Unit yang di Audit : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas
Auditor : Waktu pelaksanaan :
No Kriteria Audit Daftar Pertanyaan Fakta Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit
1 Kriteria 1.1.1 1. Apakah ada SK Ka
Puskesmas tentang visi, Misi, Tujuan dan Tatanilai Puskesmas? 2. Apakah ada RUK, adakah bukti penyusunan RUK yang Melibatkan LP? 3. Apakah ada RPK tahunan, adakah bukti penyusunan RPK yang melibatkan LP? 4. Adakah tim pengelolah umpan balik & keluhan dari masyarakat & pengguna layanan berupa register pencatatan pengelolaan umpan balik?
2 Kriteria 1.2.1 1.Apakah ada SK kepala
Puskesmas tentang Pendelegasian wewenang? 3 Kriteria 1.3.2 1.Apakah dilakukan penilaian kinerja pegawai, bukti dilakukannya penilaian kinerja pegawai? 4 Kriteria 1.3.3 1.Apakah tersedia kelengkapan isi file kepegawaian untuk tiap pegawai yang bekerja dipuskesmas? 5 Kriteria 1.3.4 1.Apakah ada kegiatan orientasi bagi pegawai baru, ada SK pelaksana orientasi dan KAK orientasi? 6 Kriteria 1.3.5 1.Apakah ada SK ka Puskesmas tentang tim K3? 2.Apakah ada bukti pelaksanaan imunisasi bagi pegawai? 7 Kriteria 1.4.5 1.Apakah dilakukan pengujian & pemeliharaan terhadap alat pemadam api? 8 Kriteria 1.4.6 1. Apakah ada SK invetarisasi? 2.Apakah dilakukan inspeksi&pengujian ALKES secara berkala? 3. Apakah dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi ALKES secara berkala? 9 Kriteria 1. Adakah bukti Pelaporan 1.5.1. PKP ke Dinkes, verifikasi dan umpan balik dari Dinkes? 10 Kriteria 1.5.2 1. Apakah ada jadwal lokakarya mini bulanan dan tri bulanan berupa undangan, daftar hadir, foto kegiatan dan notulen? 2. Apakah dalam notulen teragendakan untuk pembahasan hambatan dan masalah dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas dan kesepakatan pemecahan sebagai rekomendasi rencana tindak lanjut? 3. Apakah ada bukti tindak lanjut rekomendasi lokakarya mini?
Instrumen Audit Internal Puskesmas 2022
Unit yang di Audit : Upaya Kesehatan Masyarakat Auditor : Waktu pelaksanaan :
N Kriteria Daftar Pertanyaan Fakta Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit
o Audit 1 Kriteria 1. Apakah ada data 2.1.1 capaian kinerja UKM dan hasil analisis capaian? 2. Apakah ada RUK UKM, bukti proses penyusunan? 2 Kriteria 1. Apakah ada RPK 2.1.3 UKM? 2. Apakah ada KAK setiap kegiatan UKM? 3 Kriteria 1. Apakah ada jadwal 2.2.1 pelaksanaan kegiatan UKM? 2. Adakah bukti sosialisasi jadwal kegiatan UKM kepada masyarakat?
4 Kriteria 1. Adakah sumber umban
2.2.2 balik berupa kotak saran, survey kepuasan pelanggan, media social dan lain-lain? 2. Apakah ada hasil rekapan umban balik? 5 Kriteria 1. Apakah ada jadwal 2.4.1 kegiatan pembinaan PJ UKM dengan Pelaksana UKM? 6 Kriteria 1. Apakah ada data IKS 2.5.1 secara manual ataupun aplikasi? 2. Apakah ada bukti penyampaian infomasi masalah kesehatan berdasarkan data PIS PK kepada ka puskesmas dan pelaksana kegiatan UKM ( lihat DAUN ) 7 Kriteria 1. Apakah dilakukan 2.5.2 analisis IKS dan pemetaan masalah ditiap tingkatan wilayah ( bukti proses analisis berupa DAUN ) ? 2. Apakah dilakukan evaluasi dan tindak lanjut perbaikan pada setiap masalah di nilai IKS ( DAUN ) 3. Apakah ada laporan hasil intervensi lanjut dan bukti pemuktahiran data PIS PK 8 Kriteria 1. Apakah ada capaian 2.8.3 pelayanan UKM bulanan, tiga bulanan dan tahunan? 2. Apakah dilakukan analisis capaian dengan membandingkan indikator/target kinerja amsing-masing UKM? 3. Apakah ada rencana tindak lanjut berdasarkan hasil capaian kinerja UKM ( bukti proses penyusunan )? 4. Apakah pelaporan data capian kinerja UKm dilaporkan ke Dinas Kesehatan ( bukti pengiriman laporan )?
Instrumen Audit Internal Puskesmas 2022
Unit yang di Audit : Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Perseorangan dan Penunjang ( UKPP ) Auditor : Waktu pelaksanaan :
No Kriteria Daftar Pertanyaan Fakta Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit
Audit 1 Kriteria 1. Apakah ada bukti 3.1.1 simulasi petugas tentang pelayanan yang memperhatikan hak dan kewajiban pasien ? 2. Apakah ada bukti pasien/ keluarga pasien memperoleh informasi mengenai tindakan medis/pengobatan? 2. Kriteria 1. Apakah Ada SOP 3.2.1 pengkajian awal klinis yang meliputi kajian medis, kajian penunjang medis? 2. Apakah ada SK pelimpahan wewenang apabila dalam keadaan tertentu tidak tersedia tenaga medis, dapat dilakukan pelimpahan wewenang tertulis kepada perawat atau bidan? 3 Kriteria 1. Apakah ada SOP 3.8.1 pelayanan Rekam Medis 2. Apakah Rekam medis diisi secara lengkap dan dengan tulisan yang terbaca serta dibubuhi nama, waktu dan tanda tangan Dokter, Dokter gigi dan Tenaga kesehatan yang melakukan pelayanan? 4 Kriteria 1. Apakah ada SK dan 3.9.1 SOP pelayanan Laboratorium? 2. Apakah ada form hasil pemeriksaan laboratorium yang berisikan nilai normal dan nilai pemeriksaan? 3. Apakah dilakukan pelebelan dan penyimpanan termasuk proses untuk menyatakan jika reagen tidak tersedia? 5 Kriteria 1. Apakah ada SK dan 3.10.1 SOP Pelayanan Kefarmasian? 2. Apakah dilakukan pengelolaan sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai oleh tenaga farmasi ( kartu stok )? 3. Apakah dilakukan eduksi pada setiap pasien tentang indikasi dan cara penggunaan obat? 4. Apakah ada bukti penyediaan obat emergency serta monitoringnya (kartu monitoring)?
Instrumen Audit Internal Puskesmas 2022
Unit yang di Audit : Program Prioritas Nasional Auditor : Waktu pelaksanaan :
No Kriteria Daftar Pertanyaan Fakta Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit
Audit 1 Kriteria 1. Apakah ada bukti 4.1.1 pelaksanaan program stunting beserta analisisnya? 2. Apakah ada SK, KAK, SOP Program pencegahan dan penurunan stunting? 3. Apakah ada bukti pelaksanaan kegiatan pencegahan dan penurunan stunting dengan Lintas Sektoral? 4. Apakah dilakukannya pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan program pencegahan dan penurunan stunting dengan lintas sektoral (DAUN )? 5. Apakah ada pencatatan dan pelaporan program pencegahan dan penurunan stunting? 2 Kriteria 1. Apakah ada target 4.2.1 pelayanan kesehatan ibu, bayi dan balita? 2. Apakah ada KAK dan SOP Program penurunan AKI dan AKB? 3. Apakah ada SOP Pelayanan ANC terpadu? 4. Apakah ada SOP Asuhan Persalinan Normal? 5. Apakah ada bukti kegiatan penurunan AKI dan AKB yang berkoordinasi dengan lintas sektoral ( DAUN dan laporan pelaksanaan surveilans AKI dan AKB)? 6. Apakah ada SOP tentang pencatatan dan pelaporan program Penurunan AKI dan AKB? 3 Kriteria 1. Apakah ada indikator 4.3.1 dan target kinerja imunisasi disertai capaian? 2. Apakah ada KAK dan SOP program imunisasi? 3. Apakah ada KAK dan SOP penyediaan vaksin? 4. Apakah kegiatan peningkatan cakupan dan mutu imunisasi berkoordinasi dengan lintas sektoral?(DAUN dan laporan pelaksanaan surveilans imunisasi) 5. Apakah ada SOP tentang pencatatan dan pelaporan program imunisasi? 4 Kriteria 1. Apakah ada indikator 4.4.1 dan target kinerja pengendalian tuberkulosis yang disertai capaian dan analisisnya? 2. Apakah ada TIM TB DOTS dipuskesmas (SK TB DOTS )? 3. Apakah program penanggulangan tuberkulosis berkoordinasi dengan lintas program dan lintas sektoral? (DAUN) 4. Apakah ada SOP tentang pencatatan dan pelaporan program penanggulangan tuberkolosis? 5 Kriteria 1. Apakah ada indikator 4.5.1 kinerja pengendalian penyakit tidak menular yang disertai capaian dan analisisnya? 2. Apakah ada KAK tentang program penyakit tidak menular? 3. Apakah kegiatan pengendalian penyakit tidak menular berkoordinasi dan dilaksanakan sesuai dengan rencana bersama dengan lintas program dan lintas sektoral? 4. Apakah kegiatan dan pemeriksaan PTM posbindu dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ( SOP dan KAK PTM Posbindu )? 5. Apakah dilakukan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut terhadap program penyakit tidak menular? 6. Apakah ada SOP tentang pencatatan dan pelaporan program pengendalian penyakit tidak menular?