 8.8.2 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan

MFK 8.2 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat


medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
INTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
KASIR
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


4 Bukti implementasi hand hygiene
telah dilaksanakan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Pengelolaan dan Pencegahan Pasien
Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun
2022

Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien

2. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

3. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"
4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


Kasir

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Standar Prosedur Operasional kasir


PP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait
Administrasi Pembayaran Pasien Rawat
Inap?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. SPO Pembayaran Pasien Rawat Inap

2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien yang menunggak
pembayaran?

Elemen Penilaian
1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penagihan Pasien Rawat Inap"

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan kasir

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan kasir

2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

Elemen Penilaian
Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru
Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja
Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya
Kebakaran

Terdapat SPO Penanganan Tumpahan


Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment
Audite dapat menjawab waktu yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 3 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh
2. auditee menjelaskan terkait edukasi
pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 4 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

5 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien
6 Jelaskan apa yang anda ketahui
tentang sasaran keselamatan pasien
RS. Mitra Keluarga Depok? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode
darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui
3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

6.1 4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Tertusuk benda tajam

HPK 1 Bagaimana proses penyampaian


informasi terkait hak pasien dan
keluarga di rumah sakit ini?
2 Tindakan apa yang dilakukan bila
pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

PP 1 Bagaimana proses pengelolaan pasien


yang menunggak pembayaran?

Elemen Penilaian
Auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien yang menunggak
pembayaran

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh
Pembuangan sampah benda tajam
sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Alasan pemilihan indikator mutu

3. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien
4. Pemantauan indikator mutu dan
keselamatan pasien (bulanan)

5. Dilakuan analisa dan tindakan


perbaikan untuk indikator yang tidak
tercapai

6. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

6.1 2 Perlihatkan daftar risiko unit tahun


2022

10.1 3 Perlihatkan upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)
KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat daftar karyawan

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian

Terdapat jadwal pelatihan karyawan


berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)
Terdapat perencanaan pelatihan
karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
COUNTER RAWAT JALAN
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"
4. Standar Prosedur Operasional
"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

2. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
3. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


penerimaan pasien rawat Jalan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1 Kebijakan

2 Panduan Penerimaan Pasien Rawat


Inap

3 Standar Prosedur Operasional


Penerimaan Pasien Rawat Inap
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
skrining pasien

5.5.2 Elemen Penilaian


Kebijakan

Standar Prosedur Operasional Skrining


Pasien

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait dengan


hambatan dalam pelayanan "contoh :
hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja CRJ

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian
3. Daftar Induk Catatan Mutu "Standar
Prosedur Operasional"

4. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan CRI

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien


4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait
komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian
4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan pasien komplain?

5.1.2 Elemen Penilaian


5.5.2 1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


kebutuhan privasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Privasi"

3. Formulir Permohonan Privasi Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan CRJ

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan CRI
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


8.2.3 Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang proses
identifikasi pasien

auditee bisa memasang gelang sesuai


dengan prosedur

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang kapan
proses identifikasi pasien dilakukan

7.2 3 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 4 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 5 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 6 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem
bantuan hidup dasar
7.2 7 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi
insiden terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 8 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang


sasaran keselamatan pasien RS. Mitra
Keluarga Depok? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?
7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat
yang anda dirumah sakit ini yang anda
ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

4 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi


insiden terkait kecelakaan kerja?
Contoh : Insiden tertusuk benda tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kecelakaan
kerja

HPK 8.2.1 1 Apa yang anda lakukan bila terdapat


permintaan kebutuhan privasi?
Contoh : Pasien hanya boleh dibesuk
oleh istrinya saja

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien dengan kebutuhan
privasi dengan menunjukkan formulir
permohonan kebutuhan privasi

9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
pengelolaan pasien komplain

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee mengetahui kewenangan
klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis di
rumah sakit?
7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek
minimal 2 auditee )

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

3. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

4. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
5. Bukti sosialisasi pencapaian
indikator mutu, angka infeksi, insiden
kecelakaan kerja

6.1 2 Perlihatkan proses manajemen risiko


yang terdapat diunit ini? daftar risiko
unit tahun 2022

10.1 Elemen Penilaian


1. Terdapat daftar risiko unit tahun
2022

2. Terdapat upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
IT
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait
dengan Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan
PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun
2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien

2. Program Perbaikan Perangkat IT


(Predictive, Preventif maintenance)

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko


PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi departemen IT

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Kebijakan

4. Standar Prosedur Operasional


4.3 2 Apakah terdapat regulasi tentang
sistem pengelolaan sistem IT?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Standar Prosedur Operasional
"Pengadaan Perangakat IT"

2. Standar Prosedur Operasional


"Pengajuan Program IT"

3. Standar Prosedur Operasional


"Monitoring Program IT"

4. Standar Prosedur Operasional


"Perbaikan Perangkat IT"
KPS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran

Terdapat SPO Penanganan Tumpahan


Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien
SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand
Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar
7.2 3 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan
pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 4 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas
7.2 5 Bagaimana sistem pelaporan bila
terjadi insiden terkait keselamatan
pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 6 Jelaskan apa yang anda ketahui


tentang sasaran keselamatan pasien
RS. Mitra Keluarga Depok? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

K3RS 7.4 1 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
7.4 auditee bisa menyebutkan kode
darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui

6.1 2 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 3 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait kecelakaan
kerja? Contoh : Tertusuk benda tajam

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah non infeksius
sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Alasan pemilihan indikator mutu

3. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

4. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)
5. Dilakuan analisa dan tindakan
perbaikan untuk indikator yang tidak
tercapai

6. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

6.1 2 Perlihatkan daftar risiko unit tahun


2022

10.1 3 Perlihatkan upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

PP 1 Perlihatkan daftar perawatan rutin


perangkat IT

Elemen Penilaian
Terdapat daftar perawatan rutin
perangkat IT

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat daftar karyawan

7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
(wajib diikuti)
Terdapat perencanaan pelatihan
karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

Petunjuk Pengisian :
*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________)
Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHECKLIST
HEMODIALISA
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
7.1 1 SDM : Ketenagaan, Sertifikat
Kompetensi

2 Peralatan : Uji fungsi dan kalibrasi

8.1 1 Penjadwalan pasien

2 Jadwal dinas terkait kompetensi

APK, HPK 8.2 1 Jadwal pasien


2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan
rencana tindakan yang akan dilakukan

Proses pasien atau keluarga menyetujui


atau menolak tindakan kedokteran

Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 1 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan


8.6 1 Telusur rekam medis pasien

PPI, MFK 8.7 1 Kontroling untuk obat-obatan agar


tidak kadaluarsa

2 Pemantauan Kalibrasi alat-alat?

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul/ada masalah bagaimana tindakan
yang dilakukan?
2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut
ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
dengan proses komunikasi dan edukasi
efektif antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp antar
praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Pengelolaan Obat - Obatan
HIGH ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan di rawat jalan

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Pengelolaan dan Pencegahan
Pasien Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien

2. Program Pengendalian Infeksi di


ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan 1 tahun kedepan "2022")
4. Program Manajemen Risiko

AP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan asesmen pasien HD?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Penerimaan pasien HD "Asesmen
Awal"

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan pengelolaan nyeri

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pengkajian nyeri

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan permintaan pemeriksaan
penunjang pasien
APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait
penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan hambatan dalam pelayanan
"contoh : hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi instalasi HD

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Standar Prosedur Operasional


Pelayanan HD
HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak
Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan Komunikasi dan Edukasi
Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan "Persetujuan Tindakan
Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran

5. Formulir Persetujuan Tindakan


Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran
4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait
pengelolaan pasien komplain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "

3. Standar Prosedur Operasional


"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir


KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi
HD

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan HD

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan


Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya


Kebakaran
Terdapat SPO Penanganan Tumpahan
Bahan Berbahaya

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
proses identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
kapan proses identifikasi pasien
dilakukan

7.2 3 Kapan pelaksanaan Formuilir


Penandaan Lokasi Operasi dilakukan?

7.2 4 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5
moment

Audite dapat menjawab waktu yang


dibutuhkan untuk pelaksanaan cuci
tangan
7.2 5 Minta auditee untuk memperagakan
proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6
cuci tangan yang benar

7.2 6 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga
7.2 7 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila
menemukan pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh


dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

8 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait keselamatan
pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 9 Jelaskan apa yang anda ketahui


tentang sasaran keselamatan pasien
RS. Mitra Keluarga Depok? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien

7.2 10 Apakah terdapat champion


keselamatan pasien rumah sakit?

11 Sebutkan tugas- tugas anda sebagai tim


champion keselamatan pasien rumah
sakit?

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui
Elemen Penilaian

auditee bisa menyebutkan kode


darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui

6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila


terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait kecelakaan
kerja? Contoh : Insiden tertusuk jarum
AP 7.2 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien nyeri?
Contoh : (minta auditee untuk
mengambil Formulir Pengkajian Nyeri
Dewasa)
Pasien Tn. Amir, tanggal lahir 28
Februari 1963 dengan diagnosa
dispepsia mengeluhkan rasa nyeri
dibagian pergelagan tangan (tempat
dipasang infus) seperti tertusuk- tusuk
setiap obat di injeksi kedalam infus,
rasa nyeri dikeluhkan pasien setelah 2
hari yang lalu, intensitas nyeri sangat
mengganggu pasien dan belum
dilakukan pengobatan atau tindak
lanjut terhadap nyeri yang dikeluhkan ,
tn. amir masih dapat diajak
berkomunikasi

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

auditee bisa melakukan pengkajian


nyeri terhadap pasien tersebut
HPK 1 Bagaimana proses penyampaian
informasi terkait hak pasien dan
keluarga di rumah sakit ini?

9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)

PP 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila


terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal


2 auditee)
Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

auditee mengetahui kewenangan


klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis
di rumah sakit?

7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek


minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh

PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah


dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Alasan pemilihan indikator mutu

3. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

4. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)

5. Dilakuan analisa dan tindakan


perbaikan untuk indikator yang tidak
tercapai
6. Dokumentasi indikator mutu dan
keselamatan pasien

2 Perlihatkan daftar risiko unit tahun


2022

3 Perlihatkan upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan

Elemen Penilaian
Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,
contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll
7.2 2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan
periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan karyawan
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


karyawan periode tahun 2022

Jumlah pelaksanaan pelatihan


terlaksana sesuai perencanaan

MFK 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
8.2 Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

8.2 Terdapat bukti pemeliharaan alat


medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis

Terdapat bukti kalibarasi alat medis

7.1.4 2 Perlihatkan dokumentasi pemantauan


suhu

Elemen Penilaian
Terdapat pemantauan suhu ruangan

Terdapat pemantauan suhu kulkas


"Grafik"

8.6 3 Periksa tanggal kalibrasi alat medis

Elemen Penilaian
Alat medis terkalibrasi

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
T CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/
009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
INSTALASI ANGIOGRAFI
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
PMKP 6.1 1 Identifikasi risiko unit, perencanaan,
implementasi, dan evaluasinya (laporan
FMEA)

2 Identifikasi peluang (yang akan ber


impact baik untuk rumah sakit)

3 Perencanaan untuk menindaklanjuti


resiko dan peluang yang telah
diidentifkasi

PMKP 6.2 1 Sasaran mutu : Pencapaian, action plan


untuk yang tidak tercapai?
KPS 7.1 1 SDM : Ketenagaan, sertifikat
kompetensi (Perawat dan Dokter)

APK 8.1 1 Penjadwalan pasien (jelaskan


prosesnya)

2 Jadwal Dinas terkait dengan


kompetensi

APK, 8.2 1 Jadwal pasien


HPK

2 Pelaksanaan pemberian penjelasan dan


rencana tindakan yang akan dilakukan
3 Proses pasien atau keluarga menyetujui
atau menolak tindakan kedokteran

4 Cek status pasien yang sudah dilakukan


tindakan

PPI, 8.5 Pemantauan suhu ruangan, kulkas


MPO

2 Pemantauan obat-obatan di ruangan

APK 8.6 1 Alur proses Angiografi


MFK, 8.7 1 Pemantauan kalibrasi alat-alat
PPI,
MPO

2 Kontroling obat-obatan yang mendekati


kadaluarsa

PMKP 10.2 1 Bila ada tindakan sedang berlangsung


timbul / ada masalah bagaimana
tindakan yang dilakukan?

2 Identifikasi, analisa dan tindak lanjut


ketidaksesuaian yang terjadi
(Correction, Corrective Action dan
Verifikasi efektivitas tindakan)

SKP 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan proses identifikasi pasien?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional


"Identifikasi Pasien di setiap prosedur
tindakan"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemasangan Gelang"

5. Standar Prosedur Operasional


"Pelepasan Gelang"
4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
dengan proses komunikasi dan edukasi
efektif antar praktisi kesehatan?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan (Komunikasi via Telp antar
praktisi)

2. Panduan Komunukasi Efektif Anatra


Profesi

3. Standar Prosedur Operasional


(Komunikasi via Telp antar praktisi)

4. Daftar kode alphabet


5. Daftar No Telp/HP a. Dokter

b. Perawat

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Pengelolaan Obat - Obatan
HIGH ALERT dan LASA?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional
"Penyimpanan Obat High Alert/ Lasa"

4. Standar Prosedur Operasional


"Pemberian Obat Konstentrat Tinggi"

4. Daftar Obat- Obatan HIGH ALERT


dan LASA yang diperbolehkan
disimpan
di Endoskopi

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Hand Hygiene

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4 Bukti implementasi hand hygiene


telah dilaksanakan

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan Pengelolaan dan Pencegahan
Pasien Risiko Jatuh?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Kancing risiko jatuh (kuning)

PMKP 4.4 1 Perlihatkan program kerja unit tahun


2022

8 Elemen Penilaian
1. Program Pemantauan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien
2. Program Pengendalian Infeksi di
ruangan

3. Program Diklat Karyawan (Daftar


pelatihan tahun kedepan "2022")

4. Program Manajemen Risiko

APK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan pemindahan pasien dalam
rumah sakit

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4. Formulir pemindahan pasien antar


ruang

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


penundaan pelayanan

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
"Penundaan Pelayanan"

3. Formulir Penundaan Pelayanan

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan hambatan dalam pelayanan
"contoh : hambatan bahasa"

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional

MPO 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait


penyimpanan obat?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penyimpanan Obat farmasi"

PP 4.3 1 Perlihatkan regulasi unit kerja instalasi


Angiografi

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Pedoman Pelayanan

2. Pedoman Pengorganisasian

3. Standar Prosedur Operasional


Endoskopi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan pelayanan resusitasi?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Panduan

3. Standar Prosedur Operasional

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan pengelolaan pasien penyakit
menular?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Permintaan Pengelolaan Pasien
Penyakit Menular
3. Formulir Pengkajian Pasien Penyakit
Menular

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait


dengan pengelolaan pasien dengan
kebutuhan restrain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Pasien Restrain

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Pasien dengan Kebutuhan
Restrain?
4. Formulir Pengkajian Pasien Restrain

5. Alat- alat untuk pasien dengan


kebutuhan Restrain

HPK 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait Hak


Pasien dan Keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Hak dan Kewajiban Pasien


4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait
komunikasi dan edukasi efektif
terhadap pasien dan atau keluarga?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Komunikasi dan Edukasi


Efektif

2. Standar Prosedur Operasional


"Komunikasi dan Edukasi Efektif"

3. Formulir Komunikasi dan Edukasi


Harian
4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait
persetujuan tindakan kedokteran?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Persetujuan Tindakan


Kedokteran"

3. Standar Prosedur Operasional


"Persetujuan Tindakan Kedokteran"

4. Formulir Penolakan Tindakan


Kedokteran
5. Formulir Persetujuan Tindakan
Kedokteran

6. Daftar Tindakan yang memerlukan


Persetujuan Tindakan Kedokteran

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan pasien komplain?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan "Pengelolaan Komplain "


3. Standar Prosedur Operasional
"Pengelolaan Komplain"

4. Laporan komplain 6 bulan terakhir

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait pasien


dengan pengelolaan barang milik
pasien yang tidak mampu
melaksanakan tanggung jawabnya?

5.5.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


"Penitipan Barang Milik Pasien"
3. Formulir Penitipan Barang Milik
Pasien

KPS 7.1.2 1 Perlihatkan pola ketenagaan instalasi


Angiografi

Elemen Penilaian
Terdapat pola ketenagaan instalasi
Angiografi

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan SDM

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Permintaan Karyawan
Baru
Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan

K3RS 4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

5.5.2 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau
Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan


Kerja
Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya
Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik


Pasien

SKP 7.2 1 Bagaimana proses identifikasi pasien


dilakukan ? (Random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang
proses identifikasi pasien

7.2 2 Pada saat kapan proses identifikasi


pasien dilakukan?

Elemen Penilaian
7.2 auditee bisa menjelaskan tentang
kapan proses identifikasi pasien
dilakukan

7.2 3 Bagaimana mekanisme pelaporan


terkait status pasien ke DPJP melalui
komunikasi via Telp? (Random minimal
2 auditee)

Contoh Kasus :

Pasien (Gunawan Tn.) umur 35 tahun


masuk rawat inap 2 hari yang lalu
dengan diagnosa dispepsia, pasien
mengeluhkan rasa nyeri dibagian dada
sebelah kanan (mengalami nyeri hebat
"Skala 8") pada saat dirawat inap hari
ke 2, rasa nyeri dirasakan oleh pasien
seperti terbakar dan terus menerus,
rasa nyeri ini baru pertama kali
dirasakan oleh pasien (DPJP : Dr.
Reinette)
Perintah dari dokter

Berikan Torasic 30 mg, drip dalam NaCl


0.9 % 100cc selama 1 jam

Elemen Penilaian
1. auditee menggunakan metode S-
BAR saat melaporkan kondisi pasien

2. auditee menggunakan metode T-


BAK saat menerima perintah dari DPJP

3. auditee menggunakan stempel S-


BAR/ T-BAK setelah menulis perintah
7.2 4 Bagaimana tatalaksana pemberian obat
dengan konsentrat tinggi ke pasien?

7.2 5 Kapan pelaksanaan Hand


Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian

auditee bisa menjelaskan tentang 5


moment

7.2 6 Minta auditee untuk memperagakan


proses cuci tangan dengan air yang
mengalir (Random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik cuci
tangan yang benar

7.2 7 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan


pasien risiko jatuh? (random minimal 2
auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan
asesmen risiko jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi


pasien risiko jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 8 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila


menemukan pasien jatuh?
Contoh : pasien ditemukan jatuh
dikamar mandi kondisi pasien tidak
sadarkan diri dan tidak ada nafas

9 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait keselamatan
pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem
pelaporan bila terjadi insiden terkait
keselamatan pasien

7.2 10 Jelaskan apa yang anda ketahui


tentang sasaran keselamatan pasien
RS. Mitra Keluarga Depok? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran
keselamatan pasien
7.2 11 Apakah terdapat champion
keselamatan pasien rumah sakit?

12 Sebutkan tugas- tugas anda sebagai tim


champion keselamatan pasien rumah
sakit?

K3RS 6.1 & 7.4 1 Apakah terdapat tim pengelolaan


bencana di unit kerja anda?

7.4 2 Sebutkan kode darurat yang anda


dirumah sakit ini yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode
darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui
6.1 3 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila
terjadi bahaya kebakaran? (Random 2
auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan
yang dilakukan bila terjadi kebakaran

7.4 4 Bagaimana sistem pelaporan bila


terjadi insiden terkait kecelakaan
kerja? Contoh : Insiden tertusuk jarum

HPK 1 Bagaimana proses penyampaian


informasi terkait hak pasien dan
keluarga di rumah sakit ini?

9.1.2 2 Tindakan apa yang dilakukan bila


pasien atau kelaurga pasien
menyampaikan keluhan terhadap
pelayanan yang diberikan? (kondisi
pasien atau keluarga pasien emosi
(marah -marah)
PPI 1 Tindakan apa yang anda lakukan bila
terdapat pasien yang tidak kooperatif
(cenderung menyerang )

Elemen Penilaian
PJ Shift bisa menjelaskan pengelolaan
terkait pasien tersebut tersebut

2 Bagaimana pengelolaan pasien/


keluarga pasien yang menolak
dilakukan resusitasi?
Contoh : Saudara pasien (saudara jauh)
meminta petugas rumah sakit untuk
menolak dilakukan resusitasi terhadap
pasien A

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana proses pengelolaan pasien/
keluarga pasien yang menolak untuk
dilakukan resusitasi terhadap pasien?
KPS 7.1.2 1 Sebutkan uraian tugas anda ? (minimal
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan uraian tugas
auditee dengan benar (referensi :
Pedoman pengorganisasian)

auditee mengetahui kewenangan


klinisnya

PPI 7.1.4 1 Bagaimana pengelolaan limbah medis


dirumah sakit ini?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan terkait
bagaimana pengelolaan limbah medis
di rumah sakit?
7.2 2 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek
minimal 2 auditee

Elemen Penilaian
7.2 auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 3 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah infeksius sesuai
dengan tempatnya dan tidak penuh

Pembuangan sampah benda tajam


sesuai dengan tempatnya dan tidak
penuh
PMKP 6.2 1 Cek pengisian indikator mutu telah
dilakukan sesuai dengan bulan terakhir

Elemen Penilaian
1. Profil indikator mutu

2. Alasan pemilihan indikator mutu

3. Sensus harian pemantauan indikator


mutu dan keselamatan pasien

4. Pemantauan indikator mutu dan


keselamatan pasien (bulanan)
5. Dilakuan analisa dan tindakan
perbaikan untuk indikator yang tidak
tercapai

6. Dokumentasi indikator mutu dan


keselamatan pasien

2 Perlihatkan daftar risiko unit tahun


2022

3 Perlihatkan upaya penurunan dampak


risiko terhadap daftar risiko yang telah
dibuat (FMEA)

KPS 1 Perlihatkan daftar karyawan ruangan


Elemen Penilaian

Terdapat klasifikasi jumlah karyawan,


contoh : madya... orang, senior.....
orang,dll

2 Perlihatkan daftar pelatihan karyawan


periode 2022

Elemen Penilaian
Terdapat jadwal pelatihan auditee
berdasarkan klasifikasi auditee (wajib
diikuti)

Terdapat perencanaan pelatihan


periode tahun 2022
Jumlah pelaksanaan pelatihan
terlaksana sesuai perencanaan

MPO 1 Perlihatkan daftar obat ruangan?

Elemen Penilaian
Terdapat daftar obat ruangan

MFK 1 Perlihatkan dokumentasi terkait


pengelolaan alat medis (random :
periksa minimal 2 alat medis)

Elemen Penilaian
Terdapat daftar inventaris alat medis
tahun 2022

Terdapat bukti pemeliharaan alat


medis

Terdapat bukti uji fungsi alat medis


Terdapat bukti kalibarasi alat medis

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHECKLIST

QMR
No. Uraian Pertanyaan Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen
2015 Sesuai
Temuan Saran
4.3 1 Apakah terdapat program kerja QMR?

Elemen Penilaian

1. Program Indikator Mutu dan Keselamatan Pasien

2. Program Audit Mutu Internal


3. Program Tinjauan Manajemen

4. Program Peninjauan Dokumen Mutu

4.3 2 Apakah terdapat regulasi terkait tatacara


pengendalian dokumen (Pengajuan/ Perubahan/
Penghapusan)?

7.5 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan
3. Standar Prosedur Operasional Pengendalian
Dokumen

4. Formulir Pengajuan Dokumen Mutu

4.3 3 Apakah terdapat regulasi terkait pengelolaan


indikator mutu dan keselamatan pasien?

6.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Panduan Indikator Mutu dan Keselamatan Pasien


3. Standar Prosedur Operasional Penetapan Indikator
Mutu dan Keselamatan Pasien

4. Standar Prosedur Operasional Validasi Indikator


Mutu dan Keselamatan Pasien

5. Standar Prosedur Operasional Pelaksanaan dan


Evaluasi Indikator Mutu dan Keselamatan Pasien

4.3 4 Apakah terdapat regulasi terkait Audit Mutu


Internal?

9.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional Audit Mutu Internal

4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait Tinjuan


Manajemen?

9.3 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional Tinjauan


Manajemen

4.4 6 Periksa kesesuaian pelaksanaan program dengan


rencana pelaksanaan program QMR

8 Elemen Penilaian
Program terlaksana sesuai dengan perencanaan

Terdapat laporan pelaksanaan masing - masing


program

Terdapat bukti mengetahui laporan pelaksanaan


program dari Direktur

7.5.3 7 Perlihatkan Daftar Induk Catatan Mutu?

Elemen Penilaian
Terdapat Daftar Induk Catatan Mutu Standar
Prosedur Operasional
Terdapat Daftar Induk Catatan Mutu Formulir

7.5.2 8 Periksa kesesuaian revisi dokumen yang terdapat


dalam Daftar Induk Catatan Mutu dengan regulasi
(Random)

Elemen Penilaian
Nomor revisi yang tertera dalam Daftar Induk
Catatan Mutu sama dengan nomor revisi yang tertera
pada dokumen

7.5.2 9 Perlihatkan laporan perubahan dokumen tahun 2022

Elemen Penilaian
Terdapat laporan perubahan dokumen mutu tahun
2022
6.2 10 Perlihatkan laporan pelaksanaan pemantauan
indikator mutu dan keselamatan pasien

Elemen Penilaian
Terdapat SK Penetapan Indikator Mutu dan
Keselamatan Pasien

Terdapat profile indikator mutu dan keselamatan


pasien

Terdapat laporan evaluasi indikator mutu dan


keselamatan pasien dari seluruh unit

Terdapat laporan validasi indikator mutu dan


keselamatan pasien
9.2 11 Perlihatkan laporan pelaksaan audit mutu internal

Elemen Penilaian
Terdapat SK Penunjuakan Tim Auditor

Terdapat jadwal pelaksanaan audit mutu internal

Terdapat checklist audit

Terdapat laporan pelaksanaan audit mutu internal


Terdapat bukti bahwa hasil audit mutu internal telah
diketahui oleh unit yang diaudit

5.1 12 Perlihatkan uraian tugas QMR

Elemen Penilaian
Terdapat uraian tugas QMR

9.3 13 Perlihatkan laporan pelaksaan tinjauan manajemen

Elemen Penilaian
Terdapat undangan pelaksanaan tinjauan manajemen
Terdapat laporan tinjauan manajemen

4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait pengelolaan SDM

Elemen Penilaian
Terdapat SPO Permintaan Karyawan Baru

Terdapat SPO Cuti Karyawan

Terdapat SPO Mutasi Karyawan


4.3 1 Apakah terdapat regulasi terkait K3 RS

8.2.3 Elemen Penilaian


Terdapat SPO Pelaporan Bahaya atau Gangguan

Terdapat SPO Pelaporan Kecelakaan Kerja

Terdapat SPO Pengelolaan Bahaya Kebakaran

Terdapat SPO Penemuan Barang Milik Pasien


SKP 7.2 1 Kapan pelaksanaan Hand Hygienewajib dilakukan?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang 5 moment

Audite dapat menjawab waktu yang dibutuhkan


untuk pelaksanaan cuci tangan

7.2 2 Minta auditee untuk memperagakan proses cuci


tangan dengan air yang mengalir (Random minimal
2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa memperagakan teknik 6 cuci tangan
yang benar
7.2 3 Jelaskan tatalaksana upaya pencegahan pasien risiko
jatuh? (random minimal 2 auditee)

Elemen Penilaian
1. auditee menjelaskan terkait dengan asesmen risiko
jatuh

2. auditee menjelaskan terkait edukasi pasien risiko


jatuh ke pasien/ keluarga

7.2 4 Jelaskan hal apa yang anda lakukan bila menemukan


pasien jatuh?

Contoh : pasien ditemukan jatuh dikamar mandi


kondisi pasien tidak sadarkan diri dan tidak ada
nafas

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan tentang sistem bantuan
hidup dasar

7.2 5 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi insiden


terkait keselamatan pasien

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan sistem pelaporan bila
terjadi insiden terkait keselamatan pasien

7.2 6 Jelaskan apa yang anda ketahui tentang sasaran


keselamatan pasien RS. Mitra Keluarga Depok?

Elemen Penilaian
auditee bisa menjelaskan 6 sasaran keselamatan
pasien
K3RS 7.4 1 Sebutkan kode darurat yang anda dirumah sakit ini
yang anda ketahui

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan kode darurat yang anda
dirumah sakit ini yang anda ketahui

6.1 2 Sebutkan hal apa yang dilakukan bila terjadi bahaya


kebakaran? (Random 2 auditee)

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang dilakukan
bila terjadi kebakaran

3 Bagaimana sistem pelaporan bila terjadi insiden


terkait kecelakaan kerja? Contoh : Insiden tertusuk
benda tajam

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan tindakan yang dilakukan
bila terjadi kecelakaan kerja

PPI 7.2 1 Sebutkan Etika Batuk (Random Cek minimal 2


auditee

Elemen Penilaian
auditee bisa menyebutkan Etika Batuk

7.1.4 2 Periksa tempat pembuangan sampah

Elemen Penilaian
Pembuangan sampah tidak penuh
Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :
*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
AIAN INTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas Waktu
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan PIC Status Keterangan
Perbaikan
Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00
PENILAIAN INTERNAL AUDIT CHEC
MANAGEMEN
Hasil
Klausul
Kode
ISO : 9001 No. Uraian Pertanyaan Tidak Sesuai Rincian Temuan
Dokumen Sesuai
2015
Temuan Saran
TKP 4.3 1 Apakah terdapat rencara startegis Mitra
Keluarga Depok?

Elemen Penilaian
Terdapat rencara startegis Mitra
Keluarga Depok

4.3 2 Apakah terdapat program kerja


Peningkatan Mutu dan Keselamatan
Pasien?

Elemen Penilaian
Terdapat program kerja Peningkatan
Mutu dan Keselamatan Pasien tahun
2022

4.3 3 Apakah terdapat Pola Ketenangaan


Mitra Keluarga Depok

Elemen Penilaian
Terdapat Pola Ketenangaan Mitra
Keluarga Depok

4.3 4 Apakah terdapat Pedoman Organisasi


Mitra Keluarga Depok

Elemen Penilaian
Terdapat Pedoman Organisasi Mitra
Keluarga Depok
4.3 5 Apakah terdapat regulasi terkait
pelaksanaan Audit Mutu Internal?

9.2 Elemen Penilaian


1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional Audit


Mutu Internal

4.3 6 Apakah terdapat regulasi terkait


Tinjuan Manajemen?

9.3 Elemen Penilaian


1. Kebijakan
2. Standar Prosedur Operasional
Tinjauan Manajemen

4.3 7 Apakah terdapat regulasi terkait


pengelolaan kontrak?

Elemen Penilaian
1. Kebijakan

2. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Kontrak Klinis

3. Standar Prosedur Operasional


Pengelolaan Kontrak Manajemen
6.2 8 Perlihatkan laporan pelaksanaan
pemantauan indikator mutu dan
keselamatan pasien

Elemen Penilaian
Terdapat SK Penetapan Indikator Mutu
dan Keselamatan Pasien

Terdapat profile indikator mutu dan


keselamatan pasien

Terdapat laporan evaluasi indikator


mutu dan keselamatan pasien dari
seluruh unit

9.2 9 Perlihatkan laporan pelaksaan audit


mutu internal

Elemen Penilaian
Terdapat SK Penunjuakan Tim Auditor

Terdapat jadwal pelaksanaan audit


mutu internal

Terdapat checklist audit

Terdapat laporan pelaksanaan audit


mutu internal

Terdapat bukti bahwa hasil audit mutu


internal telah diketahui oleh unit yang
diaudit
9.3 10 Perlihatkan laporan pelaksaan tinjauan
manajemen

Elemen Penilaian
Terdapat undangan pelaksanaan
tinjauan manajemen

Terdapat laporan tinjauan manajemen

Petunjuk Pengisian : Tanggal audit :


*) Berilah tanda centrang pada item yang anda pilih Dibuat Oleh
**) Bila hasil penilaian 1/2 dari elemen penilain maka hasil penilaian dianggap tidak sesuai Auditor 1

(___________________)
Nama & Tanda Tangan
NTERNAL AUDIT CHECKLIST

Verifikasi
Batas
Akar Masalah Tindakan Perbaikan/ Pencegahan Waktu PIC Status Keterangan
Perbaikan Tanggal
Tutup Dilanjutkan
Dibuat Oleh Diketahui oleh
Auditor 2 Auditee Atasan

(___________________) (___________________) (___________________)


Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan
R2/F/QMR/009
10.16/00

Anda mungkin juga menyukai